Tere!
Palume infot kuidas esitada KÜ üldkoosolekute protokolle (väljavõtteid) äriregistrile nii, et korteriomanike volikirjad ei jääks avalikult kõigile nähtavaks.
Oleme suhelnud andmekaitseinspektsiooniga ja nende seisukoht on, et ühe inimese volikiri teisele ei pea olema avalik dokument, kuna võib sisaldada tundlikke andmeid.
Küsitav on üldse volikirjade esitamise vajadus registrile, selles osas näib, et pole ühtset seisukohta. Oleme suhélnud maakohtuga ja seisukohad pole ühesed. Volikirjade olemasolu st osalejate nimekirja õigsuse eest vastutab KÜ juhatus. Need on koosoleku originaalprotokollide juures füüsiliselt olemas, aga esitades kohtule-registrile avalduse näiteks KÜ põhikirja või KÜ juhatuse liikme muudatuseks, esitame selleks protokolli väljavõtte koos osalejate nimekirjaga. Kas väljavõtte ja osalejate nimekirja juurde on obligatoorne lisada avalikuks vaatamiseks volitused?
PS! Oleme sama infopäringu edastanud andmekaitseinspektsiooni, maakohtule ja
[email protected]. Andmekaitseinspektsiooni seisukoht on eelpool toodud. Maakohtus oleneb seisukoht kohtuniku abist ja rik.ee-st soovitati Teie poole pöörduda.