| Dokumendiregister | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
| Viit | 5-4/123-1 |
| Registreeritud | 27.05.2026 |
| Sünkroonitud | 05.06.2026 |
| Liik | Leping |
| Funktsioon | 5 Finantsarvestus, -juhtimine ja riigivara haldamine ja riigihangete korraldamine |
| Sari | 5-4 Lepingud juriidiliste isikutega |
| Toimik | 5-4 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Viktoria Bõstrjak-Butorina (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kantsleri valdkond, Majanduse ja innovatsiooni valdkond, Digimajanduse osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
RHAD lisa 1
Riigihanke „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi korraldamine“
hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
Sisukord 1. Konverentsi taust .........................................................................................................................................1
2. Konverentsi sihtrühm ...................................................................................................................................2
3. Konverentsi eesmärgid ................................................................................................................................2
4. Nõuded konverentsiruumidele ja toitlustusele .............................................................................................3
5. Konverentsi korraldaja ülesanded ................................................................................................................5
6. Konverentsi orienteeruv päevakava ja teemade valik ..................................................................................8
7. Teenuse osutaja ehk töövõtja ülesanded ....................................................................................................10
8. Koostöö tellijaga ........................................................................................................................................10
9. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile .............................................................................................11
1. Konverentsi taust
Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka tellija) on reaalajamajanduse valdkonna
eestvedaja. Tellija soovib korraldada selle teemalist aasta hübriidkonverentsi 25.11.2026
Tallinnas, kokku 1 päev (orienteeruv ajakava allpool).
Reaalajamajandus (RTE) tegeleb ettevõtlusandmetega ja edendab reaalajas tekkivate
majandustehingute, - toimingute ning andmete kasutuselevõttu digitaalselt ja automatiseeritult.
Ärilisest vaatest on reaalajamajandus ökosüsteem äriprotsesside ja aruandluskohustuse
automatiseerimiseks ja digitaliseerimiseks minnes ettevõtjate ja riigi vahelises suhtluses üle reaalajas
andmevahetusele läbi uuenduslike teenuste.
Reaalajamajanduse edendamine täidab mitmeid eesmärke:
a. Vähendab ettevõtjate halduskoormust, võimaldades ettevõtetel esitada andmeid automaatselt
oma äritarkvaradest otse riigi infosüsteemidesse. See kaotab vajaduse korduva andmesisestuse
järele erinevatesse keskkondadesse, vähendab aruandluseks kuluvat aega ja riski eksida
keerulistes vormides. Ettevõtjate jaoks tähendab see lihtsamat, sujuvamat ja vähem
ajamahukat suhtlust riigiga;
b. tagab kiire andmevahetuse asutuste vahel ja hoiab andmed ajakohastena;
c. loob ühtsed semantilised andmevahetusmudelid ja -standardid, aitab andmeid ühte moodi
mõista;
d. võimaldab operatiivselt andmeid vahetada süsteemide vahel, sh piiriüleselt kui on
rahvusvahelised kokkulepped;
e. aitab säästa ca 200 mln EUR/aastas ja hinnanguliselt ca 14 mln/töötundi eelkõige korduvate
protsesside, manuaalse andmesisestuse ja kontrolltoimingute pealt ning võimaldades
vabanevat ressurssi rakendada ettevõtetel põhitegevuseks.
Eestis on reaalajamajanduse valdkonna tegevused kirjeldatud koos mitmete partnerite,
ministeeriumite, erialaliitude, era- ja avaliku sektori asutustega reaalajamajanduse visioonis
aastateks 2020-2027. Rohkem infot: www.realtimeeconomy.ee
Reaalajamajanduse valdkonna toimivuse eeltingimuseks on IKT kasutuselevõtu edendamine
ettevõtjate seas ja piiriüleste e-teenuste mudelite arendamine.
2. Konverentsi sihtrühm
Konverentsi sihtrühmaks on:
Uuendusmeelsed ja tulevikku vaatavad ettevõtjad;
Avaliku sektori asutused, kes puutuvad kokku ettevõtlusandmete kogumise ja töötlemisega,
registritega ja digiteenustega;
Erialaliidud, nende juhid, liikmed ning koostöövõrgustike partnerid;
Äritarkvara lahenduste teenusepakkujad.
Prognoosime kohapeale osalema ligikaudu 350 inimest ja virtuaalselt ligikaudu 350 inimest. On
tõenäoline, et osalejate arv üritusel varieerub - mõnda esitlust kuulab rohkem inimesi ja mõnda
vähem.
3. Konverentsi eesmärgid
Konverentsi eesmärk on anda Eesti avaliku ja erasektori partneritele ülevaade RTE 2026. aasta tööde
tulemitest, uutest algatustest ning edasistest tegevustest ja ettepanekutest, sidudes need laiemasse
arutelusse Eesti ettevõtluskeskkonna konkurentsivõime ja arengusuundade üle.
Konverentsil jagatakse uusi teadmisi ja pilootprojektide (sh rahvusvaheliste projektide) tulemusi ning
tutvustatakse erasektori häid praktikaid, mis näitavad, kuidas innovaatilised digitaalsed teenused ja
andmete kasutus on muutnud äriprotsesse automaatsemaks, kiiremaks ja loonud lisaväärtust
ettevõtetele.
Konverents keskendub sellel aastal ettevõtlus keskkonnale üleüldisemalt ning RTE lahendusi
käsitletakse ettevõtluskeskkonna vältimatute tööriistadena, mitte eraldiseisvate algatustena,
keskendudes nende praktilisele mõjule ja rollile ettevõtjate kasvu, tootlikkuse ja rahvusvahelise
konkurentsivõime toetamisel.
Konverentsi sisulise ülesehituse ettepaneku esitamise eest vastutab tellija, aga tehniline teostus, selle
elluviimine ja päevastruktuuri ülesehitus on töövõtja ülesanne. Tellija määrab teemade ringi, kuid
töövõtja ülesanne on pakkuda välja ja koostöös tellijaga määrata teemade järjestus, võimalikud
esinejad, parim esitlusformaat ja sobivaim ettekannete pikkus arvestades päeva ajakava.
Töövõtja toetab tellijat konverentsi sisulise ülesehituse loomisel ning pakub tehnilist lahendust, et
tagada tellija eesmärkide saavutamine.
Konverentsi töökeeleks on eesti ja inglise keel. Töövõtja kohustuseks ei ole tõlketeenuse pakkumine.
4. Nõuded konverentsiruumidele ja toitlustusele
4.1. Toimumiskoht peab olema esinduslik (oma välise ilmega head muljet loov, soliidne jms) ning
ühistranspordiga ligipääsetavas kohas, soovitavalt piisava parkimisvõimalusega.
Konverentsiruumid peavad olema varustatud vajaliku (esitlus)tehnikaga (sh helitehnika).
Konverentsiruumides peab olema tagatud tõrgeteta toimiv Wi-Fi-ühendus (arvestades üritusega
seotud võimaliku kasutajate arvuga), ekraan(id), slaidiesitlust opereerida võimaldav pult,
tahvelarvuti moderaatorile ja esinejale ning muud tehnilised vahendid, mis on vajalikud
konverentsi tõrgeteta toimumiseks. Esitlustehnikaga seotud tehnilised üksikasjad täpsustatakse
tellijaga. Konverentsiruumides peab olema garderoob üleriiete jaoks.
4.2. Konverentsi moderaatori teenuse peab tagama töövõtja. Lõplik moderaatori(te) valik
kooskõlastatakse tellijaga.
4.3. Konverentsi saali laval digitaalne lahendus peab kuvama vajaliku info RTE visuaalse
identiteedi alusel loodud kujundusega (ürituse nimi, aeg, tellija logo, esineja info jne) ekraanile.
4.4. Ürituse info või muu asjakohane turundusinfo RTE visuaalse identiteedi alusel loodud
kujundusega peab olema võimalik kuvada eraldi konverentsiruumides olevatel ekraanidel (nt
puhke- ja/või toitlustusala), näiteks video või slaidiesitlus formaadis.
4.5. Konverentsi toimumiseks nõutavad ruumid:
4.5.1. Üks suur ruum, mis mahutab kohapeal osalevad inimesed (lisaks reservala kogu
korraldusmeeskonna jaoks);
4.5.2. Suure ruumi vahetus läheduses toitlustusala: eraldi ruum või avar koridor või avatud
fuajee kõigi osalejate üheaegseks toitlustamiseks, mis ei tohi segada konverentsi saalis
toimuvaid ettekandeid;
4.5.3. Konverentsi teenindav tehniline ala: esinejate ettevalmistus (mikrofoni paigaldamine,
kerge jumestus jms); vajadusel eraldi ruum heli ja pildi edastamiseks vajaliku tehnika ja
sellega seotud inimeste jaoks;
4.5.4. Kuni 2 eraldi ruumi eraldi lavade jaoks, olenevalt lõplikkust teemade ja ajakava
jaotusest, mis mahutaks kuni 50 inimest istuma. Lõplikud teemad ja ajakava lepitakse
kokku koos tellijaga.
4.5.5. Kõikides ruumides peab olema esinduslik lavaline väljapanek koos kõnepuldi, toolide,
laudade ja esitlustehnikaga.
4.5.6. Eksponeerimise ala vähemalt 10 eksponendile, mis peab olema paigutatud avatult ja
nähtavalt, toetades vaba liikumist ja osalejate vahelist suhtlust.
4.5.6.1. Eksponeerimise alal igale eksponendile peab olema tagatud pukklaud
(soovitavalt kõrgus 110 cm, läbimõõt 70 cm); bränditav PVC kattega pind (2000 ×
1100 mm), mille kujundus saadetakse töövõtjale sobivas formaadis; elektriühendus;
55-tolline LED-ekraan visuaalse sisu kuvamiseks (.ppt, .mov, .mpeg, .jpg formaadis,
kuvasuhe 16:9, ilma helita); võimalus kasutada oma materjale ja roll-up bännerit.
4.6. Teenuse osutaja peab tagama konverentsil toitlustuse, mis peab vähemalt vastama järgmistele
tingimustele:
4.6.1. Hommikukohv ja kohvipaus – peab sisaldama jookidest kohvi, teed ja gaseerimata vett
(eelistatult kannudes); hommikukohvi juurde ja kohvipausi ajal pakutav toit on kergem
ning valikus peab olema soolast ja magusat (näiteks võileib, muffin, puuviljad või muu
sarnane näputoit);
4.6.2. Lõunasöök – peab olema püstijala buffet-lõuna, kus on soe toit ja valik vähemalt kahe
salati ning kahe erineva pearoa vahel (1 vegan ja 1 lihaga/kalaga), kerge magustoit ning
vesi, kohv ja tee.
4.6.3. Networking turgutus – peab sisaldama alkoholivaba gaseeritud jook (ei soovi
vahuveini), kohvi, teed ja vett kannudes ning kergeid snäkke väikeses koguses (mini
võileivad, puuviljad jne). Koguseliselt tuleb arvestada 50%-ga lõplikust kohapeale
registreerunute arvust (maksimaalselt 150 inimesele, sh ka juhul, kui kohapeale
registreerunute arv ületab p 4.6.5 toodud maksimaalset inimeste arvu)).
4.6.4. Töövõtja peab korraldama lisaks laval esinejatele pudelivett vastavalt esinejate arvule
(sh gaseeritud ja gaseerimata vesi).
4.6.5. Toitlustust arvestatakse maksimaalselt 300 inimesele, sh ka juhul, kui kohapeale
registreerunute arv ületab 300.
4.6.6. Toitude serveerimisel ühekordsete nõude kasutamine ei ole lubatud.
4.6.7. Toidu ülejäägid tuleb peale konverentsi lõppu pakkida ja võimaldada üritusel osalejatel
need kaasa võtta. Toidu ülejääkide pakendamisel on ühekordsete nõude kasutamine
lubatud.
5. Konverentsi korraldaja ülesanded
5.1. Konverentsi korraldusprojekti juhtimine, tellija ja töövõtja vahelise ühise dokumentide
pilvepõhise haldusplatvormi loome ja haldus, tehnilise ja sisulise lahenduse eest vastutamine,
projekti tegevuskava koostamine, täitmine ning täitmise jälgimine ja aruandlus.
5.2. Konverentsi sisuline ettevalmistus hõlmab: päeva ülesehitus teemade jaotusena, võimalikke
esinejate osas ettepanekute tegemine, esinejatega kontakteerumine ja juhendamine, esitluse
lühitutvustuse hankimine esinejalt, esinemise aegade kokkuleppimine esinejatega ja teemade
käsitluses esitlusformaatide pakkumine, teemade järjestuse ettepaneku tegemine tellijale,
moderaatori leidmine ja Tellijaga kooskõlastamine, moderaatorite nõustamine ja temale töö
teostamiseks vajaliku sisendi (stsenaarium) andmine, esitluste sisus konverentsi üldise fookuse
hoidmine, et see oleks kooskõlas kogu konverentsi eesmärgiga ning pärast konverentsi
toimumist konverentsi materjalide kogumine ja osalejatele jagamine.
5.3. Konverentsi toimumise kohta koostöös RTE kommunikatsioonipartneriga konverentsile
eelneval ajal, konverentsi toimumise ajal ning konverentsi järgselt kommunikatsioonipartnerile
vajaliku teabe ja materjalide kättesaadavaks tegemine konverentsi kohta teabe levitamiseks;
5.4. Konverentsiruumide leidmine ja tellijaga kooskõlastamine, ruumide broneerimine, nende
ettevalmistamine ja konverentsi läbiviimiseks vajalike tehniliste vahendite olemasolu ja
toimimise tagamine ja haldamine.
5.5. Ruumide kujundamine konverentsi põhiteemaga sobivalt. Konverentsi sujuvaks läbiviimiseks
vajalike tehniliste lahenduste korraldamine vastavalt stsenaariumile ja kooskõlastatult tellijaga.
5.6. Tehnilise lahenduse pakkumine konverentsi korraldamiseks- kaamerad, lavakujundus, lava ja
LED ekraan (vastavalt ruumi suurusele ja proportsioonidele sobivas suuruses, mida on
osalejatel hea näha), ülekande videomontaaž (eelsalvestatud kõned, presentatsioonid jms), live
ülekanne sotsiaalmeediasse. Laval peab olema kõnepult ja kui toimub paneeldiskussioon, siis
osalejatele peavad olema tagatud mugavad mittekeerlevad toolid. Püsiva ühenduse tagamine
virtuaalse esineja kaasamisel. Töövõtja peab tagama virtuaalsetele osalejatele lahenduse, mis
tagab häirete ja tõrgeteta platvormi töö ja ülekande.
5.7. Konverentsi ajal interaktiivse osalusplatvormi lahenduse tagamine, mille kasutamiseks tuleb
luua oma profiil vähemalt oma nime ja e-postiga. Lahendus peab võimaldama publikul ühest
teenusest näha reaalajas konverentsi kava, esitada jooksvalt küsimusi/kommentaare
nutiseadmega, interneti teel. Küsimused ja kommentaarid peavad olema nähtavad
moderaatorile nutiseadmes, mis on talle võimaldatud töövõtja poolt.
5.8. Konverentsi ettekannete videosalvestuste ettevalmistamine (sh lahtilõikamine Youtube’i
üleslaadimiseks) ning originaalfailide edastamine tellijale koos õigusega avaldada neid tellija
kanalites (Youtube, koduleht, kontod sotsiaalmeedias) hiljemalt nädala jooksul pärast
konverentsi lõppu.
5.9. Videosalvestuste ja fotomaterjali linkide ning esitlusfailide edastamine osalejatele hiljemalt 2
nädala jooksul pärast konverentsi lõppu.
5.10. Konverentsist live ülekanne sotsiaalmeediasse ja Vimeo või Youtube keskkonda, et oleks
võimalik live ülekannet kuvada ka RTE kodulehele.
5.11. Konverentsi esinejate ettekannete, videote ja slaidide ekraanidele projitseerimine vastavalt
konverentsi stsenaariumile.
5.12. Konverentsipäeva fotografeerimine, fotode sorteerimine ja vajadusel töötlemine. Fotod tuleb
hiljemalt 2 tööpäeva jooksul üles laadida avalikult kättesaadavasse galeriisse ning kõrge
resolutsiooniga originaalfotod edastada tellijale; valik fotodest (ca 10) tuleb tellijale edastada
konverentsi lõppedes.
5.13. Konverentsi esinejate juhendamine ja assisteerimine tehniliste vahendite kasutamisel ning
abistamine probleemide ilmnemisel. Veebi vahendusel osalevate esinejatega eelneva proovi
tegemine, esinejate instrueerimine veebi lahenduste kasutamisel ja vajadusel eelsalvestamine.
5.14. Konverentsi avamiseks sobiva loovlahenduse pakkumine ja selle teostamine kooskõlastatult
tellijaga. Konverentsi avamise korraldamine, sh selle köitva ülesehituse ja teostamiseks vajalike
isikute leidmine on töövõtja ülesanne. Avasõnad öeldakse pärast konverentsi avamist ning ei
ole antud kontekstis avamise osa. Tellija soovib lavalist kujundust ja võimalikult huvitavat,
osalejaid köitvat lahendust, mis hõlmab lavalist kujundust ja avamuusikat (näiteks
ekraanivisuaalil põhinev/ lavakujunduslik videoklipp). Tantsulist ega vaatemängulist lahendust
ei soovi. Lõplik lahendus saavutatakse koostöös tellijaga.
5.15. Konverentsi üldise stsenaariumi koostamine ja selle elluviimise koordineerimine
kooskõlastatult tellijaga.
5.16. Konverentsi kujunduse, kuvandi ja kunstilise lahenduse, ka stiilse ja kaasaegselt mõjuva
lavakujunduse (sh valguslahenduse) väljatöötamine, võttes aluseks konverentsi teema, RTE
visuaalse identiteedi materjalid (tellija edastab visuaalse identiteedi materjalid stiiliraamatus
töövõtjale peale lepingu sõlmimist) ning tellija antud kujunduselemendid (nt logod,
värvieelistused vms).
5.17. Konverentsi slaidiprogrammi põhja väljatöötamine (esislaid kujunduse ja logodega + üks
tekstislaid kujundusega ilma logodeta, vastavalt p 5.16. kohaselt väljatöötatud kujundusele)
kasutades RTE visuaalset identiteeti. Konverentsi sissejuhatavate ja esitlusi siduvate slaidide
valmistamine.
5.18. Konverentsi kutse loomine (sh visuaalne) koostöös tellijaga ja korduv edastamine osalejatele
ning muu vajalik e-maili suhtlus (save-the-date, meeldetuletused, osalemise lingid, päevakavad,
osalejate ja teemade tutvustus, järelinfo jms korraldusliku info jagamine).
5.19. Konverentsi osalejate online registreerimine, lõpliku nimekirja koostamine kooskõlastatult
tellijaga ja tellija esitatud põhimõtete ja info alusel.
5.20. Konverentsil osalejate registreerimislehtede ning rinnasiltide (peab olema keskkonnasõbralik
lahendus) ja kaelarihmade soetamine, kujundamine, komplekteerimine ja laiali jagamine
kooskõlastatult tellijaga.
5.21. Konverentsi osalejate registreerimine ja sellealase teabe vahetamine tellijaga; töövõtja peab
tagama osalejatele ka eraldi registreerimise paralleelselt toimuvatesse töötubadesse.
5.22. Konverentsil osalejatele järgmiste materjalide jaotamine:
5.22.1. paelaga silt osaleja nime, lühipäevakava ning konverentsi kujunduselementidega ja/või
muu olulise lisamärgistusega.
5.23. Konverentsi kohta tagasiside kogumise digitaalse (nutiseadmete kaudu) võimaluse tagamine.
Digitaalse tagasisidelehe küsimused kooskõlastatakse tellijaga.
5.24. Konverentsil osalejate toitlustamine ja teenindamine. Töövõtja korraldab toitlustuse ehk
punktis 4.6 märgitud hommikukohvi, lõunasöögi ja networking turgutuse vastavalt
konverentsile kohapeale registreerunute osalejate arvule ning kooskõlastatult tellijaga.
Töövõtja korraldab toitlustuse konverentsil osalejatele võttes arvesse konverentsil
registreerinute ja korraldusmeeskonna liikmete arvu.
5.25. Konverentsi reklaami korraldamiseks vajaliku sisendi (info, visuaalsed lahendused sobivatele
formaatidele, nt Instagrami ja Facebooki postitused ja story’d ning uudisvoo videod
(orienteeruvalt 60 sek)) andmine tellija kommunikatsiooni teemade eest vastutavale
koostööpartnerile sotsiaalmeedia reklaami seadistamiseks,
5.26. Konverentsi parema nähtavuse saavutamiseks tuleb töövõtjal kaasata meediapartnereid
(üleriigilised meediaväljaanded) ja edastada vajalik sisend (nt raadiointervjuud, sisuturunduse
artikkel, voogedastus, bänner, ajalehe reklaam, visuaalsed lahendused vms) koostöös tellijaga.
5.27. Muude seminari ja konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise käigus tekkivate jooksvate
küsimuste lahendamine kooskõlastatult tellijaga.
6. Konverentsi orienteeruv päevakava ja teemade valik
9.30 - 10.00 hommikukohv ja kogunemine/registreerimine/
10.00 - 11.15 sisu ettekanded
11.15 – 11.45 kohvipaus
11.45 – 13.00 sisu ettekanded ja praktilised töötoad
13.00 - 14.00 lõuna
14.00 - 15.30 sisu ettekanded ja praktilised töötoad
15.30 – 16.30 networking
6.1. Tellija esialgne teemade valik, mille alusel esitab töövõtja RHAD punktis 9.2.2 märgitud
ülesehituse ja nägemuse töö teostamise järgnevate teemade parimateks esitlusformaatideks:
6.1.1. MKMi esindaja temaatiline keynote esitlus - 10-15 min;
6.1.2. Ettevõtluskeskkond tehnoloogilises konkurentsis – Eesti ettevõtluskeskkonna võimekus
toetada ettevõtete kasvu ja rahvusvahelist konkurentsivõimet kiiresti arenevas
tehnoloogilises keskkonnas. Maksukeskkonna, aruandluse ja RTE lahenduste roll ettevõtjate
halduskoormuse vähendamisel ning konkurentsivõime toetamisel.
6.1.3. Andmepõhine aruandluse arengud avalikus ja erasektoris: nt metsandussektori
arendused andmete esitamisel, jäätmete valdkonna arengud, majandusaasta aruannete
esitamisel äriregistrisse; jäätmearuandlus; käibemaksudeklaratsiooni (edaspidi KMD)
ja tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni andmete esitamine (edaspidi TSD),
andmepõhise aruandluse käivitamise probleemid;
6.1.4. Inimesed ja oskused kui konkurentsivõime alus – digi- ja andmepädevuse,
juhtimisoskuste ning koostöö roll tootlikkuse ja väärtuse loomisel.
6.1.5. Arutelu/debatt (poolt-vastu argumendid, moderaator võib olla nii konverentsi päeva
üldmoderaator või eraldi kaasatud moderaator) mõnel aktuaalsel reaalajamajandusega
seotud teemal, näiteks Ettevõtluskeskkonna arengusuunad 2030+ – pikaajaline vaade
ettevõtluskeskkonna kujundamisele, sh konkurentsivõime ja kestlikkuse tasakaal, Kas
andmete automatiseerimine vähendab bürokraatiat või loob uue digitaalse
halduskoormuse, Kas reaalajamajandus peaks olema kohustuslik standard või
vabatahtlik konkurentsieelis, Reaalajamajandus on uus normaalsus – millist muutust on
vaja, et Eesti saaks RTE potsentsiaali täielikult ära kasutada?
6.1.6. Lühiformaadid (nt pecha kucha) reaalajamajanduse valdkonna spetsiifilisematest
arengutest (nt digilogistika, EU Digital Wallet (EL digikukkur), e-arved ja ViDA
(käibemaksu digiajastu), e-kviitungi võimalused, digitaalne tootepass); RTE
toetusmeetmete raames valminud või loomisel olevad pilootprojektide tutvustused;
6.1.7. Rahvusvahelise koostööpartneri keynote;
6.1.8. Stipendiumikonkursi tulemused, sh RTE teaduspreemiad 2026, mille annab minister
konverentsi diplomiga üle;
6.1.9. Muutuste juhtimine, võimalikud teemad: Kas takistus on tehnoloogias või juhtimises?
Reaalajamajandus kui muutuste juhtimise proovikivi. Arutelu või ettekanne keskendub
sellele, kas RTE lahenduste ja reaalajamajanduse rakendamise peamised väljakutsed
tulenevad tehnoloogilisest valmisolekust või organisatsioonide juhtimisvõimekusest ja
muutuste juhtimisest.
6.2. Teemade lõplik valik tehakse koostöös tellijaga ja vastavalt hetkeolukorra aktuaalsusele
fokusseeritult, sh ei pruugi olla mõistlik kõiki teemasid konverentsil samas mahus katta.
6.3. Konverentsi pealkirja loomise aluseks on fookus – uute andmepõhiste teenuste loomise
käivitamine ja ettevõtjate valmisoleku suurendamine nende kasutusele võtmiseks. Fookuses
on pilootprojektide tulemused, mis näitavad, kuidas digilahendused saavad muuta ettevõtete
protsesse ( sh aruandluse) lihtsamaks, kiiremaks ja nähtamatuks. Konverents ühendab avaliku
sektori esindajaid, erasektori tarkvara lahenduste arendajaid ja ettevõtjaid, et viia
reaalajamajanduse lahendused reaalselt kasutusse. Töövõtja peab pakkuma välja konverentsi
võimaliku pealkirja variandid (vähemalt 3) ning lõpliku valiku konverentsi pealkirjaks teevad
tellija ja töövõtja ühiselt.
6.4. Konverentsi eesmärk tekitada suhtlust ja arutelu avaliku ja erasektori erinevate osapoolte
vahel. Konverentsi õhkkond peab soodustama dialoogi tekkimist, vabas formaadis arutelu ning
töövõtja peab pakkuma loovlahendust eksponeerimise ala organiseerimisel ja pauside
sisustamiseks toetamaks arutelusid.
7. Teenuse osutaja ehk töövõtja ülesanded
7.1. töövõtulepingu täitmine, tegevuste ja projektijuhtimine;
7.2. konverentsi kommunikatsiooni info edastamine ning koostöö kommunikatsioonipartneriga
sujuva kommunikatsiooni korraldamiseks;
7.3. meediapartneri kaasamine ja temaga töö korraldamine;
7.4. ajakava ja tegevusplaani järgimine ja vajadusel muudatuste algatamine;
7.4.1. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud töö teostamise projektiplaani ja
ajakava (sh ülesehitust ja nägemust töö teostamises) vajadusel täpsustada või muuta, kui
selles on vastuolud või kui see on vajalik töös püstitatud eesmärgi täitmisel ja tingimusel,
et töö teostamise olulised tegevused ei muutu. Muutuda võivad tegevuste vahetähtajad.
Sellisel juhul esitab Töövõtja esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva
jooksul täpsustatud/muudetud töö teostamise projektiplaani ja/või ajakava (sh ülesehitust
ja nägemust töö teostamises) koos põhjendustega tellijale kinnitamiseks. Lepingu punktis
4 nimetatud poolte volitatud esindajad vormistavad muudatused/täpsustused kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kirja teel). Eelnimetatud muudatused loetakse
lepingu muudatusteks. Avakoosoleku kokkukutsumine 10 päeva jooksul pärast
hankelepingu sõlmimist.
7.5. tellija operatiivne teavitamine tegevuste läbiviimisest ja esile kerkinud probleemidest;
7.6. nõutud aruannete esitamine;
7.7. tellija e-kirjadele vastamine/reageerimine hiljemalt 3 tööpäeva jooksul;
7.8. tähtaegne tasumine alltöövõtjatele (nende olemasolul).
8. Koostöö tellijaga
8.1. Töö teostamine ja tegevuste korraldamine peab põhinema tihedal koostööl teenuse osutaja ja
tellija vahel saavutamaks lepingu eesmärke.
8.2. Tellija esindaja vastutab teenuse osutaja nõustamise eest lepingut puudutavates üldistes
sisulistes ja korralduslikes küsimustes. Kogu lepingu täitmise jooksul peavad toimuma tellija
ja teenuse osutaja regulaarsed kohtumised või suhtlemine sobivaid sidevahendeid kasutades.
9. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile
9.1. Töövõtjal tuleb koostada ja esitada tellijale töö üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt)
15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist. Aktis tehakse kokkuvõte lepingu
eesmärkide saavutamisest ja väljunditest (kus ja millal konverents toimus, kohapeale
registreerunute ja virtuaalseks osalejaks registreerunute arv ning teostatud tööde summa). Akti
lisana esitatakse konverentsi kava, osalejate nimekiri koos kontaktide ja allkirjadega (kohapeal
osalejate puhul) ja konverentsi korralduse käigus kogunenud materjalid (esitlused,
kujunduselemendid, fotomaterjal, videosalvestused, PDF koopia registreerimislehtedest,
(registreerimislehtede originaal jääb tellijale) jms).
9.2. Akti esitamine ja kinnitamine
9.2.1. Töövõtja poolt allkirjastatud akt tuleb esitada tellija lepingu punktis 4.1 nimetatud
esindajale eesti keeles, e-versioonina, lisad vajadusel elektroonilisel andmekandjal.
9.2.2. Tellijal on õigus küsida akti kohta täpsustustavat informatsiooni ja teha ettepanekuid
muudatusteks/täiendusteks.
9.2.3. Tellija allkirjastab akti 5 tööpäeva jooksul arvates tellijale akti esitamisest.
1
RHAD lisa 2
hankelepingu projekt
TÖÖVÕTULEPING NR
ERITINGIMUSTE PROJEKT
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel digimajanduse osakonnajuhataja Karita Orusaar (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi
töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi
korraldamine“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest
ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
1.4. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.4.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus (leitavad tellija
dokumendihaldussüsteemist);
1.4.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitavad tellija dokumendihaldussüsteemist).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on reaalajamajanduse (RTE) 2026 aastakonverentsi korraldamine
(edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades
sätestatud tingimustele. Töö hõlmab konverentsi, sh toitlustusteenuse korraldamist.
Täpsem töö kirjeldus on toodud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Reaalajamajanduse (RTE) 2026
konverentsi korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selletellijale üle vastavalt RHAD-
is, sh hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel ja tähtaegadel.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena
pärast töö vastuvõtmist kokku … / summa ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga/.
3.1.1. Välja makstav tasu kujuneb konverentsi korraldamise maksumusest ning toitlustuse
maksumusest.
3.1.2. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese osas
x konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv vastavalt pakkumuse esitamise
1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
2
vormi punktile 5.
3.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle üleandmise-
vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist.
Akt peab olema esitatud ja vastama hankelepingu tehnilise kirjelduse punktis 9 toodud
nõuetele. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti.
3.3. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1 nimetatud töö
üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Pärja Bärg, telefon +372 5885 1195, e-post [email protected] või
teda asendav isik.
4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on … , telefon … , e-post … või teda asendav isik.
5. Muud sätted
5.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
5.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated .
5.3. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse maksumusega (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
5.4. Lepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
RHAD lisa 3
Riigihanke „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi korraldamine“
Pakkumuse esitamise vorm
Pakkuja andmed
Ettevõtte nimi ja registrikood
Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-
post)
Pakkumuses tuleb esitada: Esitada andmed, mille alusel hankija saab kontrollida tingimusele vastavust:
1. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava vastavalt
hanke alusdokumendi (RHAD) punktile9.2.1.1 Esitatud
töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks
pakkumuse hindamisel vastavalt RHADi punktile 7.5.2.
2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest vastavalt
RHADi punktile 9.2.2.2 Esitatud ülesehitus ja nägemus
töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel
vastavalt RHADi punktile 7.5.3.
3. Pakkuja peab olema varasemalt täitnud vähemalt 2
lepingut, mille sisuks oli hübriidkonverentsi
korraldamine.
Esitada varasemalt täidetud hübriidkonverentsi
korraldamise lepingu andmed (tellija kontaktandmed,
lepingu eseme lühikirjeldus, konverentsi toimumise aeg).
1 Vajadusel koostab pakkuja töö teostamise projektiplaani ja ajakava eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale. 2 Vajadusel koostab pakkuja ülesehituse ja nägemuse töö teostamisest eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale.
4. Pakkujal peab olema oma meeskonnas vähemalt 2
projektijuhti, kes on hanke algamisele (hankija poolt
pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev)
eelneva viimase 60 kuu jooksul projektijuhina
korraldanud vähemalt 2 avalikkusele suunatud
üritust, milles kasutati hübriidkonverentsi lahendusi
(konverents toimus nii veebis kui ka kohapeal) ning
kohapeale registreerunute arv oli vähemalt 100.
Esitada andmed projektijuhtide kohta (ees-ja
perekonnanimi, telefon, e-post ning andmed 2
avalikkusele suunatud ürituse kohta (tellija
kontaktandmed, ürituse lühikirjeldus, info kohapeale
registreerunute arvu kohta ja toimumise aeg), milles
kasutati hübriidkonverentsi lahendusi.
5. Pakkumuse kogumaksumus (km-ta ja km-ga):
Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama vastavalt
RHADis sätestatud tingimustele vastava konverentsi
teenuse maksumust.
1. Konverentsi teenuse maksumus:…. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga
2. 300 inimese toitlustuse (NB! Networkingu toitlustust tuleb arvestada 150 inimesele)
maksumus*: …. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga
Pakkumuse kogumaksumus (1+2): …. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga
1 inimese toitlustuse maksumus -:….. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga
1 inimese networking turgutuse maksumus: ….. eurot käibemaksuta ja ….käibemaksuga.
*Juhul, kui tehnilise kirjelduses nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik toitlustuse
väljamakstav tasu on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse maksumus x konverentsile kohapeale
registreerunud osalejate arv.
NB! Vastavalt tehnilise kirjelduse p 4.6.3 arvestatakse networkingu toitlustust 50% lõplikust
kohapeale registreerunute arvust (maksimaalselt 150 inimesele) ja p 4.6.5 kohaselt arvestatakse
toitlustust maksimaalselt 300 inimesele, sh ka juhul, kui kohapeale registreerunute arv ületab 300.
1
Riigihanke „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi korraldamine“
alusdokumendid (RHAD)
Sisukord
1. HANKIJA ........................................................................................................................................... 2
2. RIIGIHANKE OBJEKT ................................................................................................................... 2
3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE ......................................................................... 2
4. PAKKUMUSTE AVAMINE ............................................................................................................ 3
5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE ....................................................................................... 3
6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE ................................................................... 4
7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK ......................................... 5
8. NÕUDED PAKKUJALE (KVALIFITSEERIMISTINGIMUS) ................................................... 7
9. PAKKUMUSE SISU JA VASTAVUSTINGIMUSED ................................................................... 7
10. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS .................................................................. 8
11. ALUSDOKUMENDID ...................................................................................................................... 9
2
1. HANKIJA
1.1. Käesoleva riigihanke lepingu eseme hankijaks on Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka Hankija). Vastutavaks isikuks on
MKMi digimajanduse osakonna reaalajamajanduse koostöö projektijuht Pärja Bärg.
2. RIIGIHANKE OBJEKT
2.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke „Reaalajamajanduse (RTE)
2026. a konverentsi korraldamine“ RHADis esitatud tingimustele. Riigihanke eesmärgiks
on 1-päevase konverentsi korraldamine Tallinnas 25.11.2026.
2.2. Riigihange viiakse läbi e-posti teel.
2.3. Riigihanke nimetus: Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi korraldamine.
2.4. Riigihanke eesmärk: hankelepingu sõlmimine.
2.5. Hanke eeldatav maksumus: 90 000 eurot käibemaksuta.
2.6. Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenus alla riigihanke piirmäära.
2.7. CPV kood: 79951000-5 Seminaride organiseerimisteenused.
2.8. Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda, menetluse tingimused on
hankija seatud käesolevas riigihanke alusdokumendis (edaspidi ka RHAD).
2.9. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõikes 2 või 6
nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“.
3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE
3.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast
seadusandlusest.
3.2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, sh alltöövõtjad, kelle elu- või asukoht on
riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 3 p-s 2 nimetatud riigis. Eesti, mõni muu Euroopa
Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma
Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik).
3.3. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles.
3.4. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis ei
tulene RHAD-st. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
3.5. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus
hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat teavet
riigihanke ja RHAD kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat
viivitamatult informeerida igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või
vastuolust. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka
pakkumuse esitanud pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus)
ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule
ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet.
3.6. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e- posti teel. Hankija annab selgitused kolme
tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse ning
vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse esitamise ettepaneku.
3.7. Pakkumus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumus on pakkuja
tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste
esitamise tähtpäevast vähemalt kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse
3
tähtaja lõppemiseni.
3.8. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja
kõikide RHAD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist.
3.8.1. Pakkuja võib pikendada pakkumuse jõusoleku tähtaega omal algatusel või hankija
esitatud ettepaneku alusel. Hankija esitab vastava ettepaneku pakkujale kirjalikult
vähemalt kümme päeva enne pakkumuste jõusoleku tähtaja möödumist. Pakkuja
teavitab hankijat pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest või sellest keeldumisest
viie tööpäeva jooksul arvates vastava ettepaneku saamisest.
3.9. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide kohustuste, õiguste ja riskidega seotud
võimalikke kulutusi, mis on nimetatud RHAD-s ja mis on seotud lepingu täitmisega.
3.10. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud
toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja lisades pakkumuse dokumentide hulka
ühispakkujate volikirja.
3.11. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad
hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired
pakkuja telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete, vahendite,
sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta tekkinud kahjude või saamata jäänud tulude
eest.
4. PAKKUMUSTE AVAMINE
4.1. Pakkumused avab Hankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaja
saabumist.
4.2. Pakkumuse avamine ei ole avalik, hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli.
Andmed edukat pakkumust iseloomustavate näitajate kohta esitatakse koos teatega
edukaks tunnistamise otsuse kohta.
5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE
5.1. Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne
hankelepingu sõlmimist.
5.2. Hankijal on õigus pakkumused tagasi lükata, kui:
5.2.1. kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu
eeldatavat maksumust;
5.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad
hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms);
5.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast
sõltumatutel põhjustel;
5.2.4. tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
5.2.5. kui hanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutnud ja seetõttu
osutub lepingu sõlmimise mittevajalikuks või võimatuks;
5.2.6. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega
hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
5.2.7. Hankija jätab endale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkumusi on vähem
kui kolm.
4
6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE
6.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-s esitatud tingimustele.
6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab RHAD-s esitatud kõikidele
tingimustele.
6.3. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi
pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud selgitused
hankijale esitama kolme tööpäeva jooksul.
6.4. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste
käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust.
6.5. Vajadus läbirääkimisteks otsustatakse 20 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise
tähtpäeva ning pakkuja(te)le esitatakse läbirääkimiste kava (juhul, kui need korraldatakse)
hiljemalt 20. tööpäeval pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva.
6.6. Vajadusel hankija peab läbirääkimisi kõigi kvalifitseeritud (vt punkt 8.1) ja vastavaks
tunnistatud pakkumused esitanud pakkujatega. Hankija lepib pakkujatega kokku
läbirääkimiste aja.
6.7. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat
põhikirja või volituse alusel esindav isik.
6.8. Läbirääkimised toimuvad Hankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn või
elektroonselt (e-post, Teams, videokonverents vms).
6.9. Läbirääkimisi juhib Hankija. Läbirääkimiste ajal esitab Hankija Pakkujatele mõistliku aja
jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud
pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada Hankija määratud
tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab Hankija läbirääkimiste kohta protokolli,
mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi.
6.10. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele.
6.11. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus
ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida
pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele
vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et
eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt
õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses
arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on
Hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada.
6.12. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse on hankijal
õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l
esitada uus, madalama maksumusega pakkumus. Juhul, kui läbirääkimiste tulemusena
ületavad kõik pakkumused eeldatava maksumuse, on hankijal õigus kõik pakkumused
tagasi lükata. Vajadusel räägitakse läbi ka hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, v.a
konverentsi toimumise kuupäev ja nõue töövõtjale korraldada konverentsil osalejate
toitlustus.
6.13. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-des
esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja
selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD-des esitatud
tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest.
6.14. Pakkuja (sh ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises
hankemenetluses.
5
7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK
7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi lähtuvalt RHAD-des esitatud
hindamiskriteeriumitest ja arvestades RHAD-s toodud meetodiga.
7.2. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks
tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel vastavalt
punktis 7.5 hindamismetoodikas kirjeldatule.
7.3. Kui esitatud tingimustele vastab vaid üks pakkumus, ei tunnistata seda edukaks juhul, kui
see hinnatakse punktis 7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumite alusel minimaalse
arvu hindamispunktidega. Hankijal on õigus mitte tunnistada edukaks pakkumust, mida
hinnatakse p-des 7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumide alusel vähemalt ühe
kriteeriumi osas minimaalse arvu punktidega.
7.4. Kui ühtegi pakkumust ei ole võimalik tunnistada RHAD-le vastavalt edukaks tunnistab
hankija menetluse kehtetuks.
7.5. Pakkumuse hindamine viiakse läbi kolme hindamiskriteeriumi alusel, milleks on:
7.5.1. „Pakkumuse kogumaksumus“ (osakaal 30%). Maksimaalsed väärtuspunktid
omistatakse pakkumusele, mille kogumaksumus (vastavalt pakkumuse esitamise vormi
punktile 5) käibemaksuta on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse
järgmise valemi järgi:
“väärtuspunktid” = “kõige odavam pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” ÷
“hinnatava pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” ×50. Saadud tulemus
ümardatakse teise komakohani.
7.5.2. „Töö teostamise projektiplaan ja ajakava“ (osakaal 20%).
“Väärtuspunktid” = “töö teostamise projektiplaani ja ajakava eest antud
hindamispunktid“.
Hankija hindab pakkumuses esitatud töö teostamise projektiplaani ja ajakava vastavust
tehnilisele kirjeldusele, detailsust, ülevaatlikust, realistlikkust, projekti juhtimist,
meeskonna tööjaotust (sh ootused tellijale) ja riskide maandamist. Hankekomisjon saab
anda maksimaalselt 20 hindamispunkti.
20 hindamispunkti antakse, kui:
a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hankelepingu objekti olemuse ja
ülesandepüstituse lähtuvalt projektijuhtimisest projektiplaani ja ajakava alusel.
b) Projektiplaan ja ajakava vastab täies ulatuses hanke alusdokumentides esitatud
parameetritele ja tingimustele. Hanke eesmärgi saavutamiseks vajalikud tegevused on
loogilises järjestuses, omavahelises seoses ja kooskõlas hanke lähteülesande kirjeldusega.
Projektiplaani osas on tegemist põhjaliku ja realistliku projektiplaani kirjeldusega, mis
võimaldab realiseerida hankelepingu objekti läheülesande kirjelduses püstitatud
eesmärgid tähtaegselt. Esitatust nähtub selgelt, kuidas hanke alusdokumentides
kirjeldatud nõuded, ootused tulemusele ning eesmärkidele plaanitakse realiseerida.
c) Pakkumuses kirjeldatakse üksikasjalikult projekti juhtimist ja meeskonna tegevuse
koordineerimist, sh koostööd pakkuja ja hankija vahel ning omavahelist
kommunikatsiooni, mis kõik kokku võimaldab töö lõpptähtajaks ja vastavalt
lepingutingimustele valmis saada.
d) Ülesanded meeskonnas (sh ootused tellijale) on jaotatud optimaalselt ning pakkumusest
lähtub selgelt, kuidas meeskonna liikmete oskused ja kogemused integreeritakse ühiselt
töö eesmärgi saavutamiseks.
e) Riskide halduse ettepanekud on esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult, struktureeritult ja
põhjendatult. Riskianalüüs on põhjalik, läbimõeldud ja ammendav, hõlmab nii sisust kui
teostamisprotseduuridest lähtuvaid riske, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja
6
esinemise tõenäosust ning lisatud on vastutavad isikud. Väljapakutud maandamismeetmed
on realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud ning tagavad töö teostamise käigus
tekkivate võimalike probleemide lahendamise kvaliteetseks teostamiseks.
15 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb 20
hindamispunktis väljatoodud kirjeldustes a) -e) 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust.
10 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb 20
hindamispunktis väljatoodud kirjeldustes a) -e) 3 kuni 4 puudust ja/või ebaselgust..
5 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb 20
hindamispunktis väljatoodud kirjeldustes a) -e) 5 või enam puudust ja/või ebaselgust.
Töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aimatavas seoses hanke alusdokumentides
toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab
suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke.
7.5.3. „Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest“ (osakaal 50%).
“Väärtuspunktid” = “ülesehituse ja nägemus töö teostamise eest antud
hindamispunktid“.
Hankija hindab pakkumuses esitatud ülesehitust ja töö teostamise nägemuse vastavust
tehnilisele kirjeldusele, detailsust, ülevaatlikust ja realistlikkust. Hankekomisjon saab
anda maksimaalselt 30 punkti.
50 hindamispunkti antakse, kui:
a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hankelepingu objekti eesmärgi ja
ülesandepüstituse lähtuvalt programmi sisulisest ülesehitusest ja nägemusest töö
teostamisel.
b) Esitatud nägemus töö teostamisest (sh konverentsipäeva struktuur (millal midagi toimub:
pausid, esitlused jms) ja ülesehitus (hankija pakutud teemade omavaheline sidusus ja
järjestus, kavandatud esitlusformaadid, konverentsi toimumise koht, konverentsi avamise
lahendus, eksponeerimise ala lahendus jms) on asjakohane, annab selge ja põhjaliku
ülevaate konverentsi sisust ja päevast. Pakkuja on mõistnud suurepäraselt sihtrühma.
c) Väga hästi ja põhjalikult on toodud pakkuja nägemus tööde esitlusformaatide olemasolust,
nende valiku põhjendatusest ja konverentsi sisukirjeldus.
d) Pakkuja on hankija hinnangul pakkumuses eraldi selgelt välja toonud asjakohaseid
lisandväärtust (nt avamisel või esitlustel kasutatavad uudsed tehnoloogilised lahendused,
päevakava täiendused toetamaks päevaesitluste visuaalset lahendust jm) loovaid
täiendavaid tegevusi/täiendusi (vähemalt 2), sh koos kirjeldusega tegevuse/täienduse
sisust ja selgitusega, milles väljendub nende tegevuste/täienduste lisandväärtus.
40 hindamispunkti antakse, kui pakkuja ei ole ülesehituses või nägemuses töö teostamisest
hankija hinnangul pakkunud lisandväärtust vastavalt punkti 7.5.3. punktis d) toodule, kuid
on täitnud punktis 7.5.3. väljatoodud kirjeldustes punktid a) - c).
30 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb punktis
7.5.3. väljatoodud kirjeldustes a) -c) 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust. Sellisel juhul
pakkumuses esitatud lisandväärtust (vt punktis 7.5.3. punkti d)) hindamisel arvesse ei
võeta.
20 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb punktis
7.5.3. väljatoodud kirjeldustes a) -c) 3 kuni 4 puudust ja/või ebaselgust. Sellisel juhul
pakkumuses esitatud lisandväärtust (vt punktis 7.5.3. punkti d)) hindamisel arvesse ei
võeta.
10 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb punktis
7.5.3 väljatoodud kirjeldustes a) - c) 5 või enam puudust ja/või ebaselgust. Pakkumus on
aimatavas seoses hanke alusdokumentides toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega
ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus
7
täidaks seatud eesmärke. Sellisel juhul pakkumuses esitatud lisandväärtust (vt punktis
7.5.3. punkti d)) hindamisel arvesse ei võeta.
7.6. Hankekomisjoni liikmed hindavad punktis 9.2.1 märgitud pakkuja töö teostamise
projektiplaani ja ajakava kooskõlas punktiga 7.5.2 ning punktis 9.2.2 märgitud pakkumuse
ülesehitust ja nägemust töö teostamisest kooskõlas punktiga 7.5.3 ühiselt ja
konsensuslikult. Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud
pakkumusele.
7.7. Kolme hindamiskriteeriumi eest antud väärtuspunktid summeeritakse ning edukaks
pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mis sai hindamise tulemusel
kokku kõige rohkem väärtuspunkte. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha
täpsusega. Maksimaalne väärtuspunktisumma on 100.
7.8. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on esitanud 0 või negatiivse väärtusega
maksumuse.
7.9. Võrdse hindamiskriteeriumide punktide arvu puhul tunnistatakse edukaks pakkumus,
mille kogumaksumus (käibemaksuta) on madalaim. Juhul kui ka siis on pakkumused
võrdsed, selgub edukas pakkuja liisuheitmise teel. Hankija edastab pakkujatele e-posti teel
liisuheitmise täpsemad tingimused.
7.10. Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast edukaks tunnistamise otsuse
tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate nõuete täitmiseni.
8. NÕUDED PAKKUJALE (KVALIFITSEERIMISTINGIMUS)
8.1. Pakkuja peab olema varasemalt täitnud vähemalt kaks (2) lepingut, mille sisuks oli
hübriidkonverentsi (konverents toimus nii veebis kui ka kohapeal) korraldamine.
9. PAKKUMUSE SISU JA VASTAVUSTINGIMUSED
9.1. Pakkumuse maksumus tuleb esitada vastavalt lisa 3 "Pakkumuse esitamise vorm“ punktile
5.
9.1.1. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö
läbiviimiseks, esitlemiseks ja üleandmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid.
Lepingu täitmise käigus hankija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee (v.a punktis 10
nimetatud juhul).
9.2. Pakkuja peab pakkumuses esitama:
9.2.1. Töö teostamise projektiplaani ja ajakava, mis sisaldab muuhulgas töö teostamist
tutvustavat ülevaadet, projekti juhtimist, meeskonna tööjaotust (sh ootused tellijale) ja
riskide maandamist, mille koostamisel tuleb lähtuda allpool toodud tingimustest ja
tehnilisest kirjeldusest. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks
pakkumuse hindamisel vastavalt punktile 7.5.2.
