Leping

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Samtrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arenduse I etapp

1. Töö sisu 
1.1. Töö sisu: RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arendamise esimese etapi tööd.   
1.2. Saavutatavad tulemid:
1.2.1. Tööde läbiviimine toimub arendusmeeskonna töötundide põhiselt, kus analüüs ja arendused realiseeritakse agiilse arendusprotsessi põhimõttel.

2. Projekti tulemid
Tööde tulemusena lõpetatakse ja antakse üle vähemalt, kuid mitte ainult, järgmised analüüsi- ja arendustööd:
2.1. Analüüs
Süsteemianalüüsi esimene etapp ja sellele vastav andmelao analüüs.
2.1.1. Kliendiportaali süsteemianalüüs
a. Andmebaasi täiendused
b. Rollid ja privileegid
c. Aruannete töölaud
d. Aruannete esitamise funktsionaalsus (11 aruannet),
e. sh aruande pädevale isikule edastamine (teate saatmine, aruande kuvamine, allkirjastamine)
2.1.2. Samtrack 2 süsteemianalüüs
a. Valideerimismoodul ja valideerimisteenus
b. Andmebaasi täiendused
c. Loendid
d. E-posti teel või paberkandjal aruande sisestamise funktsionaalsus
e. Töölaua täiendused aruannete vaates
f. Aruannete/juhtumite ülevaade
g. Aruande vastuvõtmine süsteemis
h. Aruande vaatamine
i. Aruande menetlemine/töötlus (kaardistatakse kaks aruannet: hulgimüügi aruanne, laoseisu aruanne), sh lisamuutujate arvutamine, andmete massmuutmine, kontrollide käivitamine, vearaportite kuvamine, andmete automaatparandused, abiandmete haldamine
2.1.3. Andmelao analüüs
Andmelao analüüsi käigus luuakse andmelao andmemudel ja kirjeldatakse ETL üldine loogika (arvestuslikult tekib 6 faktitabelit ja 4 dimensioonide tabelit), mille pealt saab anda arendusmahu indikatsiooni.
2.2. Arendus
Arendatakse välja toimiv lahendus Hulgimüügi aruande esitamiseks läbi Kliendiportaali. Lahendus katab töövoo: Kliendiportaalis Hulgimüügi aruande vormi täitmine, allkirjastamine, valideerimine ja salvestamine Samtrack 2 andmebaasi.
Esimese etapi keskne eesmärk on luua üldine raamistik, mille peale saab järgmistes etappides kõik ülejäänud RAAL aruannete tüübid lisada. Hulgimüügi aruanne on esimene konkreetne tüüp, mida raamistik toetab. Võimalusel alustatakse esimese etapi käigus ka teiste aruande tüüpide arendamist.
Esimese etapi raames valmivad:
a. Hulgimüügi aruande esitamise voog Kliendiportaalis — vormi täitmine ja esitamine
b. Aruande allkirjastamine
c. Aruande sisuline valideerimine Samtrack 2-s põhilistele kontrollidele (struktuur, kohustuslikud andmed, klassifikaatorid)
d. Aruande salvestamine Samtrack 2 andmebaasi ja juhtumi loomine
e. Esitatud aruannete ülevaate vaade Kliendiportaalis (kasutaja näeb enda esitatud aruandeid)
f. Tegevusloa lisaõiguste haldamise alus (RAALi aruannete eripära — kes saab millist aruannet esitada)
g. Üldine raamistik — aruande tüüpide haldus, valideerimismootor ja andmemudel, mille peale järgmised aruandetüübid edaspidi arendatakse


3. Tööde teostamise tähtaeg
3.1. Valminud arendustööd koos nõuetekohase dokumentatsiooniga antakse üle hiljemalt 31. juuli 2026 üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
3.2. Üle antavad tööd peavad olema täitja poolt nõuetekohaselt teostatud ja testitud ning kasutuselevõtmiseks (toodangukeskkonda paigaldamiseks) valmis.
3.3. Poolte kokkuleppel määratakse töödele vahetähtajad, mis fikseeritakse töödega seotud Jira piletites.

