Dokumendiregister | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
Viit | 3-17/368 |
Registreeritud | 10.11.2023 |
Sünkroonitud | 03.04.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 3 Õigusteenindus. Hanked |
Sari | 3-17 Raamlepingute alusel teostatavate tellimuste ja minikonkursside dokumentatsioon |
Toimik | 3-17/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Lagle Sokmann (õiguse ja hangete osakond, hangete tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
Lisa 1. HANKELEPINGU projekt I OSA
Poolte andmed
Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood 70008440
Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus Põhimäärus
Kontaktisikud 1. Hannes Janno, toote- ja tiimijuht, 5866 7734,
[email protected] või tema asendaja; 2. Siim Türnpuu, juhataja, 5385 0150, [email protected] või
tema asendaja
Maksja Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood 70000562
Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja Heiko Mihkelson, ennetuse ja süüteomenetluse büroo juht peadirektori asetäitja arenduse alal ülesannetes
Esinduse alus Siseministri 26.10.2023 käskkirja nr 3-1/69p alusel
Kontaktisikud Marko Voog, projektijuht, e-post: [email protected], telefon:
+372 5386 3341
Täitja SRINI OÜ
Registrikood 14449790
Aadress Pärnu mnt 105, 11312 Tallinn
Täitja esindaja
Esinduse alus Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …
1. Lepingu sõlmimise alus 12.01.2021. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3020 (riigihanke viitenumber 238134) alusdokumendid, tellija … tellimus
(tellimuse viitenumber 271888) ja täitja … pakkumus
2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on ühe (1) analüütiku ressursi tellimine
3. Rahastamisallikas Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja
jätkuarendused“ vahendid
4. Lepingu eseme täitmine 4.1 Käesoleva hankelepinguga ostab maksja:
4.1.1 ühe analüütiku meeskonnaliikme teenust mahus kokku 2016 tundi hinnaga 53.88 eurot tund (käibemaksuta), kogumaksumusega 108 622.08 eurot, millele lisandub
käibemaks; 4.2 Lepingu täitmise eelduslik periood on 14 kuud alates töödega alustamisest. 4.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus.
4.4 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu täitmise 160 tundi
kuus, välja arvatud rollitäitja puhkuse ajal.
4.5 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on rollitäitjal õigus vähemalt töölepingu
seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist väiksemas mahus kui 160 töötundi kuus ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena vmt rikkumisena. Samuti ei käsitleta lepingu rikkumisena Tellijast tingitud viivitust tööde tähtaegsel
teostamisel seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega. 4.6 Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava rollitäitja osas rollitäitja
puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et rollitäitja sel ajal lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui rollitäitja ei saa lepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava rollitäitja
osas meeskonnaliikme vahetumise vastavalt raamlepingus sätestatule. 4.7 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte
hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates lepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija-poolsel põhjendatud vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli) määrab tellija lepingu täitmise alustamiseks muu aja teavitades sellest täitjat.
4.8 Töid teostab …./ käesoleva hankelepingu lisas toodud CV-s nimetatud isik. 4.9 Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku
taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 60 päeva ette. 4.10 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT
käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt
hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.
5. Lepingu täitmise üldised põhimõtted
5.1 Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus sätestatud
perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme
haigestumine, vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades,
millisel juhul on täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui hankijal puudub vajadus
teenuse järgi peale kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib hankija keelduda
edasisest teenuse osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult
teostatud töötundide eest.
5.2 Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus
täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.
5.3 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt
informatsiooni lepingu täitmise kohta.
5.4 Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav
meeskonnaliige ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning
lepingukohase arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping lõpeb
vastava rollitäitja osas.
6. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
6.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti:
„Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid. 6.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029. 6.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest
nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat: 6.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist
ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida
toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja
territooriumil 6.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54
„Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite
andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise
nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2). 6.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi
Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja
siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks
ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2). 6.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa
ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime,
registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.
7. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
7.1. Hankelepingu kogumaksumus on 108 622.08 eurot, millele lisandub käibemaks ning
mis tasutakse Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahenditest.
