Sissetulev kiri

KÄSKKIRI

19.03.2026 nr 1-5/51

Vabatahtlike portaali arendusprojektide

juhtrühma moodustamine, ülesanded ja

töökord

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 18 alusel ja kooskõlas Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39

„Siseministeeriumi põhimäärus“ §-ga 101 ning

lähtudes eesmärgist võtta kasutusele siseturvalisuse vabatahtlike ja kriisireservi

koordineerimise ITK-töökeskkond, mille abil tõhustatakse siseturvalisuse valdkonnas

vabatahtlike ja kriisireserviga seotud protsesse, saadakse ülevaade haldusala vabatahtlikust

ressursist, tagatakse arendatava keskkonna vastavus Eesti ja Euroopa Liidu nõuetele ja

eesmärkidele ning võimaldatakse koordineeritult langetada vabatahtlike portaali

juhtimisotsuseid (sh eelarve, asutuste tegevuskavad jm):

1. Moodustan vabatahtlike portaali arendusprojektide juhtrühma järgmises koosseisus:

1.1. Juhtrühma esimees: Siseministeeriumi kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse

asekantsler, keda vajadusel asendab Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakonna

juhataja;

1.2. Juhtrühma liikmed:

1.2.1. Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakonna juhataja;

1.2.2. Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakonna projektijuht;

1.2.3. Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakonna elanikkonnakaitse

valdkonnajuht;

1.2.4. Siseministeeriumi õigusosakonna õigusnõunik-andmekaitsespetsialist;

1.2.5. Siseministeeriumi digi- ja teabehaldusosakonna juhataja;

1.2.6. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse peadirektori asetäitja

äriteenuste valdkonnas;

1.2.7. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse veebiteenuste

osakonna juhataja;

1.2.8. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse veebiteenuste

osakonna vabatahtlike portaali tooteomanik;

1.2.9. Politsei- ja piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal;

1.2.10. Päästeameti peadirektori asetäitja kriisivalmiduse alal;

1.2.11. Häirekeskuse strateegia- ja teenuste juht.

1.3. Juhtrühma esimehe või liikme eemalviibimisel osaleb juhtrühma töös teda asendav

teenistuja.

2 (2)

2. Juhtrühma teenindav üksus on Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakond, kes

korraldab juhtrühma töö õigeaegset ja asjakohast planeerimist. Juhtrühma otsuste

tegemiseks vajalikud materjalid valmistatakse ette vabatahtlike portaali töörühmas,

Siseministeeriumi elanikkonnakaitse osakonnas ja/või Siseministeeriumi infotehnoloogia-

ja arenduskeskuse veebiteenuste osakonnas.

3. Juhtrühma töökord:

3.1. juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekud toimuvad füüsiliselt või virtuaalselt

(sh e-kirja teel);

3.2. juhtrühm kutsutakse kokku neli korda aastas või vastavalt vajadusele tihemini;

3.3. arendusprojektide hetkeseisust annavad koosolekutel ülevaate Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse ja Siseministeeriumi esindajad;

3.4. juhtrühma otsused protokollitakse ning need registreeritakse

dokumendihaldussüsteemis Delta;

3.5. juhtrühma koosolekute protokollimise korraldab ja protokollid allkirjastab

juhtrühma esimees;

3.6. juhtrühma koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool

juhtrühma koosseisust, sh vähemalt üks otsustusõigusega esindaja igast asutusest;

3.7. juhtrühma otsused tehakse konsensuslikult. Kui juhtrühm vajalikes otsustes

üksmeelt ei leia, siis teevad Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

ning Siseministeerium ühise ettepaneku juhtrühma poolt määratud tähtajaks. Kui

üksmeelt ka seejärel ei saavutata, pannakse küsimus hääletusele ning juhtrühma

esimehel on kaaluhääl;

3.8. juhtrühma töösse kaasatakse vabatahtlike portaali arendustega seotud või muud

teenistujad vastavalt pädevusele, kuid neil ei ole hääleõigust;

3.9. kui juhtrühma liige soovib juhtrühmast lahkuda või asutuse esindaja vahetub,

teavitab asutus sellest kirja teel juhtrühma esimeest;

3.10. juhtrühma liikmel on õigus saada juhtrühma ülesannete täitmiseks teavet

Siseministeeriumilt ja valitsemisala asutustelt.

4. Juhtrühm jälgib vabatahtlike portaali arendusprojektide (edaspidi ka projekt) planeerimist

ja elluviimist. Selleks:

4.1. kiidab heaks projektiplaani ja -juhtimise ning nende muudatused, sh eelarve,

rahastusallika, ajakava ja töörühma rolli;

4.2. kiidab heaks projektide lähteülesanded (sh ärivajadused ja funktsionaalsused) ja

arendustellimused;

4.3. annab suunised arendusprojektide elluviimiseks vajalike õiguslike muudatuste

tegemiseks ning tööprotsesside muutmiseks;

4.4. jälgib projektiplaani täitmist vastavalt projektiplaanis toodud tähtaegadele;

4.5. vaatab läbi ja kiidab heaks sisulise projektijuhi poolt koostatud projekti

vahearuanded.

5. Juhtrühma esimees annab juhtrühma ülesannete täitmise kohta aru kantslerile.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler