Käskkiri

AVALIKE SUHETE OSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Avalike suhete osakond (edaspidi osakond, inglise keeles Public Relations Department)

on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva

põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.4. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Avalike suhete osakonna põhiülesanne on kommunikatsiooni korraldamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. osaleb ameti arengu kavandamisel;

2.2.2. töötab välja kommunikatsioonistrateegia, korraldab selle täitmist ja uuendamist;

2.2.3. koordineerib ameti suhtlemist ja info vahendamist avalikkusele;

2.2.4. suhtleb ajakirjanikega, annab informatsiooni ja kommentaare vastavalt ameti

kommunikatsioonistrateegias väljatöötatud põhimõtetele;

2.2.5. teeb avalike suhete valdkonnas koostööd Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste riigiasutuste vastavate struktuuriüksustega;

2.2.6. nõustab ameti töötajaid ja ametnikke (edaspidi teenistuja) suhtlemisel avalikkuse ja

meediaga;

2.2.7. abistab ameti teenistujaid info kogumisel ja materjalide ettevalmistamisel intervjuudeks

ja avalikeks esinemisteks;

2.2.8. koostab ja annab välja pressiteateid;

2.2.9. toimetab ameti kodulehte vastavalt väljatöötatud korrale ja osaleb veebikeskkonna

arendamises koostöös riigi infosüsteemide- ja teiste ameti osakondadega;

2.2.10. toimetab ameti siseveebi ja osaleb veebikeskkonna arendamises koostöös riigi

infosüsteemide- ja teiste ameti osakondadega;

2.2.11. valmistab ette ja korraldab pressibriifinguid ja –konverentse;

2.2.12. teostab meediamonitooringuid ja koostab monitooringute põhjal analüüse;

2.2.13. osaleb ameti tegevust tutvustavate fototööde tellimises ja trükiste väljaandmises;

2.2.14. kooskõlastab ja jälgib ameti ühtse sümboolika kasutamist ametis ja koostööprojektides;

2.2.15. korraldab ja koordineerib ameti teavituskampaaniaid;

2.2.16. tagab järjepidevuse rahvusvahelise koostöö korraldamises, koostöösuhete arendamises

ning jälgib organisatsiooni liikmelisusega seotud ja lepingutest tulenevate kohustuste

täitmist;

2.2.17. koordineerib ja nõustab ameti struktuuriüksuste välissuhete tegevust;

2.2.18. koordineerib välisdelegatsioonide vastuvõtmist;

2.2.19. vahendab valdkondliku informatsiooni välis- ja siseriiklike partnertitega;

2.2.20. koordineerib ameti rahvusvahelisi koostööprojekte;

2.2.21. täidab peadirektorilt saadud teisi osakonna ülesannete ja funktsioonidega seonduvaid

ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel

väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi osakonna

teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töö- ja mõõtevahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud töötaja.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Osakonna teenistujatel ja töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja

ametijuhendile allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja

arvatud need dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.7. Osakonnajuhataja ning osakonna töötajate ja ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded,

kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse

kindlaks ametijuhendiga.

4.8. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

DOKUMENDIHALDUSE OSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Dokumendihalduse osakond (edaspidi osakond, inglise keeles Document Management

Department) on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale

käesoleva põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.4. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanne on dokumendihalduse tagamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. koordineerib ja korraldab ameti dokumendi- ja arhiivihaldust;

2.2.2. administreerib, rakendab ja arendab dokumendihaldussüsteemi;

2.2.3. nõustab ameti teenistujaid asjaajamise küsimustes ja viib läbi

dokumendihaldussüsteemi koolitusi;

2.2.4. koostab ja täiendab ameti dokumentide loetelu, asjaajamiskorda ning muid dokumendi-

ja arhiivihaldust puudutavaid juhendeid;

2.2.5. korraldab osakonnale üle antud dokumentide arhiveerimist, korrastamist ja säilitamist,

säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamist ning arhivaalide avalikule arhiivile

üleandmist. Peab arvestust arhiveeritud dokumentide üle ja korraldab neile juurdepääsu;

2.2.6. korraldab sissetulevate dokumentide vastuvõtmist, registreerimist ja suunamist;

2.2.7. korraldab postisaadetiste kättetoimetamist;

2.2.8. suunab menetlusse ameti lepingud, korraldused, otsused ja üldkäskkirjad vastavalt

ameti asjaajamiskorrale.

2.2.9. teeb järelevalvet dokumentide koostamise, registreerimise ja juurdepääsupiirangute

kasutamise üle dokumendihaldussüsteemis;

2.2.10. teeb dokumentide säilitamise ja toimikute moodustamise üle järelevalvet ameti

struktuuriüksustes;

2.2.11. vastab väliste klientide ja ameti struktuuriüksuste arhiivipäringutele ameti

arhiividokumentidest;

2.2.12. administreerib, kontrollib ja sisestab andmeid, konsulteerib kasutajaid ning annab

juurdepääsuõigused andmebaasides: elektroonilised mereinfosüsteemid, IMODOCS ja

GISIS, sõidukite toimingute paberdokumentide skaneerimise andmebaasi Therefore;

2.2.13. tellib ameti teenistujatele tööks vajaminevad teavikud ja peab nende üle arvestust;

2.2.14. korraldab ameti merendusalase ajakirja keelelist toimetamist;

2.2.15. korraldab ameti tööks vajaliku dokumentide inglis- ja eestikeelse keeleabi;

2.2.16. koordineerib merekeele nõukoja tegevust, mereterminoloogia kaasajastamist,

arendamist ja säilitamist;

2.2.17. võtab vastu ja teenindab ameti külalisi;

2.2.18. assisteerib juhtkonda, korraldab ja protokollib juhtkonna nõupidamised;

2.2.19. kontrollib enne kinnitamisele esitamist juhtimissüsteemi dokumentide terviklikkust ja

korrektsust ning pärast kinnitamist korraldab nende avalikustamise ameti teenistujatele;

2.2.20. kontrollib kaudsete, avalike teenuste ja tugiprotsesside kirjelduste ning nende juurde

kuuluvate juhendite vastavust dokumendi loetelule ja asjaajamiskorrale ning pärast

kinnitamist korraldab nende avalikustamise ameti teenistujatele;

2.2.21. täidab peadirektorilt saadud teisi valdkondlike ja funktsioonidega seonduvaid

ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel

väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi osakonna

teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töö- ja mõõtevahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud töötaja.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Osakonna teenistujatel ja töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja

ametijuhendile allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja

arvatud need dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.7. Osakonnajuhataja ning osakonna töötajate ja ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded,

kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse

kindlaks ametijuhendiga.

4.8. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

EESTI MAANTEEMUUSEUMI

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Eesti Maanteemuuseum (edaspidi muuseum, inglise keeles Estonian Road Museum) on

Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva

põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Maanteemuuseum on muuseum muuseumiseaduse mõistes

1.3. Oma tegevuses muuseum juhindub õigusaktidest, muuseumi põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.4. Muuseumi tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja muuseumi tööplaanile.

1.5. Muuseumi tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Muuseumi põhiülesanneteks on:

2.1.1. Eesti teede ajalugu, teede tehnika ja tehnoloogia ning liikluse arengut kajastava

materjali kogumine, uurimine, säilitamine, korrastamine ja avalikkusele tutvustamine

teaduslikel, hariduslikel ja kultuurilistel eesmärkidel;

2.1.2. muuseumi tegevusega seotud tasuliste teenuste korraldamine ja osutamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks muuseum:

2.2.1. kogub Eesti teede ajalugu ja arengut iseloomustavat materjali;

2.2.2. soetab või võtab hoiule museaale ja eksponaate ning tagab nende nõuetekohase

säilitamise;

2.2.3. säilitab, konserveerib ja restaureerib materjali vastavalt muuseumiseadusele ning

muuseumikogu korralduse ja kogumispõhimõtetele;

2.2.4. viib läbi teaduslikku uurimistööd muuseumikogu ja muu materjali baasil ning avaldab

uurimistulemused ekspositsioonis, publikatsioonides ja teadusüritustel;

2.2.5. vahendab kultuuripärandit avalikkusele näituste, haridusprogrammide, konverentside,

trükiste, meedia ja avalike ürituste kaudu;

2.2.6. edendab liiklusharidust haridusprogrammide, ürituste ja ekspositsioonide abil tehes

vajadusel koostööd teiste struktuuriüksuste ja partneritega;

2.2.7. korraldab ja osutab muuseumi tegevusega seotud tasulisi teenuseid;

