HANKELEPING 3.1-8/150

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, registrikood 70000734, asukoht Suur-

Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel kantsler Marko Gorban (edaspidi

tellija),

Liivi Offshore OÜ, registrikood 1670457, asukoht Lelle 22, 11318 Tallinn, mida esindavad põhikirja alusel juhatuse liikmed Aavo Kärmas ja Veiko Räim (edaspidi maksja)

ja

Skepast&Puhkim OÜ, registrikood 11255795, asukoht Laki põik 2, 12915 Tallinn (edaspidi

töövõtja), mida esindab juhatuse liige Anni Konsap,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Hankeleping on sõlmitud riigihanke „Liivi lahe meretuulepargi elektriühenduste riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku ja KSH läbiviimine Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumile“ viitenumbriga 272804 (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2. Lepingu esemeks on Liivi lahe meretuulepargi elektriühenduste rajamiseks riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku ja selleks vajalike uuringute ning asjakohaste mõjude, sh keskkonnamõjude strateegilise hindamise läbiviimine (edaspidi töö).

1.3. Töö täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses. 1.4. Tööd rahastatakse Liivi Offshore OÜ eelarvest. 1.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused

2.1. Maksja tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

kogumaksumusele 957 140 eurot (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub

käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis

töövõtja on teinud töö teostamiseks, sh tasu lepingus sätestatud autoriõiguste ja

kasutusõiguste eest.

2.2. Maksja tasub töö eest järgmistes osades pärast vastava töö osa üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist tellija, maksja ning töövõtja poolt ja selle alusel esitatud arve saamist:

2.2.1. 30% lepingu hinnast trassikoridoride visandamise (eskiisid), kaardirakenduse loomise ja alternatiivide võrdlusmetoodika täiendamise, sh esmaste tulemuste maaomanikele ja avalikkusele tutvustamise (sh protokollide ja vastuskirjade eelnõude esitamine) järgselt;

2.2.2. 30% lepingu hinnast pärast analüüside ja uuringute läbiviimise koordineerimist ning esmase trassialternatiivide võrdluse ja mõjude hindamise aruande tutvustamist kohalikele (sh protokollide ja vastuskirjade vormistamine);

2.2.3. 20% lepingu hinnast pärast trassialternatiivide võrdluse ja mõjude hindamise aruande täiendamist ning lõpliku eskiisprojekti koostamist ning peale seda kui tellija on esitanud asukoha eelvaliku otsuse eelnõu kooskõlastamiseks ja arvamuse andmiseks;

2.2.4. 19% lepingu hinnast pärast seda kui asukoha eelvaliku otsuse eelnõu ja mõjude hindamise aruanne on avalikule väljapanekule esitatud ja töövõtja on koostanud

avalikustamise protokollid ning vastuskirjad ning andnud lõplikud dokumendid tellijale üle;

2.2.5. 1% lepingu hinnast pärast planeeringu kehtestamist ning planeeringu lõplikku

vormistamist ja ettevalmistamist PLANKi kandmiseks.

2.3. Töö teostamise maksumusele võivad lisanduda täiendavad kulud reservist, kui ilmneb

vajadus täiendavate, lepingus sätestamata tööde teostamiseks. Reserv moodustab

kuni 30% punktis 2.1. nimetatud lepingu hinnast, millele lisandub käibemaks. Reservi

kasutamiseks vormistatakse lepingu muutmine RHS § 123 lg 1 punkti 2 alusel

lähtudes lepingu punktist 9.3.4.

2.4. Pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete tunnihinnad jäävad hankelepingu perioodil

fikseerituks ning on aluseks täiendavate uuringute eest tasumisel vastavalt lepingu

punktile 9.3.4.

2.5. Töövõtja esitab maksjale arve e-arvena aadressile [email protected]. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 272804, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja maksja kontaktisiku nimi.

2.6. Maksja tasub töövõtjale 35 tööpäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

3. Töö teostamine 3.1. Töö teostamist alustatakse 14 päeva jooksul lepingu sõlmimisest. 3.2. Avakoosolek toimub hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale lepingu sõlmimist. Töö

teostamine toimub vastavalt tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele ja pakkumuses esitatud ja avakoosolekul täpsustatud ajakavale. Töö teostamise käigus toimuvad iganädalased progressikoosolekud töövõtja ja tellijapoolse töörühma vahel.

3.3. Pooltel on õigus töökoosolekutel aja- ja tegevuskava täpsustada, eelkõige, aga mitte ainult, kui see on vajalik selles esinevate ilmselgete vastuolude või ebatäpsuste kõrvaldamiseks, samuti seoses poolte sooviga lisada vastutavad isikud tegevuste juurde, muuta tegevuste järgnevust jne.

3.4. Töövõtja kohustub teostama töid tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab töö teostamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud tööde hulka. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.

3.5. Töövõtja peab tagama, et tal on töö teostamiseks olemas meeskond nõutud koosseisus ja et meeskonnaliikmed vastavad nõutud pädevusele ning teevad tööd vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.

3.5.1. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et töid teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses või vähemalt hanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud sealhulgas peab olema tagatud inglise keele oskus nõutud tasemel, kui asendatav

meeskonnaliige vastavat riigihanke alusdokumentides esitatud nõuet täitis. 3.5.2. Tellijal on õigus nõuda meeskonnaliikme väljavahetamist kui on põhjendatud

alust kahelda meeskonnaliikme võimekuses teostada tööd planeeringu

läbiviimiseks nõutud tingimustel või kui on ilmnenud, et tööd ei teosta

pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed.

3.5.3. Töövõtja esitab tellijale kooskõlastamiseks dokumendis "Meeskond" nimetatud

töövõtja meeskonnaliikmete CV-d nende ekspertide osas, kelle kohta pakkuja ei

esitanud pädevust tõendavaid dokumente pakkumuse raames ja kelle vastavust

hankija ei kontrollinud pakkumuse vastavuse kontrollis, samuti muud pädevust

tõendavad dokumendid ja kinnitused hankelepingus osalemise kohta hiljemalt

kaks nädalat enne vastava tööosaga alustamist.

3.5.4. Tellija kontrollib töövõtja poolt punktide 3.5.3 ja 3.5.1. alusel esitatud isikute

vastavust dokumendis "Meeskond" punktis 2 vastava meeskonnaliikme kohta

sätestatud tingimustele 5 tööpäeva jooksul alates dokumentide esitamisest ning

kooskõlastab kandidaadiks esitatud isiku või keeldub kooskõlastamisest, kui

kandidaat ei vasta ülaltoodud punktides toodud nõuetele. Tellija poolse

kooskõlastamisest keeldumise korral esitab töövõtja 5 päeva jooksul alates

keeldumisest uue kandidaadi tellijale kooskõlastamiseks.

3.5.5. Juhul, kui töövõtja ei taga nõuetekohaseid meeskonnaliikmeid, on tegemist

lepingu olulise rikkumisega.

3.6. Suhtlemine töövõtja, tellija, maksja ning muude isikute vahel toimub eesti keeles.

Juhul, kui töövõtja esindaja ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab töövõtja tagama

omal kulul tõlgi olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks töövõtja ja muude

isikute vahel. Tõlk peab olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.

3.7. Vähemalt ühel lepingu täitmises osaleval meeskonnaliikmel peab olema inglise keele oskus (tase B2 kirjeldusele vastav), et tutvuda, analüüsida ja refereerida rahvusvahelisi uuringuid.

3.8. Töövõtja peab vajadusel ja võimalusel kõik töö teostamiseks vajalikud kohtumised

läbi viima veebipõhiselt (näost-näkku kontaktideta), sh peab omama juurdepääsu

selleks vajalikele tarkvaralahendustele ja neid töö teostamise käigus haldama.

Töövõtja peab arvestama õigusaktides planeerimismenetluse läbiviimisele kehtivaid

nõudeid (eelkõige planeerimisseaduse (edaspidi PlanS) § 9).

3.9. Töövõtja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja

edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega

vähendada digireostust.

3.10. Hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks

mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites

failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab

digireostust.

3.11. Töövõtja tagab, et tal on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud litsentsid,

load, kooskõlastused, õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest tulenevalt

vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse.

3.12. Töövõtja kohustub töö teostamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

3.13. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni, juhiseid või teeb märkusi ja ettepanekuid töö teostamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamisel teeb lõpliku otsuse tellija.

3.14. Tellijal on õigus kontrollida töö teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

3.15. Töö teostamise käigus valminud planeeringu asukoha eelvaliku, asjakohaste mõjude hindamise, sh KSH esimese etapi aruande dokumendid peavad vastama tehnilise kirjelduse punktis 4.2 sätestatud vorminõuetele.

3.16. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis

takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

3.16.1. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt töö teostamiseks antud juhiste

sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest

teavitamata jätmisel vastutab töövõtja teostatud töö lepingutingimustele

mittevastavuse eest.

4. Üleandmine

4.1. Töö üleandmine toimub vastavalt lepingu punktile 2.2 üleandmise-vastuvõtmise aktiga vastavalt hanke alusdokumentidele ja töövõtja pakkumuses esitatud ajakavale hiljemalt 24 kuu jooksul lepingu sõlmimisest.

4.2. Töö üleandmine toimub igas töö etapis üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Akt on aluseks tasu maksmisel. Tellija kontrollib teostatud vastava etapi töö vastavust hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

4.3. Tellija jätab vastava etapi töö vastu võtmata ja esitab pretensiooni ja/või teeb töö osas parandusettepanekud 14 tööpäeva jooksul töö üleandmisest arvates. Tellijal on õigus töö ülevaatamise tähtaega pikendada, kui töös on olulisi puudusi, teavitades sellest töövõtja kontaktisikut. Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks täiendava tähtaja ja võib selle eest rakendada leppetrahvi kuni 0,05% vastava etapilepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

4.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue töö teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjaile ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

4.3.2. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud juhiste ebasobivusest ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

4.3.3. Kui tellija keeldub tööd vastu võtmast, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tööde mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda.

4.4. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 4.3. määratud aja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.

5. Õiguskaitsevahendid, poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui tööon jäänud teostamata, töö ei ole tähtaegselt teostatud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus oleneb rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel, kohaldamata jätmisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija võlaõigusseaduses (edaspidi VÕS) sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni.

5.3. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda võrdeliselt kohustuse mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse.

5.4. Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest kui

töövõtja ei ole tööd teostanud või kui töövõtja poolt üle antud töö ei vasta

lepingutingimustele. Tellijal on õigus leppetrahvi nõuda lisaks lepingu täitmise

nõudele või täitmisnõude asemel, sh kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust,

mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi.

5.5. Lepingus sätestatud vastava etapi töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,05% vastava etapi hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5% vastava etapi maksumusest.

5.6. Kui maksja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda maksjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata arve summast päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tasumata arve summast.

5.7. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või lepingu punktis 8.1. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

5.8. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, sh kui töövõtja ei kõrvalda puuduseid või ei teosta uut tööd puudustega töö asemel ning kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

5.9. Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast kui töövõtja on rikkunud lepingu täitmise käigus oluliselt või korduvalt lepingu punkti 3.5.

5.10. Põhjendatud ettepaneku hinna alandamiseks või leppetrahvide rakendamiseks

võib tellijale teha ka maksja.

5.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Maksjal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

5.12. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg-s 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

5.13. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

5.14. Punktis 5.12. nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

6. Autoriõigused

6.1. Lepingu alusel töövõtja poolt loodud ja lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning

maksja poolt tasutud mistahes tööde resultaadid ja nendega seotud autori kõik

varalised õigused lähevad töö vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale, maksjale

antakse tähtajatu lihtlitsents teoste kasutamiseks. Autori isiklike õiguste osas annab

töövõtja tellijale arvates töö vastuvõtmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste

kehtivuse ajal territoriaalsete piiranguteta kehtiva ainulitsentsi ja õiguse anda all-

litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel.

6.2. Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle töö teostamise käigus üleantud materjalidega. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda.

6.3. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja. Kui see ei ole selge, peab vastavalt tellija või maksja töövõtjat eelnevalt teavitama ning andma töövõtjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.

6.4. Töövõtjal ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigus lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada.