7.2. Täitja esitab arveldusperioodile järgneva kalendrikuu 5.-ndaks kuupäevaks tellijale üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on sätestatud eelmisel arveldusperioodil töötatud töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde maksumused arvutatakse üleantavate tööde
teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena punkti 4.1. alapunktides toodud ühe töötunni hinnaga. Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti poolte poolt allkirjastamist,
esitab täitja maksjale lepingukohase arve. 7.3. Arve tuleb edastada maksjale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks
standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi, raamlepingu riigihanke viitenumber, raamlepingu number, tellimuse riigihangete registri viitenumber, hankelepingu number, hankelepingu osa riigihangete registri 15- kohaline
viitenumber ja välisvahendite projekti nimetus „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu
ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast. 7.4. Arveldusperioodiks on kolm kuud. 7.5. Arve maksetähtaeg 21 kalendripäeva.
8. Hankelepingu kehtivus
8.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud. 8.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.
9. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)
9.1. Lisa 1 – meeskonnaliikme CV;
9.2. Lisa 2 – ….. 9.3. Lisa 3 - ….; …
Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.
Lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):
Riigihanke viitenumber: …. Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi/tellimuse viitenumber: …
Minikonkursi/tellimuse nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …
Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)
võtab vastu (edaspidi lepingu ese):
1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,
töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
Vajadusel täida allolev tabel
Meeskonnaliige
(roll)
Vastuvõetud
töö
Periood Teostatud
töötunnid
Töötunni
hind km-ta
Meeskonnaliikme
teostatud töö hind kokku km-ta
Maksumus kokku km-ta:
Maksumus kokku km-ga:
Lepingu rahaline jää km-ta:
2. ………(dokumentide loetelu).
Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).
………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud
tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.
………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese
vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud
vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.
…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese
vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud
vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.
Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.
Täitja:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Lisa 1. HANKELEPINGU projekt II OSA
Poolte andmed
Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood 70008440
Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik
Tellija esindaja Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus Põhimäärus
Kontaktisikud 1. Hannes Janno, toote- ja tiimijuht, 5866 7734,
[email protected] või tema asendaja; 2. Siim Türnpuu, juhataja, 5385 0150, [email protected] või
tema asendaja.
Maksja Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood 70000562
Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn, Eesti Vabariik
Maksja esindaja Heiko Mihkelson, ennetuse ja süüteomenetluse büroo juht peadirektori asetäitja arenduse alal ülesannetes
Esinduse alus Siseministri 26.10.2023 käskkirja nr 3-1/69p alusel
Kontaktisikud Marko Voog, projektijuht, e-post: [email protected], telefon:
+372 5386 3341
Täitja SRINI OÜ
Registrikood 14449790
Aadress Pärnu mnt 105, 11312 Tallinn
Täitja esindaja
Esinduse alus Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …
1. Lepingu sõlmimise alus 12.01.2021. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3021 (riigihanke viitenumber 238134) alusdokumendid, tellija … tellimus
(tellimuse viitenumber 271888) ja täitja … pakkumus
2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on ühe arendaja ja ühe vanemarendaja ressursi tellimine
3. Rahastamisallikas Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja
jätkuarendused“ vahendid
4. Lepingu eseme täitmine 4.1 Käesoleva hankelepinguga ostab maksja:
4.1.1 ühe arendaja meeskonnaliikme teenust mahus kokku 2016 tundi hinnaga 48.88 eurot tund (käibemaksuta), kogumaksumusega 98 542.08 eurot, millele lisandub käibemaks;
4.1.2 ühe vanemarendaja meeskonnaliikme teenust mahus kokku 2016 tundi hinnaga 52.88 eurot tund (käibemaksuta), kogumaksumusega 106 606.08 eurot, millele lisandub käibemaks;
4.2 Lepingu täitmise eelduslik periood on 14 kuud alates töödega alustamisest. 4.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus.
4.4 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada
ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu täitmise 160 tundi
kuus, välja arvatud rollitäitja puhkuse ajal. 4.5 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on rollitäitjal õigus vähemalt töölepingu
seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist väiksemas mahus
kui 160 töötundi kuus ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena vmt rikkumisena. Samuti ei käsitleta lepingu rikkumisena Tellijast tingitud viivitust tööde tähtaegsel
teostamisel seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega. 4.6 Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava rollitäitja osas rollitäitja
puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et rollitäitja sel
ajal lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui rollitäitja ei saa lepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava rollitäitja
osas meeskonnaliikme vahetumise vastavalt raamlepingus sätestatule. 4.7 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte
hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates lepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija-poolsel
põhjendatud vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli) määrab tellija lepingu täitmise alustamiseks muu aja teavitades sellest täitjat.
4.8 Töid teostavad …. /käesoleva hankelepingu lisades toodud CV-des nimetatud isikud. 4.9 Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku
taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 60 päeva ette.
4.10 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt
hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.
5. Lepingu täitmise üldised põhimõtted
5.1 Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus sätestatud
perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme
haigestumine, vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades,
millisel juhul on täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui hankijal puudub vajadus
teenuse järgi peale kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib hankija keelduda
edasisest teenuse osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult
teostatud töötundide eest.
5.2 Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus
täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.
5.3 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt
informatsiooni lepingu täitmise kohta.
5.4 Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav
meeskonnaliige ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning
lepingukohase arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping lõpeb
vastava rollitäitja osas.
6. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
6.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
6.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029. 6.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest
nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
6.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist
ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu
esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud
ruumides ja territooriumil 6.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54
„Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise
nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
6.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine”
(https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
6.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning
alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.
7. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
7.1. Hankelepingu kogumaksumus on 205 148.16 eurot, millele lisandub käibemaks ning mis tasutakse Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud projekti: „Tegevustoetus:
EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahenditest. 7.2. Täitja esitab arveldusperioodile järgneva kalendrikuu 5.-ndaks kuupäevaks tellijale
üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on sätestatud eelmisel arveldusperioodil töötatud
töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde maksumused arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena punkti 4.1. alapunktides toodud ühe
töötunni hinnaga. Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti poolte poolt allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
7.3. Arve tuleb edastada maksjale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi,
raamlepingu riigihanke viitenumber, raamlepingu number, tellimuse riigihangete registri viitenumber, hankelepingu number, lepinguosa viitenumber (15-kohaline) ja välisvahendite projekti nimetus „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja
jätkuarendused“. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.
7.4. Arveldusperioodiks on kolm kuud. 7.5. Arve maksetähtaeg 21 kalendripäeva.
8. Hankelepingu kehtivus
8.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
8.2. Hankeleping kehtib poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.
9. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)
9.1. Lisa 1 – meeskonnaliikmete CV-d; 9.2. Lisa 2 – ….;
9.3. Lisa 3 – …
…
Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.
Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):
Riigihanke viitenumber: …. Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi/tellimuse viitenumber: …
Minikonkursi/tellimuse nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …
Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)
võtab vastu (edaspidi lepingu ese):
1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,
töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
Vajadusel täida allolev tabel
Meeskonnaliige
(roll)
Vastuvõetud
töö
Periood Teostatud
töötunnid
Töötunni
hind km-ta
Meeskonnaliikme
teostatud töö hind kokku km-ta
Maksumus kokku km-ta:
Maksumus kokku km-ga:
Lepingu rahaline jää km-ta:
2. ………(dokumentide loetelu).
Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).
………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud
tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.
………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese
vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud
vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.
…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese
vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud
vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.
Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.
Täitja:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
1 / 4
Koostatud 31.10.2023 14:23:43 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6581768/general-info
VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 271888 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: EES analüüsi- ja arendustööd PIKOs
OSA 1: ANALÜÜTIKU RESSURSS
PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.
Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
3. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.
Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).
Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
2 / 4
Koostatud 31.10.2023 14:23:43 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6581768/general-info
Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.
Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
NÕUDED HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATUD ANALÜÜTIKULE
Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama raamlepingu täitmiseks esitatud analüütikut (analüütiku CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks).