2.2.8. teeb koostööd Eestis ja väljaspool Eestit asuvate muuseumide, organisatsioonide ja

üksikisikutega vahendades ja vahetades museaale, näitusi ja teaduslikku informatsiooni;

2.2.9. teenindab asutusi, organisatsioone ja uurijaid vastavalt muuseumikogude korralduse

põhimõtetele ja teenuste hinnakirjale;

2.2.10. juhendab metoodiliselt ametit muuseumialaste ekspositsioonide tegemistel ning teostab

teede esemete ja materjalide hindamist ja ekspertiisi;

2.2.11. annab konsultatsioone muuseumi tegevusvaldkondi puudutavates küsimustes;

2.2.12. osaleb vastavalt vajadusele ja võimalustele Eesti vaimse ja esemelise kultuuripärandi

nimistu koostamisel, kultuuripärandi inventeerimisel ning teeb Muinsuskaitseametile

ettepanekuid teedevaldkonda kuuluvate objektide mälestiseks tunnistamiseks;

2.2.13. korraldab uuringuid ja kogub andmeid muuseumi töö paremaks korraldamiseks;

2.2.14. edendab regionaalset ja kogukondlikku kultuurikorralduse ja turismialast koostööd;

2.2.15. arvestab eesmärkide saavutamisel universaalse teenusedisaini põhimõtteid, et tagada

ligipääsuvõimalus ka erivajadustega külastajatele;

2.2.16. korraldab muuseumi ülesannete täitmiseks vajalike teenuste, asjade ja ametialase

kirjanduse hankimist kooskõlas ameti hankekorraga;

2.2.17. soetab või üürib vastavalt vajadusele põhi- ja väikevahendeid ning eksponaate;

2.2.18. korraldab muuseumi turunduskommunikatsiooni;

2.2.19. korraldab oma ülesannete täitmisega seotud toodete (trükised, õppevahendid,

suveniirid, fotod, helisalvestised jms) tootmist, turundamist, levitamist ja müümist;

2.2.20. algatab ja rakendab arendusprojekte kooskõlastatult peadirektoriga nii Eesti kui ka

rahvusvahelisel tasandil;

2.2.21. rakendab väljatöötatud arengu- ja tegevuskavad, valmistab ette ja viib ellu oma

tegevusvaldkonnaga seotud projektid;

2.2.22. teeb ettepaneku peadirektorile muuseumi põhiülesannete täitmiseks eraldatud

koondsummade sihtotstarbelise jaotamise kuluobjektide vahel ning majandustegevusest

laekuva tulu kasutamise põhimääruslike ülesannete täiendavaks täitmiseks;

2.2.23. täidab peadirektorilt saadud teisi muuseumi ülesannete ja funktsioonidega seonduvaid

ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Muuseumi õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata muuseumi pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel

väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid muuseumi töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi

muuseumi teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda muuseumi puudutavate küsimuste lahendamisel ja muuseumi tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid muuseumi põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.2. Muuseumi kohustused on:

3.2.1. täita muuseumile pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada muuseumi kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

muuseumile pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada muuseumi tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Muuseumi tegevust juhib muuseumi juhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Muuseumi töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Muuseumi juhataja äraolekul asendab teda muuseumi juhataja määratud töötaja.

4.4. Muuseumi juhataja esindab muuseumi ja oma vastutusalas ametit.

4.5. Muuseumi töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja ametijuhendile allkirjastada

muuseumi tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja arvatud need dokumendid,

mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole

juhataja pädevuses.

4.6. Muuseumi juhataja ning muuseumi töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, kohustused,

õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse kindlaks

ametijuhendiga.

4.7. Muuseumi põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab juhataja.

FINANTS- JA HALDUSOSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Finants- ja haldusosakond (edaspidi osakond, inglise keeles Finance and Administrative

Department) on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale

käesoleva põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Osakonnal on allüksusena finantstalitus ja haldustalitus.

1.3. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.5. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on:

2.1.1. finantsjuhtimise tagamine;

2.1.2. töökeskkonna tagamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks finants- ja haldusosakond:

2.1.3. osaleb riigi eelarvestrateegia ja aasta eelarveseaduse koostamisel ja esitab ameti poolt

sisendi;

2.1.4. töötab välja ja haldab ameti kulu- ja eelarvemudeleid;

2.1.5. koordineerib ameti detailse eelarve (sh tööplaan) koostamist eelarve- ja kulujuhtide

lõikes, jälgib selle täitmist;

2.1.6. koostab vajadusel eelarve liigenduse muudatused ja esitab need Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumile;

2.1.7. korraldab vastavalt kehtivale seadusandlusele ja kokkulepitud standardile ameti finants-

ja juhtimisarvestust, koostab sellekohaseid aruandeid;

2.1.8. toetab struktuuriüksuseid erineva vajaduspõhise analüütika ning aruandlusega, teostab

probleemianalüüsi ja aitab mõtestada saadud informatsiooni;

2.1.9. täidab peadirektorilt saadud teisi osakonna ülesannete ja funktsioonidega seonduvaid

ülesandeid.

2.3. Põhiülesannete täitmiseks finantstalitus:

2.3.1. korraldab finantsalast koostööd Riigi Tugiteenuste Keskusega (edaspidi RTK);

2.3.2. kontrollib ostuarveid ja muid finantsalaseid dokumente, lisab vajalikud kontolaiendid ja

dimensioonid ning edastab RTK-le;

2.3.3. dokumenteerib finantstehinguid, teeb vajalikud finantsarvestused;

2.3.4. koostab müügiarve teatised ja edastab RTK-le ning jälgib nõuete laekumist;

2.3.5. peab arvestust sularahakassa dokumentide kohta ja koostab vajalikud aruanded;

2.3.6. teeb muid, finantsarvestuse toimemudelist (finantsarvestuse tegevuste jaotus ameti ja

RTK vahel) tulenevaid tegevusi;

2.3.7. korraldab varade, varude ja sularahakassade korraliste ja erakorraliste inventuuride

läbiviimist;

2.3.8. arvestab veeteetasu vastavalt kehtestatud korrale;

2.3.9. täidab osakonnajuhatajalt ja peadirektorilt saadud teisi finantstalituse ülesannete ja

funktsioonidega seonduvaid ülesandeid.

2.4. Põhiülesannete täitmiseks haldustalitus:

2.4.1. korraldab varade (va infotehnoloogia varad, teed ja teedealused maad) haldamist,

arvelevõtmist ja mahakandmist;

2.4.2. tagab ameti kinnisvara korrashoiu ning korraldab ehitus- ja remonttöid;

2.4.3. tagab nõuetekohased ametiruumid ja töökohad;

2.4.4. korraldab mööbli, vormi- ja turvarõivaste, kantseleitarvete ning arhiivitarvikute jms

vajaduste väljaselgitamist ja hankimist;

2.4.5. korraldab autode, sidevahendite, bürootehnika ja muude tehniliste seadmete vajaduste

väljaselgitamist, hankimist ning kasutamist ja hooldust;

2.4.6. korraldab teenindusbüroodes kasutatavate pitsatite, blankettide (sh range arvestusega)

ja sõidukite registreerimisnumbrite arvestust ja jaotamist;

2.4.7. töötab välja ja ajakohastab ameti üldkasutatavate ametisõidukite kasutamist,

sidevahendite kasutamist ning muid haldustegevust reglementeerivaid eeskirju ning

juhendeid;

2.4.8. planeerib haldustalituse vastutusel olevaid majandamiskulusid ja investeeringuid, jälgib

eelarve täitmist ja tagab eelarvest kinnipidamise;

2.4.9. planeerib ja valmistab ette hankeid, valmistab ette lepinguprojektid ja korraldab nende

kooskõlastamise, kontrollib sõlmitud lepingute täitmist.

2.4.10. täidab osakonnajuhatajalt ja peadirektorilt saadud teisi haldustalituse ülesannete ja

funktsioonidega seonduvaid ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel

väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi osakonna

teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töö- ja mõõtevahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Talituse tegevust juhib talituse juhataja, kes allub vahetult osakonnajuhatajale.

4.7. Osakonna teenistujatel ja töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja

ametijuhendile allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja

arvatud need dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.8. Osakonnajuhataja ning osakonna töötajate ja ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded,

kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse

kindlaks ametijuhendiga.

4.9. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

INFOTEHNOLOOGIA OSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Infotehnoloogia osakond (edaspidi osakond, inglise keeles Information Technology

Department) on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale

käesoleva põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.4. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on:

2.1.1. infosüsteemide haldamine.

