Ametijuhendi kinnitamine

1(3)

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

märtsi 2024

käskkirjaga nr 15

AMETIJUHEND

FINANTSSPETSIALIST

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus

Teenistuskoha nimetus Finantsspetsialist

Teenistuskoha asukoht Tartu linn

Vahetu juht Finantsjuht

Esimene asendaja Finantsjuht

Teine asendaja puudub

Keda asendab Finantsjuhti

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Ravimiameti (edaspidi amet) raamatupidamise toimimise tagamine koostöös finantsjuhi ja Riigi

Tugiteenuste Keskusega (RTK) ja vastavuses koostatud eelarvega ning finantsjuhi toetamine

tööülesannete täitmisel.

3. TÖÖTAJA JUHINDUB

Finantsjuhi abi juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja

teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning

tööjuhenditest.

4. TÖÖÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Lähetustaotluste menetlemine ja

lähetuse kuluaruannete kontrollimine.

Arvestuse pidamine partnerite poolt

kompenseeritavate lähetuskulude üle.

Lähetustaotlused on menetletud õigeaegselt ja

korrektselt. Lähetuste kuluaruanded on kontrollitud

ja kulud on arvestatud õigesti. Partnerite poolt

kompenseeritud kulude korrektne arvestus on

olemas.

4.2 Tarnijate edastatud

kuludokumentidele e-arvekeskuses

raamatupidamisinfo lisamine ja

edastamine RTK-sse.

Kuludokumentidele lisatud info on korrektne ning

dokumendid on edastatud RTK-sse. Andmebaasis

sisalduvad andmed võimaldavad analüüsida asutuse

tegevust.

4.3 Ametnikele ja töötajatele

hüvitatavate kuludokumentide ja

pangakaardi aruannete kontrollimine,

raamatupidamisinfo lisamine ning

edastamine RTK-sse.

Aruanded on kontrollitud operatiivselt, lisatud info

on korrektne ning kulud on arvestatud õigesti.

Aruanded on edastatud RTK-sse.

4.4 Töövõtu- ja käsunduslepingute aktide

ettevalmistamine tööde vastuvõtjatele,

aktidele raamatupidamisinfo lisamine

ning edastamine RTK-sse.

Aktidele lisatud info on korrektne ning dokumendid

on edastatud RTK-sse operatiivselt.

4.5 Lepingute alusel arvete koostamine ja

väljastamine finantstarkvarast.

Müügilubade andmebaasis loodud arvete

edastamine SAP-st klientidele.

Arved on klientidele väljastatud õigeaegselt ja

vastavuses lepingutega. Laekumiste andmed

finantstarkvaras on vastavuses riigikassa andmetega.

Müügiloa taotluste erialase hindamise tasu arvestus

2(3)

Majandustegevuse tulu laekumise

kajastamine ning nõuete ja ettemaksete

sidumine finantstarkvaras. Võlgnevuste

jälgimine ja võlglastega suhtlemine.

finantstarkvaras on vastavuses müügilubade

andmebaasi SamTrack andmetega. Võlgnevuste

jälgimine ja võlglastele meeldetuletuste tegemine on

pidev protsess.

4.6 Riigikassast selgitamata tulude

määratlemine ja kulutuste jälgimine.

Tulud ja kulud on määratletud operatiivselt.

4.7 Riigitöötaja iseteenindusportaali

(RTIP) lisatasude moodulis lisatasude

maksmise taotluste kooskõlastamine

(finantsdimensioonide kontrollimine,

vajadusel muutmine).

Taotlused on operatiivselt ja korrektselt kontrollitud

ning kooskõlastatud.

4.8 Majandamiskulude analüüsi

teostamine vastavalt vajadusele, sh

bensiinikulu igakuine analüüs jms.

Vajalikud majandamiskulude analüüsid on koostatud

tähtaegselt ja korrektselt. Ülekulud on

väljaselgitatud ja palgast kinnipidamise info on

DHS-i kaudu edastatud RTK-sse.

4.9 Vajadusel e-arvekeskuses arvete

administreerimine.

Kõik ametile esitatud arved on võimalikult kiiresti e-

arvekeskusesse edastatud. Arved on suunatud

õigeaegselt ja korrektselt menetlusse.

4.10 Vajadusel personalispetsialisti

asendamine (puhkuse- ja

koolitustaotluste kooskõlastamine ning

vajadusel vormistamine)

Taotlused on operatiivselt ja korrektselt kontrollitud,

kooskõlastatud ning vajadusel vormistatud.

4.10 Tööülesannetega seotud

dokumentide nõuetekohane haldamine.

Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt

hallatud. Kirjadele, teabenõuetele ja isikute

pöördumistele on vastatud vastavalt

asjaajamiskorrale. Dokumendid on kiiresti leitavad.

4.11 Andmekogude (e-arvekeskus,

riigikassa, SAP) nõuetekohane pidamine.

Kõik ettenähtud andmed on sisestatud ja

kaasajastatud. Andmed on kiiresti leitavad.

4.12 Teabe vahendamine teiste ameti

osakondade ning ametnike ja töötajatega.

Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud,

töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette

valmistatud ja vahetule juhile esitatud. Koolitustel ja

tööalastel üritustel saadud teave on

asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning

nõutavad aruanded esitatud.

4.13 Kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuete

täitmine.

Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt

ja vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides

sätestatud nõuetele.

4.14 Vahetu või kõrgemalseisva juhi

poolt antavate tööülesannetega seotud

ühekordsete ülesannete ja korralduste

täitmine.

Ühekordsed ülesanded ja korraldused on täidetud

määratud tähtajaks ja nõuetekohaselt.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus.

Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

6. TEENITUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Raamatupidamise alane haridus.

Töökogemus Eelnev töökogemus raamatupidajana soovitavalt 2 aastat.

3(3)

Ametialased lisateadmised

ja -oskused

Raamatupidamist reguleerivate õigusaktide hea tundmine.

Avaliku sektori raamatupidamist reguleeriva seadusandluse

tundmine.

Oskus süstematiseerida ja analüüsida informatsiooni, edastada

seda adekvaatselt.

Eesti keele oskus C1 tasemel*.

Inglise keele oskus B1 tasemel**.

Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet,

spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul

tasemel.

Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:

*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab

end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist,

üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.

**B1-tasemel keelekasutaja mõistab kõike olulist endale tuttaval teemal, saab enamasti hakkama välisriigis, kus vastavat keelt räägitakse, oskab koostada lihtsat teksti tuttaval teemal, oskab

kirjeldada kogemusi, sündmusi ning lühidalt põhjendada-selgitada oma seisukohti ja plaane.

Muud nõuded ja

isikuomadused

Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma töökoha pädevuse piires.

Võime töötada stabiilselt ja tulemuslikult ka pingeolukorras.

Oskus planeerida aega ja seda efektiivselt kasutada.

Usaldusväärsus, korrektsus ja täpsus. Hea suhtlemisoskus.

Ametijuhendiga tutvunud:

(allkirjastatud digitaalselt)

Finantsspetsialist

KÄSKKIRI

märts 2024 nr 15 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti finantsspetsialisti ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 01. juuni 2020. a käskkirja nr 17

punktiga 1.2 kinnitatud finantsspetsialisti ametijuhendi.

3. Üldosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu

ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale

dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1. Kui ametnik soovib käskkirja

vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja §

46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi

Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]