Pakkujal on õigus esitada hankelepingu täitmiseks uus analüütik, esitades uue spetsialisti CV (Lisa 3.1), mille põhjal on hankijal võimalik üheseltmõistetavalt hinnata pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatava uue spetsialisti vastavust vastavustingimustes esitatud nõuetele. Pakkuja poolt esitatava uue analüütiku kompetents peab olema võrdne või ületama riigihanke 238134 osa I tingimustes analüütiku kohta sätestatud nõudeid.
Hankijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast uuest spetsialistist, kui pakutav spetsialist ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutava spetsialisti kompetentside (so hindamise aluseks olnud kompetentside) korral ei oleks täitja pakkumus olnud riigihanke 238134 osas I edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid ebavõrdselt).
Uus analüütik peab vastama vähemalt järgnevatele nõuetele: 1. omab vähemalt 24 kuud töökogemust analüütikuna; 2. omab vähemalt keskharidust.
Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (lisa 3.1. vorm). CV peab olema esitatud ja täidetud viisil, et tellijal on võimalik CV alusel rollitäitja vastavustingimuste kohaste nõuete täitmist üheselt kontrollida ning hinnata tema kogemust vastavalt hindamiskriteeriumitele.
Meeskonnaliikme töökogemust võib tõendada ka projektidega, tuues välja projektis osalemise panus kuudes. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida. Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.
Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud analüütikut (märkida analüütiku NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))
2. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue analüütiku? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.1 vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)
OSA 2: ARENDAJA JA VANEMARENDAJA RESSURSS
PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.
Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
3 / 4
Koostatud 31.10.2023 14:23:43 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6581768/general-info
Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
3. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.
Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).
Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.
Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
4 / 4
Koostatud 31.10.2023 14:23:43 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6581768/general-info
NÕUDED HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATUD ARENDAJALE JA
VANEMARENDAJALE
Pakkuja on kohustatud sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutama raamlepingu täitmiseks esitatud arendajat ja vanemarendajat (arendaja ja vanemarendaja CVd on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks).
Pakkujal on õigus esitada hankelepingu täitmiseks uus arendaja ja vanemarendaja, esitades uute spetsialistide CVd (Lisa 3.2. ja 3.3.), mille põhjal on hankijal võimalik üheseltmõistetavalt hinnata pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatavate uute spetsialistide vastavust vastavustingimustes esitatud nõuetele.
Pakkuja poolt esitatava uute arendaja ja vanemarendaja kompetents peab olema võrdne või ületama riigihanke 238134 osa II tingimustes arendaja ja vanemarendaja kohta sätestatud nõudeid. Hankijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavatest uutest spetsialistidest, kui pakutavad spetsialistid ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutavate spetsialistide kompetentside (so hindamise aluseks olnud kompetentside) korral ei oleks täitja pakkumus olnud riigihanke 238134 osas II edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid ebavõrdselt).
Uus arendaja peab vastama vähemalt järgnevatele nõuetele: 1. omab vähemalt 24 kuud töökogemust arendajana; 2. omab vähemalt keskharidust.
Uus vanemarendaja peab vastama vähemalt järgnevatele nõuetele: 1. omab vähemalt 36 kuud töökogemust arendajana; 2. omab vähemalt keskharidust.
Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikmete CV-des (lisa 3.2. ja 3.3. vormid). CVd peab olema esitatud ja täidetud viisil, et tellijal on võimalik CVde alusel rollitäitjate vastavustingimuste kohaste nõuete täitmist üheselt kontrollida ning hinnata nende kogemust vastavalt hindamiskriteeriumitele.
Meeskonnaliikmete töökogemust võib tõendada ka projektidega, tuues välja projektis osalemise panuse kuudes. Tellijal on õigus CV-des esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida. Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.