4. Tööprotsess 
Järgnevalt täpsustatakse raamlepingus kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.

4.1. Töökorraldus
4.1.1. Projekti töökorraldus toetub kodukorrale;
4.1.2. Tööde tellimine ja haldamine toimub Jira piletite alusel. Kõik lepingu raames tehtavad tööd koondatakse Confluence'i lehele (vt punkt 4.3.3).
4.1.3. Enne tööga alustamist kirjeldab täitja piletil oodatava tulemi, vastuvõtukriteeriumid, hinnangulise ajakulu tundides ning üleandmise eeldatava tähtaja.
4.1.4. Töö alustamise eelduseks on tellija kinnitus Jiras. Kui maht ületab hinnangut rohkem kui 20% või tähtaeg muutub, kooskõlastab täitja muudatuse tellijaga esimesel võimalusel.
4.2. Tööde üleandmine
4.2.1. Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel;
4.2.2. Tööde järjekord, tarneprotsess, üleandmise aeg ja AT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt);
4.2.3. Tellija korraldab tulemite üleandmise järel vajalikud lähtekoodi paigaldused keskkondadesse;
4.2.4. Tellija viib läbi vastuvõtutestimise (Acceptance Test);

4.3. Dokumentatsioon
4.3.1. Vastavalt alapunktis 1 ja 2 kirjeldatud arendustööde skoobile tuleb töö käigus luua ja täiendada Samtrack 2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt:
4.3.1.1. Funktsionaalsuse kirjeldused kokkulepitud kujul
4.3.1.2. Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid Confluence keskkonnas);
4.3.2. Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde tellimise käigus.
4.3.3. Kogu lepinguga seotud dokumentatsioon hoitakse Confluence'i keskkonnas. https://wiki.sm.ee/spaces/SMT2/pages/441747177/15.+RAAL+-+Ravimistatistika+anal%C3%BC%C3%BCsikeskkond


4.4. Mittefunktsionaalsed nõuded
4.4.1. Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast:
4.4.1.1. Uue funktsionaalsuse loomisel tuleb lähtuda raamlepingus ja selle lisades kirjeldatud nõuetest;
4.4.1.2. Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda, asuvad TEHIKu kodulehel: https://www.tehik.ee/arendusjuhendid
4.4.1.3. Põhjendatud juhtudel võib seatud nõuetest kõrvale kalduda taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel tellijaga.

Hankeleping nr

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
Industry62 OÜ (edaspidi täitja), registrikood 11124544., aadress Toompuiestee 35,
10149 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Andrus Altrov,
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4177-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Samtrack 2 Infosüsteemi arendus- ja hooldustööd“ alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd), mille eesmärgiks on teostada Samtrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arenduse I etapi tööd.
1.2. Lepingu tööde maht on maksimaalselt 134 469 eurot käibemaksuta.
1.3. „Hankelepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest ja projektist „Sotsiaalministeeriumi valdkondlik digipööre“ (SFOS: 2021-2027.1.02.23-0007).
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab tööd üle hiljemalt 31.07.2026.
2.2. Täitja esitab eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
3. Lepingu hind
Kui tegemist on töötunnipõhise lepinguga:
3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta.
3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.
3.1. Käesoleva lepingu maksimaalne maksumus on 134 469 (ükssada kolmkümmend neli tuhat nelisada kuuskümmend üheksa) eurot käibemaksuta. Tellijal ei ole kohustust tellida töid kogu maksimaalse summa ulatuses.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ott Karp, tel 7943 900, e-post [email protected] või tema asendaja.
4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Taavi Tasuja, tel 566 97986, e-post [email protected] või tema asendaja.
5. Lõppsätted
5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.
5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei allkirjastata koos lepinguga:
5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus;
6. Poolte allkirjad

Tellija:


Täitja:

Pakkumuskutse lisad
Lisa 1
Meeskonnavorm
Pakkuja esitab iga tööde teostamisel kasutatava meeskonna nimekirja ning juhul, kui isiku CV-d ei ole hankijale varem edastatud, edastab ka selle raamlepingu sõlmimiseks läbiviidud riigihankes märgitud vormil:

Jrk
Roll
Isiku nimi
1.


2.


3.


...


















Lisa 2
Maksumuse vorm

Ühe töötunni hind hankelepingu perioodil. Ei tohi olla kõrgem raamlepingus esitatud maksumusest.
Hind käibemaksuta


Hind koos käibemaksuga

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „Samtrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüs ja arendus etapp I“.

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus raamlepingu "Samtrack 2 Infosüsteemi arendus- ja hooldustööd" nr 3-9/4177-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 18.05.2026 kell 10.00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.
Pakkumus esitatakse hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

1) tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;

2) maksumuse vorm (ühe töötunni hind, mis ei tohi olla kõrgem raamlepingus esitatud maksumusest.

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse maksimaalselt 134 469 euro (ilma KM-ta) eest. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected].

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Hankelepingu projekt.
Lisa 3. Pakkumuskutse lisad (meeskonnavorm, maksumuse vorm)