Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Kommunikatsiooniosakond

Ametinimetus ennetuskommunikatsiooni spetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht kommunikatsioonijuht

Alluvad -

Töötaja asendaja Vastavalt osakonna sisesele asendusskeemile

Töötaja asendab Vastavalt osakonna sisesele asendusskeemile

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) ennetus-

kommunikatsiooni eestvedamine ja avalikkuse

informeerimine tervise ja hea elukeskkonnaga

seotud teemadest ning sotsiaalmeediakanalite sisu

tootmine.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Korraldab Terviseameti

ennetuskommunikatsiooni tegevusi ja

teavituskampaaniaid.

- Ameti ennetuskommunikatsiooni tegevused on

planeeritud ja ellu viidud vastavalt

strateegilistele eesmärkidele.

- Ennetussõnumid on avalikkusele selgelt ja

arusaadavalt edastatud.

- Kampaaniad toetavad terviseriskide vähendamist

ja teadlikkuse kasvu.

2. Analüüsib ennetuskommunikatsiooni

tegevuste mõju ning teeb ettepanekuid

nende arendamiseks.

- Läbi viidud ennetustegevused on analüüsitud.

- Esitatud on ettepanekud kommunikatsiooni

tõhusamaks muutmiseks.

- Kommunikatsioonitegevused põhinevad andme-

tel ja tagasisidel.

3. Teenindab ennetus- ja

teavitustegevustega seotud

meediapäringuid ning toetab

ennetusteemade kajastamist meedias.

- Ameti tegevusvaldkonnad saavad avalikkuses

positiivset ja huvi tekitavat tähelepanu.

- Ameti kommunikatsioon on suunatud ennetusele

ja täidab strateegilise kommunikatsiooni

eesmärke.

- Ameti esindajate sõnumid lähtuvad teadus-

põhisusest ning aitavad kaasa tervise ja hea

elukeskkonna edendamisele.

4. Korraldab teavitustegevustes koostööd

teiste riigi- ja kohaliku omavalitsuse

asutuste ning

partnerorganisatsioonidega.

- Teavitustegevused on asutuste vahel

koordineeritud ja üksteist toetavad.

- Ennetussõnumid on avalikkuses ühtsed ja

järjepidevad.

2 (4)

5. Pressiürituste läbiviimise toetamine. - Ameti pressiüritused on korraldatud vastavalt

vajadusele kas reageeringuna tekkinud

ohuolukorrale või ametile oluliste teemade

selgitamiseks ja taustainfo jagamiseks.

- Kriisi juhtiva asutusena on avalikkuse teavitust

korraldatud vastavalt kriisikommunikatsiooni

põhimõtetele, kaasates vajadusel partnereid

teistest riigiasutustest.

- Pressiüritustel osalevad ameti esindajad on

eelnevalt nõustatud ja juhendatud.

- Suurt avalikku huvi pälvivate sündmuste puhul

on pressikonverentsile tagatud ligipääs

elektrooniliste kanalite kaudu.

- Pressiüritusel osalevatele tele- ja raadio-

ajakirjanikele on vajadusel korraldatud

professionaalne heliteenindus.

6. Ameti veebipõhiste infokanalite sisu

planeerimine ja loomine vastavalt ameti

eesmärkidele.

- Veebipõhised infokanalid sisaldavad ajakohast,

kontrollitud ja organisatsiooni eesmärke toetavat

informatsiooni.

- Ameti sotsiaalmeedia kanalites (Facebook,

Twitter ja Instagram) ilmuvad materjalid on

kaasaegsed ning ühtse pildikeelega.

- Sotsiaalmeedia kanalites ilmuv sisu on

perioodiliselt ette planeeritud. Avaldamiseks

sobiv uudisväärtuslik sisu on loodud koostöös

ameti ekspertidega ning loodud postitused

algatavad ühiskonnas arutelusid ja kutsuvad üles

hoidma oma tervist.

7. Osalemine asutuse määratud

komisjonides ja töörühmade töös.

- Kommunikatsiooniosakonna seisukoht on

komisjoni/töörühma liikmetele teada ning

kommunikatsiooniüksuse juht on teadlik

komisjonis/ töörühmas arutatust.

8. Muude ametikoha eesmärkidega seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

3 (4)

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus kõrgharidus

Eriala/õppesuund ajakirjandus, kommunikatsioon, tervishoid või muu sarnane

valdkond

Töökogemus Vähemalt 2-aastane valdkondlik töökogemus ajakirjanduse,

kommunikatsiooni, nõustamise, reklaami alal või

tervishoiuvaldkonnas.

Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra (Põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused),

kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse

organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine.

- Organisatsioonikultuuri põhimõtete väga hea tundmine.

- Väga head teadmised Terviseameti ülesannetest ja tema

tegevust reguleerivatest õigus- ja haldusaktidest.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus

võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning

vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka

pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.

4 (4)

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.