Hankeleping Väikeost „Rahvastikuregistri e-teenustest teadlikkuse tõstmiseks reklaamklippide tootmine sotsiaalmeediasse” teostamiseks

Tellija: Siseministeerium Tehniline kirjeldus Kutsume teid väikeostu raames esitama pakkumust „Rahvastikuregistri e-teenustest teadlikkuse tõstmiseks reklaamklippide tootmine sotsiaalmeediasse” teostamiseks. Hinnapakkumuse ja esialgsed storyboardid palume teha maksimaalselt 60- sekundilise sotsiaalmeedia (META, YT Shorts) subtiitritega videoklipile ja selle lühiversioonildele, mille pikkus on maksimaalselt 20 sekundit. Pakkumus peab hõlmama videoklippide kontseptsiooni väljamõtlemist, videolahenduse planeerimist, teostust ning viimistlust. Videoklippide eesmärk on tutvustada laiemalt rahvastikuregistrit ja selle e-teenuste kiirust, mugavust, kerget ligipääsetavust ja innovaatilisust. Videoklippide sihtgrupiks on keskealine eestikeelne elanikkond. Teemad, mida videoklipid käsitlema peavad on:  abiellumise e-teenus (koos isikut tõendava dokumendi eeltaotlemise võimalusega)  lahutuse e-teenus (koos isikut tõendava dokumendi eeltaotlemise võimalusega)  nimemuutmise e-teenus (koos isikut tõendava dokumendi eeltaotlemise võimalusega). Lisaks tuleb loovlahenduses suunata tähelepanu sellele, et inimestel on võimalik oma andmed rahvastikuregistris üle vaadata ja vajadusel neid ajakohastada. Eelistame ülevaatlikule ametliku keelega videoloomele humoorikat, lihtsama keelekasutusega lahendust. Loovlahendus peab:

 olema selge, kasutajasõbralik ja sihtrühmale arusaadav;  järgima Tellija visuaalset identiteeti ja väärtusi;  arvestama ligipääsetavusega (kontrast, loetavus, subtiitrid jms);  kasutama autoriõigustest vabu või nõuetekohaselt litsentseeritud materjale.  sisaldama teave, et projekti on rahastanud Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU

vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU

Rahvastikuregistri e-teenused:

1. Abielu sõlmimine (täpsem info: https://www.siseministeerium.ee/abielu-solmimine) 2. Abielu lahutamine (täpsem info: https://www.siseministeerium.ee/abielu-lahutamine) 3. Nimemuutmine (täpsem

info: https://www.siseministeerium.ee/tegevusvaldkonnad/rahvastikutoimingud/nime- muutmise-toimingud#avalduse-esitamine)

4. Isikut tõendava dokumendi eeltaotluskeskkond (uus lahendus, mida saab hakata kasutama alates. Võimaldab esitada isikut tõendava dokumendi (ID-kaart, pass) eeltaotluse juba enne seda, kui abielu või lahutus on registreeritud või nimemuutmisel uus ees- ja/või perekonnanimi on rahvastikuregistrisse kantud.)

Pakkumuses palume esitada hind kogutöö teostamise vajadust silmas pidades. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on pakkumuse maksumuse madalaim hind (kutses toodud nõuetele vastavate pakkumuste vahel). Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi ning

eelarveliste vahendite ületamisel vastavalt kokkuleppele täpsustada töö sisu ja/või vähendada tööde mahtu. Reklaamklipi hilisem üleandmise tähtaeg on 30.04.2026, arve esitamise tähtaeg on 17.04. 2026 arvestades, et makse tegemiseks on 14 päeva. Töö protsessi sisse tuleb arvestada ka töö kooskõlastamine Tellijaga selliselt, et Tellijal oleks vähemalt 3 päev oma arvamuse kujundamiseks ning seejärel oleks võimalik Tellija poolsed muudatusettepanekud läbi arutada ja nendest lähtuvalt tööd vajadusel muuta. Töö tulemusel loodud materjalide varalised autoriõigused ja kasutusõigused lähevad Tellijale üle tasumise järgselt ulatuses, mis võimaldab Tellijal materjale tähtajatult kasutada, kohandada ja levitada oma tegevuse ja kommunikatsiooni eesmärgil ainult Eesti riigi siseselt Tellija sotsiaalmeedia Facebooki kontol. Töövõtja tagab, et töö ei riku kolmandate isikute õigusi.

Hinnapakkumine nr 6160 26.02.2026

SISEMINISTEERIUM    Kersti Ringmets   Pikk tn 61    15065  Tallinn  

Projekt 26050 - 26050 Väikeost „Rahvastikuregistri e-teenustest teadlikkuse tõstmiseks reklaamklippide tootmine sotsiaalmeediasse” teostamiseks

Toote nimetus & Lisainfo Kogus Hind Summa Agentuuritöö 3 660.00 Loovjuht Video loovkontseptsiooni väljatöötamine + tootmise järelvalve

10 h 60.00 600.00

Copywriter Video loovtekstide väljatöötamine

5 h 60.00 300.00

Graafiline disain Teavitusvideo 40"60" väljatöötamine sotsiaalmeediasse formaadis 10801920

20 h 60.00 1 200.00

Graafiline disain Mastervideost erinevate teenuste videote 10"15" montaaž formaadis 10801920

