Osakonnajuhataja otsus

Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm)

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

ja /……/vahel sõlmitud

Lepingu nr XXX juurde

Töö üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi Töövõtja)

/……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/ (edaspidi Tellija),

tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu „……“ nr /……/ alusel

teostatud Töö alljärgnevalt:

1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab),

ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).

2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused

heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks.

Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas /……/

(summa sõnades) eurot.

Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale

Poolele.

Töövõtja Tellija

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

12.03.2026 nr 5-6/899-1

Riigihanke „Konverentsi “10 aastat

töövõimereformist” korraldamine, komisjoni ja

vastutava isiku nimetamine

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja infotehnoloogia- ministri 21.06.2024.a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooni- ministeeriumi hankekorraga“:

1. Korraldada sotsiaalteenuse riigihange “Konverentsi „10 aastat töövõimereformist“

korraldamine“ (CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused”)

tellimiseks.

2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) tööhõive osakonna nõuniku Reine Hindrekus-

Koppeli.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas

pakkujate kvalifitseerimiseks, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste

hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:

4.1 Komisjoni esimees: Reine Hindrekus-Koppel, tööhõive osakonna nõunik

4.2 Komisjoni liikmed:

4.2.1 Monika Aasa – Eesti Töötukassa töövõime hindamise osakonna juhataja, tema

nõusolekul;

4.2.2 Tom Rüütel – Eesti Töötukassa nõustamisosakonna tööandjate nõustaja, tema

nõusolekul.

Valitud hankemenetluse peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kirsti Melesk

juhataja

Osakonnajuhataja otsuse lisa 1

Riigihanke “10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamine”

alusdokument

Sisukord

1. HANKIJA ........................................................................................................................................... 2

2. RIIGIHANKE OBJEKT ................................................................................................................... 2

3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE ......................................................................... 2

4. PAKKUMUSTE AVAMINE ............................................................................................................ 3

5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE ....................................................................................... 3

6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE ................................................................... 3

7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK ......................................... 4

8. NÕUDED PAKKUJALE (VASTAVUSTINGIMUSED) ............................................................... 6

9. PAKKUMUSE SISU ........................................................................................................................ 7

10. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV ..................................................................................... 8

11. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS .................................................................. 8

12. ALUSDOKUMENDID ...................................................................................................................... 9

2

1. HANKIJA

Konverentsi korraldamise (edaspidi ka töö) hankijaks on Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka Hankija). Hanke korraldamise eest

vastutavaks isikuks on MKMi tööhõive osakonna nõunik Reine Hindrekus-Koppel.

2. RIIGIHANKE OBJEKT

2.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt sotsiaalteenuse hanke „Konverentsi

„10 aastat töövõimereformist“ korraldamine” alusdokumentides (RHAD) esitatud

tingimustele. Riigihanke eesmärgiks on 2-päevase konverentsi korraldamine Tallinnas

2026.aasta oktoobri kuus.

2.2. Riigihange viiakse läbi e-posti teel.

2.3. Riigihanke nimetus: Konverentsi “10 aastat töövõimereformist“ korraldamine”.

2.4. Menetluse eesmärk: hankelepingu sõlmimine.

2.5. Hanke eeldatav maksumus: 44 000 eurot käibemaksuta.

2.6. Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenus alla riigihanke piirmäära.

2.7. CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused.

2.8. Rahastamisallikas: Töö tellitakse ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027

poliitikaeesmärgi 4 „Sotsiaalsem Eesti“ erieesmärgi a „Parandada kõigi tööotsijate,

eelkõige noorte ja pikaajaliste töötute ning tööturult eemale jäänud ja tööturul ebasoodsas

olukorras olevatesse rühmadesse kuuluvate isikute tööle saamise võimalusi ja

aktiveerimismeetmete kättesaadavust nende jaoks, tehes seda noorte puhul eelkõige

noortegarantii rakendamise kaudu, ning füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise ja

sotsiaalmajanduse edendamise kaudu“ meetme 21.4.2.3 „Kõrge tööhõive taseme

saavutamine ja hoidmine“ sekkumise 21.4.2.31 „Tööturu struktuursete probleemide

lahendamine, tööhõive suurendamine ja erinevate tööturu riskirühmade tööturul osalemise

toetamine“ ning toetuse andmise tingimuste „Noorte, kes ei õpi ega tööta, ja tervise tõttu

tööturul haavatavamas olukorras olevate inimeste tööturul toetamine“ vahenditest.

2.9. Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda, menetluse tingimused on

sätestatud RHAD-des.

2.10. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõikes 2 või 6

nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“.

3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE

3.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast

seadusandlusest.

3.2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, sh alltöövõtjad, kelle elu- või asukoht on

riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 3 p-s 2 nimetatud riigis: Eesti, mõni muu Euroopa

Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma

Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik.

3.3. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles.

3.4. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis ei

tulene RHAD-st. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.

3.5. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus

hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat teavet RHAD

3

kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat viivitamatult informeerida

igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast pakkumuse

esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka pakkumuse esitanud pakkuja

pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus) ettenägematutele asjaoludele,

mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat

pretensiooni või lisanõuet.

3.6. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e-posti teel. Hankija annab selgitused kolme

tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse ning

vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse esitamise ettepaneku.

3.7. Pakkumus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumus on pakkuja

tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste

esitamise tähtpäevast vähemalt kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse

tähtaja lõppemiseni.

3.8. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja

kõikide RHAD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist.

3.9. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide kohustuste, õiguste ja riskidega seotud

võimalikke kulutusi, mis on nimetatud RHAD-s ja mis on seotud lepingu täitmisega.

3.10. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud

toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja lisades pakkumuse dokumentide hulka

ühispakkujate volikirja.

3.11. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired

pakkuja telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete, vahendite,

sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta tekkinud kahjude või saamata jäänud tulude

eest.

4. PAKKUMUSTE AVAMINE

4.1. Pakkumused avab Hankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise

tähtaja saabumist.

5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE

5.1. Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne

hankelepingu sõlmimist.

