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Annex II_Most relevant rules from the Statutes and the Rules of Procedure of the General Assembly (ENG-FRE-SPA).pdf

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Annex II - English

Most relevant rules from the Statutes and the Rules of Procedure of the General Assembly

Extract from the ICCROM Statutes

Article 4

The General Assembly

1. Composition and participation

a) The General Assembly shall be composed of the delegates of Member States. One delegate shall

represent each Member State.

b) Delegates should be chosen from amongst the best qualified experts concerned with the conservation

and restoration of cultural property and, preferably, from amongst those associated with institutions

specialized in this field.

c) UNESCO, the Istituto Centrale per il Restauro and non- voting members of the Council referred to

in Article 5.1(j) shall have the right to participate in sessions of the General Assembly in an observer

capacity. They may submit proposals, but shall not have the right to vote.

2. Functions

The functions of the General Assembly shall be to:

a) determine the general policies of ICCROM

b) consider and approve the programme of activities and budget of ICCROM for the following biennium,

on the basis of proposals submitted to it by the Council;

c) admit new Member States and readmit former Member States in accordance with Article 2.3;

d) elect the members of the Council;

e) on the proposal of the Council, appoint the Director-General in accordance with Article 6(d);

f) consider and approve reports on the activities of the Council and the ICCROM Secretariat;

g) fix the contributions of Member States;

h) adopt the Financial Regulations of ICCROM;

i) decide on the application of the sanctions provided for in Article 9.

3. Procedure

The General Assembly shall:

a) meet in ordinary session every two years;

b) meet in extraordinary session if it decides to do so itself, if at least one- third of the Member States so

request, or if so decided by the Council;

c) meet in Rome, Italy, unless the General Assembly or the Council decides otherwise;

d) adopt its own Rules of Procedure;

e) at the beginning of each session, elect a President and other officers;

f) establish such committees as may be necessary for it to carry out its functions.

4. Voting

Subject to Article 9, each Member State shall have one vote in the General Assembly. Decisions shall be taken by

simple majority of the Member States present and voting unless otherwise provided in these Statutes or in the Rules

of Procedure of the General Assembly.

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Article 9

Measures in case of non-payment of assessed contributions

a) A Member State shall lose its right to vote in the General Assembly and its right to propose candidates for

membership of the Council or any of its committees when the total amount of its contributions to ICCROM that

have fallen due and that have not been paid, irrespective of the calendar year or years to which the contributions

relate, exceeds the amount of the contributions payable by that Member State for the current calendar year and

the immediately preceding calendar year.

b) A Member State that has omitted to pay its contributions that have fallen due during four consecutive calendar

years shall also cease to be entitled to receive any services from ICCROM.

c) The membership of a Member State that has omitted to pay its contributions that have fallen due during six

consecutive calendar years shall be suspended by the General Assembly. The General Assembly may

nevertheless permit a Member State to exercise the aforementioned rights including the right to receive services

from ICCROM, or decide not to suspend its membership, if it is satisfied that failure to pay is due to special

circumstances beyond the Member State’s control and a payment plan has been submitted.

d) Upon withdrawal pursuant to Article 10 or cessation of membership pursuant to the provisions of Article 10(a)

previously in force, a former Member State shall remain liable for all its financial obligations, which have been

due before the withdrawal or cessation of its membership.

e) Without prejudice to paragraph (d) of this Article, the Secretariat shall enter into an arrangement with such

former Member State for the settlement of its obligations. Any such arrangement shall be approved by the

Council.

Extract from the Rules of Procedure of the General Assembly

Rule 15 - Composition

15.1 For the purpose of these Rules the term "delegation" means all the persons appointed by a Member State to

attend a session of the General Assembly.

15.2 The delegation of each Member State shall be composed of a delegate and as many alternates, advisers and

experts as the Member State concerned deems necessary.

15.3 An alternate, adviser or expert may only vote when acting on behalf of the delegate.

Rule 16 - Submission of credentials

16.1 The credentials of delegates and their alternates shall be issued by the head of the State, the head of the

Government, the Minister of Foreign Affairs or other appropriate Minister, or by a diplomatic representative of the

Member State concerned.

