Üldkäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise ja

muutmise korra ning liigitusskeemi kinnitamine“ lisa 1

LIIGITUSSKEEMI KEHTESTAMISE JA MUUTMISE KORD

1. Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi amet) tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid

süstematiseeritakse ameti liigitusskeemi alusel, mis kehtestatakse tähtajatult ja milles

määratakse sarjade säilitustähtaeg ning juurdepääsupiirangud.

2. Liigitusskeemi koostab infohaldusteenus koostöös teiste struktuuriüksustega.

3. Liigitusskeemis rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel, et

tugifunktsioonid on põhitegevuse funktsioonidest eespool.

4. Funktsioon/allfunktsioon jaguneb sarjadeks/allsarjadeks. Ühte sarja/allsarja paigutatakse

ühesuguse praktilise väärtuse ja säilitustähtajaga dokumendid.

5. Sarja/allsarja pealkiri peab olema võimalikult lühike ning kajastama sarja/allsarja

kuuluvate dokumentide liiki ja sisu.

6. Sarja tähis koosneb:

1) funktsiooni tähisest - number;

2) allfunktsiooni tähisest - number, mis on funktsiooni tähisest eraldatud punktiga;

3) sarja järjekorranumbrist allfunktsioonis - number, mis on allfunktsioonist eraldatud

sidekriipsuga.

Näide: 1.2-10

7. Kui funktsioonil ei ole allfunktsiooni, koosneb sarja tähis funktsiooni tähisest ja sarja

järjekorranumbrist, mis on funktsioonist eraldatud sidekriipsuga.

Näide: 12-4

8. Allsarja tähis koosneb:

1) funktsiooni tähisest - number;

2) allfunktsiooni tähisest - number, mis on funktsiooni tähisest eraldatud punktiga;

3) sarja järjekorranumbrist allfunktsioonis - number, mis on allfunktsioonist eraldatud

sidekriipsuga;

4) allsarja järjekorranumbrist sarjas - number, mis on sarjast eraldatud punktiga.

Näide: 1.2-4.1

9. Liigitusskeemis on dokumentide kohta märgitud:

1) funktsiooni, allfunktsiooni, sarja ja allsarja tähis ning pealkiri;

2) säilitustähtaeg/arhiiviväärtus;

3) juurdepääsupiirang, viide piirangu aluseks oleva seaduse paragrahvile, lõikele ja

punktile. Juurdepääsupiirang ei laiene automaatselt kõigile sarjas olevatele

dokumentidele.

2

10. Säilitustähtajad:

1) säilitustähtaega kehtestades arvestatakse lisaks seadustes ja teistes õigusaktides

dokumendiliigile kindlaksmääratud tähtaegadele ka dokumendi unikaalsust, teabe- ja

tõendusväärtust;

2) säilitustähtajad määratakse aastates, alatiselt, tähtajana, mis on seotud

kindlaksmääratud sündmuse toimumisega või arhiiviväärtuslikuna;

3) dokumendi säilitustähtaega arvestatakse tema loomise, saamise või kindlaksmääratud

sündmuse toimumise aastast. Üksteisega seotud dokumentide säilitustähtaega

arvestatakse viimase dokumendi loomise, saamise või asja lõpetamise aastast.

11. Liigitusskeemi muudetakse:

1) kui ameti struktuuri või ülesannete muutumisel on vaja sulgeda või luua uus sari;

2) kui muutub sarjale kehtestatud säilitustähtaeg või juurdepääsupiirang;

3) Rahvusarhiivi ettepanekul.

12. Uus sari märgitakse liigitusskeemi allfunktsiooni viimaseks kandeks. Funktsioonide ja

sarjade tähiseid ei muudeta. Suletud sarjade/allsarjade tähiseid uue sarja/all sarja

tähistamisel ei kasutata.

13. Kui tööülesannete lisandumise või muutumise tõttu tekivad dokumendid, millele kehtivas

liigitusskeemis puudub vastav sari, või tekib vajadus muuta sarja säilitustähtaega,

juurdepääsupiirangut, pealkirja või sari sulgeda, peab vastava struktuuriüksuse juht või

teenuse omanik esitama arhiivigrupi juhile kirjaliku ettepaneku uue sarja loomiseks või

olemasoleva sarja muutmiseks.

14. Ettepanek peab sisaldama vähemalt:

1) viidet õigusaktile, mille alusel sari on tekkinud/säilitustähtaeg on muutunud;

2) sarja pealkirja või sarja pealkirja muudatust;

3) säilitustähtaega (õigusakti alusel või lähtudes sarja tõestus- ja teabeväärtusest ning

praktilisest vajadusest);

4) juurdepääsupiirangu aluseid.

15. Liigitusskeemi andmed kantakse Rahvusarhiivi infosüsteemi ASTRA. Liigitusskeemi

muudatused kooskõlastatakse Rahvusarhiiviga infosüsteemis ASTRA.

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise

ja muutmise korra ning liigitusskeemi kinnitamine“ lisa 2

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMETI LIIGITUSSKEEM

FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE ................................................................................................................................................. 4

Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit ............................................................................................................................................................. 4

Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õigusloome .......................................................................................................................................................................... 10

Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve .............................................................................................................................................................. 11

Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ............................................................................................................................... 14

Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus ............................................................................................................................................................ 17

Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine ........................................................................................ 19

Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus ............................................................................................................................................................................................. 21

Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur ...................................................................................................................................................... 23

Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö ....................................................................................................................................................................................................... 24

Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus ..................................................................................................................................................................... 30

Allfunktsioon: 1.11 Logistika .......................................................................................................................................................................................................... 33

Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine .................................................................................................................... 36

Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid .............................................................................................................. 36

2

FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS ................................................................................................................................... 38

Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine ..................................................................................................................................................................................... 38

Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve ........................................................................................................................................................................ 41

Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö ............................................................................................................................................................................................... 43

Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus ................................................................................................................................................................................................ 44

Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine ................................................................................................................................................................................. 45

Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid .............................................................. 46

Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus ..................................................................................................................................................................................... 47

Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine ................................................................................................................................. 49

FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS ........................................................................................................................................................................... 50

Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus ................................................................................................................................................................................................ 50

Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus ............................................................................................................................................................................................ 51

Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus .................................................................................................................................................................................................... 55

SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ........................................................................................................................... 61

FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID ............................................................................................................................... 63

Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine ............................................................................................................................................................................. 63

Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine.................................................................................................................................................................................. 65

Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve ............................................................................................................... 66

Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid ......................................................................................................... 67

Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud dokumendid. Riikliku

järelevalve dokumendid .................................................................................................................................................................................................................. 71

FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE ....................................................................... 72

Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus .................................................................................................................................................................................................... 75

FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS ......................................................................................................................................................................... 77

FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS JA -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE ................................................................................................................ 78

FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE ................... 80

3

FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS. VARITEGEVUS ................................. 81

FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID ............................................................................. 83

Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine .................................................................................................................................................... 85

Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine .......................................................................................... 86

Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine .................................................................. 89

Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine ................................................................................................................. 94

Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve ................................................................................................................................... 95

Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse ..................................................................................................................................................................................... 97

Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve................................................................................................................................................................................... 99

Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus .................................................................................................................................................................................................. 102

Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine ............................................................................................................................ 103

SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE ............................................................................................................ 104

SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS ..................................................................................................................... 105

SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE ......................... 106

FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE. LEPINGUD ...................................................................................................... 107

4

FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE

Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 7-8, 20; politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1-9.

Põhiülesanded:

1) ameti töö planeerimine, juhtimine ja aruandluse korraldamine

2) ameti siseauditi alase tegevuse korraldamine

3) ameti arengudokumentide väljatöötamine, ettepanekute tegemine ameti tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate, arengudokumentide ja

standardite väljatöötamiseks või muutmiseks

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.1-1 Peadirektori üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-2 Peadirektori asetäitja üldkäskkirjad

1.1-2.1 Peadirektori asetäitja arenduse alal

üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-2.2 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-2.3 Peadirektori asetäitja varade alal

üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-2.4 Peadirektori asetäitja piirivalve alal

üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-2.5 Keskkriminaalpolitsei juhi üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5

1.1-3 Prefekti üldkäskkirjad

1.1-3.1 Põhja prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-3.2 Lõuna prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-3.3 Ida prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-3.4 Lääne prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4 Korraldused

1.1-4.1 Peadirektori korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal

korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.3 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.4 Peadirektori asetäitja varade alal korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.5 Põhja prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.6 Lõuna prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.7 Ida prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

6

1.1-4.8 Lääne prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal

korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.10 Keskkriminaalpolitsei juhi korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.11 Logistikabüroo juhi korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-4.12 Põhja prefektuuri julgestusbüroo juhi

korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-5 Teenistuskäsud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-6 Politseiasutuse ümberkorraldamisega seotud

dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.1-7 Juhtkonna nõupidamise protokollid, memod

1.1-7.1 Peadirektori nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-7.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal

nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-7.3 Peadirektori asetäitja varade alal nõupidamise

protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7

1.1-7.4

Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal nõupidamise protokollid,

memod

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-7.5 Valdkonna juhtgrupi nõupidamise protokollid,

memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-8 Politsei- ja Piirivalveameti juhtgrupi

protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-9 Peadirektori operatiivnõupidamise

protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-10 Peadirektori asetäitja ja valdkonna juhtgrupi

nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-11 Prefekti nõupidamise protokollid, memod

1.1-11.1 Põhja prefekti nõupidamise protokollid,

memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-11.2 Lõuna prefekti nõupidamise protokollid,

memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-11.3 Ida prefekti nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-11.4 Lääne prefekti nõupidamise protokollid,

memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12 Struktuuriüksuste juhtide nõupidamise

protokollid, memod

1.1-12.1 ADM struktuuriüksuste juhtide nõupidamise

protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.2 Põhja prefektuuri struktuuriüksuste juhtide

nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8

1.1-12.3 Lõuna prefektuuri struktuuriüksuste juhtide

nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.4 Ida prefektuuri struktuuriüksuste juhtide

nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.5 Lääne prefektuuri struktuuriüksuse juhtide

nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.6 ARO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise

protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.7 TMO struktuuriüksuse juhi nõupidamise

protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.8 PVO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise

protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-12.9 Keskkriminaalpolitsei struktuuriüksuste

juhtide nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-13 Asutuste vaheliste komisjonide, töögruppide

ja juhtgruppide dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-14 Ameti poolt moodustatud komisjonide,

töögruppide, juhtrühmade dokumendid

Alatine/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/AV- valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

1.1-15

Siseministeeriumi suunised, arengu- ja

tegevuskavad, rakendusplaanid ning

planeerimis- ja aruandluskoosoleku (PAK)

dokumendid

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-16 Töökohtumiste protokollid teiste

asutuste/organisatsioonidega 10 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1, 2

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-17 Siseriiklikud koostöökokkuleppe dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9

1.1-18 Kirjavahetus juhtimise ja koostöö küsimustes

siseriiklike koostööpartneritega 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-19 Siseauditi toimikud Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 18; kinnitatud

siseauditi aruanded väljastatakse

teabenõude korras

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-20 Siseauditi korraldamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 18 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-21 Teabenõuded ja andmesubjekti päringud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.1-22 Juhtkonna suulised ja kirjalikud tööülesanded,

tööjuhised 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 , 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.1-23 Riskihindamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 31, 51, 62 , 9, 10,

181, 19; PPVS § 4 lg 5 Hindamata

10

Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õigusloome

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8, 18.

Põhiülesanded:

1) õigusloome- ja õigusteenindusealase tegevuse korraldamine ja koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.2-1 Volikirjad politseiasutuse esindamiseks ja

toimingute teostamiseks 7 aastat

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.2-2 Kohtudokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12; lg 2 p 4 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.2-3 Kirjavahetus õigusloome ja õigusteeninduse

küsimustes 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 9, 10, 11, 12,

13, 14, 15; lg 2 p 1

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.2-4 Kooskõlastused ja arvamused teiste

valitsusasutuste poolt algatatud õigusaktidele 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10; lg 2 p 1

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.2-5 Õiguskantsleri järelevalve dokumendid.

Õiguskantsleri teabenõuded 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

1.2-6 PPA-le teatavaks tehtud õigusaktid Vajaduse

möödumiseni

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

11

Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 19.

Põhiülesanded:

1) teenistusse võetava isiku suhtes taustakontrolli teostamine

2) ametnike ja töötajate süütegude ning distsiplinaarsüütegude ennetamine, tõkestamine ja menetlemine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.3-1 Kirjavahetus sisekontrolli ja teenistusliku

järelevalve küsimustes 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12

H/RA 13.05.2025

hindamisotsus nr 7

1.3-2 Distsiplinaarmenetluse alane kirjavahetus ja

menetlusdokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.3-3 Distsiplinaarkäskkirjad (d) 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.3-4 Majanduslike huvide deklaratsioonidega

seotud dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-5 Majanduslike huvide deklaratsioonid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1

SULETUD

H/RA 01.12.2005

hindamisotsus nr 674

1.3-6 Majanduslike huvide deklaratsioonide register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1

SULETUD

H/RA 01.12.2005

hindamisotsus nr 674

1.3-7 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad

väärteoasjad

1.3-7.1

Ameti teenistujate suhtes läbiviidud

väärteoasjad ja aegumisega lõpetatud

väärteoasjad

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

12

1.3-7.2 Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud

väärteoasjad 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-8 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad

kriminaalasjad

1.3-8.1 Ameti teenistujate suhtes läbiviidud

kriminaalasjad – I astme kuriteod 15 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/AV-valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

1.3-8.2 Ameti teenistujate suhtes läbiviidud

kriminaalasjad (v.a I astme kuriteod) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/AV-valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

1.3-8.3 Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud

kriminaalasjad 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-9 Ameti teenistujate suhtes läbiviidud

kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.3-10 Ameti teenistujate suhtes teostatavat

jälitustegevust sisaldav kirjavahetus Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1, 51, 19; PPVS § 4 lg

5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;

Riigisaladuse ja salastatud välisteabe

kaitse kord (edaspidi RSVKK) § 6 lg

1 p 2, 5

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-11

Ameti teenistujate ja sellega seoses teiste

isikute suhtes teostatud jälitustoimingust

teavitav kirjavahetus

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-12

Ameti teenistujate suhtes loodud

jälitustegevuse dokumentide ja

jälitustoimikute üleandmise- vastuvõtmise

aktid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15, 19;

PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.3-13

Load andmete kogumiseks jälitusteabele

juurdepääsu ja politseiteenistusse sobivuse

otsustamiseks

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

13

1.3-14 Teavitus soodustuse vastuvõtmisest 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

1.3-15 Teavitus kõrvaltegevusest 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

1.3-16 Võimekuste ja teenuste järelevalve

kokkuvõtted ja kirjavahetus Arhiiviväärtus

AvTS § 35lg 1 p 1, 2, 12;

PPVS § 4 lg 5

AV/RA 13.05.2025

hindamisotsus nr 7

1.3-17 Taustakontrolli dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

14

Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine

Volitused: Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse § 20; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe

kaitse kord“ § 23, 40, 50.

Põhiülesanded:

1) riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ja koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.4-1 Kirjavahetus riigisaladuse kaitse korraldamise

küsimustes 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 31, 9, 12; PPVS § 4

lg 5, RSVS § 11 lg 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-2 Kirjavahetus salastatud välisteabe kaitse

korraldamise küsimustes 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 31, 9, 12; PPVS § 4

lg 5; RSVS § 11 lg 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-3 Riigisaladusele ja salastatud välisteabele

juurdepääsuõiguste register

5 aastat pärast

registri

kasutuselt maha

võtmist

AvTS § 35 lg 1 p 3 (1),12, PPVS § 4

lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-4 Salastatud välisteabele juurdepääsu õiguste ja

juurdepääsusertifikaatide register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-5 Riigisaladust sisaldavad käskkirjad Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 19; PPVS § 4

lg 5; RSVS § 11 lg 3;

Riigisaladus vastavalt määratud

tasemele; RSVKK § 4-8

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-6 Riigisaladust sisaldavad korraldused Alatine Riigisaladus vastavalt määratud

tasemele; RSVKK § 4-8

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-7 Riigisaladuse teabekandjate register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVS § 11 lg

3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-8 Täiesti salajase taseme riigisaladus 75 aastat TÄIESTI SALAJANE, RSVKK § 5-8 AV või H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15

1.4-9 Salajase taseme riigisaladus 50 aastat SALAJANE, RSVKK § 4-8 AV või H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-10 Konfidentsiaalse taseme riigisaladus 30 aastat KONFIDENTSIAALNE, RSVKK §

4-8

AV või H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-11 Piiratud taseme riigisaladus 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;

PIIRATUD, RSVKK § 4-8

AV või H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-12 Salastatud välisteabe register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVS § 11 lg

3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-13 Salastatud teabekandjate olemikontrollid,

järelevalve, hävitamise ja tagastamise aktid 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 9, 10, 19;

PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;

PIIRATUD, RSVKK § 4-8

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-14 Salastatud teabekandjate üleandmise-

vastuvõtmisaktid ja edastuslehed 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS § 4

lg 5; RSVS § 11 lg 3;

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-15 Salastatud välisteave

Vastavalt

välislepingule

või tähtajatu

Vastavalt välislepingule või tähtajatu H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-16 Turvaala külaliste register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-17 Salastatud teabe töötlussüsteemide

hooldustööde register ja kasutajate register

5 aastat pärast

viimast kannet AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-18 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe

töötlemise infosüsteemi kasutajate register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-19 Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste

salvestuskandjate register

5 aastat pärast

viimase kande

tegemist

AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-20 Krüptomaterjalide register 30 aastat KONFIDENTSIAALNE; RSVKK §

8 lg 2 p 4

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

16

1.4-20.1 RS krüptomaterjalide register 30 aastat KONFIDENTSIAALNE; RSVKK § 8

lg 2 p 31, 4

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-20.2 EL krüptomaterjalide register Vastavalt

välislepingule

või tähtajatu

Vastavalt välislepingule või tähtajatu

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-21 Turvaalade ja nende kasutajate register Ala kasutamise

lõppemiseni AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-22

Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste

salvestuskandjate üleandmise-vastuvõtmise

aktid

5 aastat peale

salvestuskandja

hävitamist

AvTS § 35 lg 1 p 9; PIIRATUD

RSVKK § 23 p 16; SALAJANE

RSVKK § 6 lg 5 p 2

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-23 Riigisaladusega seotud eelarve dokumendid

(sh lepingud) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 52, 9, 10,

19; PPVS § 4 lg 5; PPVS § 4 lg 5;

RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD RSVKK

§ 6, 8

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.4-24 Teavitus välisriigis viibimisest 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

17

Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8 ja 15.

Põhiülesanded:

1) ameti rahvusvahelise koostöö korraldamine ja koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.5-1 Ametkondlikud välislepingud, memod,

aastaaruanded Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-2 Välissuhtlemisalane dokumentatsioon 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-3 Rahvusvahelistel ühisoperatsioonidel

osalemise dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-4 Tsiviilmissioonidel osalemise dokumendid (sh

aruanded) 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-5

Rahvusvahelise merereostuse, mere- ja

lennupäästealase rahvusvahelise koostöö

dokumendid (IMO, ICAO, HELCOM,

EMSA)

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-6 EL Välispiiride Agentuuri (Frontex)

dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-7 EL Nõukogu ja Euroopa Komisjoni

töögruppides osalemise dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-8 Välislähetuse dokumendid 7 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 19; PPVS § 4 lg

5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 11; RSVKK § 6 lg 11

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.5-9 Kirjavahetus ning päringud EL liikmesriikide

ja kolmandate riikide NCC-dega 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

18

1.5-10 Euroopa Liidu Varjupaigaagentuuri (EUAA)

dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

19

Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.

Põhiülesanded:

1) ameti infoturbe ja isikuandmete kaitse alase tegevuse korraldamine ning koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.6-1 Arendusnõukogu protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.6-2 Fondide, välisabiprogrammidega seotud

kirjavahetus 25 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2,

3

SULETUD

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

1.6-3 Fondidest, välisabiprogrammidest algatatud

arendustööde dokumendid 15 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹, 9, 10; lg 2 p 2,

3

SULETUD

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

1.6-4

Andmekogude ja infosüsteemide arendamise,

juurutamise, rakendamise, intsidentide ja

järelkontrolli dokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-5 IKT teenuslepped ja lepetega seotud

kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-6 Protsessikaardid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-7

Kirjavahetus andmeturbe, andmevahetuse ja

isikuandmete kaitse korraldamise küsimustes.

Juurdepääsuõiguste taotlused

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 51, 9-12, 17, 18 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-8 Andmeturbealase järelevalve ja auditi

dokumentatsioon 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9-18

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

20

1.6-9 Andmekvaliteediga seotud dokumendid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-10 Statistikapäringud, analüüsid (sh kirjavahetus) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 2 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-11 IKT andmevahetuslepingud ja teenuslepped

(sh kirjavahetus) Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-11.1 Andmevahetuslepingud Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.6-12 Võtmete väljastamise register (serveriruum,

ametiruum) 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.6-13 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.6-14 Andmekaitse mõjuhinnangud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 31, 51, 9, 10, 17,

19; lg 3; PPVS § 4 lg 5, § 8 lg 6

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

21

Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.

Põhiülesanded:

1) dokumendihaldusalase tegevuse korraldamine ja koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.7-1 Vapipitsatite register 10 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-2 Kirjavahetus dokumendihalduse korraldamise

küsimustes 5 aastat

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-3 Dokumendiplankide väljastamise register 5 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-4 Posti ja väljastusteadete saatelehed 5 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-5

Ametisisese postivahetuse dokumentide

edastuslehed, kullerringi saatelehed ja

sisuloetelud

1 aasta H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-6

Hindamise, säilitamise, üleandmise-

vastuvõtmise, hävitamise ja olemikontrolli

dokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-7 Olemikontrolli aktid 10 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-8 Toimikute arhiiviarvelt äravõtmise teatised 10 aastat H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-9 Asutusesisesed dokumentide üleandmise-

vastuvõtmise aktid/saatelehed 3 aastat

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

22

1.7-10 Arhiiviteatiste, arhiivipäringute, väljavõtete ja

laenutuste dokumendid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-11 Toimikute tähtajalise kasutamise dokumendid 3 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-12 Säilitustingimuste ülevaated 1 aasta

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-13 Postitöötabeli register 10 aastat pärast

viimast kannet

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-14 Prokuratuuri saatelehed 5 aastat

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-15 Dokumendihalduse valdkonna

arendusprojektid Alatine

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-15.1 Dokumendihaldussüsteemi „Delta“

arendusdokumendid Alatine

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-15.2 Arhiivihaldussüsteemi „Arhiivihaldur“

arendusdokumendid Alatine

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-16 Dokumendihaldusteenuse tööplaan Alatine

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-16.1 Asjaajamisteenuse tööplaan Alatine

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.7-16.2 Arhiiviteenuse tööplaan Alatine

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

23

Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.

Põhiülesanded:

1) sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine ja koordineerimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.8-1 Raamatukoguprogramm Riksweb

Raamatukogu

tegevuse

lõpetamiseni

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.8-2 Tulme- ja museaalide inventeerimisraamatud

(sh museaalide vastuvõtu aktid) Alatine

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

1.8-4 Foto-, videokogu Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-5 Mainetrükised Alatine H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-6 Õnnitlus- ja tänukirjad. Diplomid Alatine H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-8 Avalikul esinemisel peetavad kõned Alatine H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-9 Külalisteraamatud Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-10 Kommunikatsiooni, organisatsioonikultuuri

valdkonna dokumendid 5 aastat

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-11 Aastaraamatud Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.8-12 Orkestri noodikogu

Orkestri

tegevuse

lõpetamiseni

SULETUD

1.8-13 Orkestri noodikogu register Alatine SULETUD

24

Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö

Volitused: Politsei ja piirivalve seadus, avaliku teenistuse seadus, töölepingu seadus, töötervishoiu ja tööohutuse seadus, siseministri 17.07.2014 määruse

nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.

Põhiülesanded:

1) personalialase tegevuse korraldamine ja koordineerimine

2) töötervishoiu ja töökeskkonna alase tegevuse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.9-1 Struktuuride ja koosseisude planeerimise

dokumendid (personaliprognoos ja analüüs) Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2 Isikkoosseisu puudutavad personalikäskkirjad 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.1 Peadirektori personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal

personalikäskkirjad (p) 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.3 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal personalikäskkirjad (p) 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.4 Peadirektori varade alal personalikäskkirjad

(p) 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.5 Põhja prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

25

1.9-2.6 Lõuna prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.7 Lääne prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.8 Ida prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal

personalikäskkirjad (p) 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-2.10 Keskkriminaalpolitsei juhi

personalikäskkirjad (p) 50 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-3 Isikutoimikud (sh pensioniteatised ja

töölepingud) 75 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2

1.9-4 Personalilepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5 Teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)

1.9-5.1 Peadirektori teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal teenistust

puudutavad personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.3

Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t)

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

26

1.9-5.4 Peadirektori asetäitja varade alal teenistust

puudutavad personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.5 Põhja prefekti teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.6 Lõuna prefekti teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.7 Ida prefekti teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.8 Lääne prefekti teenistust puudutavad

personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal teenistust

puudutavad personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.10 Keskkriminaalpolitsei juhi teenistust

puudutavad personalikäskkirjad (t) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-5.11 Piirivalveosakonna merebüroo juhi teenistust

puudutavad personalikäskkirjad 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-6 Puhkuseavaldused 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-7 Abipolitseinike toimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2

1.9-8 Abipolitseinike tunnistuste ja rinnamärkide

registreerimise raamatud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

27

1.9-9 Personali planeerimise, värbamise, arvestuse

ja ergutuste dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-9.1 Värbamisprotsessis mittevalituks osutunud

kandidaatide dokumendid 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-10 Ametitõendite register (politseiametnikud,

avalikud teenistujad) 3 aastat

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-11 Rikutud ning tagastatud ametitõendite ja

ametimärkide hävitamise aktid, ettekanded 5 aastat

SULETUD

H/RA 02.02.2010 nr 53

1.9-12 Ringkäiguleht 3 aastat H/RA hindamisotsus

23.12.2010 nr 538

1.9-13 Teenistusastme ülendamise komisjoni

dokumendid (sh protokollid, memod) 75 aastat

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-14 Politseiõppe alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-15 Koolituslepingud 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-16 Personali arendamise ja koolitamise

dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-17 Eri- ja füüsilise ettevalmistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-18 Tervisekontrolli suunatud isikute nimekirjad 75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-19

Töökeskkonnanõukogu protokollid, memod ja

töökeskkonna parameetrite mõõtmise

dokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15 H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

28

1.9-20 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise

toimikud ning aruanded 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-21 Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse

küsimustes (sh tööinspektori ettekirjutused) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-22 Jumalateenistuse ja usuliste talituste

korraldamine ja läbiviimine 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.9-23 Ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

1.9-23.1 Peadirektori ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.2

Peadirektori asetäitja arenduse alal

ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.3

Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.4

Peadirektori asetäitja varade alal

ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.5 Põhja prefekti ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.6 Lõuna prefekti ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.7 Lääne prefekti ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

29

1.9-23.8 Ida prefekti ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.9

Peadirektori asetäitja piirivalve alal

ametijuhendite kinnitamise

personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.9-23.10 Keskkriminaalpolitsei juhi ametijuhendite

kinnitamise personalikäskkirjad

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §

4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

30

Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15, väärteomenetluse seadustik, riigilõivuseadus.

Põhiülesanded:

1) ameti eelarve koostamine ja selle täitmise jälgimine

2) finantsarvestuse teostamine

3) ostualase tegevuse teostamine

4) PPA ametnike koostatud väärteootsustes rahaliste nõuete haldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.10-1 Eelarve, kasutusplaan ja kululimiidid Alatine H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-2 Kirjavahetus finantsalastes küsimustes 7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-3 Majandustarkvara SAP (sh kasutusjuhendid) Alatine

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.10-4 Majandusaasta aruanne ja auditi aruanded Arhiiviväärtus

SULETUD

AV/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-5 Riigieelarve täitmise aruanded Arhiiviväärtus

SULETUD

AV/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-6 Saldo- ja meetmeandmikud 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-7 Riigikassa ning panga alg- ja

koonddokumendid 7 aastat

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-8

Kirjavahetus raamatupidamisega seotud

küsimustes (sh garantiikirjad, teavitused ID

kaardi muutustest ja identifitseerimiskaardid)

7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

31

1.10-9 Saldoteatised ja -kinnitused,

meeldetuletuskirjad 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-10 Õppelaenude kustutamise alusdokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-11 Töötasude ja maksude koonddokumendid,

maksudeklaratsioonid (sh TSD, INF) 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-12 Ostu alg- ja koonddokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-13

Sihtfinantseerimise alg- ja koonddokumendid

(sh projektiarvestuse alg- ja

koonddokumendid)

25 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-14 Riigitulude alg- ja koonddokumendid 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-15 Raamatupidamisõiendid 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-16 Taotlused Frontexi kulude hüvitamise kohta 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-17 Siselähetuse taotlused 7 aastat

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

1.10-18 Siselähetuse- ja kulude hüvitamise taotlused

ning kuluaruanded 7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-19 Kassadokumendid ja revisjoni aktid 7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-20 Trahvide kuuaruanne 7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

32

1.10-21

Riigilõivuga maksustatavate toimingute

kuuaruanded (sh päevaraamat, tooteraportid,

sularaha aruanded)

7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-22 Riigilõivude ja trahvide tagasimakse

dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-23 Tagatised 7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.10-24 Vastuvõetud kaardimaksete ja muude kulude

dokumendid 7 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK

§ 6 lg 1 p 5, 6

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

33

Allfunktsioon: 1.11 Logistika

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18, asjaõigusseadus, liiklusseadus, riigivaraseadus,

riigihangete seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.

Põhiülesanded:

1) varahaldusalase tegevuse korraldamine

2) hankealase tegevuse korraldamine

3) leidude käitlemine

4) sõidukite teisaldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.11-1

Varade liikumise, üleandmise-vastuvõtmise,

hindamise, mahakandmise (likvideerimise) ja

hävitamisega seotud dokumendid

7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-2 Kirjavahetus varadega seotud küsimustes 7 aastat H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-3 Varude liikumise ja hävitamise alg- ja

koonddokumendid 7 aastat

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-4

Bilansivälise arvestusega varade, varude ja

erivahendite liikumise alg- ja

koonddokumendid

7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-5

Vara üleandmise-vastuvõtmise, hindamise,

mahakandmise (likvideerimise) ja hävitamise

dokumendid

7 aastat

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-6 Inventuuride dokumendid (lugemislehed,

nimestikud, aktid) 7 aastat

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-7 Hoonete ja rajatiste ehitusplaanid ja -

projektid. Kinnistute toimikud Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 10

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-8 Kinnistu toimikud Alatine

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

34

1.11-9 Majanduslepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-10 Lepingu valdkonnaga seotud kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-11 Logistikaalane kirjavahetus (sh

vormivarustus) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-12 Ametiruumide avamise ja sulgemise register 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-13 Võtmete väljastamise register (serveriruum,

ametiruum) 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-14 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-15 Maismaasõidukite kasutamise, hoolduse ja

remondi dokumendid 7 aastat

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-16 Veesõidukite dokumentatsioon 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-17 Kvaliteedijuhtimissüsteemi ja

lennuohutusjuhtimissüsteemi dokumendid 10 aastat AvTS § 35, lg 1, p 3, 9, 11

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.11-18 Lennu eelne- ja järgne dokumentatsioon 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.11-19 Hankemenetluse dokumendid (sh otsused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 lg 4

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

35

1.11-20 Lihtmenetluse dokumendid (sh otsused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-21 Hangete kavad, plaanid, ülevaated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-22 Rangel arvel blankettide ja dokumentide

aruanded 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-23

Rangel arvel blankettide ja dokumentide

hoidmise, arvestuse ning mahakandmise

arvestuse aktid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-24 Rangel arvel blankettide ja dokumentide

hoidmisega ning arvestusega seotud aktid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-25 Rangel arvel blankettide ja dokumentide

arvestuse dokumendid 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

1.11-26 Leidude üleandmise-vastuvõtmise aktid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.11-27 Leidude arvestusregister

1 aasta peale

registri

lõpetamist

AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.11-28 Sõiduki teisaldamisega seotud dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

36

Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7; riigivara seaduse § 7.

Põhiülesanded: 1) asitõendite ja konfiskeeritud vara haldamine ja arvestus

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.12-1 Asitõendite arvestuse register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

1.12-2 Asitõendite ja konfiskeeritud vara dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4

lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.13-1 Fondide ja välisvahendite alane kirjavahetus

(sh muud dokumendid) 25 aastat

Vastavalt projekti sisule, rahastaja

nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

1.13-2 Välisvahenditest rahastatavate projektide

haldamine 25 aastat

Vastavalt projekti sisule, rahastaja

nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

1.13-3 Välisabi projektid 25 aastat Vastavalt projekti sisule. H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

37

Allfunktsioon: 1.14 Siseriiklikud projektid

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

1.14-1 Siseriiklike projektidega seotud kirjavahetus 25 aastat Vastavalt projekti sisule H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

1.14-2 Siseriiklike projektide dokumendid 25 aastat Vastavalt projekti sisule H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

38

FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS

Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9.

Põhiülesanded:

1) riikliku järelevalve teostamine

2) süütegude ennetamine

3) politseiametnike eriettevalmistuse ja kehalise ettevalmistuse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.1-1 Valve- ja häiresüsteemide tehniline

dokumentatsioon 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise

dokumendid (sh avalike ürituste teated) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-2.1 Valimistega seotud kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-3 Juriidiliste ja füüsiliste isikute märgukirjad,

selgitustaotlused, taotlused ja avaldused 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-3.1 Juriidiliste ja füüsiliste isikute vihjed (sh

anonüümsed) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-4 Juriidiliste isikute märgukirjad, taotlused,

avaldused ja teabenõuded 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11,

12, 13, 17

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-5

Kirjavahetus abipolitseinike tegevuse

küsimustes (sh abipolitseinike tegevuse

ülevaated)

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

2.1-6 Ennetustööga seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV /RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

39

2.1-6.1 Ennetustöö dokumendid (sh ennetusprojektid) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV /RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-6.2 Kriminaalhooldusaluse/kinnipeetava teated,

kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-7 Alaealistega seotud kirjavahetus (sh

saatekirjad alaealiste paigutamise kohta) 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15; lg

2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-8 Lähisuhtevägivalla infoleht 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-9

Töö- ja valvegraafikud, vahetuse üleandmise-

vastuvõtmise raamatud, patrull-lehed ja

välijuhi ettekanded

3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-10 Sundtoomise kulude õiendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-11 MISis registreeritud teadetega seotud

dokumendid 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11,

12, 13, 15, 17

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-12 Sihtsuunitlusega politseilise tegevuse

dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-13 Lähenemiskeelu kohaldamisega seotud

dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.1-14 Ohuprognoosid ja politseioperatsioonide

plaanid

AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-14.1 TMO ohuprognoosid ja politseioperatsioonide

plaanid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

SULETUD

AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-14.2 Põhja prefektuuri ohuprognoosid ja

politseioperatsioonide plaanid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-14.3 Lõuna prefektuuri ohuprognoosid ja

politseioperatsioonide plaanid

Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

40

2.1-14.4 Ida prefektuuri ohuprognoosid ja

politseioperatsioonide plaanid

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-14.5 Lääne prefektuuri ohuprognoosid ja

politseioperatsioonide plaanid

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-15 Politsei turvataktika. Kehaline- ja

turvataktikaalane ettevalmistus. 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-16 Alkoholi ja tubakatoodete kontrollostu

dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-17 Alarmsõidukijuhi koolituse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.1-18

Eriüksuse relvastuse, laskemoona,

erivahendite ja varustusega seotud

dokumendid

25 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 31, 4, 5, 52, 62, 19;

PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;

PIIRATUD-RSVS § 8 p 12 RSVKK §

6 lg 12 p 1, 2

41

Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, väärteomenetluse seadustik, liiklusseadus

Põhiülesanded:

1) liiklusjärelevalvealase tegevuse korraldamine

2) liiklusõnnetuste vormistamine ja registreerimine

3) väärtegude menetlemine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.2-1 Liiklusjärelevalve ja -ohutuse dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-2 Liiklusõnnetuste teated, asjaolude

väljaselgitamise ja vormistamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-3 Mõõtesüsteemi alased dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-4 Hoiatusmenetluse infosüsteemi dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 51, 11, 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-5 Kalibreerimise register 3 aastat H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-6 Liiklusohutuse alaste kohtumiste

lühikokkuvõtted 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, p 2, p 51, p 9, 10,

11, 12, 17, 181

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.2-7

KarS § 422, 423 ja LS § 223 süütegude

menetlemise käigus selgunud

soodustingimuste kõrvaldamiseks koostatud

märgukirjad, ettekirjutused

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

42

2.2-8 Automaatsete kiirusmõõtesüsteemide

paigaldusprotokollid 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

43

Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, vangistusseaduse § 156.

Põhiülesanded:

1) aresti täideviimine

2) kinnipeetud isikute valvamine ja saatmine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.3-1 Kinnipeetute isiklikud toimikud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 14,

15; lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.3-2 Kinnipeetavate ja arestimaja tööga seotud

dokumendid (sh registreerimise raamatud) 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 14, 15;

lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.3-3 Saatmiskorraldused 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.3-4 Kinnipeetute registreerimise raamatud 5 aastat AvTS §35 lg 1 p 1, 51; lg 2 p 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

44

Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 8.

Põhiülesanded:

1) määratud objektide valve

2) isikute kaitse teostamine

3) lennujulgestuse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.4-1 Julgeoleku tegevusega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-2 Kriisireguleerimisega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 15

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-3 Valvatavate objektide häireteenindamise

kaardid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-4 Valvatavate objektide külastajate raamatud

1 aasta

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 12, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-5 Lennujulgestusalased dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9 ,11 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-6 Riigikaitseobjektide külastajate raamat 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 61, 9, 12, 19; lg

2 p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.4-7 Isikukaitse teostamise dokumendid 25 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 31, 51, 61, 9, 11,

12, 13, 19; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11

lg 3; PIIRATUD- RSVKK § 6 lg 11

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

45

Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1.

Põhiülesanded:

1) teenistuskoerte hankimine, teenistuskoerte väljaõppe ning atesteerimise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.5-1 Teenistuskoerte arvestuskaardid ja

tõutunnistused 5 aastat

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.5-2 Teenistuskoerte hankimise ja kasutamise

dokumendid 5 aastat

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.5-3 Teenistuskoerte register 5 aastat H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

46

Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid

Volitused: Hädaolukorra seaduse § 9-10, 12, 14-15.

Põhiülesanded:

1) ohuprognooside, ohuhinnangute, riskianalüüside ja hädaolukorra lahendamise plaanide koostamine

2) kriisikomisjonide töös osalemine

3) avalikkuse teavitamine hädaolukorda põhjustada võivatest ohtudest ja hädaolukorra tagajärgedest ning käitumisjuhiste andmine

elanikkonnale

4) üleriigiliste õppuste korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.6-1 Kriisikomisjoni dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.6-2 Kriisireguleerimisõppuste dokumendid 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

2.6-3 Hädaolukorraks valmisoleku korraldamise

dokumendid (sh riskianalüüs ja plaanid) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.6-4 Hädaolukorra lahendamise ja hädaolukorrast

teavitamise dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.6-5 Kriisiläbirääkimiste dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

47

Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus

Volitused: Abipolitseiniku seadus.

Põhiülesanded:

1) abipolitseinike politsei tegevuses osalemise korraldamine

2) abipolitseinike üle arvestuse pidamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.7-1 Abipolitseiniku toimikud

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2

2.7-2 Abipolitseinike tööõnnetuste uurimise

toimikud 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

2.7-3 Abipolitseinike tegevuse ja tööga seotud

dokumendid (sh kirjavahetus) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15

H/RA 05.05.2011

hindamisotsus nr 251

2.7-4 Abipolitseinike tulirelva kinnistamise

taotlused ja otsused SULETUD

2.7-4.1 Peadirektori abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

2.7-4.2

Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

48

2.7-4.3 Põhja prefekti abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

2.7-4.4 Lõuna prefekti abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

2.7-4.5 Ida prefekti abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

2.7-4.6 Lääne prefekti abipolitseinike tulirelva

kinnistamise taotlused ja otsused

10 aastat pärast

abipolitseiniku

staatuse lõppemist

AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 10.01.2014

hindamisotsus nr 2; H/RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

2.7-5 Abipolitseinike kulude hüvitamise taotlused

(sh kulu- ja koondaruanded) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

49

Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9.

