Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Merit Kalavus

From: Merit Kalavus Sent: esmaspäev, 13. aprill 2026 13:20 To: 'Merit Kalavus' Subject: Väikeostu pakkumuse küsimine - erimõõduliste vormisärkide õmblemine Attachments: Lisa 1_naiste sinine vormisärk.xlsx; Lisa 2 - Tehniline kirjeldus.pdf; Lisa 3_riigitunnus

ja varrukaembleem.pdf

Tere Politsei-ja Piirivalveamet palub hinnapakkumust kolmele (3) helesinisele lühikese varrukaga naistesärgile, mis valmistatakse eritellimusel vastavalt kandja individuaalsetele mõõtudele. Tegemist on erimõõdus toodetega, mille puhul on vajalik müüjapoolne mõõtmine ning sellele vastav õmblustöö. Kõik kolm särki valmistatakse sama kandja mõõtude alusel, mistõttu piisab ühe inimese mõõtmisest. Nõuded särgile (vt lisa 1):

1. Naiste sinine vormisärk on poolliibuva siluetiga, kahekordse seljapassega ning otsaõmmeldud lühikeste varrukatega.

2. Vormisärgil on kannaga krae, liistuga esikinnis (parem hõlm pealmine) ning pealeõmmeldud klapiga rinnataskud.

3. Lõigatud nurkadega taskutel on keskel lappvolt ning nurkse kujuga klapid, mis suletakse nööbiga. 4. Vasaku rinnatasku klapil on keskjoone poolses servas pliiatsiava. 5. Paremal hõlmal on tasku kohale õmmeldud nimesildi alus. 6. Õlajoonel on nurkse otsaga õlakud, mis suletakse nööbiga. 7. Esikinnisel on 6 nööpi ning krael 1 nööp. 8. Särgi hõlmadel on üks vööjoone sissevõte ja üks rinnasissevõte, seljaosal kaks vööjoone sissevõtet

ning alläär on figuurne. 9. Vasakul varrukal on termopresstrüki meetodil trükitud värvilised riigitunnus ja politsei

varrukaembleem (vt lisa 3 - riigitunnuse taust DARK NAVY PMS 19-4013 TPX, varrukaembleem leheküljel nr 2).

Toodete valmistamiseks kasutatavad materjalid peavad vastama vähemalt tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele (vt lisa 2). Materjali värvus: PANTONE kood 15-4020 Cerulean.

Sõltuvalt pakutud hinnast ja eelarvelistest võimalustest jätame endale õiguse muuta tellitavat kogust.

Palume esitada hinnapakkumine koos võimaliku tarneaja ja tingimustega hiljemalt 20.03.2026 kell 12:00 aadressile [email protected]. Hilinenud pakkumusi vastu ei võeta.

Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada peale toote väljastamist. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise,

2

võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. Liisu heitmine võib toimuda virtuaalselt.

Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected]

VORMISÄRGID Lk 1

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

SISUKORD

1. ÜLDNÕUDED ........................................................................................................................ 2

1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala ............................................................................... 2

1.2 Vormisärgi värvus ............................................................................................................... 2

1.3 Tunnused ............................................................................................................................. 2

2. MATERJALID ........................................................................................................................ 2

2.1 Üldtingimused ..................................................................................................................... 2

2.2 Põhimaterjalide värvus ........................................................................................................ 3

2.3 Vormisärgi materjalid .......................................................................................................... 3

2.4 Abimaterjalid ....................................................................................................................... 3

2.5 Furnituur .............................................................................................................................. 4

3. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE ............................................................................... 5

3.1 Üldnõuded ........................................................................................................................... 5

3.2 Juurdelõikus ......................................................................................................................... 5

3.3 Õmblemine .......................................................................................................................... 6

3.4 Viimistlus ............................................................................................................................ 6

4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE ..................................................................................... 6

4.1 Toodete markeerimine ......................................................................................................... 6

4.2 Pakkimine ............................................................................................................................ 7

5. VORMISÄRKIDE EELDATAVAD KOGUSED .................................................................. 7

VORMISÄRGID Lk 2

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

1. ÜLDNÕUDED

Vormisärke kantakse politseiametniku tavavormi juures. Vormisärgid on pikkade ja lühikeste

varrukatega (vt. Lisa 1).

