Leping

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Tellimuse nimetus: „Terviseportaali arendus- ja hooldustööd“

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus „Terviseportaali arendus ja hooldus“ tööde teostamiseks raamlepingu nr 3-9/4932-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 10.04.2026 kell 16:00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.
Pakkumus esitatakse hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

1) tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta);
2) tööde teostamisel osalevate meeskonnaliikmete nimekiri.

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse maksimaalselt kuni 31.12.2026, tööde maksimaalne rahaline maht on 600 000 eurot (ilma käibemaksuta). Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected].

Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 päeva.

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Hankelepingu projekt.

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Terviseportaali arendus- ja hooldustööd

1. Lepingu eesmärk
1.1. Töö sisu: jätkata terviseportaali jooksvate arendus- ja hooldustööde teostamist, sh tagada vajalik tugi terviseportaali korrektseks ja ootuspäraseks toimimiseks, parandada kasutamisel ilmnevaid vigu ning arendada uusi funktsionaalsusi.
1.2. Pooled lähtuvad raamlepingus kokku lepitud tingimustest.

2. Projekti tulemid
2.1. Terviseportaali arendus- ja hooldustööd on teostatud vastavalt kokkulepitud tööplaanile.
2.2. Kasutajate poolt tuvastatud või jooksvast kasutusest tulenevad vead on analüüsitud ja parandatud.
2.3. Arendus- ja hooldustööde käigus on loodud vajalik dokumentatsioon süsteemi toimimise, protsesside ja koodimuudatuste kohta.
2.4. Tööde teostamise aluseks on Jira piletid, mida hallatakse terviseportaali sprintide boardil ja dokumenteeritakse vastavalt vajadustele ning juhistele Wikis.
2.5. Tellijal on õigus koostöös täitjaga täpsustada ja/või korrigeerida tellitavate tööde skoopi juhul, kui tööde käigus selgub selleks põhjendatud vajadus.
2.6. Kogu dokumentatsiooni hoitakse terviseportaali Confluence keskkonnas, sh kogu tehniline dokumentatsioon.
2.7. Pakkujal tuleb arvestada, et analüüsi käigus võib tekkida vajadus vastavalt arendustöödele algset analüüsi täiendada ning luua vajadusel detailanalüüs.

3. Tööde teostamise tähtaeg
3.1. Valminud tööd koos nõuetekohase dokumentatsiooniga antakse üle hiljemalt 31.12.2026 üleandmise-vastuvõtmise aktiga.


Hankelepingu projekt

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm
ja

ühiselt Iglu OÜ, registrikood 12397439, ja Industry 62 OÜ, registrikood 11124544 (edaspidi täitja), aadressid vastavalt Peetri tn 11, Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn, 10414 Harju Maakond ja Toompuiestee 35, Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn, 10149 Harju maakond, keda esindab Iglu OÜ juhatuse liige Kristjan Aiaste seaduse ja põhikirja ning teise ühispakkuja Industry 62 OÜ volikirja alusel,
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4932-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Terviseportaali arendus ja hooldus“ tulemusena sõlmitud raamlepingu alusel esitatud tellimuses toodud olevas tehnilises kirjelduses nimetatud ja sellele täitja poolt esitatud pakkumuses (pakkumuse täpsustuses) pakutud tööd (edaspidi tööd).
1.2. Lepingu tööde rahaline maht on 600 000 eurot (ilma käibemaksuta).

2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 31.12.2026.
2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on .................. (maksumus sõnadega) käibemaksuta.

3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.
3. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
3.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
3.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Mari-Anna Miller, tel 56222726, e-post [email protected] või tema asendaja.
3.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Anna Linskaja, tel 53037883, e-post [email protected] või tema asendaja.
4. Lõppsätted
4.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
4.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.
4.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei allkirjastata koos lepinguga:
4.3.1. Lisa 1 - Tellimus ja tehniline kirjeldus 4.3.2. Lisa 2 – Pakkumus;
5. Poolte allkirjad

Tellija: Täitja: