Kiri

Event Design and Organization

Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected]

EXHIBITOR INFORMATION

1. EXHIBITION AREA The Exhibition Hall will take place at Next former Cafasso Tobacco Factory in Località Cafasso in Capaccio Paestum (Salerno). The Exhibition Area will be open to visitors as follows:

- Thursday, October 29, Friday, October 30 and Saturday, October 31 from 10 am until 7 pm;

- Sunday, November 1 from 10 am until 1 pm.

During the time schedule above the Exhibitor must grant the staff presence at the stand for the whole period of the event and must keep the stand in good conditions (cleaning service is included in the Registration Fee).

The exhibitor must take possession of the stand 1 hour before the event begins. 2. PREPARATION OF THE STAND AND COLLECTION OF EXHIBITORS’ BADGES The bare stands will be available for the Exhibitors on Tuesday, October 27, from 8 am.

Stands with furniture will be available to the Exhibitors on Wednesday, October 28 from 2 pm.

Exhibitors must complete the fitting of the stand by 8 pm on Wednesday, October 28.

The basic equipment is reported on the “Stand Booking Form”.

Exhibitors who, having booked an area without equipment, have their own set-up project can’t consider walls higher than 3 meters.

The ceiling of the Exhibition Hall is more than 5 mt high and it is not possible to hang objects to it.

The exhibitors’ badges for the personnel at the stands must be collected at the Exhibitors’ Desk upon the arrival, after the mandatory online registration to be carried out in advance in the manners indicated.

3. DISMANTILING OF THE STAND The dismantling of the stand is allowed on Sunday, November 1 from 2 pm to 8 pm. Beyond that deadline, the Organisation will charge the Exhibitor the costs of dismantling of the stand without responsibilities for the Organisation. Furthermore, Exhibitor is not allowed to dismantle the stand or remove any goods and/or exhibition material before that time.

Failure to comply with the above will result in the Exhibitor being invoiced of a penalty.

Responsibility for the supervision and surveillance of materials and goods is of the respective Exhibitor during the whole period that the exhibition is open and during moving-in and moving-out days.

4. DELIVERY OF PROMOTIONAL AND ADVERTISING MATERIALS

It is strongly recommended to deliver exhibition, promotional and advertising materials by own self. Those materials should be sent not before but only on Monday, October 26, Tuesday, October 27 and Wednesday, October 28 to: Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico c/o Next ex Tabacchificio Cafasso – Via Cafasso snc - 84047 Capaccio Paestum (Salerno) tel. + 39 089.253170.

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Packages should be clearly labelled "Promotional Material for the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism" + name of the exhibitor. Please, notice that any material you intend to send back must be collected by your courier at the same address only on Monday, November 2. The materials to be collected must be delivered already packaged and marked by 3 pm on Sunday, November 1 to the Exhibitors’ Secretariat. 5. TOURISM WORKSHOP WITH EUROPEAN BUYERS selected by ENIT (Italian Tourism Board) AND NATIONAL BUYERS, TOUR OPERATORS SPECIALISED IN ARCHAEOLOGICAL TOURISM OF THE ITALIAN DESTINATION. The Workshop with European buyers selected by ENIT and with Italian buyers, tour operators specialised in archaeological tourism of the Italian destination, will be held on Saturday, October 31 from 10 am to 2 pm and from 3 pm to 6 pm. The payment of the Registration Fee allows the access to the Workshop. Exhibitor who has still pending invoices with the Organisation is strongly recommended to pay the Participation Fee at the Exhibitors Desk on Thursday, October 29 and on Friday, October 30 or at the Workshop Registration Desk on Saturday, October 31. 6. ADDITIONAL EQUIPMENTS OF STAND For additional equipment at your stand (with or without fittings) such as panels with digital graphics, please contact: Leader srl phone + 39 089.253170; e-mail [email protected] 7. TECHNICAL EQUIPMENTS For technical equipments (monitor, laptop, videorecorder, etc.) please contact: Tecnomedit srl. phone +39 081.8041412 - + 39 081.5701134 ; e-mail [email protected] 8. TASTING OF FOOD AND BEVERAGE AT THE STAND Exhibitors who intend to serve food and/or drink in their stand (if free of charge) are required to send a formal request directly to the SUAP Office of the Municipality of Capaccio Paestum, not to the Exchange, to the following address [email protected] phone number SUAP Office +39.0828.432626, calling the switchboard of the Municipality +39.0828.812111 and asking of the SUAP Office, if nobody answers; Responsible of the Office Mr. Antonio Rinaldi tel. +3939.0828. 723589 [email protected]. The Organisation will not be responsible of any failure of the Exhibitor in due authorisations in case of inspection. 9. HOSTESS SERVICE Exhibitor can hire one or more hostess during the exhibition time, each day of the event: - 1 Italian-speaking hostess: Euro 150,00 + VAT at 22% per day; - 1 English and Italian speaking hostess: Euro 200,00 + VAT at 22% per day.