6.5. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele töö teostamisega seotud autoritasud.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad

7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

7.4. Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1. Tellija volitatud esindaja nimi Anne Martin telefon 58023933, e-post

[email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.4.2. Maksja volitatud esindaja nimi Karmo Kõrvek, telefon 53423015, e-post [email protected]. Maksja volitatud esindajal on õigus esindada maksjat kõikides lepinguliste maksetega seotud küsimustes, v.a leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.4.3. Töövõtja volitatud esindaja nimi Kadri Vaher, telefon 53425497, e-post [email protected]. Töövõtja volitatud esindajal on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on töövõtja kontaktisik Anni Konsap, telefon 53453687, e-post [email protected].

8. Konfidentsiaalsus

8.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.2. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel), konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija ja maksja kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.

8.3. Töövõtja kohustub tagama, et kommunikatsioonitegevuste või muu töö käigus toimunud suhtluse käigus töövõtjale teatavaks saanud suulist informatsiooni, mis puudutab lepingu esemega seonduvaid mitteavalikke arutelusid ning küsimusi jms käsitletakse konfidentsiaalsena. Töövõtja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma tellija ja maksja loata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

8.4. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.

8.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

Töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

8.6. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

8.7. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Ükski pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teiste poolte eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 sätestatud tingimustel, kui: 9.3.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest

võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest või sõlmimise ajal esinevatest ilmastikuoludest lähtuvalt ei osutu võimalikuks tööga või mõne uuringuga alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu ja algset ajakava, alustatakse töödega tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust

põhjustanud asjaolu äralangemist ja ka lepingu lõppkuupäeva lükatakse edasi perioodi võrra, mille osas töö teostamisega alustamine viibis;

9.3.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjused, mistõttu ei osutu võimalikuks töö teostamine (näiteks kaasamine ja avalikustamine jms) lepingus sätestatud tingimustel, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja- ja tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega;

9.3.3. kui kolmandatest isikutest tulenevatel põhjustel, mida pooled ei saanud lepingu sõlmimisel ette näha ega nendega ajakavas arvestada, sh näiteks kui avalikustamisel esitatud ettepanekutest tulenevalt on vajalik teha täiendavaid uuringuid või analüüse või viia läbi täiendav avalikustamine või arutelu, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja- ja tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega. Kui eelnevast tulenevalt viibib lepingus ette nähtud tegevuste teostamine rohkem kui 6 kuud, on pooltel õigus jagada punktis 2.2 ette nähtud vastava tööde teostamise etapi makse osakaal proportsionaalselt teostatud tööde mahuga ja tasuda mitmes osas vastavalt takistuse ilmnemise hetkeks faktiliselt teostatud tööde mahule. Töövõtja edastab makse etapi jagamiseks teostatud tööde loendi ja töötundide arvutuse koos selgitustega, arvestades tööde mahtu vastava p 2.2 nimetatud etapi algusest kuni teavituseni;

9.3.4. Lepingu punktis 2.3 toodud alustel ja vastavalt hetkeolukorrale ning teostatud tööde käigus ilmnenud muutunud vajadustele on lubatud tegevusi täiendada või kohandada ja tellida täiendavaid töid, sh täiendavaid uuringuid ja analüüse. Reservi arvelt töö teostamiseks vajalikuks osutunud täiendavate tegevuste elluviimise, sh täiendavate tööde sisu, tingimused, tähtajad, tasu jm olulised asjaolud lepivad poolte volitatud esindajad kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Täiendavate tööde tasu arvutamisel lähtub töövõtja pakkumuses fikseeritud meeskonnaliikmete tunnihindadest ning lisanduvatest põhjendatud kuludest näiteks välitööde teostamiseks. Aja- ja tegevuskava ja/või lepingu täitmise tähtaega on lubatud pikendada täiendavateks töödeks kulunud aja võrra. Lepingu muudatus allkirjastatakse poolte esindajate poolt.

9.4. Lepingu punktides 9.3.2 ja 9.3.3 toodud alustel on aja- ja tegevuskava ja/või täitmise tähtaega lubatud pikendada lepingu täitmise ajal kehtinud piirangute, muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu kehtivuse aja või täiendavateks tegevusteks kulunud aja võrra. Töövõtja esitab aja- ja/või tegevuskava muutmiseks või lepingu tähtaja pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused, milliseid aja- või tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud ajal läbi viia ning millised tegevused tuleks edasi lükata.

9.5. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui maksjal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kui kaob vajadus töö järele (nt PlanS § 29 alusel). Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 2 kuud. Kui riigi eriplaneeringu koostamine ja keskkonnamõju strateegiline hindamine lõpetatakse PlanS § 29 lõike 1 punktides 1-3 sätestatud alusel, tasub maksja töövõtjale hankelepingu lõppemise hetkeks tegelikult töövõtja poolt nõuetekohaselt teostatud ja koostamise korraldajale üleantud tööde osa eest, sh hankelepingute ennetähtaegse lõpetamisega kaasnevad põhjendatud ja tõendatud kulud ja kahju hüvitamise nõuded..

10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest,

eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

10.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

10.3. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

Tellija Maksja Töövõtja

1 / 9

Liivi lahe meretuulepargi elektriühenduste riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku, asjakohaste mõjude hindamise, sh KSH aruande koostamine Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumile

TEHNILINE KIRJELDUS

1. Taust

Vabariigi Valitsus algatas 4.08.2022 korraldusega nr 203 Liivi lahe meretuulepargi

elektriühenduste riigi eriplaneeringu (edaspidi REP) ja keskkonnamõju strateegilise hindamise

(KSH). REP eesmärk on kavandada meretuulepargi elektriühendused maismaa põhivõrguga.

REP tulemusel koostatakse terviklik ruumilahendus elektriühenduste ja nendega

funktsionaalselt koos toimivate ehitiste tarbeks. Planeeritakse eeldatavalt järgnevad ehitised:

110 kV ja kõrgema pingega õhuliinid, maakaabelliinid, veekaabelliinid, 110 kV ja kõrgema

pingega trafoalajaamad ning muud elektrienergia ülekandeliiniga seotud rajatised.

Lahendatakse muud planeerimisseaduse (PlanS) § 126 lg-s 1 nimetatud asjakohased riigi

eriplaneeringu ülesanded ning kõik tegevused, mis on vajalikud PlanS § 271 rakendamiseks.

REPi raames viiakse läbi keskkonnamõju strateegiline hindamine ja hinnatakse planeeringu

elluviimisega kaasnevaid asjakohaseid majanduslikke, kultuurilisi, sotsiaalseid ja

looduskeskkonnale avalduvaid mõjusid.