Pakkuja esitab töö tegevuste läbiviimise detailse ja loogilise töö teostamise projektiplaani
ja ajakava, mis peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele:
9.2.1.1. Pakkuja esitab hankelepingu tingimustele vastavate tulemiteni viivat protsessi,
pakkuja visiooni koostööst hankijaga. Kõik kirjeldatud tööd peavad olema
omavahel loogiliselt seotud. Pakkuja kirjeldab detailselt töö edukat teostamist
toetavaid tegevusi. Tegevuste lõikes peab kirjeldama pakkuja ja hankija rolli.
9.2.1.2. Pakkuja selgitab projektiplaanis hankelepingu täitmisel kasutatava meeskonna
tööjaotust koos rollide ja vastutusega.
9.2.1.3. Töö projektiplaan ja läbiviimise ajakava peab olema realistlik ning sisaldama
tegevuste jaotust vähemalt kuude kaupa. Töö ajakavas on arvestatud teostatud
töö hankijale esitamise tähtpäevadega. Ajakava peab sisaldama varuaega
(puhvrit) ja selles peab arvestama riiklike pühade, puhkepäevade ja meeskonna
8
puhkustega.
9.2.1.4. Pakkuja kirjeldab pakkuja projektijuhtimise ja riskide haldamise meetmeid ning
põhjendab nende mõju eesmärkide saavutamisele. Riskide maandamise
võimalused ja halduse ettepanekud peavad olema esitatud selgelt, detailselt,
läbimõeldult, struktureeritult ja põhjendatult.
9.2.2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest, mille koostamisel tuleb lähtuda tehnilisest
kirjeldusest ja milles tuleb esitada vähemalt allpool nimetatud komponendid. Esitatud
ülesehitus ja nägemus töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt
punktile 7.5.3.
9.2.2.1. Teostatava töö kirjeldus, mis selgitab arusaama hanke eesmärgist, kajastab
põhjalikult ja struktureeritult seatud eesmärkide saavutamist.
9.2.2.2. Ülesehitus ja nägemus konverentsi korraldamisest vastavalt tehnilises kirjelduses
toodud tingimustele.
9.2.2.3. Esialgne plaan konverentsi koha osas koos ruumide jaotusega, sh eksponeerimise
ala lahendus esitluseks ja toitlustuseks.
9.2.2.4. Esialgne plaan teemade esitlusformaatide osas, mis on kirjeldatud ja seotud
tehnilises kirjelduses toodud teemadega. Tuua välja konverentsi esialgne fookus
koos pealkirjaga (vähemalt 3 erinevat pealkirja), teemade ajaline jaotus
(ettekande/vestlusringi kestus, järjestus). Teemade loetelu on toodud
hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 6.1.
9.2.2.5. Konverentsi moderaatori(te) pakkumine.
9.3. Pakkuja esitab töö teostamise projektiplaani ja ajakavas meeskonna kirjelduse ning
pakkumuse esitamisega kinnitab, et ta suudab tagada hanketingimustele vastavate
projektijuhtide kaasamise kogu lepingu perioodi vältel ning meeskonnaliikmed on andnud
pakkujale nõusoleku teenuse osutamisel osalema. Hankijal on õigus kontrollida esitatud
meeskonnaliikmete nõusolekut.
9.3.1. Pakkujal peab olema oma meeskonnas vähemalt 2 projektijuhti, kes on hanke
algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva
viimase 60 kuu jooksul projektijuhina korraldanud vähemalt 2 avalikkusele suunatud
üritust, milles kasutati hübriidkonverentsi lahendusi (konverents toimus nii veebis kui
ka kohapeal) ning kohapeale registreerunute arv oli vähemalt 100.
9.3.2. Hankijal on õigus kasutada pakkumuses esitatud andmete kontrollimiseks
Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks
kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja
dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab hankija nõutud
täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast
tööpäevast arvates.
9.4. Pakkujal on vajadusel õigus pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et
meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kogemust omava spetsialistiga.
9.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud meeskonnaliikme väljavahetamist pakkuja kulul, kui
nimetatud isikud ei teosta töid nõuetekohaselt.
10. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS
10.1. Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu esemega
seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu
suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20% ulatuses
tööde kogumaksumusest. Hankija teavitab töövõtjat täiendavate tööde tellimisest ette
vähemalt 3 tööpäeva, sh küsides täiendavate tööde teostamiseks hinnapakkumist. Töövõtja
9
peab esitama täiendavate tööde hinnapakkumise ning hankija esitab seejärel tellimuse
täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Lepingu punktis 4 nimetatud poolte
volitatud esindajad vormistavad täiendavate tööde tellimuse kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis (nt e-kirja teel). Eelnimetatud muudatused loetakse lepingu
muudatusteks.
11. ALUSDOKUMENDID
11.1. RHAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest:
LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
LISA 2 Hankelepingu projekt (töövõtulepingu eritingimused)
LISA 3 Pakkumuse esitamise vorm
11.2. RHAD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks.
Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.
Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm)
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
ja /……/vahel sõlmitud
Lepingu nr XXX juurde
Töö üleandmise-vastuvõtmise akt
Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi Töövõtja)
/……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/ (edaspidi Tellija),
tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu „……“ nr /……/ alusel
teostatud Töö alljärgnevalt:
1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab),
ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).
2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused
heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks.
Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga … arve esitamiseks summas
/……/ (summa sõnades) eurot.
Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale
Poolele.
Töövõtja Tellija
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
1
TÖÖVÕTULEPING NR 5-4/123-1
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel digimajanduse osakonnajuhataja Karita Orusaar (edaspidi tellija),
ja
Confent OÜ, registrikood 12388044, asukoht Pargi tn 23, 11620 Tallinn, mida esindab juhatuse
liigeEndrik Randoja (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi
korraldamine“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest
ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
1.4. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.4.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus (leitavad tellija
dokumendihaldussüsteemist);
1.4.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist).
1.4.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on reaalajamajanduse (RTE) 2026 aastakonverentsi korraldamine
(edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades
sätestatud tingimustele. Töö hõlmab konverentsi, sh toitlustusteenuse korraldamist.
Täpsem töö kirjeldus on toodud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Reaalajamajanduse (RTE) 2026
konverentsi korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selletellijale üle vastavalt RHAD-
is, sh hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel ja tähtaegadel.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena
pärast töö vastuvõtmist kokku 89 935 eurot ilma käibemaksuta.
3.1.1. Välja makstav tasu kujuneb konverentsi korraldamise maksumusest ning toitlustuse
maksumusest.
3.1.2. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese osas
x konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv vastavalt pakkumuse esitamise
vormi punktile 5.
3.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle üleandmise-
1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
2
vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist.
Akt peab olema esitatud ja vastama hankelepingu tehnilise kirjelduse punktis 9 toodud
nõuetele. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti.
3.3. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1 nimetatud töö
üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Pärja Bärg, telefon +372 5885 1195, e-post [email protected] või
teda asendav isik.
4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on Kertu Aydin , telefon +372 5238523, e-post [email protected] või
teda asendav isik.
5. Muud sätted
5.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
5.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated .
5.3. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse maksumusega (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
5.4. Lepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Riigihanke „Reaalajamajanduse (RTE) 2026 konverentsi korraldamine" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine | 13.03.2026 | 84 | 5-6/937-1 | Osakonnajuhataja otsus | mkm |