Digiauhinnad 2026

1

VÄIKEHANGE „Digiauhinnad 2026 gala, ürituse loovlahenduse ja produktsiooni teenuse tellimine “

Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Diana Lepits, telefon: +3725020717, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Hanke eesmärk on leida koostööpartner Digiauhinnad 2026 gala loovkontseptsiooni, dramaturgia ja produktsiooni väljatöötamiseks ning elluviimiseks (edaspidi üritus või sündmus). Lahendus peab olema innovaatiline, kasutama kaasaegseid sündmuslahendusi ning toetama sündmuse eesmärki tunnustada Eesti digiriigi arengusse panustanud inimesi ja organisatsioone. Hanke tulemusel sõlmitava lepingu esemeks on Digiauhinnad 2026 gala korraldamine ja ürituse toimumise asukoha (ruumide) tagamine. Teenuse osutamise täpsemad tingimused ja nõuded on esitatud dokumendis „Digiauhinnad 2026 gala tehniline kirjeldus“ (Lisa 2).

1.4 Eeldatav maksumus km- ta1

55 000

1.5 Hankelepingu rahastamisallikas

SF 2021-2027, Riigiülesed kesksed teenused (RÜKT), KOGUK05, 1J10-RF21-01212RIIKD

1.6 Teenuse CPV kood 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused

1.7 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

1.8 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah

- Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah

- Innovatsiooni toetav hankimine: jah

- Julgeolekuriske vähendav: ei

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus Teenuse täpsem kirjeldus ja nõuded on esitatud hankedokumentide lisas „Lisa 2. Digiauhinnad 2026 tehniline kirjeldus“.

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Ürituse toimumisaeg 28. mai 2026, võimaliku ajanihkega ±1

päev.

2.3 Täitmise koht Tallinn

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi lepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

2.5 Samaväärsus

Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.6 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

2.7 Võrdse kohtlemise tagamine ja mitte- diskrimineerimine

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast

2.8 Keskkonnahoidlikud lahendused, sotsiaalsed kaalutlused ja innovatsiooni rakendamine

Hanke ettevalmistamisel on arvestatud keskkonnahoidlike, sotsiaalselt vastutustundlike ning innovatsiooni toetavate põhimõtetega. Teenuse osutamisel eelistatakse võimalusel keskkonnasäästlikke lahendusi, sealhulgas digitaalseid materjale ja korduvkasutatavaid kujunduselemente. Pakkujalt oodatakse innovaatilist lähenemist sündmuse loovkontseptsiooni ja tehniliste lahenduste väljatöötamisel. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi lähtuvalt Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikust juhendist.

3. TÄIENDAV INFO

3.1 Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded

- Pakkuja 2024 aasta majandustegevuse aastane käive peab olema vähemalt 100 000 eurot.

- Pakkujal peab olema viimase kolme aasta jooksul vähemalt kaks lepingut, mille esemeks on olnud sarnase ürituse ja (nt konverents, gala, auhinnatseremoonia või muu avalik sündmus) loovlahenduse ja/või produktsiooni korraldamine. Mõlema lepingu maksumus peab olema vähemalt 50 000 eurot (km-ta)

- Pakkuja esitab vähemalt kahe sarnase projekti/lepingu lühikirjelduse koos tellija ja projekti sisuga.

- Pakkuja peab teenuse osutamiseks moodustama meeskonna vähemalt kahest liikmest, kes vastavad järgmistele nõuetele:

 projektijuht, kellel on kogemus ürituste korraldamisel;

3

 loov- või produktsioonijuht, kellel on kogemus gala- või konverentsiürituste lavastusliku või tehnilise lahenduse väljatöötamisel.

4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

4.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

4.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

Pakkumuses esitab pakkuja:

 Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele);

 teenuse kirjelduse, lähtudes tehnilises kirjelduses toodud tingimustest ja mis peab sisaldama vähemalt: - sündmuse loovkontseptsiooni ja dramaturgia kirjelduse, sh ettepaneku sündmuse programmi ülesehituseks; - ettepaneku sündmuse toimumiskoha ja ruumilahenduse kohta;

 projektimeeskonna kirjelduse, sh projektijuhi ja teiste võtmeisikute kogemus;

 hinnapakkumise vastavalt hankedokumentides esitatud vormile;

 keskkonnahoidlike, sotsiaalselt vastutustundlike ja innovatsiooni toetavate lahenduste kirjelduse, mida pakkuja kavandab teenuse osutamisel rakendada.

 Pakkuja esitab loovkontseptsiooni sellisel kujul, mis võimaldab hinnata pakkumust vastavalt hankes toodud hindamiskriteeriumidele.

 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

 Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

 Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 6.04.2027 kell 10.00

 Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

4

4.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis.

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.5 Pakkumuste hindamine Täpsem kirjeldus ja nõuded on esitatud hankedokumentide lisas „Lisa 3. Digiauhinnad 2026 Hindamiskriteeriumid ja hindamismetoodika“.

4.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa 1 – Pakkumuse vorm

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

Lisa 3 – Hindamismetoodika ja hindamiskriteeriumid

Lisa 4 – Töövõtulepingu projekt

5

Lisa 1 väikehankele

Pakkumuse vorm 7-6/2136-1 Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kululiikide lõikes

Kululiik Maksumus

Loovkontseptsiooni ja dramaturgia väljatöötamine

Visuaalse identiteedi ja graafilise lahenduse loomine

Tehniline ja audiovisuaalne produktsioon (lava, heli, valgus, visuaalid)

FB live ülekanne ja videosalvestus

Projektijuhtimine ja produktsiooni koordineerimine

Sündmuse asukoha kulud

jne

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki Digiauhinnad 2026 gala ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud kulusid, välja arvatud toitlustusteenus.

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

Lisa 2

Digiauhinnad 2026 gala tehniline kirjeldus

1. Eesmärk

Digiauhinnad 2026 gala eesmärk on tunnustada Eesti digiriigi arengusse panustanud

inimesi, ettevõtteid ja organisatsioone ning tuua kokku digivaldkonna eestvedajad,

partnerid ja avaliku sektori esindajad.

Sündmus peab esindama Justiits- ja Digiministeeriumi väärikalt ja esinduslikult ning

peegeldama Eesti kui innovaatilise, usaldusväärse ja tulevikku vaatava digiriigi

kuvandit.

Gala peab olema läbimõeldud, visuaalselt kõrgetasemeline, innovaatiline ning

lavastuslikult läbimõeldud ja tehniliselt kvaliteetselt teostatud sündmus, mis loob

osalejatele tervikliku ja elamusliku sündmusekogemuse.

Sündmuse eesmärk on üllatada ja inspireerida publikut, pakkuda tugevat visuaalset ja

emotsionaalset elamust ning tuua esile Eesti digiriigi innovaatiline kuvand ja

arengusuunad

1.1 Sündmuse aeg

Digiauhinnad 2026 gala planeeritav toimumisaeg on 28. mai 2026, võimaliku

ajanihega ±1 päev (27.–29. mai 2026).

Täpsustatud toimumiskuupäev kinnitatakse hankemenetluse käigus või pärast

teenuse osutaja valimist.

2. Teenuse kirjeldus

Teenuse osutaja vastutab Digiauhinnad 2026 gala loovkontseptsiooni, dramaturgia ja

tervikproduktsiooni väljatöötamise ning elluviimise eest koostöös Hankijaga.

Sündmuse loovlahendus peab toetama Eesti digiriigi põhisõnumeid, sealhulgas:

- inimkeskne digiriik - usaldusväärsed digiteenused - tehisaru vastutustundlik kasutamine - innovatsioon ja tehnoloogiline areng - andmete turvalisus ja küberkaitse - nullbürokraatia ja kasutajasõbralikud teenused

Teenuse osutaja peab välja töötama sündmuse kontseptsiooni, mis seob need teemad terviklikuks gala-elamuseks. 3. Sündmuse dramaturgia ja publikukogemus

Teenuse osutaja töötab välja sündmuse dramaturgilise ülesehituse, mis loob tervikliku

ja kaasava sündmusekogemuse.

Dramaturgia peab sisaldama:

- auhindade üleandmise loogilist ja tempokat ülesehitust - selget sündmuse kulgu ja rütmi - visuaalselt mõjusaid üleminekuid erinevate blokkide vahel - muusikalisi või muid lavalisi vahepalasid - publikukogemust toetavaid elemente

4. Digiauhinnad 2026 tunnustused

Digiauhinnad 2026 gala käigus antakse üle 12 tunnustust.

Teenuse osutaja peab arvestama auhindade üleandmise dramaturgia, visuaalse

lahenduse ja lavastusliku tervikuga.

Auhinnad antakse üle järgmistes kategooriates:

1. Aasta digihing 2026 2. Aasta digidisain 2026 3. Aasta tehnoloogiaajakirjanik 2026 4. Eesti digisaadik 2026 5. Eesti digivisionäär 2026 6. Hea häkker 2026 7. Aasta digiprojekt 2026 8. Aasta arendaja 2026 9. Aasta süsteemiarhitekt 2026 10. Aasta testija 2026 11. Aasta arendusjuht 2026 12. Aasta tehnoloogiaettevõte 2026

Auhinnaplokkide vahel võivad toimuda muusikalised või muud programmilised

vahepalad, mis loovad elamusliku sündmusekogemuse.

5. Teenuse ulatus Teenuse osutaja peab tagama järgmised tegevused:

- projekti juhtimine ja koordineerimine - loovkontseptsiooni ja dramaturgia väljatöötamine - sündmuse programmi koostamine - õhtujuhi ja esinejate leidmine ning nende tasustamine - auhinnatseremoonia lavastuslik lahendus - sündmuse visuaalse identiteedi väljatöötamine - ruumi- ja lavakujunduse lahenduse väljatöötamine - mööbli ja dekoratsioonide lahendus - sündmuse produktsiooni korraldamine - sündmuse ülesehitus ja läbiviimine

7. Tehnilised nõuded Teenuse osutaja tagab sündmuse tehnilise teostuse, sealhulgas:

- lava ja lavatehnika

- heli- ja valgustehnika - videolahendused ja ekraanid - lavagraafika ja digitaalsed visuaalid - audiovisuaalne produktsioon - sündmuse live-ülekanne Facebookis - sündmuse videosalvestus

6. Asukoha nõuded

Sündmuse asukoht peab:

- paiknema Tallinnas ning olema osalejatele hästi ligipääsetav nii ühistranspordi kui ka isikliku transpordiga.

- mahutama ligikaudu 200 osalejat - sobima galaformaadis sündmuse läbiviimiseks - võimaldama audiovisuaalset produktsiooni - võimaldama erinevaid istumisformaate (nt laudkonnad või teatristiil) - võimaldama toitlustuse korraldamist, mille täpne formaat ja lahendus selgub

koostöös teenusepakkujaga vastavalt sündmuse kontseptsioonile ja formaadile. Toitlustusteenuse tellib Hankija eraldiseisvalt.

Eelistatud on eristuv ja innovaatiline sündmuskoht, mis toetab digiriigi ja

tulevikutehnoloogia temaatikat.

8. Koostöö Hankijaga

Teenuse osutaja teeb projekti elluviimisel tihedat koostööd Hankijaga.

- Toimuvad regulaarsed projektikohtumised vähemalt kord nädalas - Hankijat hoitakse jooksvalt kursis projekti edenemisega - Kõik olulised loov- ja tehnilised lahendused kooskõlastatakse Hankijaga.

9. Muud tingimused

Täpsed programmi detailid, ajakava ning sündmuse loovlahenduse lõplik versioon

kooskõlastatakse Hankijaga lepingu täitmise käigus.

Teenuse osutaja vastutab oma alltöövõtjate tegevuse eest ning tagab lepingu

täitmiseks piisava meeskonna.

Lisa 3

Digiauhinnad 2026 gala

Hindamiskriteeriumid ja –metoodika

1. Hindamise üldpõhimõtted

Pakkumuse teenuse kirjeldust, pakkumuse kogumaksumust ning pakkuja meeskonna

kogemust hinnatakse majanduslikult soodsaima pakkumuse põhimõttel.

Pakkumusi hindab vähemalt kolm sõltumatut hindajat. Hindajad kinnitavad oma

sõltumatust hindamisprotokollis ning esitavad põhjendatud hindamistulemused

kollektiivses protokollis.

Maksimaalne võimalik punktisumma on 100 punkti. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis

saab kõige rohkem väärtuspunkte.