Koostatud on REPi asukoha eelvaliku lähteseisukohad (LS) ja mõjude hindamise, sh KSH

programm (edaspidi koos: LS ja KSH programm). REPi LS vastab PlanS § 6 p 12 sätestatud

nõuetele, sh on välja töötatud planeeringu koostamise põhimõtted ja metoodika. KSH

programm vastab KeHJS § 36 lg 2 sätestatud nõuetele. Samuti on läbi viidud PlanS § 32-34

kohased tegevused.

REP LS ja KSH programmi koostamisel on analüüsitud olemasolevaid andmeid, uuringuid ja

dokumente ning hinnatud nende kasutamise võimalikkust REPi koostamisel, asjakohaste

mõjude (AKM) hindamisel ja KSH aruande koostamisel. Samuti on analüüsitud täiendavate

uuringute ja analüüside läbiviimise vajadust. Asukoha eelvaliku eskiisprojekti ja läbiviidavate

ekspertarvamuste (edaspidi: analüüs) või uuringute (so uute andmete hankimine välitöödel või

muul viisil) sisuvajadustega ning nõuetega nende läbiviimisele on võimalik tutvuda

konkreetses lähteülesandes (LS ja KSH programmi lisad 2-11) koos hankedokumentides

täpsustatud pädevusnõuetega ekspertidele. Lisaks on LS ja KSH programmi ptk-s 5.3 välja

toodud nimekiri vajalikest ekspertidest ning neile esitatavatest pädevusnõuetest.

Kaardistatud on asutused ja isikud, kellega tehakse koostööd ja keda kaasatakse asukoha

eelvaliku koostamisse. Koostatud on PlanS § 31 lõigetes 1-3 nimetatud koostöö ja kaasamise

tarbeks info (ptk 6.2), kaasamise visioon ning ajakava (6.1), mille põhjal saab ülevaate, kellega,

kuidas ja millal koostööd tehakse ning kaasatakse. Kaardistatud on praeguseks teadaolevad

sidusgrupid.

Koostatud on kogu REPi prognoositav ajakava koos planeeringu protsessi kirjeldusega,

arvestades muuhulgas vajalike uuringute ja analüüside ning asukoha eelvaliku etapi

eskiisprojekti(de) koostamise prognoositavat ajakava (ptk 6.1).

Riigi eriplaneeringu koostamist ja mõjude hindamist, sh KSH läbiviimist korraldab Regionaal-

ja Põllumajandusministeerium (edaspidi tellija). Riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku otsuse

teeb ja planeeringu kehtestab Vabariigi Valitsus.

2 / 9

2. Töö eesmärk

Töövõtja konsulteerib tellijat REPi asukoha eelvaliku, asjakohaste mõjude (AKM) hindamise,

sh KSH aruande koostamisel, sh avalikustamisel ning analüüside ja uuringute läbiviimisel ja

eskiisprojekti koostamisel.

Töö eesmärk on variantide võrdluse teel selgitada välja elektriühenduste sobivaim asukoht, mis

vastab planeeringu eesmärgile. Alternatiivide võrdlus teostada vastavalt LS-s toodud

põhimõtetele. Eesmärk on kehtestada REP PlanS § 271 alusel, mistõttu tuleb asukoha eelvaliku etapis lahendada ka asjakohased PlanS § 126 lg 1 ülesanded.

REPi asukoha eelvalik, AKM hindamine ja KSH aruanne peavad olema koostatud mahus ja

viisil, mis võimaldavad riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku etapi edukat läbiviimist.

Planeeringu dokumentide koostamisel lähtuda PlanS § 3 lõigetest 1-4 ja ptk-s 2 toodud

põhimõtetest.

Asukoha eelvaliku etapis on ette nähtud visandada lähtuvalt LS ja KSH programmis toodud

põhimõtetest 1-3 (keskmiselt 2) trassialternatiivi (vt ptk 2) ning võrdluse ja mõjude hindamise

teel leida parim alternatiiv. Samuti tuleb hinnata kõikide trassialternatiivide mõjusid KSH ja

AKM hindamise raames. Mõjude hindamine, sh KSH aruande koostamine toimub paralleelselt

planeerimisprotsessiga (mitte ei anta hinnang valminud tööosale). Asukoha eelvaliku etapis

visandatakse võrdluse ja mõjude hindamise läbiviimiseks piisavas täpsusastmes (metoodiline

lähenemine lepitakse kokku asukoha eelavaliku etapi alguses koostöös tellijaga) eskiisid kõigile

realistlikele alternatiividele. Parimale alternatiivile tuleb koostada üks terviklik eskiisprojekt

LS ja KSH programmi lisas 2 toodud eskiisprojekti lähteülesande alusel.

3. Osapoolte tegevused, kohustused ja töö tulemused

Teenuse osutamisel tuleb tagada tegevuse maksimaalne läbipaistvus selliselt, et võimalikes

järgnevates riigihangetes ei moonutata konkurentsi – sellega ei tekitata kellelegi eelist ega

välistata mõne ettevõtja hankes osalemist.

Planeeringu koostamist korraldab ja juhib Regionaal- ja Põllumajandusministeerium.

Seisukohtade kujundamine toimub kogu protsessi vältel tellija, huvitatud isiku Liivi Offshore

OÜ (edaspidi huvitatud isik) ja töövõtja koostöös. Planeerimismenetluse vältel langetab

lõplikud kaalutlusotsused Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi ettepanekul Vabariigi

Valitsus.

3.1. Töövõtja tegevused ja kohustused

Asukoha eelvaliku tegemisel

3.1.1. Koostada, tutvustada ja täiendada REPi asukoha eelvaliku dokumentatsiooni, AKM

hindamise ja KSH aruannet ja asukoha eelvaliku etapi eskiisprojekti ning koostada

selleks vajalikud analüüsid ja viia läbi analüüsid ja uuringud, sh mille vajadus võib

ilmneda täiendavalt käesoleva töö koostamise käigus (vt punktid 3.1.12 ja 3.1.13).

3.1.2. REPi asukoha eelvaliku tegemisel, eskiisprojekti(de) koostamisel, AKM hindamise ja

KSH aruande koostamisel tuleb juhinduda LS ja KSH programmis sätestatust.

