Leping

LEPING nr 18-1/26/164

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (registrikood 70008440,

aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn) (edaspidi SMIT), mida esindab põhimääruse alusel

peadirektor Kirke Saar;

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (registrikood 90006012, aadress Sepise 7,

11415 Tallinn) (edaspidi EIS), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Liina Vahtras;

Iglu OÜ (registrikood 12397439, aadress Peetri tn 11, 10414 Tallinn), mida esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Kristjan Aiaste;

keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või ühiselt pooled,

võttes arvesse, et:

- SMIT-le kuulub tarkvara, mida EIS-i e-Residentsuse programm kasutab

menetlusplatvormina (edaspidi menetlusplatvorm);

- e-Residentsuse programmi vajadustest lähtuva menetlusplatvormi toimimiseks on

vajalik teostada arendustegevusi, milleks SMIT-il ressurss puudub;

- EIS-il on sõlmitud Iglu OÜ-ga hankeleping tarkvara arendusteenuste tellimiseks

(riigihanke viitenumber 302049);

- Iglu OÜ-l on EIS-iga sõlmitud hankelepingu täitmiseks ja tööde lõpetamiseks vaja

juurdepääsu SMIT-i sisevõrku;

sõlmivad kokkuleppe (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise eesmärk

Lepingu eesmärgiks on sätestada tingimused, mille alusel EIS katab SMIT-le kuuluva

menetlusprogrammi arendusteenusega seotud kulud, mis on vajalikud e-Residentsuse

menetlusplatvormi toimimiseks, kasutades selleks oma partneri, Iglu OÜ teenuseid.

Arendustööd on vajalikud, et tagada e-Residentsuse menetlusplatvormi toimimine e-

Residentsuse programmile vajalikul viisil.

2. Poolte õigused ja kohustused

2.1. Pooled kohustuvad tegema koostööd lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks.

2.2. Pooled kohustuvad üksteist viivitamatult teavitama mis tahes asjaolust, mis võib

mõjutada lepingu nõuetekohast täitmist, samuti sellest, kui on esinenud konfidentsiaalsete

andmete leke või ilmnenud sellekohane oht, ning võtma koheselt kasutusele meetmed

selliste intsidentide ärahoidmiseks või nendest tuleneva võimaliku kahju minimeerimiseks.

2.3. EIS-il on õigus:

2.3.1. määrata kindlaks Iglu OÜ käest tellitavate arendustööde sisu, lähtudes e-

Residentsuse vajadustest;

2.3.2. loobuda SMIT-i soovitud tööde tellimisest, kui need ei ole kooskõlas riigihanke

eesmärgiga;

2.3.3. nõuda töös ilmnevate mittevastavuste kõrvaldamist Iglu OÜ-lt.

2.4. EIS kohustub:

2.4.1. kooskõlastama SMIT-ga menetlusplatvormi arendustööde sisu ja muud olulised

tingimused enne tellimuse esitamist Iglu OÜ-le;

2.4.2. võtma Iglu OÜ poolt teostatud arendustööd vastu vastavalt EIS-i ja Iglu OÜ vahel

sõlmitud hankelepingule;

2.4.3. tasuma Iglu OÜ-le nõuetekohaselt teostatud menetlusplatvormi arendusteenuste

tasud vastavalt EIS-i ja Iglu OÜ vahelisele hankelepingule;

2.4.4. andma Iglu OÜ poolt teostatud arendustöödega seotud intellektuaalse omandiga

seotud õigused SMIT-le.

2.5. SMIT-l on õigus:

2.5.1. teha ettepanekuid ja anda juhiseid arendustööde elluviimiseks menetlusplatvormis;

2.5.2. jätta kooskõlastamata soovitud arendustööd, kui need ei ole kooskõlas

menetlusplatvormi kasutustingimustega.

2.6. SMIT kohustub:

2.6.1. kooskõlastama EIS-i poolt soovitud menetlusplatvormi arendustööd;

2.6.2. andma juhiseid ja informatsiooni seoses soovitud arendustöödega, mis on vajalik

arendustööde elluviimiseks;

2.6.3. tagama arendustööde elluviimiseks vajalikud ligipääsud ja õigused;

2.6.4. võtma vastu EIS-ilt Iglu OÜ poolt teostatud arendustööde tulemi õigused ning

kasutama neid vastavalt tulemile kehtestatud õigustele ja eesmärgile;

2.6.5. teavitama kõigist olulistest muudatustest või asjaoludest, mis mõjutavad või võivad

mõjutada kokkuleppes sätestatud tingimuste täitmist või selle alusel elluviidavaid

arendustöid, sh arendustööde ettevalmistamist, läbiviimist, tulemi kasutamist ja

kohustuste täitmist.

2.7. Iglu OÜ-l on õigus:

2.7.1. saada EIS-ilt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

2.7.2. saada EIS-ilt nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasu vastavalt EIS-i ja Iglu OÜ

vahel sõlmitud lepingule.

