Hankeleping

1

LEPING nr 1.1-9/26/10-1

(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale)

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA või tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt

139a, 15169 Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Joonas Heiter

ja

SPS Grupp OÜ (edaspidi täitja), registrikood 11394806, asukoht Mustamäe tee 46, 10621,

Tallinn, keda esindab seaduse ja põhikirja alusel Silver Bakhoff, edaspidi ka pool või pooled,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1.Leping on sõlmitud riigihanke avatud hankemenetluse „RIA üüripinna koristusteenus“

(viitenumber 306140) tulemusena.

1.2.Lepingu esemeks on koristusteenuse (edaspidi teenus) osutamine tellija asukohas Pärnu mnt

139a, Tallinn. Teenuse täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tehniline kirjeldus“. Täitja

kohustub osutama teenust lähtudes lepingus kokku lepitud tingimustest.

1.3.Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks

täitja.

1.4.Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord

2.1.Tellija tööruumide 1 (ühe) kuu teenuse maksumus on 1 904,00 eurot, millele lisandub

käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Teenuse kuumaksumuses on arvestatud kõiki

tehnilises kirjelduses nimetatud töid vastavalt märgitud sagedusega ja puhastustarvikuid, sh

vajalik tehnika (nt tolmuimeja, pesumasin, mopid, lapid vms).

2.1.1. Puhastusvahendid, prügikotid, hügieenitarbed (wc-paber, õhuvärskendaja, hügieenikotid,

kätepesuvahend), nõudepesuvahendi, nõudepesumasina tabletid jms hangib ja transpordib

pakkuja tellija kulul ning nende eest esitatakse tellijale eraldi arve koos tellitud toodete

nimetuste ja kogustega.

2.2.Lisateenuse (ühe) 1 m² hind on 1,20 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.3.Lisateenuse (ühe) 1 tunni hind on 8,50 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.4.Lepingu punktides 2.2–2.3 nimetatud maksumused on lõplikud ning vastavaid töid tellib tellija

vajadusel ning eelneval kokkuleppel täitjaga. Töö tellimiseks esitab tellija täitjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

2

2.5.Töö lõplik hind kujuneb vastavalt tellija vajadustele lepingu kehtivuse ajal täitja poolt

faktiliselt teostatud tööle ning lepingus määratud töö maksumusele.

2.6.Lepingu hind hõlmab kogu töö teostamiseks vajaliku tööjõu kulu, kõikide töö teostamiseks

kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu,

mis on vajalikud lepingu eesmärgi saavutamiseks.

2.7.Täitja esitab arve tellijale e-arvena 1 kord kuus. Lepingu punktides 2.2–2.3 nimetatud tööde

eest esitatakse arve pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) mõlemapoolset

allkirjastamist.

2.8.Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes

juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

2.9.E-arve saatmise võimalused on:

2.9.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile,

kelle kaudu see jõuab tellijani;

2.9.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis

kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi

tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;

2.9.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu

(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja

sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete

operaatorile edastamiseks.

2.10. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse

teostamiseks vajalikke andmeid, riigihanke viitenumbrit, tellija kontaktisiku nime ning

vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav

arve ei kuulu tasumisele.

2.11. Arve maksetähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arve esitamisest.

Lepingu täitmine

3.1.Täitja teostab töid lepingus ja tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel tellija asukohas.

3.2.Lepingu punktides 2.2-2.3 nimetatud tööde (lisateenuste) tellimiseks esitab tellija täitjale

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.3.Täitja peab teenuse osutamisel kasutama oma töövahendeid, materjale (sh puhastustooted)

ning tööriideid. Puhastustoodetena ja hügieenitarvetena (va hügieenikotid, prügikotid ning

õhuvärskendajad) kasutatakse tooteid, mis omavad ISO 14024 I tüüpi ökomärgist (nt EU Eco

Label, Nordic Swan, Blue Angel) või vastavad sellega samaväärsetele kriteeriumitele.

3.4.Tellija võimaldab täitjal teenuse osutamiseks kasutada külma ja sooja vett, elektrit ning

juurdepääsu tellija asukohta. Kahel korrusel on teenusepakkujal võimalik ühendada oma

pesumasin tarvikute pesemiseks.

3

3.5.Tellijal on õigus teha täitjale ettepanekuid teenuse osutamise muutmise osas ning nõuda täitja

poolt kasutatavate materjalide/vahendite vahetamist, kui nimetatud materjalide/vahendite

kasutamine põhjustab tellijale olulisi probleeme.

3.6.Täitja esitab tellija soovil ülevaate, kui palju on kasutatud wc- ja kätekuivatuspaberit ning kui

palju puhastustooteid.

3.7.Pretensioonide korral teenuse kvaliteedi või muude lepingu tingimuste täitmise osas esitab

tellija täitjale vastavasisulise teate. Täitja on kohustatud tellija teates märgitud puudused

kõrvaldama tellija kontaktisikuga kirjalikult kokkulepitud tähtaja jooksul.

Meeskond

4.1.Täitja kasutab teenuse osutamisel töötajaid (edaspidi teenuse osutaja), kes on täisealised,

läbinud töötervishoiu- ja tööohutusalase juhendamise ning ei kanna karistust kuriteo eest või

kelle karistusandmed kuriteo eest on karistusregistrist kustutatud.

4.2.Täitja määrab objektile töödejuhataja, kes vastutab töö tulemuslikkuse eest ning vastab

tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele. Töödejuhataja teostab koristustööde järelevalvet üle

kahe kuu kaasates ka Tellija kontaktisiku.

4.3.Teenuse osutajad on kohustatud kandma korrektset vormiriietust koos rinnasildiga, millel on

töötaja ja ettevõtte nimi.

4.4.Tulenevalt hankelepingu esemest on tellijal õigus nõuda kõikidelt täitja poolt kasutatavatelt

teenuse osutajatelt (sealhulgas, kuid mitte ainult, täitja enda töötajatelt, alltöövõtjate töötajatelt

ja esindajatelt, muude koostöövormide kaudu kaasatud isikutelt, jne) taustakontrolli (avalikest

ja mitteavalikest andmebaasidest, sh karistusregister, äriregister jt) läbimist. Täitja peab võtma

3 (kolme) tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates kirjaliku nõusoleku igalt teenuse

osutajalt selle kohta, et tellijal on õigus tema isikuandmeid töödelda täiendava informatsiooni

kogumiseks avalikest ja mitteavalikest andmebaasidest (sh karistusregister, äriregister jt).

4.4.1. Taustakontrolli teostamiseks esitab täitja tellija poolsele lepingu kontaktisikule kõikide

täitja poolt kasutatavate teenuse osutajate nimed ja isikukoodid hiljemalt 3 (kolme)

tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates. Esitatud teenuse osutajate nimekirja

muutmisest (k.a puhkuseasenduste ajal) tuleb teavitada tellijapoolset lepingu kontaktisikut

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 nädalat ette.

4.4.2. Taustakontrolli tulemusest annab tellija täitjale teada hiljemalt 5 tööpäeva jooksul täitjalt

teenuse osutajate osas andmete saamise päevast alates.

4.4.3. Juhul, kui täitja teenuse osutaja ei läbi taustakontrolli, on täitja kohustatud koheselt

kõrvaldama taustakontrolli mitteläbinud isiku(d) hankelepingu täitmise meeskonnast.

4.4.4. Punktis 4.4.3. kirjeldatud juhul on täitjal õigus esitada hankelepingu täitmiseks uus teenuse

osutaja, kusjuures sellisel juhul toimub teenuse osutaja vahetus hankelepingu punktide 4.1.

ja 4.4.1. kohaselt.

Poolte vastutus ja vääramatu jõud

5.1.Kui täitja ei teosta töid või ei kõrvalda vigu kokkulepitud ajal ja tingimustel, on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas teostamata või üleandmata tööde

maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) teostamata tööde

4

hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada täitjale makstava tasu suurust

leppetrahvi summa võrra.

5.2.Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasumisest, on täitjal

õigus nõuda viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas tasumata summalt, kuid mitte

rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) vastuvõtmisest keeldutud tööde maksumusest.

5.3.Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi kuni 20% (kakskümmend protsenti) lepingu maksumusest iga vastava juhtumi

korral.

5.4.Pooled peavad esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele

mõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel

tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

5.5.Pretensioonidest teenuse osutaja töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab tellija

teada lisaks teenuse osutajale ka lepingu punktis 9.3 nimetatud täitja lepingulisele

kontaktisikule. Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata

jätmisel, ülesannete teostamisel loetakse lepingu rikkumiseks. Lisaks mujal lepingus sätestatud

õigustele, on tellijal õigus nõuda selle teenuse osutaja vahetamist, kelle töö ei vasta tellija

õigustatud ootustele. Nimetatud vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning täitja kohustub

tagama teenuse osutaja vahetuse 7 (seitsme) tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest

vastavasisulisest teavitusest.

5.6.Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled

võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene

nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad

vääramatu jõuna.

Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine

6.1.„Konfidentsiaalne informatsioon“ on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel on

määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on

konfidentsiaalne, sealhulgas isikuandmed, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide

turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, koodid, algoritmid,

oskusteave, formularid, protsessid, ideed, strateegiad ja muu teave, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada tellija huve või mille suhtes kehtivad avaliku teabe seaduse või muu õigusakti

kohaselt juurdepääsupiirangud või mille suhtes juurdepääsupiirangud ei kehti, kuid mida tellija

ei ole avalikkusele teatavaks teinud.

6.2.Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev,

teavet, mis on saadud kolmandatelt isikutelt, kelle suhtes konfidentsiaalsuskohustus ei kehti

või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine

viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

6.3.Täitja peab hankelepingu täitmisel, samuti lepingujärgsete kohustuste täitmisel saadud

informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta ning isikuandmeid sisaldavat teavet hoidma

konfidentsiaalsena ja mitte avaldama seda kolmandatele isikutele ilma tellija eelneva kirjaliku

selgesõnalise nõusolekuta.

5

6.4.Täitjal on õigus töödelda isikuandmeid üksnes Eesti Vabariigi territooriumil, kui pooled ei ole

kokku leppinud teisiti.

6.5.Täitjal on õigus töödelda hankelepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalset

informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes hankelepingu kehtivuse ajal ning

hankelepingu eesmärkide täitmiseks vajalikus ulatuses.

6.6.Isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest, sealhulgas

Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprill 2016. a määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute

kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi

95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

6.7.Täitja rakendab konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks

asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks isikuandmete konfidentsiaalsuse,

tervikluse ja käideldavuse.

6.8.Lepingu punktis 6.3. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest ja punktis 6.7.

sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada

edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või

ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile

juurdepääsu on täitja kohustatud tellijat teavitama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui

24 tundi pärast selle teada saamisest. Tellijal on õigus saada CERT-EElt täielikku infot

käesolevas punktis viidatu turvaintsidentide kohta.

6.9.Konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks rakendatavate meetmete

valikul lähtub täitja tellija juhistest. Tellijal on õigus anda täitjale soovituslikke juhiseid

isikuandmete töötlemise nõuete paremaks rakendamiseks.

6.10. Täitja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes

nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on

teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks

isikuandmeid, on täitja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib

käesolevas lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid ning omab

baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest.

6.11. Täitja on kohustatud teavitama tellijat konfidentsiaalsuskohustuse täitmisega seonduvatest

takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida.

6.12. Konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise korral

on täitja kohustatud viivitamatult võtma kasutusele meetmed rikkumise leevendamiseks ning

teavitama rikkumisest tellijat mitte hiljem kui 24 tunni möödudes rikkumisest teadasaamisest

arvates. Isikuandmete töötlemise nõuete rikkumiseks loetakse mis tahes sündmus, mis

põhjustab isikuandmete hävimise, kaotsimineku või kolmandatele isikutele, sealhulgas

avalikkusele juurdepääsu võimaldamise või avalikustamise. Teade konfidentsiaalsuskohustuse

rikkumisest tuleb tellijale esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning see peab

sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:

6.12.1. konkreetse rikkumise kirjeldus;

6.12.2. juhtunust puudutatud andmesubjektide arv ning isikuandmete liik;

6.12.3. juhtunuga tegeleva kontaktisiku andmed;

6

6.12.4. meetmete kirjeldus, mida täitja on rakendanud või rakendab rikkumise mõju

leevendamiseks;

6.12.5. rikkumise mõju ja tagajärg andmesubjektidele ja nende isikuandmetele;

6.12.6. muu teave, mis on tellijale vajalik andmesubjekti ja pädeva järelevalveasutuse

teavitamiseks.

6.13. Kohustus tagada konfidentsiaalse informatsiooni kaitse, sealhulgas isikuandmete

konfidentsiaalsus on tähtajatu ning kehtib nii hankelepingu täitmise ajal kui ka pärast

hankelepingu lõppemist.

6.14. Hankelepingu lõppemisel on täitja kohustatud hankelepingu täitmisel kogutud

isikuandmed kustutama, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

6.15. Täitja on kohustatud tagama käesolevas lepingus ja Eesti Vabariigis kehtivates

õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõuete täitmise iga isiku poolt, keda täitja on

kaasanud hankelepingust tulenevate kohustuste täitmisele. Täitja vastutab tellija ees, kui ta on

rikkunud käesolevas lepingus või õigusaktides isikuandmete volitatud töötlejale sätestatud

isikuandmete töötlemise tingimusi.

6.16. Konfidentsiaalsuskohustuse või isikuandmete töötlemise nõuete rikkumist käsitletakse kui

lepingu ja hankelepingu olulist rikkumist.

6.17. Täitja on kohustatud avaldama tellijale teavet, mis on vajalik konfidentsiaalsuskohustuse,

sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kontrollimiseks.

6.18. Täitja teeb tellijaga koostööd võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike

meetmete abil andmesubjekti taotlusel tema kohta käivate andmete väljastamisel, andmete

parandamisel ja kustutamisel.

Avalikud suhted

7.1.Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

7.2.Täitja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda

ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

8.1.Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 12 (kaksteist) kuud

või lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni, vastavalt varem saabunud asjaolule.

8.2.Tellijal on õigus seoses töökorralduslike ja/või funktsionaalsete muudatustega muuta

koristatavate ruumide pindala, teatades vastavatest muudatustest töövõtjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 nädalat ette. Töö mahu muutumisel arvutatakse

ümber ka lepingu p-s 2.1. määratud lepingu hind, lähtudes muudatustest ruumide

koristusrežiimis ja pindalas. Uus hind arvutatakse järgmiselt: ruutmeetri hind = (p-s 2.1.

märgitud kuutasu jagatud koristatava pinna ruutmeetrite arvuga - 3 378,7) ning saadud tulemus

korrutatakse muutunud pindala ruutmeetrite arvuga.

8.3.Poolte kokkuleppel on võimalik lepingut ühekordselt pikendada kuni 4 (neli) kuud.

7

8.4.Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, teatades täitjale

sellest 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu

vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

8.5.Juhul kui, täitja on lepingut rikkunud vähemalt 2 korda ja rikkumine on kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis fikseeritud, võib tellija lepingu ennetähtaegselt üles öelda, teatades

täitjale sellest 14 (neljateistkümne) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda

tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

8.6.Täitjal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale kirjalikult ette

vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, kui tellija keeldub nõuetekohaselt valmistatud

tööde eest tasu maksmisest ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu

ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

8.7.Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8.8.Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

8.9.Lepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud lepingu lisana.

Kontaktisikud

9.1.Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete

ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

9.2.Tellija kontaktisik on: Kätlin Pirk, tel: +372 5885 9104, e-post: [email protected].

9.3.Täitja kontaktisik on: Jekaterina Tenison, tel: +372 5699 0523, e-post:

[email protected].

9.4.Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud kontaktisikutele. Kõik lepinguga ja

lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

9.5.Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta

lepingu muutmisena.

Lõppsätted

10.1.Lepingu täitmise keel on eesti keel.

10.2.Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

10.3.Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.4.Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisad

8

11.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

11.1.1. lisa 1 „Tehniline kirjeldus“;

11.1.2. lisa 2 „Teenuse üleandmise - vastuvõtmise akti näidis“.

Lisa 2

„Tööde üleandmise - vastuvõtmise akti näidis“

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT1

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber …, alusel teostatud

tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, teenuse osutaja

tehtud tööülesannete loetelu, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited

lepingupunktidele vm).

2. Aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping

lõppenuks (ainult lõppakti puhul).

3. Akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot, millele

lisandub käibemaks.

4. Akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

5. Akti lahutamatud lisad on:

5.1.…………………….

1 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.

Tehniline kirjeldus

Teenuse osutamise koht on aadressil Pärnu mnt 139a, Tallinn

Puhastatavad ruumid paiknevad III - VIII korrusel. Koristatavat pinda on kokku 3 378,7 m². Koristatava pinna hulka kuuluvad kabinetid,

koosolekuruumid, puhkeruumid, kööginurgad, tualettruumid ja duširuumid. Töötajate arv ca 300.

Pakkujatel on võimalik enne pakkumuse esitamise tähtaega tutvuda teenuse osutamise kohaga. Objektiga tutvumise aeg on 04.03.2026, kell

13:00. Hankija palun objektiga tutvumisel osalejatest hankijat teavitada riigihangete registri teabevahetuse kaudu. Objektiga tutvuma tulev

pakkuja esindaja peab kohapeal esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi.

1. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastusteenusele on järgmised:

1.1. Pakkujal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:

1.1.1. kogemus selliste puhastusvahendite kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu

standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;

1.1.2. personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu

puhastusvahendi õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.

1.2. Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab pakkuja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire)

täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:

1.2.1. kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);

1.2.2. milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);

1.2.3. puhastamiseks kasutatud vee kogus ja vee kõrvaldamise koht;

1.2.4. puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.

1.3. Puhastusteenuse osutamisel tagab pakkuja punktis 1.2 nimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal

tuleb:

1.3.1. kasutada puhastusvahendeid kasutusjuhendi kohaselt (doseerimine, mis pinna puhastamiseks on vahend ette nähtud jne);

1.3.2. igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;

1.3.3. minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;

1.3.4. tagada optimaalne veekasutus;

1.3.5. vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;

1.3.6. tagada jäätmete liigiti kogumine ja vastavatesse eraldi konteineritesse viimine.

2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:

2.1. Kõik igapäevases hoolduskoristuses kasutatavad puhastustooted (üldpuhastus, sanitaarruumid, klaasipinnad) peavad omama ISO 14024 I tüüpi

ökomärgist (nt EU Eco Label, Nordic Swan, Blue Angel). Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu

ökomärgise nõuetele.

2.2. Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile.

2.3. Kõik tekstiilist puhastustarvikud (nt lapid, mopid), mida lepingu täitmiseks kasutatakse, peavad olema mikrokiust või vastama tekstiiltoodetele

Euroopa Liidu ökomärgise andmise nõuetele.

3. Puhastusvahenditele ja tarvikutele esitatavad nõuded 3.1. Kui vahendid on pihustiga/dosaatorotsikuga pudelisse pakendatud, peab olema ette nähtud korduvtäitmise võimalus.

3.2. Puhastusvahendite doseerimisel peab olema võimalus kasutada vahendi doseerimist mehhaanilise vahendiga.

3.3. Puhastusmeetodi valik peab tagama puhastatavate esemete, pinnakatete ning ruumide säilimise ja ei tohi seada ohtu hoones viibivaid isikuid.

3.4. Erinevate pindade ja esemete puhastamiseks ja hoolduseks tuleb kasutada selleks otstarbeks ettenähtud vahendeid, pidada kinni puhastus- ja

hooldustehnoloogiatest:

3.4.1. koristusteenuse osutamisel kasutab enda puhastustarvikuid ja tehnikat;

3.4.2. erinevate pindade puhastamiseks tuleb kasutada vaid vastavale pinnale ettenähtud puhastusvahendeid;

3.4.3. koristusteenuse osutamisel kasutatavad töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras;

3.4.4. kasutatavad elektrilised masinad peavad olema korras ja vastama elektriohutusnõuetele;

3.5. Tualett- ja duširuumide koristamiseks ja korrashoiuks peab kasutama vaid nende ruumide koristamiseks ettenähtud töövahendeid.

3.6. Puhastusvahendid, hügieenitarbed ja prügikotid hangib ja transpordib pakkuja tellija kulul. Tellija poolt on olemas kätepaberi ja tualettpaberi

hoidikud Tork ning hügieenikottide hoidjad Katrin. Vajaduse korral võib teenuse osutaja hoidikud välja vahetada omal kulul.

