Käskkiri

KÄSKKIRI

30.01.2025 nr 12

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid vastavalt lisadele järgmiselt:

1.1. arendus- ja finantsosakonna juhataja (lisa 1); 1.2. administratsiooni nõunik (lisa 2).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 193 lisa 1 ja lisa 3.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. veebruaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

30.01.2025 käskkirjaga nr 12 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond

Teenistuskoht Osakonna juhataja

Vahetu juht Peadirektor

Alluvad Tooteomanikud, talituse juhatajad, portfellihaldur, eksperdid, infoturbespetsialistid

Teenistuja asendab Peadirektor

Teenistuja asendaja Talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Tagada Sotsiaalkindlustusameti (amet) eesmärkide saavutamine. Osakonna töö juhtimine ja korraldamine ning osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmise tagamine, sealhulgas pensionide, toetuste ja hüvitiste ning ameti hallatavate infosüsteemide arendusprotsesside juhtimise, analüüside ja prognooside koostamise, ameti eelarve juhtimise, finantsarvestuse pidamise korraldamine, hüvitiste väljamaksete kinnitamine, piiriülese sotsiaalkindlustuse koordineerimine ning andmevahetuse ja infoturbe korraldamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Inimese abivajaduse hindamise metoodika rakendamise, pensionide ja perehüvitiste valdkonna äriteenuste juhtimise, infosüsteemide arenduse ja halduse, infoturbe, ameti tööplaaniga kinnitatud arengusuundadega kooskõlas oleva strateegilise planeerimise valdkonna juhtimise, ameti eelarvestrateegia ja eelarve, finantsarvestuse ning statistliste aruannete ja andmeanalüüsiga seotud ülesannete täitmise korraldamine.

 Osakonna töö on planeeritud ja korraldatud.  Vastutusvaldkonna tööprotsessid on välja

töötatud ja toimivad.  Ameti arengukava sisaldab

eelarvestrateegiat ning eelarvestrateegia arvestab teenustele seatud sihttasemete täitmisega ja kehtivate õigusaktide nõuetega.

 Ameti eelarve on koostatud ja kinnitatud ning arvestab seaduses ette nähtud eesmärkide täitmisega.

 Seaduse ja eelarvestrateegiaga seatud piirtasemed on täidetud, rakendatud on varajase hoiatuse süsteemid normatiivide täitmise tagamiseks. Ameti maksevõime on tagatud.

 Finantsarvestus ja aruandlus on seadusjärgne ja täpne.

 Teave eelarve täitmise kohta on ameti osakondadele kättesaadav.

 Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.

2.2. Ameti raamatupidamisarvestuse korraldamine, sealhulgas raamatu- pidamise aastaaruande koostamise protsessi korraldamine.

 Arvestus ja aruandlus on seadusjärgne ja täpne.

 Korrektsed maksekorraldused on tähtaegselt edastatud ja algdokumendid viseeritud.

 Valitsemisala konsolideeritud aastaaruanne on esitatud korrektselt ja tähtaegselt ning finantsarvestus on korraldatud optimaalselt.

 Perioodilised varade ja finantsvahendite (kogumis raamatupidamises arvestatud varade) kasutamise inventuurid on läbi viidud.

 Inventuuride aktid tähtaegselt koostatud ja kokkuvõte juhtkonnale esitatud.

2.3. Ameti osakondade nõustamise korraldamine arendus- ja finantsvaldkonnas.

 Ameti osakondade nõustamine sealhulgas eelarve ja raamatupidamisdokumentatsiooni koostamisel on tagatud.

2.4. Osakonna nimel ettepanekute, arvamuste ja kooskõlastuste andmine ameti juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele ning finantsaruannete esitamine juhtkonnale.

 Ettepanekud, arvamused ja kooskõlastused on esitatud tähtaegselt ja argumenteeritult.

 Juhtkonnale vajalikud finantsaruanded on esitatud perioodiliselt, korrektselt ja tähtaegselt.

 Ameti finantsvaldkonna sisekontrollisüsteemi rakendamise ettepanekud on arendusprotsessis esitatud ja arenduste tulemusel kasutusele võetud.

2.5. Pensionide ja perehüvitiste valdkonnas õigusaktide eelnõude ja arengukavade väljatöötamisel valdkondliku sisendi andmise korraldamine.

 Õigusaktide eelnõudesse ja arengukavadesse on valdkondlikud ettepanekud antud, lähtudes rakenduslikest aspektidest ja tööprotsesside tõhususest.

2.6. Osalemine arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning osakonna tööplaanide koostamise juhtimine.

 Osalemine vastavasisulistel aruteludel.  Tööplaanid on koostatud juhtkonnas

kokkulepitud ajakava ja strateegilisi tegevussuundi arvesse võttes.

2.7. Osakonna tööprotsesside analüüsimine ja arendamine.

 Tööprotsessid on analüüsitud.  Esitatud on vajalikud parendusettepanekud.  Ellu on viidud vajalikud arendustegevused.