Küsimused ettevõtjale: 1. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud arendajat (märkida arendaja NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))
2. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue arendaja? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.2 vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)
3. Kas soovite sõlmitava hankelepingu täitmisel kasutada raamlepingu täitmiseks esitatud vanemarendajat (märkida vanemarendaja NIMI, kelle CV on juba hankijale esitatud käesoleva tellimuse aluseks oleva raamlepingu täitmiseks)? (Vabas vormis dokument)
4. Kas esitate sõlmitava hankelepingu täitmiseks uue vanemarendaja? (Kui jah, siis esitage uue spetsialisti CV lisa 3.3. vormil, kui ei, esitage tühi dokument) (Vabas vormis dokument)
Lisa 3.3 – vanemarendaja CV vorm (tellimuse osa II)
Hankija nimi: SMIT Riigihanke nimetus: Piiriteenuste valdkonna infosüsteemide arendustööde raamleping
Riigihanke viitenumber: 238134 Tellimuse nimetus: EES analüüsi- ja arendustööd PIKOs
Tellimuse viitenumber: 271888
Ees- ja perekonnanimi:
Sünniaasta:
Isikukood:
Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):
Spetsialisti erialane tööstaaž (kuudes):
Keeleoskus (Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti
keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus)
Keele nimetus Kõneoskus Kirjaoskus
Eesti keel
...
1. VASTAVUSTINGIMUSTE KOHASED ANDMED
1.1. Haridustase (nõue: vähemalt keskharidus)
Haridustase,
haridusasutus
Õppimisaeg
(alates - kuni kuu/aasta)
Lõpetatud
(jah / ei / pooleli)
Omandatud
kraad (diplom, bakalaureus,
magister, doktor vmt)
Põhieriala
...
...
1.2 Töökogemus arendajana (nõue: vähemalt 36 kuud töökogemust arendajana – CV-s esitatud andmetest peab nähtuma nimetatud nõude täitmine, kattuvad kuud loetakse
ühekordselt). Võib tõendada ka projektidega. Tuua välja projektis osalemise panus kuudes.
1. Ettevõtte või projekti nimi: ...
Ajaperiood (alates/kuni) ja/või rollitäitja panus kuudes:
__.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta)
Ametikoha nimi:
2
Töö sisu lühikirjeldus arendajana
Kasutatud
programmeerimiskeeled,
andmebaasid ja tehnoloogiad
2. Ettevõtte nimi: ...
2. HINDAMISKRITEERIUMITE KOHASED ANDMED
2.1. Teostatud tööd (loetleda vastavalt hankemenetluses sätestatud hindamiskriteeriumitele
spetsialisti osalus nõuetekohaselt teostatud projektides).
PostgreSQL andmebaaside arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva
hankemenetluse algamiseni) minimaalselt vähemalt 3840 tundi)
1. Projekti nimetus: ...
Projekti tellija (asutus/organisatsioon):
Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr
Projekti maksumus (eurodes):
Projekti ajaline kestvus (kuudes):
Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):
Projekti tööde täitjapoolne kogumaht
(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus ning konkreetse rolli osalus töötundides):
… töötundi
Roll projektis:
Rollitäitja poolt projektis teostatud
tööde maht PostgreSQL andmebaaside
arendamisel (töötundides)
…. töötundi PostgreSQL andmebaaside
arendamist
Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja
kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et arendajal on
PostgreSQL andmebaaside arendamise kogemus):
2. Projekti nimetus: ...
React või Vue.js raamistikus arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 1920 tundi)
1. Projekti nimetus: ...
Projekti tellija (asutus/organisatsioon):
Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr
Projekti maksumus (eurodes):
Projekti ajaline kestvus (kuudes):
Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):
Projekti tööde täitjapoolne kogumaht
(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus
ning konkreetse rolli osalus töötundides):
… töötundi
Roll projektis:
Rollitäitja poolt projektis teostatud ….töötundi React või Vue.js raamistikus
3
tööde maht React või Vue.js raamistikus
arendamisel (töötundides)
arendamist
Teostatud töö sisu lühikirjeldus(pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt
mõistetavalt arusaadav, et arendajal on React või Vue.js raamistikus arendamise kogemus):
2. Projekti nimetus: ...
Vajadusel lisada ridu
Artemis või IBM message queue arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 3840 tundi)
