Raamleping

20260310_A_RKIK_Lisa 1_Tehniline kirjeldus.pdf

1/11

Lisa 1

12.03.2026 lepingu nr 2-2/26/209 juurde

Tehniline kirjeldus

Hankemenetluse alguse seisuga vajab Kaitseväe (edaspidi KV) strateegilises sidevõrgus hooldust 115 objekti. Raamlepingu (edaspidi leping) kehtivusajal võib objektide arv suureneda. Objektid paiknevad üle Eesti Vabariigi. 1. Üldised nõuded teenusele

1.1. Teenuse eesmärk on tagada hooldatavate seadmete ja süsteemide eesmärgipärane ilma

häireteta töö kogu lepinguperioodil. Sõlmitava lepingu objektiks on müüja poolt ostjale osutatavad: 1.1.1. ennetava hoolduse teenus; 1.1.2. hooldusremondi teenus; 1.1.3. avariiremondi teostamine ja valmisolek; 1.1.4. seadmete ja nende varuosade hankimine.

1.2. Lepingu kehtivuse jooksul võivad seadmete ja süsteemide kogused, mudelid ja asukohad

muutuda. 1.3. Hooldustöid teostatakse vastavalt tehnilises kirjelduses toodule, kehtivatele õigusaktidele,

normidele, seadmete/süsteemide tehnilisele dokumentatsioonile ja kooskõlas tootjapoolsete hooldusjuhenditega.

1.4. Ostja võib lisada objekte hooldusnimekirja või asendada objekte hooldusnimekirjas, teavitades müüjat 60 päeva ette.

1.5. Teavitamisest 60 päeva jooksul teostab müüja objekti(de) ülevaatuse ja koostab tähelepanekute kohta akti, mis allkirjastatakse ostjaga.

1.6. Ülevaatuse akt on aluseks hooldatavate objektide nimekirja ja ennetava hoolduse kogumaksumuse muutmiseks.

1.7. Teostatud tööd, testimiste ja mõõtmiste tulemused jne dokumenteeritakse vahetult peale tööde teostamist.

1.8. Teostatud tööd kirjeldatakse seadme/süsteemi juures asuvas hoolduspäevikus ja/või elektroonilises hoolduspäevikus. Esinenud puudustest informeeritakse ostjat.

1.9. Ostja teostab tehtud töödele pistelisi kontrolle. Puuduste esinemisel likvideerib müüja puudused hiljemalt 5 tööpäeva möödumisel vastava teate saamisest ostja poolt.

1.10. KV strateegilise sidevõrgu objektidele võivad siseneda üksnes müüja poolt esitatud objektidele juurdepääsu vajavate isikute nimekirjas olevad isikud. Objektile sisenemisest tuleb eelnevalt teavitada objekti valveüksust ning läbida isikukontroll. 1.10.1. Objektile saabudes tuleb teavitada KV küberväejuhatuse info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia monitooringukeskust telefoni teel +372 717 2000. 1.10.2. Hooldatavate objektide lisandudes või muutudes võivad teavitamisprotseduurid

objektile juurdepääsu tagamiseks muutuda või täieneda. 2. Teenuste osutamist reguleerivad tehnilised nõuded ja standardid

2.1. Teenus peab vastama järgnevatele nõuetele:

2.1.1. EVS-EN 50173-1:2018; 2.1.2. EVS-EN 50174-1:2018;

2/11

2.1.3. Kaitseministri määrus 21.06.2017 nr 7, lisa 2 „Kiirgusturbe tagamise nõuded“; 2.1.4. ISO 7779:2018 "Acoustics – Measurement of airborne noise emitted by information

technology and telecommunications equipment“.

2.2. Toodete valmistamiseks kasutatavad materjalid ja nende käitlemine peavad vastama vähemalt järgmistele nõuetele või olema samaväärsed: 2.2.1. EPA Energy Star 5; 2.2.2. WEEE(http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002L0096:ET

:HTML); 2.2.3. RoHS (http://www.rohs.eu); 2.2.4. CE märgistus; 2.2.5. seadme tootjal peab olema ISO 14001:2015 või samaväärne sertifikaat; 2.2.6. seadme tootjal peab olema ISO 9001:2015 või samaväärne sertifikaat; 2.2.7. seadmel ei tohi olla varjatud/sisseehitatud kasutajanimesid ja salafraase; 2.2.8. kasutajanimed ja salafraasid peavad olema muudetavad; 2.2.9. kasutajanimesid ja salafraase peab olema võimalik lähtestada füüsilise ligipääsu

olemasolul.

2.3. Pädevuste ja kutsetasemete kirjeldused on leitavad Kutsekoja lehel https://www.kutsekoda.ee/

2.4. Teenuse osutajal peab olema lepingu täitmise perioodil kehtiv keskkonnajuhtimise ISO 14001:2015 sertifikaat.

2.5. Teenuse osutajal peab olema lepingu täitmise perioodil kehtiv kvaliteedijuhtimise ISO 9001:2015 sertifikaat.

3. Teenustega kaetava infrastruktuuri ja süsteemide kirjeldus

3.1. Hangitavad teenused peavad katma KV vajadused Eesti territooriumil. Selleks on riigihanke

alustamise hetkel 115 strateegilise side objekti. Objektide koguarvust umbes 34% asub Põhja- Eestis, 15% asub Kirde-Eestis, 25% asub Lääne-Eestis ja 26% Lõuna-Eestis.

3.2. Vähemalt 20 objekti asuvad saartel, sealhulgas raskendatud ligipääsuga väikesaartel nagu Naissaar, Vaindloo, Osmussaar, Ruhnu ja Kihnu. 3 asukohta on varustatud ainult masti ja valveseadmetega, kus puudub täies mahus sidekonteiner.

3.3. Hooldusalused valdkonnad objektidel on järgmised: 3.3.1. Mast - ka vundamendid, vandid, platvormid, kinnitused, valgustus jne. Mastid võivad

olla nii vabalt seisvad kuni 75m kõrgused, kui vantidega mastid kõrgusega kuni 145m. 3.3.2. Raadioside ja MW lingid – siia kuuluvad mastidesse paigaldatud mistahes otstarbega

KV valduses olevad antennid ja/või seadmed koos masti kinnituvate ühendus- ja toiteliinidega; linkide puhul on tegemist hüppega kahe punkti vahel, mis võib tähendada vähemalt kahe meeskonna koordineeritud hooldustegevusi samaaegselt; masti paigaldatud raadiosüsteemide IDU seadmed konteinerites või hoonetes kuuluvad samuti selle valdkonna alla. Raadiolinkide antennide diameetrid, mille vahetamiseks ja hooldamiseks peab olema valmidus, jäävad vahemikku 0,7m kuni 1,8m.

3.3.3. Sidelahendused – mistahes füüsilisi ühendusi (nt optilised või keerupaaril põhinevad) kasutavad kõne, audiovisuaalsed või andmeside juhistikud, paneelid, seadmed, süsteemid ja vastav tarkvara, mille elutsükli tagamise on ostja teinud müüjale ülesandeks; sidelahenduse alla kuuluvad ka lahutamatult sideseadmete juurde kuuluvad toiteseadmed. Paigaldatud sidelahenduste seadistamine ja haldus pole hooldus- ja remonditeenuse osutaja pädevuses ega ülesandeks.

3.3.4. Elektripaigaldis - sisaldab madalpinge ja väikepinge juhistikke; elektri jaotamise ja tootmise kilpe ning süsteeme nagu katkematu toite tagamise lahendused; ohutus- ja kaitselahendusi (sh maandus- ja potentsiaaliühtlustus) jne. Asukohtades, kus

3/11

elektripaigaldise käidujuhtimise roll pole tagatud RKIK-i või muu kinnistu omaniku poolt, peab müüja tagama ühendatud tarvitite ja toiteallikate käidukorralduse käidukava alusel vastavates õigusaktides ja normides sätestatud viisil.

3.3.5. Generaator – teisaldatav või statsionaarne lokaalne elektri tootmist võimaldav seadmekomplekt, mille ajami-, kütuse-, elektri- ja automaatikasüsteemid vajavad spetsiifilisi teadmisi kasutatavast seadmest lähtuvalt. Valdavalt kasutatakse SDMO 1 või 3- faasilisi diiselgeneraatoreid ligikaudse võimsusega 11 kVA.

3.3.6. Häire- ja videovalve süsteem – sisaldab valvesignalisatsiooni, videovalvet, läbipääsulahendusi, tuleohutust ja automaatkustutust nii objektidel kohapeal kui keskhaldussüsteemi(de)na. Kasutusel on Inner Range Insight ja Integrity lahendused, Bosch kaamerad.

3.3.7. Kliima- ja ventilatsioon – kütte-, jahutus-, ja ventilatsioonilahendused, mis tagavad kokkulepitud parameetritega keskkonna hooldatavas konteineris või hoones; siia kuuluvad näiteks kõik õhufiltrid, jahutusseadmed, soojuspumbad, küttekehad, luugid jne. Enamasti kasutatakse Dantherm vabajahutust ja Midea konditsioneere.

3.3.8. Infra – konteinerite üldise puhtuse ja korra tagamine iga külastuskorra järel; Konteinerite lukkude (sarjastatud) hooldus ja vahetamine; Konteinerite avatihendite, luukide, käiguteede, kaabliredelite jne hooldus ja kontroll. Teed ja platsid, territooriumi üldine puhtus ja kord (lumelükkamine/muruniitmine) ja piirdeaed ei kuulu käesoleva lepingu alusel teostatavate tööde alla.

3.3.9. Sidetrassid – andmesideliinid pinnases või õhus, mis kulgevad sidepaigaldise sisendi ja teenusepakkuja liitumispunkti vahel, nt sidekapist ELASA kaevuni.

3.4. Kuni 40% asukohtadest on varustatud seadmemajutusvõimalustega püsiehitistes või

suuremates hoonekompleksides. Sellisel juhul on ka HVS süsteemid, elektripaigaldis koos varutoitelahendusega ja kliimalahendused hallatud ja hooldatud taristu omaniku poolt.

3.5. Täpsemates vastutuspiirides lepitakse kokku iga objekti põhiselt müüja, ostja ja KV esindaja poolt peale hankelepingu sõlmimist ja füüsilise isiku taustakontrolli teostamist.

4. Ennetav hooldus

4.1. Ennetav hooldus tähendab hoolduskavade alusel läbi viidavaid perioodilisi kindla välbaga

tegevusi, mille eesmärk on tagada seadme või süsteemi pikk eluiga ja tõrkevaba talitlemine. 4.2. Ennetava hoolduse teostamine korrektses vastava tootja poolt ette antud ajaraamis ja mahus

tagab vähimad võimalikud kogukulud ja talitlusriskid kogu seadme või süsteemi elutsükli jooksul.

4.3. Ennetava hoolduse aluseks olevad hoolduskavad kooskõlastatakse ostja ja müüja vahel valdkondade ja objektide kaupa kestvuslepingutes.

4.4. Ennetava hoolduse alla kuuluvaid töid teostatakse tööpäevadel ajavahemikus E-N kell 08.30– 16.30 ja R 08.30–15.00.

4.5. Mastide korralise ennetava hoolduse minimaalne sisu: 4.5.1. Mastide ja vantide vundamentide visuaalne korrasoleku hindamine 4.5.2. Masti liidete ja konstruktsiooni visuaalne kontroll 4.5.3. Lennuohutustulede toimivuse kontroll 4.5.4. Mastis talitlevate seadmete kinnituste visuaalne kontroll sh võimalike

korrosioonikahjustuste hindamine 4.5.5. Sidemastis olevate kaablite ja nende kinnituste kontroll 4.5.6. Masti täishoolduse teostamine vastavalt tootja kehtestatud nõuetele ja

protseduuridele

4.6. Masti paigaldatud sidevahendite ja raadiolinkide ennetava hoolduse sisu:

4/11

4.6.1. Masti paigaldatud seadmete audit, milles kajastuvad järgmised andmed nagu: paigalduskõrgus; suund; seadme tüüp; seadme omanik; märkused sh hinnang seisukorrale

4.6.2. RF, FO, toite- ja andmesidekaablite liidestuste korrektse paigalduse ja ilmastikukindluse kontroll

4.6.3. Raadiolinkide ODU seadmete jm mastis paiknevate antenniseadmete kinnituste, kaabelduse- ja tähistuste kontroll, vajadusel vahetamine

4.6.4. Raadiolinkide IDU seadmete paigalduse, kaabelduse- ja tähistuskontroll 4.6.5. Visuaalkontrolli käigus tuvastatud puuduste esitamine koos vigade kõrvaldamise

kalkulatsiooniga 4.6.6. Lingihüpete toimivuse/häälestuse hindamine sumbuvusnäitajate hindamise kaudu 4.6.7. Ostja konsulteerimine ja abistamine vajalike varuosade õigeaegsel tellimisel.

