Direktori 26.04.2022 käskkirja nr 4 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

KÄSKKIRI

06.12.2023 nr 22

Direktori 26.04.2022 käskkirja nr 4 "Eelarvestamise ja

kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse põhimääruse (kinnitatud ettevõtlus- ja

infotehnoloogiaministri 12.11.2021 käskkirjaga nr 225) § 13 lg 1 punkti 7 alusel ja lähtudes § 13 lg 1

punktidest 11 ja 12:

1. Täiendan 26.04.2022 käskkirja nr 4 Lisaga 2.4. „FITEK kinnitusring (projekt)“.

2. Asendan Lisa nr 4 (lisatud).

3. Asendan lisa nr 1 „Projekti eelarve protsess“ (lisatud) ja tunnistan kehtetuks lisa 1 vormi

(investeeringutaotlus).

(allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars

direktor

KINNITATUD

direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22

Lisa 1

PROJEKTI EELARVE KOOSTAMISE JA JÄLGIMISE 5 SAMMU

Mõtle läbi!

Pane kirja!

Mõõda!

1. Koosta projekti eelarve

2. Vaata projekti eelarve koos Finantsspetsialistiga üle

3. Finantsspetsialist annab Sulle projektikoodi ja kinnitab projekti finantseerimise allikad (FIN "GO")

4. Sina lisad projekti lepingutele (Deltas) ja kuluarvetele(Fitekis) projektikoodi

5. Juhtkond saab igakuiselt ülevaate projekti kuludest Power BI töölaualt

direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22

KINNITATUD

direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22

Lisa 2.4

Ostuarve vastavuskontroll

lepinguga

• Arvestusspetsialist

Osturve konteerimine • Arvestusspetsialist

Ostuarve, mis vajab lisategevusi (arvele võtmine) kontroll ja kooskõlastamine

• Vastava valdkonna juht

Ostuarve kontroll ja kinnitamine • Projektijuht

Ostuarve (üle 50 tuh) kinnitamine • Direktor

KINNITATUD

direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22

Lisa 4

Krediitkaardiga kulu tegemise taotlus Deltas

• Koostaja

Krediitkaardiga kulu tegemise kinnitamine

• Vastutav talituse juht või valdkonna juht

• Osakonna juhataja

• Arvestusspetsialist (TEADMISEKS)

Krediitkaardi tehingu vormistamine • FIN krediitkaart: koostaja koostöös arvestusspetsialistiga

• ATK osakonna krediitkaart: koostaja koostöös litsenstispetsialistiga

Krediitkaardi kasutamise kuluaruande

esitamine RTIP-is

• Arvestusspetsialist vormistab FIN osakonna krediitkaardi kuluaruande

• Litsentsispetsialist vormistab ATK krediitkaardi kuluaruande

• kooskõlastab arvestusspetsialist (lisab kulutunnused)

• kinnitab vastava kulu eest vastutav osakonnajuhataja