Põhiülesanded: 1) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine;

2) tundmatute laipade tuvastamine.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

2.8-1

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastatud)

10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.8-2

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastamata)

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.8-3 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastatud) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

2.8-4 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastamata) 75 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

50

FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS

Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7

Põhiülesanded: 1) väärtegude menetlemine.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

3.1-1 Väärteoasjad AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-1.1

Väärteo menetlustoimikud, aegumisega

lõpetatud väärteoasjad ja väärteomenetlusega

seotud kirjavahetus

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-1.2 Alustamata jäetud ja VTMS § 29 lg 1 p 7

alusel lõpetatud väärteomenetluse toimikud 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-1.3 Alaealiste mittekaristuslike meetmete

kohaldamise väärteojuhtumite dokumendid 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-2 Üldkasuliku töö toimik 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 , 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-3 Üldkasuliku tööga seotud dokumendid

5 aastat/

Osaline

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51

SULETUD

H/AV - valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

3.1-4 Väärteomenetlusega seotud kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.1-5 Kohtulahendid, kohtumäärused 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

51

3.1-6 Asitõendite üleandmise-vastuvõtmise ja

hävitamise aktid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7; siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8.

Põhiülesanded:

1) kuritegude menetlemine

2) süütegudega saadud vara ja kuriteoga saadud konfiskeerimisele kuuluva vara väljaselgitamine, hindamine ning võõrandamise

tõkestamine

3) teiste riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega teabe vahetamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

3.2-1 Kriminaalasjad AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

H/AV - valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

3.2-1.1 KrMS § 200, 201 lg 2 ,202, 203, 204, 205

järgi lõpetatud kriminaalasjad

10 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

H/AV - valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

3.2-1.2 KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad –

I astme kuriteod

15 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

H/AV - valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

3.2-1.3 KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad –

II astme kuriteod

10 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

H/AV - valikuline; RA

hindamisotsus 07.10.2010 nr

418

3.2-1.4 Alustamata jäetud kriminaalasjad 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

52

3.2-2 Kriminaalmenetluse- ja kriminalistikaalane

kirjavahetus 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad

punktid)

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-3 Õigusabi- ja abistamistaotluste dokumendid 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1,

2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad

punktid)

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-4 Kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

3.2-5 Asitõendite arvestuse register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-6

Asitõendite ja konfiskeeritud vara

üleandmise-vastuvõtmise ning hävitamise

dokumendid (sh kohtuotsused)

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-7 Kriminaalteabe kontrolltoimikute register 10 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2;

RSVKK; § 6 lg 1 p 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-8 Kriminaalteabe kontrolltoimikud 10 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK

§ 6 lg 1 p 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

53

3.2-9 Interpoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad

punktid)

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-10 Europoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad

punktid)

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-11 Schengeni raames toimuva koostöö

kirjavahetus 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad

punktid)

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-12 Tehniliste uuringute protokollid,

vaatlusprotokollid, memod 10 aastat

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-13 Kriminalistikaalane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-14 Kohtulahendid kriminaalmenetluses (koopiad) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-15 Kirjavahetus kuritegevuse aruandluse,

ülevaadete ja analüüside küsimustes Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-16 Kõne- ja mastieristused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

54

3.2-17 PIU raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.2-18

Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu,

tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute

tagaotsimistoimikud (haldustoimik)

15 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

55

Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7, 9; kriminaalmenetluse seadustiku § 140.

Põhiülesanded:

1) jälitustegevuse teostamine

2) jälitusteabe kogumine ja analüüsimine

3) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine

4) tundmatute laipade tuvastamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

3.3-1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK

§ 6 lg 2, 3

SULETUD

3.3-1.1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK

§ 6 lg 2, 3

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-1.2 Salajaste kaastöötajate registertoimikud 75 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK

§ 6 lg 2, 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-2 Kohtu luba nõudvate jälitustoimingute

kirjavahetus 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2;

RSVKK § 6 lg 1 p 21, 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

56

3.3-3 Varjatud jälgimise taotlused 2 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK

§ 6 lg 1 p 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-4

Jälitustegevuse dokumentide ja

jälitustoimikute üleandmise-vastuvõtmise

aktid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-5 Tagaotsimis- ja tuvastustoimikud 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p

21, 3, 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-5.1

Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu,

tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute

tagaotsimistoimikud (haldustoimik)

10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-5.2

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastatud)

10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §

8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-5.3

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastamata)

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-5.4 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastatud) 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

57

3.3-5.5 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastamata) 75 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2

p 3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-6 Jälitustoimikud

3.3-6.1 Jälitustoimikud KrMS § 12612 lg 2 p 1

50 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p

21, 5

H/AV- valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

3.3-6.2 Kuriteo jälitustoimikud (1. aste)

25 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p1, 51, 12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p

21, 5

H/AV- valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

3.3-6.3 Kuriteo jälitustoimikud (2. aste)

25 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p

21, 5

H/AV- valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

3.3-7 Kuriteo jälitustoimikud (1. aste)

10 aastat kuriteo

toime panemise

päevast/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 1g l p l, 51.12, 13, 15.

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p 1: RSVKK § 6 lg 1 p 2,

5

SULETUD

H/AV-valikuline: RA

02.10.2012 hindamisotsus

nr105

58

3.3-8 Kuriteo jälitustoimikud (2. aste)

5 aastat kuriteo

toime panemise

päevast/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 1g l p l, 51,12, 13, 15,

19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:

RSVS § 8 p I; RSVKK § 6 lg 1 p 2,

5

SULETUD

H/AV-valikuline; RA

02.10.2012 hindamisotsus nr

105

3.3-9 Tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanu

tagaotsimistoimikud 3 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-10

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastatud)

5 aastat isiku

asukoha kindaks

tegemisest

AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-11

Teadmata kadunud isiku asukoha

kindlakstegemiseks alustatud

tagaotsimistoimikud (isiku asukoht

tuvastamata)

20 aastat isiku

surnuks

tunnistamise

kohtumaaruse

jõustumisest

AvTS § 35 1g 1 p, 51, 12, 19; lg 2 lg

3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-12 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastatud)

5 aastat

isikutuvastamisest

AvTS § 35 lg l p 51 , 12, 19; lg 2 lg

3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-13 Tuvastamata laiba või isiku

tuvastamistoimikud (tuvastamata)

20 aastat toimiku

lõpetamisest kui

isik ei ole

tuvastatud

AvTS § 35 lg l p 51, 12, 19; lg 2 lg

3; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

59

3.3-14 Jälitustegevuse erikulude aruanded Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK

§ 6 lg 1

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-15 Jälitustegevust sisaldav kirjavahetus Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;

RSVKK § 6 lg 1

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-16 Jälitusametnike isiklike jälitustegevust

sisaldavate dokumentide toimikute register 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-17 Jälitusametnike isiklikud jälitustegevust

sisaldavate dokumentide toimikud 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS

§ 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;

RSVKK § 6 lg 1 p 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-18 Salajasele koostööle kaasatud isikutele

väljastatud rahasummade arvestuskaardid 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg

5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2;

RSVKK § 6 lg 1 p 6

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-19 Jälitustoimingust teavitav kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS

§ 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-20 Jälitustoimikute ja jälitustegevusega seotud

dokumentide hävitamise aktid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.3-21 Organiseeritud kuritegevuse ülevaated ja

ohuhinnangud Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1; PPVS § 4 lg 5;

PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK

§ 6 lg 1 p 4

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

60

3.3-22 Kirjavahetus seoses isikute

surnukstunnistamisega 20 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19;

lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

61

SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7, 9; Põhja prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 4); Ida prefektuuri

põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 5); Lõuna prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30,

lisa 6); Lääne prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 7); Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori

02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12)

Põhiülesanded:

1) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ja rahvusvaheliste finantssanktsioonide rakendamise tagamine ning sellega seonduva

süüteomenetluse läbiviimine

2) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduses sätestatud tegevuslubade taotluste menetlemine

3) ameti esindamine kohtus rahapesu ja terrorismi rahastamise valdkonna haldusasjades

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

3.4-1 Rahapesu ettekirjutused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 17, 19; PPVS §

4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.4-2 Rahapesu alased välispäringud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 19; PPVS §

4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.4-3 Rahapesu alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 17, 19;

PPVS § 4 lg 5; RTRTS § 43

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.4-4 Kontrolltoimikud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §

4 lg 5

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.4-5 Rahapesu andmebüroo dokumendiregister 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 17, 19;

PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS

§ 43

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

3.4-6 Rahapesu valdkonna kohtudokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19; lg

2 p 4; PPVS § 4 lg 5

SULETUD

Hindamata

62

3.4-7 Rahvusvaheliste finantssanktsioonidega

seotud kirjavahetus ja dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 11, 12, 17

SULETUD

Hindamata

3.4-8

Rahapesu ja terrorismi rahastamise

tõkestamise järelevalve teostamise

kirjavahetus ja dokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 11, 12, 17 SULETUD

Hindamata

3.4-9

Majandustegevuse tegevuslubade

väljastamisega seotud kirjavahetus ja

dokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 51, 11, 12, 17 SULETUD

Hindamata

63

FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID

Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseaduse § 8335, 8344 .

Põhiülesanded:

1) turva- ja relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

4.1-1 Tegevusluba omava isiku toimik (sh otsused

ja protokollid) Arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 2, 9, 11, 12; lg 2 p

3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-2 Tegevuslubade ekspertkomisjoni protokollid,

memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-3 Relva- ja padrunikollektsioneerimis lubade

taotlused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-4 Erilubade taotlused, kooskõlastused 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-5 Erilubade register 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-6 Tegevuslubade register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.1-7 Lubadealane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

64

4.1-8

Sõjarelvade, laskemoona ja lahingumoonaga

seotud tegevuslubade dokumendid (sh otsused

ja protokollid)

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10 SULETUD

4.1-9

Sõjarelva, laskemoona ja lahingumoona

käitlemiskoha käitamisloa dokumendid (sh

otsused ja protokollid)

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10 SULETUD

65

Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseadus

Põhiülesanded:

1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine

2) relvaseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud eksamite korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

4.2-1 Füüsiliste isikute relvatoimikud (sh taotlused,

otsused) 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.2-1.1 Füüsiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud

relva registreerimise dokumendid 30 aastat AvTS § 35 lg 2 p 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.2-2 Juriidiliste isikute relvatoimikud (sh taotlused,

otsused) 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.2-2.1 Juriidiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud

relva registreerimise dokumendid 30 aastat

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.2-3 Relva tundmise ja käsitsemise eksami

protokollid, memod 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.2-4 Juriidilise isiku relvade ja laskemoona eest

vastutava isiku eksami protokollid, memod 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

66

Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseadus.

Põhiülesanded:

1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine

2) relvade ja laskemoona sundvõõrandamise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

4.3-1

Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud

hävitamisele kuuluvate relvade, laskemoona,

erivahendite vastuvõtu aktid, otsused ning

arvestusdokumendid

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.3-2

Üle antud relvade ja laskemoona arvele

võtmise, hindamise ning sundvõõrandatud

relvade ja laskemoona eest hüvitise

arvestamise ja maksmise dokumendid

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.3-3

Relvade ja laskemoona tehnilise hindamise

ning hävitamisele kuuluvate relvade ja

laskemoona hävitamise aktid

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.3-4

Tsiviilkäibes olevate relvade, laskemoona ja

erivahendite käitlemise ja hindamisega seotud

dokumendid. Üleandmise-vastuvõtmise aktid,

saatelehed, inventuuriaktid

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.3-5 Juriidiliste isikute tagastatud relvaraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

67

Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseadus, korrakaitse seadus, abipolitseiniku seadus.

Põhiülesanded:

1) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

4.4-1

Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud

hävitamisele kuuluvate relvade, erivahendite

ja laskemoona vastuvõtu aktid ning

arvestusdokumendid

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-2

Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona

tehnilise hindamise, üleandmise-vastuvõtmise

ning hävitamise aktid

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-3 Sisse tulnud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-4 Väljastatud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-5 Relvade ja laskemoona arvele võtmise

raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-6 Relvastuse ja erivahendite register 10 aastat peale

registri sulgemist AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-7

Relvade, laskemoona ja erivahendite

arvestusdokumentide vastuvõtmise ja

edastamise register

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-8 Teenistusrelvade numbrilise arvestuse

raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

68

4.4-9 Teenistusrelvade ja laskemoona

kontrollraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-10 Laskemoona kasutamise aruanded ja

mahakandmise aktid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-11 Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona

väljaandmise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-12

Kirjavahetus relvastuse, erivahendite,

laskemoona ning lasketiirude kasutamise

küsimustes (sh politseiametnike taotlused)

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-13 Relvade ja laskemoona saatelehed Kuni relva

mahakandmiseni AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-14 Laskeväljaõppe plaanid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-15 Abipolitseinikule erivahendi, gaasirelva ja

külmrelva väljastamise raamat 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-16 Abipolitseiniku tulirelva asenduskaart 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-17 Relva ja laskemoona lühiajalise hoiule

võtmise, väljastamise ja tagastamise raamatut 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

4.4-18 Teenistusrelvade kinnistamise ja tulirelva

kandmise õiguse andmise käskkirjad 30 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 52

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

69

4.4-18.1 Peadirektori tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal tulirelva

kandmise õiguse andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.3

Peadirektori asetäitja teabehalduse ja

menetluse alal tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 SULETUD

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.4 Peadirektori asetäitja varade alal tulirelva

kandmise õiguse andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.5 Põhja prefekti tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.6 Lõuna prefekti tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.7 Ida prefekti tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.8 Lääne prefekti tulirelva kandmise õiguse

andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal tulirelva

kandmise õiguse andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-18.10 Keskkriminaalpolitsei juhi tulirelva kandmise

õiguse andmise käskkirjad

30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-19 Tulirelva üleandmise-vastuvõtmise akt 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.4-20 Tulirelva ja laskemoona sisse- ja väljaveo

dokumendid 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 , 9

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

70

4.4-21

Tulirelva lammutamise, laskekõlbmatuks

muutmise, parandamise ja ümbertegemise

dokumendid

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52, 9 H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

71

Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud

dokumendid. Riikliku järelevalve dokumendid

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseaduse § 8335, 8344

Põhiülesanded:

1) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

4.5-1

Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või

muu sõjalise kauba käitlemine ja

demilitariseerimine. Riiklik järelevalve

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10, 11, 12 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

4.5-2

Sõjarelva ja relvasüsteemi käitlemist

reguleerivate õigusaktide tundmise eksami

taotlused, protokollid ja tõendid

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12 Hindamata

72

FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6.

Põhiülesanded:

1) riigipiiri valvamine ja piirikontrolli teostamine

2) lennu- ja laevalubade kooskõlastamine

3) piirihaldusasjade korraldamine

4) migratsioonireeglite täitmise kontrollimine

5) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine

6) piirirežiimi eeskirjade täitmise kontrollimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

5-1 Territoriaalsete struktuuriüksuste ja

valmidusüksuste kirjeldused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-2 Juhtimispunkti päevikud (sh TIKSi

väljatrükid) Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-3 Päevaraamatud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p

3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-4 Piirikontrolltemplite jäljendite näidised Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-5 Rahvusvahelise sõjalise koostöö alased

dokumendid (NATO, PfP, Sofa jms) 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-6 Ebaseadusliku sisserände avastamise,

tõkestamise ja menetluse dokumendid 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

73

5-7 Riigipiiri olukorra ohuhinnangud ja

riskianalüüsipõhise piirikontrolli dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-8 Piirivahejuhtumitega seotud dokumendid

(ööpäeva, nädala ja kuu aruanded)

5 aastat / Osaline

arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12

H/AV-valikuline

02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-9 Riigipiiri, piiririba tähistamise ja nende

elementide hooldamise dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

TAASAVATUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-10 Isikute ja sõidukite piiriületustingimustele

vastavuse ning piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-11 Sõidukite piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-12 Mereliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-13 Õhuliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-14 Raudteeliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-16

Piirikontrolltemplite hoidmise,

(väär)kasutamise, kinnistamise, väljastamise

ja tagastamise dokumendid (sh

piirikontrolltempli jäljendi kontroll-lehed)

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-17 Riigipiiri valvamist korraldavad

struktuuriüksuse kuuplaanid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

74

5-18 Riigipiiri valvamise, piirikontrolli ja

seiresüsteemide alane kirjavahetus Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-19

Eesti Vabariigi territooriumil viibimise loa

andmine (sh lennuloa, laevaloa, uurimisloa

kooskõlastused)

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12; lg

2 p 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-20 Piiriületuspäringud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 51, 10 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-21 Riigipiiri valvamise operatiivjuhtimise

tagamise dokumendid (valvegraafikud) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 11

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

5-22 Eelisjärjekorras piiriületusalane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5-23 Piiriveekogudele või nende jääle

navigatsiooniks või liikluseks keelamise otsus 7 aastat

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

75

Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 4 - 6 ja 9.

Põhiülesanded:

1) lennutegevus ametile pandud ülesannete täitmiseks

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus/ Märkused

5.1-1 Õhusõiduki sertifikaadid ja load 10 aastat

5.1-2 Lennutegevuse käsiraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-3 Lennutegevuse kvaliteetauditi dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1, p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-4 Lennuameti ettekirjutused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-5 Lennuohutust mõjutavate juhtumite teated ja

intsidendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-6 Õhusõiduki rikketeated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-7 Lennuplaan 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-8

Lennuvahendite tellimused (vaatluslend,

demonstratsioonid, visuaallennuilma (VFR)

taotlused jms)

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 3, 51, 9 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-9 Ohutusalane raport 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-10 Lennutegevusega seotud kirjavahetus (sh

õhusõiduki lennukõlblikkus, hooldus jms) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

76

5.1-11 Lennusalga juhi teenistuskorraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹, 10, 12 AV /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-12 Lennusalga valveteenistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹ H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-13 Lennuload 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹ H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

5.1-14 Õhusõidukite load lennupiirangute alas 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹ H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

77

FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6; riigipiiri seaduse § 20.

Põhiülesanded:

1) piiriesinduse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus/ Märkused

6-1 Piiriesindaja käskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

6-2 Piiriesindaja ja piiriesindaja abi kohtumise

protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

6-3

Eesti Vabariigi piiriesindajate abide

volikirjade ning piiriesindaja sekretäride,

tõlkide ja teenindava personali tunnistuste

ning Eesti-Vene piiril ühekordsete mõlema

suunaliste piiriületamistunnistuste register

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

6-4 Kirjavahetus piiriesinduse küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

78

FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS ja -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 4; 1089, § 10811 ja § 10814.

Põhiülesanded:

1) merepäästesündmuste ning merereostusjuhtumite lahendamise korraldamine ja koordineerimine

2) merepääste abiteadete vastuvõtmine ja menetlemine

3) otsingu- ja päästetööde tegemine ning merereostuse avastamine ja likvideerimine merealal

4) veesõidukite avastamine ja tuvastamine ning kontrollimise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

7-1

Mereturvalisus, merepääste ja

merereostustõrje alased dokumendid (sh

vabatahtlike merepäästjate tunnustamise

otsused)

7-1.1 Otsingu- ja päästetöödel osaleva vee- ja

õhusõiduki hindamise otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-1.2 Vabatahtlike merepäästjate tunnustamise

otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-1.3 Vabatahtlike merepäästjate ühingutega

sõlmitud lepingud

10 aastat lepingu

lõppemisest AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-1.4 Mereturvalisusega seotud väljaõppe

dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

79

7-2 Mereturvalisuse alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-3 Merereostustõrje alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-4 Päästesündmuste/ tööde aruanded (JRCC

päevaraamat) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

7-5 Merebüroo kvaliteedisüsteemi

dokumentatsioon 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

AV/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

7-6 Laeva dokumendid (sertifikaadid, load,

tunnistused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

7-7 Veesõidukite järelevalve, remondi, hoolduse

ja varustuse dokumendid (sh logiraamatud) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

7-8 Riiklikku järelevalvet teostavate asutuste

ettekirjutused, ekspertiisid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10

SULETUD

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

7-9 Laeva teenistuse korraldamise dokumendid

10 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 3, 5, 9, 10

SULETUD

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

7-10

Logiraamat, masinapäevaraamat,

raadiopäevaraamat. Akupäevaraamat.

Prügiraamat

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

80

FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6.

Põhiülesanded:

1) kolmanda astme dokumendi kontrolli teostamine

2) võltsingukahtlusega dokumentidele ekspertarvamuse koostamine

3) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

8-1 Reisidokumentide ja dokumendivõltsingute

kirjeldused 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-2 Dokumendinäidiste kogu

Alatine/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-3 Dokumendivõltsingute kogu

Alatine/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-4 II ja III astme dokumendi- ja

võltsingukirjeldused

30 aastat/

Osaliselt

arhiiviväärtus

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-5 Notarite allkirjade näidised, pitsatijäljendid 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-6 Kirjavahetus dokumendinäidiste ja

dokumendivõltsingute küsimustes 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p

3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

8-7 Reisidokumentide tunnustamise alane

kirjavahetus 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

81

FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS. VARITEGEVUS

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 9; Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12);

siseministri 21.01.2013 määruse nr 2 „Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord“ § 4; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr

262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ § 102.

Põhiülesanded:

1) tunnistajakaitse teostamine

2) varitegevuse korraldamine

3) salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

9-15 Eesti asutuse taotlusel tunnistajakaitse alla

võetava isiku kaitsetoimik Arhiiviväärtus

TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4,

19, RSVS § 8, RSVKK § 6

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-16

Välisriigi või rahvusvahelise organisatsiooni

taotlusel tunnistajakaitse alla võetava isiku

kaitsetoimik

Arhiiviväärtus TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4,

19, RSVS § 8, RSVKK § 6

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-17 Tunnistajakaitse korraldamine Arhiiviväärtus TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4,

19, RSVS § 8, RSVKK § 6

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-18 Tunnistajakaitse struktuuriüksuse eelarve jaotust

kajastav teave 25 aastat

TÄIESTI SALAJANE, SALAJANE

TuKS § 4; RSVKK § 6 lg 5 p 2, 3, lg 7

p 2

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-19 Tunnistajakaitse struktuuriüksuse eelarve täitmise

aruandlus Arhiiviväärtus

TÄIESTI SALAJANE, SALAJANE;

TuKS § 4, RSVKK § 6 lg 5 p 3 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

82

9-20 Kattedokumentide register 75 aastat SALAJANE, TuKS § 4, 19; RSVS §

8; RSVKK § 6 lg 1

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-21 Tunnistajakaitse salastatud teabekandjate

register Alatine

RSVKK § 49; Tunnistajakaitse

seadus

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-28 Varitegevuse korraldamine Arhiiviväärtus PIIRATUD, SALAJANE; RSVKK § 6

lg 1 p 5, 7; lg 2 ; lg 3; lg 5 ja 6 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-29 Varitegevuse toimikute register 75 aastat SALAJANE; RSVKK § 6 lg 1 p 5, 7; lg

2; lg 3; lg 5 ja 6 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-29.1 Varitegevuse toimik 25 aastat PIIRATUD, SALAJANE; RSVKK § 6

lg 1 p 5, 7; lg 2; lg 3; lg 5 ja 6 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-30 Politseiagendi töötoimik Arhiiviväärtus RSVS § 8 p 3, RSVKK § 6 lg 1

p 21 , 5; § 6 lg 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-31 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2

75 a H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-31.1 Salajaste kaastöötajate haldustegevuse

kuludokumendid 7 aastat

RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 1

p 6 25 a H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-31.2 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute

üleandmise-vastuvõtmise aktid 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 51, 19, PPVS § 4

lg 5 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

9-31.3 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute

hävitamise aktid 10 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 51, 19, PPVS § 4

lg 5 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

83

FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; isikut tõendavate dokumentide seadus.

Põhiülesanded:

1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste läbiviimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15-2 Isikut tõendavate dokumentide andmekogu

kannete muutmise alusdokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-3

Isikut tõendavate dokumentide kehtetuks

tunnistamise ning kontrollimiseks edastamise

alusdokumendid

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-5

Kirjavahetus riigilõivu määra vähendamise,

sellest vabastamise ja tasutud riigilõivu

hüvitamise küsimustes (sh otsused)

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 14 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-6 Menetlustoimikute saatelehed 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

15-7 Digitaalse isikutunnistuse taotlustoimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-8 Mobiil-ID digitaalse isikutunnistuse vormis

taotlustoimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-9

ID-kaardi/elamisloakaardi sertifikaatide

järelteeninduse ja PIN/PUK koodide

asendusümbrike väljastamise avaldused

10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

84

15-10 Isikut tõendavate dokumentide

väljastusteatised 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15-11 Isikut tõendavate dokumentide

garantiitaotlused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

85

Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2.

Põhiülesanded:

1) isikut tõendavate dokumentide ja nende tootmise arendamine

2) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise protsesside arendamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.1-1 Materjalid isikut tõendavate dokumentide

arendamise küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9, 10

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.1-2 Kirjavahetus isikut tõendavaid dokumente

puudutavates küsimustes 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 10

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.1-3 Dokumendiblankettide ja dokumentide

näidiste kogu

Osaliselt

arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 2 p 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

86

Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; kodakondsuse seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.

Põhiülesanded:

1) isikute Eesti kodakondsusse kuulumise määratlemine

2) Eesti kodakondsuse kaotamise menetluste läbiviimine

3) kodakondsuse saamise, taastamise ja kodakondsusest vabastamise sooviavalduse menetlemine

4) Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine

5) isikut tõendavate dokumentide kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.2-1 Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide

andmekogu digitaalsed registrikaardid

Andmekogu

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-2 Eesti kodaniku isikutunnistuse ja Eesti

kodaniku passi menetlustoimikud 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-2.1

Esmakordsete täiskasvanud taotlejate Eesti

kodaniku isikutunnistuse ja Eesti kodaniku

passi menetlustoimikud

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-3 Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või

kaotanud isikute andmekogu

Andmekogu

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-4

Eesti kodakondsuse saamist ja taastamist

taotlenud ning Eesti kodakondsuse kaotanud

isikute andmekogu digitaalsed registrikaardid

Andmekogu

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

87

15.2-5

Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja

taastamise küsimustes riigi sisejulgeoleku

asutustega

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-6 Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse

kaotanuks lugemise küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-7 Eesti kodakondsuse saamise ja taastamise

menetlustoimikud (sh otsused) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-8

Eesti kodakondsusesse kuulumise

tuvastamismenetluse taotlustoimikud (sh

otsused)

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-9

Kirjavahetus ja otsused Eesti kodaniku isikut

tõendava dokumendi väljaandmisest

keeldumise või kehtetuks tunnistamise ning

Eesti kodaniku isikut tõendava dokumendi

taotluse läbi vaatamata jätmise küsimustes

25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-10

Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate

dokumentide väljaandmise küsimustes

füüsiliste ja juriidiliste isikutega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-11

Kirjavahetus isikut tõendavate dokumentide

väljaandmise küsimustes välisministeeriumi ja

Eesti välisesindustega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-12

Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate

dokumentide väljaandmise küsimustes

füüsiliste isikutega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-13 Eesti kodakondsusest vabastamise ja Eesti

kodakondsuse äravõtmise taotlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

88

15.2-14

Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja

taastamise ning vabastamise küsimustes

juriidiliste isikutega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-15

Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse

saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes

füüsiliste isikutega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-16

Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate

dokumentide ning Eesti kodakondsuse

saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-17

Vabariigi Valitsuse korralduste eelnõud ja

korraldused kodakondsuse saamise ja

taastamise või kaotamise kohta

5 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.2-18 Eesti kodakondsusesse mittekuulumise

teatised 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 11

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

89

Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; välismaalaste seadus; isikut tõendavate dokumentide seadus.

Põhiülesanded:

1) elamislubade andmise ja pikendamise taotluste menetlemine

2) elamislubade eesmärgipärase kasutamise üle järelkontrolli läbiviimine

3) elamislubade kehtetuks tunnistamise menetluste läbiviimine

4) välismaalaste isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine

5) Euroopa Liidu kodanike ja nende perekonnaliikmete elamisõiguste andmise, pikendamise taotluste menetlemine ning

elamisõiguse lõpetamisemenetluste läbiviimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.3-2 Elamis- ja töölubade registri digitaalsed

registrikaardid

Registri

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3

Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise

või pikendamise ning elamisloakaardi,

isikutunnistuse ja/või välismaalase passi

menetlustoimikud (sh otsused)

15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.1 Taotlusdokumendid (sh menetlusalane

kirjavahetus) Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.2 Elamisloa andmisest või pikendamisest

keeldumine Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

90

15.3-3.3 Välismaalase isikut tõendava dokumendi

väljaandmisest keeldumine Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.4 Elamisloa kehtetuks tunnistamine Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.5 Isikut tõendava dokumendi kehtetuks

tunnistamise otsus Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.6 Vaide otsus Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.7 Kirjavahetus menetlusvälistes küsimustes Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.8 Erandina elamisluba peadirektori otsusega Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-3.9 Lühiajalise töötamise registreerimine 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

91

15.3-3.10 Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise

või pikendamise menetlustoimikud Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-4

Isikut tõendava dokumendi väljaandmisest

keeldumise, elamisloa või tööloa andmisest

või pikendamisest keeldumise, elamis- ja

tööloa kehtetuks tunnistamise või muu

toimingu sooritamisest keeldumise otsused

15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-5 Ajutise reisidokumendi menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-6 Eestist eemal viibimise registreerimise

taotlused ja nende tühistamise avaldused 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-7 Erandina siseriigis elamisloa taotlemise

sooviavalduse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-8 Kirjavahetus vaiete küsimustes ja vaiete

otsused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-9

Vabariigi Valitsuse korralduste ja siseministri

käskkirjade eelnõud elamisloa andmise või

selle andmisest keeldumise kohta

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-10

Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning

välismaalaste isikut tõendavate dokumentide

asjades füüsiliste ja juriidiliste isikutega

3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-11

Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning

välismaalaste isikut tõendavate dokumentide

asjades juriidiliste isikutega

3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

92

15.3-12

Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning

välismaalaste isikut tõendavate dokumentide

asjades välisriikide juriidiliste isikutega

3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-13

Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning

välismaalaste isikut tõendavate dokumentide

asjades

3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-14 Kirjavahetus rändeküsimustes juriidiliste ja

füüsiliste isikutega 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-15

Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme

tähtajalise elamisõiguse või selle pikendamise

menetlustoimikud

7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-20

Pikaajalise elaniku elamisloa ja pikaajalise

elaniku elamisloa taastamise

menetlustoimikud

Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-21 Elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti

kandmise menetlustoimikud 15 aastat

AK: AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19;

IKS § 4 SULETUD

15.3-23

Euroopa Liidu kodaniku või tema

perekonnaliikme alalise elamisõiguse

menetlustoimikud

50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.3-24 E-residendi digitaalse isikutunnistuse

menetlustoimikud 15 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; ITDS §

207 lg3

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

93

15.3-25

Kohanemisprogrammis (uussisserändaja)

osalemisega seotud dokumendid (sh

avaldused, vaided, otsused, infoplatvormi ja

teenuse arendamine)

15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 Hindamata

94

Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; isikut tõendavate dokumentide seadus.

Põhiülesanded:

1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste korraldamine

2) isikut tõendavate dokumentide taotluste vastuvõtmine ja dokumentide väljastamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.4-1

Meremehe teenistusraamatut ja

meresõidutunnistust taotlenud isikute

registrikaardid

75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.4-2 Meremehe teenistusraamatu või

meresõidutunnistuse menetlustoimikud 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

95

Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; välismaalaste seadus.

Põhiülesanded:

1) viisataotluste menetlemine ja viisade väljastamine

2) viisa kehtetuks tunnistamise, tühistamise ning pikendamise menetluste läbiviimine

3) viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise ja pikendamise menetluse läbiviimine

4) piiril viisa väljastamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.5-2 Viisaregistri digitaalsed registrikaardid Registri

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.5-3 Viisade väljastamise menetlustoimikud (sh

otsused) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.5-4 Kirjavahetus viisaasjades 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.5-6 Viibimisaja pikendamise menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.5-7 Viisakleebiste kasutamise koondaruanded 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 12, 19; IKS § 4 SULETUD

96

15.5-10

Viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise,

viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja

pikendamisest keeldumise ja viibimisaja

ennetähtaegse lõpetamise dokumendid

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

97

Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seadus.

Põhiülesanded:

1) rahvusvahelise kaitse taotluste vastuvõtmine, menetlemine ning rahvusvahelise kaitse menetluste koordineerimine

2) rahvusvahelise kaitse äravõtmise menetluse läbiviimine

3) varjupaigataotluse eest vastutava Euroopa Liidu liikmesriigi määratlemise menetluse läbiviimine

4) rahvusvahelise kaitse saanud isikute perekonnaliikmete Eestis taasühinemise taotluste menetlemine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.6-2 Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise

registri digitaalsed registrikaardid

Registri

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-3 Rahvusvahelise kaitse taotlejate

menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-4 Ajutise kaitse taotlejate menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 H/RA 13.05.2025

hindamisotsus nr 7

15.6-5 Pagulase reisidokumendi menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-6 Rahvusvahelise kaitse pikendamise

menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

98

15.6-7

Rahvusvahelise kaitse läbivaatamise eest

vastutava liikmesriigi määratlemise

menetlustoimikud

Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-8 Kirjavahetus rahvusvahelise kaitse menetluse

korraldamiseks 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-9

Kirjavahetus ja memod rahvusvahelise kaitse

korraldamiseks juriidiliste ja füüsiliste

isikutega

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr

105

15.6-10 Staatuse ootel rahvusvahelise kaitse taotlejate

Dublini menetlused Alatine AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg

H /RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

99

Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve.

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seadus.

Põhiülesanded:

1) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine

2) isikute Eesti Vabariigist väljasaatmise korraldamine

3) varjupaiga taotlemisega seotud toimingute teostamine

4) kinnipidamiskeskuses kinnipeetavate isikute kinnipidamise korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.7-2 Sissesõidukeeldude digitaalsed registrikaardid 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-3 Sissesõidukeeldude menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-4 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud

välismaalaste andmekogu

Andmekogu

likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-5 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud

välismaalaste digitaalsed andmekogukaardid 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-6 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud

välismaalaste menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-8 Sissesõidukeeldude kohaldamist

ettevalmistava töögrupi materjalid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

100

15.7-9 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku

isiklik toimik Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-9.1 Kinnipidamiskeskuse juhi otsused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-10 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku

toimiku register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-11 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku

avaldused, taotlused ja kaebused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-12 Väärteo menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-13 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku

vastuvõtmise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-14 Kinnipidamiskeskusesse sisenemise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-15 Ohjeldusabinõude ja erivahendite kasutamise

register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-16 Kirjavahetus migratsioonijärelevalve

küsimustes 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-17 Kirjavahetus migratsioonijärelevalve

küsimustes juriidiliste ja füüsiliste isikutega 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-18 Mobiilse töökoha kasutamise raamat 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.7-19 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku

distsiplinaarkaristuse käskkirjad Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

15.7-20 Kinnipidamiskeskuses toimunud erakorraliste

sündmuste dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

101

15.7-21 Saatemeeskonna reservüksuse tegevusega

seonduvad dokumendid 10 aastat

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

15.7-21.1 Saatemeeskonna reservüksuse avaldused ja

otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

15.7-21.2 Kirjavahetus saatemeeskonna reservüksuse

tegevuse küsimustes 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

15.7-21.3 Saatemeeskonna reservüksuse aruanded ja

koolitustegevuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5

H/RA 14.04.2023

hindamisotsus nr 7

102

Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3.

Põhiülesanded: 1) isikutuvastamise menetluse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.8-1 Isiku või isikusamasuse

tuvastamismenetluse toimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.8-2 Kirjavahetus tuvastamismenetluse

küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

AV/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

103

Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine

Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3.

Põhiülesanded:

1) välismaalaste lühiajalise töötamise registreerimise ja selle kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

15.9-2

Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise

registreerimise andmekogu digitaalsed

andmekogu kaardid

5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.9-3 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise

registreerimise menetlustoimikud (sh otsused) 5 aastat

15.9-3.1 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise

registreerimise otsused (sh vaideotsused) 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.9-3.2 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise

registreerimise kirjavahetus 5 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

15.9-4 Kirjavahetus välismaalase lühiajalise Eestis

töötamise registreerimise küsimustes 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12

SULETUD

H/RA 02.10.2012

hindamisotsus nr 105

104

SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus § 15.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

16-1 Fondide, välisabiprogrammide kaasamise

dokumendid 25 aastat

SULETUD

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

16-2 Välisabivahenditest rahastatavate projektide

haldamine

Vastavalt

projekti sisule,

rahastaja

nõuetele ja

struktuuritoetuse

seadusele

Vastavalt projekti sisule, rahastaja

nõuetele ja struktuuritoetuse

seadusele

SULETUD

H/RA 28.10.2013

hindamisotsus nr 85

16-3 Sisemistest vahenditest rahastatavate

projektide haldamine

Vastavalt

projekti sisule,

rahastaja

nõuetele ja

struktuuritoetuse

seadusele

Vastavalt projekti sisule, rahastaja

nõuetele ja struktuuritoetuse

seadusele

SULETUD

105

SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 16 lg 6; Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 9;

siseministri 21.01.2013 määrus nr 2 „Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord“ § 4; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007

määrus nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ § 102.

Põhiülesanded: 1) politseiagendi kasutamise ja salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

17-1 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2 SULETUD

17-1.1 Salajaste kaastöötajate haldustegevuse

kuluaruanded 7 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2

SULETUD

17-1.2 Haldustoimikute üleandmise-vastuvõtmise

aktid 5 aastat

AvTS §35 lg1 p 51, 19, PPVS §4 lg

5

SULETUD

17-1.3 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute

hävitamise aktid 10 aastat

AvTS §35 lg1 p 51, 19, PPVS §4 lg

5

SULETUD

106

SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE

Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15 lg 9.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

18-1 IKT lahenduste ja süsteemide arendamise ning

haldamise dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9

SULETUD

H/RA 23.12.2010

hindamisotsus nr 538

107

FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE. LEPINGUD

Volitused: Riigihangete seadus.

Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/

arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus

Hindamisotsus/

Märkused

20-1 Hankevõimekusega seotud dokumendid 7 aastat RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS §

110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.1 Hankeplaan. Hankeplaani kinnitamise otsus 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.2 Eranditega seotud hankeplaan. Eranditega

seotud hankeplaani kinnitamise otsus 7 aastat

AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS §

4 lg 5

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.3 Hankevõimekusega seotud kirjavahetus 7 aastat RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS §

110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.4 Ühishanke ja riigihanke vaidluskomisjonis

esindamise volikirjad 7 aastat

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu

lepingud) 7 aastat

RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS §

110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-1.6 Lepingud (sh kirjavahetus, taotlused, nõuded) 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3 H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-2 Teenusepõhised riigihanketoimikud 7 aastat RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § 110

lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-3 Teenusepõhised riigihanketoimikud

(ERANDID) 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

20-4 Hankeplaanivälised hanked 7 aastat RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS §

110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3

H/RA hindamisotsus

02.02.2010 nr 53

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 04.05.2026 nr 1.1-1/42

Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi

kehtestamise ja muutmise korra ning

liigitusskeemi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 lõike 1, Vabariigi Valitsuse

25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuse korraldamise ja teabehalduse alused“ § 12 lõike 1 ja

siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 10 lõike 1

punkti 10 ja lõike 2 alusel:

1. Kinnitan „Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise ja muutmise korra“ (lisa

1) ja „Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi“ (lisa 2).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 26.06.2023 käskkirja nr 1.1-1/64 „Politsei- ja

Piirivalveameti dokumentide liigitusskeemi kinnitamine“.

3. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Politsei- ja Piirivalveameti isikkoosseisule

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Veiko Kommusaar

peadirektori asetäitja piirivalve alal

peadirektori ülesannetes

Maila Kukk, [email protected]