Tere!

Palun Andmekaitse Inspektsiooni üldist selgitust töötaja isikuandmete kasutamise õiguspärasuse kohta järgmises olukorras.

Tööandja esitas ettevõtte nimel kolmandale isikule taotluse ettevõtluskonkursil osalemiseks. Taotlusvorm sisaldas muu hulgas järgmisi kohustuslikke välju:

• taotluse täitja nimi;

• taotluse täitja ametinimetus;

• e-posti aadress.

Tööandja märkis taotluse täitjateks kaks töötajat ning sisestas mõlema nime, ametinimetuse ja nimelise tööalase e-posti aadressi.

Üks nimetatud töötajatest ei täitnud taotlust, ei näinud selle lõplikku sisu enne esitamist, ei olnud teadlik enda märkimisest taotluse täitjaks ega andnud selleks nõusolekut. Töötaja oli varem edastanud ettevõttesiseses e-kirjavahetuses üksnes töötajate arvu kahe konkreetse kuupäeva seisuga. Ta ei kinnitanud ülejäänud taotluses esitatud andmeid ega volitanud teist töötajat esitama kinnitusi enda nimel.

Taotlus sisaldas kohustuslikku kinnitust:

„Kinnitan, et esitatud andmed on õiged ning olen teadlik oma kandidatuuri ülesseadmisest ja nõustun andmete kasutamisega konkursil.“

Taotluses valiti vastuseks „Kinnitan“. Samuti anti nõusolek kasutada konkursi kommunikatsioonis projekti nime, kirjeldust ja esitatud fotosid tingimusel, et materjalid kooskõlastatakse enne avaldamist.

Palun selgitada:

1. Kas tööandjal oli sellises olukorras õigus kasutada töötaja nime, ametinimetust ja nimelist tööalast e-posti aadressi ilma töötajat eelnevalt teavitamata või tema nõusolekut küsimata?

2. Kas asjaolu, et töötaja edastas ettevõttesiseselt kaks taotluse koostamiseks vajalikku arvnäitajat, võib käsitada piisava alusena tema märkimiseks taotluse täitjaks?

3. Kas töötaja märkimine taotluse täitjaks on kooskõlas isikuandmete õigsuse põhimõttega, kui töötaja tegelikult taotlust ei täitnud ega selle lõplikku sisu kinnitanud?

4. Kas tööandja võib tugineda töölepingu täitmisele või õigustatud huvile, kui ta kasutab töötaja tööalaseid kontaktandmeid sellises konkursitaotluses? Kui jah, siis millised tingimused peavad selleks olema täidetud?

5. Kas tööandja pidi enne andmete edastamist teavitama töötajat töötlemise eesmärgist, õiguslikust alusest, andmete vastuvõtjast ja töötaja õigustest?

6. Kas teise isiku poolt vormis valitud kinnitus võib kehtida ka töötaja suhtes, kes oli märgitud taotluse täitjaks, kuid kes ise kinnitust ei andnud ega kedagi selleks volitanud?

7. Kas olukorras, kus taotluses oli juba märgitud tegeliku täitja nimi ja kontaktandmed, võib teise töötaja andmete lisamine olla vastuolus isikuandmete minimaalsuse põhimõttega?

8. Milliseid õigusi saab töötaja sellises olukorras kasutada? Kas töötajal on õigus nõuda tööandjalt teavet töötlemise õigusliku aluse kohta ning paluda konkursi korraldajal oma andmed parandada või eemaldada?

Palun käsitleda päringut üldise ja anonüümse selgitustaotlusena. Päringu eesmärk ei ole praeguses etapis konkreetse tööandja suhtes menetluse algatamine.

Täname selgituse eest.