Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 13.04.2026 nr 1-1/59

Tööjõukulude kapitaliseerimise kord

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lg 2 ja siseministri 22.01.2024 käskkirja 1-3/3

„Siseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskiri“ p 30.7 alusel:

1. Kehtestan käskkirja lisaks oleva „Tööjõukulude kapitaliseerimise korra“.

2. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkest.

3. Tunnistan kehtetuks 14.07.2022. a peadirektori käskkirja nr 1-1/41 „Tööjõukulude

kapitaliseerimise kord“.

4. Panen kontrolli käskkirja täitmise üle finantsjuhile.

LISAD:

Lisa 1: Tööjõukulude kapitaliseerimise kord

(allkirjastatud digitaalselt)

Kirke Saar

peadirektor

2(3)

Lisa 1.

Tööjõukulude kapitaliseerimise kord

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Tööjõukulude kapitaliseerimise kord (edaspidi kord) kehtestab SMITi töötajate poolt loodud

immateriaalse põhivara valmistamise aja eest makstud töötasu ja sellest arvestatud maksukulu

kapitaliseerimise põhimõtted.

2. MÕISTED

2.1 Kapitaliseerimine – arendustööde kajastamine immateriaalse varana.

2.2 JIRA – tarkvaraarenduse ja -hoolduse ülesannete (tööpiletite) haldamise tarkvara.

2.3 Tarkvara arendus – tööd, mida tehakse uute toodete, teenuste, protsesside või süsteemide

väljatöötamiseks, kujundamiseks või testimiseks ning olemasoleva funktsionaalsuse

muutmiseks.

2.4 Uus funktsionaalsus – uue funktsionaalsuse loomine.

2.5 Tehnoloogilise võla vähendamine ehk refaktooring – tarkvara lähtekoodi muutmine selle

kaasajastamise eesmärgil.

2.6 Tarkvara hooldus – tööd, mida tehakse olemasolevate toodete, teenuste, protsesside või

süsteemide käideldavuse tagamiseks ja ilmnenud vigade parandamiseks.

2.7 Meeskond – töötajad, kes otseselt panustavad tarkvara arendusse ja hooldusesse.

3. ARENDUS- JA HOOLDUSTÖÖDE DOKUMENTEERIMINE

3.1 Andmed arendus- ja hooldustööde töötundide (edaspidi töötundide andmed) kohta kogutakse

JIRA vahendusel.

3.2 Töötundide andmete märkimise periood on kalendrikuu.

3.3 Meeskond on kohustatud märkima töötundide andmed jooksvalt JIRA tööpiletisse.

3.4 JIRA tööpiletis tuleb töötajal valida välja „Töö sisu“ rippmenüüst:

3.4.1 Uue funktsionaalsuse loomine;

3.4.2 Tehnoloogilise võla vähendamine ehk refaktooring;

3.4.3 Tarkvara hooldus, sh vigade parandus, erinevad hooldusega ja käideldavusega seotud tööd;

3.4.4 Muu – tegevused, mis ei ole liigitatavad eelnevalt nimetatud tööde valikute alla.

3.5 Kapitaliseerimisele kuuluvad uue funktsionaalsuse loomine ja tehnoloogilise võla

vähendamine.

3.6 Tööülesanne ja tarkvara arendus- ning hooldusprojekt on JIRAs automaatselt seotud IKT

teenusega ja sellele vastava põhivaraga.

3.7 Uue IKT teenuse, IKT projekti ja loodava põhivara korral tuleb pöörduda veebiteenuste

osakonna ja finantsosakonna poole, kes teevad vastavad täiendused.

3.8 Tööpileti täitmisel kohustub meeskond tagama, et väli „Account“ on täidetud, kuna selle alusel

kaasatakse töötundide andmed kapitaliseerimise koondfaili.

3.9 Andmed eelmisel kalendrikuul teostatud töötundide kohta tuleb esitada hiljemalt järgneva

kalendrikuu 15. kuupäeval (puhkepäeva korral sellele järgneval tööpäeval).

3.10 Kinnitaja (näiteks tooteomanik/scrum master/tiimijuht/osakonnajuhataja) kontrollib

eelmisel kalendrikuul teostatud ning JIRAsse kantud töötundide andmete õigsust hiljemalt

töötundide teostamisele järgneva kalendrikuu 15. kuupäeval, kuna selle ajani saab teha

vajadusel muudatusi.

3.11 Kinnitaja kinnitab eelmisel kalendrikuul teostatud töötundide andmed hiljemalt 20.

kuupäeval (puhkepäeva korral sellele järgneval tööpäeval).

3.12 Juhul, kui kinnitaja ei saa töölt eemaloleku korral 20. kuupäeval punktis 3.11 sätestatud

kohustust täita, kohustub kinnitaja sellest teavitama veebiteenuste osakonda ning määrama

töötundide kinnitamiseks endale ajutise asendaja.

4. ARUANDE KOOSTAMINE RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSELE (edaspidi RTK)

4.1 Veebiteenuste osakond edastab arendus- ja hooldustööde tundide koondfaili finantsosakonnale

eelmise kuu kohta hiljemalt 22. kuupäeval (puhkepäeva korral sellele järgneval tööpäeval).

4.2 Töötundide koondfaili alusel teeb finantsosakond arvestused loodud ja poolelioleva tarkvara

lõikes vastavalt töötaja töötasule ja maksukulule.

4.3 Finantsosakond esitab aruande RTKle töötundide kinnitamisele järgneva kalendrikuu 15.

kuupäeval (puhkepäeva korral sellele järgneval tööpäeval).

4.4 RTK teeb palgakulude kapitaliseerimiseks vastavad raamatupidamiskanded.