Tere

Vabandan kõigepealt vastuse viibimise pärast.

TÕRTKS-i kohaldumine sõltub lisaks esitamise kanalile ka pöördumise sisust. Nimelt TÕRTKS § 2 lg 1 kohaselt kohaldatakse seadust sättes nimetatud valdkondades. Seega ei muutu iga teavituskanali kaudu saabunud pöördumine automaatselt TÕRTKS-i tähenduses rikkumisteateks.

Teavituskanali kaudu saabunud pöördumist tuleb esmalt hinnata, kas see kuulub TÕRTKS-i kohaldamisalasse. Kui hindamise tulemusel selgub, et teade siiski ei kuulu TÕRTKS-i kohaldamisalasse, ei kohaldu sellele TÕRTKS-i § 10 lõikes 3 sätestatud kolmeaastane säilitamistähtaeg ega muud TÕRTKS-is rikkumisteate menetlemiseks ette nähtud kohustused. Seetõttu täpsustame oma varasemas vastuses esitatud seisukohta ning TÕRTKS-ist ei tulene kohustust säilitada kolm aastat kõiki teavituskanali kaudu saabunud pöördumisi olenemata nende sisust.

Seega kui pöördumine ei kuulu TÕRTKS-i kohaldamisalasse ning selle menetlemiseks või säilitamiseks puudub muu õiguslik alus, tuleb teavitus pärast hindamist ja teavitajale vastamist kustutada.

Kõike kena

Tere

Täname MKM-i selgituste eest.

Kuivõrd saime vastuse nii Justdigi-lt kui MKM-lt, siis soovime mõnda küsimust nende vastuste pinnalt täpsustada. Lisan manusesse ka Justdigi vastuse. Lisaks on manuses meie selgitustaotlus, mille esmalt saatsime Justdigile ja seejärel MKM-le.

Saame MKM-i vastusest aru, et tööga seotud valdkonnad ei kuulu TÕRTKS-i kohaldamisalasse. Sellest tuleks loogiliselt järeldada, et sellistele pöördumistele TÕRTKS tervenisti ei kohaldu, sh et täita ei tule ka selliste pöördumiste säilitamise ja vastamise kohustust.

Samas on Justdigi oma vastuses seisukohal, et kõik rikkumisteated tuleb säilitada ja kõigile tuleb ka vastata, sest rikkumisteate saanud ettevõttel või asutusel ei tohiks olla liigset diskretsiooni säilitamise üle, vastasel juhul võib teate saaja hakata pöördumisi kustutama või varjama.

Sellest tulenevalt soovime teada, kas säilitada ja vastata tuleb mistahes pöördumistele, mis tulevad nn vilepuhumise kanali kaudu või TÕRTKS-i kohaldamisalast välja jäävatele pöördumistele võib vastata, et see ei kuulu vilepuhumise alla ning võimalusel juhendada pöördujat, kust abi otsida ning seejärel pöördumine kustutada?

Oleksime tänulikud, kui kaasaksite vastuse andmisesse ka Justdigi andmekaitseõiguse talituse, kuivõrd rikkumisteated sisaldavad isikuandmeid ja küsimus puudutab isikuandmete säilitamist ja selle põhjendatust.

Lugupidamisega

Liisa Ojangu

Andmekaitsespetsialist/ Data Protection Officer

MAXIMA EESTI OU

Aiandi tn 13/2, Mustamäe linnaosa, 12918 Tallinn, Eesti

Mobile: +372 5347 2007

E-post / e-mail

[email protected]

www.maxima.ee

Selle kirja saite MAXIMA Eesti OÜ e-posti süsteemilt ja see on ette nähtud ainult adressaadile. Kirjas ja selle lisades olev informatsioon võib olla konfidentsiaalne ja selle kasutamine või avaldamine on piiratud. Kui Te saite selle kirja eksituse tõttu, informeerime, et selle kirja ja tema lisade avaldamine teistele isikutele, kopeerimine ja muul viisil levitamine on rangelt keelatud ja võib olla seadusevastane. Palume tagastada see kiri ja kõik lisad saatjale e-posti teel ning kustutada see kiri koos kõikide lisadega. MAXIMA Eesti OÜ ametliku tegevusega mitteseotud arvamused, järeldused ja muu informatsioon ei saa olla tõlgendatav kui ettevõtte poolt esitatav või toetatav. Privaatsusteatis. Sellele elektroonilisele kirjale rakenduvate MAXIMA Eesti OÜ privaatsuspõhimõtetega saate tutvuda sellel lingil.

This message has been sent by e-mail system of MAXIMA Eesti OÜ and it is intended for the addressee only. It may contain confidential or legally privileged information. If you received this e-mail in error, you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution of this information is strictly prohibited and may be unlawful. Please return this e-mail without producing, distributing or retaining copies thereof. Opinions, conclusions and other information in this message that do not relate to the official business of MAXIMA Eesti OÜ shall be understood as neither given nor endorsed by it. Personal data notice. Information about Privacy policy of MAXIMA Eesti OÜ that is applied to this electronic message can be reached here.