Registrite ja Infosüsteemide Keskuse teabehalduse korra kehtestamine

KINNITATUD direktori 14.04.2026

käskkirjaga nr 26 Lisa 1

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse teabehalduse kord

1. Üldsätted

1.1. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse teabehalduse korra (edaspidi kord) eesmärk on saavutada

ühtne korraldus ja määratleda selge vastutus teabehalduse alategevustes ning tagada asutuse

tööülesannete käigus loodava ja töödeldava teabe õiguspärane, korrastatud ja järjepidev

käitlemine.

1.2. Teabehalduse korraldus ja vastutus RIK-is jaguneb järgmiste alategevuste vahel:

1.2.1. andmehaldus - andmete süsteemne kirjeldamine, kvaliteedi tagamine, turvaline

haldamine ja kättesaadavaks tegemine, et neid saaks usaldusväärselt kasutada ning

taaskasutada teenuste arendamisel ja otsuste tegemisel;

1.2.2. dokumendihaldus - dokumentide loomise, saamise, kasutamise ja säilitamise

korraldamine, et tagada õigusaktidest lähtuv dokumenteerimine;

1.2.3. sisuhaldus sise- ja välisveebis - erinevatest infosüsteemidest ja muudest allikatest pärit

teabe kokku koondamine ning esitamine kasutajasõbralikul viisil;

1.2.4. teabele juurdepääsu ja kaitse korraldamine - andmete turvaline käitlemine, õiguspärane

avalikustamine ja nõuetekohane kaitse, mis hõlmab juurdepääsuõiguste haldamist, teabe

terviklikkuse ja salajasuse tagamist ning ligipääsu piiramist volitamata isikutele.

2. Teabehalduse korraldamine

2.1. Teabehalduse korraldust koordineerib tervikuna teabehaldur, kelle ülesanneteks on:

2.1.1. hoida end kursis teabehaldust reguleerivate õigusnormidega jm asjassepuutuvate juhistega;

2.1.2. nõustada RIK-i töötajaid teabehaldust puudutavates küsimustes;

2.1.3. kokku koondada, vormistada ja hoida ajakohasena teabe tervikülevaadet, et toetada teabe

läbipaistvust, leitavust ja nõuetele vastavat käitlemist asutuses;

2.1.4. tagada, et RIK-i töötajal oleks ülevaade kõigist teaberuumidest ja suhtlusvahenditest, mida

kasutatakse RIK-i teabe töötlemiseks, sh kus teabehalduse alategevuste eest vastutavad

töötajad oma valdkonnaga seotud teavet hoiavad;

2.1.5. anda välja RIK-i töötajatele juhiseid teabehaldust puudutavates küsimustes.

2.2. RIK-is kasutatavad teaberuumid ning nende täpsemad kasutamise juhised avaldatakse RIK-i

siseveebis.

3. Andmehalduse korraldamine

3.1. Andmehaldust korraldab andmeanalüüsi tiim, kelle pädevuses ja vastutuses on andmehalduse

juurutamise koordineerimine, juhendite ja tegevuskava koostamine ja ajakohastamine ning

töötajate nõustamine.

4. Dokumendihalduse korraldamine

4.1. Dokumendihaldust korraldab büroojuht, kelle pädevuses ja vastutuses on dokumendiringluse ja

arhiivitöö korraldamine, dokumendihaldussüsteemi administreerimine, dokumendihaldust

reguleeriva korra ja juhiste väljatöötamine ja ajakohastamine ning töötajate nõustamine.

4.2. Dokumendihalduse põhinõuded kehtestatakse dokumendihalduse korras, mis hõlmab

dokumendihalduses vastutuse jaotust ja ulatust, dokumentide ringlust

dokumendihaldussüsteemis, dokumentides sisalduva teabe liigitamist ning dokumentide

säilitamist kuni Rahvusarhiivile üleandmise või hävitamiseni.

5. Sisuhaldus sise- ja välisveebis korraldamine

5.1. Sisuhaldust sise- ja välisveebis korraldab avalike suhete juht, kelle pädevuses ja vastutuses on

RIK sise- ja välisveebi toimetamine, haldamine ja juhiste väljatöötamine.

5.2. RIK siseveebis koondatakse ja jagatakse asutuse põhiülesannete täitmisel tekkivat teavet

kasutajasõbralikul viisil, teavitatakse dokumentidest ning saadakse kontaktinfot.

5.3. Siseveebi halduse alla kuulub siseveebi toimimise korraldamine, õiguste haldamine ning sisu

loomine.

5.4. RIK välisveeb on üldsuse ja teenuste kasutajate teavituskanal avaliku info edastamiseks, RIK

teenuste kohta info saamiseks ning ametlike ettepanekute ja pöördumiste esitamiseks RIK-ile.

5.5. Välisveebi halduse alla kuulub välisveebi toimimise tagamine, arendamisvajaduste sisustamine,

sisu loomine ja kaasajastamine koostöös valdkonna eest vastutajatega ning õiguste haldamine.

6. Teabele juurdepääsu ja kaitse korraldamine

6.1. Andmekogudele, mille osas on RIK avaliku teabe seaduse mõistes vastutatav töötleja,

korraldatakse teabele juurdepääs ja teabe kaitse viisil, mis on kooskõlas õigusaktidega.

6.2. Andmekogudele, mille osas on RIK avaliku teabe seaduse mõistes volitatud töötleja, korraldatakse

teabele juurdepääs ja teabe kaitse vastavalt õigusaktidele ja vastutava töötleja antud juhistele.

6.3. Personalitiim tellib uuele töötajale AD konto ning algatab juurdepääsu õiguste sulgemise protsessi

töötaja lahkumisel või äraoleku ajal. Töötaja vahetu juht vastutab arvutitöökoha ning muude

eriõiguste tellimiste ja sulgemiste eest.

6.4. Õigusteenuse tiim tegeleb teabele juurdepääsu ja teabe kaitse korraldamisel isikuandmete kaitset

puudutavate juhiste andmisega, isikuandmete töötlemise ülevaate haldamisega ning

õigusaktidest tulenevate auditeerimisfunktsioonide täitmisega isikuandmete töötlemisel ja

vastutab (isiku)andmekaitsetingimuste aja- ja asjakohasena hoidmise eest RIK välisveebis.

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 14.04.2026 nr 26

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse teabehalduse korra kehtestamine

Justiitsministri 18.04.2007. a määruse nr 20 „Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimäärus“ § 11 lõike

1 punkti 9 alusel:

1. Kehtestan Registrite ja Infosüsteemide Keskuse teabehalduse korra (Lisa 1).

2. Tunnistan kehtetuks direktori 01.04.2024.a. käskkirja nr 20, millega kehtestati Registrite ja

Infosüsteemide Keskuse teabehalduse kord.

3. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkest.

/digitaalselt allkirjastatud/

Rivo Reitmann