KÄSKKIRI

18.12.2024 nr 183

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ja peadirektori 09.12.2024 käskkirja nr 3-1/61-1 „Peadirektori asendaja määramine“ alusel 1. Kinnitan õiguse ja järelevalve osakonna õiguse talituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1 kuni

8 järgmiselt: 1.1. jurist (Lisa 1); 1.2. jurist (Lisa 2); 1.3. jurist (Lisa 3); 1.4. jurist (Lisa 4); 1.5. hankespetsialist (Lisa 5); 1.6. andmekaitsespetsialist (Lisa 6); 1.7. peaspetsialist (vaided) (Lisa 7); 1.8. peaspetsialist (vaided) (Lisa 8).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 02.03.2023 käskkirja nr 34 "Ametijuhendi kinnitamine",

02.03.2023 käskkirja nr 36 „Ametijuhendi kinnitamine“, 02.03.2023 käskkirja nr 41 "Ametijuhendi kinnitamine, 02.03.2023 käskkirja nr 42 "Ametijuhendi kinnitamine", 02.03.2023 käskkirja nr 43 "Ametijuhendi kinnitamine", 27.04.2023 käskkirja nr 75 "Ametijuhendi kinnitamine" ja 25.10.2024 käskkirja nr 149 "Ametijuhendi kinnitamine".

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. jaanuaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja õiguse ja järelevalve osakonna juhataja peadirektori ülesannetes

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Jurist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Jurist, peaspetsialist (vaided)

Teenistuja asendaja Jurist, peaspetsialist (vaided)

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenistujate juriidiline nõustamine, dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine, vaidemenetluse läbiviimine ning ameti esindamine kohtus.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Õigusalane nõustamine ja ameti teenistujate koolitamine oma pädevusvaldkonnas.

 Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel.

 Ameti otsused tuginevad õigusaktidele.  Iga-aastaselt on kaardistatud oma

pädevusvaldkonnas ameti teenistujate koolitusvajadused.

 Koolitusplaan oma pädevusvaldkonnas on teiste osakondadega kokku lepitud ja koolitused on toimunud.

2.2. Pädevusvaldkonna korraldavate juhendite, kordade jm juhendmaterjalide kavandite õigusalane kontrollimine ja kooskõlastamine ning rakendamise nõustamine.

 Töös kasutatavad ja teistele osapooltele edastatud dokumendid on juriidiliselt korrektsed.

 Teenistujad on nõustatud.

2.3. Oma pädevusvaldkonnas vaidemenetluse läbiviimine.

 Vaided on menetletud õigusaktidest lähtuvalt.

2.4. Pädevusvaldkonna õigusaktide eelnõude läbivaatamine ning sisendi andmine.

 Eelnõud on analüüsitud ning ettepanekud on õigeaegselt esitatud.

2.5. Õiguslike probleemide lahendamine oma pädevusvaldkonnas.

 Lahendused on välja töötatud, ühtne halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on esitatud.

2.6. Pädevusvaldkonnas lepingukavandite koostamine või koostamises osalemine.

 Lepingud on juriidiliselt korrektsed.  Ameti huvid on lepingutes kaitstud.

2.7. Ameti esindamine kohtus, kohtuvälistes vaidluse lahendamise organites, politseis, prokuratuuris, notaritoimingutes ning pankrotimenetluses oma pädevusvaldkonnas.

 Pädevale asutusele on esitatud kõik vajalikud ja juriidiliselt korrektsed dokumendid.

 Amet on korrektselt esindatud.  Menetluste kohta on aruandlus koostatud,

aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta.

2.8. Jõustunud kohtuotsuste alusel ettepanekute tegemine ühtse halduspraktika kujundamiseks ning vajadusel õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.

 Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt edastatud ja ühtne halduspraktika on kokkulepitud.

 Koostöös seotud osakondadega on välja töötatud ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.

2.9. Infosüsteemide arendamisel osalemine oma pädevusvaldkonnas.

 Infosüsteemide arendamisesse on juriidiliselt korrektne sisend antud.

2.10. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraad õigusteaduses

Erialane töökogemus Soovitavalt 2 aastat juristina

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Jurist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Jurist, talituse juhataja

Teenistuja asendaja Jurist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenistujate juriidiline nõustamine, dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine, vaidemenetluse läbiviimine ning ameti esindamine kohtus.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Õigusalane nõustamine ja ameti teenistujate koolitamine oma pädevusvaldkonnas.

 Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel.

