2(3)
Majandustegevuse tulu laekumise
kajastamine ning nõuete ja ettemaksete
sidumine finantstarkvaras. Võlgnevuste
jälgimine ja võlglastega suhtlemine.
finantstarkvaras on vastavuses müügilubade
andmebaasi SamTrack andmetega. Võlgnevuste
jälgimine ja võlglastele meeldetuletuste tegemine on
pidev protsess.
4.6 Riigikassast selgitamata tulude
määratlemine ja kulutuste jälgimine.
Tulud ja kulud on määratletud operatiivselt.
4.7 Riigitöötaja iseteenindusportaali
(RTIP) lisatasude moodulis lisatasude
maksmise taotluste kooskõlastamine
(finantsdimensioonide kontrollimine,
vajadusel muutmine).
Taotlused on operatiivselt ja korrektselt kontrollitud
ning kooskõlastatud.
4.8 Majandamiskulude analüüsi
teostamine vastavalt vajadusele, sh
bensiinikulu igakuine analüüs jms.
Vajalikud majandamiskulude analüüsid on koostatud
tähtaegselt ja korrektselt. Ülekulud on
väljaselgitatud ja palgast kinnipidamise info on
DHS-i kaudu edastatud RTK-sse.
4.9 Vajadusel e-arvekeskuses arvete
administreerimine.
Kõik ametile esitatud arved on võimalikult kiiresti e-
arvekeskusesse edastatud. Arved on suunatud
õigeaegselt ja korrektselt menetlusse.
4.10 Vajadusel personalispetsialisti
asendamine (puhkuse- ja
koolitustaotluste kooskõlastamine ning
vajadusel vormistamine)
Taotlused on operatiivselt ja korrektselt kontrollitud,
kooskõlastatud ning vajadusel vormistatud.
4.10 Tööülesannetega seotud
dokumentide nõuetekohane haldamine.
Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt
hallatud. Kirjadele, teabenõuetele ja isikute
pöördumistele on vastatud vastavalt
asjaajamiskorrale. Dokumendid on kiiresti leitavad.
4.11 Andmekogude (e-arvekeskus,
riigikassa, SAP) nõuetekohane pidamine.
Kõik ettenähtud andmed on sisestatud ja
kaasajastatud. Andmed on kiiresti leitavad.
4.12 Teabe vahendamine teiste ameti
osakondade ning ametnike ja töötajatega.
Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud,
töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette
valmistatud ja vahetule juhile esitatud. Koolitustel ja
tööalastel üritustel saadud teave on
asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning
nõutavad aruanded esitatud.
4.13 Kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuete
täitmine.
Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt
ja vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides
sätestatud nõuetele.
4.14 Vahetu või kõrgemalseisva juhi
poolt antavate tööülesannetega seotud
ühekordsete ülesannete ja korralduste
täitmine.
Ühekordsed ülesanded ja korraldused on täidetud
määratud tähtajaks ja nõuetekohaselt.
5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED
Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus.
Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.
6. TEENITUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED
Haridus Raamatupidamise alane haridus.
Töökogemus Eelnev töökogemus raamatupidajana soovitavalt 2 aastat.