Täiendavate asjaolude ilmnemise korral võib LS ja KSH programmis kirja pandust

põhjendatud juhul kõrvale kalduda tellijaga kokkuleppel. Sellekohased põhjendused

tuleb esitada planeeringulahenduses või AKM hindamise ja KSH aruandes (vt lisaks

KeHJS § 40 lg 5).

3 / 9

3.1.3. KSH aruanne peab sisaldama keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimissüsteemi

seaduse (KeHJS) § 40 lõigetes 4 nimetatud teavet (PlanS § 36 lg 2).

3.1.4. Koostada asukoha eelvaliku etapi lõpuks eskiisprojekt, mille koostamisel võtta aluseks

LS ja KSH programmi lisas 2 toodud lähteülesanne. Asukoha eelvaliku käigus

visandatakse võrdluse ja mõjude hindamise läbiviimiseks piisavas täpsusastmes eskiisid

kõigile realistlikele alternatiividele. Eskiisprojekti koostajal on õigus teha ettepanekuid

lähteülesandes toodud töökirjelduse muutmiseks. Muudatused tuleb tellijaga

kooskõlastada enne tööga alustamist ning esitada vastavad põhjendused ja selgitused

eskiisprojekti seletuskirjas.

3.1.5. Korraldada LS ja KSH programmi lisas 1 toodud võrdluskriteeriumide maatriksis

toodud andmete kogumine, mis on aluseks trassialternatiivide võrdlemisel.

3.1.6. Koordineerida planeeringu koostamisse kaasatud ekspertmeeskonna ja uuringute

teostajate tööd.

3.1.7. Töövõtjal peab olema töö nõuetekohaseks teostamiseks, sh uuringute, analüüside jms

läbiviimiseks vajalikud litsentsid, riist-, tarkvara jms vahendid.

3.1.8. Asukoha eelvalik tuleb teha täpsusastmes, mis võimaldab välistavate asjaolude

puudumisel võtta planeering vastu ja kehtestada pärast asukoha eelvaliku otsust.

Uuringute läbiviimise korraldamisel

3.1.9. Koostada LS ja KSH programmi koostamisel ette nähtud analüüsid ja uuringud

vastavalt LS ja KSH programmi lisadele 2-11, nimeliselt järgmised:

3.1.9.1. Eskiisprojekt

3.1.9.2.Arheoloogiline ja allveearheoloogiline ekspertarvamus

3.1.9.3.Elektromagnetvälja ekspertarvamus

3.1.9.4.Linnustiku ekspertarvamus ja välitööd

3.1.9.5.Käsitiivaliste ekspertarvamus

3.1.9.6.Loomastiku ekspertarvamus

3.1.9.7.Taimestiku ekspertarvamus

3.1.9.8.Natura hindamise ekspertarvamus

3.1.9.9.Geoloogia ja põhjasetete ekspertarvamus

3.1.9.10. Merepõhja elustiku ja elupaikade ekspertarvamus

3.1.10. Analüüside ja uuringute läbiviimisel võtta aluseks LS ja KSH programmi lisades 2-11

toodud lähteülesanded, sh arvestades hankedokumentides täpsustatud pädevusnõuetega

töö teostajale.

3.1.11. Analüüsi või uuringu koostajal on õigus teha ettepanekuid lähteülesannetes 2-11 toodud

metoodika muutmiseks. Muudatused tuleb tellijaga kooskõlastada enne tööga

alustamist ning esitada vastavad põhjendused ja selgitused töö aruandes.

3.1.12. Kui ilmneb vajadus täiendavateks analüüsideks ja uuringuteks lisaks eelnevalt

nimetatutele, koostatakse vastavad lähteülesanded käesoleva töö osana. Sellised

täiendavad tööd teostatakse asukoha eelvaliku etapi raames ja teostatud tööde eest

tasutakse pakkumuses märgitud meeskonnaliikmete tunnihindade alusel vastavalt

lepingu punktile 2.3.

3.1.13. Täiendava uuringu või analüüsi tegemiseks esitatakse töö lähteülesanne (sisaldab

vähemalt: varasemate uuringute ülevaade, eesmärk ja skoop, metoodika, vajalikud

eksperdid ja pädevused) tellijale enne uuringuga alustamist kinnitamiseks. Tööd

läbiviivad eksperdid kooskõlastatakse enne läbiviimist tellijaga.

4 / 9

Projekteerimistingimuste väljastamiseks

3.1.14. Koostada projekteerimistingimuste aluseks olevad tingimused. Kooskõlastajatel ja

arvamuse andjatel peab olema võimalik esitada nende kohta ettepanekuid.

3.1.15. Riigi eriplaneeringu asukoha eelvaliku otsuses määratavad projekteerimistingimuste

aluseks olevad tingimused peavad olema piisavad, et määrata

projekteerimistingimustega ehitiste täpne asukoht, samuti Ehitusseadustik § 26 lõikes 4

toodud muud tingimused. Selle tagamiseks määratakse asukoha eelvaliku otsuses:

3.1.15.1. kavandatava ehitise, samuti selle teenindamiseks ning kasutamiseks vajalike

ehitiste põhimõtteline asukoht ja paiknemine alal;

3.1.15.2. ehitise üldised arhitektuurilised ja ehituslikud tingimused;

3.1.15.3. vajadusel ehitist iseloomustavad või muud asjakohased ning kavandatavat

ehitustegevust täpsustavad andmed, nagu nt kasutamise otstarve, ehitisealune

pind ja ehitise maksimaalsed lubatavad parameetrid (nt pikkus, kõrgus, laius);

3.1.15.4. asjakohasel juhul üldised tingimused alal kavandatavate tehnovõrkude,

haljastuse, liikluskorralduse ja juurdepääsude või muu taolise rajamise kohta.

3.1.15.5. Vajadusel lisatakse asukoha eelvaliku otsusele:

 muinsuskaitse eritingimused;

 võrguvaldajate tehnilised tingimused;

 muud asjakohaste ametiasutuste poolt esitatud tingimused, mis võimaldavad

tagada ehitise rajamise võimalikkuse.

3.1.16. Vajadusel koostada projekteerimistingimuste andmiseks vajalike uuringute ja

analüüside loetelu, esitades iga uuringu ja analüüsi vajaduse kohta selgituse ja

põhjenduse (miks on vaja, millises täpsusastmes jne).