4.7. Side- ja IT lahenduste ennetava hoolduse sisu objektidel:

4.7.1. Andmeside lairibaseadmete paigalduse, kaabelduse- ja tähistuskontroll 4.7.2. Andmeside lahendustes seadmete, plokkide ja moodulite asendamine vajadusel 4.7.3. Andmeside lahendustes seadistuste muutmine distantsilt vastavalt ostja juhistele 4.7.4. Laivõrgu seadmetele varuosade tarnimine vastavalt ostja taotlusele

4.8. Elektripaigaldise käidu korraldamine objektidel (va generaatorid):

4.8.1. Käidu korraldamine, käidukava koostamine ja selle järgimise tagamine 4.8.2. El. paigaldise projekti olemasolu ja vastavuse kontroll sh tähistus 4.8.3. Hoolduspäeviku sissekanded, mõõteprotokollid, katsetusaktid, sh:

4.8.3.1. Rikkevoolu lisakaitselahenduste elektrimõõtmised 4.8.3.2. Maandusahelate mõõtmine 4.8.3.3. Potentsiaaliühtlustusahelate kontrollmõõtmised 4.8.3.4. Akteeritud visuaalkontrolli tulemused (paigaldis, kilbid, seadmed)

4.8.4. Iga elektripaigaldise korralise hoolduse käigus teostatakse kindlasti:

4.8.4.1. Kogu elektripaigaldise visuaalkontroll. 4.8.4.2. Pikse- ja liigpingepiirikute ning nende kaitsmete seisukorra kontroll 4.8.4.3. Väike- ja madalpinge toiteahelate liideste seisukorra kontroll, vajadusel

pingutada või asendada detail 4.8.4.4. Distantstermomeetriga või termokaameraga ühendusklemmide ja

aparatuuri töötemperatuuride hindamine 4.8.4.5. Kaablite otsamuhvide, klemmide ja kinnitusviisi kontroll 4.8.4.6. Turvavalgustite täielik kontroll (olemasolul) 4.8.4.7. Valgustusallikate korrasoleku kontroll 4.8.4.8. Valgustuse juhtseadmete töö ja õigeaegse automaatlülituse kontroll 4.8.4.9. Valgustite puhtuse jälgimine ja vajadusel puhastamine

4.8.5. Kilpide ennetav hooldus:

4.8.5.1. Elektrikilpide puhastamine ja nõuetele vastavuse kontroll 4.8.5.2. Kontrollida skeemide olemasolu ja vastavust elektrikilpides 4.8.5.3. Kontrollida siltide ja markeeringute olemasolu elektriseadmete ja

jaotussüsteemide kilpides 4.8.5.4. Vajadusel tuleb teostada vajalikud korrektuurid skeemides, tähistustes

jne 4.8.5.5. Jälgida kontaktorite ja releede vibratsiooni ning müra 4.8.5.6. Avada katted ja kontrollida kuumenemisjälgede puudumist

5/11

4.8.5.7. Kontrollida ühendusklemmide kinnitusi väike- ja madalpinge elektrikilpides

4.8.5.8. Kontrollida kaitselülitite seisukorda 4.8.5.9. Kontrollida kaitselahenduste vastavust nõuetele vastavalt keskkonnale ja

talitluseesmärgile

4.8.6. Katkematu toite seadmete ennetav hooldus:

4.8.6.1. Katkematu toite tagamise seadmete hooldus vastavalt tootjapoolsetele juhistele ja volitustele

4.8.6.2. Katkematu toite akude ja akupankade kontrolli- ja hooldustoimingud 4.8.6.3. Toiteseadmete varuosade nt akude tarnimine vastavalt ostja taotlusele

4.8.7. Kilpide ja seadmeruumi tolmust ja tegevusjääkidest puhastamine. 4.8.8. Ette nähtud olekusignaalide toimivuse kontrollimine hooneautomaatika

süsteemides. 4.8.9. Kõikide alalisvoolu toiteahelate ja toiteallikate talitlus- ja korrasoleku kontroll. Siia ei

kuulu otseselt valve- ja sideseadmeid teenindavad väikepinget ja nõrkvoolu tagavad toiteseadmed, mis on vastava süsteemi koostisosaks.

4.9. 230 VAC generaatorite korraline hooldus sisaldab:

4.9.1. Katsetusaktiga tõendatud generaatorseadmete testi, mis sisaldab minimaalselt

alljärgnevate võtmeparameetrite protokollimist:

4.9.1.1. Koormuste koguvõimsus (kW) 4.9.1.2. Töösagedus (Hz) 4.9.1.3. Faasidevahelised pinged U1-U2, U2-U3, U3-U1(V) 4.9.1.4. Koormusvoolud faasidel I1, I2, I3 (A) 4.9.1.5. Mootori töötemperatuur (C0) 4.9.1.6. Mootori õlirõhk (MPa) 4.9.1.7. Starteriaku klemmipinge (V)

4.9.2. Katsetusaktiga tõendatud generaatorseadmete automaatkäivituse protseduuri

järgsete lülimiste kontroll sh RLA. 4.9.3. Katsetusaktiga tõendatud generaatorseadmete distantsjälgimissüsteemi kontroll. 4.9.4. Generaatorseadmete korraline täishooldus vastavalt etteantud hooldusjuhistele, sh:

4.9.4.1. õlivahetus ja kasutatud õli utiliseerimine 4.9.4.2. õlifiltrite vahetus 4.9.4.3. kütusefiltrite vahetus 4.9.4.4. õhufiltri seisukorra kontroll ja vajadusel vahetamine 4.9.4.5. maanduskontuuri ja jõuühenduste visuaalne kontroll 4.9.4.6. laadimisgeneraatori rihma seisukorra kontroll ja vajadusel pingutamine 4.9.4.7. ventilaatoririhma seisukorra ja pingutussüsteemi kontroll 4.9.4.8. jahutusvedeliku kontroll ja vajadusel lisamine 4.9.4.9. jahutusvedeliku vahetamine (kord 2a jooksul) 4.9.4.10. kogu seadme sh jahutusradiaatorite ja ventilatsiooniavade puhastamine

tolmust 4.9.4.11. amortisaatorite seisukorra kontroll 4.9.4.12. laadimisgeneraatori ja akulaadija pinge kontroll 4.9.4.13. turvaahelate kontroll 4.9.4.14. starteriaku koormustest, mille tulemuste väljatrükk lisatakse

katsetusaktile 4.9.4.15. vajadusel ostjaga kooskõlastades aku väljavahetamine

6/11

4.9.4.16. plokisoojendus elemendi töö kontroll 4.9.4.17. häireahelate kontroll

4.10. Turvasüsteemide hoolduse sisu.

4.10.1. Turvasüsteemid koosnevad järgmistest alamkompetentsidest:

4.10.1.1. Häireseadmestik sh läbipääsu-, häireedastuse- ja sissetungi

tuvastussüsteemid 4.10.1.2. Jälgimisseadmestik st videovalve tuvastuse, jälgimise ja

salvestussüsteemid 4.10.1.3. Tulekahju signalisatsioonisüsteem ehk ATS 4.10.1.4. Gaaskustutussüsteem (ei kuulu käesoleva TK alusel hooldamisele)

4.10.2. Turvasüsteemi aastase hooldusgraafiku koostamine regulatsioonidest ja eripäradest

lähtuvalt. 4.10.3. Hoolduspäevikute sisse seadmine kõikide alamsüsteemide (kompetentside) lõikes. 4.10.4. Tuleb tagada eranditult kõikide korraliste ja erakorraliste hooldustoimingute vahetu

sissekandmine hoolduspäevikutesse. 4.10.5. Tuleb tagada elektrooniliste seadmete testimine ja dokumenteerimine süsteemide

ja tsoonide kaupa. 4.10.6. Täishoolduse teostamine vastavalt graafikule. 4.10.7. Täishooldus sisaldab tegevusi vähemalt järgneva loetelu mahus:

4.10.7.1. Andurite korrasolekut – andurite ootuspärane rakendumine; häire-, vea-

ja tamperisignaalide korrasolek. 4.10.7.2. Teatenuppude ja paanikanuppude korrasolekut. 4.10.7.3. Häireseadmete korrasolekut. 4.10.7.4. Keskseadmestiku töökorrasolekut – häire- ja veateadete vastuvõtmine ja

kuvamine; ventilatsiooni jne blokeerimised. 4.10.7.5. Juhtpaneeli (LCD sõrmistik) korrasolekut. 4.10.7.6. Akude seisundit ning kirjutab andmed hooldusaktile ja akule endale

(vajadusel lisada märkmekleebis) - a) mahtuvus ja pinge (vooluahelast eraldatuna), b) laadimispinge ja c) tarbimisvool (süsteemi töötades akutoitelt; rahuolukorras).

4.10.7.7. Videopiltide kvaliteeti (monitorid; kaamerad valges ja pimedas – vastavus kaamerate passidele) ja otstarbekohasust (vajadusel reguleerib ning koostab muudatuste või passi puudumise puhul uued kaamerate passid).

4.10.7.8. Turvasüsteemi IT-tehnika korrasolekut, kaasaegsust ja turvalisust – puhtus, kliimatingimused, riistvara; OP-süsteemi, viirusetõrje ja turvasüsteemi tarkvara korrasolek ja kaasaegsus.

4.10.7.9. Videosalvesti korrasolekut ja pildiarhiivi pikkust (peab olema vähemalt 90 päeva).

4.10.7.10. Signaalide edastumist valvekeskusesse. Hoolduse läbiviimisel on vajalik, et üks Tehnik asub valvekeskuses (valvekeskus ei asu hooldataval objektil).

4.10.7.11. Kõikide seadmete puhastamist – korpused, sisud, ventilaatorid, filtrid jne. 4.10.7.12. Kõikide kaabliühenduste ning läbiviikude tihenduste korrasolekut

(liikumisandurid, väliskaamerad jne). 4.10.7.13. Hoone struktuuri ja kasutusala muudatustest tingitud võimalike ohtude

või takistuste mõju süsteemi toimimisele. 4.10.7.14. Hoolduspäeviku sissekannete ülevaatust ja täiendamist – hooldaja peab

tegutsema vastavalt sissekannetele, hoolduse käigus avastatud vea kohta teeb Hooldaja sissekande päevikusse ja alustab parandus-tegevust nii kiiresti kui võimalik.

7/11

4.10.7.15. Turvasüsteemi teostusdokumentatsiooni vastavust ning mittevastavuse korral kaasajastab selle.

4.10.7.16. NB! Hooldaja esitab täishooldusega seoses kõikide süsteemide kohta nende ülesehituse ja töövõimekuse analüüsi ja parendusettepanekud.

4.10.8. Müüja esitab ostja nõudmisel kord aastas hooldatavate TS-de kohta aruanded,

tehnilise olukorra hinnangu (hinnang süsteemide toimivuse kohta, hooldustööde teostamise aruanne) ja omapoolsed soovitused süsteemide võimalikeks parendusteks või suuremamahulisteks remonttöödeks.

4.10.9. Müüja peab arvestust TS süsteemide tarkvara versioonide ja litsentside kehtivuse kohta.

4.10.10. Müüja kontrollib läbipääsusüsteemi lugejate ja täiturmehhanismide korrektset paigaldust ja talitlemist.

4.11. Kliima- ja ventilatsiooniseadmete hoolduse sisu. 4.11.1. Kliimaseadmete hoolduskava koostamine vastavalt seadme tootja ja ostja juhistele. 4.11.2. Kliimaseadmete korraline ja ennetav hooldus vastavalt koostatud kavale. 4.11.3. Sise- ja välisosade talitluskontroll. 4.11.4. Juhtpuldi olemasolu ja toimivus. 4.11.5. Kliimaseadme normaaltalitluse taastumine peale elektritoite katkestamist. 4.11.6. Sundjahutusventilaatorite (olemasolul) talitluskontroll. 4.11.7. Termostaatide seadistus- ja talitluskontroll. 4.11.8. Kontrollida õhutusklappide tööd. 4.11.9. Õhkjahutuse filtrid kontrollida ja puhastada, vajadusel vahetada.

4.12. Üldinfra hooldus.

4.12.1. Kohapealsete ette nähtud koristus-, ohutus ja kaitsevahendite olemasolu kontroll. 4.12.2. Ettenähtud aedade ja turvapiirete seisukorra hindamine territooriumi, masti ja

konteineri ümber (hindamisel selgunud puuduste likvideerimine väljaspool masti ja konteinereid pole antud lepingu teema).

4.12.3. Seadmeruumi korrastatud ja ohutu olukorra tagamine konteineris või statsionaarses ehitises.

4.12.4. Konteinerite ja aedade lukkude määrimine(õlitus) vastavalt vajadusele. 4.12.5. Vajadusel lukkude vahetamine vastavalt ostja juhistele ja sarjastusele. 4.12.6. Kontrollida, et avad, kust närilised võiksid konteinerisse pääseda, oleksid suletud. 4.12.7. Hinnata värvikahjustuste ja muude võimalike vigastuste puudumist konteineri(te)l,

avastamisel tuleb kahjustused dokumenteerida, soovitavalt koos pildimaterjaliga. 4.12.8. Väikesemahulised lukksepatööd, mida on võimalik sama hooldusvisiidi käigus

teostada.

4.13. Sidetrasside hooldus. 4.13.1. Tähistuse olemasolu ja vastavus dokumentatsioonile; 4.13.2. Teostusdokumentatsiooni olemasolu ja vastavuskontroll nähtavas ulatuses; 4.13.3. Mehaaniliste vigastuste ja paigaldusprobleemide kontrollimine visuaalse vaatluse

teel, tehtud tähelepanekute kirjeldamine ning vajadusel edasiste jätkutegevuste kavandamine hooldustöödena;

4.13.4. Nõutavate kaitsetasemete (IPxx) vastavuse kontroll liidestuspunktides; 4.13.5. Nii optika kui keerupaaril põhinevate andmesideliinide liideste puhastamine ja

mõõteprotokollide koostamine, kui sellise tegevuse vajadusele on liinide lõppkasutaja enne korralisi mõõtmistoiminguid viidanud.

8/11

5. Hooldusremont

5.1. Hooldusremondiks on näiteks elutsükli tagamiseks vajalikud paigaldus- ja remonttööd, mis

on hoolduskavas mittekajastuvad ehk erakorralised tegevused. Sellised tööd on seotud seadmete väljavahetamisega, süsteemide uuendamisega, uute seadmete paigaldamisega, ajas mittekriitiliste talitlushäirete või rikkeanalüüsiga jms.

5.2. Hooldusremont võib aset leida kõikides hooldusvaldkondades müüja poolt hooldatavatel objektidel.

5.3. Hooldusremont on ostja poolt algatatud või müüja poolt ennetava hoolduse käigus tuvastatud vajadustele tuginevad, mida pole olnud võimalik hoolduskava koostamisel piisava ajalise täpsusega ette näha.

5.4. Ostjal on õigus tellida ümberehitustöid hooldusremondina vastavalt müüja poolt esitatud hinnapakkumise alusel. Kui hind tundub ostjale ebamõistlikult kõrge, siis ostja võib ümberehitustööd tellida lepingu väliselt.

5.5. Lepingu väliselt paigaldatud seadmete kogused liidetakse hooldusmahtu jooksvalt. 5.6. Ostja ja müüja lepivad tööde teostamises kokku vähemalt 7 päeva enne tööde tegelikku

teostamist. 5.7. Tööd teostatakse tavapäraselt mitte hiljem kui 60 kalendripäeva jooksul. Vajadusel lepitakse

kokku tavapärasest erinev tööde teostamise aeg, kui selleks on olemas mõjuvad põhjused. 5.8. Ostjal on õigus osta konsultatsiooniteenust KV strateegilise sidevõrgu toimimise

parendamiseks, mille eest tasutakse vastavalt lepingus fikseeritud hooldusteenuse tunnihinnale.

5.9. Hooldusremondi alla liigituvad ka infrastruktuuri hooldustööd (lukksepatööd, aparatuuriruumide koristamine), mis teostatakse mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul tööde tellimisest arvates.

5.10. Paigaldustöödele peab kehtima 2 aastane garantii ja müüja poolt tarnitud seadmetele vastavalt tootja garantii (mitte alla 1 aasta).

6. Avariiremont

6.1. Kiiret reageerimist eeldavate avariiremonttööde teostamise aluseks on edasilükkamatute

ajakriitiliste tegutsemisvajaduste ilmnemine ostjale mistahes viisil või moel. 6.2. Samuti on müüja kohuseks viivitamatult informeerida ostjat kui talle on saanud teatavaks

avarii ärahoidmiseks või kiireks kõrvaldamiseks kiiret sekkumist vajavad asjaolud. 6.3. Ajakriitiliseks hindab tegutsemisvajadust ostja oma sisemistest juhistest ja korrast lähtuvalt,

millest müüjat informeeritakse lepingu sõlmimise järel. 6.4. Müüja peab tagama ööpäevaringse katkematu valmiduse (24/7) ajakriitilisele väljakutsele

reageerimisel ja andma vajadusel jooksvalt tehnilist konsultatsiooni. 6.5. Müüja peab olema valmis vastama kõnedele ööpäevaringselt seitse päeva nädalas. 6.6. Avarii (I-kategooria väljakutse) lokaliseeritakse hiljemalt 12 tunni jooksul (ööpäevaringselt E-

P). 6.7. Rikked (II-kategooria väljakutse) kõrvaldatakse ja tavapärane töö taastatakse hiljemalt 48

tunni jooksul (E-P), mida võib pikendada ostja esindajaga kooskõlastades kuni 5 päevani. 6.8. Avariide ja rikete korral ning kiireloomulist remonti(asendust) vajavate seadmete osas

esitatakse tellimused kontaktisiku poolt e-kirja teel või läbi ostja haldustarkvara. Töövälisel ajal avariide ja rikete korral on ostjal õigus esitada tellimus telefoni teel.

6.9. Iga väljakutse kohta koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, mis allkirjastatakse kahepoolselt. Üleandmise-vastuvõtmise aktis tuuakse välja: vahetatud seadmed, teostatud tööde kirjeldus, asukoht tähisega, tööde alguse ja lõpu kellaaeg ning väljakutse kategooria.

7. Seadmete ja varuosade hankimine

9/11

7.1. Ostjal on õigus osta ning müüja vahendusel soetada hanke objektiga seotud lisaseadmeid ning kulu- ja varuosasid.

7.2. Kõik tarnitavad seadmed, tarkvara ja tootetoed peavad olema registreeritud KV nimele. 7.3. Tellimine toimub tellimiskirja alusel ning asendusseadmete eest tasumine toimub eraldi

esitatud arve(te) alusel. 7.4. Varuosade maksumus lepitakse ostjaga kokku enne paigaldamist, välja arvatud kui välja

vahetatavate seadmete maksumus töö ja objekti kohta on alla 200 euro (seadme ühikuhind km-ta).

7.5. Kui ostja leiab, et pakutud varuosa hind on ebamõistlikult kõrge võrreldes turuhinnaga, siis on ostjal õigus küsida uut varuosa pakkumust või vajadusel osta varuosa kolmandatelt isikutelt.

7.6. Müüja on kohustatud mistahes tüüpi hooldustööde käigus välja vahetama varuosa(d), mis on ostja poolt mujalt soetatud.

7.7. Objektil kasutatud varuosade ja materjalide kohta esitatakse ülevaade vastavas hooldustööde aktis.

7.8. Müüjal on õigus vahetada mitte töökorras olevaid seadmeid välja 200 euro ulatuses (seadme ühikuhind km-ta) töö ja objekti kohta ilma ostja esindajaga kooskõlastamata. Suurema summa puhul tuleb seadme(te) väljavahetus kooskõlastada ostja esindajaga.

7.9. Ostja esindaja nõudel esitab müüja remontivajavatele seadmetele hinnapakkumise 5 tööpäeva jooksul, misjärel ostja otsustab, kas tellitakse seadme remont või asendatakse uuega.

7.10. Remont- ja avariitöödel peab müüja kasutama vahetatavatele seadmetele samaväärseid või tehnilistelt parameetritelt võimekamaid seadmeid. Vastava hinnangu sobivusele annab konkreetse süsteemi lõppkasutaja müüja poolt esitatud informatsiooni põhjal.

8. Protseduurid

8.1. Protseduuri nimi Vajalikud dokumendid/ materjalid

Kes teeb Millal teeb

8.1.1. Hoolduskavade koostamine

Elektrooniline või paberkandjal olev hoolduskava vorm objektide, süsteemide ja seadmeperekondade lõikes.

Müüja Iga-aastaselt, vastavalt TK punktidele 4.2. ja 4.3.

8.1.2. Hoolduskavade kooskõlastamine

Hoolduskavade kinnitamine/ muudatusettepane- kute esitamine

Ostja/Lõppklient Iga-aastaselt, vastavalt TK punktidele 4.2. ja 4.3.

8.1.3. Ennetava hoolduse kontrolliprotse- duuride väljatöötamine

Elektrooniliselt juurdepääsetavate lahenduste/aktide vormid

Müüja/Lõppklient Peale hankelepingu sõlmimist ja enne töödega alustamist.

8.1.4. Kontrolliprotse- duuride dokumenteeri- mine

Elektrooniliselt juurdepääsetavad kontrollaktid/kirjed

Müüja Vahetult iga protseduuri lõpus.

8.1.5. Mastide auditeerimise sisus ja vormis kokku leppimine

Osapooltele kättesaadavad ja turvaliselt

Müüja/Ostja/Lõpp- klient

Peale hankelepingu sõlmimist ja enne töödega alustamist.

10/11

arhiveeritud auditi materjalid

8.1.6. Mastide auditeerimine asukohtade kaupa

Vastavalt kokkuleppele

Müüja Vahetult iga auditi lõpus

8.1.7. Testimised/mõõt- mised

Elektrooniliselt arhiveeritavad tavapärase kontoritarkvaraga loetavad aktid/protokollid/ra- portid

Müüja Vahetult iga protseduuri lõpus

8.1.8. Hoolduspäevikute sisse seadmine ja täitmine kõikide alamsüsteemide (kompetentside) lõikes

Vastavalt konkreetsele turvasüsteemile kehtivatele nõuetele.

Müüja Vahetult iga protseduuri lõpus

8.1.9. Teostusdokumen- tatsiooni kontroll, vajadusel koostamine

Osapooltele kättesaadav ja turvaliselt arhiveeritud tehniline dokumentatsioon

Müüja/Ostja/Lõpp- klient

Vastavalt ilmnenud vajadusele

8.1.10. Juhendmaterjali- de olemasolu kontroll, vajadusel koostamine

Juhendmaterjalid kasutajatele ja hooldajatele on lihtsalt kättesaadavad ja ajakohased

Müüja/Lõppklient Vastavalt ilmnenud vajadusele

8.1.11. Tööde (sh avariitööde), konsultatsioonide ning seadmete/litsents ide üleandmine- ja vastuvõtt

ÜVA akti kokku lepitud vormis

Müüja/Ostja/Lõpp- klient

Vastavalt ilmnenud vajadusele

8.1.12. Teavitus- ja turvaprotseduu- rid objektidele juurdepääsu tagamiseks

Kirjalikult taasesitataval viisil

Lõppklient/julgeole kuasutus

Peale hankelepingu sõlmimist ja enne töödega alustamist.

8.1.13. Nimekiri KV objektidele juurdepääsu vajavatest isikutest

Identifitseeritavate isikute loetelu

Müüja Iga-aastaselt, vastavalt lepingu punktile 5.11.

