| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 20-1.5/144-1 |
| Registreeritud | 13.03.2026 |
| Sünkroonitud | 17.03.2026 |
| Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
| Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
| Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
| Toimik | 20-1.5/2026-2027 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Lilian Kallas-Sults (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
13.03.2026 nr 20-1.5/144-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud
tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Tulekustutustekk koos ümbrisega ost“.
1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme
tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel
esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui
pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale
vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja
maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Väikeostu esemeks on tulekustutusteki koos ümbrisega ostmine (edaspidi tekk), mis
vastab järgmisetele tingimustele:
2.1.1 teki mõõdud: 1400 ±20 mm x 2200 ±20 mm;
2.1.1.1 teki omadused: valmistatud tulekindlast materjalist, mille eesmärk on
leegi lämmatamine;
2 (5)
2.1.2 teki vastavus standardile: EN 1869;
2.1.3 tekk peab olema kokku volditav, pakendatav ning korduvkasutatav
treeningeesmärgil;
teki aas: ümbermõõt 300 ±20 mm, laius 25 ±5 mm. Aasad peavad tagama
kiire haaramise, materjal peab olema vastupidav, ega tohi hakata
narmendama. Teki aasa kaugus teki nurgast 70 mm ( ±10 mm);
Joonis nr 1
2.1.4 teki ülemises osas, kus paiknevad aasad, peab olema lisatud visuaalne
teki kokku pakkimise juhis suurusega 100 X 100 mm (±10mm). Tekk
peab olema volditav viieks paneeliks optimaalse rullmõõdu
saavutamiseks (joonis nr 2);
Joonis nr 2
3 (5)
2.1.5 teki ümbris: avatav mõlemast küljest (joonis nr 3). Tekk koos ümbrisega
jääb modulaarvestile kinnitudes rippu kandja vöö kõrgusel (vesti
esiosal). Tekki peab olema võimalik kotist haarata mõlema käega, selleks
on tekk varustatud aasadega (joonis nr 1). Tuletekk koos ümbrisega peab
moodustama rulli;
2.1.6 ümbrise suue peab olema avatav ja suletav mõlemalt poolt;
2.1.7 teki ümbrise külge kinnitub tekstiillukk. Tekstiilluku mõõdud: kõrgus
150 mm, laius 230 mm, tekstiilluku kare pool haakub joonisel toodud
vesti tekstiillukuga;
2.1.8 Tekstiilluku kinnitus ümbrisel peab olema vastupidav, topelt
õmblustega;
2.1.9 teki aasa värvus: must;
2.1.10 teki ümbrise värvus: must;
2.1.11 teki ümbrise materjal: vett hülgav, vastupidav;
2.1.12 teki ümbrise mõõdud: laius horisontaalselt 280 ±20 mm.
2.2 Tellitav kogus: 119 tk.
Joonis 3
2.3 Nõuded pakkimisele:
2.3.1 aktsepteeritud kaubaaluse tüübid on EUR standardmõõdus alus;
2.3.2 kaubaalused peavad olema heas seisukorras.
2.4 Toote tuvastamiseks mõeldud sildid peavad alusel paiknema, võttes arvesse järgmist:
• igale alusele peab olema paigaldatud vähemalt 2 silti;
• sildid peavad paiknema vähemalt kahel lähestikusel küljel;
• silt peab paiknema äärtest vähemalt 50 mm kaugusel.
Soovituslik etiketi asukoha näide kaubaalusel:
4 (5)
2.5 Markeerimine
Aluse etikett (peab olema eesti keeles):
• tellimuse number;
• tarnija nimi;
• PPA kontaktisiku nimi (tellija nimi);
• alusel sisalduva artikli (toote) nimetus/kirjeldus;
• alusel paiknev kogus;
• partii parim enne ja kõlblik kuni kuupäevad.
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 ühiku maksumust ja 119 tk kogumaksumust (km-ta) arvestusega, et kaup on
pakitud euroalusel ning tarnet aadressile Savi tn 6, Vahi alevik, Tartu vald.
Kontakt täpsustatakse eduka pakkujaga;
3.1.2 pakutavate asjade tehnilist kirjeldust;
3.1.3 asjade tarneaega, mis ei tohi olla pikem kui 4 kuud.
3.2 Pakkumus on jõus 100 päeva.
3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 24. märts
2026 kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta
ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis
toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Vastavaks tunnistatu pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
madalama hinna alusel.
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta
5 (5)
on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus
registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides
nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime.
5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis
toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu
dokumentidele.
6. Vastutus
6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,
on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava
täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem
kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.
6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja
pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%
hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja
hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud
tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.
6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda
leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,
kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse
täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Lilian Kallas-Sults
ostujuht