Üldkäskkiri

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

1-1

1-2

1-3

1-4

1-5

1-6

1-7

1-8

1-9

1-10

1-11

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

SMITi dokumentide liigitusskeem

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

2-1

2-2

2-3

2-4

2-5

2-6

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

3-1

3-2

3-3

3-4

3-5

3-6

3-7

3-8

3-9

3-10

3-11

3-12

3-13

3-14

3-15

3-16

3-17

3-18

3-19

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

4-1

4-2

4-3

4-4

4-5

4-6

4-7

4-8

4-9

4-10

4-11

4-12

4-13

4-14

4-15

4-16

4-17

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

5-1

5-2

5-3

5-4

5-5

5-6

5-7

5-8

5-9

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

6-1

6-2

6-3

6-4

6-6

6-7

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

7-1

7-2

7-3

7-4

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

8-1

8-2

8-3

8-4

8-5

8-6

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

9-1

9-2

9-3

9-4

9-5

9-6

9-7

9-8

9-9

9-10

9-11

9-12

9-13

9-14

9-15

9-16

9-17

9-18

9-19

9-20

9-21

9-22

9-23

9-24

9-25

9-26

9-27

9-28

9-29

9-30

9-31

9-32

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

10-1

10-2

10-3

10-4

10-5

10-6

10-7

10-8

10-9

10-10

10-11

10-12

10-13

10-14

10-15

10-16

10-17

10-18

10-19

10-20

10-21

10-22

10-23

10-24

10-25

10-26

10-27

10-28

10-29

10-30

10-31

10-32

10-33

10-34

10-35

10-36

10-37

10-38

10-39

10-40

10-41

10-42

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

11-3

11-4

11-5

11-6

11-7

11-8

11-9

11-10

FUNKTSIOONI tähis

FUNKTSIOONI nimetus

VOLITUSED

KIRJELDUS/TEGEVUSED

Sarja tähis

12-1

12-1/1

12-1/2

12-1/3

12-1/4

12-1/5

12-1/6

12-1/7

12-1/8

12-1/9

12-1/10

12-1/11

12-1/12

12-1/13

12-2

12-2/1

12-2/2

12-2/3

12-2/4

12-2/5

12-3

12-3/1

12-3/2

12-3/3

12-3/4

12-3/5

12-3/6

12-4

12-4/1

12-4/2

12-4/3

12-4/4

12-4/5

12-4/6

12-4/7

12-4/8

12-4/9

12-4/10

12-5

12-6

12-7

12-7/1

12-7/2

12-8

1

JUHTIMINE

Sarja pealkiri

Üldtegevuse käskkirjad

Juhtkonna nõupidamiste protokollid

Strateegia, arengu- ja tegevuskava, tööplaanide ja kriisivalmiduse dokumentatsioon

Juhtrühmade, töörühmade planeerimise, moodustamise dokumentatsioon

Riigisaladuse kaitse korraldamise dokumendid ja kirjavahetus

Andmekaitse korraldamisega seotud dokumendid

Siseministeeriumi juhtkonna nõupidamise protokollid

IKT teenuste valdkondlike juhtrühmade dokumentatsioon

Kirjavahetus juhtimise küsimustes

Kirjavahetus kommunikatsiooni küsimustes

Audititega seotud dokumentatsioon

2

TEABEHALDUS

Funktsiooni täitmisel:

* Juhitakse ja planeeritakse asutuse tegevust;

* Antakse asutuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju;

* Töötatakse välja ja rakendatakse Siseministeeriumis ja tema valitsemisalas IKT arendusprotsesside strateegilist ühtsust tagavad standardid , dokumenid sh arengukavad, protsessid ja süsteemid;

* Korraldatakse asutuses riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset;

* Hallatakse Siseministeeriumi ja tema valitsemisala sisejulgeoleku asutuste IKT teenuste portfelli;

* Korraldatakse asutuses andmekaitset.

* SMIT põhimäärus §8 lg1lg11, lg13

* SMIT põhimäärus §13 lg4

SMITi dokumentide liigitusskeem

Sarja pealkiri

Asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise ja dokumentide üleandmise aktid

Kirjavahetus märgukirjade, teabenõuete küsimustes

Teabe hävitamisaktid

Analüüside, uuringute jm algdokumentatsioon

Muud avaldused, taotlused, esildised Volitused

3

ÕIGUSTEENINDUS. HANKED

Sarja pealkiri

Riigihangete käskkirjad

Võõrandamislepingud

Hanke- ja raamlepingud

Kasutuslepingud

Hoolduslepingud

Koostöölepingud ja kokkulepped

Konfidentsiaalsuslepingud

Arvamused õigusaktide eelnõude kohta

Teenustaseme kokkulepped

Kohtuasjadega seotud dokumentatsioon

Funktsiooni täitmisel:

* sõlmitakse lepinguid ja korraldatakse lepingu täitmist;

* teostatakse õigusaktide, otsuste ja lepingute juriidilist kontrolli;

* nõustatakse õigusalastes küsimuste;

* esindatakse asutust kohtuvaidlustes;

* antakse arvamusi õigusaktide eelnõude kohta;

* koostatakse riigihangete dokumentatsioon;

* kuulutatakse välja riigihankeid;

* teostatakse valikud esitatud pakkumiste hulgast;

* teostatakse pakkujatega läbirääkimisi.

* hallatakse Siseministeeriumi ja tema haldusala IKT teenuste tehnilisi kirjeldusi.

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* juhitakse ja planeeritakse asutuse dokumendihaldust;

* korraldatakse dokumentide vastuvõtmist ja üleandmist;

* korraldatakse asjaajamise vastuvõtmist ja üleandmist;

* antakse organisatsiooni nimel tööülesannete täitmisega seotud volitusi.

