Leping

1

/* ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Märge tehtud:

Kehtib kuni:

Alus:

Teabevaldaja: Riigi Infosüsteemi Amet*/

LEPING nr 4.2-3/23/181-1

(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale)

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a, 15169

Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margus Noormaa

ja

Aktsiaselts Fujitsu Estonia (edaspidi täitja), registrikood 10239452, asukoht Sepise tn 7, 11415

Tallinn, mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Seth Gustav Lackman, edaspidi ka

pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse lähtudes täitjaga sõlmitud raamlepingust nr 4.2-3/22166-1.

1.2. Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tehniline kirjeldus“.

1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija hanke „Riigiportaali arendus- ja

hooldustööd“ (viitenumber 251491) hanke alusdokumendid, tellija minikonkursi

„Tehnoloogilise võla likvideerimise jätkutööd“ viitenumber 266359 dokumendid ning täitja

pakkumus.

1.4. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2. Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine 2.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on700 000 eurot, millele lisandub käibemaks

(edaspidi lepingu maksumus). Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks

vajalikke kulusid.

2.1.1. Projektijuhi ühe töötunni maksumus on 56,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.1.2. Süsteemianalüütiku ühe töötunni maksumus on 58,00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

2.1.3. Programmeerija ühe töötunni maksumus on 59,00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

2.1.4. Arhitekt/arendaja ühe töötunni maksumus on 64,00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

2.1.5. Testija ühe töötunni maksumus on 39,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2. Lepingut rahastatakse Euroopa Liidu kaasrahastatud Digiriigi projekti "Riigiülesed kesksed

teenused" (2021-2027.1.02.23-0001) vahenditest ja/või teiste ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide projekti vahenditest ja/või EL taaste- ja vastupidavusrahastu

(RRF) vahenditest ja/või Teadus- ja arendustegevuse (TA) ja/või muudest vahenditest ja/või

Riigi Infosüsteemi Ameti eelarvest.

2.3. Igakuiselt antakse üle eelnenud kalendrikuul lõpetatud tööd.

2

2.4. Tööde üleandmise akt tuleb vormistada iga kuu hiljemalt 10-ndaks tööpäevaks eelnenud

arveldusperioodi eest. Aktis tuuakse eraldi välja meeskonnaliikmete kaupa tehtud

tööülesannete loetelu ja nendele kulunud töötunnid.

2.5. Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 20 tööpäeva aega raportide/tööde

ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada ühe korra

maksimaalselt eelmainitud aja võrra, teavitades sellest enne tähtpäeva saabumist täitjat 3

tööpäeva ette.

2.6. Täitja esitab tellijale arve eelnenud arveldusperioodi eest vastavalt tellija kinnitatud aktile.

2.7. Täitja poolt esitatav e-arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ning vajadusel EL vms

rahastusele, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, eRHRi hankelepingu osa

viitenumbrit 251491 003 002 000, tellija kontaktisiku nime ning vastama

käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei

kuulu tasumisele.

2.8. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

2.9. Täitja peab kasutama tööde teostamiseks tellija keskkondi.

2.10. Töö teostamise käik ja/või tulem kantakse tellija lähtekoodi repositooriumisse või Githubi

ja/või tellija Confluence’sse, vastavalt tellija juhistele.

2.11. Juhul kui täitja kasutab alltöövõtjaid ning alltöövõtulepingu maksumus ületab 50 000 eurot

käibemaksuta, siis peab täitja esitama andmed alltöövõtu kohta. Täitja

sisestab jooksvalt alltöövõtjatega seotud info – alltöövõtja nimi ja registrikood,

alltöövõtulepingu nimetus, kuupäev, number ja summa – riigihangete registrisse1, kus

hankelepinguga seotud andmete juures on olemas vastav vaheleht alltöövõtu jaoks.

3. Garantii 3.1. Garantiitingimused on sätestatud raamlepingu punktides 8.1 kuni 8.7.

4. Lepingu kehtivus ja lõpetamine

4.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 24 kuud või kuni

lepingu punktis 2.1 sätestatud lepingu maksumuse täitumiseni.

4.2 Tellija võib lepingu 30 kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata põhjusest üles öelda

ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt

tehtud tööde eest.

4.3. Täitjal on õigus leping üles öelda, teatades sellest tellijale kirjalikult ette vähemalt 2 nädalat,

kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde vastuvõtmisest ja/või

nende eest tasu maksmisest.