2.1.2. arvutitöökoha riist- ja tarkvara haldamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. koondab ameti arendusvajadused, moodustab ametiülese arendusportfelli ja juhib

arendusportfelli realiseerimist. Selleks kavandab osakond infotehnoloogia

arendusprojekte, juhib infosüsteemide arendusprojekte ja –juurutamist;

2.2.2. infosüsteemide ja taristu häireteta toimimise tagamine ISKE turvanõuete kohaselt ning

kvaliteetse infotehnoloogilise teeninduse korraldamine;

2.2.3. korraldab infotehnoloogia riistvara ja arendusteenuse hankimist, kasutamist ja

käsutamist ametis vastavalt eelarvele ja hankeplaanile;

2.2.4. administreerib ameti arvutivõrku, tagab arvutivõrgu ja töökohtade arvutite toimimise

ametis;

2.2.5. lahendab infotehnoloogia riist- ja tarkvaraga seonduvaid ülesandeid;

2.2.6. peab arvestust infotehnoloogia riist-ja tarkvara osas vastavalt ametis kehtivale korrale;

2.2.7. koordineerib ametis infoturbe standardite rakendamist ja töötab välja infoturbe alaseid

soovitusi;

2.2.8. korraldab infosüsteemide haldamist ISKE turvanõuete kohaselt;

2.2.9. käsitleb ministeeriumi valdkonna arvutivõrkudes toimuvaid ja ametile raporteeritud

turvaintsidente, annab hoiatusi turvaintsidentide ennetamiseks ning tegeleb kasutajate

turvateadlikkuse tõstmisega;

2.2.10. korraldab ja koordineerib ameti infotehnoloogia, andmeside ja arendusprotsessidega

seotud strateegiate, arengukavade, sihtprogrammide ja eelarve väljatöötamist, haldamist ja

täitmist;

2.2.11. osaleb oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide väljatöötamises ning

ettepanekute tegemises nende muutmiseks ja täiendamiseks;

2.2.12. valmistab ette infotehnoloogiliste riigihangete läbiviimiseks vajalikud dokumendid;

2.2.13. juhendab ameti personali riistvara, tarkvara ja infosüsteemide kasutamisel, osutab

infotehnoloogia tugiteenust;

2.2.14. täidab peadirektorilt saadud teisi osakonna ülesannete ja funktsioonidega seonduvaid

ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel

väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi osakonna

teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töö- ja mõõtevahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud töötaja.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Osakonna teenistujatel ja töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja

ametijuhendile allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja

arvatud need dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.7. Osakonnajuhataja ning osakonna töötajate ja ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded,

kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse

kindlaks ametijuhendiga.

4.8. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

ÕIGUSOSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Õigusosakond (edaspidi osakond, inglise keeles Legal Department) on Transpordiameti

(edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva põhimäärusega ettenähtud

ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.4. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on:

2.1.1. ameti pädevusse kuuluvate õigusalaste küsimustega tegelemine;

2.1.2. ameti ametnike ja töötajate õigusnõustamine ameti valdkonnas;

2.1.3. ameti õigushuvide esindamine ja selle korraldamine;

2.1.4. ameti tegevusega seotud õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel osalemine;

2.1.5. riigihangete ettevalmistamine ja korraldamine;

2.1.6. ameti riigihangete koordineerimine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. nõustab õigusalaselt ameti juhtkonda ja struktuuriüksuse juhte;

2.2.2. edastab ameti struktuuriüksustele vajalikku õigusalast informatsiooni;

2.2.3. osaleb vaidemenetluses;

2.2.4. vastab peadirektorilt ja direktoritelt lahendamiseks suunatud õiguslikele avaldustele;

2.2.5. viib läbi ja korraldab õigusalast koolitust;

2.2.6. kontrollib struktuuriüksustes koostatud haldusaktide õiguspärasust ning nõustab muul

viisil haldusmenetluse läbiviimisel;

2.2.7. koostab lepinguid;

2.2.8. koostab lepingu muutmised ja lõpetamised ning nõustab lepinguliste nõuete

koostamisel;

2.2.9. menetleb kahjunõudeid;

2.2.10. annab arvamusi ametit puudutavate õigusaktide teemadel;

2.2.11. teeb ettepanekuid õiguslikult korrektsemaks asjaajamiseks;

2.2.12. koostab vastuseid ja nõudeid ning kaitseb seisukohti kohtutes, arbitraažikohtus,

riigihangete vaidlustuskomisjonis ja töövaidluskomisjonis;

2.2.13. koostab ameti üldküsimusi reguleerivate õigusaktide eelnõusid;

2.2.14. annab õigusliku hinnangu koostatud eelnõudele;

2.2.15. koordineerib ameti arvamuse andmist Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

koostatud või edastatud õigusaktide eelnõudele;

2.2.16. edastab eelnõud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile ning omab ülevaadet

eelnõude menetlusetappidest;

2.2.17. töötab välja riigihangete alased protsessid koos vajalike vormidega (sh lepingute

tüüpvormid);

2.2.18. viib koostöös struktuuriüksusega (hanke taotleja) läbi riigihanked, mida peab avaldama

riigihangete registris ning korraldab nende hangete lepingute sõlmimist;

2.2.19. kontrollib ameti struktuuriüksuste poolt koostatud riigihangete dokumentatsiooni

vastavust riigihangete alastele protseduuridele ning õigusaktidele;

2.2.20. viib koostöös ameti struktuuriüksuste läbi ehitustööde ja teenuste tellimise ning asjade

ostmise riigihanked, sh korraldab lepingute sõlmimise;

2.2.21. viib läbi ja korraldab riigihangete koolitusi;

2.2.22. nõustab ameti struktuuriüksusi riigihangete alastes küsimustes;

2.2.23. korraldab ameti riigihangete vaidlustuste ja kaebuste lahendamist;

2.2.24. osaleb osakonna poolt läbiviidud riigihangete tulemusel sõlmitud hankelepingute

täitmisest tulenevate vaidluste lahendamisel;

2.2.25. täidab peadirektorilt ja direktoritelt saadud teisi osakonna ülesannete ja funktsioonidega

seonduvaid ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele teiste

struktuuriüksuste ametnikke ja töötajaid ning vajadusel väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna töö paremaks organiseerimiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi ja koolitusi osakonna

teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töö- ja mõõtevahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonna jurist või juhtivekspert.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Osakonna teenistujatel ja töötajatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja

ametijuhendile allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja

arvatud need dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.7. Osakonnajuhataja ning osakonna töötajate ja ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded,

kohustused, õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse

kindlaks ametijuhendiga.

4.8. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

PERSONALIOSAKONNA

PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Personaliosakond (edaspidi osakond, inglise keeles Personnel Department) on

Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva

põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses osakond juhindub õigusaktidest, osakonna põhimäärusest, ameti

peadirektori käskkirjadest ja juhenditest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja osakonna tööplaanile.

1.4. Osakonna tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on:

2.1.1. personali planeerimine;

2.1.2. personali arendamine;

2.1.3. tööreeglistiku kujundamine.

2.2. Põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. juhib ameti personalipoliitika, sh palgapoliitika väljatöötamist ning korraldab selle

elluviimist;

2.2.2. juhib/korraldab organisatsioonikultuuri ning motivatsioonisüsteemi arendamist;

2.2.3. koordineerib ameti personalitööga seotud organisatsiooniliste dokumentide koostamist

ning töötab välja vastavad metoodilised alused;

2.2.4. korraldab ameti teenistuskohtade koosseisu kinnitamist ja muutmist ning

personalivaldkonnaga seotud töökorralduslike üldkäskkirjade ning lepingute vm

dokumentide koostamist;

2.2.5. korraldab ameti personaliarvestust koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega, sh korraldab

ametnike ametisse nimetamise ja vabastamise ning töötajate töölepingute sõlmimise,

muutmise ja lõpetamise ning nendega seonduvate muude dokumentide koostamist ning

menetlemist;

2.2.6. administreerib ning haldab Riigitöötaja Iseteenistusportaali (edaspidi RTIP) moodulite

kasutamist;

2.2.7. koordineerib personaliplaani koostamist ja analüüsib selle täitmist;

2.2.8. koordineerib personali värbamis- ja valikuprotsessi;

2.2.9. koordineerib uute teenistujate adapteerimisega seotud tegevusi;

2.2.10. koordineerib ja korraldab ameti tööalast täienduskoolitust;

2.2.11. osaleb ameti teenistujate esmase ning perioodilise atesteerimise koordineerimises ja

korraldamises;

2.2.12. koordineerib erinevaid personali-uuringuid;

2.2.13. koordineerib ning korraldab iga-aastasi koostöövestlusi;

2.2.14. osaleb ameti teenistujate tööjõukulude planeerimise ning teenistus ja –töötingimustega

seotud läbirääkimistel;

2.2.15. korraldab ameti teenistujate tööohutuse ja –tervishoiu alast tegevust;

2.2.16. valmistab ette ja esitab ameti juhtkonnale oma vastutusvaldkonna arendustegevusega

seonduvaid tegevusi ning teeb ettepanekuid personalivaldkonna tegevuse paremaks

korraldamiseks;

2.2.17. koostab ja esitab taotlejale personalivaldkonnaga seotud aruandeid ja statistilisi

kokkuvõtteid;

2.2.18. nõustab vastutusvaldkonna piires ameti juhtkonda ning teisi ameti teenistujaid;

2.2.19. täidab huvide deklaratsioonide registris ameti deklarantide halduri ülesandeid;

2.2.20. täidab muid peadirektorilt saadud teiste osakonna ülesannete ja funktsioonidega

seonduvaid ülesandeid.

3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Osakonna õigused on:

3.1.1. saada ülesannete täitmiseks ja teenuste osutamiseks operatiivselt vajalikku teavet ning

dokumentatsiooni ameti juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt;

3.1.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele ja järelevalve

läbiviimiseks teiste struktuuriüksuste teenistujaid ning vajadusel väliseksperte;

3.1.3. anda soovitusi ja teha ettepanekuid osakonna ning personalivaldkonna tegevuse

paremaks korraldamiseks;

3.1.4. saada regulaarselt vajalikku täienduskoolitust ning viia läbi üritusi, koolitusi ja

arendustegevusi osakonna teenistujate kvalifikatsioonitaseme tõstmiseks;

3.1.5. pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires;

3.1.6. osaleda osakonda puudutavate küsimuste lahendamisel ja osakonna tööd puudutavate

otsuste tegemisel;

3.1.7. teha ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu

muutmiseks.

3.1.8. saada vastavaid töövahendid ülesannete täitmiseks.

3.2. Osakonna kohustused on:

3.2.1. täita osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, tähtaegselt, täpselt ja kvaliteetselt;

3.2.2. tagada seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

3.2.3. kasutada osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning

heaperemehelikult;

3.2.4. teavitada vahetut juhti koheselt kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks

osakonnale pandud ülesannete täitmise;

3.2.5. välja töötada osakonna tegevusvaldkonna dokumentatsioon või osaleda selle

väljatöötamises;

3.2.6. edastada ameti teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4. JUHTIMISE KORRALDUS

4.1. Osakonna tegevust juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult peadirektorile.

4.2. Osakonna töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ameti peadirektor.

4.3. Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ameti peadirektor.

4.4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja määratud teenistuja.

4.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas ametit.

4.6. Osakonna teenistujatel on õigus vastavalt asjaajamiskorrale ja ametijuhendile

allkirjastada osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumendid, välja arvatud need

dokumendid, mille olulisus eeldab peadirektori allkirja või millega võetakse kohustusi,

mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

4.7. Osakonnajuhataja ning osakonna teenistujate tegevuse eesmärk, ülesanded, kohustused,

õigused ja vastutus ning peamised nõuded töökoha täitjale määratakse kindlaks

ametijuhendiga.

4.8. Osakonna põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab ning vajadusel

põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja.

KÄSKKIRI

13.01.2021 nr 1.1-1/21/18

Struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020.a määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punkt 2 alusel: 1. kinnitan Transpordiameti järgmised struktuuriüksuste põhimäärused (juurde lisatud):

1.1. Avalike suhete osakonna põhimäärus;

1.2. Dokumendihalduse osakonna põhimäärus;

1.3. Eesti Maanteemuuseumi põhimäärus;

1.4. Finants- ja haldusosakonna põhimäärus;

1.5. Infotehnoloogia osakonna põhimäärus;

1.6. Personaliosakonna põhimäärus;

1.7. Õigusosakonna põhimäärus.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kaido Padar

Transpordiameti peadirektor