2.8. Osakonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite taotlemine.

 Taotlused on esitatud õigeaegselt ja vajadustest lähtuvalt.

2.9. Osakonna personalivajaduse ana- lüüsimine, personali planeerimine, värbamises osalemine.

 Osakonna personalivajadus on analüüsitud ning vastavad ettepanekud värbamiseks tehtud lähtuvalt osakonna strateegilistest suundadest ning vajadusest.

 Värbamisprotsessis on osaletud.

2.10. Osakonna tegevuseks ja tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete täitmiseks vajalike vahendite planeerimine, eelarve ettepanekute koostamine ja selle täitmise jälgimine.

 Osakonna tegevuseks vajalikud vahendid on sisuliselt analüüsitud ja planeeritud.

 Osakonna eelarve ettepanekud on koostatud ja tähtaegselt esitatud.

 Eelarve täitmine on jooksvalt jälgitud ning vajadusel korrektuurid tehtud.

 Tagatud on ressursside sihipärane ja efektiivne kasutamine.

2.11. Osakonna teenistujate arendamine, sealhulgas aastavestluste, regulaarsete üks ühele vestluste ning katseajavestluste läbiviimine.

 Vestlused teenistujatega on eesmärgipäraselt ja õigeaegselt läbi viidud.

 Teenistujate koolitus- ja arenguvajadused on välja selgitatud.

 Teenistujad on motiveeritud, nende heaolu tagatud.

2.12. Info liikumise tagamine osakonnas.  Osakonna teenistujad on informeeritud.

2.13. Kriisikomisjoni töös osalemine.  Aktiivne osavõtt kriisikomisjoni tööst.

2.14. Koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Aruanded on esitatud tähtaegselt ja kooskõlas seadusega.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

 Tagatud on vajalik kommunikatsioon Rahandusministeeriumi ja Sotsiaalminis- teeriumiga ametile riigieelarvetest ettenähtud finantseerimisküsimustes.

2.15. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud töökorralduse parandamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

2.16. Vahetu juhi antud ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt kokkulepitud viisil ja tähtajal.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas ja vähemalt 2-aastane inimeste juhtimiskogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga hea ameti tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga head teadmised juurdepääsupiiranguga teabe kaitsest. Head juhtimisalased teadmised ja praktilise rakendamise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ning juhtida inimesi. Teksti- ja andmetöötluse ning esitluse põhifunktsioonide kasutamise oskus. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

30.01.2025 käskkirjaga nr 12 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Administratsioon

Teenistuskoht Nõunik

Vahetu juht Peadirektor

Alluvad -

Teenistuja asendab Nõunik

Teenistuja asendaja Nõunik, peadirektor

Teenistuskoha eesmärk Toetada Sotsiaalkindlustusameti (amet) eesmärkide saavutamist, nõustada peadirektorit organisatsiooni tegevuse edendamises sealhulgas strateegiliste ja operatiivsete finantseesmärkide saavutamises. Aidata kaasa ameti rahalise jätkusuutlikkuse tagamisele, toetades eelarve koostamist ja jälgimist, finantsprognooside loomist, kulude optimeerimist ja erinevate projektide rahastamise otsuseid.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti prioriteetsetes projektides osalemine.

 Koostöös ameti juhtimistasandi ja seotud osapooltega on koostatud aja- ja tegevuskavad.

 Aja- ja tegevuskavadest peetakse kinni.  Tegevuste elluviimisel lähtutakse

tegevuskavadest.  Olemas on süsteemne ülevaade

tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.

2.2. Pensionide, hüvitiste ja toetuste ning muude nõuete ja kohustiste inventuuride läbiviimise süsteemi loomine ja juurutamine.

 Loodud on inventuuride läbiviimise süsteem.

2.3. Juhiste ja muude vajalike dokumentide koostamine protsessi tõhusaks korraldamiseks.

 Tööprotsessid on välja töötatud ja juhised on koostöös osapooltega koostatud.

 Protsessiga seotud teenistujad on nõustatud.

2.4. Eelarverevisjoniga seotud tegevuste koordineerimine.

 Eelarve revisjoni töös on osaletud ja sisend antud.

 Esitatud on ettepanekud finantsjuhtimise läbipaistvuse tagamiseks ning eelarveinfo avaldamiseks kergesti arusaadaval kujul.

2.5. Ameti strateegilise planeerimise ja finantsjuhtimise süsteemi arendamises osalemine.

 Ettepanekute tegemisel on lähtutud ameti vajadustest, strateegilistest suundadest ning väliskeskkonna mõjudest.

 Eelarvestamise protsessis osalemisel on esitatud ettepanekud, mis seovad nii rahalised kui ka mitterahalised eesmärgid.

2.6. Koostöö ameti osakondade, ministeeriumite ja teiste organisat- sioonide/liitudega oma vastutus- valdkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.7. Muude vastutusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud teenistusülesannetega seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil

ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.8. Vahetu juhi antud ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon.

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas ja vähemalt 3-aastane juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.