Pakkumuskutse

1

LISA 1 Tehniline kirjeldus Minikonkurss riigihanke viitenumbriga 258393 raames

1. Taust

Lastemaja on lapsesõbralik erialade vaheline teenus, mida pakume seksuaalselt väärkoheldud või selle kahtlusega ja kahjustava seksuaalkäitumisega laste abistamiseks. Lastemajad asuvad Tallinnas, Tartus, Jõhvis ja Pärnus, kuid teenus on kättesaadav kõikidele abi vajavatele lastele Eestis. Lastemajateenuse osutamiseks töötavad lapse heaolu nimel koos erinevad spetsialistid nagu lastekaitsetöötaja, politsei, prokurör, psühholoog ja paljud teised. Lastemajateenuse meeskond hindab lapse tervislikku ja sotsiaalset olukorda ning edasist abivajadust. Samuti viib läbi juhtumi lahendamiseks vajalikud uurimistoimingud ja pakub lapsele vajalikku abi, nõustamist ning suunab pere psühholoogi või terapeudi vastuvõtule. Teenuse sihtrühmaks on seksuaalselt väärkoheldud või selle kahtlusega ja kahjustava seksuaalkäitumisega lapsed. Statistiliselt on teada, et teatud perioodidel suureneb laste väärkohtlemise, sh seksuaalse väärkohtlemise risk ning sellest tulenevalt on eesmärk suurendada teadlikkust lastemajateenuse kohta. Eesmärgiks on teenuse nähtavaks tegemine linnaruumis, eelkõige asukohtades läbi mille jõuab teenus sihtgrupini kõige efektiivsemalt. Seekordne kampaania viiakse läbi lääne ja ida piirkonnas.

2. Teenuse tehniline kirjeldus

Välimeediakampaania üldine eesmärk on tõsta laste, aga ka laiema avalikkuse teadlikkust lastemajadest. Eesmärk on panna kampaaniat märganuid uurima, mis on lastemaja ja teavitada ühiskonda, et lastemaja on abivajaja jaoks olemas. Soovime kampaania tulemusel kutsuda nii lapsi kui täiskasvanuid üles abivajavat last märkama ja julgustada lastemaja poole pöörduma. Aktiivne kampaaniategevus leiab aset kahes erinevas vahemikus:

 lääne piirkonnas 24.06–15.07.2024;

 ida piirkonnas 26.08–16.09.2024. Lepingupartner peab aktiivset kampaaniat teostama mõlemas piirkonnas kokku 6 nädalat.

Sotsiaalkindlustusametil on kampaania jaoks olemas varasemalt valminud visuaalid (lisa 2, 3 ja 4). Pakkumuskutsega kaasas olevatele visuaalidele on lisatud eestikeelsete kui kakskeelsete visuaalide AI-formaat ning edukaks osutunud pakkuja kujundab seda vastavalt meediapinna vajadusele. Minikonkursi raames luuakse välimeedia teavituskampaania plaan ja sisu, mis kooskõlastatakse tellijaga enne kampaania läbiviimist ning selle tulemusena kuvatakse pakkumuskutsega kaasas olevaid lastemaja visuaale lääne ja ida piirkonnas avalikus ruumis. Kampaania raames on mõlemas piirkonnas võetud toimumisaega ja kohti arvesse tulenevalt piirkondlikest eripäradest. Lääne piirkonnas on kampaaniale soovitud kohad:

 Praamides (eelkõige Saaremaa, Hiiumaa) asuvad meediapinnad;

 Sadamakaidel ning sadama ümbrustes paiknevad pinnad;

 Pärnu ranna piirkonnas asuvad meediapinnad. Ida piirkonna alla on arvestatud Ida-Virumaa, eelkõige Narva, Kohtla-Järve ja Jõhvi. Ida piirkonnas on kampaaniale soovitud kohad:

 ühistranspordi ootekojad, eelistatuna koolide ja haridusasutuste ligiduses;

 ühistranspordi sõidukid;

2

 kaubanduskeskuste ümbruses paiknevad digiekraanid;

 kinod jms meelelahutusasutused, kus lapsed ja noored palju liiguvad;

 noortekeskuste ümbrused;

 jms. Loetelud on näitlikud ning pakkuja võib anda omalt poolt soovitusi parimat eesmärki täitvate kohtade osas.