 Ameti otsused tuginevad õigusaktidele.  Iga-aastaselt on kaardistatud oma pädevus-

valdkonnas ameti teenistujate koolitus- vajadused.

 Koolitusplaan oma pädevusvaldkonnas on teiste osakondadega kokku lepitud ja koolitused on toimunud.

2.2. Pädevusvaldkonna korraldavate juhendite, kordade jm juhend- materjalide kavandite õigusalane kontrollimine ja kooskõlastamine ning rakendamise nõustamine.

 Töös kasutatavad ja teistele osapooltele edastatud dokumendid on juriidiliselt korrektsed.

 Teenistujad on nõustatud.

2.3. Oma pädevusvaldkonnas vaidemenetluse läbiviimine.

 Vaided on menetletud õigusaktidest lähtuvalt.

2.4. Pädevusvaldkonna õigusaktide eelnõude läbivaatamine ning sisendi andmine.

 Eelnõud on analüüsitud ning ettepanekud on õigeaegselt esitatud.

2.5. Õiguslike probleemide lahendamine oma pädevusvaldkonnas.

 Lahendused on välja töötatud, ühtne halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on esitatud.

2.6. Pädevusvaldkonnas lepingukavandite koostamine või koostamises osalemine.

 Lepingud on juriidiliselt korrektsed.  Ameti huvid on lepingutes kaitstud.

2.7. Ameti esindamine kohtus, kohtuvälistes vaidluse lahendamise organites, politseis, prokuratuuris, notaritoimingutes ning pankrotimenetluses oma pädevusvaldkonnas.

 Pädevale asutusele on esitatud kõik vajalikud ja juriidiliselt korrektsed dokumendid.

 Amet on korrektselt esindatud.  Menetluste kohta on aruandlus koostatud,

aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta.

2.8. Jõustunud kohtuotsuste alusel ettepanekute tegemine ühtse halduspraktika kujundamiseks ning vajadusel õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.

 Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt edastatud ja ühtne halduspraktika on kokkulepitud.

 Koostöös seotud osakondadega on välja töötatud ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.

2.9. Infosüsteemide arendamisel osalemine oma pädevusvaldkonnas.

 Infosüsteemide arendamisesse on juriidiliselt korrektne sisend antud.

2.10. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraad õigusteaduses

Erialane töökogemus Soovitavalt 2 aastat juristina

Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise või vene keel – B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr183 Lisa 3

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Jurist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Jurist, talituse juhataja

Teenistuja asendaja Jurist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) õigustloovate aktide muudatusettepanekute koostamine ja ametile kooskõlastamiseks esitatud õigustloovate aktide eelnõude kohta arvamuse andmine ning ameti teenistujate juriidiline nõustamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Õigusalane nõustamine ameti pädevusvaldkonnas.

 Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel.

 Ameti otsused tuginevad õigusaktidele.

2.2. Ametile kooskõlastamiseks esitatud õigusaktide eelnõudele ameti seisukoha kujundamine koostöös teiste osakondadega.

 Eelnõud on analüüsitud ning ameti seisukohad on õigeaegselt esitatud.

2.3. Ameti pädevusvaldkonna arendamiseks uute õiguslike lähenemiste analüüs ja uue menetluspraktika rakendamise nõustamine.

 Analüüs on õigeaegselt esitatud.  Teenistujad on nõustatud.

2.4. Õiguslike probleemide lahendamine oma pädevusvaldkonnas.

 Probleemide lahendused on välja töötatud, ühtne halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on koostatud ja esitatud.

2.5. Koostöö teiste teenistujatega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

2.6. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna, talituse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.8. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraad õigusteaduses

Erialane töökogemus 2-aastane kogemus juristina, soovitavalt õigusloome valdkonnas

Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Üldistatud teadmised ameti kõikidest tegevusvaldkondadest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 4

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Jurist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Jurist, hankespetsialist

Teenistuja asendaja Jurist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) sõlmitavate lepingute õiguspärasuse tagamine, teenistujate nõustamine hangete, lepingu- ja võlaõiguse valdkonnas ning ameti esindamine kohtus.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Õigusalane nõustamine oma pädevusvaldkonnas.

 Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel.

2.2. Lepingukavandite koostamine, õigusalane kontrollimine ja kooskõlastamine.

 Lepingud on koostatud kooskõlas kehtiva õigusega.

 Lepingutes on ameti huvid kaitstud.  Lepingu projektidele on antud tähtaegselt

õiguslik hinnang.

2.3. Lepinguga seotud läbirääkimistel osalemine.

 Läbirääkimistel on asjakohased ettepanekud esitatud.

