Vastus

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Dear Madam/Sir,

I am writing with regards to the future cycle of periodic reporting under the 2003 Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage.

As the first regional reporting cycle draws to a close, the Intergovernmental Committee of the 2003 Convention has endorsed the move towards a single global submission system for periodic reporting, most recently at its twentieth session in December 2025 (i.e. Decision 20.COM 6.c), which entails the following:

• Reports by States Parties on the implementation of the Convention and on the status of elements inscribed on the Representative List of the Intangible Cultural Heritage of Humanity, as well as reports by States Parties on elements inscribed on the List of Intangible Cultural Heritage in Need of Urgent Safeguarding, shall be submitted by 30 June 2027, and every four years thereafter.
• The General Assembly at its eleventh session (17 to18 June 2026 at UNESCO Headquarters) will examine the necessary amendments to the Operational Directives for the Implementation of the Convention to support the move.
• All Sates Parties are expected to submit their reports using the designated forms that are currently undergoing revisions to simplify them (Form ICH-10 and Form ICH-11). Further to the submission, the Governing Bodies of the Convention will continue to examine the reports, which will then be brought to the attention of the General Conference of UNESCO, pursuant to Article 30 of the Convention.  
• In the meantime, the submission of all types of reports for the deadline of 15 December 2026 is suspended, including for overdue reports.

In this context, a global reflection meeting will be convened online from 28 to 30 April 2026, as part of the reflection year, to take stock of lessons learnt from the current reporting cycle, while laying the groundwork for the cycle ahead. Bringing together focal points for periodic reporting and leading technical stakeholders, the meeting will also provide an important opportunity for refining the proposed revisions to the periodic reporting forms (Form ICH-10 and Form ICH-11) before they are made available to reporting States. Updated information will also be shared on capacity-building activities that might be organised in your region.

As a next step, kindly designate a focal point who will be responsible for coordinating the periodic reporting in your country (covering all types of reports) and communicate his or her name and contact details to [email protected] no later than 10 April 2026.

The Secretariat will provide the designated focal points with information about the global reflection meeting, including its agenda, in due course.

Thank you for your support in the implementation of the Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage.

Yours sincerely,

Fumiko Ohinata

Secretary, Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage

cc.       National Commissions of the States Parties to the Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage

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Madame/Monsieur,

Je vous écris au sujet du prochain cycle de soumission des rapports périodiques dans le cadre de la Convention de 2003 pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel.

Alors que le premier cycle régional de rapports arrive à son terme, le Comité intergouvernemental de la Convention de 2003 a confirmé le passage à système unique de soumission à l’échelle mondiale des rapports périodiques, plus récemment lors de sa vingtième session en décembre 2025 (décision 20.COM 6.c). Ce nouveau système prévoit notamment ce qui suit :

• Les rapports des États parties sur la mise en œuvre de la Convention et sur l’état des éléments inscrits sur la Liste représentative du patrimoine culturel immatériel de l’humanité, ainsi que les rapports des États parties concernant les éléments inscrits sur la Liste du patrimoine culturel immatériel nécessitant une sauvegarde urgente, seront soumis le 30 juin 2027, puis tous les quatre ans par la suite.
• L’Assemblée générale, lors de sa onzième session (17–18 juin 2026 au Siège de l’UNESCO), examinera les amendements nécessaires aux Directives opérationnelles pour la mise en œuvre de la Convention de sorte à soutenir ce passage.
• Tous les États parties seraient invités à soumettre leurs rapports par le biais des formulaires prévus à cet effet, actuellement en cours de révision afin d’en simplifier l’utilisation (formulaire ICH-10 et formulaire ICH-11). À la suite de leur soumission, les organes directeurs de la Convention continueront d’examiner ces rapports, qui seront ensuite portés à l’attention de la Conférence générale de l’UNESCO, conformément à l’article 30 de la Convention.
• En attendant, la soumission de tous les types de rapports pour l’échéance du 15 décembre 2026 est suspendue, y compris pour les rapports en retard.

Dans ce contexte, une réunion de réflexion mondiale sera organisée en ligne du 28 au 30 avril 2026 dans le cadre de l’année de réflexion. Cette réunion permettra de faire le point sur les enseignements tirés du cycle actuel de rapports, tout en préparant le terrain pour le cycle à venir. Réunissant les points focaux pour les rapports périodiques ainsi que des acteurs techniques impliqués dans ce processus, elle constituera également une occasion importante de peaufiner les révisions proposées aux formulaires de rapport périodique (formulaire ICH-10 et formulaire ICH-11) avant leur mise à disposition des États. Des informations actualisées seront également partagées concernant les activités de renforcement des capacités susceptibles d’être organisées dans votre région.

Dans cette perspective, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir désigner un point focal chargé de coordonner l’exercice de rapport périodique dans votre pays (couvrant tous les types de rapports) et de communiquer son nom ainsi que ses coordonnées à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 10 avril 2026.

Le Secrétariat transmettra en temps utile aux points focaux désignés des informations relatives à la réunion de réflexion mondiale, y compris son ordre du jour.

Je vous remercie de l’intérêt que vous portez à la Convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel.

Fumiko Ohinata

Secrétaire de la Convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel

cc.       Commissions nationales des États parties à la Convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel