| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 1.1-1/64 |
| Registreeritud | 26.06.2023 |
| Sünkroonitud | 02.01.2025 |
| Liik | Üldkäskkiri |
| Funktsioon | 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit |
| Sari | 1.1-1 Peadirektori üldkäskkirjad (AV) |
| Toimik | 1.1-1/2023 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Maila Kukk (administratsioon, teabehaldusbüroo, keskarhiivi grupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
1
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti dokumentide liigitusskeemi kinnitamine“ lisa
POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMETI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM
FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE ................................................................................................................................................. 4
Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit .............................................................................................................................................................4
Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õ igusloome ..........................................................................................................................................................................11
Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve ..............................................................................................................................................................12
Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ...............................................................................................................................15
Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus ............................................................................................................................................................18
Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine ........................................................................................20
Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus .............................................................................................................................................................................................22
Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur ......................................................................................................................................................24
Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö .......................................................................................................................................................................................................26
Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus .....................................................................................................................................................................32
Allfunktsioon: 1.11 Logistika..........................................................................................................................................................................................................35
Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine ....................................................................................................................38
Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid ..............................................................................................................38
Allfunktsioon: 1.14 Siseriiklikud projektid .....................................................................................................................................................................................39
FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS ................................................................................................................................... 40
Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine .....................................................................................................................................................................................40
Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve ........................................................................................................................................................................43
Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö ...............................................................................................................................................................................................44
Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus ................................................................................................................................................................................................45
Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine..................................................................................................................................................................................46
2
Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid ..............................................................47
Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus .....................................................................................................................................................................................48
Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine .................................................................................................................................50
FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS ........................................................................................................................................................................... 51
Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus................................................................................................................................................................................................51
Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus ............................................................................................................................................................................................53
Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus ....................................................................................................................................................................................................57
SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ...........................................................................................................................63
FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID ............................................................................................................................... 65
Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine .............................................................................................................................................................................65
Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine ..................................................................................................................................................................................67
Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve ...............................................................................................................68
Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid .........................................................................................................70
Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud dokumendid. Riikliku järelevalve dokumendid ...................................................................................................................................................................................................................74
FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE ....................................................................... 75
Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus ....................................................................................................................................................................................................78
FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS ......................................................................................................................................................................... 80
FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS ja -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE ................................................................................................................. 81
FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE ................... 83
FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. VARITEGEVUS ................................................................................................................. 85
FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID ............................................................................. 87
Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine ....................................................................................................................................................89
Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine..........................................................................................90
Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine ..................................................................93
Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine .................................................................................................................98
3
Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve ...................................................................................................................................99
Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse ...................................................................................................................................................................................101
Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve. ................................................................................................................................................................................103
Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus..................................................................................................................................................................................................106
Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine ............................................................................................................................107
SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE ............................................................................................................ 108
SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS ..................................................................................................................... 109
SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE ......................... 110
FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE ............................................................................................................................. 111
4
FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE
Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit
Seonduvad
teenused:
1) Juhtimisteenus
2) Andmeturbeteenus
3) Liiklusjärelevalve teenus
4) Patrulltöö teenus
5) Piirkondliku politseitöö teenus
6) Ennetuse teenus
7) Vabatahtlike kaasamise teenus
8) Isikute kinnipidamise teenus
9) Väärteokaristuse täideviimise teenus
10) Kogukonnaga seotud süütegude lahendamise teenus
11) Kriminalistika teenus
12) Raskete peitkuritegude avastamise teenus
13) Jälitustegevuse teenus
14) Tunnistajakaitse ja varitegevuse teenusteenus
15) Isikute otsimise teenus
16) Tegevus- ja relvalubade väljaandmise teenus
17) Õigusliku staatuse määratlemise teenus
18) Isiku tuvastamise teenus
19) Isikut tõendavate dokumentide tootmise teenus
20) Isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus
21) Teeninduskorralduse teenus
22) Migratsioonijärelevalve teenus
23) Viisateenus
24) Piiri valvamise teenus
25) EL koostöö teenus
26) Rannikuvalve teenus
27) Piirikontrolli teostamise teenus
28) Seiretehnika teenus
34) Eriüksuse ja kiirreageerimise teenus
35) Merereostustõrje teenus
36) SAR teenus
37) Turvataktikalise eriettevalmistuse teenus
38) Veesõidukite teenus
39) Õhusõidukite teenus
40) Koerateenistuse teenus
41) Relvastuse ja erivahendite teenus
42) Rahvusvahelise kahe- ja mitmepoolse koostöö teenus
43) Analüüsi teenus
44) Maismaasõidukite teenus
45) Vormiriietuse teenus
46) Varahaldusteenus
47) Veoteenus
48) Toitlustusteenus
49) Töövahendite teenus
50) Kinnisvara teenus
51) Ostude juhtimise teenus
52) Arhiiviteenus
53) Asjaajamisteenus
54) Tõlketeenus
55) Salastatud teabe kaitse teenus
56) Kaplaniteenus
57) Värbamise teenus
58) Personaliarvestuse teenus
59) Koolitusteenus
60) Töökeskkonna teenus
61) Õigusloome teenus
5
29) Kriminaalvaldkonna rahvusvahelise koostöö teenus
30) Objektide valvamise teenus
31) Operatiivinfo- ja ressursside juhtimise teenus
32) Asutuse valmiduse korraldamise teenus
33) Isikukaitse teenus
62) Õigusteeninduse teenus
63) Kommunikatsiooni teenus
64) Siseauditi teenus
65) Sisekontrolli teenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 "Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus" § 7- 8, 20; Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1-9.
Põhiülesanded:
1) ameti töö planeerimine, juhtimine ja aruandluse korraldamine
2) ameti siseauditi alase tegevuse korraldamine 3) ameti arengudokumentide väljatöötamine, ettepanekute tegemine ameti tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate, arengudokumentide ja
standardite väljatöötamiseks või muutmiseks
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.1-1 Peadirektori üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-2 Peadirektori asetäitja üldkäskkirjad
1.1-2.1 Peadirektori asetäitja arenduse alal
üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-2.2 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja menetluse alal üldkäskkirjad
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 SULETUD AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-2.3 Peadirektori asetäitja varade alal üldkäskkirjad
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-2.4 Peadirektori asetäitja piirivalve alal üldkäskkirjad
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-2.5 Keskkriminaalpolitsei juhi üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
6
1.1-3 Prefekti üldkäskkirjad
1.1-3.1 Põhja prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-3.2 Lõuna prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-3.3 Ida prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-3.4 Lääne prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4 Korraldused
1.1-4.1 Peadirektori korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal korraldused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.3 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja menetluse alal korraldused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.4 Peadirektori asetäitja varade alal korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-4.5 Põhja prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.6 Lõuna prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-4.7 Ida prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
7
1.1-4.8 Lääne prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal korraldused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-4.10 Keskkriminaalpolitsei juhi korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-5 Teenistuskäsud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-6 Politseiasutuse ümberkorraldamisega seotud dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.1-7 Juhtkonna nõupidamise protokollid, memod
1.1-7.1 Peadirektori nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 SULETUD AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-7.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal nõupidamise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 SULETUD AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-7.3 Peadirektori asetäitja varade alal nõupidamise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-7.4
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
menetluse alal nõupidamise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-7.5 Valdkonna juhtgrupi nõupidamise protokollid,
memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-8 Politsei- ja Piirivalveameti juhtgrupi
protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
8
1.1-9 Peadirektori operatiivnõupidamise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-10 Peadirektori asetäitja ja valdkonna juhtgrupi
nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-11 Prefekti nõupidamise protokollid, memod
1.1-11.1 Põhja prefekti nõupidamise protokollid,
memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-11.2 Lõuna prefekti nõupidamise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-11.3 Ida prefekti nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-11.4 Lääne prefekti nõupidamise protokollid,
memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-12 Struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
1.1-12.1 ADM struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-12.2 Põhja prefektuuri struktuuriüksuste juhtide
nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-12.3 Lõuna prefektuuri struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-12.4 Ida prefektuuri struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-12.5 Lääne prefektuuri struktuuriüksuse juhtide
nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9
1.1-12.6 ARO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-12.7 TMO struktuuriüksuse juhi nõupidamise
protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-12.8 PVO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise protokollid, memod
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-12.9 Keskkriminaalpolitsei struktuuriüksuste
juhtide nõupidamise protokollid, memod 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-13 Asutuste vaheliste komisjonide, töögruppide ja juhtgruppide dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-14 Ameti poolt moodustatud komisjonide,
töögruppide, juhtrühmade dokumendid
Alatine / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/AV- valikuline; RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
1.1-15
Siseministeeriumi suunised, arengu- ja
tegevuskavad, rakendusplaanid ning planeerimis- ja aruandluskoosoleku (PAK)
dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-16 Töökohtumiste protokollid teiste asutuste/organisatsioonidega
10 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1, 2 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-17 Siseriiklikud koostöökokkuleppe dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-18 Kirjavahetus juhtimise ja koostöö küsimustes siseriiklike koostööpartneritega
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.1-19 Siseauditi toimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 18; kinnitatud siseauditi aruanded väljastatakse
teabenõude korras
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.1-20 Siseauditi korraldamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 18 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
10
1.1-21 Teabenõuded ja andmesubjekti päringud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.1-22 Juhtkonna suulised ja kirjalikud tööülesanded, tööjuhised
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 , 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
11
Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õigusloome
Seonduvad
teenused:
1) õigusloome teenus 2) õigusteeninduse teenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8, 18.
Põhiülesanded:
1) õigusloome- ja õigusteenindusealase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.2-1 Volikirjad politseiasutuse esindamiseks ja
toimingute teostamiseks 7 aastat
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.2-2 Kohtudokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12; lg 2 p 4 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.2-3 Kirjavahetus õigusloome ja õigusteeninduse küsimustes
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15; lg 2 p 1
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.2-4 Kooskõlastused ja arvamused teiste
valitsusasutuste poolt algatatud õigusaktidele 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10; lg 2 p 1
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.2-5 Õiguskantsleri järelevalve dokumendid.
Õiguskantsleri teabenõuded 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
1.2-6 PPAle teatavaks tehtud õigusaktid vajaduse
möödumiseni
H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
12
Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve
Seonduvad
teenused:
1) sisekontrolli teenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 19.
Põhiülesanded:
1) teenistusse võetava isiku suhtes taustakontrolli teostamine 2) ametnike ja töötajate süütegude ning distsiplinaarsüütegude ennetamine, tõkestamine ja menetlemine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.3-1 Kirjavahetus sisekontrolli ja teenistusliku järelevalve küsimustes
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.3-2 Distsiplinaarmenetluse alane kirjavahetus ja menetlusdokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.3-3 Distsiplinaarkäskkirjad (d) 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.3-4 Majanduslike huvide deklaratsioonidega
seotud dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.3-5 Majanduslike huvide deklaratsioonid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1
SULETUD
H/RA 01.12.2005 hindamisotsus nr 674
1.3-6 Majanduslike huvide deklaratsioonide register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1
SULETUD
H/RA 01.12.2005 hindamisotsus nr 674
1.3-7 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad väärteoasjad
1.3-7.1 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad väärteoasjad
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
13
1.3-7.2 Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud ja aegumisega lõpetatud väärteoasjad ning suulise hoiatamise dokumendid
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.3-8 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad kriminaalasjad
1.3-8.1 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad kriminaalasjad – I astme kuriteod
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
H/AV-valikuline; RA
hindamisotsus 07.10.2010 nr 418
1.3-8.2 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad kriminaalasjad (v.a I astme kuriteod)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
H/AV-valikuline; RA
hindamisotsus 07.10.2010 nr 418
1.3-8.3 Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud kriminaalasjad
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.3-9 Ameti teenistujate suhtes läbiviidavate kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.3-10 Ameti teenistujate suhtes teostatavat
jälitustegevust sisaldav kirjavahetus Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; Riigisaladuse ja salastatud välisteabe
kaitse kord (edaspidi RSVKK) § 6 lg 1 p 2, 5
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.3-11
Ameti teenistujate ja sellega seoses teiste
isikute suhtes teostatud jälitustoimingust teavitav kirjavahetus
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS §
4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.3-12
Ameti teenistujate suhtes loodud jälitustegevuse dokumentide ja jälitustoimikute üleandmise- vastuvõtmise
aktid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15, 19; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.3-13
Load andmete kogumiseks jälitusteabele
juurdepääsu ja politseiteenistusse sobivuse otsustamiseks
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
14
1.3-14 Teavitus soodustuse vastuvõtmisest 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
1.3-15 Teavitus kõrvaltegevusest 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
1.3-16 Võimekuste ja teenuste järelevalve kokkuvõtted ja kirjavahetus
Alatine AvTS § 35lg 1 p 1, 2, 12; PPVS § 4 lg 5
H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
1.3-17 Taustakontrolli dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
15
Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine
Seonduvad
teenused:
1) salastatud teabe kaitse teenus
Volitused: Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse § 20; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määrus nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ § 23.
Põhiülesanded:
1) riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ja koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.4-1 Kirjavahetus riigisaladuse kaitse korraldamise küsimustes
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3(1), 9, 12; lg 2 p 3, PPVS § 4 lg 5, RSVS § 11 lg 3
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-2 Kirjavahetus salastatud välisteabe kaitse korraldamise küsimustes
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3(1) 9, 12; lg 2 p 3, PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-3 Riigisaladusele ja salastatud välisteabele juurdepääsuõiguste register
5 aastat pärast registri
kasutuselt maha
võtmist
AvTS § 35 lg 1 p 3 (1),12, PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-4 Salastatud välisteabele juurdepääsu õiguste ja juurdepääsusertifikaatide register
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-5 Riigisaladust sisaldavad käskkirjad Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 19; PPVS § 4
lg 5; RSVS § 11 lg 3; Riigisaladus vastavalt määratud
tasemele; RSVKK § 4-8
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-6 Riigisaladust sisaldavad korraldused Alatine Riigisaladus vastavalt määratud tasemele; RSVKK § 4-8
SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-7 Riigisaladuse teabekandjate register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVKK §
49; RSVS § 11 lg 3,
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
16
1.4-8 Täiesti salajase taseme riigisaladus 75 aastat TÄIESTI SALAJANE, RSVKK § 5-8 AV või H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-9 Salajase taseme riigisaladus 50 aastat SALAJANE, RSVKK § 4-8 AV või H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-10 Konfidentsiaalse taseme riigisaladus 30 aastat KONFIDENTSIAALNE, RSVKK § 4-8
AV või H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-11 Piiratud taseme riigisaladus 50 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12, 19;
lg 2 p 2; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD, RSVKK § 4-8,
AV või H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-12 Salastatud välisteabe register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVKK §
49; RSVS § 11 lg 3,
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-13 Salastatud teabekandjate olemikontrollid,
järelevalve, hävitamise ja tagastamise aktid 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 9, 10, 19;
PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD, RSVKK § 4-8
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-14 Salastatud teabekandjate üleandmise-
vastuvõtmisaktid ja edastuslehed 5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS § 4
lg 5; RSVS § 11 lg 3;
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-15 Salastatud välisteave Vastavalt
välislepingule
või tähtajatu
Vastavalt välislepingule või tähtajatu H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-16 Turvaala külaliste register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-17 Salastatud teabe töötlussüsteemide hooldustööde register ja kasutajate register
5 aastat pärast viimast kannet
AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-18 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe töötlemise infosüsteemi kasutajate register
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-19 Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste salvestuskandjate register
5 aastat pärast viimase kande
tegemist
AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
17
1.4-20 Krüptomaterjalide register 30 aastat KONFIDENTSIAALNE; RSVKK § 8 lg 2 p 4
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-21 Turvaalade ja nende kasutajate register Ala kasutamise
lõppemiseni AvTS § 35 lg 1 p 9
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-22 Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste salvestuskandjate üleandmise-vastuvõtmise
aktid
5 aastat peale salvestuskandja
hävitamist
AvTS § 35 lg 1 p 9; PIIRATUD RSVKK § 23 p 16; SALAJANE
RSVKK § 6 lg 5 p 2
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.4-23 Riigisaladusega seotud eelarve dokumendid sh lepingud
10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 52, 9, 10,
19; PPVS § 4 lg 5; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD RSVKK § 6, 8
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.4-24 Teavitus välisriigis viibimisest 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
18
Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus
Seonduvad
teenused:
1) rahvusvahelise kahe- ja mitmepoolse koostöö teenus 2) kommunikatsiooniteenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8 ja 15.
Põhiülesanded:
1) ameti rahvusvahelise koostöö korraldamine ja koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.5-1 Ametkondlikud välislepingud, memod, aastaaruanded
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-2 Välissuhtlemisalane dokumentatsioon 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.5-3 Rahvusvahelistel ühisoperatsioonidel osalemise dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-4 Tsiviilmissioonidel osalemise dokumendid (sh aruanded)
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-5
Rahvusvahelise merereostuse, mere – ja lennupäästealase rahvusvahelise koostöö
dokumendid (IMO, ICAO, HELCOM, EMSA)
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.5-6 EL Välispiiride Agentuuri (Frontex) dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-7 EL Nõukogu ja Euroopa Komisjoni töögruppides osalemise dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-8 Välislähetuse dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 19; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD: RSVS § 8 p 11; RSVKK § 6 lg 11
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
19
1.5-9 Kirjavahetus ning päringud EL liikmesriikide ja kolmandate riikide NCC-dega
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.5-10 Euroopa Liidu Varjupaigaagentuuri (EUAA)
dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
20
Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine
Seonduvad
teenused:
1) andmeturbeteenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) ameti infoturbe ja isikuandmete kaitse alase tegevuse korraldamine ning koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.6-1 Arendusnõukogu protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.6-2 Fondide, välisabiprogrammidega seotud
kirjavahetus 25 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2,
3
SULETUD
H/RA 28.10.2013 hindamisotsus nr 85
1.6-3 Fondidest, välisabiprogrammidest algatatud
arendustööde dokumendid 15 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹, 9, 10; lg 2 p 2,
3
SULETUD H/RA 28.10.2013
hindamisotsus nr 85
1.6-4 Andmekogude ja infosüsteemide arendamise, juurutamise, rakendamise, intsidentide ja
järelkontrolli dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.6-5 IKT teenuslepped ja lepetega seotud kirjavahetus
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.6-6 Protsessikaardid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2 SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.6-7 Kirjavahetus andmeturbe, andmevahetuse ja isikuandmete kaitse korraldamise küsimustes. Juurdepääsuõiguste taotlused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 51, 9-12, 17, 18 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
21
1.6-8 Andmeturbealase järelevalve ja auditi dokumentatsioon
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9-18 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.6-9 Andmekvaliteediga seotud dokumendid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.6-10 Statistikapäringud, analüüsid (sh kirjavahetus) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 2 H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.6-11 IKT andmevahetuslepingud ja teenuslepped,
sh kirjavahetus Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12
H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.6-11.1 Andmevahetuslepingud Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12 SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.6-12 Võtmete väljastamise register (serveriruum, ametiruum)
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.6-13 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
22
Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus
Seonduvad teenused: 1) arhiiviteenus 2) asjaajamisteenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) dokumendihaldusalase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.7-1 Vapipitsatite register 10 aastat
SULETUD
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-2 Kirjavahetus dokumendihalduse korraldamise küsimustes
5 aastat H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-3 Dokumendiplankide väljastamise register 5 aastat SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.7-4 Posti ja väljastusteadete saatelehed 5 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.7-5 Ametisisese postivahetuse dokumentide edastuslehed, kullerringi saatelehed ja sisuloetelud
1 aasta H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-6
Hindamise, säilitamise, üleandmise-
vastuvõtmise, hävitamise ja olemikontrolli dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-7 Olemikontrolli aktid 10 aastat
SULETUD
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-8 Toimikute arhiiviarvelt äravõtmise teatised
Vastavalt
toimiku säilitustähtajale
H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
23
1.7-9 Asutusesisesed dokumentide üleandmise- vastuvõtmise aktid/saatelehed
3 aastat H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-10 Arhiiviteatiste, arhiivipäringute, väljavõtete ja laenutuste dokumendid
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12 H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-11 Toimikute tähtajalise kasutamise dokumendid 3 aastat SULETUD H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-12 Säilitustingimuste ülevaated 1 aasta SULETUD H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-13 Postitöötabeli register 10 aastat pärast viimast kannet
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-14 Prokuratuuri saatelehed 5 aastat SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.7-15 Dokumendihalduse valdkonna arendusprojektid
Alatine H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-15.1 Dokumendihaldussüsteemi „Delta“
arendusdokumendid Alatine
H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.7-15.2 Arhiivihaldussüsteemi „Arhiivihaldur“ arendusdokumendid
Alatine H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-16 Dokumendihaldusteenuse tööplaan Alatine H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-16.1 Asjaajamisteenuse tööplaan Alatine SULETUD H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.7-16.2 Arhiiviteenuse tööplaan Alatine
SULETUD
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
24
Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur
Seonduvad
teenused:
1) kommunikatsiooniteenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine ja koordineerimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.8-1 Raamatukoguprogramm Riksweb
Raamatukogu
tegevuse lõpetamiseni
SULETUD
H/RA 23.12.2010 hindamisotsus nr 538
1.8-2 Tulme- ja museaalide inventeerimisraamatud
sh museaalide vastuvõtu aktid Alatine
SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
1.8-4 Foto-, videokogu Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.8-5 Mainetrükised Alatine H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.8-6 Õnnitlus- ja tänukirjad. Diplomid Alatine H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.8-8 Avalikul esinemisel peetavad kõned Alatine H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.8-9 Külalisteraamatud Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.8-10 Kommunikatsiooni, organisatsioonikultuuri valdkonna dokumendid
5 aastat H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.8-11 Aastaraamatud Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
25
1.8-12 Orkestri noodikogu
Orkestri
tegevuse lõpetamiseni
SULETUD
1.8-13 Orkestri noodikogu register Alatine SULETUD
26
Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö
Seonduvad
teenused:
1) personaliarvestuse teenus
2) värbamise teenus 3) koolitusteenus 4) töökeskkonna teenus
5) kaplaniteenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus, avaliku teenistuse seadus, töölepingu seadus, töötervishoiu ja tööohutuse seadus. Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) personalialase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
2) töötervishoiu ja töökeskkonna alase tegevuse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.9-1 Struktuuride ja koosseisude planeerimise dokumendid (personaliprognoos ja analüüs)
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2 Isikkoosseisu puudutavad personalikäskkirjad 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.1 Peadirektori personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal personalikäskkirjad (p)
50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.3 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
menetluse alal personalikäskkirjad (p) 50 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
SULETUD H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
27
1.9-2.4 Peadirektori varade alal personalikäskkirjad (p)
50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.5 Põhja prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-2.6 Lõuna prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.7 Lääne prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-2.8 Ida prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal personalikäskkirjad (p)
50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-2.10 Keskkriminaalpolitsei juhi personalikäskkirjad (p)
50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-3 Isikutoimikud (sh pensioniteatised ja töölepingud)
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 10.01.2014 hindamisotsus nr 2
1.9-4 Personalilepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-5 Teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
1.9-5.1 Peadirektori teenistust puudutavad
personalikäskkirjad (t) 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
28
1.9-5.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.3
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
menetluse alal teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
SULETUD
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.4 Peadirektori asetäitja varade alal teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.5 Põhja prefekti teenistust puudutavad
personalikäskkirjad (t) 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-5.6 Lõuna prefekti teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.7 Ida prefekti teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.8 Lääne prefekti teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-5.10 Keskkriminaalpolitsei juhi teenistust
puudutavad personalikäskkirjad (t) 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-6 Puhkuseavaldused 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
29
1.9-7 Abipolitseinike toimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 SULETUD H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2
1.9-8 Abipolitseinike tunnistuste ja rinnamärkide
registreerimise raamatud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
SULETUD H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-9 Personali planeerimise, värbamise, arvestuse
ja ergutuste dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-9.1 Värbamisprotsessis mittevalituks osutunud kandidaatide dokumendid
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-10 Ametitõendite register (politseiametnikud, avalikud teenistujad)
3 aastat SULETUD H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-11 Rikutud ning tagastatud ametitõendite ja ametimärkide hävitamise aktid, ettekanded
5 aastat SULETUD H/RA 02.02.2010 nr 53
1.9-12 Ringkäiguleht 3 aastat H/RA hindamisotsus 23.12.2010 nr 538
1.9-13 Teenistusastme ülendamise komisjoni dokumendid sh protokollid, memod
75 aastat H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-14 Politseiõppe alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-15 Koolituslepingud 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
SULETUD
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-16 Personali arendamise ja koolitamise dokumendid
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 13 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-17 Eri- ja füüsilise ettevalmistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 SULETUD H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
30
1.9-18 Tervisekontrolli suunatud isikute nimekirjad 75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-19 Töökeskkonnanõukogu protokollid, memod ja töökeskkonna parameetrite mõõtmise
dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-20 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise
toimikud 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-21 Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse küsimustes sh tööinspektori ettekirjutused
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-22 Jumalateenistuse ja usuliste talituste
korraldamine ja läbiviimine 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.9-23 Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
1.9-23.1 Peadirektori ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.2
Peadirektori asetäitja arenduse alal
ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.3
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
menetluse alal ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
SULETUD
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.4
Peadirektori asetäitja varade alal
ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.9-23.5 Põhja prefekti ametijuhendite kinnitamise
personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
31
1.9-23.6 Lõuna prefekti ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.7 Lääne prefekti ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.8 Ida prefekti ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.9
Peadirektori asetäitja piirivalve alal
ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
1.9-23.10 Keskkriminaalpolitsei juhi ametijuhendite kinnitamise personalikäskkirjad
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
32
Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus
Seonduvad
teenused:
1) juhtimisteenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15, väärteomenetluse seadustik, riigilõivuseadus.
Põhiülesanded:
1) ameti eelarve koostamine ja selle täitmise jälgimine 2) finantsarvestuse teostamine
3) ostualase tegevuse teostamine
4) PPA ametnike koostatud väärteootsustes rahaliste nõuete haldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.10-1 Eelarve, kasutusplaan ja kululimiidid Alatine H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-2 Kirjavahetus finantsalastes küsimustes 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-3 Majandustarkvara SAP (sh kasutusjuhendid) Alatine SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.10-4 Majandusaasta aruanne ja auditi aruanded Arhiiviväärtus
SULETUD
AV/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-5 Riigieelarve täitmise aruanded Arhiiviväärtus SULETUD AV/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-6 Saldo- ja meetmeandmikud 7 aastat SULETUD H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-7 Riigikassa ning panga alg- ja
koonddokumendid 7 aastat
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
33
1.10-8 Kirjavahetus raamatupidamisega seotud küsimustes (sh garantiikirjad, teavitused ID
kaardi muutustest ja identifitseerimiskaardid)
7 aastat SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-9 Saldoteatised ja -kinnitused,
meeldetuletuskirjad 7 aastat
SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-10 Õppelaenude kustutamise alusdokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-11 Töötasude ja maksude koonddokumendid, maksudeklaratsioonid (sh TSD, INF)
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-12 Ostu alg- ja koonddokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-13
Sihtfinantseerimise alg- ja koonddokumendid
(sh projektiarvestuse alg- ja koonddokumendid)
25 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-14 Riigitulude alg- ja koonddokumendid 7 aastat
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-15 Raamatupidamisõiendid 7 aastat SULETUD H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-16 Taotlused Frontexi kulude hüvitamise kohta 7 aastat SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.10-17 Siselähetuse taotlused 7 aastat SULETUD H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
1.10-18 Siselähetuse- ja kulude hüvitamise taotlused ning kuluaruanded
7 aastat SULETUD H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
34
1.10-19 Kassadokumendid ja revisjoni aktid 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-20 Trahvide kuuaruanne 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-21 Riigilõivuga maksustatavate toimingute kuuaruanded (sh päevaraamat, tooteraportid, sularaha aruanded)
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-22 Riigilõivude ja trahvide tagasimakse dokumendid
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-23 Tagatised 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.10-24 Vastuvõetud kaardimaksete ja muude kulude
dokumendid 7 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
§ 6 lg 1 p 5, 6
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
35
Allfunktsioon: 1.11 Logistika
Seonduvad
teenused:
1) varahaldusteenus 2) kinnisvara teenus
3) ostude juhtimise teenus 4) veoteenus
5) maismaasõidukite teenus 6) vormiriietuse teenus 7) töövahendite teenus
8) toitlustusteenus 9) relvastuse ja erivahendite teenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ §18, asjaõigusseadus, liiklusseadus, riigivaraseadus,
riigihangete seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) varahaldusalase tegevuse korraldamine
2) hankealase tegevuse korraldamine 3) leidude käitlemine 4) sõidukite teisaldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.11-1 Põhivara liikumise alg- ja koonddokumendid 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-2 Kirjavahetus varadega seotud küsimustes 7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-3 Varude liikumise ja hävitamise alg- ja
koonddokumendid 7 aastat
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-4
Bilansivälise arvestusega varade, varude ja
erivahendite liikumise alg- ja koonddokumendid
7 aastat
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-5
Vara üleandmise-vastuvõtmise, hindamise,
mahakandmise (likvideerimise) ja hävitamise dokumendid
7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
36
1.11-6 Inventuuride dokumendid (lugemislehed, nimestikud, aktid)
7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-7 Hoonete ja rajatiste ehitusplaanid ja - projektid. Kinnistute toimikud
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-8 Kinnistu toimikud Alatine
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-9 Majanduslepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-10 Lepingu valdkonnaga seotud kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-11 Logistikaalane kirjavahetus (sh vormivarustus)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-12 Ametiruumide avamise ja sulgemise register 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-13 Võtmete väljastamise register (serveriruum, ametiruum)
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-14 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-15 Maismaasõidukite kasutamise, hoolduse ja remondi dokumendid
7 aastat H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-16 Veesõidukite dokumentatsioon 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-17 Kvaliteedijuhtimissüsteemi ja
lennuohutusjuhtimissüsteemi dokumendid 10 aastat AvTS § 35, lg 1, p 3, 9, 11
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
37
1.11-18 Lennu eelne- ja järgne dokumentatsioon 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
1.11-19 Hankemenetluse dokumendid sh otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 lg 4
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-20 Lihtmenetluse dokumendid sh otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4 SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-21 Hangete kavad, plaanid, ülevaated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4 SULETUD H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-22 Rangel arvel blankettide ja dokumentide aruanded
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-23 Rangel arvel blankettide ja dokumentide hoidmise, arvestuse ning mahakandmise
arvestuse aktid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
1.11-24 Rangel arvel blankettide ja dokumentide hoidmisega ning arvestusega seotud aktid
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-25 Rangel arvel blankettide ja dokumentide arvestuse dokumendid
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
1.11-26 Leidude üleandmise-vastuvõtmise aktid
1 aasta peale KOVile
üleandmist või hävitamist
AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.11-27 Leidude arvestusregister
1 aasta peale
registri lõpetamist
AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.11-28 Sõiduki teisaldamisega seotud dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
38
Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine
Seonduvad
teenused:
1) varahaldusteenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 7; riigivara seaduse § 7.
Põhiülesanded: 1) asitõendite ja konfiskeeritud vara haldamine ja arvestus
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.12-1 Asitõendite arvestuse register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4
lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
1.12-2 Asitõendite ja konfiskeeritud vara dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4
lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid
Seonduvad
teenused:
Vastavalt projekti sisule.
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus § 15.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.13-1 Fondide ja välisvahendite alane kirjavahetus, sh
muud dokumendid 25 aastat
Vastavalt projekti sisule, rahastaja
nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele
H/RA 28.10.2013
hindamisotsus nr 85
1.13-2 Välisvahenditest rahastatavate projektide
haldamine 25 aastat
Vastavalt projekti sisule, rahastaja
nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele
H/RA 28.10.2013
hindamisotsus nr 85
39
1.13-3 Välisabi projektid 25 aastat Vastavalt projekti sisule. H/RA 28.10.2013 hindamisotsus nr 85
Allfunktsioon: 1.14 Siseriiklikud projektid
Seonduvad
teenused:
Vastavalt projekti sisule.
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus § 15.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
1.14-1 Siseriiklike projektidega seotud kirjavahetus 25 aastat Vastavalt projekti sisule H/RA 28.10.2013
hindamisotsus nr 85
1.14-2 Siseriiklike projektide dokumendid 25 aastat Vastavalt projekti sisule H/RA 28.10.2013 hindamisotsus nr 85
40
FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS
Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine
Seonduvad
teenused:
1) piirkondliku politseitöö teenus 2) ennetuse teenus
3) vabatahtlike kaasamise teenus 4) patrulltöö teenus 5) eriüksuse ja kiirreageerimise teenus
6) turvataktikalise eriettevalmistuse teenus 7) väljakutsete teenindamise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 9.
Põhiülesanded:
1) riikliku järelevalve teostamine 2) süütegude ennetamine 3) politseiametnike eriettevalmistuse ja kehalise ettevalmistuse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.1-1 Valve- ja häiresüsteemide tehniline
dokumentatsioon 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.1-3 Juriidiliste ja füüsiliste isikute märgukirjad, selgitustaotlused, taotlused ja avaldused
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.1-3.1 Juriidiliste ja füüsiliste isikute vihjed (sh
anonüümsed) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-4 Juriidiliste isikute märgukirjad, taotlused,
avaldused ja teabenõuded 5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11,
12, 13, 17
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
41
2.1-5
Kirjavahetus abipolitseinike tegevuse
küsimustes sh abipolitseinike tegevuse ülevaated
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9
SULETUD
H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
2.1-6 Ennetustööga seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV /RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-6.1 Ennetustöö dokumendid (sh ennetusprojektid) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV /RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.1-6.2 Kriminaalhooldusaluse/kinnipeetava teated,
kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-7 Alaealistega seotud kirjavahetus (sh saatekirjad alaealiste paigutamise kohta)
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15; lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.1-8 Lähisuhtevägivalla infoleht 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-9
Töö- ja valvegraafikud, vahetuse üleandmise-
vastuvõtmise raamatud, patrull- lehed ja välijuhi ettekanded
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-10 Sundtoomise kulude õiendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-11 MISis registreeritud teadetega seotud dokumendid
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 17
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.1-12 Sihtsuunitlusega politseilise tegevuse
dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-13 Lähenemiskeelu kohaldamisega seotud
dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.1-14 Ohuprognoosid ja politseioperatsioonide
plaanid
AV /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
2.1-14.1 TMO ohuprognoosid ja politseioperatsioonide plaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 SULETUD AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
42
2.1-14.2 Põhja prefektuuri ohuprognoosid ja politseioperatsioonide plaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.1-14.3 Lõuna prefektuuri ohuprognoosid ja politseioperatsioonide plaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.1-14.4 Ida prefektuuri ohuprognoosid ja politseioperatsioonide plaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.1-14.5 Lääne prefektuuri ohuprognoosid ja
politseioperatsioonide plaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
2.1-15 Politsei turvataktika. Kehaline- ja turvataktikaalane ettevalmistus.
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.1-16 Alkoholi ja tubakatoodete kontrollostu dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.1-17 Alarmsõidukijuhi koolituse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
2.1-18
Eriüksuse relvastuse, laskemoona,
erivahendite ja varustusega seotud dokumendid
25 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 31, 4, 5, 52, 62, 19; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;
PIIRATUD-RSVS § 8 p 12 RSVKK § 6 lg 12 p 1, 2
43
Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve
Seonduvad
teenused:
1) liiklusjärelevalve teenus 2) väärteokaristuse täideviimise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, väärteomenetluse seadustik, liiklusseadus
Põhiülesanded:
1) liiklusjärelevalvealase tegevuse korraldamine 2) liiklusõnnetuste vormistamine ja registreerimine
3) väärtegude menetlemine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.2-1 Liiklusjärelevalve ja -ohutuse dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.2-2 Liiklusõnnetuste teated, asjaolude
väljaselgitamise ja vormistamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.2-3 Mõõtesüsteemi alased dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.2-4 Hoiatusmenetluse infosüsteemi dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 51, 11, 12; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.2-5 Kalibreerimise register 3 aastat H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.2-6 Liiklusohutuse alaste kohtumiste
lühikokkuvõtted 5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, p 2, p 51, p 9, 10,
11, 12, 17, 181
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.2-7
KarS § 422, 423 ja LS § 223 süütegude menetlemise käigus selgunud
soodustingimuste kõrvaldamiseks koostatud märgukirjad, ettekirjutused
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
44
Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö
Seonduvad
teenused:
1) isikute kinnipidamise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, vangistusseaduse § 156.
Põhiülesanded:
1) aresti täideviimine
2) kinnipeetud isikute valvamine ja saatmine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.3-1 Kinnipeetute isiklikud toimikud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51,11, 12, 13, 14,
15; lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.3-2 Kinnipeetavate ja arestimaja tööga seotud
dokumendid (sh registreerimise raamatud) 5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 51,11, 12, 13, 14, 15;
lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.3-3 Saatmiskorraldused 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.3-4 Kinnipeetute registreerimise raamatud 5 aastat AvTS §35 lg 1 p 1, 51; lg 2 p 3
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
45
Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus
Seonduvad
teenused:
1) objektide valvamise teenus 2) operatiivinfo- ja ressursside juhtimise teenus
3) isikukaitse teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 8.
Põhiülesanded:
1) määratud objektide valve 2) isikute kaitse teostamine
3) lennujulgestuse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.4-1 Julgeoleku tegevusega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.4-2 Kriisireguleerimisega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 15 SULETUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.4-3 Valvatavate objektide häireteenindamise kaardid
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.4-4 Valvatavate objektide külastajate raamatud
1 aasta
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 12, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.4-5 Lennujulgestusalased dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9 ,11 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.4-6 Riigikaitseobjektide külastajate raamat 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 61, 9, 12, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.4-7 Isikukaitse teostamise dokumendid 25 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 3, 31, 51, 61, 9, 11,
12, 13, 19; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD- RSVKK § 6 lg 11
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
46
Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine
Seonduvad
teenused:
1) koerateenistuse teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1.
Põhiülesanded:
1) teenistuskoerte hankimine, teenistuskoerte väljaõppe ning atesteerimise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.5-1 Teenistuskoerte arvestuskaardid ja
tõutunnistused 5 aastat
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.5-2 Teenistuskoerte hankimise ja kasutamise dokumendid
5 aastat H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.5-3 Teenistuskoerte register 5 aastat H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
47
Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid
Seonduvad 1) asutuse valmiduse korraldamise teenus teenused: 2) merereostustõrje teenus
3) SAR teenus 4) turvataktikalise eriettevalmistuse teenus
5) eriüksuse ja kiirreageerimise teenus 6) isikukaitse teenus 7) veesõidukite teenus
8) õhusõidukite teenus 9) objektide valvamise teenus
10) operatiivinfo- ja ressursside juhtimise teenus
Volitused: Hädaolukorra seaduse § 9-10, 12, 14-15.
Põhiülesanded:
1) ohuprognooside, ohuhinnangute, riskianalüüside ja hädaolukorra lahendamise plaanide koostamine
2) kriisikomisjonide töös osalemine 3) avalikkuse teavitamine hädaolukorda põhjustada võivatest ohtudest ja hädaolukorra tagajärgedest ning käitumisjuhiste andmine
elanikkonnale 4) üleriigiliste õppuste korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.6-1 Kriisikomisjoni dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
2.6-2 Kriisireguleerimisõppuste dokumendid 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 AV /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
2.6-3 Hädaolukorraks valmisoleku korraldamise
dokumendid, sh riskianalüüs ja plaanid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.6-4 Hädaolukorra lahendamise ja hädaolukorrast teavitamise dokumendid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.6-5 Kriisiläbirääkimiste dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
48
Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus
Seonduvad
teenused:
1) vabatahtlike kaasamise teenus
Volitused: Abipolitseiniku seadus.
Põhiülesanded:
1) abipolitseinike politsei tegevuses osalemise korraldamine 2) abipolitseinike üle arvestuse pidamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.7-1 Abipolitseiniku toimikud
10 aastat pärast
abipolitseiniku staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2
2.7-2 Abipolitseinike tööõnnetuste uurimise
toimikud 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
2.7-3 Abipolitseinike tegevuse ja tööga seotud dokumendid, sh kirjavahetus
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15 H/RA 05.05.2011 hindamisotsus nr 251
2.7-4 Abipolitseinike tulirelva kinnistamise taotlused ja otsused
SULETUD
2.7-4.1 Peadirektori abipolitseinike tulirelva kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast
abipolitseiniku staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2; H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
49
2.7-4.2 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja menetluse alal abipolitseinike tulirelva
kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast abipolitseiniku
staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 10.01.2014 hindamisotsus nr 2; H/RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.7-4.3 Põhja prefekti abipolitseinike tulirelva kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast
abipolitseiniku staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2; H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
2.7-4.4 Lõuna prefekti abipolitseinike tulirelva
kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast abipolitseiniku
staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD H/RA 10.01.2014 hindamisotsus nr 2; H/RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.7-4.5 Ida prefekti abipolitseinike tulirelva kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast abipolitseiniku
staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 10.01.2014 hindamisotsus nr 2; H/RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.7-4.6 Lääne prefekti abipolitseinike tulirelva kinnistamise taotlused ja otsused
10 aastat pärast
abipolitseiniku staatuse lõppemist
AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2; H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
2.7-5 Abipolitseinike kulude hüvitamise taotlused (sh kulu- ja koondaruanded)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
50
Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine
Seonduvad
teenused:
Isikute otsimise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 9.
Põhiülesanded: 1) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine; 2) tundmatute laipade tuvastamine.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
2.8-1
Teadmata kadunud isiku asukoha
kindlakstegemiseks alustatud tagaotsimistoimikud (isiku asukoht
tuvastatud)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.8-2
Teadmata kadunud isiku asukoha kindlakstegemiseks alustatud tagaotsimistoimikud (isiku asukoht
tuvastamata)
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
2.8-3 Tuvastamata laiba või isiku
tuvastamistoimikud (tuvastatud) 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2
p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
2.8-4 Tuvastamata laiba või isiku tuvastamistoimikud (tuvastamata)
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
51
FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS
Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus
Seonduvad
teenused:
1) kogukonnaga seotud süütegude lahendamise teenus 2) väärteokaristuse täideviimise teenus 3) piirkondliku politseitöö teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 7
Põhiülesanded: 1) väärtegude menetlemine.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
3.1-1 Väärteoasjad AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.1-1.1 Väärteo menetlustoimikud, aegumisega lõpetatud väärteoasjad ja väärteomenetlusega
seotud kirjavahetus
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.1-1.2 Alustamata jäetud ja VTMS § 29 lg 1 p 7
alusel lõpetatud väärteomenetluse toimikud 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.1-1.3 Alaealiste mittekaristuslike meetmete kohaldamise väärteojuhtumite dokumendid
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.1-2 Üldkasuliku töö toimik 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 , 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.1-3 Üldkasuliku tööga seotud dokumendid 5 aastat / Osaline
arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 1, 51
SULETUD
H/AV - valikuline; RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
3.1-4 Väärteomenetlusega seotud kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.1-5 Kohtulahendid, kohtumäärused 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 SULETUD
52
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.1-6 Asitõendite üleandmise-vastuvõtmise ja hävitamise aktid
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
53
Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus
Seonduvad
teenused:
1) ennetuse teenus 2) kogukonnaga seotud süütegude lahendamise teenus 3) kriminalistika teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 7; siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8.
Põhiülesanded:
1) kuritegude menetlemine 2) süütegudega saadud vara ja kuriteoga saadud konfiskeerimisele kuuluva vara väljaselgitamine, hindamine ning võõrandamise
tõkestamine 3) teiste riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega teabe vahetamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
3.2-1 Kriminaalasjad AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS § 4 lg 5
H/AV - valikuline; RA
hindamisotsus 07.10.2010 nr 418
3.2-1.1 KrMS § 200, 201 lg 2 ,202, 203, 204, 205 järgi lõpetatud kriminaalasjad
10 aastat / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS § 4 lg 5
H/AV - valikuline; RA hindamisotsus 07.10.2010 nr 418
3.2-1.2 KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad – I astme kuriteod
15 aastat / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS § 4 lg 5
H/AV - valikuline; RA hindamisotsus 07.10.2010 nr 418
3.2-1.3 KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad –
II astme kuriteod
10 aastat / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
4 lg 5
H/AV - valikuline; RA hindamisotsus 07.10.2010 nr
418
3.2-1.4 Alustamata jäetud kriminaalasjad 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
54
3.2-2 Kriminaalmenetluse- ja kriminalistikaalane kirjavahetus
10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad
punktid)
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-3 Õigusabi- ja abistamistaotluste dokumendid 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1,
2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad punktid)
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-4 Kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
4 lg 5
SULETUD H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
3.2-5 Asitõendite arvestuse register 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-6 Asitõendite ja konfiskeeritud vara üleandmise-vastuvõtmise ning hävitamise dokumendid (sh kohtuotsused)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-7 Kriminaalteabe kontrolltoimikute register 10 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2; RSVKK; § 6 lg 1 p 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-8 Kriminaalteabe kontrolltoimikud 10 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
§ 6 lg 1 p 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
55
3.2-9 Interpoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad punktid)
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-10 Europoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad
punktid)
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-11 Schengeni raames toimuva koostöö
kirjavahetus 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §
8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad punktid)
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-12 Tehniliste uuringute protokollid,
vaatlusprotokollid, memod 10 aastat
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-13 Kriminalistikaalane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-14 Kohtulahendid kriminaalmenetluses (koopiad) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.2-15 Kirjavahetus kuritegevuse aruandluse,
ülevaadete ja analüüside küsimustes Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
4 lg 5
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-16 Kõne- ja mastieristused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5
H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
56
3.2-17 PIU raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3,5 (1) , 12, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
RSVS § 8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.2-18
Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu,
tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute tagaotsimistoimikud (haldustoimik)
15 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
57
Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus
Seonduvad
teenused:
1) jälitustegevuse teenus 2) isikute otsimise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 7, 9; kriminaalmenetluse seadustiku § 140.
Põhiülesanded:
1) jälitustegevuse teostamine
2) jälitusteabe kogumine ja analüüsimine
3) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine
4) tundmatute laipade tuvastamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
3.3-1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK
§ 6 lg 2, 3
SULETUD
3.3-1.1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK
§ 6 lg 2, 3
SULETUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-1.2 Salajaste kaastöötajate registertoimikud 75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK
§ 6 lg 2, 3
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-2 Kohtu luba nõudvate jälitustoimingute kirjavahetus
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
58
3.3-3 Varjatud jälgimise taotlused 2 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
§ 6 lg 1 p 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-4
Jälitustegevuse dokumentide ja
jälitustoimikute üleandmise-vastuvõtmise aktid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
19; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-5 Tagaotsimis- ja tuvastustoimikud 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2,
3, 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-5.1
Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu,
tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute tagaotsimistoimikud (haldustoimik)
10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-5.2
Teadmata kadunud isiku asukoha
kindlakstegemiseks alustatud tagaotsimistoimikud (isiku asukoht tuvastatud)
10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-5.3
Teadmata kadunud isiku asukoha kindlakstegemiseks alustatud
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht tuvastamata)
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2
p 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-5.4 Tuvastamata laiba või isiku tuvastamistoimikud (tuvastatud)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
59
3.3-5.5 Tuvastamata laiba või isiku
tuvastamistoimikud (tuvastamata) 75 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2
p 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-6 Jälitustoimikud
3.3-6.1 Jälitustoimikud KrMS § 12612 lg 2 p 1
50 aastat /
Osaliselt arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
H/AV- valikuline; RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-6.2 Kuriteo jälitustoimikud (1. aste) 25 aastat / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p1, 51, 12, 13, 15,
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
H/AV- valikuline; RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-6.3 Kuriteo jälitustoimikud (2. aste)
25 aastat /
Osaliselt arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
H/AV- valikuline; RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-7 Kuriteo jälitustoimikud (1.aste)
10 aastat kuriteo
toime panemise päevast / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 1g l p l, 51.12, 13, 15.
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1: RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
SULETUD
H/AV-valikuline: RA 02.10.2012 hindamisotsus nr105
60
3.3-8 Kuriteo jälitustoimikud (2.aste)
5 aastat kuriteo toime panemise
päevast /Osaliselt arhiiviväärtus
AvTS § 35 1g l p l, 51,12, 13, 15, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
RSVS § 8 p I; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
SULETUD H/AV-valikuline; RA
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-9 Tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanu
tagaotsimistoimikud 3 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-10
Teadmata kadunud isiku asukoha
kindlakstegemiseks alustatud tagaotsimistoimikud (isiku asukoht tuvastatud)
5 aastat isiku
asukoha kindaks tegemisest
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS § 4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-11
Teadmata kadunud isiku asukoha
kindlakstegemiseks alustatud tagaotsimistoimikud (isiku asukoht tuvastamata)
20 aastat isiku surnuks
tunnistamise kohtumaaruse
jõustumisest
AvTS § 35 1g 1 p, 51, 12, 19; lg 2 lg 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-12 Tuvastamata laiba või isiku tuvastamistoimikud (tuvastatud)
5 aastat isikutuvastamisest
AvTS § 35 lg l p 51 , 12, 19; lg 2 lg 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-13 Tuvastamata laiba või isiku tuvastamistoimikud (tuvastamata)
20 aastat toimiku
lõpetamisest kui isik ei ole
tuvastatud
AvTS § 35 lg l p 51, 12, 19; lg 2 lg 3; PPVS § 4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
61
3.3-14 Jälitustegevuse erikulude aruanded Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-15 Jälitustegevust sisaldav kirjavahetus Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;
RSVKK § 6 lg 1 p 2, 5
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-16 Jälitusametnike isiklike jälitustegevust
sisaldavate dokumentide toimikute register 10 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS §
4 lg 5
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-17 Jälitusametnike isiklikud jälitustegevust sisaldavate dokumentide toimikud
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 5
SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.3-18 Salajasele koostööle kaasatud isikutele väljastatud rahasummade arvestuskaardid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2;
RSVKK § 6 lg 1 p 6
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-19 Jälitustoimingust teavitav kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS
§ 4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-20 Jälitustoimikute hävitamise aktid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.3-21 Organiseeritud kuritegevuse ülevaated ja ohuhinnangud
Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1; PPVS § 4 lg 5;
PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 4
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
62
3.3-22 Kirjavahetus seoses isikute surnukstunnistamisega
20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19; lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
63
SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
Seonduvad
teenused:
1) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 7, 9; Põhja prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 4); Ida prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 5); Lõuna prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 6); Lääne prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 7); Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori
02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12)
Põhiülesanded:
1) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ja rahvusvaheliste finantssanktsioonide rakendamise tagamine ning sellega seonduva süüteomenetluse läbiviimine
2) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduses sätestatud tegevuslubade taotluste menetlemine
3) ameti esindamine kohtus rahapesu ja terrorismi rahastamise valdkonna haldusasjades
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus/ Märkused
3.4-1 Rahapesu ettekirjutused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 5¹, 17, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43
SULETUD AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.4-2 Rahapesu alased välispäringud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.4-3 Rahapesu alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 5¹, 17, 19; PPVS § 4 lg 5; RTRTS § 43
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
3.4-4 Kontrolltoimikud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
4 lg 5
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
3.4-5 Rahapesu andmebüroo dokumendiregister 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 17, 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS
§ 43
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
64
3.4-6 Rahapesu valdkonna kohtudokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19; lg
2 p 4; PPVS § 4 lg 5
SULETUD
Hindamata
3.4-7 Rahvusvaheliste finantssanktsioonidega
seotud kirjavahetus ja dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹, 11, 12, 17
SULETUD
Hindamata
3.4-8
Rahapesu ja terrorismi rahastamise
tõkestamise järelevalve teostamise kirjavahetus ja dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 5¹, 11, 12, 17 SULETUD
Hindamata
3.4-9 Majandustegevuse tegevuslubade väljastamisega seotud kirjavahetus ja
dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 5¹, 11, 12, 17 SULETUD
Hindamata
65
FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID
Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine
Seonduvad
teenused:
1) relvastuse ja erivahendite teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2; relvaseaduse § 8335, 8344 .
Põhiülesanded:
1) turva- ja relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
4.1-1 Tegevusluba omava isiku toimik sh otsused ja
protokollid Arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 2, 9, 11, 12; l
g 2 p 3
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.1-2 Tegevuslubade ekspertkomisjoni protokollid,
memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12
SULETUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.1-3 Relva- ja padrunikollektsioneerimis lubade taotlused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 SULETUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.1-4 Erilubade taotlused, kooskõlastused 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.1-5 Erilubade register 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.1-6 Tegevuslubade register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
66
4.1-7 Lubadealane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.1-8
Sõjarelvade, laskemoona ja lahingumoonaga
seotud tegevuslubade dokumendid sh otsused ja protokollid
alatine AvTS § 35 lg 1 p 10 SULETUD
4.1-9 Sõjarelva, laskemoona ja lahingumoona käitlemiskoha käitamisloa dokumendid sh
otsused ja protokollid
alatine AvTS § 35 lg 1 p 10 SULETUD
67
Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine
Seonduvad
teenused:
1) tegevus- ja relvalubade väljaandmise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2; relvaseadus
Põhiülesanded:
1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
2) relvaseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud eksamite korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
4.2-1 Füüsiliste isikute relvatoimikud sh taotlused,
otsused 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.2-1.1 Füüsiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud relva registreerimise dokumendid
30 aastat AvTS § 35 lg 2 p 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.2-2 Juriidiliste isikute relvatoimikud sh taotlused, otsused
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.2-2.1 Juriidiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud
relva registreerimise dokumendid 30 aastat
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.2-3 Relva tundmise ja käsitsemise eksami protokollid, memod
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.2-4 Juriidilise isiku relvade ja laskemoona eest
vastutava isiku eksami protokollid, memod 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
68
Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve
Seonduvad
teenused:
1) tegevus- ja relvalubade väljaandmise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2; relvaseadus.
Põhiülesanded:
1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
2) relvade ja laskemoona sundvõõrandamise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
4.3-1
Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud
hävitamisele kuuluvate relvade, laskemoona, erivahendite vastuvõtu aktid, otsused ning
arvestusdokumendid
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.3-2
Üle antud relvade ja laskemoona arvele võtmise, hindamise ning sundvõõrandatud relvade ja laskemoona eest hüvitise
arvestamise ja maksmise dokumendid
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.3-3 Relvade ja laskemoona tehnilise hindamise ning hävitamisele kuuluvate relvade ja
laskemoona hävitamise aktid
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.3-4
Tsiviilkäibes olevate relvade, laskemoona ja erivahendite käitlemise ja hindamisega seotud
dokumendid. Üleandmise-vastuvõtmise aktid, saatelehed, inventuuriaktid
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
69
4.3-5 Juriidiliste isikute tagastatud relvaraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
70
Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid
Seonduvad
teenused:
1) relvastuse ja erivahendite teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseadus, korrakaitse seadus, abipolitseiniku seadus.