Koostamise korraldamise abitegevused

3.1.17. Koostada ja täiendada kogu REP’i prognoositav ajakava koos protsessi kirjeldusega,

arvestades muu hulgas vajalike uuringute ja analüüside ning eskiisprojekti(de)

koostamise prognoositavat ajakava ning asjaolu, et planeerimismenetluses võetakse

eesmärgiks PlanS § 271 kohaldamine, st asukoha eelvaliku otsuse alusel riigi

eriplaneeringu kehtestamine.

3.1.18. Tagada riigiplaneering.ee koosseisus REP veebilehe sisu loomine ja vajadusel

täiendamine (visuaal ja tekst) konsultatsioonhanke etapi vältel. Tagada GIS põhise

planeeringulahenduse avalikustamise võimekus (sh vähemalt aadressi ja katastri nr järgi

krundi otsimine, vaadata trassialternatiive, aluskriteeriumite kihte jms kasutades

vajadusel maa-ameti kaardiserveri teenuseid) REP veebilehel kogu

konsultatsioonhanke etapi vältel. Ruumiandmed anda üle shapefile’de (.shp) kujul.

Portaali majutamine toimub tellija serveris Drupali alusplatvormil. GISi majutamise

tagab töövõtja.

3.1.19. Valmistada ette ja viia läbi töörühma arutelud, valdkondlikud töökoosolekud ja

kogukondadega kohtumised koos planeeringu koostamise korraldajaga. Korraldada

kõikide arutelude protokollimine (kuni 10 juhtrühma kohtumist ja kuni 200

valdkondlikku töökoosolekut ning kuni 30 kogukondadega töökohtumist).

Töökohtumised kogukondadega toimuvad planeeringualasse jäävates KOVdes ning

Tallinnas vastavalt vajadusele. Vajadusel korraldada koosolekud osaliselt või täielikult

veebiüleselt.

3.1.20. Osaleda (vähemalt töögrupi juht, KSH juhtekspert ja kommunikatsiooniekspert)

iganädalastel projekti protsessi ülevaate koosolekutel (progressikoosolek)

5 / 9

veebikoosolekutena või vastavalt vajadusele kohapeal. Projekti juhtimine toimub

agiilse projektijuhtimise meetodil.

3.1.21. Hoida asja- ja ajakohasena töö läbiviimise metoodikaga ja läbiviimisega seotud riskide

ning nende maandamiseks vajalike tegevuste kirjeldust. Riski avaldumise tõenäosuse

suurenemisest või selle avaldumisest tuleb anda teada esimesel võimalusel.

3.1.22. Vormistada planeeringu koostamise korraldaja kirjavahetuse jms eelnõud. Koostada,

täiendada ja vormistada töökoosolekute protokollid, skeemid, joonised jms dokumendid

ning REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise ja KSH aruande ning asukoha eelvaliku

etapi eskiisprojektide dokumendid. Esitada ettepanekuid planeeringu koostamise

korraldajale REPi järgmise etapi läbiviimise osas juhul, kui planeeringut ei ole võimalik

vastu võtta ja kehtestada pärast asukoha eelvaliku otsuse tegemist.

3.1.23. Koostada, täiendada ja vormistada jooksvalt nn REPi menetlusdokumentide

süstematiseeritud pass (kirjavahetus, dokumentide eelnõud, koostöö ja kaasamine).

Koostöö ja kaasamine

3.1.24. Valmistada ette REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise ja KSH aruande ning asukoha

eelvaliku etapi eskiisprojekti(de) dokumendid koostööks ja kaasamiseks.

3.1.25. Töötada läbi, kujundada seisukohad ja koostada vastuste eelnõud koostöö ja kaasamise,

sh avalikustamise käigus esitatud ettepanekute osas. Vajadusel tuleb nende alusel teha

REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise ja KSH aruandes ning asukoha eelvaliku etapi

eskiisprojektdes muudatused.

3.1.26. Valmistada ette, modereerida ja protokollida REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise

ja KSH kohtumisi ning asukoha eelvaliku etapi eskiisprojekti tutvustavaid avalikke

väljapanekuid ja avalikke arutelusid. Avalikel aruteludel, valdkonna töökoosolekutel ja

kogukondadega töökohtumistel tuleb tagada vajaliku ekspertpädevuse olemasolu.

Avalikud väljapanekud, avalikul väljapanekul olevate materjalide tutvustavad

koosolekud ja arutelud korraldatakse planeeringuala kohalikes omavalitsuses

(planeeringualas on 9 KOVi). Vajadusel korraldada arutelud osaliselt või täielikult

veebiüleselt.

3.1.27. Asjassepuutuvate maaomanikega lahenduste leidmisel tellija konsulteerimine ja

igakülgne tugi.

3.1.28. Toetada planeeringu koostamise korraldaja tegevust planeeringu kaasamise ja koostöö

käigus. Töövõtja:

3.1.28.1. koostab ja visualiseerib koostöös tellijaga REPi koostöö ja kaasamiskava, milles

REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise ja KSH tegevused on konkreetsed ja

detailsed PlanS § 31 kohase koostöö ja kaasamise korraldamiseks;

3.1.28.2. vaatab üle ja vajadusel täiendab ministeeriumite ja teiste valitsusasutuste

nimekirja, kelle valitsemisalas olevaid küsimusi REP käsitleb;

3.1.28.3. vaatab üle ja vajadusel täiendab kaasatavate nimekirja, kelle huve võib

planeering puudutada;

3.1.28.4. vaatab üle, mõtestab läbi ja teeb ettepanekud kellega, millal ja kuidas koostööd

tehakse ning keda, millal ja kuidas kaasatakse, sh kasutab sisuliseks kaasamiseks

uuenduslikke lähenemisviise;

3.1.28.5. initsieerib, valmistab ette (nii sisu kui korraldus) ja koordineerib REPi

mõjupiirkonna kogukondade kaasamist ja KOV kohtumisi;

3.1.28.6. valmistab ette ja koordineerib avalike arutelude läbiviimist.