8.1.14. Hooldatavate objektide nimekirja koostamine ja mahtude kirjeldamine

Konfidentsiaalsena käideldav teabekandja

Ostja/Lõppklient Peale hankelepingu sõlmimist ja enne töödega alustamist, muudetakse jooksvalt vastavalt vajadusele

11/11

8.2. Protseduuride tabeli legend

8.2.1. Müüja – hooldusteenuse osutaja; 8.2.2. Ostja – hooldusteenuse hankija; 8.2.3. Lõppklient – hooldatavast objektist tulenevalt võimet kasutava KV üksuse esindaja; 8.2.4. ÜVA – Üleandmise-vastuvõtmise akt; 8.2.5. TK – tehniline kirjeldus.

20260310_A_RKIK_Lisa 2_Müüja pakkumus.pdf

Koostatud 15.12.2025 11:59:16 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9212344/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 299138 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Strateegilise sidevõrgu hooldusteenus 2025-2029 Pakkumus: 596495 Ettevõtja: AllSpark OÜ (12989482), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Ennetava hoolduse kogumaksumus aastas 115 objekti ennetava hoolduse kogumaksumus aastas.

Ennetava hoolduse hind peab sisaldama kõiki kulutusi (sh hooldustööd, hooldustöödel vajaminevad töövahendid, kulutarbed, transport, seadmete või tarvikute utiliseerimise kulu) olenemata tööks vajalike isikute arvust.

Ennetava hoolduse hind ei sisalda remonttööde käigus kulutatud lisamaterjalide, kemikaalide, varuosade jm hinda.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 40%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

EUR 215000,000 215000,000 24 266600,000

2. Hooldusremondi tunnihind Hooldusremondi tunnihind, mis sisaldab vajaminevaid töövahendeid ja transporti (olenemata tööks vajalike inimeste arvust).

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 30%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Koostatud 15.12.2025 11:59:16 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9212344/general-info

Väärtus Ühik Märkused

125,000 EUR/h

3. Avariiremondi valmisolekutasu aastas

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 15%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Väärtus Ühik Märkused

325000,000 EUR

4. Avariiremondi tunnihind Avariiremondi tunnihind, mis sisaldab vajaminevaid töövahendeid ja transporti (olenemata tööks vajalike inimeste arvust).

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 15%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Väärtus Ühik Märkused

150,000 EUR/h

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 215000,000

Maksumus kokku KM-ga: 266600,000

20260310_A_RKIK_Lisa 3_Julgeolekutingimused koos lisadega.pdf

1/3

Lisa 3

12.03.2026 lepingu

nr 2-2/26/209 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest

tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja

kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

1. MÕISTED

1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti

julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.

1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud

üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku

tagamiseks kehtestatud nõuded.

1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe

laevad, lennuvahendid ja sõidukid.

1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest

vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.

1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab

Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul

(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).

1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu

toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV

JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §

413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.

1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus

teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).

1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse

taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV

JOA-le.

1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud

välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.

1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja

KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).

1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale

riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval

riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

2/3

2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke

objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV

JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab

lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.

2.2 Lepingupartner kohustub:

2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide

kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri

29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:

Armeenia Vabariik;

Aserbaidžaani Vabariik;

Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);

Iraani Islamivabariik;

Kasahstani Vabariik;

Kirgiisi Vabariik;

Korea Rahvademokraatlik Vabariik;

Tadžikistani Vabariik;

Türkmenistan;

Usbekistani Vabariik;

Valgevene Vabariik;

Venemaa Föderatsioon.

Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest

lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;

2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos

lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö

teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-

posti aadressile [email protected];

2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise

taotlusele juurde:

2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis

viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;

2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel

võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning

sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või

tema määratud isiku e-posti aadressile;

2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse

lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja

RKIK kontaktisikut;

2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l

kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.

1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf

3/3

3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1 Kaitseväel on õigus:

3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise

otsustamiseks;

3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja

sissepääsuõigus KV JOA-le;

3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras2;

3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole

taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;

3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele

kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.

3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist

sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete

mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.

3.2 Kaitsevägi kohustub:

3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas

vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;

3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist

võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest

piirangutest;

3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid

julgeolekualaseid nõudeid;

3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega

järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);

3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.

4. LÕPPSÄTTED

4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu

sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.

4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14

1/1

LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)

Taotlus saata e-posti aadressile [email protected]

PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli

tegemiseks allolevate isikute andmed.

Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.

Lisainfo on tabelis:

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamine

turvaalal JAH/EI

Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/2

LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415

sätestatud viisil;

2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu

lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2

p 3);

5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse

vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu

põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,

siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);

8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

2/2

9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

olen teadlik, et:

9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3

3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2

LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223

Lisa nr 4

AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION

OF SERVICES

(first and last name) Personal identification code:

I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:

1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with

section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).

2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).

3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person

close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).

4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me

(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).

5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of

the EDFOA).

6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate

to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in

accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with

my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of

the EDFOA).

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2

7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about

me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of

the EDF (section 417 of the EDFOA).

8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110

(3) 4) of the EDFOA).

9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am

obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and

parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am

aware that

9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol

or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or

remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances

or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other

persons, technology and equipment on the premises;

9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF

without the permission of the EDF;

9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover

up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;

9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the

restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person

(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a

technical device or a trained service dog;

9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the

restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the

EDF to leave, or to prohibit them from leaving;

9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make

audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload

such recordings in any form or environment;

9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,

narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;

9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military

area of the EDF.

(day, month, year) [ signed digitally ]4

4 Can also be signed on paper

1/1

LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)

Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.

PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,

sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.

Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse

osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Sõiduki mark ja reg

number

Taotluse esitaja on teadlik, et:

1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;

2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.

Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.

20260310_A_RKIK_Lisa 4_Konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid.pdf

1/2

Lisa 4

12.03.2026 lepingu nr 2-2/26/209 juurde

Konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid

1. Töökorraldus 1.1. Töökorralduse üldnõuded

1.1.1. Teabe saaja on kohustatud jooksvalt läbi kogu tööprotsessi pidama arvestust

isikutest, kellel on teabe saaja poolt juurdepääs projektiga seotud juurdepääsupiiranguga ehk „asutusesiseseks kasutamiseks“ (edaspidi AK) kaetud materjalidele ning RKIK nõudmisel esitama selle koondinfo (sh alltöövõtjad).

1.1.2. Teabe saaja sisemine tööprotsess ja kasutatavad arvutisüsteemid peavad välistama punktis 1.1.1 nimetatud isikute hulka mittekuuluvate isikute juurdepääsu piiratud infole (sh AK-märkega dokumendid, RKIK projekteerimisjuhised, protokollid jms).

1.2. Juurdepääsupiiranguga (AK) projektide edastamine:

1.2.1. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb enne e-kirjalist edastamist

krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga. Teabe saajal, kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid e-kirjaliselt kirja teel edastada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühes ja samas e-kirjas.

1.2.2. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestades krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga, kui RKIK-ga ei lepita kokku teisiti. Teabe saajal, kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühel ja samal andmekandjal.

1.2.3. Juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid saab edastada RKIK projektipanga tarkvara vahendusel (KAEVIK, KRA Pilv). RKIK väljastab paroolid projektipanga kasutamiseks.

1.2.4. Juurdepääsupiiranguga (AK) materjale ei tohi kopeerida Teabe saaja kontrolli alt väljas olevatesse serveritesse (nt Google Drive, DropBox, OneCloud jms). Teabe saajal tuleb täpsustada RKIK-ga projekteerimise või ehitamise alustamisel, kuidas on teabe saajal lubatud juurdepääsupiiranguga materjale käidelda.

1.3. Projektijuhtimine

1.3.1. Projekti osadele, mis on juurdepääsupiiranguga (AK) vastavalt avaliku teabe

seadusele, tuleb kanda vastav märge. 1.3.2. Juurdepääsupiiranguga (AK) projektdokumentatsioon esitatakse Tarbijakaitse ja

Tehnilise Järelevalve Ametile (TTJA) ja selle poolt määratud asutustele digitaalsel kujul elektroonilisel andmekandjal (CD, DVD, mälupulk) ja krüpteerida vastavalt punktile 1.2. Vajadusel koostada kooskõlastuste jaoks lisajoonised, mis tuleb märgistada vastavalt punktile 1.3.1. ja esitada vastavalt käesolevas punktis sätestatule.

2/2

2. Nõuded konfidentsiaalse teabe töötlemiseks

2.1. Nõuded serverile ja projektipangale (edaspidi ka süsteem)

Serveri / projektipanga kasutamisel AK märkega materjalide töötlemiseks (sh hoidmiseks, edastamiseks, vaatamiseks jms) peab server / projektipank vastama alljärgnevatele nõuetele:

2.1.1. Eesti Vabariigis asuva Teabe saaja süsteem peab geograafiliselt asuma Eestis. Teabe

saaja, kes ei asu Eesti Vabariigis, süsteem peab asuma teabe saaja perimeetri sees (on-premise) või peab olema tagatud dokumentide kaitse serveri teenusepakkuja, kelle teenust teabe saaja kasutab, ligipääsu eest;

2.1.2. Juurdepääs süsteemile on piiratud IP aadresside abil; 2.1.3. Juurdepääs süsteemile peab olema kaitstud isikustatud kasutajakontode abil; 2.1.4. Teabe saaja peab oma süsteemi seadistama nii, et kasutajatel oleks kohustus

kasutada turvalist parooli (10+ märki, suured ja väikesed tähed, numbrid, erisümbolid);

2.1.5. Teabe saaja peab oma süsteemi seadistama nii, et ühendus klientidega (sh RKIK) toimuks üle krüpteeritud kanalite (https, sftp);

2.1.6. Süsteemi laetud AK märkega materjalidele tohib olla ligipääs vaid antud projektiga seotud inimestel;

2.1.7. Teabe saaja peab omama pidevat ülevaadet, kellel on juurdepääs AK märkega materjalidele;

2.1.8. Teabe saaja peab pidama logiandmeid kõikidest failidele ligipääsudest (õnnestunud ja ebaõnnestunud) ja edastama neid RKIK-le vastavalt RKIK poolt esitatud nõudmisele;

2.1.9. Punktides 2.1.1. – 2.1.4. esitatud nõuete täitmise kontrollimiseks võimaldab teabe saaja RKIK ekspertidel serverisüsteemi auditeerida enne selle kasutuselevõttu;

2.1.10. Projektipanga (serveri) kasutamise luba fikseeritakse protokolliliselt projekteerimiskoosolekul. Enne RKIK-lt loa saamist ei või projektipanka kasutada AK materjalide töötlemiseks.

2.2. Projekteerimiskeskkond peab vastama vähemalt alljärgnevatele tingimustele:

2.2.1. Projekteerimiskeskkond peab olema teabe saaja poolt hallatavas ja kontrollitavas

keskkonnas Eesti Vabariigi territooriumil; 2.2.2. Projekteerimiskeskkonna kasutajatel peavad olema personaliseeritud

kasutajakontod, millest on tuvastatav reaalne kasutaja; 2.2.3. Parooli pikkus peab vastama punktis 2.1.4. sätestatud tingimustele; 2.2.4. Parooli kehtivus peab olema minimaalselt 1 ja maksimaalselt 90 kalendripäeva; 2.2.5. Viimati kasutatud viit (5) parooli ei tohi saada uuesti kasutada; 2.2.6. Projekteerimiskeskkond peab võimaldama piirata (autoriseerida) ligipääsu

erinevatele projekti osadele vastavalt teadmisvajadusele; 2.2.7. Teabe saaja peab pidama nimekirja projekti osistele ligipääsu omavate isikute osas; 2.2.8. Projekteerimiskeskkond peab arvestama, et töödeldavad materjalid on vähemalt

tasemel ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS vastavalt avaliku teabe seadusele, kui materjalid on vastavalt märgistatud.

20260312_Avalik_RKIK_2-2_26_209_Raamleping.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

Asko Kivinuk PNOEE-38506110349 2026-03-12 12:31:38