2.8. Iglu OÜ kohustub:

2.8.1. arvestama töö käigus EIS-i poolt antud juhiste ja tehtud märkustega ning

kõrvaldama EIS-i nõudmisel töös esinevad puudused EIS-i poolt määratud tähtpäevaks;

2.8.2. teostama töö õigeaegselt ja kvaliteetselt vastavalt EIS-i ja Iglu OÜ vahel sõlmitud

lepingule ja selle lisades toodule ning lepingule;

2.8.3. andma valminud töö tulemi üle EIS-ile vastavalt EIS-i ja Iglu OÜ vahelisele

hankelepingule;

2.8.4. tagama vajalikud kinnitused ja nõusolekud SMIT arenduskeskkonnas töötamiseks

ning Iglu OÜ töötajate taustakontrolli läbimiseks;

2.8.5. järgima menetlusplatvormi arendustööde teostamisel SMIT-i kordasid;

2.8.6. kasutama SMIT-i arenduskeskkonda heaperemehelikult ning kooskõlas lepingus

sätestatud tingimustega;

2.8.7. tagama isikuandmete kaitse vastavalt õigusaktides sätestatud tingimustele ja

vastavalt andmetöötluse lepingus sätestatule.

3. Poolte vastutus

3.1. Lepinguga võetud kohustuste rikkumise eest kannavad pooled vastutust Eesti Vabariigi

õigusaktides ning lepingus ette nähtud korras.

3.2. Pooled kohustuvad teavitama üksteist viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või

võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide

saavutamist.

3.3. Pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lugupidavalt, mõistlikult ja heas usus

ning lepingu täitmisel hoiduma tegudest, mis võiksid kahjustada poolte huve või mainet.

3.4. Pooled tagavad ja avaldavad, et kokkuleppe sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi

enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem

sõlmitud lepingutega võetud kohustust.

4. Konfidentsiaalsus

4.1. Pooled kohustuvad hoidma tähtajatult saladuses teistelt pooltelt saadud

informatsiooni, sh kuid mitte ainut menetlusplatvormiga ja selle arendustöödega seotud

informatsiooni. Lepingu täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave

ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on

konfidentsiaalsed.

4.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

4.3. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud

õigusaktidest tulene teisiti.

5. Taustakontrolli teostamine

5.1. Iglu OÜ meeskonnaliikmete osas viiakse enne nende poolt tööde teostamisega

alustamist läbi politsei ja piirivalve seaduse § 7(59) sätestatud taustakontroll (alus § 7 (59)

lg 1 p 2).

5.2. Iglu OÜ teavitab tööle asuvaid meeskonnaliikmeid taustakontrolli teostamisest.

5.3. Taustakontrolli läbiviimiseks edastab Iglu OÜ SMIT-le vastava meeskonnaliikme

kirjaliku nõusoleku. SMIT annab Iglu OÜ vajaliku nõusoleku vormi. Juhul, kui Iglu OÜ ei

edasta viidatud aja jooksul nõusolekut, loetakse see Iglu OÜ poolseks viivituseks.

5.4. Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on SMITil õigus

keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme

vahetamist.

5.5. SMIT-l on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontrolli

tulemusena teatavaks saanud teabe kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik. Lähtuvalt teabe

tundlikkusest, ei avaldata Iglu OÜ taustakontrolli käigus saadud andmeid.

5.6. Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena

SMIT-le sobivaks, kohustub Iglu OÜ tagama uue meeskonnaliikme esitamise.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte vahel kokkulepitud kohustuste täitmine korraldatakse ja teavet vahetatakse

kontaktisikute kaudu. Poolte kontaktisikud on:

6.1.1. SMIT-i kontaktisik: Kata-Liina Normak, e-post: [email protected], tel +372

552 5441;

6.1.2. EIS-i kontaktisik: Mart Raus, e-post: [email protected], tel +37253819918;

6.1.3. Iglu OÜ kontaktisik: Edith Voksepp, e-post: [email protected], tel +372

56352314

6.2. Kontaktisiku muutumisest teavitatakse e-kirja teel.

7. Lepingu kehtivus

7.1. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni 11.03.2028.

7.2. Pooltel ei ole õigust üle anda lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele

isikutele.

7.3. Lepingut on õigus muuta poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused vormistatakse

kirjaliku kokkuleppena, mis on lepingu lahutamatu osa.

7.4. Lepingu muudatused jõustuvad poolte poolt allakirjutamise momendist või poolte

poolt määratud tähtajal.

7.5. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

7.6. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks,

kui see on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest (sh nt riigipoolse

finantseerimise vähendamine või lõpetamine), s.o asjaolu, mida pooled ei saanud

mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad lepingu

sõlmimise või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda

väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid, kusjuures pooled on kohustatud

rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teistele pooltele kahju tekitamine ja tagada

võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.

7.7. Pooled on kohustatud üksteisele teatama vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest

asjaoludest ning muudest lepingu täitmist takistavate asjaolude esinemisest.

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Iglu OÜ Siseministeeriumi

Sihtasutus infotehnoloogia-

ja arenduskeskus

(allkirjastatud (allkirjastatud (allkirjastatud

digitaalselt) digitaalselt) digitaalselt)

Liina Vahtras Kristjan Aiaste Kirke Saar