16.2 Credentials shall be communicated to the Director-General, preferably at least one week before the date of

the opening of the session of the General Assembly. The Director-General shall prepare a list of delegates and their

alternates, that may be completed or modified until the meeting of the Credentials Committee. The original of the

letter of credentials shall be provided to the Director- General not later than the opening of the first meeting of the

Credentials Committee.

16.3 The names of advisers and experts shall also be communicated to the Director- General in writing, preferably

at least one week before the date of the opening of the session.

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Annexe II - Français

Règles pertinentes des Statuts et du Règlement intérieur de l'Assemblée générale

Extrait des Statuts de l'ICCROM

Article 4

L’Assemblée générale

1. Composition et participation

a) L’Assemblée générale est composée des délégués des Etats membres. Chaque Etat membre est représenté

par un délégué.

b) Les délégués seront choisis, si possible, parmi les experts les plus qualifiés dans le domaine de la conservation

et de la restauration des biens culturels et, de préférence, parmi ceux provenant des institutions spécialisées

dans ce domaine.

c) L’UNESCO, l’Istituto Centrale per il Restauro et les membres non-votants du Conseil mentionnés à l’article

5.1 (j) ont le droit de participer aux sessions de l’Assemblée générale avec le statut d’observateur. Ils peuvent

présenter des propositions, mais ils n’ont pas le droit de vote.

2. Fonctions

Les fonctions de l’Assemblée générale consistent à :

a) déterminer l’orientation de l’ICCROM ;

b) examiner et approuver le programme d’activités et le budget de l’ICCROM pour l’exercice biennal qui suit,

sur la base des propositions qui lui sont faites par le Conseil;

c) décider de l’admission de nouveaux Etats membres et de la réadmission des anciens Etats membres, dans les

conditions prévues à l’article 2.3 ;

d) élire les membres du Conseil ;

e) sur proposition du Conseil, nommer le Directeur général dans les conditions prévues à l’article 6 (d) ;

f) examiner et approuver les rapports sur les activités du Conseil et du Secrétariat de l’ICCROM ;

g) fixer les contributions des Etats membres ;

h) adopter le règlement financier de l’ICCROM ;

i) se prononcer sur l’application des sanctions prévues à l’article 9.

3. Procédure

L’Assemblée générale :

a) se réunit en session ordinaire tous les deux ans ;

b) se réunit en session extraordinaire si elle en décide elle-même ainsi, si au moins un tiers des Etats membres

en fait la demande, ou bien sur décision du Conseil ;

c) se réunit à Rome, en Italie, sauf si elle-même ou le Conseil en décide autrement ;

d) adopte son Règlement intérieur ;

e) au début de chaque session, élit un Président et un bureau ;

f) crée les comités qui peuvent être nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

4. Vote

Sous réserve des dispositions de l’article 9, chaque Etat membre dispose d’une voix à l’Assemblée générale. Les

décisions sont prises à la majorité simple des Etats membres présents et votants, sauf disposition contraire contenue

dans les présents Statuts ou dans le Règlement intérieur de l’Assemblée.

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Article 9

Mesures en cas de non-paiement des contributions mises en recouvrement

a) Un Etat membre perd son droit de vote à l’Assemblée générale et son droit de proposer des candidats au

Conseil ou à l’un de ses comités subsidiaires lorsque le montant total de ses contributions à l’ICCROM qui

sont venues à échéance et qui n’ont pas été payées, indépendamment de l’année ou des années civiles

auxquelles ces contributions se rapportent, excède le montant des contributions qu’il doit verser au titre de

l’année civile en cours et de l’année civile qui précède immédiatement.

b) Un Etat membre qui n’a pas payé ses contributions pendant quatre années civiles consécutives perdra aussi

le droit de bénéficier des services de l’ICCROM.

c) La qualité de membre d’un Etat qui s’est abstenu de verser ses contributions venues à échéance durant six

années civiles consécutives est suspendue par l’Assemblée générale. Celle-ci peut toutefois autoriser un Etat

membre à exercer les droits susmentionnés y compris le droit de bénéficier des services de l’ICCROM, ou

décider de ne pas suspendre sa qualité d’Etat membre, si elle estime que la défaillance de cet Etat est due à

des circonstances particulières indépendantes de sa volonté, et qu’un plan de paiement a été présenté.

d) Lors du retrait, conformément à l’Article 10, ou de la suspension, conformément à l’Article 10(a)

précédemment en vigueur, de sa qualité de membre, un ancien Etat membre reste redevable de l’ensemble de

ses obligations financières arrivées à échéance avant la retrait ou la suspension de sa qualité de membre.

e) Sans porter préjudice au paragraphe (d) de cet article, le Secrétariat peut conclure un accord avec l’ancien

Etat membre concerné en vue de procéder au règlement de ses obligations. Tout accord de ce type doit être

approuvé par le Conseil.

