Direktori 20.12.2024 käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

KÄSKKIRI

18.08.2025 nr 18

Direktori 20.12.2024 käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja

kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

Justiits- ja digiministri 06.06.2025 käskkirjaga nr 37 kinnitatud Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskuse põhimääruse § 13 lõike 1 punkt 7 alusel ja lähtudes § 13 lõike 1 punktist 11 muudan 20.12.2024

käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" järgnevalt:

1. asendan käskkirja lisad 5 ja 6 käesoleva käskkirja lisas olevate lisadega 5 ja 6;

2. täiendan käskkirja lisaga 11 „Riigi IT Keskuse krediitkaardi kasutamise kord“ (lisatud);

3. käskkiri jõustub selle allkirjastamisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars

direktor

2/2

KINNITATUD

direktori 18.08.2025 käskkirjaga nr 18

Lisa

1. Üldsätted

1.1. Käesolev kord sätestab Riigi IT Keskuse (edaspidi RIT) krediitkaardi kasutamise tingimused, vastutuse

ning aruandluse põhimõtted.

1.2. Krediitkaart on RITi vara ning seda tohib kasutada ainult käesolevas korras sätestatud tööalaste

vajaduste katmiseks.

1.3. Krediitkaarti kasutatakse juhul, kui:

 tellimus või ost tehakse müüjalt, kellega puudub arve esitamise võimalus;

 tellimus või ost on majanduslikult märkimisväärselt soodsam, kasutades elektroonilisi

ostuvõimalusi otse toojalt ostes võrreldes vahendaja kaudu ostmisega;

 tellimus või ost on kiireloomuline või ootamatu ja on seotud kriisiolukorra lahendamisega või

tööprotsesside jätkumise tagamisega.

1.4. Oste tehes kohaldub RITi riigihangete kord.

1.5. Krediitkaardi kasutamine isiklikeks ostudeks on rangelt keelatud.

2. Krediitkaardi kasutamise õigus

2.1. Krediitkaarti võib kasutada ainult kaardiomanik, kelle nimele on kaart väljastatud. Krediitkaarti ei tohi

edasi anda teistele töötajatele.

2.2. Finantsosakonna kaardiomanik on arvestusspetsialist, töökohalahenduste osakonna kaardiomanik on

litsentsispetsialist.

3. Töökohalahenduste osakonna kaardi kasutamine

3.1. Krediitkaarti võib kasutada üksnes arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike kulutuste katmiseks, sh:

 tarkvaralitsentside soetamiseks;

 arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike tootetugede (sh litsentside) hankimiseks;

 arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike seadmete ostmiseks.

4. Finantsosakonna kaardi kasutamine

4.1. Krediitkaarti võib kasutada üksnes tööalaste kulude katmiseks, mille tegemine on eelnevalt

kooskõlastatud RITi finantsosakonna juhatajaga.

4.2. Krediitkaardiga tehtavad kulud peavad olema seotud RITi tegevuse, teenuste osutamise või

tööprotsesside jätkusuutlikkuse tagamisega ning vastama organisatsiooni sisemistele eesmärkidele ja

eelarvele.

5. Aruandlus

5.1. Kõik tehingud tuleb dokumenteerida. Selleks tuleb esitada:

 ostutšekk või arve;

 krediitkaardi kuuväljavõte, mis on väljastatud panga poolt (XLS-formaadis).

5.2. Krediitkaardiomanik on kohustatud esitama kuluaruande eelneva kuu tehingute kohta koos tõendavate

dokumentidega hiljemalt iga kuu 5. kuupäevaks riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP).

6. Vastutus ja tagasimaksed

6.1. Kui krediitkaarti kasutatakse mittesihipäraselt, on RITil õigus nõuda tagasi ebaõigesti kasutatud

summad.

6.2. Krediitkaardi kaotamisest või vargusest tuleb viivitamatult teavitada nii RITi finantsosakonda kui ka

kaardi väljastanud panka.

6.3. Krediitkaardiomanik vastutab kõikide oma tehingute eest ning peab tagama, et need vastavad

kehtestatud korrale.