* SMIT põhimäärus §8 lg6: ministeeriumi valitsemisala, välja arvatud Kaitsepolitseiameti, IKT valdkonna riigihangete läbiviimine, kui ministeeriumi valitsemisala asutuse juht ei ole erandkorras ning kooskõlastatult keskusega otsustanud viia IKT valdkonna riigihanget läbi iseseisvalt või ühiselt koos teiste hankijatega;

* SMIT põhimäärus §8 lg12: ettepanekute tegemine keskuse tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate ja arengudokumentide, tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide ja standardite väljatöötamiseks või muutmiseks, arvamuse andmine keskuse tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide eelnõude kohta ning osalemine nende

väljatöötamisel;

* SMIT põhimäärus §8 lg14: teistele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning riigi sihtasutustele tasuliste IKT-teenuste osutamine tingimusel, et see ei kahjusta keskuse põhiülesannete täitmist ministeeriumi valitsemisalas;

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Lepingutega seotud üleandmise-vastuvõtmise aktid

Hangete kavad ja ülevaated

Hankemenetluste dokumentatsioon

Lihthangete dokumentatsioon

Lihthangete otsused

Riigihangete erandid

Raamlepingute alusel teostatavate tellimuste ja minikonkursside dokumentatsioon

Väikeost (alla 10 000 euro, käibemaksuta) dokumentatsioon

Lepingutega seotud kirjavahetus

4

PERSONALITÖÖ

Sarja pealkiri

Personalikäskkirjad

Töölepingud

Käsunduslepingud

Praktikalepingud

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* teostatakse töötajate motiveerimist;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate puhkusi;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate lähetusi;

* värvatakse personali;

* korraldatakse töötajate riigisaladuse ja salastatud välisteabe juurdepääsu;

* viiakse läbi töökeskkonna ja tööohtusalaseid analüüse;

* korraldatakse personali töökoeskkonna ja tööohutusalast personali väljaõpet;

* korraldatakse töötajate tervisekontrolli;

* peetakse arvestust töötajate tööõnnetuste ja kutsehaiguste üle;

* korraldatakse asutuse töökeskkonna auditit;

* hallatakse personali koolitusi;

Koolituskulude hüvitamise kokkulepped

Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste dokumentatsioon

Töökeskkonna riskianalüüsid ja ohutusjuhendid

Töökeskkonna dokumentatsioon

Riigisaladuse juurdepääsuõiguste ja juurdepääsulubade kirjavahetus

Koolitusalane kirjavahetus

Personalialane kirjavahetus

Teise tööandja juures töötamise/ettevõtlusega tegelemise avaldused

Taustakontrolli ankeedid

Töötajate juhendamine

Personali puhkused

Personali avaldused (õigusaktidest tulenevad)

Personali avaldused (sisekorrast tulenevad)

5

INFOTURVE. RISKIJUHTIMINE. JÄRELEVALVE.

* SMIT põhimäärus §8 lg8, lg9, lg10

* SMIT põhimäärus §13 lg1

Sarja pealkiri

SMIT riskide haldamine (aruanded, memod, seire tulemused)

Järelevalvetoimingute aruanded ja seire

Kriitiliste intsidentidega seotud dokumentatsioon

Menetlustega seotud päringud

Kirjavahetus riskijuhtimise valdkonnas

Infoturbega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Infoturbestandarditega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

RIHA ja x-teega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Salastatud teavet sisaldavad dokumendid

6

VARAHALDUS

Sarja pealkiri

Riigivara üleandmise-vastuvõtmise aktid

Vara võõrandamise ja hävitamise dokumentatsioon (lepingud, aktid, kiri)

Vara kasutamisest kõrvaldamise otsused ja ettepanekud, eksperthinnangud

Funktsiooni täitmisel:

* kontrollitakse, analüüsitakse ja hinnatakse asutuse tegevuse õiguspärasust ja faktilist tegevust;

* kontrollitakse tegevuste vastavust asutuse püstitatud eesmärkidele, kehtivatele kordadele jm dokumentides sätestatule;

* kaardistatakse SMIT-i riskid, seiratakse riskide maandamistegevuste rakendamist;

* tehakse koostööd SiM ja tema haldusala asutustega auditeerimise ning riskijuhtimise valdkonnas;

* korraldatakse korraldatakse ISKE ja teiste valitud turbe standardite ja raamistike rakendamist;

* töötatakse välja prioriteedid;

* kontrollib rakendamist ja omab ülevaadet ISKE rakendamisest;

* korraldatakse infoturvet.

* SMIT põhimäärus §8 lg4

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse varade haldamist;

* korraldatakse varade kasutamist ja kasutusse andmist;

* korraldatakse varade omandamist ja võõrandamist, varade kõlbmatuks tunnistamist ja mahakandmist;

* korraldatakse transpordivahendite hooldamist ja remonti;

* korraldatakse isikliku tranvpordivahedi kulude hüvitamist.

Läbipääsukaartide arvestuse registreerimisraamat

Kirjavahetus vara haldamise ja majandamise küsimustes (sh kahjunõude teavitused)

Sõiduki võtmete andmise registreerimise lehed

7

FINANTSPLANEERIMINE

Sarja pealkiri

SMIT kulujuhtimine

Finantsarvestuse dokumendid (sh kuluhüvitised)

Palgaarvestuse algdokumendid

Finantsalane kirjavahetus

8

VARJUPAIGA-, RÄNDE- JA INTEGRATSIOONIFOND

Sarja pealkiri

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi programmperioodi 2014-2020 projektide planeerimise ja

rakendamisega seotud kirjavahetus

Projekti AMIF2016-5 „Tagasisaatmismenetlust toetava infosüsteemi UUSIS ILLEGAAL arendus“

dokumentatsioon

Projekti AMIF2016-5 „Tagasisaatmismenetlust toetava infosüsteemi UUSIS ILLEGAAL arendus“ kirjavahetus

AMIF2018-1 „Tagasisaatmismenetlust toetava infosüsteemi Illegaal2 arendamine“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti AMIF2018-2 „Rahvusvahelise kaitse menetluse integratsioon Illegaal2 platvormile“ dokumentatsioon

ja kirjavahetus

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse asutuse eelarvestamist;

* korraldatakse asutuse raamatupidamist ja raamatupidamislikku aruandlust;

* peetakse töötasude ja töötasudest kinnipidamiste arvestust;

* peetakse majandustehingute arvestus.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

Projekti AMIF2021-1 „Andmekogude ILLEGAAL2 ja SKEELD arendused“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

9

SISEJULGEOLEKUFOND

Sarja pealkiri

Sisejulgeolekufondi programmperioodi 2014-2020 projektide planeerimise ja rakendamisega seotud

kirjavahetus

Projekti ISFB-1 „Mereside raadio- ning andmeside süsteemide täiustamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFP-1 „Uue välipolitsei arvutitöökoha loomine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFB-2 „Viisataotluste kooskõlastamise infosüsteemi loomine” dokumentatsioon

Projekti ISFB-2 „Viisataotluste kooskõlastamise infosüsteemi loomine” kirjavahetus

Projekti ISFP/ISFB-1 „Andmekeskuse kasutamiseks vajalike andmeside seadmete kaasajastamine"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFP-8 „Digitaaltõendite käitlemise võimekuse tõstmine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekt ISFB-9 „Sertifikaatide kontrollimise ühtse kontaktpunkti (SPOC) loomine“ dokumentatsioon

Projekt ISFB-9 „Sertifikaatide kontrollimise ühtse kontaktpunkti (SPOC) loomine“ kirjavahetus

Projekt ISFP/ISFB-2 „Arhitektuursete lahenduste väljatöötamine ja juurutamine uues andmekeskuses“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekt ISFP/ISFB-3 „Uue välipolitsei arvutitöökoha loomine (II etapp)“ dokumentatsioon

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Sisejulgeolekufondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Projekt ISFP/ISFB-3 „Uue välipolitsei arvutitöökoha loomine (II etapp)“ kirjavahetus

Projekt ISFB-14 „Piirivalve ja -kontrolli sideseadmed“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekt ISFB-15 „VIS sõrmejäljeskannerite uuendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekt ISFP-17 „Demineerimistööde infosüsteemi DEMIS arendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekt ISFP-18 „Päästeameti ja Häirekeskuse valdkonna andmelao infosüsteemi väljaarendamine“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFB-17 „Viisataotluste kooskõlastamise infosüsteemi loomine (II etapp)“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-18 „Schengeni teise põlvkonna infosüsteemi (SIS II) funktsionaalsuste, käideldavuse ja

andmekvaliteedi parendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFP/ISFB-4 „Operatiivraadioside võrgu tööala laiendamine“ kulu, makse- ja varaarvestusdokumendid

Projekti ISFP-21 „Uue välipolitsei arvutitöökoha loomine ja juurutamine PPA-s (III etapp)“

Projekti ISFP-24 "Eesti broneeringuinfosüsteemi loomine ja rakendamine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFP-27 „Uue välipolitsei arvutitöökoha loomine ja juurutamine PPAs (IV etapp)" dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-27 „Piirivalve seiresüsteemide raadiolinkide turvamine” dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFB-28 „Mereseiresüsteemi ja radarite andmesidevõrgu uuendamine” dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFP-28 „SIS II arendamine politseikoostööalase infovahetuse tõhustamiseks“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-23 „Viisaregistri jätkuarendused viisaeeskirja art 22 rakendamiseks" dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-34 „Määruse EL 2017/2226 art 64 (1) ja (2) rakendamine – EES arendustööd“ dokumentatsioon

ja kirjavahetus

Projekti ISFB-38 "EL üleste infosüsteemide koostalitlusvõime koordineerimine" dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-33 "EES ja ETIAS rakendamine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFB-43 „SIS määruste rakendamise tugi“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti ISFB-47 „Määruse EL 2018/1240 rakendamine – ETIAS arendustööd“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti ISFB-45 „SIS Recast“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

10

STRUKTUURITOETUSTE FONDID

Sarja pealkiri

Struktuuritoetuste programmperioodi 2014-2020 projektide planeerimise ja rakendamisega seotud kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "X-tee versiooni 6 piloteerimine Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuses" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "Siseministeeriumi valitsemisalasse loodava primaarse andmekeskuse sisustamine

kahe virtuaalse andmekeskusega, 1. etapp" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "Siseministeeriumi valitsemisalasse loodava primaarse andmekeskuse sisustamine

kahe virtuaalse andmekeskusega, 2. etapp" dokumentatsioon

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatake struktuurfondide toetusi reguleerivate asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas struktuurfondidest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

Struktuuritoetuse projekt "Siseministeeriumi valitsemisalasse loodava andmekeskuse toimimiseks vajalike

laivõrguseadmete soetamine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "Siseministeeriumi valitsemisalasse loodava andmekeskuse toimimiseks vajalike

seadmekappide vaheliste võrguseadmete soetamine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "Siseministeeriumi valitsemisalasse loodava andmekeskuse toimimiseks vajalike

tulemüüride, koormusjaoturite ja seadmekappide siseste võrguseadmete soetamine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "eCall lahenduse väljatöötamine Häirekeskusele" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekt "Rahapesu andmebüroo infosüsteemi RABIS2 loomine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "X-tee 6. versiooni juurutamine politsei- ja päästevaldkonna infosüsteemides ning

tehniliste vahendite hankimine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "X-tee 6. versiooni juurutamine piiri- ja tugivaldkonna infosüsteemides (sh

rahvastikuregister)" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse laivõrguseadmete

laiendamine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse tulemüüride ja

seadmekappide siseste võrguseadmete laiendamine" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse kahe virtuaalse

andmekeskuse laiendamine - I osa" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse kahe virtuaalse

andmekeskuse laiendamine - II osa" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse kahe virtuaalse

andmekeskuse laiendamine - III osa" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala primaarse andmekeskuse kahe virtuaalse

andmekeskuse laiendamine - IV osa" dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine

laivõrguseadmetega" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine

tulemüüridega ja seadmekappide siseste võrguseadmetega" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine - I osa"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine - II osa"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine - III osa"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Siseministeeriumi valitsemisala sekundaarse andmekeskuse sisustamine - IV osa"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Politsei menetluse infosüsteemi POLIS kaasajastamine" dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti„REGRELi läbiviimiseks vajalike andmete tagamine“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti„Rahvastikuregistri e-teenuste arendamine kodanikule“ dokumentatsioon ja

kirjvahetus

Struktuuritoetuse projekti „Häirekeskuse IKT rakendustes katkematu ja optimaalse hädaabiteate menetlemise

töövoo tagamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Ohutuse infosüsteemi (OIS) haldusmenetluste läbiviimiseks vajaliku arendustööd“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Uussisserändajate infoplatvormi rakendamine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti „Mobiilse operatiivtöö tagamine ühtsel kaasaegsel platvormil“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Rahvastikuregistri andmelao analüüs“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti „Päästeameti avaliku ohutusalase teenusportaali ja uute e-teenuste arendamine“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti „Biomeetriapõhise võrdlussüsteemi (ABIS) rakendamine“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "ABIS kesksüsteemi rakendamiseks vajaliku biomeetriliste andmete töötlemist

juhtiva süsteemi ACIS arendus“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Analüüs andmete migratsiooniks pildiserverist ABISsse“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Sõrmejälje võrdluse ja salvestamise modaalsuse tõrkesiirde rakendamine ABIS

kesksüsteemis" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti "Näovõrdluse modaalsuse, sh tõrkesiirde, rakendamine ABIS kesksüsteemis"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti „Ohutuse infosüsteemi (OIS) kasutuspraktika analüüsimine ja prototüübi loomine“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekt "Rahvastikuregistri päringute logimise lahenduse uuele platvormile viimise analüüs"

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Under the Emergency Support Intstrument (COVIDPASS) dokumentatsioon

Struktuuritoetuse projekti "Ehitiste riskihinnastamise analüüs“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Struktuuritoetuse projekti 112/1247 kõnede halduse terviklahendus“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

11

IKT TEENUSED

Sarja pealkiri

Isikuandmete üleandmise - vastuvõtmise aktid seoses päringu töötlemistasu esitamisega

IKT Teenuste sulgemine

Isikukoodi taotlused

IKT Teenuste portfelli haldamise korraldamisega seotud kirjavahetus

Rahvastikuregistriga seotud kirjavahetus ja dokumentatsioon

Infotehnoloogia alane kirjavahetus

Sidetehnikaalane kirjavahetus

IKT Teenuste haldamisega seotud kirjavahetus

12

PERIOODIL 2021-2027 EL ÜHTEKUULUVUS- JA SISETURVALISUSPOLIITIKA FONDID

* SMIT põhimäärus §8 lg2, lg3, lg5, lg7, lg 14¹, lg14², lg14³

* SMIT põhimäärus §13 lg1, lg3

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse IKT teenuse arendamist ja haldamist;

* korraldatakse infosüsteemide projekteerimist ja teostamist;

* korraldatakse IKT teenuste nõuete ärianalüüsi;

* korraldatakse telefoni- ja raadioside infrastruktuuri haldamist ja arendamist;

* korraldatakse andmeside infrastruktuuri, infotehnoloogilise majutusinfrastruktuuri arendamist ja haldamist.

* suheldakse rahvastikuregistritoimingutega seotud asutuste- ja isikutega;

* allkirjastatakse rahvastikuregistritoimingutega seotuid lepinguid.

Sarja pealkiri

Euroopa Regionaalarengu Fondi rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus (dokumendid)

Euroopa Regionaalarengu Fondi rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "SF Rahvastikuregistrist haldusandmete haldamise keskse süsteemi II (asutused ja

häälestusparameetrid) etapi arendus" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "SF Rahvastikuregistri baastehnoloogia uuendamine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "SF Menetluste uuendamise I etapp, sh andmevahetuse kaasajastamine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti"SF RR Andmelao lahenduse II etapp" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "Süüteomenetluse digitaliseerimise toetamine -SMIT ressurss" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "Häirekeskus SF Uue põlvkonna hädaabiteadete menetlemise infosüsteemi (HKSOS) logistiku töövoo

realiseerimiseks (I-II etapp)" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "RR ja MT kaasajastamisega seotud arendustööd" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „SF SDG arendused“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti "Uue põlvkonna hädaabiteadete menetlemise infosüsteemi (HKSOS) realiseerimine" dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „ SF Rahvastikuregistrist haldusandmete haldamise keskse süsteemi III (aadressandmed) etapi

arendus“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „SF rahvastikuregister.ee III etapi arendustööd“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „SF RR haldusandmete haldamise üleviimine uuele platvormile IV etapp (ohjur, RR andmete

vaatamine, PPA andmete käsitöötlus)“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondiga seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Varjupaiga valdkonna IT arendused“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Varjupaiga valdkonna IT arenduste ülalpidamiskulud“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tagasisaatmisvaldkonna IT arenduste ülalpidamiskulud“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tagasisaatmisvaldkonna IT-lahenduste arendused“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Sisejulgeolekufondi rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Sisejulgeolekufondiga seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „BRIIS andmekogu jätkusuutlikkuse tagamine, infovahetamise võimekuse parandamine ja

jätkuarenduste teostamine SMITis“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tegevustoetus – BRIIS andmekogu ülalpidamistoetus“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Infosüsteemi POLIS MISX seiremooduli arendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

Projekti „Kriminaalpolitsei OSINT ja analüüsivõimekuse suurendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „SIRENE töövoosüsteemi (ehk iSPOCi) arendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Piirihalduse ja viisapoliitika rahastu rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Piirihalduse ja viisapoliitika rahastuse rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tegevustoetus: ELi infosüsteemide andmekeskuse rent“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tegevustoetus: ELi infosüsteemide koordineerimine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „BMVI/2021/SA/1.5.4/008 - Koostalitlusvõime määruse rakendamise toetamine“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti „BMVI/2021/SA/1.5.4/008 - Koostalitlusvõime määruse rakendamise toetamine“ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti „InterOperability ehk koostalitlusvõime arendamine Eestis“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Tegevustoetus - EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „SIRENE töövoo süsteemi (iSpoC), Schengeni infosüsteemi (ESIS, ESIS_ADMIN) ja Interlyysi

arendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Erimeede: „BMVI/2024/SA/1.5.1/001.1 - EES ja ETIAS rakendamine““ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Projekti „BMVI.1.01.25-0034 „Erimeede-Rändepakt: Tõlkevõimekuse arendamine““ dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Euroopa Sotsiaalfond+ rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Euroopa Ühendamise Rahastu (CEF) rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Projekti „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Euroopa Komisjoni toetuste rakendamisega seotud dokumentatsioon ja kirjavahetus

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1 , 9-12

10 aastat toimumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1 , 9-10

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1

9-10

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 3 1

9- 10

25 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1 , 9-10, 12,

19

10 aastat registreerimisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 12, 18´2

5 aastat toimumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1 , 9-10

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 3 1 , 9-10

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1, 9-10, 12

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9;

§ 35 lg 1 p 18, 18 1 , 18²

Funktsiooni täitmisel:

* Juhitakse ja planeeritakse asutuse tegevust;

* Antakse asutuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju;

* Töötatakse välja ja rakendatakse Siseministeeriumis ja tema valitsemisalas IKT arendusprotsesside strateegilist ühtsust tagavad standardid , dokumenid sh arengukavad, protsessid ja süsteemid;

* Korraldatakse asutuses riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset;

* Hallatakse Siseministeeriumi ja tema valitsemisala sisejulgeoleku asutuste IKT teenuste portfelli;

* Korraldatakse asutuses andmekaitset.

* SMIT põhimäärus §8 lg1lg11, lg13

* SMIT põhimäärus §13 lg4

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 2 p 3

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9,p 10, p 12

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, p 10???

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 2 p 3

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Avalik

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 17

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 17

7 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 17

7 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 17

7 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 17

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12, 17

7 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS §35 lg 2 p 2

7 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS §35 lg 1, p 9, 10

10 aastat selle

(majandus)aasta lõpust, mil

dokument registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p1, p 11, p

12, AvTS § 35 lg 2 p 4

Funktsiooni täitmisel:

* sõlmitakse lepinguid ja korraldatakse lepingu täitmist;

* teostatakse õigusaktide, otsuste ja lepingute juriidilist kontrolli;

* nõustatakse õigusalastes küsimuste;

* esindatakse asutust kohtuvaidlustes;

* antakse arvamusi õigusaktide eelnõude kohta;

* koostatakse riigihangete dokumentatsioon;

* kuulutatakse välja riigihankeid;

* teostatakse valikud esitatud pakkumiste hulgast;

* teostatakse pakkujatega läbirääkimisi.

* hallatakse Siseministeeriumi ja tema haldusala IKT teenuste tehnilisi kirjeldusi.

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* juhitakse ja planeeritakse asutuse dokumendihaldust;

* korraldatakse dokumentide vastuvõtmist ja üleandmist;

* korraldatakse asjaajamise vastuvõtmist ja üleandmist;

* antakse organisatsiooni nimel tööülesannete täitmisega seotud volitusi.

* SMIT põhimäärus §8 lg6: ministeeriumi valitsemisala, välja arvatud Kaitsepolitseiameti, IKT valdkonna riigihangete läbiviimine, kui ministeeriumi valitsemisala asutuse juht ei ole erandkorras ning kooskõlastatult keskusega otsustanud viia IKT valdkonna riigihanget läbi iseseisvalt või ühiselt koos teiste hankijatega;

* SMIT põhimäärus §8 lg12: ettepanekute tegemine keskuse tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate ja arengudokumentide, tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide ja standardite väljatöötamiseks või muutmiseks, arvamuse andmine keskuse tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide eelnõude kohta ning osalemine nende

väljatöötamisel;

* SMIT põhimäärus §8 lg14: teistele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning riigi sihtasutustele tasuliste IKT-teenuste osutamine tingimusel, et see ei kahjusta keskuse põhiülesannete täitmist ministeeriumi valitsemisalas;

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Pakkumused Vastavalt RHS §

43, AvTS § 35 lg 1 p 9, 10,

17, 19

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Pakkumused Vastavalt RHS §

43, AvTS § 35 lg 1 p 9, 10,

17, 19 7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Pakkumused Vastavalt RHS §

43,AvTS § 35 lg 1 p 9, 10,

17, 19

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt RHS § 43, AvTS §

35 lg 1 p 9, 10, 19 RS alus???

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt RHS § 43, AvTS §

35 lg 1 p 9, 10, 17, 19

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt RHS § 43, AvTS §

35 lg 1 p 9, 10, 17, 19

10 aastat selle

(majandus)aasta lõpust, mil

dokument registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12,

17

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

25 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

10 aastat arvates töösuhte

lõppemisest, enne

01.07.2009 sõlmitud

töölepingute säilitustähtaeg

50 aastat töösuhte

lõppemisest (TLS § 5 lg 5)

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS §35 lg 1 p 12

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* teostatakse töötajate motiveerimist;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate puhkusi;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate lähetusi;

* värvatakse personali;

* korraldatakse töötajate riigisaladuse ja salastatud välisteabe juurdepääsu;

* viiakse läbi töökeskkonna ja tööohtusalaseid analüüse;

* korraldatakse personali töökoeskkonna ja tööohutusalast personali väljaõpet;

* korraldatakse töötajate tervisekontrolli;

* peetakse arvestust töötajate tööõnnetuste ja kutsehaiguste üle;

* korraldatakse asutuse töökeskkonna auditit;

* hallatakse personali koolitusi;

10 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

55 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 11

55 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 10

55 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, 12

20 aastat lepingu lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

1 aasta töölepingu

lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

1+1 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

55 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

7 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

75 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

75 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 12

* SMIT põhimäärus §8 lg8, lg9, lg10

* SMIT põhimäärus §13 lg1

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 18'1

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1p 9,

10 § 35 lg 2 p 2

10 aastat tekkimisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10; § 35 lg 1 p 12

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9;

§ 35 lg 1 p 18, 18 1 , 18²

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

9,10

originaaldokument RSVS §

48 tulenevalt 20 aastat, kui

õigusaktist ei tulene muud

tähtaega.

Dokumendi koopia RSVS §

48 mõttes kasutusvajaduse

lõppemisel

Juurdepääsupiirangu alused:

RSVKK § 4-8

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

7 aastat selle (majandus)aasta

lõpust, mil dokument

registreeriti

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

Funktsiooni täitmisel:

* kontrollitakse, analüüsitakse ja hinnatakse asutuse tegevuse õiguspärasust ja faktilist tegevust;

* kontrollitakse tegevuste vastavust asutuse püstitatud eesmärkidele, kehtivatele kordadele jm dokumentides sätestatule;

* kaardistatakse SMIT-i riskid, seiratakse riskide maandamistegevuste rakendamist;

* tehakse koostööd SiM ja tema haldusala asutustega auditeerimise ning riskijuhtimise valdkonnas;

* korraldatakse korraldatakse ISKE ja teiste valitud turbe standardite ja raamistike rakendamist;

* töötatakse välja prioriteedid;

* kontrollib rakendamist ja omab ülevaadet ISKE rakendamisest;

* korraldatakse infoturvet.

* SMIT põhimäärus §8 lg4

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse varade haldamist;

* korraldatakse varade kasutamist ja kasutusse andmist;

* korraldatakse varade omandamist ja võõrandamist, varade kõlbmatuks tunnistamist ja mahakandmist;

* korraldatakse transpordivahendite hooldamist ja remonti;

* korraldatakse isikliku tranvpordivahedi kulude hüvitamist.

3 aastat peale viimase kande

tegemisest.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

12

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

1 aasta peale kalendriaasta

lõppemiset

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

7 aastat lõppemisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg1 p 9,

10, 12, 17

7 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg1 p 9,

10, 12,

7 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

7 aastat Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS 35 lg 1 p 9,

10

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

7 (seitse) aastat pärast

Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi 2014-

2020 viimase projekti

lõpparuande kinnitamise

kuupäeva.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

16.05.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

16.05.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.08.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse asutuse eelarvestamist;

* korraldatakse asutuse raamatupidamist ja raamatupidamislikku aruandlust;

* peetakse töötasude ja töötasudest kinnipidamiste arvestust;

* peetakse majandustehingute arvestus.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

7 (seitse) aastat pärast

Sisejulgeolekufondi 2014-

2020 viimase projekti

lõpparuande kinnitamise

kuupäeva.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

26.01.2017.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

18.03.2016 .

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.06.2016 .

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.06.2016 .

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

22.12.2016.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

18.06.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

18.06.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

12.03.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

23.03.2017.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Sisejulgeolekufondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

23.03.2017.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.12.2016.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

10.03.2017.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

09.02.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

05.06.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

06.07.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

03.09.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

12.03.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

20.04.2018.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.03.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

28.03.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

24.04.2019.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

7 (seitse) aastat pärast

projekti lõpparuande

kinnitamise kuupäeva

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud.

Perioodi 2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud.

Perioodi 2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatake struktuurfondide toetusi reguleerivate asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas struktuurfondidest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

4 (neli) aastat, alates selle

aasta 31. detsembrist, millal

30. juuni seisuga on kõikide

projektis abikõlblikuks

arvatud kulude alusel toetus

välja makstud. Perioodi

2014–2020 STS.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10, 17

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

7 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

1 aasta jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

10 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9, p 10

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p

12

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

5 aastat jõustumisest Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

* SMIT põhimäärus §8 lg2, lg3, lg5, lg7, lg 14¹, lg14², lg14³

* SMIT põhimäärus §13 lg1, lg3

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse IKT teenuse arendamist ja haldamist;

* korraldatakse infosüsteemide projekteerimist ja teostamist;

* korraldatakse IKT teenuste nõuete ärianalüüsi;

* korraldatakse telefoni- ja raadioside infrastruktuuri haldamist ja arendamist;

* korraldatakse andmeside infrastruktuuri, infotehnoloogilise majutusinfrastruktuuri arendamist ja haldamist.

* suheldakse rahvastikuregistritoimingutega seotud asutuste- ja isikutega;

* allkirjastatakse rahvastikuregistritoimingutega seotuid lepinguid.

Säilitustähtaeg Hindamisotsus Juurdepääsupiirangu

alused

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2012 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2013 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2011 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2014 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2014 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2014 Vastavalt AvTS § 35 lg 1 p 9,

10

AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2013 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2014 AvTS § 35 lg 1 p 9-12, 17

5 aastat toetuse saajale tehtud

lõppmakse tegemise aasta

31.12 arvates.

Finantsarvestuse

dokumendid (sh

kuludokumendid) 7 aastat.

Rahvusarhiivi HO 548, 30.12.2014

S0 - kogu dokument on avalik, nähtav

avalikus dokumendiregistris

S1 - AK info, kuid kättesaadav kõigile

SMITi töötajatele

S2 - AK info, kuid kättesaadav teatud

SMITi töötajate gruppidele; juurdepääs

teabele on lubatav juurdepääsu taotleva

isiku õigustatud huvi korral

S3 - AK info, kuid kättesaadav

teadmisvajaduse põhiselt SMITi

töötajatele; juurdepääs teabele on lubatav

juurdepääsu taotleva isiku õigustatud huvi

korral

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta/Wiki S1

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta S3

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta S2

Elektrooniline Delta

JIRA S1

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta S0

Elektrooniline Delta S1

Funktsiooni täitmisel:

* Juhitakse ja planeeritakse asutuse tegevust;

* Antakse asutuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju;

* Töötatakse välja ja rakendatakse Siseministeeriumis ja tema valitsemisalas IKT arendusprotsesside strateegilist ühtsust tagavad standardid , dokumenid sh arengukavad, protsessid ja süsteemid;

* Korraldatakse asutuses riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset;

* Hallatakse Siseministeeriumi ja tema valitsemisala sisejulgeoleku asutuste IKT teenuste portfelli;

* Korraldatakse asutuses andmekaitset.

* SMIT põhimäärus §8 lg1lg11, lg13

* SMIT põhimäärus §13 lg4

Turvaklassi selgitused:

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta

S3

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Funktsiooni täitmisel:

* sõlmitakse lepinguid ja korraldatakse lepingu täitmist;

* teostatakse õigusaktide, otsuste ja lepingute juriidilist kontrolli;

* nõustatakse õigusalastes küsimuste;

* esindatakse asutust kohtuvaidlustes;

* antakse arvamusi õigusaktide eelnõude kohta;

* koostatakse riigihangete dokumentatsioon;

* kuulutatakse välja riigihankeid;

* teostatakse valikud esitatud pakkumiste hulgast;

* teostatakse pakkujatega läbirääkimisi.

* hallatakse Siseministeeriumi ja tema haldusala IKT teenuste tehnilisi kirjeldusi.

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* juhitakse ja planeeritakse asutuse dokumendihaldust;

* korraldatakse dokumentide vastuvõtmist ja üleandmist;

* korraldatakse asjaajamise vastuvõtmist ja üleandmist;

* antakse organisatsiooni nimel tööülesannete täitmisega seotud volitusi.

* SMIT põhimäärus §8 lg6: ministeeriumi valitsemisala, välja arvatud Kaitsepolitseiameti, IKT valdkonna riigihangete läbiviimine, kui ministeeriumi valitsemisala asutuse juht ei ole erandkorras ning kooskõlastatult keskusega otsustanud viia IKT valdkonna riigihanget läbi iseseisvalt või ühiselt koos teiste hankijatega;

* SMIT põhimäärus §8 lg12: ettepanekute tegemine keskuse tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate ja arengudokumentide, tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide ja standardite väljatöötamiseks või muutmiseks, arvamuse andmine keskuse tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide eelnõude kohta ning osalemine nende

väljatöötamisel;

* SMIT põhimäärus §8 lg14: teistele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning riigi sihtasutustele tasuliste IKT-teenuste osutamine tingimusel, et see ei kahjusta keskuse põhiülesannete täitmist ministeeriumi valitsemisalas;

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektroonline Delta

eRHR

(https://riigihanked.riik.ee/rhr-

web/#/) S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

eRHR

(https://riigihanked.riik.ee/rhr-

web/#/) S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta S3

Elektrooniline Delta, RTIP S3

Elektrooniline Delta S3

Elektrooniline Delta S3

* SMIT põhimäärus §13 lg2: tugiteenuste valdkonna põhiülesanded

Funktsiooni täitmisel:

* teostatakse töötajate motiveerimist;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate puhkusi;

* planeeritakse ja korraldatakse töötajate lähetusi;

* värvatakse personali;

* korraldatakse töötajate riigisaladuse ja salastatud välisteabe juurdepääsu;

* viiakse läbi töökeskkonna ja tööohtusalaseid analüüse;

* korraldatakse personali töökoeskkonna ja tööohutusalast personali väljaõpet;

* korraldatakse töötajate tervisekontrolli;

* peetakse arvestust töötajate tööõnnetuste ja kutsehaiguste üle;

* korraldatakse asutuse töökeskkonna auditit;

* hallatakse personali koolitusi;

Elektrooniline

Delta

RTIP

https://www.riigitootaja.ee/),

SAP

S1

Elektrooniline; Paberkandal

Delta

TEIS (Tööelu infosüsteem,

https://www.tooelu.ee/et/73/tooe

lu-infosusteem-teis)

Qvalitase keskkond

S3

Elektrooniline

Delta

TEIS (Tööelu infosüsteem,

https://www.tooelu.ee/et/73/tooe

lu-infosusteem-teis)

Qvalitase keskkond

S1

Elektrooniline

Delta

TEIS (Tööelu infosüsteem,

https://www.tooelu.ee/et/73/tooe

lu-infosusteem-teis)

Qvalitase keskkond

S1

Elektrooniline Delta/paberkandjal šeifis S3

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta S2

Elektrooniline

RTIP

(https://www.riigitootaja.ee/),

SAP

S2

Elektrooniline Delta S3

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline

RTIP

(https://www.riigitootaja.ee/),

SAP

S1

Elektrooniline

RTIP

(https://www.riigitootaja.ee/),

SAP

S1

Elektrooniline

RTIP

(https://www.riigitootaja.ee/),

SAP

S1

* SMIT põhimäärus §8 lg8, lg9, lg10

* SMIT põhimäärus §13 lg1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta

S3

Elektrooniline Delta

S3

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta

S3

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta S2

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline

SMIT-i RS töötlussüsteemid S3

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta/

S2

Elektrooniline Delta

S2

Elektrooniline Delta

Tiiu S2

Funktsiooni täitmisel:

* kontrollitakse, analüüsitakse ja hinnatakse asutuse tegevuse õiguspärasust ja faktilist tegevust;

* kontrollitakse tegevuste vastavust asutuse püstitatud eesmärkidele, kehtivatele kordadele jm dokumentides sätestatule;

* kaardistatakse SMIT-i riskid, seiratakse riskide maandamistegevuste rakendamist;

* tehakse koostööd SiM ja tema haldusala asutustega auditeerimise ning riskijuhtimise valdkonnas;

* korraldatakse korraldatakse ISKE ja teiste valitud turbe standardite ja raamistike rakendamist;

* töötatakse välja prioriteedid;

* kontrollib rakendamist ja omab ülevaadet ISKE rakendamisest;

* korraldatakse infoturvet.

* SMIT põhimäärus §8 lg4

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse varade haldamist;

* korraldatakse varade kasutamist ja kasutusse andmist;

* korraldatakse varade omandamist ja võõrandamist, varade kõlbmatuks tunnistamist ja mahakandmist;

* korraldatakse transpordivahendite hooldamist ja remonti;

* korraldatakse isikliku tranvpordivahedi kulude hüvitamist.

Elektrooniline

P-ketas/(Haldusjuht)

S2

Elektrooniline Delta

S2

Paberkandjal paberkandjal (Haldusjuht)

S2

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta/SAP

S1

Elektrooniline Delta/SAP/RTIP

S1

Elektrooniline Delta/SAP

S2

Elektrooniline Delta

S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse asutuse eelarvestamist;

* korraldatakse asutuse raamatupidamist ja raamatupidamislikku aruandlust;

* peetakse töötasude ja töötasudest kinnipidamiste arvestust;

* peetakse majandustehingute arvestus.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

Elektrooniline Delta

S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas Sisejulgeolekufondi vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatake struktuurfondide toetusi reguleerivate asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas struktuurfondidest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte;

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta;

E-toetuste keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Teabekandja Asukoht Turvaklass

Elektrooniline Delta

S3

Elektrooniline Delta

S1

Paberkandjal RR menetlustarkvara

S2

Elektrooniline Delta S1

Elektrooniline Delta

ServiceDesk (RR pöördumiste

haldus) S3

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

Elektrooniline Delta

S1

* SMIT põhimäärus §8 lg2, lg3, lg5, lg7, lg 14¹, lg14², lg14³

* SMIT põhimäärus §13 lg1, lg3

Funktsiooni täitmisel:

* korraldatakse IKT teenuse arendamist ja haldamist;

* korraldatakse infosüsteemide projekteerimist ja teostamist;

* korraldatakse IKT teenuste nõuete ärianalüüsi;

* korraldatakse telefoni- ja raadioside infrastruktuuri haldamist ja arendamist;

* korraldatakse andmeside infrastruktuuri, infotehnoloogilise majutusinfrastruktuuri arendamist ja haldamist.

* suheldakse rahvastikuregistritoimingutega seotud asutuste- ja isikutega;

* allkirjastatakse rahvastikuregistritoimingutega seotuid lepinguid.

Teabekandja Asukoht Turvaklass

* SMIT põhimäärus §13 lg2

Funktsiooni täitmisel:

* suheldatakse toetuse andmise ja rakendamisega seotud asutustega;

* juhitakse Siseministeeriumi ja tema haldusalas EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika vahenditest rahastatud IKT alaseid programme/ projekte.

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP S1

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

S1

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP,

E-toetuse keskkond

https://etoetus.rtk.ee/

Elektrooniline Delta, RTIP, SAP S1

Märkused

Vana säilitusaeg 25 aastat jõustumisest

Vana säilitusaeg 25 aastat jõustumisest

Vana nimetus: Strateegia, arengukava- ja

tegevuskava ning tööplaanide dokumentatsioon

Sarja nimetust muudetud alates 01.01.2025 (enne

oli: Isikuandmete kaitse korraldamisega seotud

dokumendid)

Sari suletud al 01.07.2022

Sari suletud al 01.07.2022

Märkused

Sari suletud al 01.07.2022

Sari kehtiv al 01.04.2021

Märkused

Sari suletud al 01.07.2022

Sarja nime muudatus al 01.07.2022 (eelmine

nimetus "Teenuse osutamise lepingud")

Sari suletud al 01.07.2022

Sari suletud al 01.07.2022

Sari suletud al 01.07.2022

Sari suletud al 01.07.2022

Sarja nime muudatus al 01.07.2022 (eelmine

nimetus "Raamlepingute alusel minikonkursside ja

tellimuste dokumentatsioon")

Sarja nime muudatus al 01.07.2022 (eelmine

nimetus "Väikehanke (alla 10 000 euro,

käibemaksuta) dokumentatsioon")

Märkused

Alates 01.09.2024 töölepingud, töölepingute

muutmised ja töölepingute lõpetamised RTIPs.

Sari suletud al 01.07.2022

Sari sisaldab:

* töötajale korraldatud tervisekontrolle kajastavaid

dokumente

* töökeskkonna riskianalüüsi dokumente

* tööandja kinnitatud ohutusjuhendeid

* töötaja töötervishoiu- ja tööohutusalase

juhendamise ja väljaõpet tõendavaid dokumente

*töösuhet või töökorraldust tõendavaid dokumente

* tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise

andmeid

Märkused

Sarja nime muudatus al 01.07.2022 (eelmine

nimetus "Kirjavahetus auditeerimise (sh aruanded)

ja riskijuhtimise valdkonnas")

Sarja nime muudatus al 01.02.2023 (eelmine

nimetus "ISKEga seotud dokumentatsioon ja

kirjavahetus")

Dokumentide säilitamise ja hävitamise eest

vastutab RS eest vastutav töötaja SMITs

Märkused

Märkused

Märkused

Sari kehtiv al 01.11.2021

Märkused

Sari kehtiv al 22.07.2021

Sari kehtiv al 09.08.2021

Sari kehtiv al 09.08.2021

Sari kehtiv al 13.09.2021

Märkused

Sari kehtiv al 18.01.2021

Sari kehtiv al 26.03.2021

Sari kehtiv al 26.03.2021

Sari kehtiv al 01.06.2021

Sari kehtiv al 14.07.2021

Sari kehtiv al 03.01.2022

Sari kehtiv al 28.02.2022

Sari kehtiv al 30.06.2022

Märkused

IK taotlused tulevad SMIT-i saatkondadest

tavapostiga või toob need VÄM-i autojuht, avaldus

skaneeritakse, saadetakse Rahvastikuregistri

meilile ja salvestatakse otse Rahvastikuregistri

menetlustarkvarasse isikukoodi andmise

menetlusse.

PPA isikukoodide tellimused liiguvad otse ühest

tarkvarast teise, mingit kirjavahetust ei toimu.

Märkused

Sari kehtiv al 01.02.2023

Endine projekti nimi: Projekti "SF

Rahvastikuregistrist haldusandmete haldamise

keskse süsteemi II (asutused ja

häälestusparameetrid) etapi arendus (RR

KAASAJASTAMINE)" dokumentatsioon ja

kirjavahetus Endine projekti nimi: Projekti "SF

Rahvastikuregistri baastehnoloogia uuendamine

(RR KAASAJASTAMINE)" dokumentatsioon ja

kirjavahetus Endine projekti nimi: Projekti „SF Menetluste

uuendamise I etapp (MENETLUSTE

KAASAJASTAMINE)" dokumentatsioon ja

kirjavahetus

Endine projekti nimi: Projekti „Süüteomenetluse

digitaliseerimise toetamine - SMIT ressurss“

dokumentatsioon ja kirjavahetus

Endine projekti nimi: Projekti „Häirekeskus SF

Uue põlvkonna hädaabiteadete menetlemise

infosüsteemi (SOS3) III etapi logistiku töövoo

realiseerimiseks“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Endine projekti nimi: Projekti „RR

Endine projekti nimi: Projekti „Uue põlvkonna

hädaabiteadete menetlemise infosüsteemi (SOS3)

realiseerimine“ dokumentatsioon ja kirjavahetus

Sari kehtiv al 01.02.2023

Sari kehtiv al 01.02.2023

Sari kehtiv al 02.04.2024

Sari kehtiv al 02.04.2024

Sari kehtiv al 07.11.2025

Sari kehtiv al 01.02.2023

Sari kehtiv al 17.01.2025

Sari kehtiv al 01.02.2023

KÄSKKIRI

Tallinn 01.04.2026 nr 1-1/57

Dokumentide liigitusskeemi ning teabele juurdepääsupiirangute kehtestamine Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuses

Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“

§ 12 lõike 1 ja siseministri 17.02.2020 määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lg 1 p 10 ja lg 2 ning lähtudes avaliku teabe seaduse § 9 ning

Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määrusest nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6:

1. Kehtestan Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT)

dokumentide liigitusskeemi (lisatud).

2. Dokumentide liigitusskeem on aluseks dokumentide liigitamisel ja dokumentide

säilitamisel. Teabele kehtestatakse juurdepääsupiirang vastavalt avaliku teabe seadusele.

3. Tunnistan kehtetuks peadirektori 1.06.2025 käskkirja nr 1-1/102, „Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse dokumentide liigitusskeemi ja teabele

juurdepääsupiirangute kehtestamine“.

4. Panen kontrolli käskkirja täitmise üle ja määran käskkirja ajakohastamise eest vastutavaks

SMITi asjaajamisjuht-töökeskkonnaspetsialisti.

5. Käskkiri jõustub alates 01.04.2026.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kirke Saar

peadirektor

Lisa 1.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse dokumentide liigitusskeem