1. Projekti nimetus: ...
Projekti tellija (asutus/organisatsioon):
Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr
Projekti maksumus (eurodes):
Projekti ajaline kestvus (kuudes):
Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):
Projekti tööde täitjapoolne kogumaht
(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus
ning konkreetse rolli osalus töötundides):
… töötundi
Roll projektis:
Rollitäitja poolt projektis teostatud
tööde maht Artemis või IBM message
queue arendamisel (töötundides)
….. töötundi Artemis või IBM message queue arendamist
Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt
mõistetavalt arusaadav, et arendajal on Artemis või IBM message queue arendamise kogemus)
2. Projekti nimetus: ...
Vajadusel lisada ridu
GRAILS raamistikus arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 1920 tundi)
1. Projekti nimetus: ...
Projekti tellija (asutus/organisatsioon):
Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr
Projekti maksumus (eurodes):
Projekti ajaline kestvus (kuudes):
Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):
Projekti tööde täitjapoolne kogumaht
(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus
ning konkreetse rolli osalus töötundides):
… töötundi
Roll projektis:
Rollitäitja poolt projektis teostatud
tööde maht GRAILS raamistikus
….töötundi GRAILS raamistikus arendamist
4
arendamisel (töötundides)
Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja
kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et arendajal on
GRAILS raamistikus arendamise kogemus)
2. Projekti nimetus: ...
Vajadusel lisada ridu
Oracle või Java sertifikaadi olemasolu – vähemalt kehtiv Oracle Certified Professional, Java SE 8 Programmer või Java SE 11 Developer sertifikaati)
Kui vanemarendaja omab kehtivat Oracle Certified Professional, Java SE 8 Programmer või
Java SE 11 Developer sertifikaati, tuleb pakkumuse koosseisus esitada vanemarendaja kehtiva sertifikaadi koopia.
Käesolevaga kinnitan, et:
vanemarendaja on andnud nõusoleku raamlepingu täitmisel osalemiseks;
vanemarendaja kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;
vanemarendaja valdab kõiki CV-s esitatud tehnoloogiaid ja metoodikaid;
tellija võib kõiki vanemarendaja kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida.
Koostatud 06.11.2023 09:19:50 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6581768/general-info
HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD
Viitenumber: 271888 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: EES analüüsi- ja arendustööd PIKOs
OSA 1 – ANALÜÜTIKU RESSURSS
Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei
Jrk nr
Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod
Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav
1 Analüütiku ühe töötunni maksumus Maksumus - vähim on parim
100 jah
Kokku: 100
Hindamismetoodika kirjeldus 1. Analüütiku ühe töötunni maksumus
Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi pakkuja poolt esitatava meeskonnaliikme ühe töötunni hinda, et see ei ületaks hanke 238134 osas I meeskonnaliikme kohta esitatud ühiku hinda.
OSA 2 – ARENDAJA JA VANEMARENDAJA RESSURSS
Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei
Jrk nr
Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod
Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav
1 Arendaja ühe töötunni maksumus Maksumus - vähim on parim
50 jah
2 Vanemarendaja ühe töötunni maksumus Kulu - vähim on parim
50 jah
Koostatud 06.11.2023 09:19:50 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6581768/general-info
Kokku: 100
Hindamismetoodika kirjeldus 1. Arendaja ühe töötunni maksumus
Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi pakkuja poolt esitatavate meeskonnaliikmete ühe töötunni hinda, et need ei ületaks hanke 238134 osas II meeskonnaliikmete kohta esitatud ühiku hindasid.
2. Vanemarendaja ühe töötunni maksumus Hankija ei ole sätestanud käesolevas tellimuses hindamiskriteeriume, vaid kontrollib läbi e-RHRi hindamiskriteeriumi pakkuja poolt esitatava meeskonnaliikme ühe töötunni hinda, et see ei ületaks hanke 238134 osas II meeskonnaliikme kohta esitatud ühiku hinda.
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Mäealuse 2/2, Tallinn 12618
Telefon 612 6200
E-post [email protected]
Reg. kood 70008440
www.smit.ee
10.11.2023 nr 3-17/368
Tellimus raamlepingute nr 3-3/3020 ja 3-3/3021 alusel "EES analüüsi- ja arendustööd
PIKOs" (271888)
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib
riigihanke „Piiriteenuste valdkonna infosüsteemide arendustööde raamleping" (viitenumber 238134) alusel sõlmitud raamlepingute nr 3-3/3020 (osa I) ja 3-3/3021 (osa II) alusel sõlmida
hankelepingud ühe arendaja ja vanemarendaja ja ühe analüütiku ressursi tellimiseks ja teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgnevatel käesolevas tellimuses sätestatud tingimustel.
