Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

SamTrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arenduse II etapi tööd

1. Töö eesmärk ja sisu 
1.1. Töö eesmärk on teostada SamTrack 2 RAAL mooduli ja sellega seotud Kliendiportaali analüüsi-, arendus-, testimis-, dokumenteerimis- ja juurutustööd selliselt, et valmivad tulemid oleksid kasutuselevõtuks ettevalmistatud, testitavad, dokumenteeritud, paigaldatavad ning kooskõlas raamlepingu, TEHIKu arendusjuhendite, IT-profiili ja mittefunktsionaalsete nõuetega.
1.2. Tööde teostamine toimub töötunnipõhiselt ja agiilse arendusprotsessi põhimõttel. Detailne tööde sisu, prioriteedid, sõltuvused, töömahud ja üleantavad tulemid täpsustatakse Jira piletites ning vajadusel Confluence’is.

2. Lepingu raames käsitletavad tööpaketid
2.1. Lepingu raames teostatakse eelkõige alljärgnevate tööpakettidega seotud operatiivsüsteemi analüüsi-, arendus-, testimis-, dokumenteerimis- ja juurutustööd:
2.1.1. Üldapteegi-, haiglaapteegi- ja veterinaarapteegi aruannete menetlemiseks vajalikud funktsionaalsused SamTrack 2-s
2.1.2. Juhtumi ja menetluse töövoog
2.1.3. Kliendiportaali töölaud, vaated ja ajalugu
2.1.4. Aruandeandmete otsing
2.1.5. Aruandlusprotsessi toetavad teavitused SamTrack 2-s
2.1.6. RKAB-i välisliides
2.1.7. Andmete migratsioon SamTrack 1-st ja automaatne valideerimine
2.2. Tööpakettide loetelu ei välista lepingu eesmärgi täitmiseks vajalike seotud tööde tegemist, kui need on vajalikud vastava tööpaketi või seotud funktsionaalsuse terviklikuks valmimiseks, testimiseks, dokumenteerimiseks või kasutuselevõtuks.

3. Töökorraldus
3.1. Tööde tellimine, täpsustamine, teostamine ja aja arvestus toimub Jira piletite alusel. Enne konkreetse töö alustamist kirjeldab täitja võimalusel Jira piletis:
3.1.1. oodatava tulemi;
3.1.2. teadaolevad sõltuvused;
3.1.3. hinnangulise töömahu;
3.1.4. vastuvõtmise eelduse või kontrollitava tulemuse;
3.1.5. vajadusel tehnilised või ärilised riskid.
3.2. Kui töö käigus selgub, et pilet vajab sisulist täpsustamist, maht muutub oluliselt või ilmneb uus sõltuvus, teavitab täitja sellest tellijat esimesel võimalusel ning pooled lepivad edasise tegevuse kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4. Nõuded üleantavale tulemusele
4.1. Täitja annab üle tervikliku töö tulemuse, mis sisaldab vastavalt töö iseloomule vähemalt:
4.1.1. toimivat lähtekoodi tellija koodihalduskeskkonnas;
4.1.2. paigaldatavat ja konfigureeritavat tarkvarapaketti;
4.1.3. andmebaasi- ja konfiguratsioonimuudatusi;
4.1.4. CI/CD töövoogude täiendusi;
4.1.5. automaatteste vastavalt MFN-i nõuetele;
4.1.6. testilugusid ja testiraporteid;
4.1.7. dokumentatsiooni Confluence’is;
4.1.8. release notes’i;
4.1.9. vajadusel kasutus-, haldus-, paigaldus- ja integratsioonijuhendeid.
4.2. Lahendus peab olema arendatud selliselt, et see ei lõhuks olemasolevate SamTrack 2 moodulite, Kliendiportaali ega seotud liidestuste toimimist.

5. Kvaliteedi- ja tehnilised nõuded
5.1. Tööde teostamisel tuleb järgida:
5.1.1. raamlepingut ja selle lisasid;
5.1.2. TEHIKu mittefunktsionaalseid nõudeid;
5.1.3. TEHIKu IT-profiili;
5.1.4. TEHIKu arendus- ja dokumenteerimisjuhendeid;
5.1.5. SamTrack 2 olemasolevat arhitektuuri, koodistiili ja tehnoloogilist lahendust;
5.1.6. turvalise arenduse ja OWASP ASVS põhimõtteid;
5.1.7. GitLab CI/CD, automaattestimise, logimise, monitooringu, dokumenteerimise ja paigaldatavuse nõudeid.
5.2. Kõik kõrvalekalded nimetatud nõuetest tuleb enne realiseerimist tellijaga kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kooskõlastada.

6. Testimine ja vastuvõtmine
6.1. Täitja annab tellijale üle omalt poolt testitud töö. Üleandmise eelduseks on, et töö on:
6.1.1. arendaja poolt testitud;
6.1.2. seotud Jira piletitega;
6.1.3. dokumenteeritud;
6.1.4. paigaldatav tellija keskkondadesse;
6.1.5. varustatud vajalike testide, testilugude ja testiraportitega;
6.1.6. sobiv tellija vastuvõtutestimiseks.
6.2. Tellija viib läbi vastuvõtutestimise raamlepingu tingimustel. Töö loetakse vastuvõetuks pärast seda, kui tellija on töö raamlepingu kohaselt vastu võtnud.