3.1.29. Töövõtja korraldab ja sisustab REPi kommunikatsioonitegevust.

Kommunikatsioonipartner hoiab fookust erinevate siht- ja sidusgruppidega suhtlemisel,

6 / 9

tagamaks, et nendeni jõuaks ajakohaselt olulised planeeringualased

kommunikatsioonisõnumid ja muu asjakohane info, mis on kajastatud

kommunikatsiooniplaanis ja -tegevuskavas. Samuti tagab töövõtja siht- ja

sidusgruppide asjakohase ja sisulise kaasamise planeeringu erinevatesse protsessidesse.

Töövõtja tagab proaktiivse meediasuhtluse kaudu planeeringu sõnumite leviku

avalikkuseni. Töövõtja koostab ja kooskõlastab tellijaga kommunikatsioonikava,

kujundab huvigruppidele ja avalikkusele suunatud sõnumid ning esitab need

kinnitamiseks, olles tellija soovil valmis neid täiendama või korrigeerima, kuniks need

vastavad tellija ootustele. Samuti informeerib töövõtja tellijat jooksvatest plaanidest ja

tegevustest ning lähtub tegevuses tellija otsustest. Töövõtja tagab asja- ja ajakohase

avalikkuse informeerimise, sh olles valmis tellija nimel meediaga suhtlema, sõlmides

tellija soovil ajakirjanikega kokkuleppeid sõnumite avalikustamiseks ja levitamiseks.

Töövõtja lähtub tellijaga kooskõlastatud kommunikatsiooniplaanist ja sõnumitest ning

kommunikatsioonitegevuskavast, kuhu on valmis tellija soovil tegema paindlikult

muudatusi, sh kavasse määratud infokanalites ja ajakavas. Töövõtja lähtub oma

tegevuses tellija soovist (tegevuste planeerimisse ja suhtlusesse on kaasatud tellija

poolne kommunikatsiooniekspert), pakkudes sh professionaalset ja usaldusväärset

kommunikatsioonituge, reageerides tellija soovidele paindlikult ja operatiivselt, olles

keskendunud ja motiveeritud parima tulemuse saavutamisele planeeringualaste

sõnumite levikul ja kajastustel. Töövõtja:

3.1.29.1. koostab koostöös tellijaga REPi kommunikatsioonikava, mille REPi asukoha

eelvaliku, AKM hindamise ja KSH aruande ning asukoha eelvaliku etapi

tegevused on konkreetsed ja detailsed. Töövõtja tagab kommunikatsioonikavas

planeeritud REPi asukoha eelvaliku etapi tegevuste elluviimise ning on valmis

vastavalt tellija soovile tegevusi vajadusel paindlikult korrigeerima;

3.1.29.2. vaatab üle ja vajadusel täiendab kommunikatsiooni sidusgrupid ja informeerib

neid sobilike sõnumite ja infokanalite (vajadusel otseteavituse korraldamine)

kaudu REPi protsessi etappidest;

3.1.29.3. tagab avalikkuse, sh kogukondade jooksva proaktiivse informeerituse REPi

protsessist, lähtudes tellija soovist ja otsustest sõnumite edastamiseks (sh kanalite

valikul, ajakaval ning olles valmis tellija nimel ajakirjanikega otse suhtlema

kokkulepete saavutamiseks sõnumite avaldamisel);

3.1.29.4. koostab vähemalt kord kvartalis REP elektroonilise uudiskirja põhja (meililistide

jm jaoks), et informeerida huvigruppe planeeringu arengutest, sh vajadusel

täiendab meililisti;

3.1.29.5. tagab teemaga seotud asjakohaste kõneisikute ja ekspertide kajastused meedias

vastavalt tellijaga kooskõlastatud kommunikatsiooniplaanile;

3.1.29.6. koostab ja valmistab levitamiseks ette pressiteateid (arvestuslikult kuni 15

pressiteadet), sh kuni 5 üldharivat artiklit sellest, kas ja miks on projekti

elluviimine vajalik, millised võivad olla selle mõjud ja kitsendused;

3.1.29.7. initsieerib ja organiseerib REPi puudutavate kajastuste (intervjuud, artiklid,

tekstid) ilmumise meedias ning tellib, toimetab ja levitab arvamusartikleid;

3.1.29.8. meediapäringute korral valmistab tellijale ette vastuste eelnõud;

3.1.29.9. monitoorib igapäevaselt REPiga seotud meediakajastusi ja vajadusel reageerib

meedias ilmunud eksitavale infole vastulause koostamise ja/või toimetusega

suhtlemise vms teel, korraldades koostöös tellijaga õige info avaldamise;

3.1.29.10. lisaks nimetatule teeb töövõtja lähtudes planeeringu sisust ja sõnumitest

oma täiendavad ettepanekud kommunikatsiooniplaani sobilikeks

meediakanaliteks ja -väljunditeks, kuidas planeeringu sõnumeid kõige tõhusamalt

siht- ja sidusgruppide ning avalikkuseni viia ning kooskõlastab need tellijaga. Sh

7 / 9

korraldab ja viib need tegevused ellu. Näiteks võivad neiks olla proaktiivselt

kokkulepitud intervjuud ja nende eetrisse panek/avaldamine infokanalites (nt riigi

või erakanalite televisioonis, raadiokanalites, ajalehtedes, portaalides jne)

pressikonverents ja -briifinguid, ajakirjanike väljasõidud planeeringuala ja -

protsessi tutvustamiseks, temaatilised infolehed, podcastid vms eesmärki toetavad

professionaalsed ja innovaatilised lähenemised sõnumite aja- ja asjakohaseks

levitamiseks.

Töövõtja peab olema valmis kõik töö teostamiseks vajalikud tegevused läbi viima täielikult

või osaliselt veebipõhiselt, peab omama juurdepääsu selleks vajalikele riist- ja

tarkvaralahendustele ja töö teostamise käigus neid haldama.

3.2. Tellija kohustused 3.2.1 PlanS kohane ülesanne on REPi koostamise korraldamine (nt kaalutlusotsuste

langetamine, menetlustoimingute tegemine, sh avalikustamine, asukoha eelvaliku

otsuse koostamine). Töövõtja toetab tellijat REPi koostamise korraldamisel, sh

kaasamise ja avalikustamiste läbiviimisel.

3.2.2 Tellija korraldab koostöös töövõtja, ministeeriumite, valitsusasutuste jt osapooltega

REPi asukoha eelvaliku, AKM hindamise ja KSH koostamist.

