Lisa 2
Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 1.01.2027.-31.12.20271


Partner: SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital (SA KÜSK)

Partnerlusleping nr 13-1/38-1


Detailsem tegevus

2027. aastaks oleme jõudnud arenguprogrammi neljaetapilisest raamistikust 3. etappi: vabaühendused osalevad arenguprogrammis.

2027. aastal jätkatakse 2026. aastal läbi viidud hanke raames leitud arenguprogrammi läbiviija Strateon Consult OÜga vabaühendustele suunatud arenguprogrammi läbiviimist. Arenguprogrammi tutvustav info on leitav https://strateon.consulting/et/kaasamisprogramm/

2026. aasta sügisel (oktoobris) alustati arenguprogrammi 1. tsükliga ja sellega jätkatakse 2027. aasta I kvartalis. Üks arenguprogrammi tsükkel on 6-kuuline arenguteekond, mille eesmärk on aidata vabaühendustel kujundada teadlikke, süsteemseid ja kestlikke kaasamispraktikaid, et osata kaasata ühenduse ja kogukondlikesse tegevustesse uusi inimesi, sh ka uussisserändajaid, eri keele- ja kultuuritaustaga inimesi ning tagasipöördujaid. Programm on disainitud looma püsivat muutust organisatsioonide hoiakutes, tööviisides ja kultuuris, liikudes juhuslikelt ja projektipõhistelt kaasamistegevustelt kestlike ning strateegiliste praktikate poole.

Arenguprogrammi üks tsükkel kestab kuus kuud ja hõlmab endas kolme omavahel seotud põhietappi: ettevalmistus, arenguprogrammi põhiosa läbiviimine ning järeltegevused koos mõju hindamisega. Programmi põhiosa koosneb avasündmusest, arengumoodulitest koos arenguekspertide toega ning lõpusündmusest.

Avasündmus on kontaktkohtumine, mis toob kokku osalejad ja arengueksperdid ning loob aluse koostöövõrgustiku tekkeks. Avasündmusel tutvustatakse programmi eesmärke, väärtusi ja töökorraldust ja toetatakse osalejate ning arenguekspertide omavahelist sobitumist.

Arengumoodulid hõlmavad kontaktkohtumisi ja veebikohtumisi. Igas tsüklis viiakse läbi vähemalt kuus kontaktkohtumist ja kuus veebikohtumist. Moodulid käsitlevad järgmisi teemasid: teoreetilised alused; head praktikad; vabaühenduse võimaluste ja arenguvajaduste kaardistamine; teadmiste rakendamine vabaühenduse igapäevatöös; koostöövõimaluste loomine ja katsetamine. Iga moodul ühendab teooria, praktilised tööriistad ja refleksiooni.

Moodulite osana viiakse ellu vähemalt üks praktiline piloot- või koostööl põhinev kaasamistegevus vabaühenduse ja sihtrühma esindajate vahel. Kogu programm on koondatud töövihikusse, mida osalejad täidavad ning mis jääb kasutatavaks ka pärast programmi lõppu.
Igal vabaühendusel on kogu programmi vältel arenguekspert, kes toetab eesmärkide seadmist, tegevuskava koostamist ja õpitu rakendamist praktikas.

Lõpusündmusel võetakse arenguprogramm kokku, jagatakse edulugusid ja tunnustatakse osalejaid. Programmi täies mahus läbinud vabaühendused saavad tunnistuse programmis osalemise kohta.

Iga arenguprogrammis osalenud vabaühendus töötab programmi jooksul välja oma organisatsioonile sobiva ja toimiva kaasamismudeli koos kokkulepetega kuidas inimesi hoida. Lisaks viib iga ühing ellu praktilise sihtrühma kaasava tegevuse, omandades seega praktilise kogemuse eri keele ja kultuuri taustaga inimeste ja tagasipöördujate kaasamisel.

Esimese arenguprogrammi tsükli elluviimise ajal hinnatakse jooksvalt kogu programmi, selle ülesehitust ja vajadustele vastavust. Osalejatelt kogutakse programmi jooksul jooksvalt tagasisidet nii koolituspäevade, iseseisva õppe kui arenguekspertide toe toimivuse kohta. Programmi alguses ja lõpus täidavad osalevad vabaühendused eneseauditi. Vastavalt osalejate tagasisidele ja eneseauditi tulemuste analüüsile viiakse vajadusel programmi 2. tsüklisse täiendused ning parendused.

