Väljaminev kiri

1 / 3

Koostatud 12.03.2026 08:59:22 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10039724/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 307437 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Serverite ja lisaseadmete ostmine

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress); 6. ettevõtte arveldusarve number. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Pakkuja kinnitab, et on teadlik, et pärast hankelepingu sõlmimist esitab pakkuja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

TEHNILINE PAKKUMUS

Pakutavad seadmed peavad vastama hankija tehnilisele kirjeldusele (PEE Lisa 2). Pakkuja esitab tema poolt pakutavate seadmete kohta andmed vastavalt PEE lisale 2, täites ära kõik seal toodud lahtrid.

Pakkuja peab oma pakkumuses esitama minikonkursis nõutud seadmete kirjelduse ja seadmete kogused viisil, mis võimaldab esitatud pakkumusest üheselt tuvastada, et kõik nõuded on täidetud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 2. Tehniline kirjeldus (sh vajadusel täpne viide veebikeskkondadest leitavale infole) (Vabas vormis dokument)

TOOTJA ESINDUSÕIGUS

Pakkuja peab omama tootja poolset hankelepingu eseme müügi õigust Eesti Vabariigi territooriumil. Pakkuja esitab vastava õiguse olemasolu tõendamiseks dokumendi koopia või viite tootja ja koostööpartneri veebilehele. Eesti Vabariigis tootja esindamise õiguse olemasolu loetakse tõendatuks ka juhul, kui see on antud tootja esindamiseks Euroopa Liidus ja/ või on tõendatud koostööpartneri kaudu.

Koostööpartneri kaudu esindusõiguse tõendamisel tuleb esitada KAKS TÕENDIT, milleks on: 1. koostööpartnerile tootja poolt antud esindusõiguse olemasolu kinnitus või viide tootja veebilehele JA LISAKS 2. koostööpartneri kinnitus või viide koostööpartneri kodulehele koostöö kohta pakkujaga.

2 / 3

Koostatud 12.03.2026 08:59:22 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10039724/general-info

Juhul kui pakkuja ei ole esitanud küsimuses nõutud teavet, on hankijal õigus nõuet kontrollida ja aktsepteeritakse tõendeid, mis oli olemas enne pakkumuste esitamise tähtaega.

Küsimused ettevõtjale: 1. Nõudele vastav esindusõigust tõendav dokument või viide tootja kodulehele (so tootja (vajadusel ka koostööpartneri) kinnitus või tõend või viide veebilehele, mis tõendab toodete müügi õigust)) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

3 / 3

Koostatud 12.03.2026 08:59:22 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10039724/general-info

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 12.03.2026 08:51:55 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 10039724/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 307437 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Serverite ja lisaseadmete ostmine

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab kõiki lepingu täitmisega seotud kulutusi.

Maksumus - vähim on parim

100

Serveri ja selle lisasedamete maksumus pakkuja esitab ühe (1) tehnilises kirjelduses kirjeldatud serveri ja selle lisasedamete maksumuse

2 jah

Tootetoe maksumus pakkuja esitab ühe (1) tehnilises kirjelduses kirjeldatud serveri ja selle lisasedamete tootetoe maksumuse kogu tootetoe perioodi (24 kuud) kohta seadme hankijale üle andmisest arvates

2 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 12.03.2026 08:55:39 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10039724/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 307437 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Serverite ja lisaseadmete ostmine

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

19.03.2026 nr 3-17/124

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Serverite ja lisaseadmete ostmine"

(307437) raamlepingu nr 3-3/3468 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib

riigihanke „Serverid ja tootetugi“ (261875) alusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida

hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi

dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3468

1.2. Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann, [email protected].

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, minikonkursi viitenumber 307437.

1.4. Eeldatav maksumus: 65 000.00 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 30210000-4 Andmetöötlusmasinad (riistvara), 48820000-2 Serverid.

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni.

1.8. Finantseerimisallikas: Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Sisejulgeoleku fondi projekt

„Tegevustoetus - Digikriminalistika ülalpidamiskulud“ ISF.1.01.23-0011 vahendid.

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Pakkujal on õigus

vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "Hankelepingu eeldatav kestus" määratud tähtaeg tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii

täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on

ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda

enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingus või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.13. Pärast hankelepingu sõlmimist esitab täitja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud

alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi

ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

2(4)

2. Minikonkursi dokumendid

2.1. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1.1. Lisa 1 - Hankelepingu projekt;

2.1.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.1.3. Lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.1.4. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.1.5. Lisa 5 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul

pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud

küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse

minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes

2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile,

märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärse

lahenduse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

4.5. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsed tooted ei tohi

tekitada mistahes häireid või takistusi hankija olemasolevate seadmete töös.

Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega.

Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega

töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

3(4)

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab minikonkursi tingimustele. Hankija

võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid

minikonkursi tingimustest..

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides

toodud tingimustele.

5.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursi tingimustele või

kui täitja ei esita tähtajaks tellija nõutud selgitusi või täitja selgituste põhjal ei ole

võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust.

5.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

5.6. Hankija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija

pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal. Kui eduka

pakkuja pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja

kõrvaldatakse menetlusest, on hankijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena

paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Hankijal on õigus pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või

vastavalt raamlepingule minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

6.1.1. pakkumus(ed) ei vasta tingimustele;

6.1.2. pakkumus(ed) ületavad eeldatavat maksumust;

6.1.3. hankija ei saa projektile rahastust;

6.1.4. omal algatusel põhjendatud vajadusel.

6.2. Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast

olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale

saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks

minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3. Hankija hindab pakkumusi vastavalt raamlepingu punktile 4.8. hindamiskriteeriumi

majanduslikult soodsaim pakkumus alusel, milleks on madalaim maksumus ning edukaks

tunnistatakse üks pakkumus, mis on madalaima hinnaga.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

7.1. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist, kas edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1

ja 4 nimetatud kõrvaldamise aluseid sama paragrahvi lõigetes 2, 3, 5 ja 6 sätestatud

tingimustel, ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb.

7.2. Minikonkursil kohaldatakse heastamist. Pakkuja esitab vajadusel kohased ja põhjendatud

heastamismeetmed kooskõlas RHS § 97 .

7.3. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab

hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta

4(4)

hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses,

hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks

pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud

pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt

järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse

äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas

peadirektori ülesannetes

Lisa: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]