1. Üldteave
1.1. Raamlepingud: „Piiriteenuste valdkonna infosüsteemide arendustööde raamleping" (viitenumber 238134) I OSA reg.nr 3-3/3020 ja II OSA reg.nr 3-3/3021 alusel.
1.2. Hankemenetluse liik: tellimus raamlepingute alusel, viitenumber 271888.
1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) vahendusel.
1.4. Hankelepingu kestus: poolte kohustuste täitmiseni. 1.5. Finantseerimisallikas: Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud projekti:
„Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ (toetusesaaja PPA)
vahendid 1.6. Eeldatav maksumus: kokku 313 770.24 eurot km-ta;
1.7. Hange on jaotatud osadeks: 1.7.1. I OSA analüütiku ressurss (seotud raamlepinguga nr 3-3/3020), eeldatav maksumus
108 622.08 eurot km-ta;
1.7.2. II OSA arendaja ja vanemarendaja ressurss (seotud raamlepinguga nr 3-3/3021), eeldatav maksumus 205 148.16 eurot km-ta.
1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuse esitamise tähtaega ning teha
alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.
1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud pakkumuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat.
1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
2(4)
1.11. Põhjendus olelusringi kulude arvesse võtmata jätmise või vastava sätte mittekohaldumise
kohta: Tegemist on hankijal juba olemas ja kasutuses oleva infosüsteemi (täiendavate) arendus - ja disainitöödega. Lepingu täitmise tulemusel ei teki uut iseseisvat infosüsteemi
terviklahendust, mille käitamine eeldaks täiendavate kulutuste tekkimist nt riistvarale või erinevatele kaudsetele kuludele vmt ning mida saaks arvesse võtta ja lahendada käesoleva hankemenetluse raames. Samuti ei sõltu infosüsteemi tulevased olelusringi kulud sellest, keda
pakkujad meeskonnaliikmeks pakuvad. See sõltub ennekõike juba olemasolevast vajadusest arendustööde järgi ning hankija enda poolt planeeritud arhitektuursetest lahendustest. Pakkujad
pakuvad tööjõu ressurssi nende lahenduste realiseerimiseks. 1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu
nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda
kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast. 1.13. Pärast hankelepingu sõlmimist esitab täitja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud
alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.
2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest
lisadest:
2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt (Osa I);
2.1.1. Lisa 1.1 – Hankelepingu projekt (Osa II); 2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus (kõik osad); 2.3. Lisa 3- Vastavustingimused (eRHR vorm);
2.3.1. Lisa 3.1 – analüütiku CV vorm (Osa I); 2.3.2. Lisa 3.2 – arendaja CV vorm (Osa II);
2.3.3. Lisa 3.3 – vanemarendaja CV vorm (Osa II). 2.5. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm) ja hinnatavad näitajad.
3. Hankelepingute ese
3.1. Hankelepingu esemeks on I osas ühe analüütiku ja II osas ühe arendaja ja vanemarendaja
ressursi ostmine EES-i analüüsi- ja arendustööde läbiviimiseks PIKO-s (edaspidi ka hankelepingu ese). 3.2. Hankelepingute täitmise käigus soovib tellija kasutada I osas ühte analüütikut ja II osas
ühte arendajat ja ühte vanemarendajat, kelle kompetentsid peavad olema võrdsed või ületama riigihanke 238134 vastavustingimustes ja hindamiskriteeriumites vastava rolli kohta sätestatud
nõudeid. 3.3 Tööde maksimaalseks mahuks on I osa analüütikul 2016 töötundi, II osa arendajal 2016 ja vanemarendajal 2016 töötundi.