Põhiülesanded: 1) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
4.4-1
Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud hävitamisele kuuluvate relvade, erivahendite ja laskemoona vastuvõtu aktid ning
arvestusdokumendid
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-2 Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona tehnilise hindamise, üleandmise-vastuvõtmise
ning hävitamise aktid
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-3 Sisse tulnud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-4 Väljastatud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-5 Relvade ja laskemoona arvele võtmise raamatud
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-6 Relvastuse ja erivahendite register 10 aastat peale
registri sulgemist AvTS § 35 lg 1 p 9
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-7 Relvade, laskemoona ja erivahendite arvestusdokumentide vastuvõtmise ja
edastamise register
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
71
4.4-8 Teenistusrelvade numbrilise arvestuse raamatud
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-9 Teenistusrelvade ja laskemoona kontrollraamatud
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-10 Laskemoona kasutamise aruanded ja mahakandmise aktid
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-11 Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona
väljaandmise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-12 Kirjavahetus relvastuse, erivahendite, laskemoona ning lasketiirude kasutamise
küsimustes sh politseiametnike taotlused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-13 Relvade ja laskemoona saatelehed Kuni relva
mahakandmiseni AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
4.4-14 Laskeväljaõppe plaanid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-15 Abipolitseinikule erivahendi, gaasirelva ja külmrelva väljastamise raamat
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-16 Abipolitseiniku tulirelva asenduskaart 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
4.4-17 Relva ja laskemoona lühiajalise hoiule võtmise, väljastamise ja tagastamise raamatut
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
72
4.4-18 Teenistusrelvade kinnistamise ja tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52
H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.1 Peadirektori tulirelva kandmise õiguse
andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
4.4-18.2 Peadirektori asetäitja arenduse alal tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.3 Peadirektori asetäitja teabehalduse ja menetluse alal tulirelva kandmise õiguse
andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 SULETUD H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
4.4-18.4 Peadirektori asetäitja varade alal tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.5 Põhja prefekti tulirelva kandmise õiguse
andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
4.4-18.6 Lõuna prefekti tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.7 Ida prefekti tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.8 Lääne prefekti tulirelva kandmise õiguse
andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
4.4-18.9 Peadirektori asetäitja piirivalve alal tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-18.10 Keskkriminaalpolitsei juhi tulirelva kandmise õiguse andmise käskkirjad
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
4.4-19 Tulirelva üleandmise-vastuvõtmise akt 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
73
4.4-20 Tulirelva ja laskemoona sisse- ja väljaveo
dokumendid 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 , 9
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
4.4-21 Tulirelva lammutamise, laskekõlbmatuks muutmise, parandamise ja ümbertegemise
dokumendid
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52, 9 H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
74
Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud
dokumendid. Riikliku järelevalve dokumendid
Seonduvad
teenused:
1) tegevus- ja relvalubade väljaandmise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseadus § 8335, 8344
Põhiülesanded:
2) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
4.5-1
Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või
muu sõjalise kauba käitlemine ja demilitariseerimine. Riiklik järelevalve
Alaline AvTS § 35 lg 1 p 10,11, 12 H /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
75
FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE
Seonduvad
teenused:
1) piirikontrolli teostamise teenus 2) piiri valvamise teenus 3) rannikuvalve teenus
4) EL koostöö teenus 5) seiretehnika teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 6.
Põhiülesanded:
1) riigipiiri valvamine ja piirikontrolli teostamine
2) lennu- ja laevalubade kooskõlastamine 3) piirihaldusasjade korraldamine
4) migratsioonireeglite täitmise kontrollimine 5) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine 6) piirirežiimi eeskirjade täitmise kontrollimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
5-1 Territoriaalsete struktuuriüksuste ja valmidusüksuste kirjeldused
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-2 Juhtimispunkti päevikud (sh TIKSi
väljatrükid) Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-3 Päevaraamatud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 3
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-4 Piirikontrolltemplite jäljendite näidised Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 3 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
76
5-5 Rahvusvahelise sõjalise koostöö alased
dokumendid (NATO, PfP, Sofa jms) 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-6 Ebaseadusliku sisserände avastamise, tõkestamise ja menetluse dokumendid
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-7 Riigipiiri olukorra ohuhinnangud ja
riskianalüüsipõhise piirikontrolli dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10
SULETUD
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-8 Piirivahejuhtumitega seotud dokumendid
(ööpäeva, nädala ja kuu aruanded)
5 aastat / Osaline
arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12
H/AV-valikuline
02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-9 Riigipiiri, piiririba tähistamise ja nende
elementide hooldamise dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
TAASAVATUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-10 Isikute ja sõidukite piiriületustingimustele vastavuse ning piirikontrolli dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-11 Sõidukite piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-12 Mereliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-13 Õhuliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-14 Raudteeliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
77
5-16
Piirikontrolltemplite hoidmise, (väär)kasutamise, kinnistamise, väljastamise
ja tagastamise dokumendid sh piirikontrolltempli jäljendi kontroll- lehed
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-17 Riigipiiri valvamist korraldavad struktuuriüksuse kuuplaanid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-18 Riigipiiri valvamise, piirikontrolli ja seiresüsteemide alane kirjavahetus
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-19
Eesti Vabariigi territooriumil viibimise loa
andmine (sh lennuloa, laevaloa, uurimisloa kooskõlastused)
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12; lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-20 Piiriületuspäringud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 51, 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
5-21 Riigipiiri valvamise operatiivjuhtimise tagamise dokumendid (valvegraafikud)
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 11 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
5-22 Eelisjärjekorras piiriületusalane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5-23 Piiriveekogudele või nende jääle
navigatsiooniks või liikluseks keelamise otsus 7 aastat
H /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
78
Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus
Seonduvad
teenused:
1) õhusõidukite teenus
2) piiri valvamise teenus 3) rannikuvalve teenus
4) merereostustõrje teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 4 - 6 ja 9.
Põhiülesanded:
1) lennutegevus ametile pandud ülesannete täitmiseks
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
5.1-1 Õhusõiduki sertifikaadid ja load 10 aastat
5.1-2 Lennutegevuse käsiraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-3 Lennutegevuse kvaliteetauditi dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1, p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-4 Lennuameti ettekirjutused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-5 Lennuohutust mõjutavate juhtumite teated ja intsidendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-6 Õhusõiduki rikketeated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
5.1-7 Lennuplaan 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-8 Lennuvahendite tellimused (vaatluslend, demonstratsioonid, visuaallennuilma (VFR)
taotlused jms)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 3, 5¹, 9 H /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
79
5.1-9 Ohutusalane raport 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-10 Lennutegevusega seotud kirjavahetus sh õhusõiduki lennukõlblikkus, hooldus jms
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-11 Lennusalga juhi teenistuskorraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹ ,10, 12 AV /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
5.1-12 Lennusalga valveteenistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹ H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-13 Lennuload 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹ H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
5.1-14 Õhusõidukite load lennupiirangute alas 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹ H /RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
80
FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS
Seonduvad 1) EL koostöö teenus
teenused:
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 6; riigipiiri seaduse § 20.
Põhiülesanded:
1) piiriesinduse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
6-1 Piiriesindaja käskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
6-2 Piiriesindaja ja piiriesindaja abi kohtumise protokollid, memod
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
6-3
Eesti Vabariigi piiriesindajate abide
volikirjade ning piiriesindaja sekretäride, tõlkide ja teenindava personali tunnistuste ning Eesti-Vene piiril ühekordsete mõlema
suunaliste piiriületamistunnistuste register
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
6-4 Kirjavahetus piiriesinduse küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
81
FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS ja -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE
Seonduvad
teenused:
1) merereostustõrje teenus 2) SAR teenus 3) veesõidukite teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 1, 4; 1089, § 10811 ja § 10814
Põhiülesanded:
1) merepäästesündmuste ning merereostusjuhtumite lahendamise korraldamine ja koordineerimine
2) merepääste abiteadete vastuvõtmine ja menetlemine 3) otsingu- ja päästetööde tegemine ning merereostuse avastamine ja likvideerimine merealal
4) veesõidukite avastamine ja tuvastamine ning kontrollimise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
7-1
Mereturvalisus, merepääste ja merereostustõrje alased dokumendid, sh vabatahtlike merepäästjate tunnustamise
otsused
7-1.1 Otsingu- ja päästetöödel osaleva vee- ja
õhusõiduki hindamise otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
7-1.2 Vabatahtlike merepäästjate tunnustamise otsused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
7-1.3 Vabatahtlike merepäästjate ühingutega sõlmitud lepingud
10 aastat lepingu lõppemisest
AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
82
7-1.4 Mereturvalisusega seotud väljaõppe
dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
7-2 Mereturvalisuse alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
7-3 Merereostustõrje alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
7-4 Päästesündmuste/ tööde aruanded (JRCC päevaraamat)
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 SULETUD AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
7-5 Merebüroo kvaliteedisüsteemi dokumentatsioon
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 AV /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
7-6 Laeva dokumendid (sertifikaadid, load,
tunnistused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10
SULETUD
H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
7-7 Veesõidukite järelevalve, remondi, hoolduse ja varustuse dokumendid (sh logiraamatud)
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
7-8 Riiklikku järelevalvet teostavate asutuste ettekirjutused, ekspertiisid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 SULETUD H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
7-9 Laeva teenistuse korraldamise dokumendid
10 aastat /
Osaliselt arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 3, 5, 9, 10
SULETUD
H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
7-10 Logiraamat, masinapäevaraamat, raadiopäevaraamat. Akupäevaraamat.
Prügiraamat
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
83
FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE
Seonduvad
teenused:
1) migratsioonijärelevalve teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 6.
Põhiülesanded:
1) kolmanda astme dokumendi kontrolli teostamine
2) võltsingukahtlusega dokumentidele ekspertarvamuse koostamine 3) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
8-1 Reisidokumentide ja dokumendivõltsingute kirjeldused
30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
8-2 Dokumendinäidiste kogu Alatine / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
8-3 Dokumendivõltsingute kogu Alatine / Osaliselt
arhiiviväärtus
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
8-4 II ja III astme dokumendi- ja võltsingukirjeldused
30 aastat / Osaliselt
arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
8-5 Notarite allkirjade näidised, pitsatijäljendid 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
8-6 Kirjavahetus dokumendinäidiste ja dokumendivõltsingute küsimustes
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 3
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
84
8-7 Reisidokumentide tunnustamise alane
kirjavahetus 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
85
FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. VARITEGEVUS
Seonduvad
teenused:
1) tunnistajakaitse
2) varitegevuse teenus 3) jälitustegevuse teenus 4) raskete peitkuritegude avastamise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 9; Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12); Siseministri 21.01.2013 määrus nr 2 "Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord" § 4 ; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määrus nr
262 "Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord" § 102.