Extraits des Règlement intérieur de l’Assemblée générale

Article 15 - Composition

15.1 Au sens des dispositions du présent Règlement, le mot "délégation" signifie l'ensemble des personnes désignées

par un Etat membre en vue de participer à une session de l'Assemblée générale.

15.2 La délégation de chaque Etat membre comprend le délégué et autant de suppléants, conseillers et experts que

l'Etat membre en cause juge nécessaires.

15.3 Les suppléants, conseillers ou experts ne sont habilités à voter que dans le seul cas où ils agissent au nom du

délégué.

Article 16 - Présentation des pouvoirs

16.1 Les pouvoirs des délégués et de leurs suppléants émanent du chef de l'Etat, du chef du Gouvernement, du

ministre des Affaires étrangères ou de tout autre ministre compétent, ou d'un représentant diplomatique de l'Etat

membre en cause.

16.2 Ces pouvoirs sont communiqués au Directeur général, de préférence au moins une semaine avant la date

d'ouverture de la session de l'Assemblée générale. Le Directeur général prépare une liste des délégués et de leurs

suppléants qui peut être complétée ou modifiée jusqu'à la réunion du Comité de vérification des pouvoirs. L'original

des lettres de créance est remis au Directeur général au plus tard à l'ouverture de la première réunion du Comité de

vérification des pouvoirs.

16.3 Les noms des conseillers et experts sont également communiqués par écrit au Directeur général, de préférence

au moins une semaine avant la date d'ouverture de la session.

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Anexo II. Español

Disposiciones más relevantes de los Estatutos y del Reglamento de la Asamblea General

Extracto de los Estatutos del ICCROM

Artículo 4

La Asamblea General

1. Composición y participación

a) La Asamblea General estará compuesta por los delegados de los Estados miembros. Cada Estado

miembro estará representado por un delegado.

b) Los delegados deben elegirse de entre los expertos mejor cualificados en materia de conservación y

restauración del patrimonio cultural y, a poder ser, e entre aquellas personas asociadas a instituciones

especializadas en este campo.

c) La UNESCO, el Istituto Centrale per il Restauro y los miembros sin derecho a voto del Consejo que

se mencionan en el Artículo 5.1(j) tendrán derecho a participar en las sesiones de la Asamblea

General en calidad de observadores. Pueden presentar propuestas, pero no tendrán derecho a votar.

2. Funciones

Las funciones de la Asamblea General serán:

a) determinar las políticas generales del ICCROM;

b) evaluar y aprobar el programa de actividades y el presupuesto del ICCROM para el siguiente bienio a partir

de las propuestas presentadas por el Consejo

c) admitir nuevos Estados miembros y readmitir a antiguos Estados miembros de conformidad con el Artículo

2.3;

d) elegir a los mimbros del Consejo;

e) a partir de la propuesta del Consejo, nombrar al Director General de conformidad con el Artículo 6(d);

f) evaluar y aprobar los informes de las actividades del Consejo y de la Secretaría del ICCROM;

g) establecer las contribuciones de los Estados miembros;

h) adoptar el Reglamento Financiero del ICCROM;

i) decidir sobre la aplicación de las sanciones previstas en el Artículo 9.

3. Procedimiento

La Asamblea General deberá:

a) Reunirse en sesión ordinaria cada dos años;

b) reunirse en sesión extraordinaria si así lo considera, si al menos un tercio de los Estados miembros lo

solicitan o si así lo decide el Consejo.

c) reunirse en Roma, Italia, a menos que la Asamblea General o el Consejo decidan otra cosa;

d) adoptará su propio Reglamento;

e) elegir al Presidente y al resto de directivos al principio de cada sesión;

f) establecerá los comités que sean necesarios para llevar a cabo sus funciones.

4. Derecho al voto

En virtud del Artículo 9, cada Estado miembro tendrá derecho a un voto en la Asamblea General. Las decisiones se

adoptarán por mayoría simple de los Estados miembros presentes y con derecho a voto, salvo disposición en

contrario en los presentes Estatutos o en el Reglamento de la Asamblea General.

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Artículo 9

Medidas en caso de impago de las contribuciones asignadas

a) Un Estado miembro perderá su derecho a voto en la Asamblea General y su derecho a proponer candidatos

para miembros del Consejo o cualquiera de sus comités cuando la suma total de sus contribuciones al

ICCROM que hayan vencido y no se hayan pagado, independientemente del año o años naturales a que se

refieran las contribuciones, exceda el importe de las contribuciones pagaderas por dicho Estado miembro

para el año natural en curso y el año natural inmediatamente anterior.

b) El Estado miembro que no haya pagado sus contribuciones vencidas durante cuatro años naturales

consecutivos también perderá el derecho a recibir cualquier servicio del ICCROM.

c) La Asamblea General suspenderá la categoría de miembro de un Estado miembro que no haya pagado sus

contribuciones vencidas durante seis años naturales consecutivos. No obstante, la Asamblea General puede

permitir a un Estado miembro ejercer los derechos mencionados, incluido el derecho a recibir servicios del

ICCROM, o decidir no suspender su categoría de miembro, si se ha comprobado que la falta de pago se

debe a circunstancias especiales ajenas al control del Estado miembro y se ha presentado un plan de pago.

d) En caso de renuncia de conformidad con el Artículo 10 o de cese como miembro de conformidad con las

disposiciones del Artículo 10(a) anteriormente en vigor, un antiguo Estado miembro seguirá siendo

responsable de todas sus obligaciones financieras que hayan vencido antes de la renuncia o el cese como

miembro.

e) Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo (d) de este Artículo, la Secretaría firmará un acuerdo con ese

antiguo Estado miembro para la liquidación de sus obligaciones. El Consejo deberá aprobar dicho acuerdo.

Extracto de las Reglas de Procedimiento de la Asamblea General

Artículo 15. - Composición

15.1 A los efectos de estos Artículos, el término «delegación» hace referencia a las personas nombradas por un

Estado miembro para asistir a una sesión de la Asamblea General.

15.2 La delegación de cada Estado miembro estará compuesta por un delegado y los sustitutos, asesores y

expertos que el Estado miembro considere necesarios.

15.3 Los sustitutos, los asesores y los expertos solo pueden votar cuando actúen en nombre del delegado.

Artículo 16 – Presentación de credenciales

16.1 Las credenciales de los delegados y sus sustitutos las emitirá el jefe de Estado, el jefe de Gobierno, el

Ministro de Asuntos Exteriores, u otro Ministro competente, o un representante diplomático del Estado miembro en

cuestión.

16.2 Se informará de las credenciales al Director General, preferiblemente al menos una semana antes de la fecha

de inicio de la sesión de la Asamblea General. El Director General preparará una lista de delegados y sus sustitutos,

que podrá completarse o modificarse hasta la reunión del Comité de Credenciales. La carta de credenciales original

se entregará al Director General antes del inicio de la primera reunión del Comité de Credenciales.

16.3 Asimismo, se informará al Director General por escrito de los nombres de los asesores y los expertos,

preferiblemente al menos una semana antes de la fecha de inicio de la sesión.

Annex I_Extract from the Record of Decisions of the 34th General Assembly (ENG-FRE-SPA).pdf

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Annex I - English

Extract from the Record of Decisions of the 34th General Assembly

Agenda Item 14.2 Draft Programme of Work and Budget for 2026–2027 (GA34/14.2)

The General Assembly approves the Programme of Work and Budget for the biennium 2026–2027 as presented

during its 34th Session, and the following Budget Appropriation Resolution:

1. Authorizes the Director-General to implement the programme outlined in the Programme of Work and

Budget 2026–2027 on a provisional basis.

2. Requests the Director-General to prepare a detailed version of the Programme of Work and Budget for

2026-2027, in close cooperation with the Council and for its confirmation no later than by end of February

2026. This version should include more detailed information on the programmes and activities forming the

core of the Programme of Work and Budget for 2026-2027, as well as a detailed outline of the necessary

organizational developments, including their costs.

3. Decides to hold an extraordinary General Assembly, organized online, not later than by end of April 2026,

to confirm the detailed Programme of Work and Budget 2026-2027 as per paragraph 2 and requests the

Director-General to ensure the organization of the Extraordinary Session.

4. Approves the provisional budget for a total of EUR 19 290 000 encompassing all sources of funds, namely:

• ICCROM's Regular Budget, including Member States assessed contributions and Scholarship fund

deriving from the dedicated earmarked reserve, totalling EUR 7 695 000.

• Voluntary Contributions in-hand (including staff costs, organizational enablers and activities) and

Programme Support Costs (former Administrative Recovery) totalling EUR 11 595 000.

5. Authorizes the Director-General to adapt the detailed budget within the budget envelope according to

Strategic Directions, Priority Areas, and Organizational Enablers.

6. Approves the scale of assessment of ICCROM Member States for the biennium 2026–2027, based on the

scale of assessment adopted by the UN General Assembly for the years 2025, 2026 and 2027, and adapted

to ICCROM’s specific requirements to consider the two Organizations’ differences in membership to derive

an ICCROM scale of assessment reaching 100%.

7. Resolves that new Members depositing their instruments of ratification after 11 October 2025 (the date of

preparation of the assessments for the 2026–2027 biennium) shall be assessed in accordance with the same

formula used to derive this scale of assessment.

8. Authorizes the Director-General to accept and add to the appropriate lines of the budget approved above,

non-earmarked Voluntary Contributions, donations, gifts, bequests, subventions and contributions from

governments, in line with ICCROM's Financial Regulations.

9. The Director-General shall provide information thereon to the ICCROM Council in writing at the session

following such action.

10. The Director-General is authorized to carry forward any unobligated fund of ICCROM’s appropriations to

the following budget period, in compliance with Articles 4.3 and 4.4 of ICCROM’s Financial Regulations.

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Annexe I – Français

Extrait des Décisions de la 34e session de l'Assemblée générale

Point 14.2 de l'ordre du jour projet de Programme de travail et de budget 2026-2027 (AG34/14.2)

L'Assemblée générale approuve le programme de travail et le budget pour l'exercice biennal 2026 2027 tels que

présentés lors de sa 34e session, ainsi que la résolution suivante relative aux crédits budgétaires :

1. Autorise la Directrice générale à mettre en œuvre à titre provisoire le programme décrit dans le Programme

de travail et budget 2026-2027.

2. Demande à la Directrice générale d'élaborer une version détaillée du Programme de travail et budget 2026-

2027, en étroite coopération avec le Conseil, et de la lui soumettre pour confirmation au plus tard à la fin

février 2026. Cette version devrait inclure des informations plus détaillées sur les programmes et activités

qui constituent le socle du Programme de travail et budget pour 2026-2027, ainsi qu'un aperçu détaillé des

développements organisationnels nécessaires, y compris leurs coûts.

3. Décide de tenir une Assemblée générale extraordinaire, organisée en ligne, au plus tard à la fin du mois

d'avril 2026, afin de confirmer le Programme de travail et budget détaillé pour 2026-2027 conformément

au paragraphe 2, et demande à la Directrice générale d'assurer l'organisation de la session extraordinaire.

4. Approuve le budget provisoire d'un montant total de 19 290 000 euros, comprenant toutes les sources de

financement, à savoir :

• le budget ordinaire de l'ICCROM, comprenant les contributions mises en recouvrement auprès des

États membres et le fonds de bourses d'études provenant de la réserve spéciale affectée, pour un

montant total de 7 695 000 euros.

• Les contributions volontaires en cours (y compris les frais de personnel, les facilitateurs

organisationnels et les activités) et les coûts d'appui au programme (anciennement recouvrement

administratif) d'un montant total de 11 595 000 euros.

5. Autorise la Directrice générale à adapter le budget détaillé dans les limites de l'enveloppe budgétaire en

fonction des orientations stratégiques, des domaines prioritaires et des moyens organisationnels.

6. Approuve le barème des quotes-parts des États membres de l'ICCROM pour l'exercice biennal 2026-2027,

sur la base du barème des quotes-parts adopté par l'Assemblée générale des Nations Unies pour les années

2025, 2026 et 2027, et adapté aux besoins spécifiques de l'ICCROM afin de tenir compte des différences

entre les deux organisations en matière de composition et d'obtenir un barème des quotes-parts de

l'ICCROM atteignant 100 %.

