KINNITATUD
Peadirektori
05.12.2025
käskkirjaga nr 1.1-3.1/340
PÄÄSTEAMET
vabatahtlike nõunik
(teenuse administratiivne nõunik)
AMETIJUHEND
1. Üldosa
1.1 Vahetu juht:
Peadirektori asetäitja (kriisivalmidus)
1.2 Asendaja:
Peakoordinaator või nõunik (vabatahtlikud)
1.3 Keda asendab:
Nõunik (vabatahtlikud)
1.4 Juhindub:
Eesti Vabariigi õigusaktidest, Päästeameti peadirektori käskkirjadest ja käesolevast ametijuhendist
2. Ametikoha eesmärk
Tagada, et vabatahtlike kaasamise teenus on administratiivselt tõhusalt korraldatud ning läbi selle vabatahtlikud päästjad teavad, millised on Päästeameti ootused, arengusuunad ja -võimalused ning vabatahtlike päästjate sidusus päästevõrgustikuga on läbi reaalsete tegevuste suurenenud.
3. Teenistuskohustused ja soovitud tulemus
TEENISTUSKOHUSTUS
SOOVITUD TULEMUS
3.1. Osaleb vabatahtlike kaasamise teenuse tegevustes ja eesmärkide saavutamises
Osaletud on oma pädevuse piires vabatahtlike kaasamise teenuse tegevustes ning panustatud eesmärkide saavutamisse ja fokusseeritud on koostööle vabatahtlike ja struktuuriüksustega
3.2. Korraldab vabatahtlike koostöö komisjoni tööd ning valmistab ette kohtumisi ja jagab infot seotud osapooltega
Proaktiivselt on panustatud vabatahtlike koostöö komisjoni töösse, tagatud koostöö osapooltega ja vabatahtlikega ning aidatud kaasa komisjoni töö õnnestumisse, sh kohtumised on korraldatud, protokollitud ja info jagatud osapooltega
3.3. Korraldab erinevate vabatahtlikele suunatud toetusvoorude tööd ja haldab korraldusega seotud toiminguid
Toetusvoorud on korrektselt ettevalmistatud, info osapooltele õigeaegselt jagatud, seotud osapooled on kaasatud ning toetusvooru aluspõhimõtted ja kriteeriumid on selged ja otsused protokollitud
3.4. Kaardistab vabatahtlike lisavajadusi ning haldab valdkonna koondeelarvet ja rahastuse põhimõtteid
Vabatahtlike valdkondade ülesed lisavajadused on kaardistatud ja esitatud rahastamise otsustamiseks, sh rahastuse põhimõtted on arusaadavad ja läbipaistvad ning võimaluse piires kaasatud seotud osapooli
3.5. Haldab ja annab sisendi vabatahtlike eelarve koostamise protsessi
Ettepanekud on esitatud ja vajadusel täiendatud ning tehtud koostööd rahandusosakonnaga, sh seotud valdkonnad ja vabatahtlikud on kaasatud võimaluste piires eelarve koostamisse
3.6. Osaleb koostöökohtumistel partneritega ja katusorganisatsioonidega ning tagab Päästeameti poolse tehnilise toetuse ja korralduse
Päästeameti poolsed kohtumised on korraldatud heal tasemel ning kohtumise kokkuvõtted on koostatud või otsused on protokollitud
3.7. Osaleb vabatahtlike nõustamises teenuse raames ja administratiivsetes küsimustes
Oma pädevuse piires on jagatud nõu ja abi vabatahtlikele administratiivsetes küsimustes
3.8. Haldab vabatahtlike valdkonna strateegilist planeerimist ja aruandlust ning tagab tehniliste toimingute teostamise
Vabatahtlike valdkonna strateegiline planeerimine on korraldatud korrektselt ja õigeaegselt ning aruandlus koostatud vastavalt vajadustele
3.9. Haldab valdkonna üleseid käskkirju ja juhiseid
Valdkonna ülesed käskkirjad ja juhised on ajakohased ning muudetud vastavalt vajadustele
3.10. Haldab vabatahtlike valdkonna strateegilisi lepinguid ja aruandeid ning teeb koostööd teiste osakondade ja valdkondadega
Lepingutega seotud tegevused on korrektselt hallatud ning tagatud on nõustamine, aruandlus ja järelevalve, sh seiramine on süsteemne ja ülevaatlik ning vastavalt vajadustele
3.11. Tagab Päästeameti kodulehel ja siseveebis vabatahtlike päästjatega seotud informatsiooni uuendamise
Päästeameti koduleheküljel on vabatahtlike päästja lihtsalt leitav ja informatsioon mõistetav ning keskkond on kasutajasõbralik
3.12. Tööülesannete täitmine ja koolitustel osalemine vastavalt oma kriisirollile
Ülesanded on täidetud ja koolitustel osaletud
3.13. Varalise vastutuse korral tagab riigivara säilimise, varaarvestuse ning aruandluse
Varade arvestus on korrektne ja vajalik aruandlus on esitatud
3.14. Osaleb oma pädevuse piires vabatahtlike päästjate I ja II astme teoreetilise koolituse ja selle keskkonna uuendamise protsessis
Vabatahtlike päästjate koolituskeskkond on kasutajasõbralik ja koolitusmaterjalid on koostatud kõrgetasemeliselt
3.15. Täidab vahetu juhi antud käesolevast ametijuhendist mittetulevaid ühekordseid teenistusülesandeid
Ühekordsed teenistusülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud
4. Ametikoha täitjal on õigus:
4.1 esindada Päästeametit oma vastutusala ülesannete täitmisel;
4.2 saada oma teenistusülesannete täitmiseks Päästeameti erinevatelt struktuuriüksustelt vajalikku informatsiooni, selgitusi ning dokumente;
4.3 saada ametiülesannete täitmiseks tehnilist ja juriidilist abi;
4.4 saada teenistuseks vajalikku ametialast täiendkoolitust vastavalt asutuse kinnitatud koolituskavale;
4.5 juhtida vahetu juhi tähelepanu ametijuhendijärgsete põhiülesannete täitmise takistustele ja nende põhjustele;
4.6 saada oma ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning kasutada Päästeameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale;
4.7 keelduda ebaseaduslike korralduste ning ülesannete täitmisest;
4.8 kasutada kooskõlastatult osakonna juhatajatega eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate ekspertide või spetsialistide abi ning teha ettepanekuid töögruppide moodustamiseks;
4.9 teha ettepanekuid oma töö paremaks korraldamiseks ja teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks.
5. Ametikoha täitja vastutab:
5.1 ametijuhendiga ja teiste töökorralduslike regulatsioonidega pandud teenistuskohustuste nõuetekohase, õiguspärase ja õigeaegse täitmise eest;
5.2 vahetu juhi antud seaduslike korralduste ja ülesannete nõuetekohase, õiguspärase ja õigeaegse täitmise eest;
5.3 valdkonda reguleerivate õigusaktide nõuetekohase täitmise eest;
5.4 teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, salastatud välisteabe, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe saladuses hoidmise eest;
5.5 ametialasest üleastumisest või muudest õigusrikkumistest vahetu juhi viivitamatu informeerimise eest;
5.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel;
5.7 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistust reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest.
6. Ametikohal töötamiseks esitatavad nõuded:
6.1 Haridus: kõrgharidus.
6.2 Töökogemus: soovitavalt sarnase töösisuga töökohal.
6.3 Teadmised: asutuse tegevusvaldkonda ja oma töövaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, juhtimis- ja planeerimisalased teadmised, päästeala valdkondade hea tundmine.
6.4 Arvutioskus: ametikohal vajalike ülesannete täitmiseks teksti- ja andmetöötlus-
programmide ning valdkonnas kasutatavate infosüsteemide
kasutamise oskus.
6.5 Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kõnes ja kirjas ning
vene keele valdamine suhtlustasandil.
6.6 Isikuomadused: hea suhtlemis- ja väljendusoskus; intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ning analüüsivõime; kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne täitmine; vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; algatusvõime ja loovus, sealhulgas uute lahenduste väljatöötamisel ning nende rakendamisel töösse; iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus; ausus, korrektsus, usaldusväärsus ja lojaalsus; hea eneseväljendusoskus nii kirjas kui kõnes.
6.7. Muu: B-kategooria sõiduki juhtimisõigus.
7. Ametijuhendi muutmine
7.1 Ametijuhend või selle muudatus jõustub selle kinnitamisel.
7.2 Ametijuhend vaadatakse läbi vähemalt üks kord aastas, vajadusel viiakse sisse muudatused.
7.3 Ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd asutuses ümber korraldada.
7.4 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus, teenistuja palk ega suurene oluliselt teenistuskohustuste maht.
7.5 Ametijuhend allkirjastatakse digitaalselt.
Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ja kohustun seda täitma.
Allkirjastatakse digitaalselt
Teenistuja: