Nõudekiri

Tere!

Minu nimi on Taavi Tamm ning kirjutan Teile Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusest (SMIT). Suhtlesin Teiega umbes 2 nädalat tagasi telefoni teel AvTS § 38 lg 4 alusel asutusesiseseks kasutamiseks (AK) mõeldud andmete väljastamise teemal ning tõite välja, et soovi korral võin veel ka kirjalikult üle küsida.

SMIT on üle andmas ühte oma teenust Riigiside Sihtasutusele (RIKS). Teenuse üleandmise ettevalmistamisega ja ka üleandmise endaga oleks tarvilik RIKS-le anda ka AK teavet, et RIKS mõistaks täpsemalt teenuse üksikasju ja saaks oma tegevusi planeerida.

AvTS § 38 lg 4 kohaselt võib asutuse juht otsustada asutuseväliste isikute juurdepääsu võimaldamise asutusesiseseks tunnistatud teabele, kui see ei kahjusta riigi või omavalitsusüksuse huve.

Kuna tegemist ei oleks ühekordse AK info väljastamisega, vaid erinevat AK teavet tuleks anda ülemineku protsessi jooksul korduvalt, siis tõusetus küsimus:

Kas AvTS § 38 lg-t 4 arvestades, saab asutuse juht AK teabe väljastamise õiguse volitada ka allapoole konkreetsetele töötajatele, kes teenuse üleminekuga sisuliselt tegelevad?

Täpsustan juurde, et SMIT sõlmiks RIKS-ga ka konfidentsiaalsuslepingu, milles asutuse juhi tasemel lepitaks muu hulgas kokku: 1) eesmärk milleks AK andmeid kasutataks, 2) antakse volitus konkreetsetele töötajatele, kes võivad otsustada AK andmete andmise RIKS-le, 3) igakordne väljastus peab vastama reaalsele vajadusele (eesmärgipärasus ja minimaalsus), 4) igakordne väljastamise registreerimine.

Olen väga tänulik, kui Teil on võimalik anda vastus esimesel võimalusel.

Lugupidamisega