Leping

Hankelepingu "VERX jätkuarendused" nr 3-9/2783-30 muutmine

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka tellija), registrikood 70009700, aadress Pärnu mnt 132, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja Industry62 OÜ, registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35, 10149 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Andrus Altrov (edaspidi täitja), edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 07.11.2022 sõlmitud

hankelepingu nr 3-9/2783-30 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 3 alusel:

1. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud täiendavas mahus arendustööde tellimine, mis ei

sisaldanud algses hankelepingus ning selgus alles hankelepingu perioodil.

2. Pooled on leppinud kokku hankelepingu maksimaalse mahu muutmises. Tööde maksimaalse

mahuna on pooled leppinud kokku ja sellega seoses hankelepingu punkti 1.2 ja vajadusel

seonduva hankelepingu lisa muutmises.

3. Hankelepingu punkt 1.2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 150 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse

täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.“

Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

MEMO

Kellele: Margus Arm, Rainer Ader, Merily Rool

Kuupäev: 09.04.2024

Hankelepingu „VERX jätkuarendused“ nr 3-9/2783-30 muutmise vajadus

1. Hankelepingu

muudatuse

kirjeldus

Muutmist vajab lepingu maht, kuna tellija poolt algselt hinnatud

maksimaalne maht osutus väiksemaks kui tööde realiseerimiseks

vaja oleks ning perioodi jooksul teostatavate tööde maht on

suurem kui algselt arvatud, millest tulenevalt on vaja muuta

lepingu maksimaalset mahtu, et tagada ootustele vastava tulemi

saavutamine.

Vaja on muuta lepingu mahtu kuni 50% võrreldes algse mahuga.

Hankelepingu maksimaalne maht enne hankelepingu muudatust

on 100 000 EUR (KM-ta).

Hankelepingu uueks maksimaalseks mahuks peale hankelepingu

muudatust on 150 000 EUR (KM-ta).

2. Muudatuse

rahaline väärtus

Muudatuse tulemusel lisanduv lepingu maht on kuni 50 000 EUR

(KM-ta).

Muudatuse tulemusel lisanduv maht moodustab kuni 50% algsest

lepingu mahust.

3. Muudatuse

põhjendus

Lepingu tulemusel pakub täitja lepingu esemele jooksvaid

arendustöid, tagamaks lepingu esemeks oleva toote/teenuse

jätkuv areng.

Lepingu raames teostatavaid arendus- ja hooldustöid on olnud

algselt eeldatust rohkem, mistõttu on lepingu maksimaalne maht

täitunud kiiremini, kui algselt kavandatud ning on tekkinud

täiendavate tööde tellimise vajadus.

Muudatuse tulemusel oleks võimalik samalt täitjalt osta

täiendavaid arendusi, mille järele on hankijal endiselt vajadus.

Täitja vahetamine käesoleval hetkel tekitaks hankijale olulist

ebamugavust, kuna mitmed planeeritavad tööd on juba hinnatud

ning nendesse on panustatud aega koostöös täitjaga eelanalüüsi

ja muu kommunikatsiooni vormis. Hankijale ei ole majanduslik

mõistlik töid pooleli jätta või teise täitjaga nullist alustada.

Tehniliselt poolelt põhjustaks selline täna juba tööplaanis

hinnatud, tellitud ja alustatud tööde seiskamine ja ajaraami

muutmine olulisi takistusi mõjutatud teenuste tarbimisel kuni uue

lepingu sõlmimiseni.

4. Kas lepingu

muudatusega

kaasneb täitjale

eelis

hankemenetluses

osalemisel

Lepingu muudatusega ei kaasne täitjale eelist, sest tööde algne

hankelepingu tehnilises kirjelduses sätestatud skoop ja tööde

teostamise periood jääb samaks. Täiendavate tööde tellimise

vajadus oleks tekkinud mistahes täitjal. Lisaks ei pakkunud keegi

teine vastaval minikonkursil.

5. Muutmise

lubatavus RHS §

123 lg 1 alusel

RHS § 123 lg 1 p 3 alusel on hankelepingu muutmine lubatav, kui

1. samalt pakkujalt ostetakse täiendavaid asju, teenuseid

või ehitustöid, mille järele on hankijal tekkinud vajadus ja

mida riigihanke alusdokumendid ei sisaldanud – hankija

soetab samalt pakkujalt täiendavate, hankelepingu

tehnilises kirjelduses mitte sisalduvas mahus teenusteid;

2. juhul kui pakkuja vahetamine põhjustaks hankijale olulist

ebamugavust või märkimisväärseid lisakulusid ega oleks

majanduslikel või tehnilistel põhjustel võimalik tulenevalt

asjade, teenuste või rajatiste asendatavuse või

koostoimimise vajadusest – ebamugavuste põhjendus on

lisatud memo p-i 3;

3. kusjuures ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti

hankelepingu algsest maksumusest – muudatus ei ületa

50% algsest väärtusest, olles 50%.

Kohtupraktikast (3-22-1927) tulenevalt ei pea hanget korraldama

olukorras, kus lisatellimus peab sobituma tervikusse ja

eraldiseisva hanke korraldamine oleks ilmselgelt majanduslikult

ebamõistlik. Nõutav ei ole, et üksnes hankemenetluse osaline

suudaks selliseid teenuseid pakkuda. On piisav, kui teisel

teenusepakkujal oluliselt raskendatud pakkuda hangitavat

teenust sama kvaliteediga ning sarnase maksumusega. Hankija

selgitab veel täiendavalt, et kuivõrd lisatööd olid osaks

suuremahulisest arendusest, mis oma olemuselt moodustab

terviku, siis ei olnud seda otstarbekas töölõikudeks jagada,

kuivõrd see killustanuks vastutust teostajate vahel. Uue hanke

korraldamine on vaid üks pool sellest, kuidas see mõjutaks seotud

osapoolte ressurssi, kuid teine pool on ka täitja poolne tööde

lõpetamine-üleandmine-uue täitja õpikõvera tasumine hankija

poolt jpm. Kõik see põhjustaks selgelt hankijale nii olulist

ebamugavust kui ka tööjõu ja ajaressursi kadu lisaks

maksumusele, mis oleks täitja vahetamisel kaasnenud

õpikõveraga kindlasti suurenenud. Kusjuures lisakulu tekkimist ei

pea hankija numbriliselt tõendama – seda on võimalik hinnata

tööjõukuluga seonduvalt ning samuti on eluliselt usutav, et kui

teine ettevõtja peab üle võtma arendaja tehtud töö, et teha sinna

lisaarendusi, siis vajab see koodi tundmaõppimist. Hankija

hinnangul on käesolevas olukorras piisavalt põhjendatud asjaolu,

et teenuse olemusest tulenevalt oleks teisel teenusepakkujal

sama kvaliteedi ja sarnase maksumusega teenuse pakkumine

oluliselt raskendatud.

6. Muud tähtsust

omavad asjaolud

Muud tähtsust omavad asjaolud puuduvad.

Ettepanek

Ettepanek on suurendada lepingu algset maksimaalset mahtu 50% ehk 50 000 EUR (KM-ta) võrra.

Lepingu punkt muudetakse ja sõnastatakse ümber järgnevalt:

1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 100 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse

täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

→

1.2. Lepingu tööde maht maksimaalselt 150 000,00 eurot (hanke eeldatava maksumuse

täitumiseni) 36 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

Koostaja:

Sten Martmaa

(Projektijuht)