Põhiülesanded:
1) tunnistajakaitse teostamine 2) varitegevuse korraldamine 3) salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
9-15 Eesti asutuse taotlusel tunnistajakaitse alla võetava isiku kaitsetoimik
Arhiiviväärtus TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4, 19, RSVS § 8, RSVKK § 6
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-16
Välisriigi või rahvusvahelise organisatsiooni
taotlusel tunnistajakaitse alla võetava isiku kaitsetoimik
Arhiiviväärtus TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4, 19, RSVS § 8, RSVKK § 6
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-17 Tunnistajakaitse korraldamine Arhiiviväärtus TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4,
19, RSVS § 8, RSVKK § 6
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9-18 Tunnistajakaitse struktuuriüksuse kasutuses oleva vara ja eelarve jaotust kajastav teave
25 aastat SALAJANE, TuKS §4, RSVS § 8 p 4, 5; RSVKK § 6 lg 7 p 2
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
86
9-19 Tunnistajakaitse struktuuriüksuse eelarve kulude liigendus ja eelarve täitmise aruandlus
Arhiiviväärtus SALAJANE, TuKS §4, RSVS § 8 p 5; RSVKK § 6 lg 7 p 2
AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-20 Kattedokumentide register 75 aastat SALAJANE, JTS § 7 lg 1 p 4, TuKS § 4, 19, RSVS § 8, RSVKK 6
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-21 Tunnistajakaitse salastatud teabekandjate
register Alatine
RSVKK § 49; Tunnistajakaitse
seadus
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9-28 Varitegevuse korraldamine Arhiiviväärtus
PIIRATUD, SALAJANE; RSVS §
8; RSVKK § 6 lg 1 p 5, 7; lg 2 ; lg 3; lg 5 ja 6
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9-29 Varitegevuse toimikute register 75 aastat SALAJANE; RSVKK § 6 lg 1 p 5, 7; lg 2; lg 3; lg 5 ja 6 ; RSVS § 8
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-30 Politseiagendi töötoimik Arhiiviväärtus RSVS § 8 p 3, RSVKK § 6 lg 1 p 2,
5; § 6 lg3
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9-31 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2
75 a H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-31.1 Salajaste kaastöötajate haldustegevuse kuludokumendid
7 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 1 p 6 25 a
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
9-31.2 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute
üleandmise-vastuvõtmise aktid 5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 5(1), 19, PPVS § 4 lg 5
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
9-31.3 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute hävitamise aktid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5(1), 19, PPVS § 4
lg 5 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
87
FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID
Seonduvad
teenused:
1) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus 2) õigusliku staatuse määratlemise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2, 3; isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste läbiviimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
15-2 Isikut tõendavate dokumentide andmekogu
kannete muutmise alusdokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15-3 Isikut tõendavate dokumentide kehtetuks tunnistamise ning kontrollimiseks edastamise
alusdokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15-5 Kirjavahetus riigilõivu määra vähendamise, sellest vabastamise ja tasutud riigilõivu
hüvitamise küsimustes sh otsused
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 14 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15-6 Menetlustoimikute saatelehed 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
15-7 Digitaalse isikutunnistuse taotlustoimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15-8 Mobiil-ID digitaalse isikutunnistuse vormis
taotlustoimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
88
15-9 ID-kaardi/elamisloakaardi sertifikaatide järelteeninduse ja PIN/PUK koodide asendusümbrike väljastamise avaldused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15-10 Isikut tõendavate dokumentide väljastusteatised
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15-11 Isikut tõendavate dokumentide
garantiitaotlused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
89
Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine
Seonduvad
teenused:
1) isikut tõendavate dokumentide tootmise teenus
2) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2.
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentide ja nende tootmise arendamine 2) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise protsesside arendamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
15.1-1 Materjalid isikut tõendavate dokumentide arendamise küsimustes
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.1-2 Kirjavahetus isikut tõendavaid dokumente puudutavates küsimustes
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 10 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.1-3 Dokumendiblankettide ja dokumentide
näidiste kogu
Osaliselt
arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 2 p 3
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
90
Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine
Seonduvad
teenused:
1) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus
2) õigusliku staatuse määratlemise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2, 3; kodakondsuse seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) isikute Eesti kodakondsusse kuulumise määratlemine 2) Eesti kodakondsuse kaotamise menetluste läbiviimine
3) kodakondsuse saamise, taastamise ja kodakondsusest vabastamise sooviavalduse menetlemine 4) Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine 5) isikut tõendavate dokumentide kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.2-1 Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide andmekogu digitaalsed registrikaardid
Andmekogu likvideerimiseni
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-2 Eesti kodaniku isikutunnistuse ja Eesti kodaniku passi menetlustoimikud
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-2.1
Esmakordsete täiskasvanud taotlejate Eesti
kodaniku isikutunnistuse ja Eesti kodaniku passi menetlustoimikud
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-3 Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või
kaotanud isikute andmekogu
Andmekogu
likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
91
15.2-4
Eesti kodakondsuse saamist ja taastamist
taotlenud ning Eesti kodakondsuse kaotanud isikute andmekogu digitaalsed registrikaardid
Andmekogu likvideerimiseni
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-5 Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja taastamise küsimustes riigi sisejulgeoleku
asutustega
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-6 Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse
kaotanuks lugemise küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-7 Eesti kodakondsuse saamise ja taastamise
menetlustoimikud sh otsused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-8 Eesti kodakondsusesse kuulumise tuvastamismenetluse taotlustoimikud sh otsused
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-9
Kirjavahetus ja otsused Eesti kodaniku isikut tõendava dokumendi väljaandmisest
keeldumise või kehtetuks tunnistamise ning Eesti kodaniku isikut tõendava dokumendi
taotluse läbi vaatamata jätmise küsimustes
25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-10
Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate
dokumentide väljaandmise küsimustes füüsiliste ja juriidiliste isikutega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-11
Kirjavahetus isikut tõendavate dokumentide
väljaandmise küsimustes välisministeeriumi ja Eesti välisesindustega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
92
15.2-12
Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate
dokumentide väljaandmise küsimustes füüsiliste isikutega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-13 Eesti kodakondsusest vabastamise menetlustoimikud
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-14 Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja taastamise ning vabastamise küsimustes
juriidiliste isikutega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-15 Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes füüsiliste isikutega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.2-16 Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide ning Eesti kodakondsuse
saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-17 Vabariigi Valitsuse korralduste eelnõud ja korraldused kodakondsuse saamise ja
taastamise või kaotamise kohta
5 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.2-18 Eesti kodakondsusesse mittekuulumise teatised
1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 11 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
93
Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine
Seonduvad 1) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus
teenused: 2) õigusliku staatuse määratlemise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2, 3; välismaalaste seadus; isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) elamislubade andmise ja pikendamise taotluste menetlemine
2) elamislubade eesmärgipärase kasutamise üle järelkontrolli läbiviimine 3) elamislubade kehtetuks tunnistamise menetluste läbiviimine
4) välismaalaste isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine 5) Euroopa Liidu kodanike ja nende perekonnaliikmete elamisõiguste andmise, pikendamise taotluste menetlemine ning
elamisõiguse lõpetamisemenetluste läbiviimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.3-2 Elamis- ja töölubade registri digitaalsed
registrikaardid
Registri
likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-3
Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise
või pikendamise ning elamisloakaardi, isikutunnistuse ja/või välismaalase passi
menetlustoimikud sh otsused
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-3.1 Taotlusdokumendid (sh menetlusalane kirjavahetus)
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
94
15.3-3.2 Elamisloa andmisest või pikendamisest keeldumine
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-3.3 Välismaalase isikut tõendava dokumendi väljaandmisest keeldumine
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-3.4 Elamisloa kehtetuks tunnistamine Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-3.5 Isikut tõendava dokumendi kehtetuks tunnistamise otsus
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-3.6 Vaide otsus Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-3.7 Kirjavahetus menetlusvälistes küsimustes Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-3.8 Erandina elamisluba peadirektori otsusega Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
95
15.3-3.9 Lühiajalise töötamise registreerimine 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-3.10 Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise või pikendamise menetlustoimikud
alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-4
Isikut tõendava dokumendi väljaandmisest
keeldumise, elamisloa või tööloa andmisest või pikendamisest keeldumise, elamis- ja
tööloa kehtetuks tunnistamise või muu toimingu sooritamisest keeldumise otsused
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-5 Ajutise reisidokumendi menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-6 Eestist eemal viibimise registreerimise
taotlused ja nende tühistamise avaldused 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-7 Erandina siseriigis elamisloa taotlemise sooviavalduse dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-8 Kirjavahetus vaiete küsimustes ja vaiete
otsused 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-9 Vabariigi Valitsuse korralduste ja siseministri käskkirjade eelnõud elamisloa andmise või
selle andmisest keeldumise kohta
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-10 Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning välismaalaste isikut tõendavate dokumentide
asjades füüsiliste ja juriidiliste isikutega
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-11 Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning välismaalaste isikut tõendavate dokumentide asjades juriidiliste isikutega
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
96
15.3-12 Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning välismaalaste isikut tõendavate dokumentide
asjades välisriikide juriidiliste isikutega
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-13 Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning välismaalaste isikut tõendavate dokumentide
asjades
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-14 Kirjavahetus rändeküsimustes juriidiliste ja füüsiliste isikutega
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-15
Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme
tähtajalise elamisõiguse või selle pikendamise menetlustoimikud
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-20 Pikaajalise elaniku elamisloa ja pikaajalise elaniku elamisloa taastamise
menetlustoimikud
alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.3-21 Elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise menetlustoimikud
15 aastat AK: AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; IKS § 4
SULETUD
15.3-23
Euroopa Liidu kodaniku või tema
perekonnaliikme alalise elamisõiguse menetlustoimikud
50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.3-24 E-residendi digitaalse isikutunnistuse
menetlustoimikud 15 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; ITDS §
207 lg3
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
97
15.3-25
Kohanemisprogrammis (uussisserändaja)
osalemisega seotud dokumendid (sh avaldused, vaided, otsused, infoplatvormi ja
teenuse arendamine)
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 Hindamata
98
Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine
Seonduvad
teenused:
1) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 2; isikut tõendavate dokumentide seadus
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste korraldamine 2) isikut tõendavate dokumentide taotluste vastuvõtmine ja dokumentide väljastamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
15.4-1 Meremehe teenistusraamatut ja meresõidutunnistust taotlenud isikute
registrikaardid
75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.4-2 Meremehe teenistusraamatu või meresõidutunnistuse menetlustoimikud
15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
99
Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve
Seonduvad
teenused:
1) viisateenus 2) teeninduskorralduse teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 3; välismaalaste seadus.
Põhiülesanded:
1) viisataotluste menetlemine ja viisade väljastamine
2) viisa kehtetuks tunnistamise, tühistamise ning pikendamise menetluste läbiviimine 3) viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise ja pikendamise menetluse läbiviimine 4) piiril viisa väljastamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.5-2 Viisaregistri digitaalsed registrikaardid Registri
likvideerimiseni AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
15.5-3 Viisade väljastamise menetlustoimikud sh otsused
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
15.5-4 Kirjavahetus viisaasjades 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.5-6 Viibimisaja pikendamise menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.5-7 Viisakleebiste kasutamise koondaruanded 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 12, 19; IKS § 4 SULETUD
100
15.5-10
Viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise,
viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja pikendamisest keeldumise ja viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise dokumendid
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
101
Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse
Seonduvad 1) õigusliku staatuse määratlemise teenus: 2) migratsioonijärelevalve teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 3; välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seadus.
Põhiülesanded:
1) rahvusvahelise kaitse taotluste vastuvõtmine, menetlemine ning rahvusvahelise kaitse menetluste koordineerimine 2) rahvusvahelise kaitse äravõtmise menetluse läbiviimine
3) varjupaigataotluse eest vastutava Euroopa Liidu liikmesriigi määratlemise menetluse läbiviimine 4) rahvusvahelise kaitse saanud isikute perekonnaliikmete Eestis taasühinemise taotluste menetlemine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
15.6-2 Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise registri digitaalsed registrikaardid
Registri likvideerimiseni
AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
15.6-3 Rahvusvahelise kaitse taotlejate menetlustoimikud
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.6-4 Ajutise kaitse taotlejate menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
TAASAVATUD 2023 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.6-5 Pagulase reisidokumendi menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
102
15.6-6 Rahvusvahelise kaitse pikendamise
menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
SULETUD AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.6-7 Rahvusvahelise kaitse läbivaatamise eest vastutava liikmesriigi määratlemise
menetlustoimikud
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
15.6-8 Kirjavahetus rahvusvahelise kaitse menetluse korraldamiseks
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
15.6-9 Kirjavahetus ja memod rahvusvahelise kaitse korraldamiseks juriidiliste ja füüsiliste
isikutega
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.6-10 Staatuse ootel rahvusvahelise kaitse taotlejate Dublini menetlused
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg H /RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
103
Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve.
Seonduvad
teenused:
1) migratsioonijärelevalve teenus 2) õigusliku staatuse määratlemise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 3; väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seadus.
Põhiülesanded:
1) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine 2) isikute Eesti Vabariigist väljasaatmise korraldamine
3) varjupaiga taotlemisega seotud toimingute teostamine 4) kinnipidamiskeskuses kinnipeetavate isikute kinnipidamise korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.7-2 Sissesõidukeeldude digitaalsed registrikaardid 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-3 Sissesõidukeeldude menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-4 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalaste andmekogu
Andmekogu likvideerimiseni
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-5 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud
välismaalaste digitaalsed andmekogukaardid 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-6 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud
välismaalaste menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-8 Sissesõidukeeldude kohaldamist ettevalmistava töögrupi materjalid
Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
104
15.7-9 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku
isiklik toimik Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-9.1 Kinnipidamiskeskuse juhi otsused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-10 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku toimiku register
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-11 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku avaldused, taotlused ja kaebused
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-12 Väärteo menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD
H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-13 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku vastuvõtmise register
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-14 Kinnipidamiskeskusesse sisenemise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-15 Ohjeldusabinõude ja erivahendite kasutamise
register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-16 Kirjavahetus migratsioonijärelevalve küsimustes
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.7-17 Kirjavahetus migratsioonijärelevalve
küsimustes juriidiliste ja füüsiliste isikutega 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
SULETUD H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-18 Mobiilse töökoha kasutamise raamat 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.7-19 Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku distsiplinaarkaristuse käskkirjad
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
15.7-20 Kinnipidamiskeskuses toimunud erakorraliste sündmuste dokumendid
Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
105
15.7-21 Saatemeeskonna reservüksuse tegevusega seonduvad dokumendid
10 aastat H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
15.7-21.1 Saatemeeskonna reservüksuse avaldused ja
otsused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
H/RA 14.04.2023
hindamisotsus nr 7
15.7-21.2 Kirjavahetus saatemeeskonna reservüksuse tegevuse küsimustes
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
15.7-21.3 Saatemeeskonna reservüksuse aruanded ja koolitustegevuse dokumendid
10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA 14.04.2023 hindamisotsus nr 7
106
Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus
Seonduvad
teenused:
1) isiku tuvastamise teenus
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 3
Põhiülesanded: 1) isikutuvastamise menetluse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.8-1 Isiku või isikusamasuse
tuvastamismenetluse toimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.8-2 Kirjavahetus tuvastamismenetluse
küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
107
Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine
Seonduvad
teenused:
1) õigusliku staatuse määratlemise teenus
2) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise teenus.
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 3
Põhiülesanded:
1) välismaalaste lühiajalise töötamise registreerimise ja selle kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus /
Märkused
15.9-2 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu digitaalsed andmekogu kaardid
5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
15.9-3 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise menetlustoimikud sh otsused
5 aastat
15.9-3.1 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise otsused sh vaideotsused
5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.9-3.2 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise kirjavahetus
5 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
15.9-4 Kirjavahetus välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise küsimustes
3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12 SULETUD H/RA 02.10.2012 hindamisotsus nr 105
108
SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE
Seonduvad
teenused:
Vastavalt projekti sisule
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus § 15.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
16-1 Fondide, välisabiprogrammide kaasamise dokumendid
25 aastat
SULETUD
H/RA 28.10.2013 hindamisotsus nr 85
16-2 Välisabivahenditest rahastatavate projektide haldamine
Vastavalt projekti sisule,
rahastaja nõuetele ja
struktuuritoetuse seadusele
Vastavalt projekti sisule, rahastaja nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele
SULETUD H/RA 28.10.2013
hindamisotsus nr 85
16-3 Sisemistest vahenditest rahastatavate projektide haldamine
Vastavalt projekti sisule,
rahastaja nõuetele ja
struktuuritoetuse seadusele
Vastavalt projekti sisule, rahastaja nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele
SULETUD
109
SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS
Seonduvad
teenused:
1) jälitustegevuse teenus
2) raskete peitkuritegude avastamise teenus 3) tunnistajakaitse ja varitegevuse teenus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 "Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus" § 16 lg 6; Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 9; Siseministri 21.01.2013 määrus nr 2 "Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord" § 4; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007
määrus nr 262 "Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord" § 102
Põhiülesanded: 1) politseiagendi kasutamise ja salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/
arhiiviväärtus Juurdepääsupiirangu alus
Hindamisotsus /
Märkused
17-1 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2 SULETUD
17-1.1 Salajaste kaastöötajate haldustegevuse kuluaruanded
7 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2 SULETUD
17-1.2 Haldustoimikute üleandmise-vastuvõtmise
aktid 5 aastat
AvTS §35 lg1 p5(1), 19, PPVS §4 lg
5
SULETUD
17-1.3 Salajaste kaastöötajate haldustoimikute hävitamise aktid
10 aastat AvTS §35 lg1 p5(1), 19, PPVS §4 lg 5
SULETUD
110
SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE
Seonduvad
teenused:
Teenused, mida vastav IKT lahendus toetab
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 "Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus" § 15 lg 9
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
18-1 IKT lahenduste ja süsteemide arendamise ning haldamise dokumendid
alatine AvTS § 35 lg 1 p 9 SULETUD
H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
111
FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE
Seonduvad
teenused:
1) juhtimisteenus 2) ostude juhtimise teenus
Volitused: Riigihangete seadus.
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg/ arhiiviväärtus
Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus / Märkused
20-1 Hankevõimekusega seotud dokumendid 7 aastat RHS § 10 lg 3(1), 46(1) lg 2; RHS
§ 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-1.1 Hankeplaan. Hankeplaani kinnitamise otsus 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-1.2 Eranditega seotud hankeplaan. Eranditega seotud hankeplaani kinnitamise otsus
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS § 4 lg 5
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-1.3 Hankevõimekusega seotud kirjavahetus 7 aastat RHS § 10 lg 3(1), 46(1) lg 2; RHS
§ 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
20-1.4 Ühishanke ja riigihanke vaidluskomisjonis esindamise volikirjad
7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud)
7 aastat RHS § 10 lg 3(1), 46(1) lg 2; RHS § 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-1.6 Lepingud (sh kirjavahetus, taotlused, nõuded) 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3 H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
20-2 Teenusepõhised riigihanketoimikud 7 aastat RHS § 10 lg 3(1), 46(1) lg 2; RHS § 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-3 Teenusepõhised riigihanketoimikud (ERANDID)
7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
20-4 Hankeplaanivälised hanked 7 aastat RHS § 10 lg 3(1), 46(1) lg 2; RHS
§ 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus 02.02.2010 nr 53
Peadirektori
KÄ S KK I R I
Tallinn 26.06.2023 nr 1.1-1/64
Politsei- ja Piirivalveameti dokumentide
liigitusskeemi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 lõike 1, Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuse korraldamise ja teabehalduse alused“ § 12 lõike 1 ja siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 10 lõike 1
punkti 10 ja lõike 2 alusel:
1. Kinnitan „Politsei- ja Piirivalveameti dokumentide liigitusskeemi“ (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 03.07.2018 käskkirja nr 1.1-1/75 „Politsei- ja
Piirivalveameti dokumentide liigitusskeemi ja andmekogude loetelu kinnitamine“. 3. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Politsei- ja Piirivalveameti isikkoosseisule
dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.
(allkirjastatud digitaalselt)
Egert Belitšev peadirektor
Maila Kukk, 6123021, [email protected]
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Üldkäskkiri | 30.12.2024 | 3 | 1.1-1/200 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Kohtuotsus | 23.05.2022 | 955 | 1.2-2/440-4 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Kohtumäärus | 23.05.2022 | 955 | 1.2-2/440-3 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Vastuskiri | 18.11.2021 | 1141 | 1.2-2/440-2 🔒 | Väljaminev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Kohtumäärus | 20.10.2021 | 1170 | 1.2-2/440-1 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Üldkäskkiri | 17.09.2021 | 1203 | 1.1-1/96 🔒 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Vastuskiri | 17.09.2021 | 1203 | 1.1-21/933-4 🔒 | Väljaminev kiri | ppa | V. S. |
| Teade | 07.09.2021 | 1213 | 1.2-3/63-15 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Riigikohus |
| Kohtumäärus | 16.12.2020 | 1478 | 1.2-3/63-13 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Riigikohus |
| Teade | 16.12.2020 | 1478 | 1.2-3/63-14 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Riigikohus |
| Teade | 06.08.2020 | 1610 | 1.2-3/63-12 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Riigikohus |
| Kaebus | 04.08.2020 | 1612 | 1.2-3/63-11 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | advokaadibüroo Emeraldlegal |
| Kohtuotsus | 01.07.2020 | 1646 | 1.2-3/63-10 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Ringkonnakohus |
| Määrus | 02.06.2020 | 1675 | 1.2-3/63-9 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Ringkonnakohus |
| Vastuskiri | 20.04.2020 | 1718 | 1.2-3/63-8 🔒 | Väljaminev kiri | ppa | Tallinna Ringkonnakohus |
| Kohtumäärus | 20.03.2020 | 1749 | 1.2-3/63-7 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Ringkonnakohus |
| Otsus | 13.02.2020 | 1785 | 1.2-3/63-6 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Seisukoht | 28.01.2020 | 1801 | 1.2-3/63-5 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | OÜ Advokaadibüroo Laus ja Partnerid |
| Määrus | 20.01.2020 | 1809 | 1.2-3/63-4 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Vastuskiri | 16.12.2019 | 1844 | 1.2-3/63-3 🔒 | Väljaminev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Vastus | 06.12.2019 | 1854 | 1.2-3/63-2 🔒 | Väljaminev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Kohtumäärus | 08.11.2019 | 1882 | 1.2-3/63-1 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | Tallinna Halduskohus Tallinna kohtumaja |
| Teabenõue | 29.10.2019 | 1892 | 1.1-21/933-3 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | V. S. |
| Teabenõue | 15.10.2019 | 1906 | 1.1-21/933-2 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | V. S. |
| Teabenõue | 02.10.2019 | 1919 | 1.1-21/933-1 🔒 | Sissetulev kiri | ppa | V. S. |
| Üldkäskkiri | 03.07.2018 | 2375 | 1.1-1/75 🔒 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Üldkäskkiri | 09.06.2016 | 3129 | 1.1-1/69 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Üldkäskkiri | 24.09.2015 | 3388 | 1.1-1/225 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Üldkäskkiri | 17.12.2014 | 3669 | 1.1-1/372 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Üldkäskkiri | 30.06.2014 | 3839 | 1.1-1/191 | Üldkäskkiri | ppa | |
| Üldkäskkiri | 27.11.2013 | 4054 | 1.1-1/358 🔒 | Üldkäskkiri | ppa |