2027. aasta I kvartalis alustatakse arenguprogrammi 2. tsükli kommunikatsiooni- ja värbamiskampaaniaga, et teavitada ja kutsuda vabaühendusi arenguprogrammis osalema. Kampaaniat juhib ja viib läbi Strateon Consult OÜ. Värbamiskommunikatsioon loob programmist atraktiivse kuvandi ja toob esile väärtuspakkumise, mis kõnetab organisatsioone, kes veel ei ole oma strateegiliseks sihiks seadnud programmi sihtrühmade kaasamist, aga on potentsiaalselt avatud sellele. Kogu vajalik info on leitav arenguprogrammi veebilehelt ja KÜSK veebilehelt. Üleskutse arenguprogrammis osalemiseks saadetakse erinevatesse vabaühendusvõrgustike listidesse, maakondlike arenduskeskuste kanalitesse jm, tagades info jõudmise kõige suurema potentsiaaliga osalejateni. Lisaks toimub aktiivne Facebooki kampaania.

Arenguprogrammi teine tsükkel viiakse läbi aprillist oktoobrini 2027. 2027. aasta viimastel kuudel alustatakse 3. tsükli värbamiskampaaniaga selleks, et arenguprogrammiga alustada juba 2028. aasta I kvartalis.

Oodatav tulemus:
• I ja II programmitsükkel (25 vabaühendust ja 50 osalejat) on edukalt läbi viidud.
• On valmidus 3. tsükli läbiviimiseks (kogemus, tööriistad, nähtavus).
Sihtgrupp: Eesti vabaühendused, kes soovivad suurendada oma võimekust uussisserändajate, eri keele- ja kultuuritaustaga inimeste ning tagasipöördujate kaasamisel.
Tabel2 1. Tegevuste ajakava
Tegevus

Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse)
Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil
Planeeritav maksumus tegevuskava aastal
1. Arenguprogrammi I tsükli V ja VI koolituspäev ning III-VI veebikohtumine
jaanuar.-märts.2027
01.01-31.03.2027

1.1. veebikohtumised arengumentoriga III-VI
• veebikeskkond
• arenguekspertide tasustamine

jaanuar.-märts.2027


1.2. V. koolituspäev
• ruumi- ja tehnikarent
• toitlustus
• koolituspäeva läbiviimine
• koolitajate ja arenguekspertide tasustamine


28.01.2027

1.3. VI. koolituspäev (lõpukohtumine)
• ruumirentruumi- ja tehnikarent
• toitlustus
• koolituspäeva läbiviimine
• eneseauditi
kordustäitmine
• tunnistused programmi läbinutele
• edulugude jagamine


18.03.2027

1.4. Arenguprogrammi I tsükli (oktoober 2026-märts 2027) läbiviimise rahastamine akti alusel

märts 2027
30.03.2027
43 152 €
2. Arenguprogrammi 1. tsükli hindamine, parendamine, täiendamine
• senise programmi pidev monitoorimine ja täiendamine
• õppekeskkonna täiendamine/arendamine
jaanuar-märts2027
01.01-31.03.2027

3. Arenguprogrammi 2. tsükli värbamiskampaania
- kampaania sotsiaalmeedias
- otsepostitused huvirühmade gruppidesse (N: Eesti Vabaühenduste Liit)
- sihtkutsed varasematele kandideerijatele
- tasuline reklaam jne
jaanuar-märts2027
01.01-31.03.2027

4. Arenguprogrammi 2. tsükli läbiviimine
aprill-oktoober 2027
01.04.-31.10.2027

4.1. Koolituspäevad
aprill-oktoober 2027
01.04.-30.11.2027

4.2. Veebikohtumised
mai-oktoober 2027
01.05-31.10.2027

4.3. Arenguprogrammi 2. tsükli läbiviimise rahastamine akti alusel
november 2027
30.11.2027
43 152 €
5. Arenguprogrammi 3. tsükli värbamiskampaania
November -detsember 2027
01.11.-31.12.2027








Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad

Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid.
Indikaator
Indikaatori nimetus ja mõõtühik
Sihttase tegevuskava aastal (2027)
Sihttase
(2029)
Selgitus
TAT väljundnäitaja
Arenguprogrammis osalenud vabaühendused*
Mõõtühik: arv

25
40
1.tsükli läbib minimaalselt 10 vabaühendust ja 2. tsükli 15 vabaühendust.






* Näitaja mõõdab Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital korraldatud arenguprogrammis osalenud vabaühenduste arvu.