Leping

Pakkujat esindava isiku volikiri

REISIEKSPERDI AS

Käesolevaga volitab REISIEKSPERDI AS (reg no 10101104)

Kadri Jõerüüt, juhatuse liige

Mai Järvela, isikukood 49305270247, Reisieksperdi AS sissetuleva turismi- ja

konverentsiosakonna projektijuht (volitatava nimi, isikukood, ametikoht)

olema Reisieksperdi AS volitatud esindaja ja allkirjastama hanke pakkumust ning

kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente, esindama

pakkujat läbirääkimistel ning esitama läbirääkimiste tulemusel kohandatud pakkumust ning

allkirjastama hankelepingut; sõlmima teenuse ostu- ja müügilepinguid maksumusega kuni 10

000.00 (kümme tuhat eur ja 00 senti).

Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni: 31.12.2026

Kuupäev: 06.04.2023

Kadri Jõerüüt

Allkirjastatud digitaalselt (volitaja allkiri)

1

HANKELEPING nr 4.2-3/23/159-1

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a,

15169 Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Margus Noormaa

ja

Reisieksperdi Aktsiaselts (edaspidi täitja), registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi tn 8b-5,

10119 Tallinn, mida esindab volikirja alusel sissetuleva turismi- ja konverentsiosakonna

projektijuht Mai Järvela, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 4 alusel, lähtudes täitjaga sõlmitud

raamlepingust nr 4.2-3/2239-1.

1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tehniline kirjeldus“.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija „Ürituste korraldamine II“ (viitenumber 247240)

hanke alusdokumendid, tellija minikonkursi „EU CyberNeti suvekool (EU CyberNet

Summer School 2023)“ viitenumber 266337 dokumendid ning täitja pakkumus, arvestades

antud lepingus kokkulepitud erisusi.

1.4 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2. Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine

2.1 Lepingu kogumaksumus on kuni 22 862,00 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi

lepingu maksumus). Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

2.2 Lepingut rahastatakse projektist EU Cyber Capacity Building Network (EU CyberNet) nr

IFS/2019/405-538.

2.3Tööd antakse üle tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga hiljemalt 5 tööpäeva peale tööde

teostamist.

2.4 Täitja esitab arve tellijale pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolset

allkirjastamist.

2.5 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ning vajadusel rahastusele,

sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, eRHR-i hankelepingu osa viitenumbrit

247240 001 008 000, tellija kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele.

Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

2.6 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

3. Lepingu kehtivus ja lõpetamine

3.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 3 kuud või lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseni, vastavalt varem saabunud asjaolule.

3.2 Tellija võib lepingu 30 kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata põhjusest üles öelda

ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt

tehtud tööde eest.

3.3. Ülaltoodud alustel lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda

tasu lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

2

4. Kontaktisikud

4.1 Tellija kontaktisik on Kristiina Ramat, tel: +372 5851 8203, e-post: [email protected];

4.2 Täitja kontaktisik on Mai Järvela, tel: +372 5620 4654, e-post: [email protected].

5. Lõppsätted

5.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

5.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

5.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt või paberkandjal.

6. Lisad

6.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

6.1.1 lisa 1 „Tööde kirjeldus“;

6.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt“.

3

Riigi Infosüsteemi Ameti ja

…………….. vahel sõlmitud

lepingu nr……………….juurde

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT1

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber …, alusel teostatud

tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, alltöövõtjad, maht,

täidetud tingimused, vajadusel viited lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping lõppenuks

(ainult lõppakti puhul).

3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid

vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et

oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed.

4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,

millele lisandub käibemaks.

5. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

6. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

6.1 …………………….

1 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.

TEHNILINE KIRJELDUS

1. ÜLDINFO

1.1. Minikonkursi ese

Riigi Infosüsteemi Amet (RIA) tellib raamlepingu „Ürituste korraldamine II“ nr 247240 alusel

minikonkursiga töö ürituse „EU CyberNet Summer School 2023“ korraldamiseks EU Cyber

Capacity Building Network (EU CyberNet) projekti (IFS/2019/405-538) raames.

Minikonkursi tulemusel sõlmitava hankelepingu raames planeeritakse korraldada

koolitus 14.-16. augustil 2023. a Brnos, Tšehhi Vabariigis. Koolituse planeeritav osalejate

arv on 30. Ürituse töökeel on tellijaga eesti keel ning teiste osapooltega eesti ja inglise keel.

Tööde käigus võivad täpsustuda ning mõnevõrra muutuda ürituse läbiviimise korralduslikud

vajadused (kestus, osalejate arv jms vajadused). Võimalike muutustega ei saa hankelepingu

maksimaalne kogumaksumus suureneda.

Tööd tellitakse ja teostatakse Euroopa Liidu vahenditest.

1.2. EU CyberNet projekt

Euroopa Liit rahastab aasta-aastalt üha enam kübeturvalisusega seonduvaid projekte

kolmandates riikides ning Euroopa Komisjon tunneb seetõttu vajadust EL-ülese

küberturvalisuse ekspertvõrgustiku järele, mis saaksid selliseid projekte ellu viia. Võrgustiku

käivitamiseks kuulutas Euroopa Komisjon välja rahvusvahelise hanke ning võitjaks osutus

Riigi Infosüsteemi Ameti kirjutatud projekt. 2019. aasta augustis allkirjastasid RIA ja Euroopa

Komisjon lepingu, mis on alus Euroopa Liidu küberturbealase ekspertvõrgustiku asutamisele

(EU CyberNet).

EU CyberNet projekt käivitus 2019. aasta 1. septembril ning seda juhitakse Tallinnast. Üheksa

miljoni euro suuruse eelarvega 6-aastane projekt hakkab perspektiivis koordineerima kõikide

Euroopa Liidu poolt läbiviidavate küberturvalisuse projektide elluviimist kolmandates riikides.

Ettevõtmise eesmärgiks on tugevdada Euroopa Liidu panust globaalsesse küberturvalisusesse

ning tagada väljaspool Euroopat korraldatavate õppuste, koolituste ning investeeringute

senisest efektiivsem kasutus. Selleks tuleb meil luua üleeuroopaline kübereksperte koondav

võrgustik (nii kübereksperdid kui ka küberturvalisusega tegelevad organisatsioonid), mida

oleks võimalik kasutada EL vastavate abikäeprojektide elluviimisel. Lisaks on võrgustiku

ülesandeks nõustada Euroopa Komisjoni erinevaid üksuseid, võimaldada ekspertidel ning

organisatsioonidel vahendada teavet ning kogemusi ja töötada välja küberturvalisuse

koolitusmoodulid ning viia läbi vastavaid koolitusi.

Projekti lõpuks peab olema võrgustikku hõlmatud enam kui 500 eksperti ning 150

organisatsiooni. Võrgustik on sisendi ja panustamise poolelt avatud EL institutsioonidele,

liikmesriikide pädevatele asutustele, akadeemilisele ja erasektorile ning ka välispartneritele

kolmandatest riikidest. Võrgustiku tegevus põhineb tehnilisel platvormil CynAct, pakkudes

kõigile osalejatele infovahetuskeskkonda ning toetades EL institutsioone ülevaatega

sihtriikidest ja eksperte infoga erinevate EL projektide kohta. Lisaks igapäevasele suhtlustele

korraldab EU CyberNet üritusi oma võrgustikule, et aidata kaasa usalduspõhise kogukonna

tekkele.

2. TÖÖDE KIRJELDUS

2.1. Asukoht

Ürituse füüsiline toimumiskoht on Brno, Tšehhi Vabariik.

2.2. Korralduslikud lähteandmed

14.-16.08.2023 Summer School 2023

Osalejate arv Eelduslikult 301

Ürituse eelduslik

ülesehitus2

14.08.2023

09.00-17.00 Suvekooli I päev (sh 2 kohvipausi ja lõuna)

19.00-22.00 Icebreaker vastuvõtt

15.08.2023

09.00-17.00 Suvekooli II päev (sh 2 kohvipausi ja lõuna)

16.08.2023

09.00-15.00 Suvekooli III päev (sh 2 kohvipausi ja lõuna)

Ruum(id)

Koolitus toimub osalejatele füüsiliselt. Ürituse ruumid on tagatud

partneri, National Cyber and Information Security Agency (NÚKIB),

poolt. Koolitus toimub Otevřená zahrada (Údolní 33, 602 00 Brno-

střed, Tšehhi – www.otevrenazahrada.cz ).Sellest tulenevalt tellime:

 Toitlustuse (sh kohvipauside) ja vastuvõtu jaoks

kõrvalruumi või ala pearuumist väljas.

Tehnika

Koolituse korraldamiseks vajalik tehnika (helisüsteem, videotehnika,

mikrofonid jms) on tagatud partneri, National Cyber and Information

Security Agency (NÚKIB ), poolt.

Ürituse

korraldusmeeskond3

Ürituse korraldusmeeskonda peavad kuuluma kogu koolituse vältel

vähemalt:

1. Vastutav projektijuht;

2. Ürituse projektijuht;

3. Toitlustuspersonal.

2.3. Koolituse toimumiskoht ja ruumid 14.-16.08

2.3.1. Koolituse toimumiskoht on Otevřená zahrada (Údolní 33, 602 00 Brno-střed, Tšehhi –

www.otevrenazahrada.cz).

2.4. Toitlustus koolituse toimumiskohas 14.-16.08

2.4.1. Toimumiskoha ruumid on tagatud punktis 2.3.1 nimetatud partneri poolt, pakkuja peab

suutma tagada toitlustuse partneri ruumides - Otevřená zahrada (Údolní 33, 602 00

Brno-střed, Tšehhi – www.otevrenazahrada.cz ). Antud toimumiskohas on majasisene

teenusepakkuja kel on ligipääs köögile ja toitlustusruumidele – www.cateringforyou.cz

([email protected], Michal Hykrda +420 777 642 222).

2.4.2. Juhul kui Cateringforyou.cz ei peaks suutma tagada antud kuupäevadeks

toitlustusteenust siis on pakkujal õigus kasutada ka teisi teenusepakkujaid kuid

arvestama peab faktiga, et välistel toitlustuse teenusepakkujatel ei ole ligipääsu köögile.

Väliste toitlustuse teenusepakkujate puhul on soovituslik leppida kokku kohtumine

Otevřená zahradaga ning eelnevalt ruumid üle vaadata.

2.4.3. Esinejatele ning osalejatele koolituse toimumiskohas (kohapeal arvestuslikult 30

inimesele4) peavad olema tagatud söögid ja joogid kohvipauside ning lõuna näol:

1 Tööde käigus võib osalejate arv kohapeal väheneda/suureneda +/- 5 inimese võrra 2 Ülesehitus on indikatiivne ning sessioonide pikkus ja arv võib muutuda. 3 Etteantud nimekiri korraldustiimist on minimaalne nõue hankija poolt; pakkuja võib ise vajadusel rolle/inimesi

juurde lisada. 4 Toitlustuse arv võib väheneda/suureneda +/- 5 inimese võrra.

2.4.2.1 Kohvipausid peavad sisaldama jooke (kohv, tee, vesi ja mahl) ning snäkke

(soolased/magusad küpsised, puuviljad vms);

2.4.2.2 Lõuna kõikidel päevadel buffet vormis, valikus kaks erinevat salatit ning kaks

eri rooga (nt liha või kala koos riisi või nuudlitega ning juurviljad) ning

magustoit; pakkuda välja vähemalt 2 erinevat menüüvalikut;

2.4.2.3 Lõunate raames pakkuda ka jooke (kohv, tee, vesi ja mahl).

2.4.4. Menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele, veganitele ning gluteeni- ja

laktoositalumatutele.

2.4.5. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt tähistatud.

2.4.6. Toitlustuse koguste puhul arvestada osalejate poolt korraldajatele eelnevalt jagatud

infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms), mis võib muutuda enne

koolituse toimumist ning peab olema vastavalt muudetav.

2.5. Icebreaker vastuvõtt 14.08

2.5.1. Vastuvõtt esimese päeva õhtul (14.08) peab aset leidma Brno kesklinnas eelduslikult

30 inimesele. Punktis 2.3.1 nimetatud partner on esitanud omapoolsed soovitused

toitlustuskohtade osas kuid see ei kohusta pakkujat valima soovitatud kohtasid. Partneri

pakutud kohad on nt: Stopkova Plzeňská Pivnice, The bar that doesn't exist, 4pokoje,

Pivnice U Čápa või Pivovarský dům Poupě. Pakkuja võib pakkuda muu Brno kesklinnas

asuva toitlustuskoha.

2.5.2. Toitlustus peab sisaldama jooke (kohv, tee, vesi, mahl, õlu, vahuvein, valge vein,

punane vein) ning buffet õhtusööki, valikus kaks erinevat salatit ning kaks eri rooga (nt

liha või kala koos riisi või nuudlitega ning juurviljad) ning magustoit; pakkuda välja

vähemalt 2 erinevat menüüvalikut.

2.5.2.1.Menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele, veganitele ning gluteeni- ja

laktoositalumatutele.

2.5.2.1.Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt tähistatud.

2.5.2.1.Toitlustuse koguste puhul arvestada osalejate poolt korraldajatele eelnevalt jagatud

infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms), mis võib muutuda

enne koolituse toimumist ning peab olema vastavalt muudetav.

2.6. Osalejate lennud ja ööbimised

2.6.1. Kõigile osalejatele (30) tuleb tagada hotell minimaalselt 3 ööks (13.-16.08) ning

võimalusega kuni 4 ööks (kuni 17.08) juhul kui on 17.08 hommikune lend. Eeldatav

maksimaalne määr koos hommikusöögiga on 150 eurot öö (hommikusöök hinnas)

inimese kohta. Osalejad tuleb paigutada eraldi tubadesse.

2.6.2. Osalejate hotell peab asuma Brno kesklinnas. Punktis 2.3.1 nimetatud partner on

esitanud omapoolsed soovitused hotellide osas kuid see ei kohusta pakkujat neid valima:

Hotel Barceló Brno Palace, Hotel International Brno, Hotel Continental Brno, Hotel

Passage või Hotel Avion. Eelistatud on see, et kõik osalejad saaksid peatuda ühes

hotellis aga kui see ei ole võimalik siis on hankija poolt aktsepteeritav ka see kui

osalejad on paigutatud maksimaalselt kahte erinevasse hotelli ning mõlema hotelli

asukohaks on Brno kesklinn.

2.6.3. Osadele osalejatele (maksimaalselt 10) tuleb tagada transport Brnosse, eeldatav määr

kuni 500 eurot inimese kohta, maksimaalselt 5000 euro väärtuses kokku.

2.6.4. Täitja ülesandeks on suhelda etteantud nimekirja alusel e-maili ja vajadusel telefoni teel

lennupiletit või muud transporti vajavate osalejatega, täpsustada osalejate

lennumarsruudid ja -ajad, broneerida ja osta osalejatele lennupiletid ning vastavalt

lennuaegadele ööbimine ning tagada osalejatele lendudega seotud küsimustes tugi

pädeva kontaktisiku näol.

2.7. Koolituse materjalid

2.7.1. Täitja ülesandeks on koolituse abimaterjalide koostamine ja vormistamine vastavalt

tellija sisendile ning nende sobivuse kooskõlastamine tellijaga enne koolituse

toimumist.

2.7.2. Sisuloome pole antud minikonkursi objekt, ürituste programmid (sh nt esinejate

valiku) töötab välja tellija.

2.7.3. Materjalide loomisel tuleb kasutada EU CyberNeti visuaalset identiteeti. Täiendavate

logode lisamise vajadus materjalidele (lisaks EU CyberNet logole) selgub tööde

elluviimise käigus (nt EL logo).

2.7.4. Koolituse tarbeks tuleb luua ja/või kujundada ja/või toota vähemalt järgmised

materjalid:

2.7.4.1.Osalejate rinnasildid (nimi ja organisatsioon).

2.7.4.1.Koolituse asukohtades suunavad sildid (nt toitlustuse või ruumi jaoks).

2.7.4.1.Märkmepaber ja pastapliiats laudadel.

3. PAKKUMUSES NÕUTAV INFO

3.1. projektijuhtimise ja seminari korraldamisega seotud tööde kirjeldus, mis sisaldab

muuhulgas järgmist informatsiooni:

3.1.1. ürituse korraldusmeeskonna kirjeldus ja rollide jaotus;

3.1.2. toitlustamise korralduse kirjeldus lähteandmetele vastavalt, sh punktides 2.4 ja 2.5 välja

toodud menüüvalikud (kohvipausid, lõunamenüüd ja icebreaker menüü).

3.2. esitada ürituse korraldamiseks projektimeeskonna kogemus dokumendi vormil

„Projektijuhtide CVd“.

3.3. pakkumuse maksumuse lahtikirjutus töödeldavas tabelis eelarve vormil „Detailse eelarve

vorm“.

4. MUUD TINGIMUSED

4.1.Täitja peab tööde teostamisel järgima Euroopa rahastatud välistegevuse kommunikatsiooni

ja nähtavuse juhendit (Communication and Visibility in EU-financed external actions

nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad aadressil:

https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/communication-visibility-requirements-

2018_en.pdf) ning EU CyberNeti visuaalset identiteeti (CVI).

4.2.Tellija jätab endale õiguse tööde elluviimise käigus põhjendatud juhtudel kulusid

eelarveridade vahel muuta (st mõnelt kulurealt vabanevaid vahendeid kasutada teistel

ridadel olevate kulude täiendavaks katmiseks), kui see on lepinguga taotlevate eesmärkide

saavutamiseks põhjendatult vajalik ja/või kui see võimaldab lepingu eesmärke saavutada

parimal võimalikul moel. Kulusid võib eelarveridade vahel muuta tingimusel, et lepingu

kogumaksumus ei suurene.