Tere

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) on saanud erinevad pöördumised seoses ettevõtte Biocodex Oy Eesti filiaali andmekaitsespetsialisti (AKS) muutmisega.

Suhtlesime ka telefoni teel ning selgitasin, milline peab taotlus olema kui soovitakse, et AKI teeks muudatusi Äriregistris seoses andmekaitsespetsialistiga. Lisaks telefonis edastatud selgitustele edastan ka kirjaliku selgituse seoses andmekaitsespetsialisti teavitamisega Eestis ning loodan, et leiate võimaluse teha AKI-le korrektne taotlus muudatuse tegemiseks.

Lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik. Olukorras, kus Äriregistris esindusõigusliku isikuna inimene seda ise teha ei saa (esindusõiguslikul isikul puudub Eesti isikukood), siis kehtivad teatud tingimused, et AKI saaks seda kohaselt teha, seejuures arvestades ettevõtte tegeliku sooviga (kas lisada AKS või mitte).

Oluline ongi teadvustada, et AKI võtab vastu määramisteateid, kui:

1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või

2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev asutus.

Andmekaitsespetsialist saab AKI ees oma tööandja kontaktisikuks. Andmekaitsespetsialisti tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Ära tuleks ka märkida eelmise andmekaitsespetsialisti volituste lõpukuupäev.

Soovitame lisaks tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga siin.

Loodan, et minu selgitustest on abi. Küsimuste korral võtke ühendust (kontaktid leiab kirja jalusest).

Lugupidamisega

Tere

Edastan Biocodex Oy andmekaitsespetsialisti dokumendi.

Heade soovidega