To request one or more Hostess at the stand please contact: Leader srl, ph. +39 089 253170; e-mail: [email protected] The service must be paid along with the order or upon your arrival at the Exhibitors Desk.

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10. COMPULSORY INSURANCE The Organisation requires that all goods, stand dressing materials and equipment that the Exhibitors bring into the Exhibition Area are covered by: - all-risks insurance with waiver of recourse against third parties; - third-party civil liability insurance for damages occurred unintentionally to third parties. This insurance cover is intended for a minimum capital of € 500.000,00 and the relative amount is included in the Euro 500,00 charged on the Registration invoice. 11. FORCE MAJEURE If, for reasons of force majeure or other cause beyond the control of the Organisation, it is not possible to hold the exhibition, all commitments undertaken involving third parties and all organisational costs will be shared among the registered Exhibitors for an amount up to and not exceeding the advance payments made. Any remaining funds will then be returned to the Exhibitors on a proportional basis in terms of the advance payment made. The Organisation must be refunded of the total expenses for special equipments and preparation made on behalf of the Exhibitors. 12. COMPLAINTS AND COMPETENT BODIES Any complaints must be made in writing to the Organiser. In any dispute regarding current applications, the competent jurisdiction is the Court of Salerno. For any further information you may need related to your participation, please do not hesitate to contact us (phone +39 089 253170; e-mail: [email protected]) 13. HOTEL ACCOMMODATION AND DISCOUNTED RATES In the days of the Exchange hotel discounted rates are available by the Hotels of Capaccio Paestum. We invite you to directly contact the chosen hotel. 14. TRANSFER SERVICE FROM AND TO PAESTUM’S TRAIN STATION Next former Cafasso Tobacco Factory is 2.500 mt from the Station of Paestum and 2.000 mt from the National Archaeological Museum. The Archaeological Park, the National Museum and the Basilica are about 900 mt from the Station of Paestum. A free of charge transfer service from the Station of Paestum to Park/Museum/Basilica (only stop on Via Magna Grecia at the corner of via Tavernelle), Next former Tobacco Factory and the Hotels is available from Wednesday, October 28 to Sunday, November 1.

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FREE STAND BOOKING FORM FOR FOREIGN COUNTRIES LETTERING FOR HEADER BOARD AND CATALOGUE ENTRY

LETTERING FOR THE HEADER BOARD (max 30 characters)

EXHIBITOR’S NAME FOR THE CATALOGUE

ADDRESS

POST CODE CITY COUNTRY

COUNTRY CODE CITY CODE + PHONE

E-MAIL

WEB SITE

CONTACT PERSON FOR THE PARTICIPATION

SURNAME AND NAME POSITION

MOBILE PERSONAL E-MAIL

STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.)

A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 3.000,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm with 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with water based paint ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €

B) 6 sq.mt. bare stand € 2.500,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 3.000,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules, bare area (€ 2.500,00/ each) €

Inscription fee € 500 includes: € 500,00 - power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO IBAN CODE: IT 55 K 03069 15216 1000 0000 0289 BIC CODE: BC ITIT MM - BANK: INTESA SANPAOLO FILIALE OF SALERNO N. 66273

TO BE INVOICED TO:

NAME

ADDRESS

POST CODE CITY COUNTRY

TAX CODE VAT NUMBER

LIST OF BRANCHES FOR CATALOGUE ENTRY: (only 1 branch, please)

tour operator institution, public agency publishing house, media travel agency national tourist board hotel, hotel chain tourism consortium tourism promotion agency camping, agritourism, villages trade association archaeological superintendency services cultural association carrier (air, marine, land, rail) other

BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANIZATIONAL REASONS. DATE

STAMP AND SIGNATURE…………………...……………

REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVIII EDIZIONE DELLA BMTA

ART. 1 - LA VENTOTTESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 29 ottobre al 1 novembre 2026. ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 29, venerdì 30, sabato 31 ottobre ore 10–19; domenica 1 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma anche per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali Laboratori di Archeologia Sperimentale, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) o anche eventualmente presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.

ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2026. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVIII edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 28 ottobre. ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione.

ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 1 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…

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BOOKING FORM FOR PRESENTATION OF DESTINATIONS AT ARCHAEOINCOMING HALL

EXHIBITOR

CONTACT PERSON

SURNAME AND NAME JOB TITLE

MOBILE PERSONAL E-MAIL INFORMATION

The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism. The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the Country. The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions. The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones, monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician. The Organization is not responsible for the participation of professionals or visitors to the initiative, therefore the exhibitor or the organizer is invited to promote the meeting, also considering that the Conference programme of the Exchange takes place in five halls working at the same time. The presentation will be included in the programme of the Exchange (online catalogue, programme leaflet, website).

Thursday, October 29 15.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 17.30 17.30 - 18.00 18.00 - 18.30 TITLE OF THE PRESENTATION After September 15 the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme.

SPEAKER

SURNAME NAME

JOB TITLE ORGANIZATION

SPEAKER

SURNAME NAME

JOB TITLE ORGANIZATION

BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE HALL, DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL AND OBLIGATES THE EXHIBITOR TO PAY THE TOTAL AMOUNT AS ABOVE. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE HALL PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS.

DATE STAMP AND SIGNATURE ………………………

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1. EXHIBITION AREA The Exhibition Hall will take place at Next former Cafasso Tobacco Factory in Località Cafasso in Capaccio Paestum (Salerno). The Exhibition Area will be open to visitors as follows:

- Thursday, October 29, Friday, October 30 and Saturday, October 31 from 10 am until 7 pm;

- Sunday, November 1 from 10 am until 1 pm.

During the time schedule above the Exhibitor must grant the staff presence at the stand for the whole period of the event and must keep the stand in good conditions (cleaning service is included in the Registration Fee).

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Stands with furniture will be available to the Exhibitors on Wednesday, October 28 from 2 pm.

Exhibitors must complete the fitting of the stand by 8 pm on Wednesday, October 28.

The basic equipment is reported on the “Stand Booking Form”.

Exhibitors who, having booked an area without equipment, have their own set-up project can’t consider walls higher than 3 meters.

The ceiling of the Exhibition Hall is more than 5 mt high and it is not possible to hang objects to it.

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3. DISMANTILING OF THE STAND The dismantling of the stand is allowed on Sunday, November 1 from 2 pm to 8 pm. Beyond that deadline, the Organisation will charge the Exhibitor the costs of dismantling of the stand without responsibilities for the Organisation. Furthermore, Exhibitor is not allowed to dismantle the stand or remove any goods and/or exhibition material before that time.

Failure to comply with the above will result in the Exhibitor being invoiced of a penalty.

Responsibility for the supervision and surveillance of materials and goods is of the respective Exhibitor during the whole period that the exhibition is open and during moving-in and moving-out days.

4. DELIVERY OF PROMOTIONAL AND ADVERTISING MATERIALS

It is strongly recommended to deliver exhibition, promotional and advertising materials by own self. Those materials should be sent not before but only on Monday, October 26, Tuesday, October 27 and Wednesday, October 28 to: Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico c/o Next ex Tabacchificio Cafasso – Via Cafasso snc - 84047 Capaccio Paestum (Salerno) tel. + 39 089.253170.

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Packages should be clearly labelled "Promotional Material for the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism" + name of the exhibitor. Please, notice that any material you intend to send back must be collected by your courier at the same address only on Monday, November 2. The materials to be collected must be delivered already packaged and marked by 3 pm on Sunday, November 1 to the Exhibitors’ Secretariat. 5. TOURISM WORKSHOP WITH EUROPEAN BUYERS selected by ENIT (Italian Tourism Board) AND NATIONAL BUYERS, TOUR OPERATORS SPECIALISED IN ARCHAEOLOGICAL TOURISM OF THE ITALIAN DESTINATION. The Workshop with European buyers selected by ENIT and with Italian buyers, tour operators specialised in archaeological tourism of the Italian destination, will be held on Saturday, October 31 from 10 am to 2 pm and from 3 pm to 6 pm. The payment of the Registration Fee allows the access to the Workshop. Exhibitor who has still pending invoices with the Organisation is strongly recommended to pay the Participation Fee at the Exhibitors Desk on Thursday, October 29 and on Friday, October 30 or at the Workshop Registration Desk on Saturday, October 31. 6. ADDITIONAL EQUIPMENTS OF STAND For additional equipment at your stand (with or without fittings) such as panels with digital graphics, please contact: Leader srl phone + 39 089.253170; e-mail [email protected] 7. TECHNICAL EQUIPMENTS For technical equipments (monitor, laptop, videorecorder, etc.) please contact: Tecnomedit srl. phone +39 081.8041412 - + 39 081.5701134 ; e-mail [email protected] 8. TASTING OF FOOD AND BEVERAGE AT THE STAND Exhibitors who intend to serve food and/or drink in their stand (if free of charge) are required to send a formal request directly to the SUAP Office of the Municipality of Capaccio Paestum, not to the Exchange, to the following address [email protected] phone number SUAP Office +39.0828.432626, calling the switchboard of the Municipality +39.0828.812111 and asking of the SUAP Office, if nobody answers; Responsible of the Office Mr. Antonio Rinaldi tel. +3939.0828. 723589 [email protected]. The Organisation will not be responsible of any failure of the Exhibitor in due authorisations in case of inspection. 9. HOSTESS SERVICE Exhibitor can hire one or more hostess during the exhibition time, each day of the event: - 1 Italian-speaking hostess: Euro 150,00 + VAT at 22% per day; - 1 English and Italian speaking hostess: Euro 200,00 + VAT at 22% per day.

To request one or more Hostess at the stand please contact: Leader srl, ph. +39 089 253170; e-mail: [email protected] The service must be paid along with the order or upon your arrival at the Exhibitors Desk.

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10. COMPULSORY INSURANCE The Organisation requires that all goods, stand dressing materials and equipment that the Exhibitors bring into the Exhibition Area are covered by: - all-risks insurance with waiver of recourse against third parties; - third-party civil liability insurance for damages occurred unintentionally to third parties. This insurance cover is intended for a minimum capital of € 500.000,00 and the relative amount is included in the Euro 500,00 charged on the Registration invoice. 11. FORCE MAJEURE If, for reasons of force majeure or other cause beyond the control of the Organisation, it is not possible to hold the exhibition, all commitments undertaken involving third parties and all organisational costs will be shared among the registered Exhibitors for an amount up to and not exceeding the advance payments made. Any remaining funds will then be returned to the Exhibitors on a proportional basis in terms of the advance payment made. The Organisation must be refunded of the total expenses for special equipments and preparation made on behalf of the Exhibitors. 12. COMPLAINTS AND COMPETENT BODIES Any complaints must be made in writing to the Organiser. In any dispute regarding current applications, the competent jurisdiction is the Court of Salerno. For any further information you may need related to your participation, please do not hesitate to contact us (phone +39 089 253170; e-mail: [email protected]) 13. HOTEL ACCOMMODATION AND DISCOUNTED RATES In the days of the Exchange hotel discounted rates are available by the Hotels of Capaccio Paestum. We invite you to directly contact the chosen hotel. 14. TRANSFER SERVICE FROM AND TO PAESTUM’S TRAIN STATION Next former Cafasso Tobacco Factory is 2.500 mt from the Station of Paestum and 2.000 mt from the National Archaeological Museum. The Archaeological Park, the National Museum and the Basilica are about 900 mt from the Station of Paestum. A free of charge transfer service from the Station of Paestum to Park/Museum/Basilica (only stop on Via Magna Grecia at the corner of via Tavernelle), Next former Tobacco Factory and the Hotels is available from Wednesday, October 28 to Sunday, November 1.

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FREE STAND BOOKING FORM FOR FOREIGN COUNTRIES LETTERING FOR HEADER BOARD AND CATALOGUE ENTRY

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STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.)

A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 3.000,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm with 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with water based paint ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €

B) 6 sq.mt. bare stand € 2.500,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 3.000,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules, bare area (€ 2.500,00/ each) €

Inscription fee € 500 includes: € 500,00 - power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO IBAN CODE: IT 55 K 03069 15216 1000 0000 0289 BIC CODE: BC ITIT MM - BANK: INTESA SANPAOLO FILIALE OF SALERNO N. 66273

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tour operator institution, public agency publishing house, media travel agency national tourist board hotel, hotel chain tourism consortium tourism promotion agency camping, agritourism, villages trade association archaeological superintendency services cultural association carrier (air, marine, land, rail) other

BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANIZATIONAL REASONS. DATE

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REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVIII EDIZIONE DELLA BMTA

ART. 1 - LA VENTOTTESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 29 ottobre al 1 novembre 2026. ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 29, venerdì 30, sabato 31 ottobre ore 10–19; domenica 1 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma anche per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali Laboratori di Archeologia Sperimentale, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) o anche eventualmente presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.

ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2026. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVIII edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 28 ottobre. ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione.

ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 1 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…

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The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism. The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the Country. The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions. The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones, monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician. The Organization is not responsible for the participation of professionals or visitors to the initiative, therefore the exhibitor or the organizer is invited to promote the meeting, also considering that the Conference programme of the Exchange takes place in five halls working at the same time. The presentation will be included in the programme of the Exchange (online catalogue, programme leaflet, website).

Thursday, October 29 15.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 17.30 17.30 - 18.00 18.00 - 18.30 TITLE OF THE PRESENTATION After September 15 the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme.

SPEAKER

SURNAME NAME

JOB TITLE ORGANIZATION

SPEAKER

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BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE HALL, DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL AND OBLIGATES THE EXHIBITOR TO PAY THE TOTAL AMOUNT AS ABOVE. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE HALL PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS.

DATE STAMP AND SIGNATURE ………………………