5.2. Hankijal on õigus pakkumused tagasi lükata, kui:

5.2.1. kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu

eeldatavat maksumust;

5.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad

hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms);

5.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast

sõltumatutel põhjustel;

5.2.4. tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE

6.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-s esitatud tingimustele.

4

6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab RHAD-s esitatud kõikidele

tingimustele.

6.3. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi

pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud selgitused

hankijale esitama kolme tööpäeva jooksul.

6.4. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste

käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust.

6.5. Vajadus läbirääkimisteks otsustatakse 20 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise

tähtpäeva ning pakkuja(te)le esitatakse läbirääkimiste kava (juhul, kui need korraldatakse)

hiljemalt 20. tööpäeval pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva.

6.6. Vajadusel peab hankija läbirääkimisi kõigi kvalifitseeritud (vt punkt 8.1) ja vastavaks

tunnistatud pakkumused esitanud pakkujatega. Hankija lepib pakkujatega kokku

läbirääkimiste aja.

6.7. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat

põhikirja või volituse alusel esindav isik.

6.8. Läbirääkimised toimuvad Hankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn ja/või

elektroonselt (e-post, Teams, videokonverents vms).

6.9. Läbirääkimisi juhib Hankija. Läbirääkimiste ajal esitab Hankija Pakkujatele mõistliku aja

jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud

pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada Hankija määratud

tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab Hankija läbirääkimiste kohta protokolli,

mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi.

6.10. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele.

6.11. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus

ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida

pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele

vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et

eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt

õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses

arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on

Hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada.

6.12. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse on hankijal

õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l

esitada uus, madalama maksumusega pakkumus. Juhul, kui läbirääkimiste tulemusena

ületavad kõik pakkumused eeldatava maksumuse, on hankijal õigus kõik pakkumused

tagasi lükata. Vajadusel räägitakse läbi ka hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, v.a

nõue töövõtjale korraldada konverentsil osalejate toitlustus.

6.13. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-des

esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja

selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD-des esitatud

tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest.

6.14. Pakkuja (sh ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises

hankemenetluses.

7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK

7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

5

7.2. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks

tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel vastavalt

punktis 7.5 hindamismetoodikas kirjeldatule.

7.3. Kui esitatud tingimustele vastab vaid üks pakkumus, ei tunnistata seda edukaks juhul, kui

see hinnatakse punktis 7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumite alusel minimaalse

arvu hindamispunktidega. Hankija ei tunnista edukaks pakkumust, mida hinnatakse p-des

7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumide alusel vähemalt ühe kriteeriumi osas

minimaalse arvu punktidega.

7.4. Kui ühtegi pakkumust ei ole võimalik tunnistada RHAD-le vastavalt edukaks tunnistab

hankija menetluse kehtetuks.

7.5. Pakkumuse hindamine viiakse läbi kolme hindamiskriteeriumi alusel, milleks on:

7.5.1. „Pakkumuse kogumaksumus“ (osakaal 50%). Maksimaalsed väärtuspunktid

omistatakse pakkumusele, mille kogumaksumus (vastavalt pakkumuse esitamise vormi

punktile 5) käibemaksuta on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse

järgmise valemi järgi:

“väärtuspunktid” = “kõige odavam pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” ÷

“hinnatava pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” × 50. Saadud tulemus

ümardatakse teise komakohani.

7.5.2. „Töö teostamise projektiplaan ja ajakava“ (osakaal 20%).

“Väärtuspunktid” = “töö teostamise projektiplaani ja ajakava eest antud

hindamispunktid“.

Hankija hindab pakkumuses esitatud töö teostamise projektiplaani ja ajakava

maksimaalselt 20 punktiga, punkte antakse järgmiselt:

20 hindamispunkti antakse, kui:

a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hankelepingu objekti olemuse ja

ülesandepüstituse lähtuvalt projektijuhtimisest projektiplaani ja ajakava alusel.

b) Projektiplaan ja ajakava vastab täies ulatuses hanke alusdokumentides esitatud

parameetritele ja tingimustele. Hanke eesmärgi saavutamiseks vajalikud tegevused on

loogilises järjestuses, omavahelises seoses ja kooskõlas hanke lähteülesande kirjeldusega.

Projektiplaani osas on tegemist põhjaliku ja realistliku projektiplaani kirjeldusega, mis

võimaldab realiseerida hankelepingu objekti läheülesande kirjelduses püstitatud

eesmärgid tähtaegselt. Esitatust nähtub selgelt, kuidas hanke alusdokumentides

kirjeldatud nõuded, ootused tulemusele ning eesmärkidele plaanitakse realiseerida.

c) Pakkumuses kirjeldatakse üksikasjalikult projekti juhtimist ja meeskonna tegevuse

koordineerimist, sh koostööd pakkuja ja hankija vahel ning omavahelist

kommunikatsiooni, mis kõik kokku võimaldab töö lõpptähtajaks ja vastavalt

lepingutingimustele valmis saada.

d) Ülesanded meeskonnas (sh ootused tellijale) on jaotatud optimaalselt ning pakkumusest

lähtub selgelt, kuidas meeskonna liikmete oskused ja kogemused integreeritakse ühiselt

töö eesmärgi saavutamiseks.

e) Riskide halduse ettepanekud on esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult, struktureeritult ja

põhjendatult. Riskianalüüs on põhjalik, läbimõeldud ja ammendav, hõlmab nii sisust kui

teostamisprotseduuridest lähtuvaid riske, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja

esinemise tõenäosust ning lisatud on vastutavad isikud. Väljapakutud maandamismeetmed

on realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud ning tagavad töö teostamise käigus

tekkivate võimalike probleemide lahendamise kvaliteetseks teostamiseks.

15 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide

viie komponendi (a-e) peale kokku 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust.

6

10 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide

viie komponendi (a-e) peale kokku 3 kuni 4 puudust ja/või ebaselgust.

5 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide

viie komponendi (a-e) peale kokku 5 või enam puudust ja/või ebaselgust. Töö teostamise

projektiplaan ja ajakava on aimatavas seoses hanke alusdokumentides toodud eesmärkide

ja oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab suuremaid

kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke.

7.5.3. „Programmi ülesehitus ja nägemus töö teostamisest“ (osakaal 30%).

“Väärtuspunktid” = “ülesehituse ja nägemus töö teostamise eest antud

hindamispunktid“.

Hankija hindab pakkumuses esitatud ülesehitust ja töö teostamise nägemuse vastavust

tehnilisele kirjeldusele, detailsust, ülevaatlikust ja realistlikkust. Hankekomisjon saab

anda maksimaalselt 30 punkti.

30 hindamispunkti antakse, kui:

a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hanke eesmärgi ja ülesandepüstituse

lähtuvalt programmi sisulisest ülesehitusest ja nägemusest töö teostamisel.

b) Esitatud ülesehitus ja nägemus töö teostamisest (sh konverentsipäevade struktuur,

kavandatud esitlusformaadid, konverentsi toimumise koht) on asjakohane, annab selge ja

põhjaliku ülevaate konverentsi sisust ja päevast.

c) Pakkuja on mõistnud suurepäraselt sihtrühma ning esitanud lisandväärtust (nt avamisel

või esitlustel kasutatavad uudsed tehnoloogilised lahendused, päevakava täiendused

toetamaks esitluste visuaalset lahendust jm) pakkuvaid täiendusi, mis on hankija

hinnangul asjakohased.

25 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide

kolme komponendi (a-c) peale kokku 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust.

20 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide

kolme komponendi (a-c) peale kokku 3 puudust ja/või ebaselgust..

10 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide

kolme komponendi (a-c) peale kokku 4 või enam puudust ja/või ebaselgust. Pakkumus on

aimatavas seoses hanke alusdokumentides toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega

ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus

täidaks seatud eesmärke.

7.6. Hankekomisjoni liikmed hindavad pakkumusi konsensuslikult. Konsensuse

mittesaavutamisel võetakse vaidlusaluses küsimuses komisjoni liikmete hinnete

aritmeetiline keskmine. Kolme hindamiskriteeriumi eest antud väärtuspunktid

summeeritakse ning edukaks pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus,

mis sai hindamise tulemusel kokku kõige rohkem väärtuspunkte. Arvutuste tulemused

ümardatakse kahe komakoha täpsusega. Maksimaalne väärtuspunktisumma on 100.

7.7. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on esitanud 0 või negatiivse väärtusega

maksumuse.

7.8. Võrdse hindamiskriteeriumide punktide arvu puhul tunnistatakse edukaks pakkumus,

mille kogumaksumus (käibemaksuta) on madalaim. Juhul kui ka siis on pakkumused

võrdsed, selgub edukas pakkuja liisuheitmise teel. Hankija edastab pakkujatele e-posti teel

liisuheitmise täpsemad tingimused.

7.9. Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast edukaks tunnistamise otsuse

tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate nõuete täitmiseni.

8. PAKKUJA KVALIFITSEERIMINE JA NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE

(VASTAVUSTINGIMUSED)

7

8.1. Pakkuja peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku

saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks (2) lepingut,

mille sisuks oli konverentsi korraldamine, kus osales vähemalt 100 inimest.

8.1.1. Pakkuja esitab kompetentsi tõendamiseks täidetud konverentsi korraldamise

lepingu andmed (tellija kontaktandmed, lepingu eseme lühikirjeldus, konverentsi

toimumise aeg, info kohapeale registreerunute arvu kohta).

8.2. Hankija eeldab, et meeskonna koostamisel omab pakkuja kogemusi ja valib liikmed

lähtudes oma parimast äranägemisest, kuid meeskonnas peavad kindlasti olema

projektijuht ja tehnilise toe eest vastutav isik.

8.2.1. Projektijuht peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise

ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt

kahe sarnase lepingu täitmisel projektijuhina.

8.2.2. Tehnilise toe eest vastutav isik peab olema hanke algamisele (hankija poolt

pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul

osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel heli-, valgus- ja videolahenduste

pakkujana.

8.2.3. Pakkuja esitab projektijuhi ja tehnilise toe eest vastutava isiku allkirjastatud CV-d,

kus on kirjas ees-ja perekonnanimi, telefon, e-post ning andmed korraldatud ürituste

kohta (tellija kontaktandmed, ürituse lühikirjeldus, info kohapeale registreerunute

arvu kohta ja toimumise aeg).

9. PAKKUMUSE SISU

9.1. Pakkumuse maksumus tuleb esitada vastavalt lisa 3 "Pakkumuse esitamise vorm“ punktile

5.

9.1.1. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö

läbiviimiseks, esitlemiseks ja üleandmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid.

Lepingu täitmise käigus hankija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee.

9.2. Pakkuja peab pakkumuses esitama:

9.2.1. Töö teostamise projektiplaani ja ajakava, mis sisaldab muuhulgas töö teostamist

tutvustavat ülevaadet, projekti juhtimist, meeskonna tööjaotust (sh ootused tellijale) ja

riskide maandamist, mille koostamisel tuleb lähtuda allpool toodud tingimustest ja

tehnilisest kirjeldusest. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks

pakkumuse hindamisel vastavalt punktile 7.5.2.

Pakkuja esitab töö tegevuste läbiviimise detailse ja loogilise töö teostamise projektiplaani

ja ajakava, mis peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:

9.2.1.1. Pakkuja esitab hankelepingu tingimustele vastavate tulemiteni viiva protsessi

kirjelduse, pakkuja visiooni koostööst hankijaga. Kõik kirjeldatud tööd peavad

olema omavahel loogiliselt seotud. Pakkuja kirjeldab detailselt töö edukat

teostamist toetavaid tegevusi. Tegevuste lõikes peab kirjeldama pakkuja ja

hankija rolli.

9.2.1.2. Pakkuja selgitab projektiplaanis hankelepingu täitmisel kasutatava meeskonna

tööjaotust koos rollide ja vastutusega.

9.2.1.3. Töö projektiplaan ja läbiviimise ajakava peab olema realistlik ning sisaldama

tegevuste jaotust vähemalt kuude kaupa. Ajakava peab sisaldama varuaega

(puhvrit) ja selles peab arvestama riiklike pühade, puhkepäevade ja meeskonna

puhkustega.

9.2.1.4. Pakkuja kirjeldab pakkuja projektijuhtimise ja riskide haldamise meetmeid ning

põhjendab nende mõju eesmärkide saavutamisele, lisaks toob välja riskide

maandamise eest vastutavad isikud. Riskide maandamise võimalused ja halduse

8

ettepanekud peavad olema esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult,

struktureeritult ja põhjendatult.

9.2.2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest, mille koostamisel tuleb lähtuda tehnilisest

kirjeldusest ja milles tuleb esitada vähemalt allpool nimetatud komponendid. Esitatud

ülesehitus ja nägemus töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt

punktile 7.5.3.

9.2.2.1. Teostatava töö kirjeldus, mis selgitab arusaama hanke eesmärgist, kajastab

põhjalikult ja struktureeritult seatud eesmärkide saavutamist.

9.2.2.2. Ülesehitus ja nägemus konverentsi korraldamisest vastavalt tehnilises kirjelduses

toodud tingimustele, sh ruumi ja lava kujundus, tehniline ja valguslahendus.

9.2.2.3. Esialgne plaan konverentsi koha osas koos ruumide jaotusega, sh toitlustamine.

9.2.2.4. Esialgne plaan teemade esitlusformaatide (ettekanne, kogemuslugu,

paneeldiskussioon vms) osas, mis on kirjeldatud ja seotud tehnilises kirjelduses

toodud teemadega.

9.2.2.5. Esialgne visioon persoonilugude ja videote sisust vabas vormis.

9.3. Pakkuja esitab töö teostamise projektiplaani ja ajakavas meeskonna kirjelduse ning

pakkumuse esitamisega kinnitab, et ta suudab tagada hanketingimustele vastavate

projektijuhti ja tehnilise toe eest vastutava isiku kaasamise kogu lepingu perioodi vältel

ning meeskonnaliikmed on oma CV-de allkirjastamisega andnud pakkujale nõusoleku töö

teostamisel osalema.

9.3.1. Pakkujal peab olema oma meeskonnas vähemalt 1 projektijuht ning 1 tehnilise toe

eest vastutav isik, kes on hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise

ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt 2

avalikkusele suunatud ürituse korraldamisel, kus osales vähemalt 100 inimest.

9.3.2. Hankijal on õigus kasutada pakkumuses esitatud andmete kontrollimiseks

Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks

kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja

dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab hankija nõutud

täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast

tööpäevast arvates.

9.4. Pakkujal on vajadusel õigus pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et

meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kogemust omava spetsialistiga.

9.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud meeskonnaliikme väljavahetamist pakkuja kulul, kui

nimetatud isikud ei teosta töid nõuetekohaselt.

10. PAKKUMUSE ESITAMINE

10.1. Pakkumus tuleb esitada meiliaadressile [email protected].

10.2. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult

meiliaadressil [email protected].

11. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS

11.1. Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu esemega

seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu

suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20% ulatuses

tööde kogumaksumusest. Hankija teavitab töövõtjat täiendavate tööde tellimisest ette

9

vähemalt 3 tööpäeva, sh küsides täiendavate tööde teostamiseks hinnapakkumist.

Töövõtja peab esitama täiendavate tööde hinnapakkumise ning hankija esitab seejärel

tellimuse täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Lepingu punktis 4 nimetatud

poolte volitatud esindajad vormistavad täiendavate tööde tellimuse kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

12. ALUSDOKUMENDID

12.1. RHAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest:

LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

LISA 2 Hankelepingu projekt (töövõtulepingu eritingimused)

LISA 3 Pakkumuse esitamise vorm

12.2. RHAD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks.

Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.

1

Otsuse lisa 1

RHAD lisa 1

Riigihanke „10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamine“

hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

Sisukord 1. Hanke eesmärk ........................................................................................................... 2

2. Konverentsi sihtrühm ................................................................................................. 2

3. Üldine info konverentsi kohta .................................................................................... 2

4. Nõuded konverentsiruumidele ................................................................................... 3

5. Toitlustamine .............................................................................................................. 3

6. Konverentsi korraldaja ülesanded .............................................................................. 4

7. Võimalik programmi ülesehitus ja korraldus ............................................................. 6

8. Teenuse osutaja ehk Töövõtja kohustused ................................................................. 7

9. Koostöö Tellijaga ....................................................................................................... 7

10. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile .......................................................... 7

2

1. Hanke eesmärk

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka Tellija) on töövõime hindamise

valdkonnas eestvedaja. 2016.aastal käivitus Eestis töövõimereform ning Eesti Töötukassa

hakkas hindama inimeste töövõimet ja maksma töövõimetoetust. Sellest saab 2026.aastal 10

aastat ning Tellija soovib korraldada selle teemalist konverentsi „10 aastat töövõimereformist“

2026.aasta oktoobri kuus Tallinnas.

Konverents toimub esmakordselt. Konverentsi eesmärk on vaadata tagasi reformi toimumisele

ja selle eesmärkidele ning kuidas on see õnnestunud nii riigi, tööandjate kui ka inimeste enda

vaates. Arutame ka tuleviku arenguid. Teisel päeval arutatakse töövõime hindamise

ekspertarstidega spetsiifilisemalt töövõime hindamise ekspertiiside tegemist, selle arenguid ja

tuleviku võimalusi ning tänatakse silmapaistvamaid arste.

Hanke eesmärgiks on leida partner, kes osutab konverentsi tehnilise korraldamise ja läbiviimise

täisteenust (edaspidi korraldusteenus).

2. Konverentsi sihtrühm

Sihtrühmana soovib Tellija kaasata:

1) Esimesel päeval ministeeriumide ja riigiasutuste esindajaid, koostööpartnereid,

puuetega inimeste organisatsioonide esindajaid, tööandjaid (kokku ca 150 inimest).

2) Teisel päeval tervishoiuteenuse osutajaid ja nende ekspertarste, kes on olnud või on

tänasel hetkel Eesti Töötukassa lepingupartnerid (kokku ca 100 inimest).

3. Üldine info konverentsi kohta

3.1 Hankelepingu esemeks on konverentsi korraldamine kahel päeval Tallinnas 20.-

21.oktoober 2026 (orienteeruv ajakava allpool).