Pakkumuskutsega kaasa pandud visuaalidest on mõeldud lääne piirkonnas kasutamiseks eestikeelsed ning ida piirkonnas visuaalid, kus on lisaks eestikeelsele tekstile ka venekeelne täiendus.

3. Lisatingimus

 Juhul kui edastatud materjali formaat ei ole konkreetse meediapinna jaoks õiges suuruses/formaadis, siis palume esitada hinnapakkumine koos failide kujundamisega õigesse suurusesse/formaati.

MAJA LASTE

TEAVITA [email protected]

tel. 116 111

TEAVITADA ON TURVALISEM

Seksuaalselt väärkoheldud lapse võib päästa just sinu tähelepanek.

MAJA LASTE

TEAVITA [email protected]

tel. 116 111

OLE HÄDAS LAPSE HÄÄL

Seksuaalselt väärkoheldud lapse võib päästa just sinu tähelepanek.

LASTE MAJA ДОМ ДЕТЕЙ

TEAVITA СООБЩИ

[email protected] tel. / тел. 116 111

TEAVITADA ON TURVALISEM

Seksuaalselt väärkoheldud lapse võib päästa just sinu tähelepanek.

ЛУЧШЕ ДАТЬ ЗНАТЬ

Ребенка, подвергшегося сексуальному насилию, может спасти именно твое наблюдение.

[email protected] 116 111

OLE HÄDAS LAPSE HÄÄL

Seksuaalselt väärkoheldud lapse võib päästa just sinu tähelepanek.

БУДЬ ГОЛОСОМ РЕБЕНКА, ПОПАВШЕГО В БЕДУ

Ребенка, подвергшегося сексуальному насилию, может спасти именно твое наблюдение.

LASTE MAJA ДОМ ДЕТЕЙ

TEAVITA СООБЩИ

tel. / тел.

LISA 5 HANKELEPING nr ... Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

(edaspidi tellija), mida esindab ___________________.

ja

__________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi

töövõtja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ____________________

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …

(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr … 1.2. Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ... 1.3. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale …

(summa sõnadega) eurot ja töö mahule (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

3. Kontaktisikud 3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1. tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post). 3.1.2. töövõtja kontaktisik on ………………..……..….. (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted 4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …

sätestatud tingimused. 4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad 5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus 5.1.2. Lisa 2 Pakkuja pakkumus

1

PAKKUMUSKUTSE

Riigihanke 258393 ”Meediapindade tellimine Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet

Registrikood 70001975

Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

1.2 Hanke nimetus ja

maksumus

"Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja

lääne piirkonnas“

Hanke eeldatav maksumus KM-ta: 16 000 eurot

CPV-kood: 79341400-0

Reklaamikampaaniateenused

1.3 E-posti aadress teabe

saamiseks ja pakkumuste

esitamiseks

[email protected]

1.4 Pakkumuste esitamise

tähtaeg

Hiljemalt 15.05.2024 kell 09:00. Pärast nimetatud

tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku

tähtaeg (pakkumuste

esitamise tähtajast arvates)

30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et

pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul

ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega

pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see

on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja

hankelepingu täitmise

tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on

indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul,

kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik

sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt

loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra.

1. Pakkumuste esitamine – punktis 1.4. sätestatud

tähtajaks.

2. Hankelepingu sõlmimine – 21.06.2024.

3. Hankelepingu täitmine - 16.09.2024.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – lastemaja plakat 1;

Lisa 3 – lastemaja plakat 2 (pdf ja ai formaadid);

Lisa 4 – lastemaja plakat RU (pdf ja ai formaadid);

Lisa 5 – hankelepingu projekt.

