Kiri

HANKELEPING nr ... Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab ___________________ ja __________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ____________________, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …

(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr … 1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ... 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale

........................................(summa sõnadega) eurot ja töö mahule (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid (sh vajaduse korral kampaania visuaali õigesse suurusesse/formaati panemine).

2.2 Töövõtja peab esitama tehtud tööde eest arve hiljemalt 28.02.2024.

3. Kontaktisikud 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post); 3.1.2 töövõtja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …

sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1 Lisa 1 ...

Lisa 2 Tehniline kirjeldus Meediapindade tellimine kampaania „Seksuaalne ahistamine ööelus“ nähtavuse suurendamiseks Minikonkurss riigihanke viitenumbriga 258393 raames 1. Taust Sotsiaalkindlustusamet (SKA) on läbi viimas kampaaniat, mis käsitleb seksuaalset ahistamist ööelus. Kampaania üldine eesmärk on ööelu asutustes teadlikkuse tõstmine seksuaalsest ahistamisest ja abi võimalustest (ohvriabi, seksuaalvägivalla kriisiabi), fookuses on seksuaalse ahistamise märkaja. Selle kampaaniakeskne formaat on sotsiaalmeedia videoklipp. Lisaks toodame staatilise meedia jaoks plakatid. Kampaanias kasutatav videoklipp ja plakatid valmivad detsembrikuu jooksul ja kampaania algus jaanuarikuu teises pooles. 2. Teenuse tehniline kirjeldus SKA soovib tellida kampaania eesmärki, tehnilist kirjeldust ja hanke eeldatavat maksumust silmas pidades, kampaaniat toetava meediapindade plaani ja selle teostamise. Pakkumuse esitamisel palume arvesse võtta:

 Kanalid: Paneme sihtrühma vanusest lähtuvalt palju rõhku sotsiaalmeediale. Lisaks otsime probono pindasid ja paneme ülesse plakatid ööelu asutustesse. Tegeleme ka toetavate PR-nurkadega nagu mõjuisikud, raadio- ja telesaated. Eelkõige vajaksime pakkumuses näha sellele komplektile juurde ideid, kuidas linnapildis füüsiliselt kohal olla. Kasvõi üksikutes, taktikalistes lokatsioonides (nt magalate bussipeatused). Kui me oleme kohal linnas, lokaalides ja sotsiaalmeedias, saame me ka oma sihtrühmale korduvalt pihta.

 Sihtrühm: Tallinn. Peolembelised, eelkõige 18-35–aastased eesti kui ka vene keelt kõnelevad noored. Mõistagi on neil mitmekülgne ja kultuurne huvi meie ümber toimuva suhtes.

 Meediapindade asukoht: Tallinn

 Meediapindade kasutamise periood: Täpsed päevad pole paigas, aga hinnanguliselt terve jaanuar/osa veebruarist. Kõik kanalid ei pea olema sama kaua kasutuses.

 Kui meediaplaan sisaldab endas ka venekeelsetel veebilehtedel kuvamist, siis palume arvestada, et tegemist ei oleks kanalitega, mis on Venemaa lehed, mis on kantud Propastop’i musta nimekirja.

Palume pakkumises välja tuua:

 Soovitused ja detailne plaan meediapindade tellimiseks lähtudes ülaltoodud tingimustest ja sisaldaks:

o Arve/kontakte kanalite kaupa (sh iga kanali kohta kasutatava meedia formaat, keel, sagedus, resolutsioon, asukoht, kujundus jm).

o Proportsionaalselt kui palju eesti või vene kanaleid kasutatakse.

 Teenuse osutamise kogumaksumus (ilma km-ta ja koos km-ga).

PAKKUMUSKUTSE Alla lihthanke piirmäära hange (väikeost)

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn [email protected]

1.2 Hanke nimetus ja maksumus Meediapindade tellimine kampaania „Seksuaalne ahistamine ööelus“ nähtavuse suurendamiseks Hanke eeldatav maksumus KM-ta: 5999 eurot Pakkumine võetakse riigihanke nr 258393 alusel.

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks

[email protected]

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

Hiljemalt 04.01.2024 kell 15.00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)

30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja hankelepingu täitmise tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra.

1. Pakkumuste esitamine – punktis 1.4. sätestatud tähtajaks;

2. Hankelepingu täitmine – 28.02.2024. 3. Meediakampaania periood – jaanuari teine

pool/veebruar 2024.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – hankelepingu projekt; Lisa 2 – tehniline kirjeldus;

1.8 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

1. Pakkuja esitab tehnilises kirjelduses (lisa 2) välja toodud kampaania toetamiseks planeeritavate meediapindade kontaktide arvu erinevate meediapindade ja -kanalite kaupa eraldi (sh iga kanali kohta kasutatava meedia formaat, keel+proportsioonid, sagedus, resolutsioon, asukoht, kujundus jm) ning kontaktide koguarvuna võttes arvesse tehnilises kirjelduses toodud tingimusi (k.a. eelarvet).

2. Meediapindade plaan koos pindade maksumusega konkreetsele kampaaniale (fikseeritud lõpliku kogumaksumusena).

3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust.

1.10 Hindamiskriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel:

- Meediapindade lahenduse kogumaksumus – osakaal 40%, maksimum 40 punkti.

- Pakutava plaani kontaktide arv – osakaal 60%, maksimum 60 punkti.

Täpsem hindamismetoodika ja kriteeriumid punktis 3.5.

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.

2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.4. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei käsitle hankijal pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena.

3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta

protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt.

Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja;

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, see- juures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt;

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.

3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele 3.4.1. Hankija lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad

hankija eelarvelisi võimalusi. 3.4.2. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille maksumus ületab RHS-is sätestatud

lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära. 3.4.3. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab pakkumuskutses

avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust. 3.5. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks

tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis sai kõige rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel. Kui esitatakse vaid üks nõuetele vastav pakkumus, siis hindamist läbi ei viida. 3.5.1. Hindamiskriteeriumid Pakkumuste hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaalule:

- Meediapindade lahenduse kogumaksumus - osakaal 40%, maksimaalselt 40 punkti. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: „madalaim väärtus" / „pakkumuse väärtus" *„osakaal“.

- Kampaaniale planeeritud pindade kontaktide arv - osakaal 60%, maksimaalselt 60 punkti. Suurima kontaktide arvuga pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: „pakkumuse väärtus“ / „suurim väärtus“ * „osakaal“.

3.6. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva

jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.