3.7. Olemas on ruumid koristusvahendite hoidmiseks. Muudes ruumides koristusvahendite hoiustamine ei ole lubatud. Koristusvahendite hoidmise

ruumis või selle läheduses on elekter, soe ja külm vesi. Kahel korrusel on teenusepakkujal võimalik ühendada oma pesumasin tarvikute

pesemiseks. Vesi, elekter ja kanalisatsioon on koristusteenuse osutajale tasuta ning teenuse pakkuja peab tagama nende ressursside säästliku

kasutuse, st et vett ei tohi lasta asjatult voolata, ruumidest peab kustutama tuled sealt väljudes jne.

4. Teenuse osutaja kohustused

4.1. Kasutada tohib Eestis lubatud ja nõuetele vastavaid ning kinnistule, ehitistele, rajatistele ning viimaste tarinditele ja tehnosüsteemidele

sobivaid töövõtteid, seadmeid, vahendeid ja materjale.

4.2. Teenuse osutaja peab võimalusel kasutama korduvkasutatavat (taastäidetavat) pakendit ning minimeerima oma jäätmeteket.

4.3. Teenuse osutaja poolt määratud töödejuhataja teostab koristustööde järelevalvet üle kahe kuu kaasates ka Tellija kontaktisiku.

5. Teenuse osutaja üldised kohustused

5.1. Puhastada põrandad vastavalt eri põrandakatetele ja määrdumisele arvestades tootja hooldusjuhiseid;

5.2. puhastada uksekomplektid (klaasid, raamid, käepidemed);

5.3. puhastada lülitid, pistikud, karbikud ja põrandaliistud; seinad kuni küündivusulatuseni (max kõrgus 180 cm);

5.4. eemaldada tolmuvõrgud;

5.5. puhastada peegel- ja klaaspinnad, sh infotahvlid ja viidad;

5.6. puhastada kontoritehnika, välja arvatud hiired, klaviatuurid ja monitoride ekraanid (tolmupühkimine ja niiske puhastus);

5.7. puhastada korrastatud töökohtade (töölaudade jms mööbli), veeautomaadi ja köögitehnika välispinnad;

5.8. puhastada hügieeniruumide sanitaararmatuur ja valamud (sh desinfitseerimine);

5.9. tühjendada prügikorvid (sh paberihunt) ning vahetada prügikotid vastavalt vajadusele;

5.10. lisada vajalikud hügieenitarbed ning puhastada nende hoidikud;

5.11. valamute kergete ummistuste likvideerimine vastava vahendiga.

6. Siseruumide puhtuse kontrollimine

6.1. Tellija võib vajadusel anda suuniseid ja teha ettepanekuid koristusteenuse kvaliteedi parendamiseks puhastusteenindajale otse.

6.2. Tellija poolt ostetava puhastusteenuse tulemuse saavutamiseks teostab pakkuja vajalikul määral töid ja lähtub puhastusteenuse osutamisel

standarditest nr EVS 914:2020 ja EVS 807:2024 või nendega samaväärsete ning headest tavadest – puhastusteenuse järgselt peavad ruumid

ja koristatavad pinnad olema puhtad, ilma nähtava mustuseta, esinduslikud. Puhastusteenuse kvaliteeti kontrollib tellija esindaja jooksvalt.

7. Teenust osutav personal

7.1. Töövõtja peab määrama objektile töödejuhataja, kes vastutab töö tulemuslikkuse eest. Töödejuhatajal peab olema vähemalt

puhastusteenindaja juhendaja kutsekvalifikatsioon (EKR tase 4) või samaväärne kutsekvalifikatsoon ja kogemus ja peab olema juhtinud

üheagselt (ühe lepingu raames) koristustöid hoones/hoonetes koristuspinnaga kokku vähemalt 3000 m2 riigihanke algamisele eelneva 36

kuu jooksul.

7.2. Puhastusteenindajad on kohustatud kandma korrektset vormiriietust koos rinnasildiga, millel on töötaja ja ettevõtte nimi.

7.3. Töövõtja töötajatele, kes RIA-s kohapeal töid teostavad, teostab RIA taustakontrolli. Juhul kui töötaja saab taustakontrollisnegatiivse

tulemuse, tuleb töövõtjal see töötaja asendada töötajaga, kes läbib taustakontrolli positiivsele tulemusele.

7.4. Töövõtja teavitab tellija esindajat teenindustöötajate vahetumisest (k.a puhkuseasendused) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

vähemalt 2 nädalat ette.

8. Teenuse hind

8.1. Teenuse kuumaksumus peab arvestama kõiki käesolevas dokumendis nimetatud töid vastavalt märgitud sagedusega ja puhastustarvikuid,

sh vajalik tehnika (nt tolmuimeja, pesumasin, mopid, lapid vms). Puhastusvahendid, prügikotid, hügieenitarbed (wc paber, õhuvärskendaja,

hügieenikotid, kätepesuvahend), nõudepesuvahendi, nõudepesumasina tabletid jms hangib ja transpordib pakkuja tellija kulul ning nende

eest esitatakse tellijale eraldi arve koos tellitud toodete nimetuste ja kogustega.

8.2. Hankijal on õigus vastavalt vajadusele tellida käesolevas dokumendis nimetamata lisateenuseid - ühekordselt tellitavad tööd. Siia

kuuluvad muuhulgas ka remondi- ja ehitusjärgsed tööd. Lisatöödele kehtib pakkumuses märgitud hind. Ruumide koristus/puhastustööde

puhul ruutmeetri hind ning muude tööde puhul (nt mööbli, lagede, laevalgustite, ventilatsioonitorude jms puhastamine) tunnihind. Hankijal

on lisatööde tellimuse esitamisel õigus määrata, kas töid teostatakse ruutmeetri või tunnihinna alusel.

8.3. Hankijal on õigus seoses töökorralduslike ja/või funktsionaalsete muudatustega muuta koristatavate ruumide pindala, teatades vastavatest

muudatustest töövõtjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 nädalat ette. Töö mahu muutumisel arvutatakse ümber ka

lepingus määratud teenuse kuumaksumus, lähtudes muudatustest ruumide koristusrežiimis ja/või pindalas ning riigihanke

alusdokumentidest ja töövõtja poolt riigihankes esitatud pakkumusest. Uus hind arvutatakse järgmiselt: ruutmeetri hind = (Lepingu p-s 2.1.

märgitud kuutasu jagatud 3 378,7) ning saadud tulemus korrutatakse muutunud pindala ruutmeetrite arvuga.

9. Tööde kirjeldus ja teostamise sagedus

Tabel 1

Puhastuse ala Puhastuse

sagedus

Tööde teostamine

Selgitavad märkused

SISERUUMIDE

PUHASTUS

Põhiotstarbelised

ruumid ja

üldkasutatavad

ruumid

(kabinetid,

koosolekuruumid,

puhkeruumid,

tualetid,

duširuumid,

kööginurgad jm)

5 x nädalas

1. kööginurkade kompleksne koristamine s.h tööpinnad, tehnika,

kapiuksed, välispinnad, kraanikauss, kohvimasinad ja prügi- ning

jäätmekorvide tühjendamine ja prügi toimetamine selleks ettenähtud

kohta jms;

2. üldkasutatavate ruumide (koridorid, nõupidamisruumid,

puhkenurgad) põrandate puhastamine tolmuimegajaga või niiske

käsikoristus (mopiga) vastavalt eri põrandakatetest ja ilmastikust

tulenevalt, klaasuste puhastus ning aknakatete puhastamine

tolmuimejaga;

3. sanitaarpindade, duširuumide ja tualettide desinfitseeriv puhastus

(põrand, valamud, kraanid, WC potid, prill-lauad, tualetinupud,

furnituurid, peeglid, paberihoidikud, seebidosaatorid, prügikastid,

jm);

4. hügieenitarvete (seep, tualettpaber, kätekuivatuspaber, prügikotid,

hügieenikotid jne) lisamine.

Tööpäeviti ajavahemikul 08.15-

17.00 (v.a reedeti kuni 15:45)

1 x nädalas

1. Kabinettide (ehk kõik töökohad) kompleksne koristamine s.h

tööpindade, kappide/riiulite puhastamine tolmust/plekkidest,

telefoniaparaatide ja laualampide puhastamine tolmust, põrandate

kuiv pühkimine ja niiske käsikoristus (mopiga), vastavalt eri

põrandakatetest ja ilmastikust tulenevalt ning vajadusel vaipkatete*

Tööpäeviti ajavahemikul 08.15-

17.00 (v.a reedeti kuni 15:45)

puhastamine tolmuimejaga ning häiriva mustuse (kohviplekkide,

prügi põrandalt, porised jäljed) eemaldamine;

2. Tolmu pühkimine ja määrdumiste eemaldamine aknalaudadelt,

mööblilt, riiulitelt ning põrandaliistudelt;

3. seinte (sh klaasseinte) ja uste puhastamine;

4. kahhelkiviseinte kergpesu (tualettruumid, duširuum);

5. äravoolutrappide desinfitseeriv puhastus;

6. kabinettide vaipkatete puhastamine tolmuimejaga, vajadusel

tihedamini;

7. pehme mööbli puhastus tolmuimejaga (töötoolid, klienditoolid,

diivanid);

8. küttekehadelt tolmu pühkimine;

9. paberipurustajate prügikasti tühjendamine, vajadusel tihedamini.

10. Garderoobikappide sisepuhastus (jalanõude hoiustamisest tekkinud

pori ja mustuse eemaldamine)

1x kuus 1. Külmkappide ka mikrolaineahjude põhjalik pesu Iga kuu viimane reede

1 x kvartalis

1. tualettide ja duširuumide suurpuhastus (seinte ja põrandate süvapesu

(vuugivahed, plaadid, trapid jm).

Märtsi, juuni, septembri ja

detsembri viimasel nädalal

1 x aastas 1. Põrandakatete süvapuhastus.* Vaipkatte pindala ca 2250 m².

2. pehme mööbli ja toolide puhastus ettenähtud vahenditega (puhastuse all

on mõeldud igapäevases kasutuses tekkivate plekkide ja mustuse

eemaldamist)

3. Ventilatsiooniavade ümbruse puhastamine

4. Puhastatavate ruumide akende pesu seestpoolt. Akende puhastatav pind

ca 575 m².

Kevadel, tööde teostamise täpne

aeg tuleb eelnevalt tellijaga

kokku leppida.

Kui suurpuhastuse jaoks on

tarvis mööblit liigutada, siis

selle eest vastutab töövõtja.

 3., 5.-7. korrusel on maas Flecto vaipkate, 8. korrusel EPO põrandakate, 4. korrusel plaatvaip (viltkate segatud ümbertöödeldud polüestriga).

Põrandakatete süvapuhastus

Kord aastas tuleb teha vaipkattele süvapuhastust. Alustada tuleb kohtplekkide eemaldamisest ülaltoodud meetodite abil. Jagada ruum mitmeks

osaks ning puhastus peab toimuma osade kaupa. Esimene osa piserdada puhastusvahendiga üle (mis ei ole happeline) ning koheselt kasutada

vaibapuhastusmasinat (ainult puhta veega), imemaks puhastusvahend vaibast välja. Korrata tegevust kõikidel vaibaosadel. Puhastusvahendit ei

tohi lasta vaibale jätta ning ära kuivada lasta. Vaipa tuleb puhastada puhta vee ja masinaga, seni kuni vesi on puhas. Seejärel lasta kattel kuivada

ning vältida kohest kasutusele võttu, ehk lasta kuivada vähemalt 12 tundi.

Flecto vaipkatte hooldusjuhend

Igapäevane hooldus

Kaitsmaks põrandat suurema mustuse ja liivaterade eest, tuleb mõlemal pool välisust kasutada kvaliteetseid porimatisüsteeme. Vähemalt 2 kuni 3

ruutmeetrine porimatisüsteem, tagab puhtama ja pikema eluea paigaldatud vaipkattele. Porimatisüsteeme tuleb samuti periooditi tolmuimejaga

puhastada või harjata.

Vaipkatet tuleb regulaarselt kontrollida ööpäeva jooksul tekkinud plekkide eest.

Veeplekid tuleks eemaldada vee ja äädikalahusega (üks osa äädikat 20 osale veele). Ülejäänud plekid saab eemaldada ammooniumkloriidi ja vee

lahusega (4% amooniumkloriidi + 96% vett). Plekk eemaldatakse puhta lapiga tupsutades pleki äärtest sissepoole.

Plekipuhastuses võib kasutada ka puhastusvahendit, mis aga ei tohi kindlasti sisaldada hapet.

Rasva- ning õliplekid eemalduvad puhastusvahendiga, mis ei ole tehtud õli baasil.

Närimiskummi plekkide eemalduseks kasutada spetsiaalset külmutusmeetodit.