Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/2558-1 |
| Registreeritud | 14.04.2026 |
| Sünkroonitud | 15.04.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan Päästeametile teadmiseks ja Politseile kooskõlastuseks 15.05.2026 Viljandi linnas Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemia Vilma maja hoovis toimuva hooaja lõpupeo taotluse.
Parimate soovidega
Annika Aasa
Viljandi Linnavalitsus
kultuuri- ja spordispetsialist
tel. +372 5422 0833
e-post: [email protected]
Lisa 2 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava
Registrikood: 80382990
Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020
2. Ürituse nimetus ja laad:
TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert
3. Ürituse toimumise koht:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond
4. Kuupäev (päevad):
15-16.05.2026
5. Kellaaeg (ajad):
20:30-02:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
200 inimest
7. Müügikohtade arv:
1
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Kokku 5, 200 liitrist prügikasti, täpsem asetus on märgistatud Lisa 4.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Ürituse lõpus.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Jane-Anett Riibak, +372 5628 2550
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja
telefoninumber:
Pärast ürituse lõppu 1h (kella 03:00-ni) ja vajadusel 22.05.2025 hommikul, kell 8:00
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
TÜ VKA isiklikud prügikastid.
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha
aadress:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond, maja kõrval on hoone prügikonteinerid.
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
/Allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava
Registrikood: 80382990
Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020
2. Ürituse nimetus ja laad:
TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert
3. Ürituse toimumise koht:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond
4. Kuupäev (päevad):
15-16.05.2025
5. Kellaaeg (ajad):
20:30-03:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
200 inimest
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
Oleme korraldanud viis sama asutuse tudengipidu. Ligikaudu 200 inimest on seni olnud maksimum külastajate arv, tudengid on viisakad, kaklusi ei ole esinenud, meditsiinilist tuge ei ole pidanud osutama. Vajadusel oleme ise pöördunud tähelepanekute tegemisega ja külastajad on mõistlikult vastanud ja käitunud. Korraldajate seas on alati kaine autojuht, kuid külastaja koju viimise vajadust ei ole seni tekkinud.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:
21 inimest.
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud:
Suletud, sissepääs on piletiga ja suunatud ülikooli tudengitele, töötajatele ja vilistlastele.
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:
Saab kasutada kahte evakuatsiooniteed.
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:
18 inimest.
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:
1 inimene.
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:
Esmaabi eest vastutav isik käib iga kolme aasta tagant esmaabitunnistust uuendamas.
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:
Esmaabikott
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole:
Vilma maja tagant hoovi kaudu on võimalik ligi pääseda. Koht on märgitud Lisa 4.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:
Korraldajad on kokku leppinud, et kiirabi kutsutakse (lisa 4) asukoha plaanil märgitud kohta.
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul:
Kohal on 2 autot ja autojuhilubadega isikuid on 9.
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
/Allkirjastanud digitaalselt/
Lisa 4
Asukohaskeem
Punased stopp-märgid
- Alakaartidel olevad punased stopp-märgid tähistavad sisse-väljapääsu keeldu ürituse
osalejatele.
- Stopp-märgid tähistavad ka kiirabi- ja päästeauto ligipääsu üritusele.
Rohelised prügikasti sümbolid
- Alal on neli 200L prügikasti.
- Suitsunurgas asuv viies prügikast ei ole tavaline 200L oma vaid väiksem ilma kilekotita
asendus (ämber või suurem purk, kus on vesi põhjas).
Esmaabi
- Esmaabivahendid paiknevad Wimkas ehk korraldajate staabis.
Evakuatsiooniteed
- Alal on kaks evakuatsiooniteed. Mõlemad on piiratud väravaga, mis on avatavad ala seest
nupuga.
- 1. stopp-märgiga tähistatud ala, kus on ligipääs päästeautole ja kiirabile ning.
- 2. Piletimüügi juurest, mis on ühtlasi ka sissepääs üritusele.
Lisa 2 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava
Registrikood: 80382990
Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020
2. Ürituse nimetus ja laad:
TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert
3. Ürituse toimumise koht:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond
4. Kuupäev (päevad):
15-16.05.2026
5. Kellaaeg (ajad):
20:30-02:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
200 inimest
7. Müügikohtade arv:
1
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Kokku 5, 200 liitrist prügikasti, täpsem asetus on märgistatud Lisa 4.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Ürituse lõpus.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Jane-Anett Riibak, +372 5628 2550
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja
telefoninumber:
Pärast ürituse lõppu 1h (kella 03:00-ni) ja vajadusel 22.05.2025 hommikul, kell 8:00
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
TÜ VKA isiklikud prügikastid.
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha
aadress:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond, maja kõrval on hoone prügikonteinerid.
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
/Allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava
Registrikood: 80382990
Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020
2. Ürituse nimetus ja laad:
TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert
3. Ürituse toimumise koht:
Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond
4. Kuupäev (päevad):
15-16.05.2025
5. Kellaaeg (ajad):
20:30-03:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
200 inimest
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
Oleme korraldanud viis sama asutuse tudengipidu. Ligikaudu 200 inimest on seni olnud maksimum külastajate arv, tudengid on viisakad, kaklusi ei ole esinenud, meditsiinilist tuge ei ole pidanud osutama. Vajadusel oleme ise pöördunud tähelepanekute tegemisega ja külastajad on mõistlikult vastanud ja käitunud. Korraldajate seas on alati kaine autojuht, kuid külastaja koju viimise vajadust ei ole seni tekkinud.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:
21 inimest.
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud:
Suletud, sissepääs on piletiga ja suunatud ülikooli tudengitele, töötajatele ja vilistlastele.
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:
Saab kasutada kahte evakuatsiooniteed.
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:
18 inimest.
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:
1 inimene.
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:
Esmaabi eest vastutav isik käib iga kolme aasta tagant esmaabitunnistust uuendamas.
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:
Esmaabikott
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole:
Vilma maja tagant hoovi kaudu on võimalik ligi pääseda. Koht on märgitud Lisa 4.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:
Korraldajad on kokku leppinud, et kiirabi kutsutakse (lisa 4) asukoha plaanil märgitud kohta.
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul:
Kohal on 2 autot ja autojuhilubadega isikuid on 9.
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
/Allkirjastanud digitaalselt/
Lisa 4
Asukohaskeem
Punased stopp-märgid
- Alakaartidel olevad punased stopp-märgid tähistavad sisse-väljapääsu keeldu ürituse
osalejatele.
- Stopp-märgid tähistavad ka kiirabi- ja päästeauto ligipääsu üritusele.
Rohelised prügikasti sümbolid
- Alal on neli 200L prügikasti.
- Suitsunurgas asuv viies prügikast ei ole tavaline 200L oma vaid väiksem ilma kilekotita
asendus (ämber või suurem purk, kus on vesi põhjas).
Esmaabi
- Esmaabivahendid paiknevad Wimkas ehk korraldajate staabis.
Evakuatsiooniteed
- Alal on kaks evakuatsiooniteed. Mõlemad on piiratud väravaga, mis on avatavad ala seest
nupuga.
- 1. stopp-märgiga tähistatud ala, kus on ligipääs päästeautole ja kiirabile ning.
- 2. Piletimüügi juurest, mis on ühtlasi ka sissepääs üritusele.