Justiitsministri 17.04.2024. a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ muutmine

MINISTRI KÄSKKIRI Justiitsministri 17.04.2024. a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ muutmine Vabariigi Valitsuse seaduse § 49 lõike 1 punktide 1 ja 3 ning § 52 lõike 1 alusel ja lähtudes Vabariigi

Valitsuse 25. mai 2017. a määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused” § 17 lõikest

3:

1. Muudan ministri 17.04.2024 käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ (edaspidi nimetatud „käskkiri“) järgmiselt:

1.1. Käskkirjas asendatakse läbivalt sõna „Justiitsministeerium“ sõnaga „Justiits- ja

Digiministeerium“ vastavas käändes.

1.2. § 5 lõikes 2 asendatakse e-postiaadress „[email protected]“ e-postiaadressiga „[email protected]“.

1.3. § 7 täiendatakse lõikega 11 järgmises sõnastuses: „(11) Ministeeriumis on kasutusel suure riigivapiga Riigi Teataja plank, mida kasutatakse Riigi Teataja seaduse § 11 lõikes 1 märgitud olukorras. Paberplankide hoidmise ja kasutamise eest vastutab Riigi Teataja talituse juhataja, kes võib need anda kasutamiseks Riigi Teataja teenistujale, kes korraldab Riigi Teataja paberil väljaandmist.“.

1.4. § 7 lõiget 11 muudetakse ja täiendatakse järgmiselt: „(11) Dokumentide vormistamisel kasutatakse püstkirjas Arial kirjastiili tähesuurusega 10 ja teksti reavahega 1,0. Dokumendi tekst vormistatakse plokkstiilis (tekstilõigu vormistamisel ei kasutata taandrida, lõigud eraldatakse reavahega), teksti vormistamisel kasutatakse ühekordset reavahet ja vasak- või rööpjoondust. Õigusakti eelnõude ja seletuskirja vormistamisel juhindutakse riigikogu juhatuse 10. aprilli 2014. aasta otsusega nr 70 kehtestatud eelnõu ja seletuskirja vormistamise juhendist.“.

1.5. § 15 täiendatakse lõikega 11 järgmises sõnastuses: „(11) Kooskõlastamine on toiming, millega kooskõlastajad kinnitavad vastavalt oma pädevusele, et dokument on õiguspärane, aja- ja asjakohane, vajalik ning dokumendi täitmisega seotud ressursside, sh rahaliste vahenditega on arvestatud.“.

1.6. § 20 lõikes 1 asendatakse sõna „üldosakonna assistent“ sõnaga „DHT juhataja“.

1.7. Käskkirja täiendatakse §-ga 201 järgmises sõnastuses: „§ 201 Ministeeriumi reljeefpitsat

(1) Pitsatit hoiab ja selle kasutamist kontrollib DHT juhataja.

(2) Pitser pannakse ministeeriumi välja antavale tunnustusavaldusele, näiteks Murtud

Rukkilille märgi tunnistus, tänukiri.“.

1.8. Käskkirja täiendatakse §-ga 202 järgmises sõnastuses:

„ § 202 Suure riigivapiga Riigi Teataja pitsat

(1) Pitsatit hoiab ja selle kasutamist kontrollib Riigi Teataja talituse juhataja, kes võib selle

anda kasutamiseks Riigi Teataja teenistujale, kes korraldab Riigi Teataja paberil

väljaandmist.

(2) Pitser pannakse paberil välja antavale Riigi Teatajale, kui see antakse välja vastavalt

Riigi Teataja seaduse § 11 lõikele 1.“.

1.9. § 24 lõiget 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

17.04.2026 nr 33

2

„(3) DHS-i sisenemiseks tuleb kasutajal ennast autentida. Kasutaja autentimine toimub

turvalisel viisil ministeeriumi siseveebis asuva lingi kaudu. Väljaspool ministeeriumi saab

DHS-i siseneda turvalise rakenduse kaudu.“.

1.10. § 45 lõiget 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(4) Lahkuv teenistuja korrastab ja kustutab enne töö- või teenistussuhte lõppemist oma

elektronpostkastist, OneDrive failihaldussüsteemist ja ministeeriumi SharePointi

keskkonnast isiklikud ja ebaolulise sisuga e-kirjad ja failid.

Olulise sisuga tööalased failid annab lahkuv teenistuja üle vahetu juhi poolt määratud ajaks,

salvestades need vahetu juhi määratud struktuuriüksuse failisüsteemi.

Vastamist vajavad e-kirjad suunab lahkuv teenistuja teda asendama määratud teenistujale või

vahetule juhile.“.

(allkirjastatud digitaalselt) Liisa-Ly Pakosta

justiits- ja digiminister