Käskkiri

1

AVALIKE SUHETE TEENISTUSE

PÕHIMÄÄRUS

1. TEENISTUSE JUHTIMISE KORRALDUS

1.1.1. Avalike suhete teenistus (edaspidi teenistus, inglise keeles Public Relations Division)

on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva

põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.1.2. Oma tegevuses juhindub teenistus õigusaktidest, ameti ja teenistuse põhimäärustest,

ameti peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.1.3. Teenistuse tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja teenistuse tööplaanile.

1.1.4. Teenistuse tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

1.1.5. Teenistuse juhtimisstruktuur on järgmine:

1.1.6. Teenistuse direktori ning kõik teenistuse töötajad nimetab ametisse ja vabastab ametist

ameti peadirektor.

1.1.7. Teenistuse direktori äraolekul asendab teda direktori määratud töötaja.

1.1.8. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda juhataja või direktori määratud töötaja.

1.1.9. Teenistuse direktori ja töötajate tegevuse eesmärgid, ülesanded, kohustused, õigused ja

vastutus ning peamised nõuded ameti- ja töökoha täitjale määratakse kindlaks

ametijuhendiga.

1.1.10. Teenistuse põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab direktor.

2. TEENISTUSE PÕHIÜLESANDED

2.1. Teenistuse põhiülesanded on:

2.1.1. liikluskasvatuse ja ennetustegevuse koordineerimine;

2.1.2. kommunikatsiooni korraldamine;

2.1.3. Eesti Maanteemuuseumi tegevuse korraldamine, mille hulka kuulub Eesti teede

ajalugu, teede tehnika ja tehnoloogia ning liikluse arengut kajastava materjali

kogumine, uurimine, säilitamine, korrastamine ja avalikkusele tutvustamine;

2

2.1.4. Eesti Maanteemuuseumi tegevusega seotud tasuliste teenuste korraldamine ja

osutamine.

2.2. Ennetustöö osakonna (inglise keeles Prevention Department) ülesanded on:

2.2.1. luua liiklushariduse ja ennetustöö strateegia ning korraldada ja koordineerida

liikluskasvatus- ja ennetusalaseid tegevusi üle kõikide transpordiliikide (maa-, õhu- ja

veeliiklus);

2.2.2. arendada rahvusvahelistes, riiklikes ja maakondlikes koostöövõrgustikes

liiklusharidus- ja ennetusalaseid tegevusi üle kõikide transpordiliikide, kaasates selleks

erinevaid osapooli. Nõustada erialase kompetentsi raames;

2.2.3. toetada Haridus- ja Teadusministeeriumi ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumiga koostöös kõikide transpordiliikide liiklushariduse

elluviimist haridusasutustes riiklike õppekavade raames;

2.2.4. välja töötada ja tagada kõikide transpordiliikide liikluskasvatus- ja ennetusalased õppe-

ja teabematerjalid; viia läbi vajaduspõhiseid koolitusi ning projekte;

2.2.5. töötada välja jalgratturi koolituseks ja eksamineerimiseks vajalikud õppematerjalid,

tagada koolitajate väljaõpe ning pidada arvestust omistatud jalgratturi juhtimisõiguste

üle;

2.2.6. korraldada koostöös kommunikatsiooni- ja turundusosakonna ning Eesti

Maanteemuuseumiga teavitustööd ning muid kommunikatsiooniga seotud tegevusi;

2.2.7. anda sisendit ja nõustada ametisiseselt kõikide transpordiliikide liiklusharidus- ja

ennetusalastel teemadel;

2.2.8. teha ettepanekuid valdkonnaga seotud õigusaktidesse, strateegiatesse ja

arengukavadesse;

2.2.9. hallata, toota ja levitada oma ülesannete täitmisega seotud materjale (trükised,

õppevahendid, keskkonnad jms);

2.2.10. hoida ameti liiklushariduse- ja ennetusalaste tegevuste üle koondvaadet ning välja

selgitada arendusvajadused, sealhulgas andes selleks sisendit uuringute läbiviimiseks.

2.3. Kommunikatsiooni- ja turundusosakonna (inglise keeles Communication and

Marketing Department) ülesanded on:

2.3.1. luua ja ellu viia ameti kommunikatsiooni- ning turundusstrateegiat;

2.3.2. koordineerida ameti info vahendamist avalikkusele;

2.3.3. koordineerida ameti sisekommunikatsiooni, sh hallata ameti siseveebi ja osaleda selle

arendamises koostöös teiste ametkondade ning osakondadega;

2.3.4. koordineerida suhtlust ja informatsiooni andmist ajakirjanikele vastavalt ameti

meediasuhtluse põhimõtetele;

2.3.5. teha avalike suhete valdkonnas koostööd Majandus- ja Kommunikatsiooni-

ministeeriumi ning teiste riigiasutuste vastavate struktuuriüksustega;

2.3.6. nõustada ameti teenistujaid suhtlemisel avalikkuse ja meediaga;

2.3.7. koostada ja välja anda pressiteateid ning ette valmistada ja korraldada pressibriifinguid

ning -konverentse;

2.3.8. toimetada ameti kodulehte ja osaleda veebikeskkonna arendamises koostöös teiste

riigiasutuste ning ameti osakondadega;

2.3.9. kujundada ja hoida ameti head mainet; 2.3.10. kooskõlastada ja jälgida ühtse sümboolika kasutamist ametis ning koostööprojektides.

Korraldada vajalikud kujundused ja fototööd ameti trükistes ning väljaannetes; 2.3.11. korraldada koostöös ennetustöö osakonna ja Eesti Maanteemuuseumiga teavitustööd

ning muid kommunikatsiooniga seotud tegevusi;

2.3.12. koordineerida ja korraldada ameti teavituskampaaniaid;

3

2.3.13. hallata Transpordiameti sotsiaalmeediakanaleid;

2.3.14. korraldada ja ellu viia koostöös teiste ameti üksustega avalikkusele suunatud üritusi

ning ametisiseseid üritusi.