1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala

1.1.1 Vormisärgi mudelite baaslõiked on valmistatud meestele ja naistele eraldi.

1.1.2 Meeste mudelite baassuurus 108, kasv 180, kaelaümbermõõt 42

1.1.3 Naiste mudelite baassuurus 88, kasv 170

1.1.4 Meeste mudelite suuruste skaala ulatus on 88-132, kasvud 170, 180, 190 (vt. Lisa 2).

1.1.5 Naiste mudelite suuruste skaala ulatus on 80-124, kasvud 160, 170, 180 (vt. Lisa 2).

1.1.6 Figuuri mõõtude tabelist (vt. Lisa 2) välja jäävad suurused on erimõõdulised ja lõikeid tuleb

pakkujal vastavalt korrigeerida.

1.2 Vormisärgi värvus

1.2.1 Vormisärgi mudeleid valmistatakse 2 värvuses: helesinine ja valge

1.2.2 Värvid on määratletud „PANTONE Fashion & Home Cotton 2016” värvitabeli järgi.

1.3 Tunnused

1.3.1 Siniste vormisärkide (pika ja lühikese varrukaga mudelid) vasakule varrukale trükitakse

termopresstrüki meetodil värvilised riigitunnus ja politsei varrukaembleem (vt Lisa 1).

Trükkimiseks kasutatakse hankija poolt edastatud faile.

2. MATERJALID

2.1 Üldtingimused

2.1.1 Toodete valmistamiseks vajalikud materjalid peavad vähemalt vastama tehnilises

kirjelduses kehtestatud nõuetele.

2.1.2 Enne tootmise alustamist peab pakkuja esitama enda poolt hangitud põhimaterjali (vt. ptk

2.3) näidised koos tehnilise kirjeldusega.

2.1.3 Juhul, kui pakkuja esitab pakkumuse samaväärsete või paremate materjaliga, tuleb

pakkumuses esitada vastavad materjalide füüsikaliste, keemiliste või füsioloogiliste

omaduste samaväärsust või paremust tõendavad dokumendid.

VORMISÄRGID Lk 3

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

2.2 Põhimaterjalide värvus

2.2.1 Enne tootmise alustamist esitab pakkuja hankijale põhimaterjali mõlemad värvinäidised

(lab dipid) värvide kinnitamiseks.

Värvus PANTONE

kood

PANTONE

nimi

CIE L*a*b* CIE XYZ

Valgus

D65 100

L* a* b* X Y Z

helesinine 15-4020 Cerulean 72.0 -5.0 -18.0 40.5 43.7 50.4

valge 11-4800 BlancDeBlanc 92.0 0.0 0.0 77.8 80.7 66.6

2.2.2 Kanga värvi vastavust nõutule hinnatakse PANTONE värvikaardi järgi visuaalse vaatluse

teel valguskapis D65 valguses (päevavalgus) 3 hindaja poolt.

2.3 Vormisärgi materjalid

1 PÕHIMATERJAL Kanga tüüp mudeli failis

Koostis 49-56 % polüester (PES)

42-48 % puuvill (CO)

2-3 % elastaan (EA)

MSARK; NSARK - 1

Kanga kaal 125 ± 10 g/m²

Sidus labane

Värvus valge 11-4800 Blanc de Blanc PANTONE Fashion+Home

Cotton TCX 2016 helesinine 15-4020 Cerulean

Tõmbetugevus lõim min 400 N ISO 13934-1

kude min 250 N

Pilling 7000 pööret min 3-4 Martindale ISO 12945-2

Mõõtmete muutus

lubatud

hooldusrežiimil

lõim max 3% ISO 6330, ISO 5077

kude max 3%

2.4 Abimaterjalid

1 LIIMIRIIE Kanga tüüp mudeli failis

Kasutus Krae, kraekanna, mansettide, esiliistu ja

taskuklappide tugevdamiseks

MSARK; NSARK - 4

Koostis 100% puuvill (CO) samaväärne või parem

Kanga kaal 100 ± 10 g/m²

Kanga struktuur kootud

Sidus labane

VORMISÄRGID Lk 4

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

Iseloomustus spetsiaalne jäik liimiriie kraede ja mansettide

tugevdamiseks

Värvus valge

2 PEHMEST TEKSTIILLUKUST ALUS Kanga tüüp mudeli failis

Kasutus vormisärgi paremal hõlmal, tasku kohal nimesildi

kinnitamiseks (sinised vormisärgid)

MSARK; NSARK - 7

Materjal polüamiid (PA) või polüester (PES) samaväärne või parem

Kaal 255 ± 10 g/m2

Värvus must

Mõõdud kõrgus 3,0 cm

laius 9,0 cm

Mõõtmete muutus

lubatud

hooldusrežiimil

lõim max 6% ISO 6330, ISO 5077

kude max 6%

2.5 Furnituur

ÕMBLUSNIIDID

Koostis 100% polüester (PES) õmblemiseks, kappimiseks

Jämedus nr 120

Värvus valge

helesinine

Jämedus nr 120 või 160 äärestus

Värvus vastavalt põhimaterjalile

NÖÖBID

Materjal plastik

Iseloomustus 4 auguga, pärlmutter (läikiv)

Värvus sobivas toonis pealismaterjaliga

Läbimõõt 18“

Kogus 11 tk + 1 tk tagavara helesinine särk LV

13 tk + 1 tk tagavara helesinine särk PV

9 tk + 1 tk tagavara valge särk PV

MARKEERIMISLIPIK

Koostis 100% polüester (PES)

Mõõdud kõrgus 7,0 ± 1 cm

laius 5,0 ± 1 cm

Värvus valge

Teksti trükk must

Kulumiskindlus min 60 pesukorda samaväärne või parem

PIKTOGRAMM

Materjal papp samaväärne või parem

Mõõdud laius 6,0 ± 1 cm

VORMISÄRGID Lk 5

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

kõrgus 9,0 ± 1 cm

Värvus valge

Teksti trükk must

3. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE

3.1 Üldnõuded

3.1.1 Tooted peavad olema valmistatud tehnilise kirjelduse põhjal, hankija poolt väljastatud

lekaalide järgi.

3.1.2 Hankija tagab pakkujale tehnilises kirjelduses nimetatud toodete baassuuruses lekaalid

.PDS formaadis OPTITEX PDS 15 versioon ning konverteeritud .MDL formaati

ModarisV7 versioon (seoses programmide vahelise konverteerimise probleemiga võib

esineda lekaalidel ebatäpsusi).

3.1.3 Näidise kvaliteedi tagamiseks võib pakkuja lisada lekaalidele õmblemist lihtsustavaid

vastasmärke vastavalt ettevõttes väljakujunenud tehnoloogiale (näit. õmblusvarude laiuste

tähistamiseks lõikeserval jne).

3.1.4 Pakkuja koostab lekaalide tehnilise paljunduse hankija poolt etteantud suuruste/kasvude

skaala ulatuses ning tabelist tuletatud suurendusvalemitele vastavalt (aptk.1.1.4; 1.1.5. ja

Lisa 1).

3.1.5 Tehnilises kirjelduses etteantud juhiseid ja lekaale ei tohi muuta ilma hankija

nõusolekuta/kooskõlastuseta.

3.1.6 Hankelepingu lõppedes jäävad tehnilise paljundusega lekaalid koos uute arendustega ning

tehnilise dokumentatsiooniga hankija omandisse.

3.2 Juurdelõikus

3.2.1 Värvierinevuste vältimiseks tuleb kõik ühe toote detailid lõigata ühest kangast.

3.2.2 Juurdelõikusel tuleb jälgida lõimelõnga suunda.

3.2.3 Lõigetel olevad vastasmärgid ja muud vajalikud sisemised punktid tehakse juurdelõigatud

detailidele vastavalt tootja poolt väljatöötatud tehnoloogiale.

3.2.4 Õmblemist lihtsustavad märgid ei tohi mingil moel kahjustada toote korrektsust ja

väljanägemist ei paremalt ega pahemalt poolt.

VORMISÄRGID Lk 6

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

3.3 Õmblemine

3.3.1 Lekaalide õmblus- ja pööramisvarud on toodud toodete tehnilistes kirjeldustes (vt. Lisa 1)

ning mudelite failides lekaalidel.

3.3.2 Õmblused peavad olema õmmeldud paralleelselt detaili lõikeservaga.

3.3.3 Äärestatud detailide servad peavad olema sirged ja ühetasased (lubatud kõrvalekaldumine

± 1mm), niidiotsad ei tohi äärestusõmbluse vahelt väljas olla.

3.3.4 Õmblused peavad olema õmmeldud ja lõikeservad äärestatud õige niidi pingega, st. pistete

põimumine peab toimuma süstikpistel materjalide kihtide vahel, ääristuspistetel lõikeääre

servas. Õmblused ei tohi kiskuda ega olla väljaveninud.

3.3.5 Õmblused peavad olema õmmeldud õige ja ühtlase pistetihedusega (süstikpiste puhul 3–4

pistet 1 cm-l), pisted ei tohi olla vahele jäänud ega pisteread katkenud.

3.3.6 Õmblused peavad olema mõlemast otsast edasi-tagasi kinnitatud ning kinnitused peavad

asuma täpselt õmblusjoonel.

3.3.7 Jätkukohad õmblustes peavad olema märkamatud. Jätkukohti ei ole lubatud pealt

kappimistel.

3.3.8 Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtades, lõngad ei tohi olla katkenud ega

väljatõmmatud.

3.3.9 Paarisdetailid toodetel peavad olema sümmeetrilised ja paiknema keskjoonest ühel

kaugusel ning kõrgusel.

3.3.10 Ühe sümmeetrilise detaili kaks nurka, kaart, serva peavad olema sama kuju ja suurusega.

3.3.11 Markeerimislipiku asukoht tootel vastavalt kirjeldusele (vt. Lisa 1).

3.4 Viimistlus

3.4.1 Tooted puhastatakse lahtistest niidiotstest.

3.4.2 Tooted peavad olema lõpp-viimistletud (triigitud/aurutatud).

4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE

4.1 Toodete markeerimine

4.1.1 Markeerimissildil olev tekst peab jääma selgelt loetavaks ka peale toote korduvat pesemist

4.1.2 Markeerimissildi näidised ja asukoht tootel on kirjeldatud Lisas 1.

VORMISÄRGID Lk 7

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

4.2 Pakkimine

4.2.1 Tooted peavad olema pakendatud ühekaupa läbipaistvasse kilepakendisse järgides meeste

päevasärgi pakkimise nõudeid (krae peab olema fikseeritud, särk peab olema kokku

volditud papist alusel jne).

4.2.2 Toote kilepakendil peab olema kleebis, mis sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas

järjekorras:

• toote nimetus

• toote suurus

• toote kood

4.2.3 NB! Kleebise kasutamine kilekoti sulgemiseks ei ole lubatud.

4.2.4 Tooted pakitakse mudelite, suuruste ning värvuste kaupa kastidesse.

4.2.5 Pakkematerjalide valikul ja veo korraldamisel peab arvestama sellega, et tooted ja

markeering ei saa transportimisel kahjustada.

4.2.6 Tarned mahus kuni 200 eset, tarnitakse pappkastides kuni 20 eset kastis.

4.2.7 Tarned üle 200 eseme, tarnitakse euroalusel pappkastis, mille suurus ei ületa 800 x 1200 x

1200 (kõrgus) mm.

4.2.8 Kastil olev silt on suurusega vähemalt A4. Tekst peab olema sildile trükitud Bold kirjas,

minimaalne tähe kõrgus 10 mm. Sildid kinnitatakse kasti otsale ja küljele.

4.2.9 Kastile kinnitatav silt sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras:

• toote nimetus

• toote kood

• täitja • lepingu number • tarnimise aeg (kuu ja aasta) • suurus • kogus

4.2.10 Hankija jätab endale õiguse lepingu kehtivusaja jooksul pakkimise ja tarnimise nõudeid

muuta.

5. VORMISÄRKIDE EELDATAVAD KOGUSED

Tarne mahud lepingu perioodi I- IV aastal

VORMISÄRGID Lk 8

Koostaja: Tehnika- ja varustustalitus Kuupäev: 29.01.2019

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

Vormisärgid I tarne II tarne

Orienteeruvad lisa tarned

I-IV

Orienteeruvad mahud

kokku I-IV

tk tk Kokku Kokku

Vormisärk LV;

helesinine 1500 500 2500 4500

Vormisärk PV;

helesinine 1500 500 2500 4500

Vormisärk PV;

valge 200 100 500 800

Prognoositavad tarne mahud lepingu perioodi V- VI aastal on proportsionaalne lepingu perioodi I

– II mahtudega.