Leping

KÄSUNDUSLEPINGU NR 1.8-2/2800-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Nele Labi (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja CTW Ventures OÜ, registrikood 14904685, asukoht Veskiposti 2-1002, Tallinn 10138, mida esindab Jaanika Merilo (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt „AI põhimõtted tervishoius“ dokumendi koostamine lähtudes pakkumuskutses esitatud nõuetest mis on lepingu lahutamatuks osaks (edaspidi „teenused“). Teenuse täpsem kirjeldus ja ajakava on toodud käsundisaaja pakkumuses (Lisa 1). 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused hiljemalt 22.06.2026. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste kogumaksumuseks on 5400 eurot,

(edaspidi nimetatud „lepingu hind“), millele ei lisandu käibemaksu (vt p 3.2). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud

kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast teenuse nõuetekohast esitamist ja selle heakskiitmist käsundiandja

volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele.

3.5. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1.1. tagama, et teenuse osutajaks on pakkumuses nimetatud elluviija. Käsundisaaja võib vajadusel

kaasata teenuse osutamisele teisi asjatundjaid, jäädes käsundiandja ees vastutavaks nende poolt osutatud teenuse eest;

4.1.2. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Nele Labi, tel 520

8828, e-post [email protected], või teda asendav isik.

5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Jaanika Merilo, tel 513 1345, e-post [email protected].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Pakkumus.

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute

üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1861/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja Nele Labi Jaanika Merilo /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 513 1345 E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Lugupeetud Nele Labi,

Käesolevaga esitab CTW Ventures OÜ (registrikood: 14904685) pakkumuse hankes “AI põhimõtted tervishoius” osalemiseks.

1. Pakkuja nägemus töö struktuurist ja metoodika

Pakkuja on huvitatud pakkumise tegemisest dokumendi “AI põhimõtted tervishoius” koostamiseks.

Teostatud töö tulemusena antakse üle terviklik dokument, mis koosneb:

1. tehisaru tervishoius kasutamise trendide ning hetkeolukorra üldisest kaardistusest Eestis ja maailmas

2. praktilisest tehisaru tervishoius kasutamise põhimõtetest, võttes arvesse riiklikud AI kasutamise alusdokumendid ning korrad

3. tehisaru kasutaja teekondadest alustades ohutuimatest valdkondadest lõpetades kõrge riskiga kasutusjuhtudest

Dokumendi koostamisel lähtutakse juba olemasolevatest nii Eesti kui EU tasandil kehtivatest strateegiatest, seadusandlusest ja Euroopa Liidu määrustest (Euroopa terviseandmeruumi määrus, AI Act, E-tervise strateegia 2025-2030 jt).

Metoodika: ● Kaasav disain: Dokumendi koostamisse kaasatakse proaktiivselt peamised

tervisetehnoloogia klasterid ja erialaliidud, tervishoiu valdkonna erialaliidud, Sotsiaalministeeriumi haldusala asutused ning tehisaru valdkonda ja seadusandlust kujundava ministeeriumi Justiitsministeeriumi.

● Eksperthinnangute integreerimine: Kaasame dokumendi valideerimisse 2-4 Eesti valdkondlikku ja rahvusvahelist eriala eksperti.

● Iteratiivne loome: Huvirühmadega jagatakse jagatakse valminud vaheetappide (punkt 1) tulemusi iga etapi mustandi valmimise järel ning dokumenti integreeritakse asjakohane laekunud tagasiside.

2. Tööplaan ja ajakava (märts – juuni 2026)

Etapp Tegevus Tähtaeg

I etapp Analüüs, hetkeseisu kaardistus ja kaasatavate osapoolte nimekirja kooskõlastamine Sotsiaalministeeriumiga.

19.03.2026

II etapp Kaasatavate osapoolte töörühmad sisendi saamiseks ning väljapakutud nägemuse valideerimiseks. Sisendi kogumiseks ning kasutusjuhtude ning tervikdokumendi valideerimiseks viiakse läbi vähemalt 4 (neli) töörühma.

23.03.2026- 30.4.2026

III etapp

Eesti vastava valdkonna ja rahvusvaheliste ekspertidega (2-4) kontseptsiooni valideerimine.

8.05.2026

VI etapp

Sotsiaalministeeriumiga esimese mustandi valideerimine ning muutuste sisseviimine.

17.5.2026

V etapp Lõpliku dokumendi vormistus ja esitamine ministeeriumile. 05.06.2026

VI etapp

Täiendused vastavalt tagasisidele ja toetamine kuni dokumendi kinnitamiseni.

22.06.2026

3. Pakkuja pädevus ja kogemus Pakkuja peamine tööde elluviija on Jaanika Merilo. Jaanika Merilo omab e-tervise valdkondlikku kogemust 2007. aastast ning on vastutanud Sotsiaalministeeriumis 2023. aastal “E-tervise strateegia 2025-2030” ning “E-tervise rakenduskava 2025-2027” koostamise eest. Samuti on Merilo esindanud Eestit Euroopa terviseandmeruumi määruse ning rakendusaktide koostamisel perioodil 2023-2026. Jaanika Merilo oli esindaja ka rahvusvahelistes tehisintellekti töörühmades ning on Apoliticali poolt nomineeritud aastatel 2025 ja 2026 “Global Government AI 100” terhisaru liidrite nimekirjas. Samuti on E-tervise strateegia ning rakenduskava koostamise ning varasema valdkondliku töö käigus saadud unikaalne kogum valdkondlikku tagasisidet huvirühmadelt, mis on oluline panus dokumendi kiireks ja kvaliteetseks koostamiseks. 4. Pakkumuse hind Pakkuja hindab antud tööde mahtu 120 töötunnile. Lähtuvalt töötunni hinnast 45 eurot, moodustub pakkumuse hinnaks 5400 eurot. CTW Ventures OÜ ei ole käibemaksukohuslane ning hinnale ei lisandu käibemaksu.

Allkirjastaja: Jaanika Merilo CTW Ventures OÜ Juhatuse liige /digitaalselt allkirjastatud/