2.4. Eesti Maanteemuuseumi (inglise keeles Estonian Road Museum) ülesanded on

kirjeldatud lisas 1.

KÄSKKIRI

19.01.2022 nr 1.1-1/22/7

Avalike suhete teenistuse põhimääruse kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020.a määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punkt

2 alusel:

1. Kinnitan Transpordiameti avalike suhete teenistuse põhimääruse koos lisaga (juurde lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks Transpordiameti peadirektori 29.10.2021 käskkirja nr 1.1-1/21/623

„Avalike suhete teenistuse põhimääruse kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kaido Padar

peadirektor

Lisa 1

1

EESTI MAANTEEMUUSEUMI PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Eesti Maanteemuuseum (edaspidi muuseum, inglise keeles Estonian Road Museum) on

Transpordiameti (edaspidi amet) avalike suhete teenistuse koosseisus olev struktuuriüksus, mis

täidab temale käesoleva põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Maanteemuuseum on riigimuuseum muuseumiseaduse mõistes.

1.3. Muuseumi tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega vastavalt

ameti ja muuseumi tööplaanile.

1.4. Muuseumi tööd korraldab muuseumi juhataja.

1.5. Muuseumi põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab muuseumi juhataja, muutmise

vajadusel teeb selleks ettepaneku avalike suhete teenistuse direktorile.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Muuseumi põhiülesanneteks on:

2.1.1. Eesti teede ajalugu, teede tehnika ja tehnoloogia ning liikluse arengut kajastava materjali

kogumine, uurimine, säilitamine, korrastamine ja avalikkusele tutvustamine teaduslikel,

hariduslikel ja kultuurilistel eesmärkidel;

2.1.2. muuseumi tegevusega seotud tasuliste teenuste korraldamine ja osutamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks muuseum:

2.2.1. kogub Eesti teede ajalugu ja arengut iseloomustavat materjali;

2.2.2. soetab või võtab hoiule museaale ja eksponaate ning tagab nende nõuetekohase säilitamise;

2.2.3. säilitab, konserveerib ja restaureerib materjali vastavalt muuseumiseadusele ning

muuseumikogu korralduse ja kogumispõhimõtetele;

2.2.4. viib läbi teaduslikku uurimistööd muuseumikogu ja muu materjali baasil ning avaldab

uurimistulemused ekspositsioonis, publikatsioonides ja teadusüritustel;

2.2.5. vahendab kultuuripärandit avalikkusele näituste, haridusprogrammide, konverentside, trükiste,

meedia ja avalike ürituste korraldamise kaudu;

2.2.6. edendab liiklusharidust haridusprogrammide, ürituste ja ekspositsioonide abil tehes vajadusel

koostööd teiste struktuuriüksuste ja partneritega;

2.2.7. korraldab ja osutab muuseumi tegevusega seotud tasulisi teenuseid;

2.2.8. teeb koostööd Eestis ja väljaspool Eestit asuvate muuseumide, organisatsioonide ja

üksikisikutega vahendades ja vahetades museaale, näitusi ja teaduslikku informatsiooni;

2.2.9. teenindab asutusi, organisatsioone ja uurijaid vastavalt muuseumikogude korralduse

põhimõtetele ja teenuste hinnakirjale;

2.2.10. teostab esemete ja materjalide ekspertiise, et hinnata nende museaalset väärtust.

2.2.11. annab konsultatsioone muuseumi tegevusvaldkondi puudutavates küsimustes;

2.2.12. osaleb vastavalt vajadusele ja võimalustele Eesti vaimse ja esemelise kultuuripärandi nimistu

koostamisel, kultuuripärandi inventeerimisel ning teeb Muinsuskaitseametile ettepanekuid

teedevaldkonda kuuluvate objektide mälestiseks tunnistamiseks;

2.2.13. korraldab uuringuid ja kogub andmeid muuseumi töö paremaks korraldamiseks; edendab

regionaalset ja kogukondlikku kultuurikorralduse ja turismialast koostööd;

2.2.14. arvestab eesmärkide saavutamisel universaalse teenusedisaini põhimõtteid, et tagada

ligipääsuvõimalus ka erivajadustega külastajatele;

2.2.15. korraldab muuseumi ülesannete täitmiseks vajalike teenuste, asjade ja ametialase kirjanduse

hankimist kooskõlas ameti hankekorraga;

2.2.16. soetab või üürib vastavalt vajadusele põhi- ja väikevahendeid ning eksponaate;

Lisa 1

2

2.2.17. korraldab muuseumi tegevuste ja ürituste kommunikeerimist ja turundamist turismi edendamise

ja ajaloo vahendamise eesmärgil;

2.2.18. korraldab oma ülesannete täitmisega seotud toodete (trükised, õppevahendid, suveniirid, fotod,

helisalvestised jms) tootmist, turundamist, levitamist ja müümist;

2.2.19. algatab ja rakendab arendusprojekte kooskõlastatult avalike suhete teenistuse direktoriga nii

Eesti kui ka rahvusvahelisel tasandil;

2.2.20. rakendab väljatöötatud arengu- ja tegevuskavad, valmistab ette ja viib ellu oma

tegevusvaldkonnaga seotud projektid;

2.2.21. teeb ettepaneku avalike suhete teenistuse direktorile muuseumi põhiülesannete täitmiseks

eraldatud koondsummade sihtotstarbelise jaotamise kuluobjektide vahel ning

majandustegevusest laekuva tulu kasutamise põhimääruslike ülesannete täiendavaks täitmiseks.