7. Décide que les nouveaux membres qui déposent leurs instruments de ratification après le 11 octobre 2025

(date de préparation des contributions pour l'exercice biennal 2026-2027) seront soumis à la même formule

que celle utilisée pour établir le présent barème des contributions.

8. Autorise la Directrice générale à accepter et à ajouter aux lignes appropriées du budget approuvé ci-dessus

les contributions volontaires non affectées, les dons, les legs, les subventions et les contributions des

gouvernements, conformément au Règlement financier de l'ICCROM.

9. La Directrice générale fournira des informations à ce sujet au Conseil de l'ICCROM par écrit lors de la

session suivant cette décision.

10. La Directrice générale est autorisé à reporter tout fonds non engagé des crédits de l'ICCROM à l'exercice

budgétaire suivant, conformément aux articles 4.3 et 4.4 du Règlement financier de l'ICCROM.

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Anexo I. Español

Extracto del acta de decisiones de la 34.ª sesión de la Asamblea General

14.2 Programa de Trabajo y Presupuesto 2026-2027 (GA34/14.2)

La Asamblea General aprueba el Programa de Trabajo y Presupuesto para el bienio 2026-2027, tal y como se

presentó durante su 34.ª sesión, y la siguiente Resolución de Asignación Presupuestaria:

1. Autoriza a la Directora General a ejecutar el programa esbozado en el Programa de Trabajo y Presupuesto

2026-2027 con carácter provisional.

2. Pide a la Directora General que prepare una versión detallada del Programa de Trabajo y Presupuesto 2026-

2027, en estrecha cooperación con el Consejo, y que la confirme a más tardar a finales de febrero de 2026.

Esta versión deberá incluir información más detallada sobre los programas y actividades que constituyen el

núcleo del Programa de Trabajo y Presupuesto 2026-2027, así como un resumen detallado de los cambios

organizativos necesarios, incluidos sus costes.

3. Decide celebrar una Asamblea General extraordinaria, organizada en línea, a más tardar a finales de abril

de 2026, para confirmar el Programa de Trabajo y Presupuesto detallado para 2026-2027, de conformidad

con el párrafo 2, y pide a la Directora General que garantice la organización de la sesión extraordinaria.

4. Aprueba el presupuesto provisional por un total de 19 290 000 euros, que abarca todas las fuentes de

financiación, a saber:

• El presupuesto ordinario del ICCROM, incluidas las contribuciones por cuotas asignadas a los

Estados miembros y el fondo de becas procedente de la reserva específica, por un total de 7 695

000 euros.

• Las contribuciones voluntarias disponibles (incluidos los gastos de personal, los facilitadores

organizativos y las actividades) y los gastos de apoyo al programa (antigua recuperación

administrativa), por un total de 11 595 000 euros.

5. Autoriza a la Directora General a adaptar el presupuesto detallado, dentro de la dotación presupuestaria, de

acuerdo con las direcciones estratégicas, las áreas prioritarias y los facilitadores organizativos.

6. Aprueba la escala de cuotas de los Estados miembros del ICCROM para el bienio 20262027, basada en la

escala de cuotas adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas para los años 2025, 2026 y

2027, y adaptada a las necesidades específicas del ICCROM para tener en cuenta las diferencias entre ambas

organizaciones en cuanto a la composición de sus miembros, con el fin de obtener una escala de cuotas del

ICCROM que alcance el 100 %.

7. Resuelve que los nuevos miembros que depositen sus instrumentos de ratificación después del 11 de octubre

de 2025 (fecha de preparación de las cuotas para el bienio 2026-2027) serán evaluados de acuerdo con la

misma fórmula utilizada para obtener esta escala de cuotas.

8. Autoriza a la Directora General a aceptar y añadir a las partidas correspondientes del presupuesto aprobado

anteriormente las contribuciones voluntarias no asignadas, donaciones, obsequios, legados, subvenciones y

contribuciones de los gobiernos, de conformidad con el Reglamento Financiero del ICCROM.

9. La Directora General proporcionará información al respecto al Consejo del ICCROM, por escrito, en la

reunión siguiente a dicha acción.

10. Se autoriza a la Directora General a transferir cualquier fondo no comprometido de las consignaciones del

ICCROM al siguiente ejercicio presupuestario, de conformidad con los artículos 4.3 y 4.4 del Reglamento

Financiero del ICCROM.