Kui mitu pakkumust saavad võrdse punktisumma, tunnistatakse edukaks pakkumus, mis

sai rohkem punkte kriteeriumi „Teenuse kirjeldus“ alusel.

Kui ka see tulemus on võrdne, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel.

2. Hindamiskriteeriumid ja nende osakaal

Nr Kriteerium Osakaal (punkti)

1 Teenuse kirjeldus

(sündmuse

loovkontseptsioon)

60

2 Pakkumuse

kogumaksumus

25

3 Pakkuja meeskonna

kogemus

15

KOKKU 100

2.1 Kriteeriumi „Näidispakkumuse vastavus“ hindamine (60 punkti)

Hinnatakse pakkuja esitatud Digiauhinnad 2026 gala loovlahendust ja sündmuse

tervikproduktsiooni.

Hindamisel arvestatakse eelkõige:

- sündmuse loovkontseptsiooni seotust Eesti digiriigi väärtustega; - sündmuse dramaturgilist ülesehitust ja publikukogemust; - visuaalse ja lavastusliku lahenduse terviklikkust; - sündmuse innovaatilisust ja elamuslikkust;

- lahenduse realistlikkust ja teostatavust; - eristuv ja innovaatiline sündmuskoht, mis toetab digiriigi ja tulevikutehnoloogia

temaatikat

Punktide andmine:

60 punkti 40 punkti 10 punkti

Kontseptsioon on selge,

innovaatiline ja terviklik.

Lahendus toetab

Digiauhinnad 2026 gala

eesmärki ning loob tugeva

visuaalse ja emotsionaalse

sündmusekogemuse,

sisaldab dramaturgilist

ülesehitust ja

publikukogemust. Tagab

visuaalse ja lavastusliku

lahenduse terviklikkuse.

On kooskõlas Eesti digiriigi

väärtustega. Sündmuskoht

innovaatiline, Lahendus on

realistlik ja teostatav.

Kontseptsioon on

üldjoontes sobiv ja

arusaadav, kuid sisaldab

mõningaid puudusi või

osaliselt läbimõtlemata

lahendusi. Lahenduse

kirjeldus näitab, et pakkuja

mõistab suures osas

hankija eesmärke ja

sündmuse olemust.

Kontseptsioon on ebaselge

või ei vasta piisavalt

tehnilisele kirjeldusele.

2.2 Kriteeriumi „Pakkumuse kogumaksumus“ hindamine (25 punkti)

Pakkumuse kogumaksumus on hankija jaoks lõplik ning sellele ei lisandu täiendavaid

tasusid.

Maksimaalsed punktid saab madalaima hinnaga pakkumus. Järgmiste pakkumuste

punktisummad arvutatakse valemiga:

"osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" *

"osakaal"Arvutustulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega.

2.3 Pakkuja meeskonna kogemus – 15 punkti

Hinnatakse pakkumuse elluviimisse kaasatud projektijuhi kogemust sarnaste

sündmuste korraldamisel.

Punktide andmine:

Hinnang Kirjeldus Punktid

Väga hea Projektijuhil vähemalt 5-

aastane kogemus

sündmuste korraldamisel

ja viimase 48 kuu jooksul

vähemalt 3 gala- või

suuremahulise sündmuse

juhtimise kogemus.

15

Hea Projektijuhil vähemalt 3-

aastane kogemus

sündmuste korraldamisel

ning viimase 48 kuu

jooksul vähemalt 2

sarnase sündmuse

korraldamise kogemus.

10

Rahuldav Projektijuhil vähemalt 2-

aastane kogemus

sündmuste korraldamisel.

5

Lisa 4. Lepingu projekt

TÖÖVÕTULEPINGU NR 7-6/2136-17-6/2136-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt „Digiauhinnad 2026 gala“ ürituse loovlahenduse ja produktsiooni teenuse korraldamine lähtudes väikehanke dokumentidest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lisades 1 (tehniline kirjeldus) ja 2 (töövõtja pakkumus). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt ..mai 2026. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot,

millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde tegemist.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide 2021−2027

rakenduskavast: 1J10-RF21-01212RIIKD, KOGUK05. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. esitama aruandluse (vajadusel); 4.1.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.3. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt

väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. töö tegemisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid vm;

4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]

LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 7-6/2136-1

Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/