 Asjaosalisi ja vahetut juhti on õigeaegselt informeeritud läbirääkimiste kõigist olulistest aspektidest.

2.4. Pädevusvaldkonna korraldavate juhendite, kordade jm juhendmaterjalide kavandite koostamine, õigusalane kontrollimine ja kooskõlastamine ning rakendamise koolitamine ja nõustamine.

 Juhendid ja korrad on asjakohased ja teenistujatele kättesaadavad.

 Kooskõlastatavad dokumendid on juriidiliselt korrektsed.

 Teenistujad on juhendite rakendamiseks koolitatud ja nõustatud.

2.5. Asutuse töökorralduslike reeglite kooskõlastamine kokkulepitud valdkondades.

 Töökorralduslikud reeglid vastavad kehtivatele õigusaktidele, on selged ja üheselt mõistetavad.

2.6. Õiguslike probleemide lahendamine oma pädevusvaldkonnas.

 Probleemide lahendused on välja töötatud, ühtne praktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on koostatud ja esitatud.

2.7. Ameti esindamine oma pädevusvaldkonnas kohtus ja kohtuvälistes vaidlustusorganites, politseis, prokuratuuris, notaritoimingutes ning pankrotimenetluses.

 Ameti huvid on kaitstud ja amet on korrektselt esindatud.

 Pädevale asutusele on esitatud kõik vajalikud ja juriidiliselt korrektsed dokumendid.

2.8. Kohtuasjade ja teiste menetluste kohta aruandluse ja analüüsi koostamine.

 Aruanded on koostatud ning esitatud õigeaegselt.

 Aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta.

2.9. Jõustunud kohtuotsuste alusel ettepanekute tegemine ühtse praktika kujundamiseks.

 Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt edastatud ja ühtne halduspraktika on kokkulepitud.

2.10. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraad õigusteaduses.

Erialane töökogemus 2 aastat juristina või 4 aastat hankespetsialistina.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigihankeõiguse, võlaõiguse tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 5

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Hankespetsialist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Hankespetsialist

Teenistuja asendaja Jurist, hankespetsialist

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) hangete planeerimine, väikeostude tehniline ettevalmistamine ja läbiviimine ning ameti teenistujate nõustamine hangete planeerimisel, ettevalmistamisel ja läbiviimisel.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti hankeplaani koostamine, väikeostude plaani täitmise üle arvestuse pidamine.

 Hankeplaani on sisend tähtaegselt kogutud.  Hankeplaan (va väikehangete osas) on Riigi

Tugiteenuste Keskusele (RTK) tähtaegselt edastatud.

 Koostatud on iga-aastane ülevaade plaaniliste ja plaaniväliste hangete ja väikeostude kohta.

2.2. Ameti (va RTK läbiviidavate) hangete ettevalmistamine, läbiviimine ja dokumenteerimine, sh riigihankes vajalike toimingute tegemine.

 Hanked on toimunud vastavalt õigusaktidele ja sisemistele kordadele.

 Riigihanke dokumendid on korrektsed, vajadusel sisestatud riigihangete registrisse tähtaegselt ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

 Riigihangetes esitatud küsimustele on vastatud tähtaegselt ja kooskõlas õigusaktidega.

 Pakkujatele on tähtaegselt edastatud õigusaktides nõutud info riigihanke tulemuste kohta.

2.3. Koostöö RTKga tegutsemine hankealastes küsimustes RTK jaoks ameti kontaktisikuna.

 Koostöö ja teabevahetus RTK ja ameti vahel toimib.

2.4. Probleemide lahendamine ja ettepanekute tegemine oma pädevusvaldkonnas, ühtse halduspraktika kujundamine.

 Probleemid on lahendatud või ettepanekud lahendusteks on tehtud.

 Ameti hanked on läbi viidud ühtse halduspraktika alusel.

 Ettepanekud halduspraktika muutmiseks on tehtud.

2.5. Koostöös talituse juhataja või juristiga hankealaste koolituste ja infopäevade planeerimine ja korraldamine ameti teenistujatele.

 Teenistujad on hankealastes küsimustes regulaarselt koolitatud.

 Enamlevinud probleemid ja koolitamist vajavad küsimused on kaardistatud.

2.6. Ameti teenistujate juhendamine ja nõustamine hangete planeerimisel, nende poolt läbiviidavate hangete korraldamisel ja dokumentide koostamisel ning hangete üldküsimustes.

 Ameti teenistujad on saanud õiguspärast nõu hangete planeerimisel.

 Ameti teenistujad on saanud õiguspärast nõu hangete korraldamisel ja dokumentide koostamisel.

 Ameti teenistujad on saanud vastused tekkinud hankealastele küsimustele.

2.7. Koostöö teiste teenistujate, ameti osakondade, ministeeriumite, teiste organisatsioonide ja liitudega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

2.8. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.9. Muude ameti juhistest ja kordadest tulenevate või töökoha pädevus- valdkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja elluviimine, sh kasutajate haldamine riigihangete registris.

 Tegevused on läbi viidud vastavalt kehtivatele juhistele ja kordadele või omal initsiatiivil.

 Vajalikud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

 Ameti teenistujatele on antud riigihangete registris vajalikud õigused.

2.10. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane kogemus riigihangete valdkonnas, sh riigihangete registri kasutajakogemus.

Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide, sh riigihangete korralduspõhjalik tundmine. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Koolitamis- ja esinemisoskus. Riigihangete registri kasutamise oskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;

 oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 6

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Andmekaitsespetsialist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab -

Teenistuja asendaja Jurist

Teenistuskoha eesmärk Isikuandmete kaitse korraldamine Sotsiaalkindlustusametis (amet), ameti teenistujate nõustamine ja koolitamine isikuandmete kaitse alal ja isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kontroll.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti andmekaitsealase strateegia koostamine ja elluviimine; isikuandmete õiguspärase töötlemise tagamiseks juhendite koostamine; ameti seisukohtade kujundamine õigusaktide eelnõudele isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes.

 Ametil on selge ja kaasajastatud andmekaitsealane strateegia.

 Ametil on olemas andmekaitset reguleerivad juhendid ning need on ajakohastatud.

 On tagatud õiguspärane isikuandmete töötlemine.

 Tööprotsessid on kooskõlas isikuandmete töötlemise põhimõtetega.

 Arvamuse avaldamiseks saabunud õigusaktidele vastuse koostamises on osaletud oma pädevusvaldkonna piires.

 Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on tehtud.

2.2. Ameti teenistujate ning ameti ülesandel muude isikuandmeid töötlevate isikute (volitatud töötlejad) teavitamine ja nõustamine seoses nende kohustustega, mis tulenevad andmekaitsealastest õigusaktidest.

 Teenistujad on andmekaitsealastes küsimustes juhendatud. Planeeritavatest õigusaktide muudatustest ja nende jõustumisest on ameti teenistujaid õigeaegselt teavitatud.

 Kohtupraktikast tulenevad suunised on teenistujatele edastatud ja kohtupraktikat selgitatud.

2.3. Koostöö Andmekaitse Inspektsiooniga (AKI), tegutsemine isikuandmete töötlemise küsimustes AKI jaoks ameti kontaktisikuna, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 36 osutatud eelneva konsulteerimise osas, ning konsulteerimine vajaduse korral ka muudes küsimustes.

 Kooskõlastust vajavad teemad on AKIga õigeaegselt läbi räägitud.

2.4. Isikuandmete töötlemise toimingutest ülevaate pidamine.

 Ameti poolt isikuandmete töötlemisest on ülevaade koostatud ja perioodiliselt kaasajastatud.

2.5. Andmekaitsealaste koolituste ja infopäevade korraldamine ameti teenistujatele ning vajadusel volitatud töötlejatele.

 Kaardistatud on koolitusvajadused, koostatud iga-aastane koolitusplaan.

 Koolitused on soovijatele korraldatud vastavalt koolitusplaanile, kõige otstarbekamal viisil (nt klassikoolitus, veebinar jne).

 Andmekaitsealased koolitusmaterjalid ameti

siseveebis on ajakohastatud.

2.6. Andmekaitsealaste mõjuhinnangute läbiviimise juhtimine.

 Andmekaitsealased mõjuhinnangud on koostatud koostöös teiste struktuuriüksustega.

 Mõjuhinnangutes on riskid ning nende maandamise meetmed kaardistatud.

2.7. Oma pädevusvaldkonnas ameti esindamine AKIs ja kohtus ning järelevalve või kohtuvaidlusega seotud dokumentatsiooni koostamine. Järelevalve ja kohtumenetluste üle aruandluse pidamine.

 Kohtule või AKIle on esitatud kõik vajalikud ja juriidiliselt korrektsed dokumendid.

 Amet on korrektselt esindatud.  Aruanded on koostatud korrektselt ning

esitatud õigeaegselt.  Statistilised aruanded annavad ülevaate

alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta.

2.8. Koostöö teiste teenistujate, ameti osakondade, ministeeriumite ja teiste organisatsioonide/liitudega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

2.9. Ametis andmekaitsealase järelevalve korraldamine ja läbiviimine, sh järelevalvesüsteemi juurutamine, vajadusel ettepanekute tegemine töökorralduse/protsesside muutmiseks, distsiplinaarmenetluse läbiviimiseks vmt.

 Perioodilise järelevalve süsteem on juurutatud ning järelevalve toimub.

 Regulaarselt on kontrollitud andmekaitsega seotud õigusaktide täitmist. Isikuandmetega seotud rikkumised on tuvastatud ja dokumenteeritud.

 Aruanded on koostatud korrektselt ning esitatud õigeaegselt.

 Järelevalve tulemuste põhjal on ettepanekud tehtud.

2.10. Andmekaitsealastest rikkumistest vajadusel AKI teavitamine ja andmesubjektide teavitamise korral- damine.

 Rikkumisteated on tähtaegselt esitatud.  Esitatud rikkumisteadetest on vähemalt kord

aastas ülevaade koostatud ja vahetule juhile esitatud.

2.11. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.12. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate, tegevuste korraldamine ja elluviimine, sh isikuandmete kaitse üldmääruses andmekaitse ametniku eespool loetlemata kohustuste täitmine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.13. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Õigusalane kõrgharidus. Kasuks tuleb andmekaitsespetsialisti koolituse läbimine vähemalt mahus 50 ak/tundi.

Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus infoturbe või andmekaitse valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine.

Head teadmised isikuandmete kaitsest. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 7

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (vaided)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist (vaided)

Teenistuja asendaja Peaspetsialist (vaided)

Teenistuskoha eesmärk Vaidemenetluse läbiviimine, teenistujate nõustamine oma pädevusvaldkonnas, sh dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Vaiete menetlemine, lähtudes kehtivatest õigusaktidest.

 Vaided on menetletud õigusaktidest lähtuvalt.

 Vaideotsused on korrektsed ja tähtaegsed.

2.2. Nõustamine oma pädevusvaldkonnas.  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidele ja kohtulahenditele.

2.3. Klientide nõustamine vaide esitamisega ja lahendamisega seotud küsimustes.

 Kliendid on saanud vajalikku teavet vaide esitamise ja vaide lahendamise protsessi kohta.

2.4. Vaiete osas aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine.

 Aruanded annavad ülevaate vaiete kohta.  Parandusettepanekud on vastava

valdkonna esindajatele edastatud.

2.5. Osalemine juhendite ja muude informatiivsete materjalide ettevalmistamises oma pädevusvaldkonna piires.

 Ettepanekud juhendite muutmiseks ja täiendamiseks on esitatud õigeaegselt.

2.6. Koostöö teiste osakondadega, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.7. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused (sh koolitused) ja projektid on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töö- korralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus haldusmenetluse valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keel C1, vene keel B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Haldusmenetluse põhimõtete, sh vaidemenetluse regulatsiooni tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.12.2024

käskkirjaga nr 183 Lisa 8

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Õiguse ja järelevalve osakond, õiguse talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (vaided)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Jurist

Teenistuja asendaja Jurist

Teenistuskoha eesmärk Vaidemenetluse läbiviimine, teenistujate nõustamine oma pädevusvaldkonnas, sh dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Vaiete menetlemine, lähtudes kehtivatest õigusaktidest.

 Vaided on menetletud õigusaktidest lähtuvalt.  Vaideotsused on korrektsed ja tähtaegsed.

2.2. Nõustamine oma pädevusvaldkonnas.  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidele ja kohtulahenditele.

2.3. Klientide nõustamine vaide esitamisega ja lahendamisega seotud küsimustes.

 Kliendid on saanud vajalikku teavet vaide esitamise ja vaide lahendamise protsessi kohta.

2.4. Vaiete osas aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine.

 Aruanded annavad ülevaate vaiete kohta.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna

esindajatele edastatud.

2.5. Osalemine juhendite ja muude informatiivsete materjalide ettevalmistamises oma pädevusvaldkonna piires.

 Ettepanekud juhendite muutmiseks ja täiendamiseks on esitatud õigeaegselt.

2.6. Koostöö teiste osakondadega, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.7. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused (sh koolitused) ja projektid on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus õigusalane

Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus haldusmenetluse valdkonnas

Keeleoskus Eesti keel C1, vene keel B1

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine.

Haldusmenetluse põhimõtete, sh vaidemenetluse regulatsiooni tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.