4.4. Ülaltoodud alustel lepingu üles ütlemisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda tasu lepingu

lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

5. Kontaktisikud 5.1. Tellija kontaktisik on Signe Meidla, tel: +372 5698 3866, e-post: [email protected];

5.2. Täitja kontaktisik on Margus Malva, tel: +372 511 9123, e-post:

[email protected].

6. Lõppsätted

6.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

6.2. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

1 riigihanked.riik.ee

3

6.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

7. Lisad

7.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks selle sõlmimise hetkel on:

7.1.1 lisa 1 “Tehniline kirjeldus“;

7.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt - näidis“.

4

Lisa 2

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT2- näidis

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber …, alusel teostatud

tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, meeskonnaliikmete

kaupa tehtud tööülesannete loetelu, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited

lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks.

3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid

vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et

oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed.

4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,

millele lisandub käibemaks.

5. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

5.1 …………………….

2 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.

Raamhanke „Riigiportaali arendus- ja hooldustööd“ (251491)

minikonkurss „Tehnoloogilise võla likvideerimise jätkutööd“

TEHNILINE KIRJELDUS

Riigi Infosüsteemi Amet otsib lepingupartnerit riigiportaali tehnoloogilise võla likvideerimise

jätkutööde teostamiseks.

1. Taustainfo

2022. aastal suleti rohelise portaali front-end lõppkasutajale, kuid järgi jäi erinevaid turvakriitilisi

rakendusi, andmebaase jms back-end lahendusi. Samuti tekib riigiportaalis tehnoloogilist võlga

jooksvalt juurde tulenevalt tarkvara loomulikust elutsüklist.

2. Tööde eesmärk

2.1. Tööde eesmärk on likvideerida riigiportaaliga seotud tehnoloogiline võlg vastavalt tööde

raames valminud analüüsi(de)le, sh:

2.1.1. sulgeda vanad rakendused ja muud riigiportaali legacy back-end ja/või front-end

komponendid, mis pole kasutusel;

2.1.2. kaasajastada vajalikud rakendused, luua monitooringu võimekus;

2.1.3. migreerida vajaminevad andmed andmebaasi(de)st uude klastrisse;

2.1.4. sulgeda vana(d) andmebaas(id);

2.1.5. luua eeldused rakenduste paigalduse moderniseerimiseks ja automatiseerimiseks.

3. Tööde eesmärgi saavutamiseks tellitavad tööd (skoop)*:

3.1. Riigiportaali vanade rakenduste (nt riikliku postkasti, dokumendi andmevahetuse,

teavitusteenuse), muude riigiportaali legacy back-end ja/või front-end komponentide ja

nendega seotud teiste komponentide ja nende vaheliste seoste kaasajastamine/uue

loomine ja optimeerimine ja/või sulgemine vastavalt täitja tehtava(te)le analüüsi(de)le

(AS-IS ja TO-BE).

3.2. Legacy andmebaasi(de) analüüs (AS-IS) vastavalt tellija antud sisendile ning tööde

teostamine vastavalt analüüsi(de)le (TO-BE), sh:

3.2.1. peamise andmebaasi osas uue andmearhitektuuri ja -mudeli välja töötamine,

arendamine, testimine, dokumenteerimine ja juurutamises vajadusel tellija

toetamine;

3.2.2. peamises andmebaasis kasutuses olevate vajaminevate andmete migreerimine

uude klastrisse;

3.2.3. peamisest andmebaasist sõltuvuste eemaldamine selleks, et andmebaas sulgeda;

3.2.4. andmebaasi(de) sulgemine.

3.3.Muud tööde eesmärgi saavutamiseks vajalikud tööd ja tegevused.

*Tellijal on õigus koostöös täitjaga täpsustada ja/või korrigeerida tellitavate tööde skoopi juhul

kui tööde elluviimise käigus selgub selleks põhjendatud vajadus (nt kui saadakse täiendavat teavet

rakenduste, andmebaaside ja erinevate võimalike seoste kohta, sõltuvalt analüüsi tulemusest või

ettenägematutest asjaoludest).

4. Tööde teostamisel tuleb eelduslikult lähtuda muuhulgas järgmistest põhimõtetest:

4.1. riigiportaali arendamisel järgitakse komponentide lahususe printsiipi (separation of

concerns), sh igal mikroteenusel või rakendusel, mis vajab andmete püsivat talletamist,

on klastris eraldi oma andmebaas või eraldi andmebaasi klaster;

4.2. riigiportaali uuendatud rakendused toimivad uutel ja kaasaegsetel tehnoloogiatel, mille

tugi on pikaajaline ning rakendused on selle tulemusel turvalisemad, töö- ja

tulevikukindlamad ning skaleeritavad;

4.3. arhitektuur, rakendused ja interaktsioonid on täielikult ja põhjalikult dokumenteeritud;

4.4. arendused peavad olema kaetud testidega;

4.5. paigaldused ja hooldus on automatiseeritud;

4.6. kõikidele rakendustele on loodud monitooringu võimekus;

4.7. kõikidel rakendustel, komponentidel, andmebaasidel ja infovahetusel on küljes logimine;

4.8. uutel rakendustel on riigiportaaliga lihtsam liidestuda.

5. Muud tingimused

5.1. Tööde korralduse nõuded on toodud raamhanke 251491 alusdokumendi „Tööde

kirjeldus“ punktis 3 ja raamlepingus.

5.2. Töö vältel tuleb jälgida Eesti Infoturbe Standardi (edaspidi E-ITS) (https://eits.ria.ee)

asjakohaseid meetmeid standardturbe tasemel lähtudes töö spetsiifikast ja varadest.

Muuhulgas tuleb tagada kooskõlalisus ka RIA MFN ((edaspidi MFN), sh nõuded

juurdepääsetavusele/ligipääsetavusele) nõuetega. E-ITSi ning MFN versioonid

täpsustatakse tööde käigus.

5.3. Tööde teostamiseks kasutatavad keskkonnad täpsustatakse tööde käigus.

5.4. Töid teostatakse vähemalt Euroopa Liidu kaasrahastatud Digiriigi projekti "Riigiülesed

kesksed teenused" (2021-2027.1.02.23-0001) raames.

5.5. Struktuurivahenditest rahastatava või muu välisrahastusega projekti puhul kohustub täitja

tööde teostamisel järgima EL struktuuritoetusele viitamise juhendit. Vastavad nõuded

ning stiilijuhised on kättesaadavad aadressil https://rtk.ee/toetusfondid-ja-

programmid/euroopa-liidu-valisvahendid/logod-ja-sumboolika. Sümboolika paigutus ja

formaat tuleb eelnevalt kooskõlastada tellijaga. Juhul, kui tööde eest tasutakse teistest

rahastusallikatest ning sellest tulenevad teised teavitamise nõuded, siis kohustub täitja

tööde teostamisel järgima vastavaid juhendeid.

5.6. Juhul, kui töid rahastatakse Teadus- ja arendustegevuse (TA) vahenditest, siis järgitakse

vajadusel teadus- ja arendustegevuse põhitingimusi1. Lahenduste loomisel ja tegevuste

käigus tuleb seega silmas pidada järgnevaid kriteeriume:

5.6.1.1.uudsus – tegevuste käigus tekib uus teadmine ning midagi, mida pole varem

riigiportaali haldamise kontekstis tehtud/loodud;

5.6.1.2.loomingulisus – toetudes olemasolevatele teadmistele ning kasutades ka

olemasolevaid tehnilisi lahendusi ja süsteeme, pannakse need koos toimima uute

käsitluste ja ideede loomiseks;

5.6.1.3.ettemääramatu tulemus – planeeritud tegevustes ei ole täpselt ette teada, kas

tegevused on ka reaalses elus teostatavad ja millise tulemuseni tegelikult jõutakse;

5.6.1.4.süstemaatilisus – tegevus toimub vastavalt koostatud plaanile, nii protsessid kui

ka saadud tulemused dokumenteeritakse ning vastavalt vajadusele osalevad ka

teadustöö tegijad;

5.6.1.5.ülekantavus ja/või korratavus – tulemused ja nendega seotud uus teadmine peavad

olema kättesaadavad ja kasutatavad rakendamise või kordamise eesmärgil teiste

projektide käigus, et uuest teadmisest saadav kasu oleks maksimaalne.

Uuringud/analüüsid ja lahendused tehakse tasuta kättesaadavaks.

5.6.2. Tööde teostamise ülesehitus ja iseloom peavad toetama loodud uue teadmise

kasutamist publikatsioonide sisendina teaduslikus väljaandes avaldamiseks ja/või

akadeemilise kraadi kaitsmiseks.

1 „Frascati käsiraamat. Teadusuuringuid ja eksperimentaalarendust käsitlevate andmete kogumise ja esitamise

suunised“ (2015), 2. peatükk „Teadus- ja arendustegevust kirjeldavad mõisted ja määratlused“,

https://www.etag.ee/wp-content/uploads/2016/11/FrascatiManual2015_2ptk.pdf