3.4 Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn. Töid teostatakse tellija tööajal esmaspäevast
neljapäevani ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45. Meeskonnaliige peab osalema kõikidel toimuvatel meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustark vara
kaudu (Rocket chat, skype4business vms). 3.5 Hankelepingud sõlmitakse osade lõikes eesti keeles.
4. Pakkumuse esitamise tingimused
3(4)
4.1 Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuste täiendamist.
4.2. Pakkumused tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu. 4.3. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud
alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile,
päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsus i.
Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada. 4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud
lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid
esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.
5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine
5.1. Pakkumus peab osade lõikes vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi
esineda sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse muuhulgas esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga. 5.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on
esitanud omapoolse pakkumuse. 5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.
5.4. Tellijal on õigus lükata osade lõikes pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.
6. Pakkumuse aktsepteerimine ja tagasi lükkamine
6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist osade lõikes tagasi lükata pakkumus, kui: 6.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele; 6.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingus nr 3-3/3020 ja/või 3-3/3021 sätestatud
meeskonnaliikme ühe töötunni maksumust; 6.1.3. kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.
6.2. Tellijal on õigus tellimus osade lõikes kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel omal algatusel või kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimuste l
(sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse rahastust mitte tagada. 7.3 Pakkumus aktsepteeritakse osade lõikes eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses
sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse osade lõikes hankelepingud tellimuse lisa 1 ja lisa 1.1 tingimustel
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Nielsen
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Väljaminev kiri | 21.02.2025 | 3 | 12-4/149 🔒 | Väljaminev kiri | smit | |
Väljaminev kiri | 21.02.2025 | 3 | 12-4/148 🔒 | Väljaminev kiri | smit | |
Väljaminev kiri | 23.09.2024 | 1 | 12-4/95 🔒 | Väljaminev kiri | smit | |
Väljaminev kiri | 03.07.2024 | 1 | 12-4/53 🔒 | Väljaminev kiri | smit | |
Leping | 10.05.2024 | 3 | 3-17/187 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 07.05.2024 | 1 | 4-2/317-19 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 02.04.2024 | 1 | 4-2/317-18 🔒 | Leping | smit | |
Lepingu lisa | 13.12.2023 | 112 | 4-2/317-17 🔒 | Leping | smit | |
Väljaminev kiri | 24.11.2023 | 131 | 12-4/31 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet, Marko Voog |
Sissetulev kiri | 23.11.2023 | 132 | 3-17/388 🔒 | Sissetulev kiri | smit | |
Sissetulev kiri | 20.11.2023 | 135 | 12-4/29 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet |
Leping | 25.05.2023 | 314 | 12-4/23 🔒 | Leping | smit | |
Väljaminev kiri | 21.03.2023 | 379 | 12-4/16 🔒 | Väljaminev kiri | smit | |
Sissetulev kiri | 10.03.2023 | 390 | 12-4/14 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Siseministeerium |
Sissetulev kiri | 09.03.2023 | 391 | 12-4/12 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet |
Väljaminev kiri | 08.03.2023 | 392 | 12-4/11 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet, Clara Guralnik |
Sissetulev kiri | 01.03.2023 | 399 | 12-4/10 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet |
Väljaminev kiri | 27.02.2023 | 401 | 12-4/7 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Siseministeerium, Aivi Kuivonen |
Väljaminev kiri | 27.02.2023 | 401 | 12-4/8 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet, Clara Guralnik |
Väljaminev kiri | 23.02.2023 | 405 | 12-4/6 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet, Alla Voinova |
Sissetulev kiri | 21.02.2023 | 407 | 12-4/5 | Sissetulev kiri | smit | Siseministeerium |
Sissetulev kiri | 17.02.2023 | 411 | 12-4/3 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Politsei- ja Piirivalveamet |
Leping | 30.11.2020 | 1220 | 4-2/317-13 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 16.09.2020 | 1295 | 9-27/14 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 19.05.2020 | 1415 | 4-2/317-12 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 11.06.2019 | 1758 | 4-2/317-11 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 06.06.2019 | 1763 | 4-2/317-10 🔒 | Leping | smit | |
Leping | 11.12.2016 | 2670 | 4-2/317-1 🔒 | Leping | smit |