3.2.3 Koosolekute, arutelude jms tehniline korraldus, sh ruumide rent, vajadusel toitlustus.

3.2.4 Andmepäringute teostamine, kui töövõtjal ei ole võimalik andmeid kätte saada (nt kui

andmeid väljastatakse üksnes riigiasutustele vms põhjusel).

3.2.5 Ametiasutustega suhtlemine, koosolekute juhtimine, ametlik kirjavahetus.

3.2.6 Vajadusel täiendavate uuringute ja analüüside tellimine.

3.3. Huvitatud isiku kohustused

3.3.1 Osaleda REPi menetlusprotsessis, sh anda planeeringu koostamise korraldajale

valdkonnapõhist teadmist ja vajalikku informatsiooni.

3.3.2 Hoidub otse töövõtjale REPi koostamise osas nõudmiste ja siduvate juhiste andmisest

ning planeeringu koostamise korraldajale REPi koostamise osas nõudmiste või

ettepanekute tegemisest, mis on vastuolus hankelepingu, kehtivate õigusaktide või hea

tavaga.

4. Töö tulemus

4.1. Töö täitmise tulemusena on:

4.1.1 koostatud ja avalikustatud (PlanS § 36-40) REPi asukoha eelvaliku asjakohane

dokumentatsioon, AKM hindamise ja KSH aruanne, mis hõlmab endas järgmisi

tegevusi:

4.1.1.1 visandatud alternatiivsed trassikoridorid, viidud läbi alternatiivide võrdlus,

mõjude hindamine ning välja selgitatud sobivaim trassikoridori asukoht;

4.1.1.2 kogutud võrdluskriteeriumite jaoks vajalikud andmed;

4.1.1.3 koostatud on asukoha eelvaliku etapi eskiisprojekt(id);

4.1.1.4 koostatud analüüsid ja uuringud ning vajadusel koostatud lähteülesanded ja läbi

viidud töö käigus ilmnenud täiendavad uuringud ja analüüsid;

4.1.1.5 koostatud on lähtetingimused projekteerimistingimuste väljastamiseks;

4.1.1.6 kaardistatud on vajalikud edasised täpsustavad uuringud ja analüüsid;

4.1.2 tagatud on sisu loomine ja vajadusel täiendamine (visuaal ja tekst) ning GIS põhise

planeeringulahenduse avalikustamine REP veebilehel kogu konsultatsioonhanke etapi

vältel.

8 / 9

4.1.3 koostatud on menetlusdokumentide süstematiseeritud pass.

4.1.4 koostatud on REPi ajakava koos protsessi kirjeldusega.

4.1.5 koostatud on REPi koostöö- ja kaasamiskava.

4.1.6 koostatud on tellijaga kooskõlastatult REPi kommunikatsioonikava, sh

kommunikatsiooni sõnumid ja nende (pro)aktiivse levitamise tegevuskava, mille on

töövõtja viinud tulemuslikult ja professionaalselt ellu.

4.2. Töö vormistusnõuded 4.2.1. Töö vormistamisel lähtutakse Riigihalduse ministri 17.10.2019 määrusest nr 50

"Planeeringu vormistamisele ja ülesehitusele esitatavad nõuded". Planeering kantakse

peale kehtestamist planeeringute andmekogusse PLANK.

4.2.2. Kõik dokumendid vormistada eesti keeles.

4.2.3. Digitaalsel vormistamisel kasutada järgmisi failiformaate:

- tabelite failid vormistada .xlsx ning .pdf kujul;

- tekstifailid vormistada .docx ning .pdf kujul;

- ruumiandmed .shp kujul;

- eskiisprojekti(de) joonised esitada originaalformaadis (.dwg esitada igal juhul) ja .pdf

kujul ning lisaks projekt failidele peavad olema printimiseks vajalikud failid ja kõigi

kasutatud joonte liikide .shx failid.

5. Aja- ja tegevuskava

Töö teostamise indikatiivne aja- ja tegevuskava on toodud LSi ja KSH programmi ptk-s 6.1 ja

tehnilise kirjelduse lisas 1. Töö peab olema üle antud hiljemalt 24 kuu jooksul lepingu

sõlmimisest.

Töövõtja peab koostama ajakava arvestades lepingu täitmiseks ettenähtud aega, kus on toodud

töö teostamiseks kuluv aeg vähemalt kuu täpsusega alates töö teostamise algusest (st lepingu

sõlmimisest). Ajakava peab sisaldama peamisi tööprotsessi lahti selgitamiseks vajalikke etappe

koos tulemi selgitusega, sh uuringute läbiviimise ajavahemikke ning väljamakse etappides

kajastatud tegevusi:

5.1. Trassikoridoride visandamine (esialgsed eskiisid), kaardirakenduse loomine ja

alternatiivide võrdlusmetoodika täiendamine, sh esmaste tulemuste tutvustamine

maaomanikele ja avalikkusele (sh protokollide ja vastuskirjade eelnõude esitamine).

5.2. Analüüside ja uuringute läbiviimise koordineerimine ning esmase trassialternatiivide

võrdluse ja mõjude hindamise aruande esmane tutvustamine kohalikele (sh protokollide

ja vastuskirjade vormistamine).

5.3. Trassialternatiivide võrdluse ja mõjude hindamise aruande täiendamine ning lõpliku

eskiisprojekti koostamine ning asukoha eelvaliku otsuse eelnõu kooskõlastamiseks ja

arvamuse andmiseks esitamine.

5.4. Asukoha eelvaliku otsuse eelnõu ja mõjude hindamise aruande avalikule väljapanekule

esitamine ning arutelude läbiviimine ja avalikustamise protokollide ning vastuskirjade

koostamine. Planeeringu dokumentide üleandmine tellijale.

5.5. Eriplaneeringu kehtestamise või kehtestamata jätmise otsus. Planeeringu kehtestamise

korral lõplik vormistamine ja ettevalmistamine PLANKi kandmiseks.

Aja- ja tegevuskava koostamisel tuleb arvestada juhtrühma jt oluliseks peetavate osapoolte

protsessi kaasamise (seisukohtade küsimise ning läbiarutamise) ajakuluga vajadusel ka

9 / 9

avalikustamise vahelistel perioodidel tagamaks dokumentide valmimine sisulises koostöös

nendega.

Lisad:

Lisa 1 – indikatiivne ajakava