Rahandusministri ja riigihalduse ministri 9. jaanuari 2022. a käskkirja nr 6 "Rahandusministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine" muutmine

KINNITATUD

{reg.kpv} käskkirjaga nr {viit}

Lisa 22

(muudetud sõnastuses)

Ühisosakonna põhimäärus

I. Üldsätted

1. Ühisosakond (edaspidi osakond) on Rahandusministeeriumi struktuuriüksus, mis on loodud

Justiitsministeeriumi, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Rahandusministeeriumi

ja Sotsiaalministeeriumi (edaspidi nimetatud ministeeriumid) tugifunktsioonide täitmiseks

ministeeriumite vahel sõlmitud kokkuleppe alusel ja ulatuses. Tugifunktsioonide täitmisel

käsitletakse ministeeriumite vajadusi ja soove võrdväärsetena.

2. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, ministeeriumide siseaktidest, töökordadest

ja ministeeriumide kantslerite korraldustest.

3. Osakonna koosseisu kuuluvad:

1) dokumendihaldustalitus;

2) haldustalitus;

3) õigustalitus;

4) osakonnajuhatajale otse alluvad töötajad.

II. Ülesanded

4. Osakonna põhiülesanded on:

1) korraldada ministeeriumide valitsemisel oleva riigivara haldamist;

2) korraldada ministeeriumide dokumendi- ja arhiivihaldust;

3) täita Rahandusministeeriumi juures asuva Riigihangete Vaidlustuskomisjoni kantselei

ülesandeid;

4) tagada Justiitsministeeriumi, Sotsiaalministeeriumi ja Rahandusministeeriumi sise- ja

üksikaktide ning lepingute õigusaktidele vastavus;

5) tagada Justiitsministeeriumi, Sotsiaalministeeriumi ja Rahandusministeeriumi õigusalane

nõustamine osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes ning lepingust tulenevate vaidluste

lahendamisel riigi huvide esindamine;

6) koordineerida Rahandusministeeriumis Vabariigi Valitsuse istungite ja

kabinetinõupidamiste päevakorra punktide osas seisukohtade ettevalmistamist.

5. Osakonna ülesannete täitmiseks dokumendihaldustalitus:

1) korraldab ministeeriumide dokumendi- ja arhiivihaldust ja selle koordineerimist

ministeeriumite valitsemisalas;

2) korraldab dokumendi- ja arhiivihalduse kordade ja juhiste väljatöötamist, ajakohastamist ja

neis esitatud nõuete täitmise kontrollimist;

3) osaleb ministeeriumide teabehalduse põhimõtete rakendamisel;

4) osaleb dokumendihaldussüsteemide arendamises ja administreerimises;

5) osaleb teiste infosüsteemide arendamises oma pädevuse piires;

6) osaleb õigusloomes enda pädevuse piires;

7) korraldab kasutajaõiguste andmist dokumendihaldussüsteemidele ja haldab ülevaadet teiste

infosüsteemide peakasutajatest;

8) nõustab ja koolitab ametnikke ja töötajaid oma valdkonna teemades ning nõustab

ministeeriumide valitsemisala asutusi;

9) korraldab perioodika tellimist ja raamatukogu tööd;

10) korraldab ja koordineerib tõlketeenust Rahandusministeeriumile ja

Sotsiaalministeeriumile;

11) korraldab Rahandusministeeriumi ja Sotsiaalministeeriumi juhiabide tööd;

12) täidab Riigihangete Vaidlustuskomisjoni kantselei ülesandeid.

6. Osakonna ülesannete täitmiseks haldustalitus:

1) korraldab ministeeriumide valitsemisel oleva riigivara valitsemisega seotud toimingute

läbiviimist;

2) tagab riigivara eesmärgipäraseks, otstarbekohaseks, säästlikuks ja heaperemehelikuks

valitsemiseks vajalike siseaktide olemasolu ja kontrolli;

3) korraldab õigusaktides ette nähtud andmete kandmise riigi kinnisvararegistrisse ja juhendab

valitsemisala asutusi andmete riigi kinnisvararegistrisse kandmisel;

4) korraldab, koordineerib ja kontrollib ministeeriumide projekteerimis- ja ehitustegevust;

5) korraldab transpordivahendite kasutamist ja hooldamist;

6) vastutab füüsilise töökeskkonna eest ja varustab ametnikke ja töötajaid tööks vajalike

töövahendite, inventari ja teenustega, välja arvatud IT vahenditega;

7) korraldab turvalisuse põhimõtete väljatöötamist, rakendamist ja nende tutvustamist

ametnikele ja töötajatele;

8) korraldab vara üle arvestuse pidamist ja inventuuride läbiviimist;

9) korraldab struktuuriüksuste ruumilist paigutamist;

10) osaleb õigusloomes enda pädevuse piires;

11) korraldab administraatorteenuse osutamist ja ühiste ruumide kasutamist ning teenindamist

ministeeriumide ühishoones.

7. Osakonna ülesannete täitmiseks õigustalitus:

1) nõustab ministeeriumide ametnikke ja töötajaid osakonna pädevusse kuuluvates õiguslikes

küsimustes;

2) nõustab ministeeriumide ametnikke ja töötajaid lepingute sõlmimisel ja kooskõlastab

lepingute projektid, osaleb vajadusel lepingutest tulenevate vaidluste lahendamisel;

3) koordineerib riigihangetega seonduvaid küsimusi Rahandusministeeriumi,

Sotsiaalministeeriumi ja Justiitsministeeriumi jaoks, korraldab selleks vajaliku info ja

hankeplaani sisendi kogumist ning tagab vajalike siseaktide ajakohasuse;

4) kooskõlastab vajadusel üksikaktide ja siseaktide eelnõusid;

5) osaleb õigusloomes enda pädevuse piires.

III. Õigused ja kohustused

8. Osakonnal on õigus:

1) saada oma tööks vajalikke materjale, pääseda ligi tööülesannete täitmiseks vajalikule teabele,

elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele;

2) saada andmeid ja seisukohti ministeeriumide ametnikelt ja töötajatelt ning

Rahandusministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt;

3) saada osakonna töötajate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

4) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning

tehnilist- ja infoabi;

5) kasutada osakonna töö korraldamisel paindlikke lahendusi.

9. Osakonnal on kohustus:

1) täita temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutada osakonna valdusse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt.

IV. Koosseis ja juhtimine

10. Osakonna koosseisu kuuluvad teenistuskohad määratakse Rahandusministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

11. Osakonna töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused, kohustused ja vastutus

määratakse Rahandusministeeriumi põhimäärusega, ühisosakonna põhimäärusega ning töötaja

ametijuhendi või töölepinguga. Haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele

kehtestatud nõuded on määratud ametijuhendiga.

12. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes allub kantslerile ning kellega sõlmib ja lõpetab

töölepingu kantsler, arvestades lepingu sõlmimisel teiste ministeeriumide kantslerite

arvamusega. Osakonna töö suunamiseks kutsub osakonnajuhataja vajadusel kokku kantslerite

koosolekuid, mille otsustest lähtuvalt osakonna tööd korraldatakse. Igal kantsleril on õigus

nõuda kantslerite koosoleku kokkukutsumist.

13. Osakonnajuhataja äraolekul täidab tema kohustusi osakonnajuhataja ettepanekul kantsleri

määratud talitusejuhataja või ühisosakonna töötaja.

14. Dokumendihaldustalituse, haldustalituse ja õigustalituse tööd juhib talitusejuhataja, kes

allub osakonnajuhatajale ning kellega sõlmib ja lõpetab töölepingu kantsler osakonnajuhataja

ettepanekul.

15. Talitusejuhataja:

1) juhib talitusse kuuluvate töötajate tööd;

2) jaotab talituse töötajate vahel tööülesanded, vajadusel juhendab nende täitmist ning vastutab

temale alluvate töötajate tööülesannete täitmise eest;

3) annab kooskõlastatult osakonnajuhatajaga lisaks õigusaktides ja ametijuhendis sätestatule

talituse töötajatele ülesannete ühiseks täitmiseks juhiseid ja korraldusi, määrates seejuures ära

iga töötaja vastutuse ulatuse;

4) vastutab talitusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest ja teatab

nende täitmise takistustest;

5) esindab talitust käesoleva põhimäärusega sätestatud ülesannete täitmisel ning esitab

ministeeriumide osakondadele talituse nimel talituse pädevusse kuuluvates küsimustes

ettepanekuid ja arvamusi.

16. Talituse juhataja äraolekul täidab tema kohustusi talituse juhataja ettepanekul

osakonnajuhataja määratud töötaja.

17. Osakonna põhimääruse ajakohasuse tagab osakonnajuhataja. Osakonna põhimäärus ja selle

muutmine kooskõlastatakse ministeeriumide kantsleritega.

KÄSKKIRI

Rahandusministri ja riigihalduse ministri

9. jaanuari 2022. a käskkirja nr 6

"Rahandusministeeriumi osakondade

põhimääruste kinnitamine" muutmine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 47 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a

määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 9 punkti 15 alusel:

1. Kehtestada rahandusministri ja riigihalduse ministri 9. jaanuari 2022. a käskkirja nr 6

„Rahandusministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“ (viimati muudetud

rahandusministri ja riigihalduse ministri 18. juuli 2022. a käskkirjaga nr 142) lisa 22 uues

sõnastuses (lisatud).

2. Käesolev käskkiri jõustub 2023. aasta 1. jaanuaril.

(allkirjastatud digitaalselt)

Annely Akkermann

rahandusminister

(allkirjastatud digitaalselt)

Riina Solman

riigihalduse minister

Lisa 22 Ühisosakonna põhimäärus

07.12.2022

nr 215