7. Turvatestimine
7.1. Turvatestimise läbiviimine ei kuulu käesoleva hankelepingu ega raamlepingu skoopi.
7.2. Täitja peab siiski arendama lahenduse selliselt, et see oleks turvatestimiseks ettevalmistatud ning vastaks raamlepingu, MFN ja turvalise arenduse nõuetele. Turvatestimise leidude parandamine toimub vastavalt vea olemusele kas garantiitööna, vastuvõtutesti puuduse kõrvaldamisena või eraldi tellitava tööna raamlepingu tingimustel.

8. Dokumentatsioon ja jälgitavus
8.1. Kõik lepingu raames loodud või muudetud funktsionaalsused peavad olema piisavalt dokumenteeritud, et tellija, äritellija ja vajadusel kolmas arenduspartner saaksid lahendust mõista, testida, hallata ja edasi arendada.
8.2. Dokumentatsioon peab sisaldama töö iseloomust sõltuvalt:
8.2.1. funktsionaalsuse kirjeldust;
8.2.2. ärireegleid;
8.2.3. rollide ja õiguste ning autentimise ja autoriseerimise kirjeldust;
8.2.4. arhitektuuri, komponentide, andmemudeli/ERD ja andmevoogude kirjeldust;
8.2.5. liidestuste, sh API päringute, vastuste, andmestruktuuride ja veakoodide kirjeldust;
8.2.6. paigaldus- ja konfiguratsioonijuhiseid;
8.2.7. testimise infot;
8.2.8. logimise ja monitooringu põhimõtteid
8.2.9. teadaolevaid piiranguid ja sõltuvusi.

9. Seotud moodulid ja sõltuvused
9.1. Tööde teostamisel tuleb arvestada SamTrack 2 terviklahendusega, sh seostega järgmiste moodulite ja komponentidega:
9.1.1. Kliendiportaal;
9.1.2. SIVA;
9.1.3. RAAL;
9.1.4. müügilubade moodul;
9.1.5. kliiniliste uuringute moodul;
9.1.6. seotud registrid, liidestused ja andmevahetused.
9.2. Täitja peab tööde käigus tuvastatud sõltuvused dokumenteerima ning teavitama tellijat riskidest, mis võivad mõjutada tööde valmimist, testimist, kasutuselevõttu või teiste moodulite toimimist.

Hankeleping nr 3-9/4177-...
Lepingu osa viitenumber ...

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
Industry62 OÜ (edaspidi täitja), registrikood 11124544., aadress Toompuiestee 35,
10149 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Andrus Altrov,
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4177-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Samtrack 2 Infosüsteemi arendus- ja hooldustööd“ (viitenumber 272053) alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd), mille eesmärgiks on teostada SamTrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arenduse II etapi tööd.
1.2. Lepingu tööde maht on maksimaalselt 120 000 eurot käibemaksuta.
1.3. „Hankelepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest ja projektist „Sotsiaalministeeriumi valdkondlik digipööre“ (SFOS: 2021-2027.1.02.23-0007).
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab tööd üle hiljemalt 31.12.2026.
2.2. Täitja esitab eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
2.6. Käesoleva lepingu maksimaalne maksumus on 120 000 (sada kakskümmend tuhat) eurot käibemaksuta. Tellijal ei ole kohustust tellida töid kogu maksimaalse summa ulatuses.
3. Lepingu hind
Kui tegemist on töötunnipõhise lepinguga:
3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ... (summa sõnadega) eurot käibemaksuta.
3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1 Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ott Karp, tel 7943 900, e-post [email protected] või tema asendaja.
4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Taavi Tasuja, tel 566 97986, e-post [email protected] või tema asendaja.
5. Lõppsätted
5.2. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.3. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.
5.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:
5.4.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
5.4.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga);
6. Poolte allkirjad

Tellija:


Täitja:

Pakkumuskutse lisad
Lisa 1
Meeskonnavorm
Pakkuja esitab iga tööde teostamisel kasutatava meeskonna nimekirja ning juhul, kui isiku CV-d ei ole hankijale varem edastatud, edastab ka selle raamlepingu sõlmimiseks läbiviidud riigihankes märgitud vormil:

Jrk
Roll
Isiku nimi
1.


2.


3.


...


















Lisa 2
Maksumuse vorm

Ühe töötunni hind hankelepingu perioodil. Ei tohi olla kõrgem raamlepingus esitatud maksumusest.
Hind käibemaksuta


Hind koos käibemaksuga

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „SamTrack 2 RAAL mooduli süsteemianalüüsi ja arenduse II etapi tööd“.

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus raamlepingu "Samtrack 2 Infosüsteemi arendus- ja hooldustööd" nr 3-9/4177-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 12.10.2026 kell 10.00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.
Pakkumus esitatakse hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

1) tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;

2) maksumuse vorm (ühe töötunni hind, mis ei tohi olla kõrgem raamlepingus esitatud maksumusest).

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse maksimaalselt 120 000 euro (ilma KM-ta) eest. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected].

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Hankelepingu projekt.
Lisa 3. Pakkumuskutse lisad (meeskonnavorm, maksumuse vorm)