Vastuskiri

KAUPADE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT nr. 11

Kuupäev: 31.03.2026 Kaupade üleandja: 365JP OÜ (registrikood 14269875, asukoht Lauliku 8-8, Saku alevik, Saku vald 75501 Harju maakond), mida esindab seaduse ja põhikirja alusel Tanel Peeters Kaupade vastuvõtja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), mida esindab volikirja alusel Jaanus Puhk Ladustaja: Smarten Logistics AS(registrikood10097532, asukoht Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald 75306, Harju maakond), mida esindab volikirja alusel Mariliis Talviste Tarnekoht:

• Smarten Logistics AS, Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald 75306, Harju maakond Projekt:

• Kuivtoidupakkide hankeleping nr. 2-2/24/1034-3 • Tellimiskiri nr. 01.04.2025 nr. 10-2/25/36 • Hankeosa lepingu viitenumber: 219064002001000 • Tellimuse number OTE-0494349

Tootekood Kauba nimetus Ühik Aluste / Kastide kogus

KATVJ99990057 KTP ALUSE TÜÜP TAVA (365JP) tavapärane tk 1100 / 26 400

Segaaluste komplekteerimine ja üleandmine on toimunud jooksvalt perioodil 17.02.2026 kuni 31.03.2026. Kaupade üleandja: Kaupade vastuvõtja Kaupade ladustaja _________________ _________________ _________________ 365JP OÜ Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Smarten Logistics AS Tanel Peeters Jaanus Puhk Mariliis Talviste

KAUPADE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT nr. 11

Kuupäev: 31.03.2026 Kaupade üleandja: 365JP OÜ (registrikood 14269875, asukoht Lauliku 8-8, Saku alevik, Saku vald 75501 Harju maakond), mida esindab seaduse ja põhikirja alusel Tanel Peeters Kaupade vastuvõtja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), mida esindab volikirja alusel Jaanus Puhk Ladustaja: Smarten Logistics AS(registrikood10097532, asukoht Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald 75306, Harju maakond), mida esindab volikirja alusel Mariliis Talviste Tarnekoht:

• Smarten Logistics AS, Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald 75306, Harju maakond Projekt:

• Kuivtoidupakkide hankeleping nr. 2-2/24/1034-3 • Tellimiskiri nr. 01.04.2025 nr. 10-2/25/36 • Hankeosa lepingu viitenumber: 219064002001000 • Tellimuse number OTE-0494349

Tootekood Kauba nimetus Ühik Aluste / Kastide kogus

KATVJ99990057 KTP ALUSE TÜÜP TAVA (365JP) tavapärane tk 1100 / 26 400

Segaaluste komplekteerimine ja üleandmine on toimunud jooksvalt perioodil 17.02.2026 kuni 31.03.2026. Kaupade üleandja: Kaupade vastuvõtja Kaupade ladustaja _________________ _________________ _________________ 365JP OÜ Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Smarten Logistics AS Tanel Peeters Jaanus Puhk Mariliis Talviste

Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764

Tanel Peeters 365JP OÜ Harju maakond, Saku vald, Saku alevik, Lauliku tn 8-8, 75501 [email protected]

Teie: [Saatja reg.kpv] nr [Saatja reg nr]

Meie: 09.04.2026 nr 2-16/26/1012-3

Vastuskiri 20.03.2026 saadetud kirjale ja leppetrahvi määramine Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi nimetatud ostja) ja 365JP OÜ (edaspidi nimetatud müüja) vahel on riigihankes nr 219064 „Kuivtoidupakid” 16.12.2020 alusel sõlmitud raamlepingu nr 2-2/20/1034- 1 (edaspidi raamleping) alusel läbiviidud minikonkursi (viitenumber 271123) tulemusel 04.04.2024 sõlmitud hankelepingu nr 2- 2/24/1034-3 alusel 01.04.2025 esitatud tellimiskiri nr 10-2/25/36 (edaspidi nimetatud tellimiskiri). Ostja edastas müüjale 27.01.2026 kirja nr 2-14/26/344 „Täiendava tähtaja andmine ja leppetrahvi hoiatus "III kuivtoidupakkide tellimiseks HL 2-2/24/1034-3 alusel" ning 09.03.2026 kirja nr 2-16/26/868 „Hankelepingu "Kuivtoidupakid" nr 2-2/24/1034-3 rikkumise teavitus ja leppetrahvi määramine“, millele müüja esitas 20.03.2026 vastuskirja „Vastuskiri RKIKi 09.03.2026 kirjale“. Müüja on vastuskirjas välja toonud, et on tulnud ostjale vastu ning võtnud enda kanda täiendava ajalise ja rahalise kulu segakastide komplekteerimisel, kuigi hanke- ega raamleping sellise teenuse või tegevuse kohustust müüja jaoks ei sätesta. Ostja ei nõustu müüja väitega, kuivõrd hankelepingu punkt 2.2 sätestab: „Tellimustes esitatakse paki liik, komponentide erinevate variatsioonide valik, kogus, tarnekoht ja tähtaeg ning vajadusel muu oluline teave.“ ning raamlepingu lisa 4 punkt 5.3 sätestab: „5.3. Pakkuja komplekteerib, pakendab ja märgistab kuivtoidupakid vastavalt tellimusele ja lisas 1.2 sätestatud tingimustele, kui hankelepingu alusel esitatud tellimuses ei ole märgitud teisiti.„ See tähendab, et müüjal on hankelepingust tulenev kohustus tarnida tellimuses esitatud komponentide erinevate variatsioonide valik. Samuti on müüja vastuskirjas välja toonud, et lähtudes raamlepingu ja hankelepingu tingimustest läheb kaupade omand üle ostjale nende esimesel üleandmisel. Ostja ei nõustu müüja väitega. Tellimiskirjas on sätestatud: „Kaup antakse üle kahes etapis. Esimeseks üleandmiseks loetakse seda, kui Lisas 2 märgitud tooted on pakendatud üksikpakendisse ja pakend on markeeritud vastavalt kokkuleppele. Peale seda on müüjal õigus esitada ostjale arve koos aktiga. Teine üleandmine toimub peale seda, kui üksikpakendid on komplekteeritud vastavalt Lisa 3 märgitud viisil rühmapakendisse.“ See tähendab, et kaup loetakse ostjale üleantuks kui kõik üksikpakendid on komplekteeritud rühmapakendisse. Enne seda ei ole ostjal võimalik tooteid kasutada. Tellimiskirjas tellitud tooted loetakse ostjale üleantuks 31.03.2026, kui allkirjastati viimane üleandmise- vastuvõtmise akt (lisa 1). Ostjal on vastavalt raamlepingu punktile 3.12 õigus nõuda leppetrahvi 0,25% päevas. Leppetrahvi arvutamise aluseks on tähtaegselt täitmata tellimuse summa ehk 3 512 944,32 € käibemaksuta. Leppetrahvi arvestatakse alates 31.01.2026 kuni 31.03.2026, st 59 kalendripäeva eest. Ostja teavitas enda 09.03.2026 kirjas, et kuivõrd ostja usub müüja soovi rikkumised heastada ning lepingulist koostööd jätkata, vähendab ostja leppetrahvi määra ja rakendab leppetrahvi summas 0.1 %

2

päevas, st 3 512,94 € päevas (3 512 944,32 x 0,001 = 3 512,94). Seega on ostjal õigus mõista müüjalt välja leppetrahv summas 207 263,46 € (3 512,94 * 59 = 207 263,46) käibemaksuta. Kuivõrd tegemist on müüja poolse esmakordse suuremahulise rikkumisega ning ostja loodab, et müüja ostja usaldust rohkem ei kuritarvita, vähendab ostja ka 09.03.2026 kirjaga määratud leppetrahvi ning mõistab müüjalt välja leppetrahvi 100 000 € käibemaksuta. Ostja soovib tasaarvestada leppetrahvinõude müüjale tasumisele kuuluvast tasust. Ostja palub müüjal esitada viimane tellimiskirja arve leppetrahvi võrra väiksemas summas. Trahvi summa tuua välja eraldi reana. Lisad: 1. KAUPADE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT nr. 11.asice Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Elmar Vaher peadirektor Ele Pikpõld [email protected]