Käskkiri

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_05_K1_r1

KREDIITKAARDI KORD

Kinnitatud: 05.12.2023 nr 1.1-1/23/229 Koostaja: Kristi Orav 1/3

SISUKORD

1. EESMÄRK ................................................................................................................................... 1

2. MÕISTED JA LÜHENDID ......................................................................................................... 1

3. OSAPOOLED JA VASTUTUS ................................................................................................... 2

4. SEOTUD DOKUMENDID.......................................................................................................... 2

5. TEGEVUSE KIRJELDUS ........................................................................................................... 2

1. EESMÄRK

Tagada Transpordiameti (edaspidi ameti) omandis/valduses oleva krediitkaardi sihipärane ja

nõuetekohane kasutamine.

1.1. Käsitlusala

Krediitkaardi kasutamise kord reguleerib ameti ülesannetega seotud e-ostude eest tasumist, kui

kulutuse eest puudub võimalus tasuda tavapärase ostuarvega või on majanduslikult mõistlikum

tehing.

1.2. Korra sihtgrupp

Transpordiameti teenistujad.

2. MÕISTED JA LÜHENDID

2.1. Ameti pangakaardi aruanne – RTIP-is vormistatav raamatupidamise dokument, mis

esitatakse peale e-ostu tegemist pangakaardi haldaja poolt. Aruandele lisatakse manusena

kuludokumendid.

2.2. Pangakaardi haldaja – tugiteenuste teenistuse direktor, kes koostab ja esitab ameti

pangakaardi aruande vastavalt korrale.

2.3. Teenistuja – ametniku ja töötaja koondnimetus.

2.4. Koolitus/lähetusplaan – teenistuste poolt esitatud ja juhtkonnas kinnitatud nimekiri

kalendriaastaks planeeritud ja eelarvestatud koolitustest ning lähetustest.

2.5. E-ost – interneti teel ostetud kaup või teenus.

2.6. Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi RTK) – Rahandusministeeriumi hallatav riigiasutus,

mis ameti isikuandmete volitatud töötlejana osutab ametile raamatupidamise ning personali-

ja palgaarvestuse teenust.

2.7. Riigitöötaja iseteenindusportaal (edaspidi RTIP) – portaal, mille kaudu menetletakse

teenistujate isikuandmeid, puhkuseid ja puudumisi, lähetusi, koolitusi, majanduskulude

aruandeid ning varasid. Portaali kaudu kinnitatud andmed jõuavad automaatselt riigi finants,

personali- ja palgaarvestuse süsteemi SAP.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_05_K1_r1

KREDIITKAARDI KORD

Kinnitatud: 05.12.2023 nr 1.1-1/23/229 Koostaja: Kristi Orav 2/3

3. OSAPOOLED JA VASTUTUS

Osapool (ametinimetus või

asutus või isik)

Vastutus protsessi raames

Ameti teenistuja Vastutab e-ostu tellimuse korrektse vormistamise eest vastavalt

korrale.

Struktuuriüksuse juht Vastutab e-ostu otstarbekuse eest vastavalt oma eelarve piires.

Tugiteenuste teenistuse direktor

Vastutab ameti pangakaardi aruande koostamise ja õigeaegse

esitamise eest RTIP-i kaudu.

Finantsosakonna ärikontroller Vastutab finantsdimensioonide määramise ja lisamise eest RTIP-s.

Riigi Tugiteenuste Keskus

(edaspidi RTK)

Vastutab finantsarvestuse pidamise ja aruandega seotud toimingute

tegemise eest.

4. SEOTUD DOKUMENDID

4.1. Õigusaktid

 Alates 01.07.2023 kohaldub Kliimaministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-

eeskiri ning asutuse finantsarvestuse toimemudelid Keskkonnaministeeriumi valitsemisala

raamatupidamise sise-eeskiri

 Kuni 30.06.2023 kohaldus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisala

raamatupidamise sise-eeskiri ning asutuste finantsarvestuse toimemudelid.

 Rahandusministeeriumi poolt kehtestatud Pangakaardi taotlemine.

5. TEGEVUSE KIRJELDUS

5.1. Üldreeglid

5.1.1. Krediitkaarti kasutatakse ameti ülesannetega seotud kulutuste eest tasumiseks määratud

limiidi piires.

5.1.2. Krediitkaarti kasutatakse ainult sel juhul, kui kulutuse eest puudub võimalus tasuda tavapärase

ostuarve alusel või e-ost on majanduslikult soodsam.

5.1.3. Krediitkaardiga tasutud välislähetuse või -koolituslähetusega seotud e-ostud kajastatakse

ameti pangakaardi aruandes.

5.1.4. Väliskoolitusega seotud ostu korral peab koolitus olema kinnitatud koolitusplaanis või

kooskõlastatud otsese juhi ja personaliosakonnaga.

5.1.5. Välisteenistuslähetusega seotud ostu korral peab lähetus olema kinnitatud teenistuslähetuste

plaanis või kooskõlastatud otsese juhi ja personaliosakonnaga.

5.1.6. Teenistuja küsib e-kirja teel kooskõlastuse struktuuriüksuse juhilt e-ostu sooritamiseks.

5.2. E-ostu vormistamine

5.2.1. Teenistuja saadab Tugiteenuste teenistuse direktorile e-kirja, kus on kirjas:

 Link/manus/viide e-ostu kohta;

 Välis-koolituse/ -ürituse puhul osaleja kontaktandmed: nimi, telefon, e-posti aadress;

 E-kirjas kajastub nõusolek struktuuriüksuse juhilt.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_05_K1_r1

KREDIITKAARDI KORD

Kinnitatud: 05.12.2023 nr 1.1-1/23/229 Koostaja: Kristi Orav 3/3

5.3. Ameti pangakaardi aruande vormistamine RTIP

5.3.1 Tugiteenuste teenistuse direktor koostab RTIP-s aruande hiljemalt järgmise kuu 10.

tööpäeval.

5.3.2 Aruande juurde lisatakse manusena arve, maksedokument, maksekinnitus vm kulu kinnitav

dokument.

5.3.3 Aruande juurde lisatakse manusena pangakonto väljavõte. Perioodiks kalendrikuu.

5.3.4 Lisainfona lisatakse ameti kulukonteeringud.

5.3.5 Ameti pangakaardi aruannet ei vormistata kui kalendrikuu jooksul krediitkaardiga toiminguid

ei tehtud.

5.4. Ameti pangakaardi aruande kinnitamine

5.4.1. Ameti pangakaardi aruande kooskõlastavad:

 finantsosakonna juhataja;

 ärikontroller.

5.4.2. Ameti pangakaardi aruande kinnitab peadirektor.

KÄSKKIRI

Tallinn 05.12.2023 nr 1.1-1/23/229

Transpordiameti krediitkaardi korra kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punkti

1 alusel:

1. Kinnitan Transpordiameti krediitkaardi korra (lisatud).

2. Käskkiri jõustub allkirjastamisest.

Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul selle teatavaks tegemisest alates

vaide esitamisega Transpordiametile (Valge 4, 11413 Tallinn) haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras või esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud

korras.

(allkirjastatud digitaalselt)

Priit Sauk

peadirektor