1.8 Dokumentide ja andmete

loetelu, mille pakkuja esitab

pakkumuse koosseisus

1. Pakkuja esitab tehnilises kirjelduses (lisa 1) välja

toodud kampaaniale planeeritud pindade kontaktide

arvu erinevate meediapindade ja kanalite kaupa

eraldi ning kontaktide koguarvuna (vabas vormis)

võttes arvesse tehnilises kirjelduses toodud

tingimusi (k.a. kampaania eelarvet).

2. Meediapindade plaan koos pindade

maksumusega konkreetsele kampaaniale

(fikseeritud lõpliku kogumaksumusena).

2

3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab

ärisaladust.

1.9 Hindamiskriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumus

hindamiskriteeriumide alusel

Täpsem hindamismetoodika ja kriteeriumid punktis

3.5.

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks

2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse

arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel

asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses

kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja

esitamisega seotud kulud.

2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi

ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3 märgitud e-posti aadressil.

Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse

saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates.

Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja

pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.3 märgitud e-posti

aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu

laekunud pakkumusi mitte arvestada.

2.5. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist

pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole

pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on

ärisaladus, ei käsitle hankijal pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena.

3. Minikonkursi menetlus

3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine on avalik ning pakkumuste kohta

koostatakse protokoll.

3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui

hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma

läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab

hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast

korrast:

3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või

suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta

protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks

pakkuja esindaja.

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab

hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui

3

pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest

pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende

mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse

kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused),

seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või

ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt

isikutelt.

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei

avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides

sätestatud juhtudel.

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus

teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui

pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse,

et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja

tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale

valeandmeid.

3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see

vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse

tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele:

3.4.1. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab

pakkumuskutses avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust.

3.5. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki

vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis sai kõige

rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel.

3.5.1. Hindamiskriteeriumid. Parima hinna ja kvaliteedi suhe.

Majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel:

1) meediapindade lahenduse kogumaksumus (osakaal 40%, maksimum 40

punkti);

2) kontaktide arv (osakaal 60%, maksimum 60 punkti).

Pakkumuste hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste

kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaalule:

- Meediapindade lahenduse kogumaksumus - osakaal 40%,

maksimaalselt 40 punkti

Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste

pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga:

„madalaim väärtus" / „pakkumuse väärtus" * „osakaal“.

- Kampaaniale planeeritud pindade kontaktide arv - osakaal 60%,

maksimaalselt 60 punkti

Suurima kontaktide arvuga pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste

pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga:

„pakkumuse väärtus“ / „suurim väärtus“ * „osakaal“.

4

3.6. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus

välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale

liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik.

Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine:

3.6.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub

pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise

tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja

väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise

teel ühe edukaks tunnistatud pakkujaga. Liisuheitmise juures viibib vähemalt

riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate

esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Riigihanke

eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja määrab hankija esindajate

hulgast liisutõmbaja, kes lahkub ümbrike ettevalmistamise ja segamise ajaks

ruumist, seejuures ei või liisutõmbajaks olla riigihanke eest vastutav isik.

Liisuheitmiseks kasutatakse sedeleid, millele on kantud pakkujate nimed.

Sedelid asetatakse eraldi ümbrikutesse, millel ei tohi olla märkeid ning mida ei

tohi olla võimalik väliselt eristada. Sedelitega ümbrikud segatakse. Liisutõmbaja

võtab hankija ja pakkujate esindajate juuresolekul ümbrikute hulgast ühe

ümbriku, mis kohe avatakse ja milles olevale sedelile kantud pakkuja nimi

loetakse ette, ümbrikus olnud sedelit näidatakse kohal viibijatele.

3.7. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest kolme (3)

tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.