15 h 60.00 900.00

Projektijuhtimine 11 h 60.00 660.00 Allhanked 320.00 Freelancer Mõjuisiku Hanna Martinsoni 40"60" video postitus isiklikul Facebooki kontol

1 ostuarve 320.00 320.00

  Summa:   3 980.00   Käibemaks 24%  

955.20

  Kokku EUR   4 935.20

Kommentaar:

  Age Reklaam OÜ Kursi 3  10415 Tallinn Rg-kood: 10281603 KMKR EE100216574

Projektijuht: Sille Tšižikova [email protected]

56659041    

Töövõtuleping nr 14-10.28/128-1

13.04.2026

Siseministeerium, registrikood 70000562, asukoht Pikk tn 61, 15065 Tallinn (edaspidi tellija),

mida esindab kantsleri 11. juuli 2022. a käskkirja nr 1-5/62 „Volituste andmine varade valdkonna

eest vastutavale asekantslerile“ punkti 1 alusel varade asekantsler Krista Aas

ja

OÜ AGE Reklaam, registrikood 10281603, asukoht Kursi 3, 10415 Tallinn, (edaspidi töövõtja),

mida esindab juhatuse liige Kaarel Grepp,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid töövõtulepingu alljärgnevas:

1. Lepingu ese 1.1. Töövõtja teostab tööd vastavalt tellija tellimuspäringus sätestatud tehnilistele tingimustele

(Lisa 1) ning töövõtja poolt esitatud ja tellija poolt kinnitatud pakkumusele (Lisa 2)

„Rahvastikuregistri e-teenustest teadlikkuse tõstmiseks reklaamklippide tootmine

sotsiaalmeediasse” (edaspidi töö).

1.2. Lepingu tähtaeg on 30 aprill 2026.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale 3980 (kolm

tuhat üheksasada kaheksakümmend) eurot. Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus

sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

2.2. Töövõtja esitab tellijale pärast akti allkirjastamist arve.

2.2.1.. Töövõtja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele esitama ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanime.

2.3. Töövõtja esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, vastama

käibemaksuseaduse nõuetele ning kolmandate isikute kaasamise korral sisaldama nende osaluse

määra. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastavat arvet ei tasuta.

2.4. Töö eest tasutakse 21 päeva jooksul pärast nõuetekohase arve saamist. Lepingust tulenevad

maksed tasutakse arvel märgitud arvelduskontole.

2.5. Lepingu punktis 2.1 sätestatud tasu suurus on siduv ja lõplik ning seda ei muudeta

inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu.

3. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine

3.1 Töövõtja kohustub tööd teostama ja üle andma kokkulepitud tehnilises kirjelduses ja

pakkumuses toodud ajagraafiku alusel.

3.2. Lepingu alusel tehtud tööd antakse üle üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) alusel,

mis kinnitatakse e-posti teel poolte kontaktisikute poolt. Nimetatud akti vormistab töövõtja 7

(seitsme) tööpäeva jooksul pärast tööde teostamist kajastades aktis teostatud tööd ning esitab tellija

kontaktisikule e-posti teel kinnitamiseks.

3.3. Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 5 tööpäeva aega tööde

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Märge tehtud

Kehtib kuni

Alus:

Teabevaldaja: Siseministeerium

2

ülevaatamiseks ja tehnilises kirjelduses ja pakkumuses toodud sätestatule vastavuse

kontrollimiseks.

3.4. Kui tellija tuvastab töövõtja poolt teostatud töödes või aktis puudusi, võib ta tööde

vastuvõtmisest keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud osa tööst.

Vastuvõtmisest keeldumisel esitab tellija töövõtjale tööde mittevastavuse kohta kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teate, kirjeldades selles ära töödes või aktis esinevad

puudused ja määrates puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

3.5. Akti kinnitamine tellija poolt tähendab tema antud kirjalikku kinnitust, et tehtud tööd ja

tegevused vastavad tehnilises kirjelduses ja pakkumuses toodud Tellija poolt kinnitatud akt on

arve esitamise

aluseks.

3.6. Kõik lepingu alusel töövõtja poolt loodud videomaterjalid lähevad pärast tööde nõuetekohast

üleandmist ja nende eest tasu täielikku tasumist üle tellija omandisse.

3.7. Tellijal on õigus materjale tähtajatult, Eesti territooriumil kasutada ainult Siseministeeriumi

sotsiaalmeedia kanalites.

3.8. Töövõtjal ei ole õigust materjale kasutada ega kolmandatele isikutele üle anda ilma tellija

eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui pooled on kirjalikult kokku leppinud.

4. Kontaktisikud 4.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

4.1.1. tellija kontaktisik on kommunikatsiooninõunik Kersti Ringmets, 5670 7538,

[email protected];

4.1.2. töövõtja kontaktisik on projektijuht Sille Tsizikova, 56659041, [email protected].

4.2. Tellija kontaktisik annab juhiseid töö tegemiseks, tagab töövõtjale vajaliku teabe, kontrollib

kvaliteeti ja allkirjastab akti

5. Lõppsätted 5.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

5.2. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

5.3. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5.4. Töövõtja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi, sealhulgas nõudeid, kolmandale

isikule üle anda ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija nõusolek ei vabasta töövõtjat

tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas.

6. Lisad 6.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

6.1.1. Lisa 1 - tehniline kirjeldus;

6.1.2. Lisa 2 - pakkuja pakkumus;

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Krista Aas Kaarel Grepp

Varade asekantsler juhatuse liige