E-kiri.eml

Palun registreerida ja suunata mulle täitmiseks - koostada Nota Verbale.

Saatja: Secretariat of the Governing Bodies / Secrétariat des Organes Directeurs <[email protected]>
Saadetud: reede, 27. märts 2026 17:00
Adressaat: Reesi Sild - KUM <[email protected]>; Kais Matteus - MKA <[email protected]>
Koopia: [email protected] <[email protected]>; [email protected] <[email protected]>; Secretariat of the Governing Bodies / Secrétariat des Organes Directeurs <[email protected]>
Teema: ICCROM | Invitation to the 2nd Extraordinary Session of the ICCROM General Assembly - Invitation à la 2e Session extraordinaire de l'Assemblée Générale de l'ICCROM - Invitación a la 2.° sesión extraordinaria de la Asamblea General

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

(Français ci-dessous)

(Español a continuación)

Sir, Madam,

Pursuant to the decision of the 34^th Session of the General Assembly, please find herewith attached the invitation from the ICCROM Director-General to the 2^nd Extraordinary Session of the General Assembly of ICCROM.

The Session will be convened on 28 April 2026 at 12:30 (CEST) and will be held online via the Zoom platform.

Together with the invitation you will find:

· Annex I: Extract from the Record of Decisions of the 34^th General Assembly

· Annex II: Most relevant rules from the Statutes and the Rules of Procedure of the General Assembly

Furthermore, we are pleased to inform you that the Provisional Agenda, the Timetable and the further detailed PWB 2026-2027 (detailed version), which has been approved by consensus by the Council on 26 February 2026, are now available on the Governing Bodies portal at https://ga.iccrom.org/

We would appreciate receiving the credentials of the delegation of your country through a Nota Verbale, no later than 21 April 2026.

Yours sincerely,

Secretariat of the Governing Bodies

***

Madame, Monsieur,

Conformément à la décision de la 34^e session de l'Assemblée générale, veuillez trouver ci-joint l’invitation de la Directrice Générale de l'ICCROM à la 2^esession extraordinaire de l'Assemblée générale de l’ICCROM.

Cette session se tiendra en ligne via la plateforme Zoom, le 28 avril 2026 à 12h30 (CEST).

Outre cette l'invitation, vous trouverez les documents suivants :

· Annexe I. Extrait des Décisions de la 34^e session de l'Assemblée générale

· Annexe II. Règles pertinentes des Statuts et du Règlement intérieur de l'Assemblée générale

En outre, nous avons le plaisir de vous informer que l'ordre du jour provisoire, le calendrier et la version plus détaillée du PTB 2026-2027 (version détaillée), qui a été approuvé à l'unanimité par le Conseil le 26 février 2026, sont disponibles sur le portail des organes directeurs à l'adresse https://ga.iccrom.org/

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir les lettres de créance de la délégation de votre pays par voie de note verbale, au plus tard le 21 avril 2026.

Cordialement,

Secrétariat des organes directeurs

***

Señor/Señora:

De conformidad con la decisión adoptada en la 34.ª sesión de la Asamblea General, se adjunta la invitación de la Directora General del ICCROM a la 2.ª sesión extraordinaria de la Asamblea General del ICCROM.

La sesión se convocará el 28 de abril de 2026 a las 12:30 (CEST) y se celebrará en línea a través de la plataforma Zoom.

Junto con la invitación encontrará:

· Anexo I: Extracto del acta de decisiones de la 34.ª sesión de la Asamblea General

· Anexo II: Disposiciones más relevantes de los Estatutos y del Reglamento de la Asamblea General

Asimismo, nos complace informarles de que la Agenda Provisional, el Calendario y la versión detallada del Programa de Trabajo y Presupuesto 2026–2027 (versión detallada), aprobado por consenso por el Consejo el 26 de febrero de 2026, ya están disponibles en el portal de los Órganos Rectores en: https://ga.iccrom.org/

Agradeceríamos recibir las credenciales de la delegación de su país mediante Nota Verbal, a más tardar el 21 de abril de 2026.

Atentamente,

Secretaría de los Órganos Rectores

Secretariat of the Governing Bodies | Secrétariat des organes directeurs

Via di San Michele 13 - 00153, Rome - Italy | Italie

[email protected]

www.iccrom.org

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