3.2 Konverents on 2-päevane. Esimene päev on laiemale publikule suunatud ning teine

päev töövõime hindamise ekspertiiside tegemisega kokku puutuvatele spetsialistidele.

Täpne programm on koostamisel1.

3.3 Konverents toimub ainult kohapealse üritusena.

3.4 Konverentsi töökeeleks on eesti keel.

3.5 Konverentsi programmi ja sisulise ülesehituse ettepaneku esitamise eest vastutab

Tellija, aga tehniline teostus, selle elluviimine ja päevastruktuuri ülesehitus on Töövõtja

ülesanne. Tellija määrab teemade ringi ja esinejad ning tellib viipekeele- ja kirjaliku

tõlke tõlgid ning moderaatori, kuid Töövõtja ülesanne on pakkuda välja ja koostöös

Tellijaga määrata teemade järjestus, parim esitlusformaat ja sobivaim ettekannete

pikkus arvestades päeva ajakava.

3.6 Töövõtja toetab Tellijat konverentsi sisulise ülesehituse loomisel ning pakub tehnilist

lahendust, et tagada Tellija eesmärkide saavutamine.

3.7 Töövõtja peab välja pakkuma, kuidas konverentsil osalejaid kaasata ja tehniliselt

võimaldama kasutada diskussiooni toetavaid lahendusi (nt küsimuste esitamine läbi

mobiilirakenduse vm interaktiivsel viisil või ka kohapeal kaasamine).

1 Programmi sisu eest vastutab tellija, koostöös töövõtjaga koostatakse täpne programm ja päevakava.

3

4. Nõuded konverentsiruumidele

4.1 Konverents peab toimuma Tallinnas ühistranspordiga ligipääsetavas kohas, soovitavalt

piisava parkimisvõimalusega.

4.2 Toimumiskoht peab olema esinduslik, oma välise ilmega head muljet loov, soliidne.

4.3 Hoone ning ruumid peavad olema ka ratastooliga ligipääsetavad.

4.4 Konverentsi toimumiseks nõutavad ruumid:

4.4.1 Üks suur ruum, mis mahutab kohapeal osalevad inimesed (lisaks reservala kogu

korraldusmeeskonna jaoks);

4.4.2 Konverentsi saal peab mahutama inimesed istuma ümmargustes laudades

(poolkuuna);

4.4.3 Ruumi vahetus läheduses peab asuma toitlustusala või see peab olema ligipääsetav

ka ratastooliga: eraldi ruum (restoran) või avar koridor või avatud fuajee kõigi

osalejate üheaegseks toitlustamiseks, mis ei tohi segada konverentsi saalis

toimuvaid ettekandeid;

4.4.4 Garderoob üleriiete jaoks.

4.5 Konverentsiruumid peavad olema varustatud vajaliku (esitlus)tehnikaga (sh

helitehnika). Konverentsiruumides peab olema tagatud tõrgeteta toimiv Wi-Fi-ühendus

(arvestades üritusega seotud võimaliku kasutajate arvuga), ekraan(id), slaidiesitlust

opereerida võimaldav pult, vajadusel tahvelarvuti moderaatorile ning muud tehnilised

vahendid, mis on vajalikud konverentsi tõrgeteta toimumiseks. Esitlustehnikaga seotud

tehnilised üksikasjad täpsustatakse Tellijaga.

4.6 Saalis peab olema piisav töövalgus. Valgustuse puhul tuleb arvestada lava ja saali

suurust ning ekraanide asukohti.

4.7 Lava ja saal peavad olema kujundatud sobilikult, kasutades kas lille- või valgusseadeid.

4.8 Asukoha valimisel tuleb eelistada kohti, kus on olemas juba vajalik mööbel ja põhiline

konverentsi tehnika.

4.8.1 Kui konverentsi asukohas mööbel puudub, toob Töövõtja lava ja lavamööbli.

4.8.2 Mööbel peab olema sobilikult paigutatud nii laval kui saalis arvestades võimalikku

osalejate arvu. Lavamööbli paigutuse puhul tuleb arvestada kõnepuldiga esinejatele

ning mugavate toolidega paneeldiskussioonil osalejatele ning moderaatorile, kes

arutelu juhib. Samuti tuleb arvestada laua ja tooliga sülearvuti jaoks.

5. Toitlustamine

5.1 Teenuse osutaja peab tagama järgneva toitlustuse:

5.1.1 Kohvipausid hommikul ja pärastlõunal – peab sisaldama jookidest kohvi koos piima

ja kaerapiima valikutega, roheline-, must- ja taimeteed ning gaseerimata vett

(eelistatult kannudes); kohvipausidel pakutav toit on kergem ning valikus peab

olema soolast ja magusat (näiteks võileib, pirukas, täidetud korvid, quiche, muffin,

puuviljad või muu sarnane näputoit);

5.1.2 Lõunasöök – buffet stiilis lõuna, soe buffet ja soojad/külmad suupisted arvestades

teatud koguse gluteenitalumatute ja taimetoidu vajadusega osalejatega

(gluteenivabade ja vegan toitude osa märgistada); joogiks kohv (koos piima ja

kaerapiimaga), roheline-, must- ja taimetee, vesi (kraanivesi), mahl;

5.1.2.1 Valikus peab olema vähemalt liha ja kala, kaks lisandit, värske salat, kaks kastet,

leib/sai, sobilikud maitseained, magus suupiste.

4

5.1.2.2 Lõunasööki peab olema võimalik süüa laua taga istudes. Ruum ja lauad peavad

olema ligipääsetavad kõigile osalejatele.

5.1.3 Töövõtja peab korraldama lisaks laval esinejatele pudelivett vastavalt esinejate

arvule (sh gaseeritud ja gaseerimata vesi);

5.1.4 Toitlustust arvestatakse registreerunud osalejate arvu järgi;

5.1.5 Toitude serveerimisel ühekordsete nõude kasutamine ei ole lubatud.

6. Konverentsi korraldaja ülesanded

6.1 Konverentsi korraldusprojekti juhtimine, Tellija ja Töövõtja vahelise ühise

dokumentide pilvepõhise haldusplatvormi loome ja haldus, tehnilise ja sisulise

lahenduse eest vastutamine, projekti tegevuskava koostamine, täitmine ning täitmise

jälgimine ja aruandlus.

6.2 Konverentsi üldise stsenaariumi koostamine lähtuvalt programmist ja selle elluviimise

koordineerimine kooskõlastatult Tellijaga.

6.3 Konverentsi sisuline ettevalmistus hõlmab: Tellija nõustamine päeva ülesehituse

seadmisel teemade jaotusena, moderaatori nõustamine ja juhendamine ning temale töö

teostamiseks vajaliku sisendi (stsenaarium) andmine2, esinejatega kontakteerumine ja

juhendamine, esitluste hankimine esinejalt ning nende sobivuse kontrollimine,

esinemise aegade kokkuleppimine esinejatega ja teemade käsitluses esitlusformaatide

pakkumine ning pärast konverentsi toimumist materjalide kogumine ja osalejatele

jagamine.

6.4 Konverentsi toimumise kohta konverentsile eelneval ajal, konverentsi toimumise ajal

ning selle järgselt Tellijale vajaliku teabe ja materjalide kättesaadavaks tegemine

konverentsi kohta teabe levitamiseks.

6.5 Konverentsiruumide leidmine ja Tellijaga kooskõlastamine, ruumide broneerimine,

nende ettevalmistamine ja konverentsi läbiviimiseks vajalike tehniliste vahendite

olemasolu ja toimimise tagamine ja haldamine.

6.6 Konverentsi sujuvaks läbiviimiseks vajalike tehniliste lahenduste korraldamine

vastavalt punktis 6.2 nimetatud stsenaariumile ja kooskõlastatult Tellijaga.

6.7 Konverentsi ruumides peavad olema tagatud tarvilikud vahendid konverentsi

läbiviimiseks vastavalt konverentsi programmile ja eesmärkidele, sh tehnilised

abivahendid nagu näiteks:

6.7.1 Esinejatele (süle)arvuti ja vajalikud ühendusotsad. Sülearvuteid on hinnanguliselt

kaks: üks, mida kasutatakse ning teine, mis on varuks;

6.7.2 Esinejate (süle)arvuti(d) peavad sisaldama sobilike presentatsioonide tarkvarasid.

(Süle)arvutites olev tarkvara peab olema legaalne;

6.7.3 Slaidivahetaja;

6.7.4 Revääri- ja/või peamikrofonid (nt moderaatoril võib olla ka peamikrofon);

6.7.5 Vajadusel paar liikuvat mikrofoni saalis olijatele küsimuste esitamiseks (olukorraks,

kus küsimuste esitamiseks ei kasutata innovaatilisemaid lahendusi ning

alternatiivina nutilahenduse teel küsimuste esitamisele);

6.7.6 Projektor või digiekraan;

6.7.7 Vajadusel valmisolek paigutada lisamonitore, et kõikidel osalejatel oleks võimalik

laval kuvatavat infot mugavalt jälgida. Ekraanide suurused ja kogused peavad

vastama ruumi suurusele;

2 Hankija otsib moderaatori ja sõlmib temaga lepingu

5

6.7.8 Saalis peab olema eraldi ekraan ja tehniline võimekus kirjutustõlke jaoks;

6.7.9 Helivõimendus peab katma terve konverentsisaali;

6.7.10 Kõned, videoklipid jne peavad olema selgesti arusaadavad terve saali ulatuses,

vajadusel tuleb kasutada heli- ja kõnepulti, kõnepuldi-, laua- või juhtmevabu

mikrofone;

6.7.11 Arvestada tuleb ruumi üldise kujundusega ja kõlarid ei tohi segada vaatevälja lavale,

seadmete tehnilised näitajad ja kogused peavad vastavama ruumi suurusele ja

osalejate arvule.

6.8 Töövõtja peab tagama, et konverentsil kasutatav materjal (sh ettekannete slaidid,

joonised, graafikud, videod jms) on arvutis olemas ning tehniliselt toimivad, et tagada

sujuv ettekannete üleminek ühelt esinejalt teisele.

6.9 Ruumide ja lava kujundamine.

6.10 Konverentsi fotografeerimine, fotode sorteerimine ja vajadusel töötlemine.

6.10.1 Fotod tuleb konverentsile järgneva 3 päeva jooksul üles laadida avalikult

kättesaadavasse galeriisse ning kõrge resolutsiooniga originaalfotod edastada

Tellijale.

6.11 Persoonilugude kirjutamine ning lühivideote filmimine, monteerimine,

konverentsil näitamine:

6.11.1 Töövõtja ülesanne on kirjutada ja filmida vähemalt 3 persoonilugu: 1

tervisepiiranguga inimesest, kes on endale sobiva töö leidnud töötukassa abil, 1 lugu

tervisepiiranguga inimesest, kes on töötukassa toel suutnud töökoha säilitada ning 1

lugu tööandjast, kes on tervisepiiranguga inimesi tööle võtnud või töökohta

sobilikuks kohandanud;

6.11.2 Kirjalikud persoonilood peavad sobima avaldamiseks meediaväljaannetes;

6.11.3 Lühivideod peavad näitama tervisepiirangutega inimeste tööd/töökohta ning olema

1-2 minutit pikad;

6.11.4 Tellijal on õigus lühivideoid kasutada edaspidi oma äranägemise järgi;

6.11.5 Täpne videote süžee lepitakse kokku Töövõtja ja Tellija vahel;

6.11.6 Sobilikud intervjueeritavad otsib ning kirjalike persoonilugude avaldamise eest

vastutab Tellija;

6.12 Konverentsi sekretariaadi töö korraldamine.

6.13 Konverentsi kutse loomine (sh visuaalne) koostöös Tellijaga ja korduv

edastamine osalejatele ning muu vajalik e-maili suhtlus (save-the-date,

meeldetuletused, osalemise lingid, päevakavad, osalejate ja teemade tutvustus, järelinfo

jms korraldusliku info jagamine).

6.14 Konverentsi pealkirja ja kuupäevaga taustabänneri või slaidi loomine, mida saab

kasutada MKM-i ja Eesti Töötukassa kommunikatsioonikanalites ning

konverentsiruumi ekraanidel esinemiste vahepealsel ajal.

6.15 Kõikidel materjalidel peab olema kasutatud MKM-i ja ühtekuuluvuspoliitika

fondide logo.

6.15.1 Töövõtjal tuleb töö teostamisel teavitada avalikkust ja tegevustes osalejaid toetuse

päritolust, viidates kõnes või tekstis projekti rahastusallikale ning kasutades

objektide ja avalikkusele suunatud esemete ning dokumentide märgistamisel

ühtekuuluvuspoliitika fondide logo, mis koosneb Euroopa Liidu embleemist ja

purjekujulisest Eesti lipu kujutisest ning nende all olevast tekstist „Kaasrahastanud

Euroopa Liit“ vastavalt teavitusmäärusega „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ seatud

6

nõuetele, mis on kättesaadav Riigi Teatajast. Teavitusjuhised ja logofailid on

leitavad Riigi Tugiteenuste Keskuse veebileheküljelt.

6.16 Konverentsil osalejate online registreerimine ja registri haldamine.

6.17 Konverentsil osalejate registreerimislehtede ning nimesiltide koostamine ja

printimine (kleebitavad või haaknõelaga kinnitatavad nimesildid), registreerimislaua

töö korraldamine ning nimesiltide jagamine.

6.18 Kõikide materjalide tehniliselt ja kujunduslikult täpne lahendus ja maht lepitakse

Tellija ja Töövõtja vahel kokku vahetult enne iga vastava materjali tootmise algust.

6.19 Konverentsi kohta tagasiside kogumise digitaalse (nutiseadmete kaudu)

võimaluse tagamine. Digitaalse tagasisidelehe küsimused kooskõlastatakse Tellijaga.

6.20 Konverentsil osalejate toitlustamine ja teenindamine. Töövõtja korraldab

toitlustuse vastavalt konverentsile registreerunute osalejate ning korraldusmeeskonna

liikmete arvule ning kooskõlastatult Tellijaga. Töövõtja küsib konverentsile

registreerumisel toitumissoove ja –toidutalumatusi.

6.21 Muude konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise käigus tekkivate jooksvate

küsimuste lahendamine kooskõlastatult Tellijaga.

7. Võimalik programmi ülesehitus ja korraldus

7.1 Esimene päev

7.1.1 Konverentsi avab majandus- ja tööstusminister või majandus- ja

kommunikatsiooniministeeriumi tööala asekantsler.

7.1.2 Seejärel saavad sõna Eesti Töötukassa ja Eesti Puuetega Inimeste Koja esindajad.

7.1.3 Võimalusel soovime kaasata ka Õiguskantsleri büroo ning mõne poliitiku, kes oli

reformi loomise eestvedaja.

7.1.4 Lisaks esinevad konverentsil Eesti Töötukassa, mõne töövõimet toetava teenuse

osutaja ning tööandjad.

7.1.5 Täpne teemade valik ning esinejate nimekiri selgub hiljemalt septembri kuuks;

7.1.6 Konverentsi sisu on jagatud teemablokkideks: töövõime reform, miks ja kuhu oleme

jõudnud; töövõime hindamine ja töövõimetoetus; töövõimet toetavad teenused;

kuhu edasi?.

7.1.7 Esimese päeva orienteeruv ajakava:

09.00 - 09.30 hommikukohv ja kogunemine/registreerimine

09.30 - 12.00 sisu ettekanded

12.00 – 13.00 lõuna

13.00 - 14.50 sisu ettekanded

14.50 - 15.10 kohvipaus

15.10 - 16.30 ettekanded ja lõpetamine

7.2 Teine päev

7.2.1 Teise päeva avasõnad ütlevad Eesti Töötukassa ning Eesti Töötervishoiuarstide

Seltsi esindajad.

7.2.2 Sõnavõttudega esinevad Eesti Töötukassa ekspertarstid, hankepartneritest

teenuseosutajad ning töövõime hindamisega tegelevad ekspertarstid.

7.2.3 Päeva lõpus toimub silmapaistvamate arstide ja teenuseosutajate tänamine.

7

7.2.4 Teise päeva orienteeruv ajakava:

09.00 - 09.30 hommikukohv ja kogunemine/registreerimine

09.30 - 12.00 sisu ettekanded

12.00 – 13.00 lõuna

13.00 - 14.45 sisu ettekanded

14.45 - 15.00 kohvipaus

15.00 - 16.00 ettekanded ja networking

8. Töövõtja kohustused

8.1 Töövõtulepingu täitmine, tegevuste ja projektijuhtimine:

8.2 Avakoosoleku kokkukutsumine 10 päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist;

8.3 Ajakava ja tegevusplaani järgimine ja vajadusel muudatuste algatamine;

8.3.1 Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud töö nägemust, sh tegevus- ja

ajakava vajadusel täpsustada tingimusel, et konverentsi toimumise aeg ja töö

teostamise olulised tegevused ei muutu. Muutuda võivad tegevuste vahetähtajad kui

see on vajalik hankega püstitatud eesmärgi saavutamiseks. Sellisel juhul esitab

Töövõtja esimesel võimalusel täpsustatud aja- ja tegevuskava e-kirja teel.

8.4 Tellija operatiivne teavitamine tegevuste läbiviimisest ja esile kerkinud probleemidest;

8.5 Tellija e-kirjadele vastamine/reageerimine hiljemalt 3 tööpäeva jooksul;

8.6 Tähtaegne tasumine alltöövõtjatele (nende olemasolul).

9. Koostöö Tellijaga

9.1 Töö teostamine ja tegevuste korraldamine peab põhinema tihedal koostööl Töövõtja ja

Tellija vahel saavutamaks lepingu eesmärke.

9.2 Tellija esindaja vastutab teenuse osutaja nõustamise eest lepingut puudutavates üldistes

sisulistes ja korralduslikes küsimustes. Kogu lepingu täitmise jooksul peavad toimuma

Tellija ja Töövõtja regulaarsed kohtumised või suhtlemine sobivaid sidevahendeid

kasutades.

10. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile

10.1 Töövõtjal tuleb koostada ja esitada Tellijale töö üleandmise-vastuvõtmise akt

(edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist. Aktis tehakse

kokkuvõte lepingu eesmärkide saavutamisest ja väljunditest (kus ja millal konverents

toimus, kohapeale registreerunute arv ning teostatud tööde summa). Akti lisana

esitatakse konverentsi kava, osalejate nimekiri koos kontaktidega ja konverentsi

korralduse käigus kogunenud materjalid (esitlused, kujunduselemendid, fotomaterjal,

videosalvestused).

10.2 Akti esitamine ja kinnitamine

10.2.1 Akt tuleb esitada Tellija esindajale eesti keeles, e-versioonina, lisad vajadusel

elektroonilisel andmekandjal. Tellijal on õigus küsida akti kohta täpsustustavat

informatsiooni ja teha ettepanekuid muudatusteks/täiendusteks;

10.2.2 Tellija esindaja kinnitab akti ja teavitab sellest Töövõtjat elektrooniliselt 7 tööpäeva

jooksul. Selle järgselt esitab Töövõtja allkirjastatult akti. Seejärel võtab Tellija

nõuetekohaselt teostatud töö vastu allkirjastades akti.

1

Osakonnajuhataja otsuse lisa

RHAD lisa 2

hankelepingu projekt

TÖÖVÕTULEPING NR

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht

Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorra alusel tööhõive osakonna juhataja Kirsti Melesk (edaspidi tellija),

ja

XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi

töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „10 aastat töövõimereformist konverentsi

korraldamise“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel.

1.2. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest

ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

1.4. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:

1.4.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus;

1.4.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitavad tellija dokumendihaldussüsteemist);

1.4.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm).

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on töövõimereformi teemalise konverentsi korraldamine (edaspidi töö),

mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud

tingimustele. Töö hõlmab konverentsi, sh toitlustusteenuse korraldamist. Täpsem töö

kirjeldus on toodud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses.

2.1. Leping sõlmitakse tellija korraldatud alla riigihanke piirmäära sotsiaalteenuse „10 aastat

töövõimereformist konverentsi korraldamine“ (CPV 79952000-2) hanke

tulemusena2 ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja

edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle vastavalt RHAD-

des, sh hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel ja tähtaegadel.

2.3. Tellijal on vajaduse korral õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid

(lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või

hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20% ulatuses tööde

kogumaksumusest vastavalt RHAD punktile 11.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 2 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

2

3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena

pärast töö vastuvõtmist kokku … / summa ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga/.

3.1.1. Välja makstav tasu kujuneb konverentsi korraldamise maksumusest ning toitlustuse

maksumusest.

3.1.2. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese osas

x konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv vastavalt pakkumuse esitamise

vormi punktile 5.

3.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle üleandmise-

vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist.

Akt peab olema esitatud ja vastama hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 10

toodud nõuetele. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti.

3.3. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1 nimetatud töö

üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on Reine Hindrekus-Koppel, telefon +372 5379 0331, e-post

[email protected] või teda asendav isik.

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

üleandmisel on … , telefon … , e-post … või teda asendav isik.

5. Muud sätted

5.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

5.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-

ministrid/hanketeated.

5.3. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud

hankelepingu kahekordse maksumusega (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).

5.4. Lepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

Osakonnajuhataja otsuse lisa

RHAD lisa 3

Riigihanke „10 aastat töövõime reformist konverentsi korraldamine“

Pakkumuse esitamise vorm

Pakkuja andmed

Ettevõtte nimi ja registrikood

Seadusliku esindaja nimi, amet ja

kontaktandmed (tel, e-post)

Pakkumuses tuleb esitada: Esitada andmed, mille alusel hankija saab kontrollida tingimusele vastavust:

1. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava

vastavalt hanke alusdokumendi (RHAD) punktile

9.21. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava

on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt RHADi

punktile 7.5.2.

2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest vastavalt

RHADi punktile2 2.2. Esitatud ülesehitus ja nägemus

töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel

vastavalt RHADi punktile 7.5.3.

3. Pakkuja peab olema hanke algamisele (hankija

poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise

kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul täitnud

vähemalt 2 lepingut, mille sisuks oli konverentsi

korraldamine, kus osales vähemalt 100 inimest.

1 Vajadusel koostab pakkuja töö teostamise projektiplaani ja ajakava eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale. 2 Vajadusel koostab pakkuja ülesehituse ja nägemuse töö teostamisest eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale.

Esitada varasemalt täidetud konverentsi

korraldamise lepingu andmed (tellija

kontaktandmed, lepingu eseme lühikirjeldus,

konverentsi toimumise aeg, info kohapeale

registreerunute arvu kohta).

4. Pakkujal peab olema oma meeskonnas

vähemalt 1 projektijuht, kes on hanke algamisele

(hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku

saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul

osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu

täitmisel3 projektijuhina ning 1 tehnilise toe eest

vastutav isik, kes on hanke algamisele (hankija

poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise

kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud

vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel4 heli-,

valgus- ja videolahenduste pakkujana. Esitada meeskonnaliikmete CV-d, kus on kirjas ees-

ja perekonnanimi, telefon, e-post ning andmed

korraldatud ürituste kohta (tellija kontaktandmed,

ürituse lühikirjeldus, info kohapeale registreerunute

arvu kohta ja toimumise aeg).

5. Pakkumuse kogumaksumus (km-ta ja km-ga):

Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama

vastavalt RHADis sätestatud tingimustele vastava

konverentsi teenuse maksumust.

1. Konverentsi teenuse maksumus:…. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga

2. 250 (150 + 100) inimese toitlustuse (2 päeva) maksumus*: …. eurot käibemaksuta ja

…. eurot käibemaksuga

Pakkumuse kogumaksumus (1+2): …. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga

1 inimese toitlustuse maksumus -:….. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga

3 Sarnaseks lepinguks peab hankija lepingut, mille objektiks on konverentsi täisteenuse osutamine, kus osales vähemalt 100 inimest. 4 Sarnaseks lepinguks peab hankija lepingut, mille objektiks on konverentsi täisteenuse osutamine, kus osales vähemalt 100 inimest.

*Juhul, kui tehnilise kirjelduses nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik

toitlustuse väljamakstav tasu on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse maksumus x

konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv.